PRORAČUNSKE TABLICE Excel 2013

Транскрипт

1 RAČUNALSTVO 2 EXCEL Šk. god /2019. Nastavnica: D. Javor, dipl. ing. arh.

2 STUDENI LISTOPAD RUJAN Mj Redni broj sata Naziv nastavne cjeline i jedinice Ishodi nastavne cjeline Nastavni sustav Planirani nastavni rad Tip sata Socijalni oblici rada Nastavne metode Nastavna sredstva i pomagala Korelacija s drugim nastavnim predmetiima Mjesto izvođenja Planirano / ostvareno vrijeme nastavnih sati PRORAČUNSKE TABLICE MICROSOFT EXCEL 1. POLUGODIŠTE T V Napomene 1. Upoznavanje s nastavnim planom i programom Upoznati se s nastavnim planom i programom. Shvatiti svoje obaveze i očekivanja nastavnika. Prisjetiti se pravila ponašanja u računalnoj učionici.eoe d Predavački Uvod Frontalni Usmeno izlaganje, Razgovor 1 / 2. Upoznavanje s programom Excel 2013 Pregledati sve bitne elemente Excelovog prozora. Samostalno kreirati tablicu i unijeti zadane podatke. Napraviti svoju mapu za radove. Predavački Uvod Frontalni, Individualni Matematika, Prezentacija, Rad na računalu Povijest 1 / Oblikovanje ćelija Ispravno oblikovati ćelije prema vrsti podataka koji se unose. Prisjetiti se postupaka u radu s lokalnom mrežom. Uredno voditi bilješke s predavanja. Istraživački Obrada Frontalni, Individualni Demonstracija, Rad na računalu 1 / 1 / Formule Usvojiti i primijeniti osnovne postupke pisanja formula u Excelu. Zadatke rješavati poštujući redoslijed računskih operacija. Prepoznati mogućnosti primjene Excela u matematici. Istraživački, Heuristički Obrada Frontalni, Individualni Demonstracija, Rad na računalu 1 / 1 / Vježbanje i ponavljanje Utvrditi postupke izračuna postotaka i prosječne vrijednosti. Prihvatiti sugestije nastavnika i ispraviti pogreške. Pravovremeno i redovito spremati datoteku u fazi rada. Problemski Vježbanje, Ponavljanje Individualni Rad na računalu 2 / Provjera primjene znanja na računalima Primijeniti dosad stečena znanja i vještine rada u Excelu. Zadatke svrstati u zasebne radne listove i imenovati. Analizirati i vrednovati svoje rezultate. Problemski Vrednovanje Individualni Rad na računalu 2 / Funkcije SUM, MIN, MAX i AVERAGE Funkcije COUNT, COUNTIF i SUMIF Upotrijebiti obrađene funkcije u različitim zadacima. Pratiti predavanje i ponoviti demonstrirane postupke. Unaprijediti poznate postupke primjenom novog znanja. Ispravno odabrati podatke za uvrštavanje u proračun. Shvatiti načine korištenja funkcija COUNTIF i SUMIF. Uvidjeti korist od novostečenih znanja i vještina. Istraživački Obrada Frontalni, Individualni Istraživački Obrada Frontalni, Individualni Računalo, Demonstracija, projektor, ploča i Kabinet za flomasteri, računalstvo 1 / 1 / Rad na računalu Matematika, nastavni listići Fizika, Geografija Demonstracija, Rad na računalu 1 / 1 / Rješavanje raznih matematičkih zadataka u Excelu pomoću funkcija Razlikovati primjenu različitih matematičkih funkcija. Pokušati samostalno riješiti zadane zadatke. Poboljšati svoje znanje iz koreliranih predmeta. Istraživački Obrada Frontalni, Individualni Demonstracija, Rad na računalu 1 / 1 / Vježbanje i ponavljanje Upoznati se s dodatnim mogućnostima i funkcijama u Excelu. Zatražiti pomoć nastavnika u slučaju nedoumica. Podići razinu motivacije i interesa za nastavnim predmetom. Problemski Vježbanje, Ponavljanje Individualni Rad na računalu 2 / Provjera primjene znanja na računalima Primijeniti dosad stečena znanja i vještine rada u Excelu. Samostalno izvršiti zadane zadatke. Analizirati i vrednovati svoje rezultate. Problemski Vrednovanje Individualni Rad na računalu 2 / Excelove tablice kao baze podataka Grafikoni Izraditi vlastiti kalendar i adresar u obliku tablice. Urediti tablice prema uputama nastavnika. Napisati i obračunati jednostavne troškovničke stavke. Razumjeti primjenu pojedinih vrsta grafikona Riješiti zadane zadatke uz pomoć nastavnika. Rješenja grafički prikazati u ispravno odabranom grafikonu. Istraživački Obrada Frontalni, Individualni Istraživački Obrada Frontalni, Individualni Demonstracija, Rad na računalu Demonstracija, Rad na računalu Matematika, Arhitektonske konstrukcije 1 / 1 / G.o.o. Identiteti. 1 / 1 /

3 PRORAČUNSKE TABLICE Excel 2013 OMOGUĆAVAJU UNOS, OBRADU, ANALIZU I ISPIS TABLIČNO PRIKAZANIH PODATAKA PROGRAMI ZA PRORAČUNSKE TABLICE TREBAJU ISPUNJAVATI ZAHTJEVE: - RAD S TABLICAMA - POVEZIVANJE- MOGUĆNOST POVEZIVANJE PODATAKA IZ RAZLIČITIH TABLICA - GRAFIKA- RAZNI GRAFIČKI BROJČANI REZULTATI - STOLNO IZDAVAŠTVO KOMBINIRANJE GRAFIČKIH PRIKAZANIH PODATAKA S TEKSTOM, SIMBOLIMA, UPORABA RAZNOVRSNIH OBLIKA SLOVA ITD.

4

5 PROGRAM EXCEL RABI SE ZA: IZRADU TABLICA IZRADU PRORAČUNA GRAFIČKE PRIKAZE PODATAKA ANALIZU INFORMACIJA UPRAVLJANJE BAZAMA PODATAKA RAZMJENU PODATAKA S OSTALIM PROGRAMIMA

6 Microsoft Excel je program za izradu proračunskih tablica. Tablica se sastoji od stupaca i redaka. Stupci su označeni slovima (A, B, C IV UKUPNO 256. Redci brojevima (1, 2, 3, 65536). ĆELIJA JE SJECIŠTE STUPCA I RETKA. ĆELIJA JE OMEĐENA PRAVOKUTNIKOM S DEBELOM CRTOM U KOJEM SE VRŠI OZNAČAVANJE. PODATKE MOŽEMO REDATI, IZDVAJATI (FILTRIRATI) PO RAZNIM KRITERIJIMA I GRAFIČKI IH PRIKAZIVATI.

7 RADNA KNJIGA I RADNI LISTOVI DATOTEKA PROGRAMA EXCEL ZOVE SE RADNA KNJIGA. RADNA KNJIGA JE PRIMARNI DOKUMENT U PROGRAMU EXCEL, A RABI SE ZA RAD S PODACIMA I ZA NJIHOV SPREMANJE. NASLOVI REDOVA NASLOVI STUPACA

8 SVAKA ĆELIJA IMA SVOJU JEDINSTVENU ADRESU: A1,B2,C4 ITD. SVAKA KNJIGA IMA SVOJE RADNE LISTOVE. NA RADNIM LISTOVIMA SU SMJEŠTENI PODACI I PRORAČUNI.

9 IZGLED I DIJELOVI PROZORA PROGRAMA EXCEL EXCEL SE SASTOJI OD VIŠE RAZLIČITIH DIJELOVA: NASLOVNA TRAKA ALATNA TRAKA ZA BRZI PRISTUP VRPCA POMAŽE ZA PRONALAŽENJE BRZIH NAREDBI POTREBNIH ZA IZVOĐENJE ZADATAKA KARTICE: DATOTEKA, POLAZNO, UMETANJE, IZGLED STRANICE, FORMULE, PODACI, PREGLED I PRIKAZ

10 DATOTEKA JE OBOJENA KARTICA NA KOJOJ SE NALAZE NAREDBE ZA UPRAVLJANJEM DATOTEKAMA I PODACIMA U NJIMA. NAREDBE ZA STVARANJE, SPREMANJE, PREGLEDAVANJE I ISPISIVANJE. SKUPINE SVAKA KARTICA SADRŽI SKUPINE KOJE PRIKAZUJU SRODNE NAREDBE POTREBNE ZA ODREĐENU VRSTU ZADATAKA. NAREDBE SU SASTAVNI DIO SKUPINA, A PREDSTAVLJENE SU DUGMETOM, IZBORNIKOM ILI OKVIROM. POKRETAČI DIJALOŠKIH OKVIRA SU MALE IKONE KOJE SE POJAVLJUJU NEKIM SKUPINAMA U DONJEM DESNOM KUTU.

11 TRAKA FORMULE PRIKAZUJE SADRŽAJ AKTIVNE ĆELIJE ILI FORMULU, A SLUŽI I ZA NJIHOVO UPISIVANJE. RADNI LIST JE RADNI PROSTOR U OBLIKU TABLICA, KOJI SE SASTOJI STUPACA I REDAKA. AKTIVNU ĆELIJU PREPOZNAJEMO PO DEBLJEM OBRUBU I MALOM KVADRATIĆU U NJEZINOM DESNOM KUTU.

12 NA DNU PROZORA VIDLJIV JE IZBORNIK S KARTICAMA RADNIH LISTOVA. OZNAKE RADNIH LISTOVA. BROJ RADNIH LISTOVA OGRANIČEN JE VELIČINOM DOSTUPNE RADNE MEMORIJE. KLIZAČI TRAKE ZA POMICANJE TRAKE STANJA STANJE NEKIH TIPKI TIPKOVNICE

13 DIJELOVI EXCELA BRZI IZBORNIK I MINI ALATNA TRAKA. GALERIJE pojednostavljuju izradu zadataka tako da daju skup jasnih mogućnosti koje se mogu jednostavno odabrati. POMICANJEM POKAZIVAČA MIŠA PREKO MOGUĆNOSTI PREDSTAVLJENIH U GALERIJI, PRIKAZUJE SE TRENUTAČNI PREGLED PRIMJENE TIH REZULTATA, A KLIKOM MIŠA NA ODABRANI REZULTAT ON SE I PRIMJENJUJE. ISTICANJE UNUTAR GALERIJE DODAVANJE REDNIH BROJEVA.

14 OTVARANJE I SPREMANJE RADNE KNJIGE OTVARANJE NOVE KNJIGE DODAVANJE NOVIH RADNIH LISTOVA PREIMENOVANJE LISTOVA I KNJIGE

15 SPREMANJE I ZATVARANJE KNJIGE DATOTEKA> SPREMANJE BRZI PRISTUP NA ALATNOJ TRACI SPREMANJE CTRL+S SPREMANJE -SPREMANJE VEĆ IMENOVANE KNJIGE DATOTEKA >SPREMI KAO SPREMANJE NOVE IMENOVANE KNJIGE OTVARANJE POSTOJEĆE RADNE KNJIGE

16 UNOS NIZA PODATAKA EXCEL OMOGUĆAVA AUTOMATSKO POPUNJAVANJE SUSJEDNIH ĆELIJA UPOTREBOM NIZOVA PODATAKA. NIZOVI MOGU BITI RASTUĆI ILI PADAJUĆI, MOGU SADRŽAVATI BROJEVE, DATUME, ALI POJMOVE POPUT DANA U TJEDNU.

17 UNOS PODATAKA U NIZU KORIŠTENJA AUTOMATSKE ISPUNE DRŽAČ ZA ISPUNU POVLAČENJE ISPUNE MOGUĆNOST AUTOMATSKE ISPUNE (AUTOFILL OPTIONS) KOJI OMOGUĆAVA ODREĐIVANJE ISPUNE. KADA EXCEL NE PREPOZNA NIZ, TADA SLJEDEĆE ĆELIJE KOPIRA SA SADRŽAJEM POČETNE.

18 UNOS PODATAKA U NIZU KORIŠTENJA ISPUNE IZRADA TABLICE SA MJESECIMA ODREĐIVANJE DIMENZIJE AKTIVNE ĆELIJE UMETANJE REDNIH BROJEVA VJEŽBA: NAPRAVI U ĆELIJAMA JEDAN RED PARNE BROJEVE: U DRUGI RED NEPARNE BROJEVE: OD POVEĆANJE BROJEVA ZA 0,5; NPR. 2-2,5; 3-3,5 ITD.

19 DIJELOVI PRORAČUNSKE TABLICE SVAKA ĆELIJA IMA JEDINSTVENU ADRESU KOJU ČINE OZNAKE STUPCA I BROJ RETKA NA ČIJEM SJECIŠTU SE NALAZI I SAMOJ JEDNA ĆELIJA MOŽE BITI AKTIVNA

20 RADNE ĆELIJE - OBLIKOVANJE - OZNAČAVANJE ĆELIJE, OZNAČAVANJE STUPCA KLIK NA STUPAC ILI REDAK - ODREĐIVANJE ŠIRINE I VISINE ĆELIJE - UNOS TEKSTA U ĆELIJU: PORAVNANJE TEKSTA

21

22 P R E Č A C I

23 RADNI LISTOVI SLUŽE ZA POPISIVANJE, ORGANIZIRANJE I ANALIZU PODATAKA. PODACI SE ISTOVREMENO MOGU UNOSITI I UREĐIVATI NA VIŠE RADNIH LISTOVA I NA NJIMA SE MOGU IZVODITI PRORAČUNI TEMELJENI NA UNESENIM PODACIMA.

24 OZNAČAVANJE DIJELOVA TABLICE OZNAČAVANJE STUPACA I REDAKA. OZNAČAVANJE TABLICE CIJELOG RADNOG LISTA: KLIK NA OZNAKU TABLICE U GORNJEM LIJEVOM KUTU. PODATKE UPISANE U ĆELIJE EXCELOVE TABLICE MOŽEMO DODATNO OBLIKOVATI, KOPIRATI, PREMJEŠTATI I SL. PRIJE OBLIKOVANJA, POTREBO JE OZNAČITI ĆELIJE. OZNAČENA ĆELIJA POSTAJE AKTIVNA ĆELIJA I U NJU MOŽEMO UPISATI SADRAŽAJ. DA BI PONIŠTILI OZNAČAVANJE, KLIKNEMO NA BILO KOJU ĆELIJU TABLICE RADNOG LISTA.

25 KOPIRANJE I PREMJEŠTANJE KOPIRAJU SE SADRŽAJI JEDNE ILI VIŠE ĆELIJA. NA VIŠE NAČINA: POMOĆU IZBORNIKA PREČACA NAREDBAMA IZ GRUPE MEĐUSPREMNIK POVLAČENJEM POMOĆU MIŠA.

26 OBLIKOVANJE ĆELIJA OZNAČI SVE ĆELIJE. KARTICA OBRUB.

27 Obrub ćelije Izbornik sadrži naredbe za npr.: odabir cjelokupnog ili djelomičnog obruba, boja crte obruba, stil crte obrub

28 BOJA ISPUNE ĆELIJE Za dodavanje boje ispune ćelija treba po označavanju željenog područja ćelija, birati: kartica Polazno, grupa Font, a zatim naredbeni gumb Boja ispune

29 UMETANJE REDAKA, STUPACA I ĆELIJA PRI UMETANJU REDAKA ILI STUPACA NEĆE SE PROMIJENITI NJIHOV UKUPAN BROJ, VEĆ SE RECI/STUPCI POMAKNUTI ZA JEDNO MJESTO, POSLJEDNJI ĆE REDAK ILI STUPAC BITI UKLONJEN S RADNOG LISTA. REDAK SE UMEĆE IZNAD TRENUTNO OZNAČENOG RETKA, STUPAC SE UMEĆE LIJEVO OD TRENUTNO OZNAČENOG STUPCA.

30 Izrada tablice i unos podataka 1. Otvori novu radnu knjigu a.) preimenuj prvi radni list u voćarna b.) unesite podatke iz tablice u taj radni list redom u stupce K-M (A-C). Primjeni odgovarajuća oblikovanja ćelija. c.) spremi datoteku pod svojim prezimenom i datumom.

31 D.) ISTU TABLICU KOPIRAJ. RED 7. IZRAČUNAJ SVEUKUPNU CIJENU I KOLIČINE.

32 OBLIKOVANJE TABLICA TABLICU OBLIKUJEMO TAKO DA OBLIKUJEMO ĆELIJE S ODGOVARAJUĆIM PODACIMA DODJELJUJUĆI IM ODGOVARAJUĆI OBLIK, BOJU, FONT OBRUB I BOJU ĆELIJE. DODJELJUJUĆI IM ODGOVARAJUĆI OBLIK. ALAT: OBLIKOVANJE

33 OBLIKOVANJE TABLICA ZA BRZO OBLIKOVANJE RADNE TABLICE DOSTUPNI SU GOTOVI OBLICI TABLICA PREKO IZBORNIKA OBLIKOVANJE; SAMO OBLIKOVANJE

34 Umetanje ćelija i stupaca. Za brisanje ćelija, stupaca ili redaka označi se dio tablice i iz grupe Ćelije > Izbriši.

35 UNOS PODATAKA UNOS APOSTROFA : PODACI SU NA LIJEVOJ STRANI ĆELIJE, 123 ZA UNOS NEGATIVNOG BROJA UNOSI SE -, A ZATIM BROJ. DATUMI SE UNOSE: 29/8/2017, ILI F1 HELP DVOSTRUKI KLIK U ĆELIJI JE ZA UNOS PODATAKA KOJI SE VIDI I U TRACI FORMULE. BRISANJE SADRŽAJA DELETE ILI BACKSPACE. RADNI LISTOVI SE MOGU KOPIRATI I PREMJEŠTATI U DRUGU KNJIGU. DESNOM TIPKOM MIŠA NA RADNI LIST SE PREMJEŠTA ILI KOPIRA.

36 KOPIRANJE RADNI LISTOVI U DRUGU KNJIGU

37 PROMJENA VISINE RETKA I ŠIRINE STUPCA POVLAČENJEM POMOĆU MIŠA NA OZNAČENE STUPCE: A, B, C ILI NA RETKE 1, 2, 3 NAREDBAMA ZA OBLIKOVANJE VELIČINE ĆELIJA ŠIRINE I VISINE ĆELIJA SE MORAJU PODEŠAVATI DA SVI PODACI BUDU VIDLJIVI

38 VRSTE PODATAKA I NJIHOVO OBLIKOVANJE EXCEL SADRŽI TRI OSNOVNE VRSTE PODATAKA: TEKST, BROJČANE VRIJEDNOSTI (DATUM, VRIJEME, POSTOTAK ) I FORMULE.

39 UNOS I OBLIKOVANJE TEKSTA TEKST, KAO I OSTALE VRSTE PODATAKA, UNOSIMO U ĆELIJE AKTIVNOG RADNOG LISTA. KOD PISANJA TEKST JE PORAVNAT UZ LIJEVI RUB ĆELIJE. DA BI TEKST BIO POHRANJEN I VIDLJIV, POVEĆAVA SE ŠIRINA ĆELIJE, UPISATI U VIŠE REDAKA ISTE ĆELIJE. ZA PRIKAZIVANJE TEKSTA U VIŠE REDAKA UNUTAR JEDNE ĆELIJE :

40 PRELAMANJE TEKSTA

41 PROMJENE PORAVNANJA TEKSTA Sadržaj ćelije može se poravnati u uspravnom i u vodoravnom smjeru. Po označavanju sadržaja ćelija, valja birati željeno. Poravnanja u uspravnom smjeru Poravnanja u vodoravnom smjeru

42 OBLIKOVANJE ĆELIJA

43

44 Promjene orijentacije ispisa Moguće je promijeniti orijentaciju ispisa sadržaja ćelije: 1 3 2

45 Promjene orijentacije ispisa Naredbeni gumb Orijentacija nudi nekoliko zadanih usmjerenja ispisa.

46 Promjene orijentacije ispisa Za proizvoljni kut zakretanja usmjerenja ispisa treba odabrati: Oblikuj poravnanje ćelije, a zatim, u dobivenom okviru, u odjeljenju Usmjerenje, zakrenuti kazaljku ili upisati brojevnu vrijednost kuta zakretanja.

47 Promjena visine uz istu širinu U ovome slučaju tekst (sadržaj ćelije) treba prelomiti. Redak se prelama odabirom gumba Prelomi tekst.

48 Prilagodba veličine znakova Za promjenu veličine znakova, uz istu širinu i visinu ćelije treba otvoriti dijaloški okvir grupe Poravnanje, pa birati naredbu Stisni da stane. 1 2

49 UNOS BROJČANIH VRIJEDNOSTI BROJČANE VRIJEDNOSTI ( BROJEVE, DATUM I VRIJEME ) SE UNOSE U ĆELIJE NA ISTI NAČIN KAO I TEKST. ZA UPISIVANJE NEGATIVNIH BROJEVA ISPRED BROJA UPISUJE SE ZNAK MINUS. ZA PISANJE DECIMALNIH BROJEVA SE KORISTIMO DECIMALNIM ZAREZOM.

50 Brojčani podaci Brojčani podaci - sastavljeni od znamenaka dekadskog brojevnog sustava. Brojčani unos u ćeliju može imati najviše 15 znamenki. Uz znamenke se mogu rabiti i neki od znakova, npr.: + - /., ( ) $ % E e

51 Vježba : UNOS PODATAKA

52 VJEŽBA UNOS PODATAKA, brojčane vrijednosti i valutne vrijednosti I OBLIKOVANJE ĆELIJA Unijeti datum i vrijeme, Preko: Oblikuj ćelije. Ctrl+Shift+, (zarez) datum, Ctrl+Shift+. (točka) trenutačno Vrijeme.

53 Unos brojčanih vrijednosti Za telefonske brojeve, OIB POŠTANSKI BROJ Ispred znamenke se piše apostrof ( ). Nakon ispisa brojeva oni se automatski postavljaju na lijevu stranu. Apostrof se nalazi na tipki s upitnikom i dvije točke:?, U svim ćelijama jednog stupca nalazi se ista vrsta podataka ( ne smije jedna ćelija sadržavati npr. Tekst, a druga broj.

54 Vježba: Oblikovanje ćelija, oblikovanje brojčanog niza, unos valutne vrijednosti

55

56 VJEŽBA: UNOS PODATAKA, brojčane vrijednosti na dva decimalna mjesta, oblikovanje datuma, OBLIKOVANJE ĆELIJA Ako se u ćeliji pojavi znak # (ljestve), širina stupca nije dovoljna za prikaz broja. Treba stupac proširiti kako bi se vidjeli podaci.

57 VJEŽBA: UNOS PODATAKA, brojčane vrijednosti u obliku postotka na dva decimalna mjesta, OBLIKOVANJE ĆELIJA Označiti stupac, oblikuj ćelije> Broj, Postotak Upisivanje samo brojeva prema priloženom

58 Vježba izračun postotka i formiranje tablice i kopiranje formule

59

60 BROJČANE ZAPISE UPISANE POMOĆU KOSE CRTE / EXCEL PREPOZNAJE KAO RAZLOMAK. UPIS:1 ¾ U ĆELIJI. PRIJE UNOSA TREBA DEFINIRATI ĆELIJE S OBLIKUJ ĆELIJE> BROJ, RAZLOMAK.

61 OBLIKOVANJE - RAZLOMAK Omogućava prikaz decimalnog dijela brojčanog podatka u obliku razlomka (bira se željeni oblik i vrsta razlomka (preciznost)).

62 OBLIKOVANJE - ZNANSTVENO Omogućava eksponencijalni prikaz broja. ( = 4,58*10 +5 ).

63 Oblikovanje - tekst Omogućava da se broj unesen u ćeliju smatra tekstom.

64 Oblikovanje brojeva Grupa Broj nudi nekoliko naredbenih gumba koji olakšavaju i ubrzavaju oblikovanje broja. Promjena vrste valute kod oblikovanja Valutno. Oblikovanje Postotak. Postavljanje razdjelnika zbog lakšeg očitanja broja. Povećanje i smanjenje broja decimalnih mjesta.

65 ISPRAVLJANJE PODATAKA PODATKE UNESENE U ĆELIJE MOŽEMO MIJENJATI, PREUREDITI ILI OČISTITI PRI UPISU ILI NAKNADNO. BACKSPACE ILI DELETE. NAKON UPISA, ENTER. SADRŽAJE ĆELIJE MOŽEMO MIJENJATI I U TRACI FORMULE. SADRŽAJ ĆELIJA SE MOŽE OČISTIT: Polazno> grupa Uređivanje> Očisti. Očisti nudi da izbrišemo sve iz ćelije ili selektivno: oblikovanje, sadržaj, komentare, hiperveze. Alatna traka za brzi pristup: naredbe: Poništi i Ponovi.

66 UKLANJANJE OBLIKOVANJA Oblikovanje se može i ukloniti. Treba odabrati: 1 Po uklanjanju oblikovanja s ćelije A10, sadržaj se prikazuje na način na koji je sadržaj unesen (oblikovanje Općenito): 3 2 4

67 Očisti Osim oblikovanja prikaza u ćeliji, naredbenim gumbom Očisti je moguće ukloniti: sadržaj ćelije, oblikovanje ćelije, i sadržaj i oblikovanje, komentar, hiperveze.

68 RAD S RADNIM LISTOVIMA LISTOVI RADNE KNJIGE SE MOGU: DODAVATI, UMETATI, PREMJEŠTATI, PREIMENOVATI, KOPIRATI I PREMJEŠTATI. NOVI RADNI LIST UMEĆE SE ISPRED OZNAČENOG RADNOG LISTA. SHIFT +F11 ILI KLIK NA RADNOJ KARTICI.

69 RAČUNANJE U EXCELU EXCEL SE MOŽE UPOTRIJEBITI ZA RJEŠAVANJE ZADATAKA IZ MATEMATIKE, FIZIKE I DRUGIH PREDMETA U KOJIMA RABIMO FORMULE. APSOLUTNA I RELATIVNA ADRESA, RAČUNSKE OPERACIJE, ZNAK =, FORMULE, FUNKCIJE RELATIVNA ADRESA BROJEVNA VRIJEDNOST = ((B3-3)*$D$2)/2 OPERATOR DIJELJENJA OPERATOR MNOŽENJA APSOLUTNA ADRESA

70 FORMULE RELATIVNA ADRESA JE OZNAKA ĆELIJE B3. ADRESU ČINE OZNAKA STUPCA I BROJ RETKA NA ČIJEM SJECIŠTU ONA NALAZI. APSOLUTNA ADRESA ISPRED OZNAKE STUPCA I/ILI BROJA RETKA NALAZI SE ZNAK $. NPR.: 4A$3, $B4, C$7. SNAGA EXCELA JE U FORMULAMA I FUNKCIJAMA KOJIMA MOŽEMO IZRAČUNATI RAZLIČITE ZADATKE. FORMULA ZAPOČINJE ZNAKOM = OVO JE ZNAK PO KOJEM EXCEL RAZLIKUJE FORMULU OD OBIČNOG TEKSTA. FORMULE SU JEDNADŽBE KOJE IZVODE IZRAČUNE S VRIJEDNOSTIMA NA RADNOM LISTU. FORMULA MOŽE SADRŽAVATI: BROJEVNE VRIJEDNOSTI, FUNKCIJE, REFERENCE, OPERATORE I KONSTANTE: = ((B3-3)*$D$2)/2

71 FORMULE FORMULE OMOGUĆAVAJU IZRAČUNE S VRIJEDNOSTIMA ZAPISANIM U TABLICE. POMOĆU FORMULA DOBIVAJU SE REZULTATI RAZLIĆITIH OPERACIJA, OD ZBRAJANJA, MNOŽENJA, BROJENJA DO SLOŽENIH FINANCIJSKIH ILI STATISTIČKIH OPERACIJA. FORMULA MOŽE SADRŽAVATI NEKOLIKO VRSTA ELEMENATA KOJI ČINE ARGUMENTE FORMULE: VRIJEDNOSTI(BROJ, TEKST, LOGIČKE VRIJEDNOSTI), ADRESE ILI NAZIVE ĆELIJA, OPERATORE, FUNKCIJE. ZA IZVOĐENJE OSNOVNIH MATEMATIČKIH OPERACIJA,KAO ŠTO SU ZBRAJANJE, ODUZIMANJE, DIJELJENJE ILI MNOŽENJE, KOMBINIRANJE BROJEVA I DOBIVANJE BROJČANIHREZULTATA, RABE SE MATEMATIČKI OPERATORI:

72 FORMULE Jedan od glavnih zadataka Excel-a je omogućiti brzo i jednostavno računanje pomoću formula.

73 Matematičke operacije Operatori su uspoređivanja =, <, >, <=, >=, <>, a operator je spajanje ili povezivanje dvaju nizova znakova & (and). Ako znaka jednakosti nema Excel Znak jednakosti programu Excel govori da sljedeći znakovi izrađuju formulu. to prepoznaje kao tekst ili broj.

74 Operatori: Aritmetički i relacijski Operatori označavaju operacije koje treba izvršiti nad podacima. + zbrajanje - oduzimanje * množenje / dijeljenje < manje <= manje ili jednako > veće >= veće ili jednako ^ potenciranje = jednako % postotak <> različito

75 IZRADA FORMULE UPOTREBOM APSOLUTNE ADRESE Vježba: Adrese u formuli pretvaraju se u apsolutne pomoću znaka za dolar $ ispred slovne oznake stupca i ispred broja retka koji čine adresu ćelije ( npr. $A$2). Znak za dolar može se upisati izravno u formulu ili se vrsta adrese, za Trenutačno označenu adresu u formuli, može odabrati pritiskom na tipku F4.

76 vježbe Ponavljanje i vježbanje: Vježba 2 oblikovanje ćelija: raspored sati Tablica bez okvira

77 Ponavljanje: Vježbe: Vježba 3, Vježba 4

78 Formule i funkcije Izvođenje formula uporabom funkcija zbroja, prosjeka, minimuma, maksimuma, brojanja i zaokruživanja (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, ROUND) FORMULE I FUNKCIJE KAO ARGUMENTE KORISTE ADRESE ĆELIJA U KOJIMA SE NALAZE PODACI. KORIŠTENJEM ISPUNE FORMULA ILI FUNKCIJA KOPIRA SE I OBAVLJA IZRAČUN NAD PODACIMA U STUPCIMA ILI REDCIMA PREKO KOJIH POVLAČIMO DRŽAČ ZA ISPUNU.

79 ZBRAJANJE ZBRAJANJE PODATAKA U ĆELIJAMA MOGUĆE JE NA NEKOLIKO NAČINA: =C2+C3+C4 ILI =C2+10 ILI =3+10 =SUM(A1:A10) MATEMATIČKA FUNKCIJA AUTOMATSKI ZBROJ (AUTOSUM) POMOĆU POLJA ZA AUTOMATSKO RAČUNANJE FUNKCIJU SUM BIRAMO POMOĆU KLIKA NA Umetanje funkcije (Insert function). Nalazi se na skupini matematičkih funkcija.

80 FUNKCIJE Program excel raspolaže s oko 350 funkcija, koje su svrstane u jedanaest kategorija: financijske, datumske, matematičke, statističke, tekstne, logičke, funkcijske baze podataka, funkcije pretraživanja, funkcije informacija, inženjerske i funkcije kocke. ZNAK JEDNAKOSTI NAZIV FUNKCIJE DVOTOČKA ZA RASPON ĆELIJA =SUMA(A1:A5;C1:C5) TOČKA ZAREZ ZA ODVAJANJE ARGUMENATA ARGUMENTI U OKRUGLIM ZAGRADAMA

81 SVAKA FUNKCIJA SASTOJI SE OD NAZIVA FUNKCIJE, KOJI GOVORI DA ĆE OPERACIJA BITI IZVEDENA, I ARGUMENATA, KOJI PREDSTAVLJAJU PODATKE S KOJIMA SE RAČUNA. OBAVEZNO SE NALAZE U OKRUGLOJ ZAGRADI. NAJVIŠE IH MOŽE BITI 255, A NEKOLIKO FUNKCIJA NEMA SVOJIH ARGUMENATA. OBLIK FUNKCIJE MOŽE BITI: =FUNKCIJA() ILI =FUNKCIJA(ARGUMENT1;ARGUMENT2;.;ARGUMENTn)

82 FUNKCIJE ARGUMENTI SE ODVAJAJU ; OPERATOR RASPONA :

83 Vježba za zbrajanje i množenje Vježba Br.2

84 FUNKCIJE UNUTAR PRORAČUNSKIH TABLICA

85 Vježba 2, 1

86 UMETANJE FUNKCIJA Klikom na automatski zbroj odmah se umeće funkcija SUMA. Automatski suma zbroj, a Unos funkcije potvrđuje se tipkom Enter.

87 Naredba Umetni funkciju dostupna je i na: Kartica polazno Automatski zbroj Na traci formule Na kartici Formule skupina Biblioteka funkcija Umetni funkciju

88 UMETANJE FUNKCIJE, ARGUMENTI FUNKCIJE

89 OSNOVNE FUNKCIJE: SUM Funkcija SUM ZBRAJA VRIJEDNOSTI UNUTAR OZNAČENOG RASPONA

90 =SUM(broj1;[broj2]; ) Broj1;Broj2 Od jednog argumenta do 255 argumenata koji sadrže brojčane vrijednost. Tekstne i logičke vrijednosti se zanemaruju Primjer

91 OSNOVNE FUNKCIJE: AVERAGE Funkcija AVERAGE RAČUNA PROSJEČNU VRIJEDNOSTI UNUTAR OZNAČENOG RASPONA PO STATISTIČKOJ METODI ARITMETIČKE SREDINE

92 =AVERAGE(broj1;[broj2]; ) Broj1;Broj2 Od jednog argumenta do 255 argumenata koji sadrže brojčane vrijednost. Tekstne i logičke vrijednosti se zanemaruju, ali će ćelije s vrijednostima nula biti uključene Primjer

93 OSNOVNE FUNKCIJE: MIN Funkcija MIN prikazuje najmanju vrijednosti u označenom rasponu

94 OSNOVNE FUNKCIJE: MAX Funkcija MAX prikazuje najveću vrijednosti u označenom rasponu

95 OSNOVNE FUNKCIJE: MAX Funkcija MAX prikazuje najveću vrijednosti u označenom rasponu

96 OSNOVNE FUNKCIJE: COUNT Funkcija COUNT broji ćelije u rasponu koje sadrže brojčane (ili datumske) vrijednosti

97 =COUNT(vrijednosti1;[vrijednost2]; ) Vrijednost1;Vrijednostj2 Primjer Od jednog argumenta do 255 argumenata koji mogu sadržavati ili se odnositi na mnogo različitih vrsta podataka, ali broje se samo ćelije s brojčanim vrijednostima.

98 OSNOVNE FUNKCIJE: COUNTA Funkcija COUNTA broji ćelije u rasponu koje sadrže bilo koju vrstu podataka. Rezultat pokazuje broj ćelija u rasponu koje nisu prazne.

99 =COUNTA(vrijednosti1;[vrijednost2]; ) Vrijednost1;Vrijednostj2 Od jednog argumenta do 255 argumenata koji predstavljaju vrijednost koje se želi prebrojiti. Vrijednosti mogu biti bilo koja vrsta podataka. Primjer

100 OSNOVNE FUNKCIJE: ROUND Funkcija ROUND zaokružuje broj na zadani broj znamenaka

101 IF Funkcija IF je logička funkcija koja provjerava je li postavljeni uvjet (logički tekst) zadovoljen. Ako je zadovoljen, prikazuje jednu vrijednost, a ako nije zadovoljen, drugu vrijednost.

102 IF FUNKCIJA LOGIČKI_TEST; VRIJEDNOST AKO_JE_TRUE; VRIJEDNOST_AKO-JE_ FALSE

103 LOGIČKA FUNKCIJA IF Argumenti logičkih funkcija su uvjeti. Rezultat logičkih funkcija može poprimiti samo jednu od dvije vrijednosti: true ili false (da / ne, istina / laž).

104 And(logička1;logička2; ) Funkcija prikazuje TRUE ako su svi argumenti TRUE; prikazuje FALSE ako je jedan ili više argumenata FALSE.

105 And(logička1;logička2; ) U primjeru je prvi uvjet ispunjen, a drugi nije, stoga je rezultat funkcije FALSE. Moguć je odabir do 255 različitih uvjeta.

106 or(logička1;logička2; ) Funkcija vraća TRUE ako je bilo koji argument TRUE; vraća FALSE ako su svi argumenti FALSE.

107 OR(LOGIČKA1;LOGIČKA2; ) U primjeru nije ispunjen niti prvi niti drugi uvjet, pa je rezultat funkcije FALSE. Moguć je odabir do 255 različitih uvjeta.

108 IF(LOGIČKI_TEST; VRIJEDNOST_AKO_JE_TRUE; VRIJEDNOST_AKO_JE_FALSE) Funkcija provjerava da li je uvjet ispunjen. Vraća jednu vrijednost ako je zadani uvjet ispunjen, a drugu ako nije.

109 IF(LOGIČKI_TEST; VRIJEDNOST_AKO_JE_TRUE; VRIJEDNOST_AKO_JE_FALSE) U primjeru se provjeravaju sadržaji ćelija iz raspona A2:A7. Ako je sadržaj manji od 200, ispisuje se poruka iznos manji od 200, a ako nije veliki iznos.

110 IF FUNKCIJA vježba UPISATI: -Llogički test =IF(B2< Vrijednost_ako _je_true BEZ POPUSTA -Vrijednost-ako_je-false POPUST ODOBREN

111 VJEŽBE: 3 -MP

112 COUNTIF(raspon;kriterij) Funkcija broji ćelije čije vrijednosti zadovoljavaju postavljen uvjet (kriterij). Uvjet može biti broj, tekst, izraz (npr. 32, <32, jabuka).

113 Vježba 07 statističke funkcije; mp

114 SUMIF FUNKCIJA KOJA ZBRAJA VRIJEDNOSTI U RASPONU KOJI ISPUNJAVAJU ZADANE KRITERIJE.

115 SUMIF

116

117 ABS (broj) VRAĆA APSOLUTNU VRIJEDNOST BROJA. APSOLUTNA VRIJEDNOST BROJA JEDNAKA JE VRIJEDNOST BROJA BEZ PREDZNAKA. APSOLUTNA VRIJEDNOST BROJA 2 JE 2 APSOLUTNA VRIJEDNOST BROJA -4 JE 4.

118 FUNKCIJA SQRT - MATEMATIČKA BROJ ZA KOJI SE TRAŽI KVADRATNI KORIJEN RAČUNA DRUGI KORIJEN IZ ZADANOG BROJA KOD RAČUNANJA KVADRATNOG KORIJENA NEGATIVNOG BROJA JAVLJA SE PORUKA O POGREŠCI #BROJ!.!

119 Pogreška u formuli: #BROJ! Upozorava da: korisnik unosi pogrešnu vrstu argumenta (potrebno je unijeti argument brojčanog oblika), ili rezultat proračuna nije iz dozvoljenog raspona (dozvoljeni raspon [-1* ; 1* ]).

120 MATEMATIČKA FUNKCIJA POWER 5 NA 4 POTENCIJU PIŠEMO 5^4 POTENCIRA ZADANI BROJ NA NEKU POTENCIJU. FUNKCIJARAČUNA N-TU POTENCIJU BROJA.

121 MATEMATIČKA FUNKCIJA POWER FUNKCIJA RAČUNA I N-TI KORIJEN (ZA VRIJEDNOST EKSPONENTA TREBA NAPISATI 1/N). U PRIMJERU JE U STUPCU G PRIKAZANA PETA POTENCIJA PODATAKA IZ STUPCA A, A U STUPCU H PETI KORIJEN VRIJEDNOSTI IZ STUPCA G POWER( 81; 1/3)

122 MATEMATIČKA FUNKCIJA PRUDUCT(broj 1; broj2; ) FUNKCIJA MNOŽI BROJEVE IZ ODABRANIH NIZOVA ĆELIJA (MOGUĆ JE ODABIR DO 255 RAZLIČITIH NIZOVA ĆELIJA).

123 COUNTblank(raspon)

124 COUNTBLANK(raspon) FUNKCIJA U ODABRANOM NIZU ĆELIJA BROJI PRAZNE ĆELIJE. (MOGUĆ JE ODABIR DO 255 RAZLIČITIH NIZOVA ĆELIJA.)

125 Filtriranje za dobivanje specifičnih podataka FILTRIRANJE PODATAKA ZNAČI PRIKAZIVANJE SAMO ONIH PODATAKA S LISTE KOJI ZADOVOLJAVAJU ZADANI KRITERIJ, A OSTALI PODACI SE PRIVREMENO SAKRIJU. EXCEL NUDI VEĆI BROJ MOĆNIH I FLEKSIBILNIH ALATA KOJI POMAŽU DA SE OGRANIČI IZBOR PODATAKA KOJI ĆE BITI PRIKAZANI U RADNOM LISTU. NAKON ŠTO U RADNOM LISTU SE PRIKAZUJU PODSKUPI PODATAKA NA OSNOVU KOJIH TREBA DONIJETI NEKU ODLUKU, NAD NJIMA MOGU SE IZVESTI I RAČUNSKE OPERACIJE.

126 MOŽE SE SAZNATI KOLIKI POSTOTAK UKUPNIH MJESEČNIH PRIHODA SAČINJAVAJU PRIHODI U 10 NAJBOLJIH DANA U TOM MJESECU, ILI PAK DA SE IZRAČUNAJU UKUPNI PRIHODI ZA ODREĐENE DANE U TJEDNU. U EXCELOVE RADNE TABLICE MOGU SE SMJESTITI NEOGRANIČENE KOLIČINE PODATAKA, ALI JE MALO VJEROJATNO DA ĆE SE KORISTITI SVI PODACI KOJI SE NALAZE U JEDNOM RADNOM LISTU.

127 FILTRIRANJE PO MJESECIMA FILTRIRANJE PO NAZIVIMA FILTRIRANJE PO DANIMA DISTRIBUCIJA VINA PO REGIONALNIM CENTRIMA

128 OPCIJA PRETRAŽIVANJE FILTERA ( SEARCH FILTER); SADRŽI NIZOVE ZA PRETRAGU I FILTRIRANJE

129 VJEŽBA DISTRIBUTIVNE RUTE FILTRIRANJE

130 SORTIRANJE REDANJE PODATAKA ZA REDANJE PODATAKA PO JEDNOM STUPCU POTREBNO JE OZNAČITI BILO KOJU ĆELIJU U STUPCU PO KOJEM ŽELIMO PODATKE POREDATI. KLIKNUTI NA KARTICU Sortiraj uzlazno, ako ćemo podatke poredati uzlaznim redoslijedom. Potvrditi na karticu Sortiraj silazno za redanje po silaznom redoslijedu.

131 Kada podaci budu sortirani na željeni način, Excel omogućava da pronađemo djelomične zbrojeve, odnosno međuzbrojeve za grupe ćelija u Datom skupu ćelija. Međuzbroj za grupe ćelija

132 IAKO EXCEL OLAKŠAVA UNOŠENJE POSLOVNIH PODATAKA, KAO I UPRAVLJANJE PODACIMA KOJI SU SAČUVANI U RADNOM LISTU, VRLO RIJETKO ĆE PODACI KOJI NISU SORTIRANI PRUŽITI ODGOVOR NA SVAKO POSTAVLJENO PITANJE, NA PRIMJER, AKO BISMO ŽELJELI SAZNATI KOJA OD NAŠIH USLUGA DONOSI NAJVEĆI PROFIT, KOJA NAS USLUGA NAJVIŠE KOŠTA I TOME SLIČNO. DO OVAKVIH INFORMACIJA MOŽEMO DOĆI SORTIRANJEM PODATAKA. SORTIRANJEM PODATAKA U RADNOM LISTU SE NJEGOVI REDOVI PRE RASPOREĐUJU NA OSNOVU SADRŽAJA U ĆELIJAMA ODREĐENOG STUPCA ILI SKUPA STUPACA.

133 GRAFIKONI UREĐIVANJE OBLIKOVANJE GRAFIKONA