Document ID / Revision : 0419/1.1 ID Issuer Sustav (sustav izdavatelja identifikacijskih oznaka) Upute za registraciju gospodarskih subjekata

Транскрипт

1 ID Issuer Sustav (sustav izdavatelja identifikacijskih oznaka) Upute za registraciju gospodarskih subjekata

2

3 Gospodarski subjekti Definicija: U skladu s Direktivom 2014/40/EU gospodarski subjekt svaka je fizička ili pravna osoba koja je uključena u trgovinu duhanskim proizvodima, uključujući i za izvoz, od proizvođača do posljednjeg gospodarskog subjekta prije prvog prodajnog mjesta. Identifikacijski kodovi gospodarskih subjekata Gospodarski subjekti i subjekti prvog maloprodajnog mjesta dužni su zahtjev za identifikacijski kod podnijeti izdavatelju identifikacijskih oznaka nadležnom za tu državu članicu u svakoj od država članica u kojima imaju barem jedan objekt. Uvoznici su dužni zahtjev za identifikacijski kod podnijeti izdavatelju identifikacijskih oznaka nadležnom za tu državu članicu u svakoj od država članica na čije tržište stavljaju svoje proizvode. Subjekte prvog maloprodajnog mjesta od obveze podnošenja zahtjeva za identifikacijski kod gospodarskog subjekta može osloboditi svaki registrirani gospodarski subjekt. Takva registracija koju provodi treća strana podliježe suglasnosti subjekta prvog maloprodajnog mjesta. Ta treća strana obavještava subjekta prvog maloprodajnog mjesta o svim pojedinostima registracije, uključujući dodijeljeni identifikacijski kod gospodarskog subjekta. Gospodarski subjekti i subjekti prvog maloprodajnog mjesta dužni su obavijestiti izdavatelja identifikacijskih oznaka o identifikacijskim kodovima gospodarskog subjekta koje su im dodijelili drugi izdavatelji identifikacijskih oznaka. Ako nisu dostupne u trenutku prijave, gospodarski subjekti dužni su te informacije dostaviti najkasnije u roku od dva radna dana od primitka identifikacijskih kodova gospodarskog subjekta koje je dodijelio drugi izdavatelj identifikacijskih oznaka. O eventualnoj izmjeni podataka unesenih u prvi obrazac za registraciju i eventualnom prestanku aktivnosti relevantni subjekt dužan je bez odgode obavijestiti izdavatelja identifikacijskih oznaka.

4 Izdavanje i registracija identifikacijskih kodova gospodarskih subjekata 1.Nakon primitka zahtjeva u skladu s člankom 14. izdavatelj identifikacijskih oznaka generira identifikacijski kod gospodarskog subjekta koji se sastoji od sljedećih podatkovnih elemenata, u sljedećem redoslijedu: (a) na početku alfanumerički znakovi koji čine identifikacijski kod izdavatelja identifikacijskih oznaka; (b) na drugome mjestu alfanumerički niz koji je jedinstven u skupu identifikacijskih kodova izdavatelja identifikacijskih oznaka. 2.Izdavatelj identifikacijskih oznaka dužan je u roku od dva radna dana prenijeti kod subjektu koji je podnio zahtjev. 3.Sve informacije koje se dostavljaju izdavatelju identifikacijskih oznaka, kao i odgovarajući identifikacijski kodovi, dio su registra koji uspostavlja, vodi i redovito ažurira nadležni izdavatelj identifikacijskih oznaka. 4.U opravdanim slučajevima države članice mogu, u skladu s nacionalnim zakonodavstvom, zatražiti od izdavatelja identifikacijskih oznaka da deaktivira identifikacijski kod gospodarskog subjekta. U takvim slučajevima država članica dužna je obavijestiti gospodarski subjekt ili subjekt prvog maloprodajnog mjesta o deaktiviranju i razlozima deaktiviranja. Deaktiviranje identifikacijskoga koda gospodarskog subjekta automatski dovodi do deaktiviranja povezanih identifikacijskih kodova objekta i identifikacijskih kodova stroja. 5.Gospodarski subjekti i subjekti prvog maloprodajnog mjesta dužni su razmjenjivati informacije o svojim identifikacijskim kodovima gospodarskog subjekta kako bi se gospodarskim subjektima omogućilo da bilježe i prenose podatke o transakcijama.

5 Korisnici pristupaju sustavu unosom adrese u web pregledniku : Sučelje na webu komunicira s korisnicima putem HTTPS protokola za sigurnu komunikaciju preko računalne mreže, tako da je potrebno adresu u web-pregledniku unijeti sa prefiksom ispred web adrese. Nakon uspješnog otvaranja početne stranice sustava, na ekranu će se pojaviti : Ako je korisnik već registriran, on se prijavljuje u sustav unošenjem svog korisničkog imena i lozinke u polja predviđena za unos. Novi korisnici predaju zahtjev za registraciju pritiskom na polje Registracija nakon čega će se otvoriti slijedeći ekran: Slika 1: Ekran za registraciju novih korisnika

6 Da bi se korisnik registrirao, on mora unijeti određeni skup podataka, od kojih su neki obavezni, a neki opcionalni unutar ekrana za registraciju. Naziv polja Opis Unos Dodatne napomene Tip Tip ekonomskog operatera Odabrati vrstu gospodarskog subjekta koji se registrira. Identifikator gospodarskog subjekta Identifikator gospodarskog subjekta Ne popunjavati Ovo polje će sustav popuniti automatski Gospodarski subjekt Registrirani naziv gospodarskog subjekta Alternativno ime Alternativno ime gospodarskog subjekta Nije obavezno Adresa Adresa gospodarskog subjekta Poštanski broj Poštanski broj gospodarskog subjekta Grad Grad Država Ime Zemlja registracije gospodarskog subjekta Ime fizičke osobe koja registrira gospodarski subjekt Odabrati iz padajućeg izbornika zemlju registracije ( Hrvatska = Croatia) Prezime Prezime fizičke osobe koja registrira gospodarski subjekt Korisničko Ime Korisničko ime koje će se koristiti za prijavu u sustav Potvrda a Telefon Adresa e-pošte gospodarskog subjekta koja se koristi za obavještavanje o postupku registracije Potvrda adrese e-pošte kako bi se izbjegao krivi unos Broj mobilnog telefona na koji se dostavlja inicijalna lozinka za spajanje na sustav Zemlja operatera je već odabrana (Hrvatska), a broj mobilnog telefona se unosi u formatu kako piše unutar polja. Registracija PDV Oznaka poreznog statusa Indikator da li je gospodarski subjekt obveznik PDV-a, odabrati ako je odgovor potvrdan. PDV broj PDV broj gospodarskog subjekta ako je gospodarski subjekt obveznik PDV-a Porezni broj Porezni broj gospodarskih subjekata ako gospodarski subjekt nije obveznik PDV-a Trošarinski broj izdan Trošarinski broj Drugi izdavatelji Brojevi drugog izdavatelja Opunomoćena registracija prodajnog mjesta Opunomoćenik EO ID Indikacija da li gospodarski subjekt ima trošarinski broj koji je izdalo nadležno tijelo Trošarinski broj gospodarskog subjekta koje je izdalo nadležno tijelo Indikacija da li je gospodarskom subjektu dodijeljen identifikator gospodarskog subjekta kod drugog(ih) izdavatelja identifikacijskih oznaka Identifikatori gospodarskih subjekata koje dodjeljuju drugi izdavatelji ID-a Indikacija da li se registracija gospodarskog subjekta obavlja u ime operatera maloprodajnog mjesta Identifikator gospodarskog subjekta koji djeluje u ime operatera maloprodajnog mjesta ako gospodarski subjekt ima izdan trošarinski broj ako gospodarski subjekt ima izdane identifikatore gospodarskog subjekta kod drugih izdavatelja ako je odabrana Opunomoćena registracija prodajnog mjesta Indikator da li gospodarski subjekt ima izdan trošarinski broj, odabrati ako je odgovor potvrdan. Indikator da li gospodarski subjekt ima izdane identifikatore gospodarskog subjekta kod drugih izdavatelja identifikacijskih oznaka, odabrati ako je odgovor potvrdan. Unijeti identifikatore gospodarskog subjekta kod drugih izdavatelja identifikacijskih oznaka, moguće je unijeti više različitih identifikatora. Odabrati ako se registracija gospodarskog subjekta obavlja u ime operatera maloprodajnog mjesta Unijeti identifikator postojećeg gospodarskog subjekta koji obavlja registraciju gospodarskog subjekta u ime operatera maloprodajnog mjesta

7 Nakon unosa svih podataka na ekranu, sukladno pravilima navedenim u gornjoj tablici, potrebno je pritiskom lijevog dugmeta miša odabrati polje I m not a robot kako bi sustav prepoznao da se radi o unosu podataka od strane korisnika. Nakon te akcije će se u donjem dijelu ekrana pojaviti slijedeći tekst: Korisnik može pritiskom na tekst Opća pravila i uvjete korištenja pročitati uvjete korištenja sustava i ako je suglasan sa istima potrebno je pritiskom lijevog dugmetom miša unutar kvadratića odabrati polje. Nakon toga, pritiskom na dugme Pošalji pokreće se slanje registracijskih podataka u sustav. U slučaju da neka od polja nisu popunjena ili su popunjena krivim podacima sustav će ispisati poruku pogreške, nakon čega korisnik može ponovno tražene podatke ispraviti te ponoviti zahtjev za slanje. Ako su sva polja unesena adekvatno, zahtjev će se poslati na odobravanje, a korisnik će dobiti poruku slijedećeg sadržaja na ekran. Pri registraciji gospodarskih subjekata vrste Proizvođač / uvoznik, Vanjski proizvođač i Distributer odobravanje zahtjeva se vrši u roku od 48h nakon podnošenja zahtjeva od strane ovlaštenih administratora sustava, dok se odobravanje registracije gospodarskih subjekata vrste Maloprodaja izvršava automatski Slika 2 : Poruka o zaprimanju zahtjeva za registraciju - Proizvođači / Uvoznici / Distributeri Slika 3 : Poruka o zaprimanju zahtjeva za registraciju - Maloprodaja

8 Slika 4 : Primjer pravilnog popunjenog zahtjeva - Maloprodaja Nakon odobravanja zahtjeva za registraciju (u roku 48h za Proizvođače / Uvoznike / Distributere te automatski za Maloprodajne gospodarske subjekte) na adresu korisnika i mobilni telefon putem SMS-a će stići slijedeći podaci : Slika 5 : Primjer a zaprimljenog nakon odobravanja registracije U u se nalaze osnovni korisnički podaci za prijavu na sustav, kao i identifikator gospodarskog subjekta (u ovom slučaju LEAKDEMARSN) i EO_CODE koje korisnik treba pohraniti. Slika 6: Primjer SMS-a zaprimljenog nakon odobravanja registracije

9 Nakon što je korisnik zaprimio gore navedene podatke, spreman je za prijavu na sustav. Upisivanjem adrese sustava otvoriti će se opet naslovni ekran : Slika 7: Početni ekran sustava U polje Korisničko ime potrebno je unijeti podatak iz a (primjer) : EO61/admin U polje Lozinka potrebno je unijeti inicijalnu lozinku iz SMS-a (primjer) : VNPJLV55 Nakon uspješnog ulaska u sustav, korisnik će vidjeti slijedeći ekran, gdje na početku mora promijeniti inicijalnu lozinku koju je dobio putem SMS-a i unijeti neku samo njemu poznatu. Slika 8 : Promjena lozinke pri prvom spajanju u sustav Nakon što je korisnik to napravio i potvrdio pritiskom na dugme Snimi, proces registracije novog korisnika je završen i može početi koristiti sustav sa svim svojim funkcionalnostima u GUI i API obliku sukladno vrsti ekonomskog operatera odnosno funkcionalnostima koje su njemu odobrene.

10 Izdavanje kodova objekata Nakon izvršene registracije i primitka koda gospodarskog subjekta korisnik se treba prijaviti na sustav i unijeti podatke o svojem objektu ili više njih. Za svako svoje maloprodajno mjesto gospodarski subjekt je dužan unijeti posebni zapis u sustav. Nakon pohrane podataka o objektu sustav će automatski generirati kod za objekt. Popis svih kodova objekata dostupan je unutar sustava. Kreiranje pojedinačnog objekta radi se na slijedeći način : S lijeve strane u menu-u potrebno je odabrati Objekti, te nakon toga u gornjem desnom dijelu ekrana odabrati. Slika 9 : Ekran za kreiranje objekata Nakon što je to napravljeno, otvoriti će se slijedeći ekran za unos podataka u pojedinačnom objektu. Slika 10: Unos podataka o objektu

11 Kao što se vidi na slici iznad za svaki objekt nužno je unijeti slijedeće podatke : Adresa u obliku : ulica, poštanski broj, mjesto Država Tip Objekta Nakon unosa traženih podataka potrebno je odabrati Snimi nakon čega će se podaci o objektu spremiti u sustav, te automatski kreirati identifikacijski kod objekta koji će se vidjeti u listi objekata na ekranu. Slika 11: Novo kreirani objekt u listi objekata Korisnik može lokalno pohraniti sve svoje registrirane objekte u CSV datoteci, za potrebu razmjene podataka sa svojim partnerima u opskrbnom lancu. Ova mogućnost se može naći u gornjem desnom dijelu ekrana kao što se može vidjeti na slici ispod : Slika 12: Kreiranje datoteke sa listom registriranih objekata