BOSNA I HERCEGOVINA Federacija Bosne i Hercegovine Općina Maglaj, Viteska 4, 72500 Maglaj Maglaj, januar 2019.godine Opis djelatnosti Ustanove: IZVJEŠTAJ JU OPĆA BIBLIOTEKA MAGLAJ za razdoblje 1.1.2018 31.12.2018.godine JU Opća biblioteka Maglaj ima za osnovnu djelatnost bibliotečko informacijsku djelatnost. Pored toga registrirana je i izdavačka djelatnost, te obrazovanje /ostalo kursevi, drugi oblici edukacije/. Bibliotečka djelatnost se obavlja u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima, poštujući propisane standarde i normative. Isto se odnosi i na izdavačku djelatnost koja ima svoju zakonsku regulativu. Prema Manifestu za javne biblioteke UNESCOa, javna biblioteka je lokalni centar informisanja, koja čini sve informacije i znanja jednostavno dostupnim za korisnike. Zadaci javne biblioteke jesu: Stvaranje i jačanje čitalačkih navika kod djece najmlađeg uzrasta Podrška individualnom i samostalnom obrazovanju, kao i formalnom obrazovanju na svim nivoima Obezbjeđivanje mogućnosti za lični kreativni razvoj Stimulisanje mašte i kreativnosti kod djece i mladih Promovisanje svijesti o kulturnom naslijeđu, poštovanju umjetnosti, naučnim dostignućima i inovacijama Mogućnost kulturnog izražavanja u svim umjetničkim vještinama Poticanje međukulturnog dijaloga i zaštita kulturnih različitosti Potpora usmenoj tradiciji Obezbjeđivanje pristupa građanima svim vrstama informacija koje se tiču njihove zajednice Unapređenje razvoja informacionih i kompjuterskih vještina. Aktivnosti u razdoblju od 1.1.2018. do 31.12.2018. JU OPĆA BIBLIOTEKA MAGLAJ Unutrašnje aktivnosti U okviru Biblioteke djeluje pet odjeljenja, i to: 1. odjeljenje za djecu, 2. odjeljenje za odrasle, 3. odjeljenje za obradu knjižnog fonda, 4. zavičajna zbirka, 5. čitaonica, i sva odjeljenja su radila prema Planu rada Ustanove. U odjeljenju za djecu upisan je 681 korisnik, a u odjeljenju za odrasle 417 korisnika, ukupno 1.098 stalnih korisnika. Dio čitalaca upisan je besplatno, a dio kroz kolektivni upis na početku godine. Istovremeno, dnevno je kroz oba odjeljenja prosječno prolazilo stotinu do stotinu pedeset korisnika, koje naši zaposlenici opsluže najrazličitijim informacijama. Svakodnevno se ostvarivao i kontakt sa povremenim korisnicima bibliotečkih usluga (čitaonica, internet, informativne posjete, sadržaji iz domena kulture, itd.). U proteklom periodu Ustanovu su organizovano posjetili učenici osnovnih i srednjih škola (u okviru predmeta maternji jezik i književnost). Učenici su organizovano posjećivali i izložbe koje je organizirala Ustanova. U posjeti su bili u više navrata djeca iz sva tri vrtića, te djeca sa posebnim potrebama. Zabilježili smo 11.853 posjete od strane redovnih korisnika, a oni su posudili 23.475 bibliotečkih jedinica. Opsluženo je i oko 7 000 povremenih korisnika. Više od 1 000 osoba na godišnjem nicou koristi dnevnu i sedmičnu štampu u okviru Čitaonice. U knjigu inventara u proteklih dvanaest mjeseci uvedeno je 706 novih knjiga. Ova bibliotečka građa je istovremeno i klasificirana, te stavljena na
raspolaganje korisnicima. Pored standardne bibliotečke građe, našim korisnicima na raspolaganju su i dva dnevna, jedan sedmični list, te određen broj časopisa. Svi zaposlenici doprinose i radu u odjeljenju za zavičajnu zbirku sakupljajući i obrađujući bibliografske jedinice pronađenih u različitim publikacijama, a koje govore o Maglaju i Maglajlijama. Napominjemo da je ovo težak, spor posao, te da ima izuzetan značaj u razvoju naše Zavičajne zbirke. ELEKTRONSKI KATALOG Od 1. marta 2016. Biblioteka je ponovo počela obradu fonda kroz elektronski katalog (isti je u poplavi uništen). U izvještajnom periodu, od 1. januara 2018. do 31.decembra 2018, u katalogu su obrađene 9.280 knjiga, a ukupno je u katalog uvedena 35.831 bibliotečka jedinica. Van ovog fonda je građa specijalnih zbirki. U domenu propagiranja knjige i organiziranju drugih sadržaja iz kulture, izdvajamo: Januar 2018. Kampanja Čitam, čitaš... /upis čitalaca u kalendarskoj 2018.godini/, medijsko oglašavanje, plakatiranje, promoviranje u školama. Bogatimo Zavičajnu zbirku s Miralemom Begićem Glas komuna u elektronskoj formi 1. februar 2018. Otvaranje 15. Mulabdićevih dana kulture Gost Otvaranja akademik Abdulah Sidran, učesnici Mali hor OŠ Maglaj, djeca PPU Dječiji osmijeh ; dodjela nagrada i priznanja najaktivnijim čitaocima u Odjeljenju za djecu i Odjeljenju za odrasle, izložbena postavka Petnaest godina Mulabdićevih dana. U posjeti Biblioteci predstavnici javnih biblioteka Ze do kantona, te Bošnjačkog instituta Adil Zulfikarpašić Sarajevo, kao i učesnici obnove Biblioteke 2014.godine s područja naše i tešanjske općine. 9.februar 2018. Realizacija projekta izdavačke djelatnosti objavljivanje i promoviranje knjige Straža u magli Fuada Čičkušića uz prezentaciju crteža kojima je knjiga bogato ilustrirana. 11.februar 2018. Edukativno zabavni program /uz nagrade i slatkiše/ za niže razrede OŠ Maglaj 13.mart 2018. Obilježavanje Dana Biblioteke i 60 godina rada Ustanove adekvatnim programom: polaganje cvijeća na Centralno spomen obilježje, svečana akademija realizirana u saradnji sa učenicima osnovnih škola i vrtića, nagrade učenicima; zahvalnice i skromni pokloni saradnicima; U posjeti Biblioteci predstavnici javnih biblioteka Ze do kantona, te Bošnjačkog instituta Adil Zulfikarpašić Sarajevo, kao i učesnici obnove Biblioteke 2014.godine s područja naše i tešanjske općine. 22.mart 2018. Realizacija projekta izdavačke djelatnosti objavljivanje i promoviranje zbirke poezije Oz autorice Nine Bunjevac Salkić. Promotori: glumica Minka Muftić i književnik Arif Odobašić. 25.april 2018. Međunarodni dan knjige za djecu Program obilježavanja: program i besplatni upis za učenike prvih razreda Prve OŠ i POŠ Kosova ; program i besplatni upis za učenike prvih razreda OŠ Maglaj /nagrade,
slatkiši, članske kartice/, plakat IBBYa i Međunarodna priča IBBY /vlastiti prijevod/. 5.april 2018. Edukativnozabavni program za učenike POŠ Ravna. 5.april 2018. Poseban edukativno zabavni program za djecu uključenu u SOS projekat jačanja porodica Maglaj i učenike POŠ Jablanica. 6.april 2018. Program za učenike nižih razreda OŠ Maglaj /2. I 4. razred/. 115.april, pod pokroviteljstvom Općine objavljen Konkurs za najbolje literarne radove učenika osnovnih i srednjih škola, a povodom obilježavanja Dana Armije i Dana oslobođenja Maglaja u 2. Svjetskom ratu. 20.april 2018. Edukativno zabavni program za djecu predškolskog uzrasta. 23/24.april 2018. Svjetski dan knjige i autorskih prava i 3. Međunarodni dan i noć knjige obilježen brojnim aktivnostima. Najznačajnije su: Takmičenje u čitanju učenika osnovnih škola Moja bajka, te takmičenje za učenike srednjih škola Čitamo domaće autore, uz dodjelu brojnih nagrada, aktivna i sveobuhvatna medijska promocija, te podjela printanih materijala /zastavice, afiše, itd/. Poseban segment predstavlja je prodajna izložba čiji prihod je namijenjen nabavci lektirske građe i Izložba iz fonda Specijalne zbirke stare i rijetke knjige. 26.april 2018. Edukativno zabavni program za djecu JU Dječiji vrtić Maglaj /prezentiranje naučenog iiz engleskog jezika/. 10.maj 2018. Edukativno zabavni program za učenike POŠ Moševac. 14. maj 2018. Realizacija bosanskohercegovačkog projekta Čuvarkuća. U programu učestvovali autor Tarik Đođić, direktor Al Jazzera TV, Goran Milić, doajen regionalnog novinarstva; Abdulah Sidran, akademik, te Adnan Rondić, novinar moderator. Iz lokalne zajednice učešće su uzeli Mali hor OŠ Maglaj i muzičari Azahari i Vildana Omersoftić. 15.maj 2018. STEM radionice i obilježavanje Dana porodice. Programske aktivnosti realizirane u saradnji sa SOS projektom jačanja porodica Maglaj i Američkim kutkom Doboj. 16. I 17.maja 2018. Realizirano studijsko putovanje u Zadar u saradnji sa Udruženjem bibliotekara Zedo kantona. Putovali svi stručni zaposlenici. 31.maj 2018. Edukativno zabavni program za učenike viših razreda POŠ Kosova. 8.juni 2018. Edukativno zabavni program za učenike OŠ Novi Šeher 8.juni 2018. Učešće u realizaciji programa Otvaranja Međunarodne manifestacije Studentsko ljeto. 21/22.juni 2018. Učešće u radu Okruglog stola Biblioteke i Agenda UN 2030 prezentacijom Partnerstvo u zajednici promoviranje lokalne zajednice /Općine Maglaj/. 27.6.2018. Razgovor s književnikom Hadžemom Hajdarevićem, program
realiziran u okviru MM Studentsko ljeto 2018, uz učešće predsjednika Društva pisaca BiH Hadžema Hajdarevića i prof.dr. Edina Pobrića /Filozofski fakultet Sarajevo/ 1.juni30.juni građevinskodizajnerski radovi na izgradnji novih prostorija u JU Opća biblioteka, a u svrhu adekvatnog smještaja Zavičajne zbirke, Specijalne zbirke stare i rijekte knjige i bibliotečke građe na stranim jezicima. 1.7.2018. godine tradicionalne radionice za djecu uzrasta od 5 do 15 godina. Radionice su počele svečanim otvaranjem i obraćanjem općinskog načelnika Mirsada Mahmutagića, a održavane su dva puta sedmične po dvije grupe dnevno sve do 12.augusta 2018.godine kada je upriličeno njihovo zatvaranje i dodjela diploma za sve učesnike. Kroz radionice se zabavilo i educiralo oko 90tak djačaka i djevojčica, a rezultat rada je i kratki film na njemačkom jeziku /znanje njemačkog usvojeno na radionicama/. 3.7.2018.godine podsjećanje na genocid izvršen u Srebrenici promocija knjige Kad osvaneš sam čiji je autor Emir Bektić, preživjeli Srebreničanin. Promotor je bio Nevres ef. Hodžić, gl.imam Medžlisa Maglaj. 13.7.2018.godine U radnoj posjeti Biblioteci članovi UO Fondacije za bibliotečku i Fondacije za izdavačku djelatnost. Izvršen je uvid u dokumentaciju realiziranih projekata, te su članovi UO izrazili zadovoljstvom urađenim projektima i vidnim rezultatima koje Biblioteka ima. 12.8.2018.godine Svečano okončane ovogodišnje radionice za djecu, prikazan snimljeni film, te dodijeljene diplome i nagrade učesnicima. 14.8.2018.godine uz prisustvo općinskog načelnika Mirsada Mahmutagića i predsjednice UO Dženane Hadžiedhemović otvorene nove prostorije za Odjeljenje Zavičajne zbirke i Specijalne zbirke stare i rijetke knjige, te Odjeljenje bibliotečke građe na stranim jezicima. Gotovo dva mjeseca trajali su građevinski, a onda i stručni bibliotečki poslovi na izgradnji, opremanju i uređenju prostora i fondova. Na ovaj način građanima /prvenstveno istraživačima, studentima i učenicima/ se stavlja na raspolaganje bogat fond građe do koje se ranije teže dolazilo. 7.9. 2018.godine Biblioteka u Maglaju je obilježila Nacionalni dan svjesnosti o bibliotekama u Bosni i Hercegovini. Tim povodom štampan je edukativno promotivni materijal te podijeljen zajedno sa slatkišima učenicima nižih razreda osnovnih škola i građanima Maglaja. 28.9.2018.godine upriličen edukativno zabavni program /radionice/ za učenike područne škole Tujnice i to svu djecu bez obzira po kojom NPP rade. 28.9.2018.godine promovisana knjiga Logoraši Maglaja čiji izdavač je Udruženje logoraša Maglaja, a koju su promovirali potpredsjednik Udruženja Ramiz Mačković i preddsjednik Udruženja Seid Omerović. Nakon promocije prikazan je film Saveza logoraša BiH o stradanjima civila u logorima. 15.10.2018.godine Biblioteka, kao i uvijek, pruža podršku NVO sektoru pri realizaciji projekata. Ovaj put podržali smo Izložbu domaće radionosti UG Cicmanka, nastojeći da time jačamo ženski aktivizam i samozapošljavanje. Nešto ranij, sličnu podršku smo pružili i Društvu pedagoga fizičke kulture prilikom organizacije uličnih trka, te Planinarskom društvu kod organizacije pohoda u okviru Septembarskih dana otpora.
Oktobar mjesec knjige obilježavamo radom s učenicima osnovnih i srednjih škola kroz ciklus predavanja o temama Postanak i razvoj biblioteka kod nas i u svijetu, te Uloga i značaj biblioteka u lokalnoj zajednici i izgradnji društva znanja. Biblioteku je do 15.oktobra posjetilo sedam odjeljenja za koja su realizirana ova predavanja, ali i upoznavanje sa Zavičajnom i Specijalnom zbirkom, te sadržajem elektronskog kataloga. 1.11.2018.godine promocija novog prijevoda Kur'ana uz gostovanje uglednih profesora sa Islamskog teološkog fakulteta: prevodilac Nurko Karaman, Osman Kozlić, muftija banjalučki, Hadžem Hajdarević, predsjednik Društva pisaca HIB, Nevres ef. Hodžić, glavni imam Medžlisa Maglaj. 15.decembra 2018.godine počinje i Kampanja za upis u kalendarskoj 2019.godini, što podrazumijeva kontinuirane kontakte sa srednjim i osnovnim školama i vrtićima, uzajamne posjete, izradu promotivnih materijala. 19.12.2018.godine Okrugli sto Mediji i kultura čitanja, događaj od regionalnog značaja. Gosti: prof.dr. Slavo Kukić, Saša Rukavina /Oslobođenje/, Amra Varatanović /Patria/, Nejira Bradarić /Avaz/, Mirko Marković /internacionalni konsultant za biblioteke i medije, bibliotekar savjetnik/, Faruk Zupčević /RTV Maglaj/, Nina Bunjevac Salkić /Društvo bibliotekara F Bi H/. 20.12.2018.godine posjeta muftije zeničkodobojskog Ejuba ef. Dautovića i glavnih imama pri ovom Muftiluku, adekvatne programske aktivnosti. 27.12.2018.godine Konkurs povodom Dana dječije radosti Dok najljepše želje svijetom lete, ja sanjam sreću za svako dijete. Nagrade učenicima osnovnih i srednjih škola dodijeljene uz prigodnu svečanost. 27.12.2018.godine promocija knjige Kontemplacija/islamska psiho duhovna studija autora Malika Badrija. Prevodilac: Nevres ef. Hodžić, promotori: prof.dr. Aid Smajić, dr. Elharun Selimović. Biblioteka ostvaruje odličnu komunikaciju s građanima, što je ocjena i samih građana koju su dali kroz dvogodišnje istraživanje Fonda Otvoreno društvo BIH. U 2018.godini zabilježeno je 11.258 posjeta stalnih korisnika i oko 7 000 posjeta povremenih korisnika. Više od 1 000 osoba koristi dnevnu i sedmičnu štampu u okviru Čitaonice. Medijsko prezentiranje realiziranih aktivnostii kao oblik komunikacije s građanima Komunikacija s građanima S ciljem propagiranja knjige, kulture čitanja, bibliotečke djelatnosti i naše lokalne zajednice /Općine Maglaj/, Biblioteka kontinuirano radi na ažuriranju svoje fb. stranice, na kojoj je u izvještajnom periodu objavljeno 100 objava. Većina objava je imala više od 1.000 pregleda, pojedine objave i preko 12.000 pregleda. U prosjeku zabilježeno 70 lajkova, kod pojedinih objava i do 300 lajkova. Uz to, mnoge objave su podijeljene i više puta, a uz mnoge stoje komentari koji su uvijek pozitivni. Prema našoj statistici 61% posjetilaca su žene, a 39% muškarci. Stranicu ukupno prate 2.134 osobe, i to iz BiH 1889, iz Njemačke 55, Hrvatske 29, Slovenije 26, itd. Veliki broj objavljenih događaja doprinosi boljoj posjećenosti
Biblioteke. Objave prenose i lokalni portali, pa je doseg mnogo veći. Portali koji prate naše aktivnosti bilo na način da podijele naše objave, bilo da kreiraju vlastite su: federalna.ba, activezenica.com, maglajinfo.com, maglaj.net, maglaj.ba i drugi. Svi događaji /najava i izvještaj nakon realizacije/ objavljeni su bar na jednom portalu, pored naše fb. stranice. Od realiziranih sadržaja, 70% događaja ispraćeno je prilozima na Federalnoj TV i njihovoj stranici, a budući da portal federalna.ba prati 47.000 osoba, portal maglaj.info preko 15.000 osoba,itd, onda je vidljivost zaista značajna. Radio televizija Maglaj je popratila 90% realiziranih sadržaja, što kroz priloge u Dnevniku i TV Reporteru, što kroz reklamno oglašavanje, koje je vrlo korektno i kreativno. Objave prenose i druge neformalne stranice poput Sub castro nostro Maglaj, Novošeherski info, itd, ali i naši korisnici, tako da je područje Općine u cijelosti pokriveno. Saradnju s drugim bibliotekama, osim kroz programske aktivnosti realiziramo i na internetu, tako da pojedine stranice poput onih biblioteka u Tešnju, Žepču, Usori, Lukavcu, itd,prenose vijesti o dešavanjima u maglajskoj Biblioteci. U printanim medijima /Dnevni avaz, Naša riječ, Oslobođenje/ u izvještajnom periodu objavljeno je 19 tekstova o aktivnostima u maglajskoj Biblioteci. Svaki mjesec Biblioteka uz prigodan program i medijsku pažnju proglašava čitaoca mjeseca, a sve u smislu propagiranja čitanja. Osoblje Biblioteke u suradnji sa RTV Maglaj realizira svakodnevni prilog u TV Reporteru Knjiga dana i na taj način promoviramo kulturu čitanja. Komunikacija s višim razinama vlasti, međunarodnim organizacijama itd. Najvažnija dostignuća Prepreke u radu Biblioteka ostvaruje redovnu i kvalitetnu saradnju sa: Općina Maglaj Ministarstvom za obrazovanje, nauku, kulturu i sport Zedo kantona Federalnim ministarstvom kulture i sporta Nacionalnom i univerzitetskom bibliotekom BIH IFLA om IZUM Maribor drugim organizacijama prema potrebi i mogućnostima arhitektonsko građevinski zahvati unutar prostora realizirane aktivnosti izvan programskih zadataka povećan broj djece i mladih koji aktivno učestvuju u realizaciji sadržaja iz domena kulture i edukacije odlična komunikacija s građanima nedostatak sredstava za aktivaciju COBISS a u potpunosti nedostatak prostora za čitaonicu i skladištenje pojavljivanje sekundarnih posljedica poplave nedovoljan broj zaposlenih u odnosu na obim djelatnosti Unutarorganizacijske prepreke
Prepreke iz okruženja Preporuke za Općinsko vijece Negativan uticaj okruženja na razvijanje kulture čitanja Ekonomski iscrpljeno stanovništvo se teško pokreće u smislu interesovanja za edukaciju i kulturnu nadogradnju Negativan uticaj medija Visoke cijene stručne literature Pozivamo vas da podržavate stručno i institucionalno djelovanje u kulturi. Napominjemo da je kulturu /i edukaciju građana/ potrebno tretirati kao neophodnost, kao bitan segment u očuvanju identiteta zajednice, jezika, tradicije, a ne kao puku potrošnju. Broj uposlenih (prikazati kvalifikacionu strukturu uposlenih): 7 magistar nauka 1 VSS 4 SSS 1 NK 1 Imovina: Stalna sredstva vrijednosti na dan 31.12.2018. Ispravka vrijednosti stalnih sredstava 31.12.2018. Obrtna sredstva vrijednosti na dan 31.12.2018. 1.316 531,82 81.535,74 1.206,87 Prihodi u 2018. godini Prihodi ostvareni redovnom djelatnosću UKUPNI PRIHOD OSNIVAČ +VL.PRIHOD= 34.651,93 5.815,00 Fakturisani prihodi Naplaceni prihodi Nenaplaćeni prihodi Prihodi iz Budžeta/Proračuna općine 28.836,93 (24.836,93 + 4.000,00 Mul.dani) Ostali prihodi Rashodi u 2018. godini Bruto plaće (ukupno) Najniža isplaćena plaća 111.189,72 /KANTON/ 514,22
Broj uposlenih sa najnižom plaćom 1 Najviše isplaćena plaća 1.254, 33 Narativno obrazloženje i da li se obračunavaju i plaćaju obaveze po osnovu poreza i doprinosa na isplaćene plaće: Koeficijenti i osnovica su određeni Zaključkom Vlade Zedo kantona, koja je i većinski finansijer biblioteka i općenito ustanova kulture na Kantonu. Uporedo sa plaćama isplaćuju se svi porezi i doprinosi na plaće i iz plaća. Izmirene su sve obaveze prema zaposlenicima u 2018.godini. Naknade troškova zaposlenih Narativno obrazloženje 14.603,00 /KANTON/ Navedeni iznos predstavlja topli obrok i regres za 2018.godinu, a isti se isplaćuju jednoobrazno na nivou Zedo kantona. Izdaci za materijal i usluge Putni troškovi Izdaci za energiju Izdaci za komunalne usluge Nabavka materijala Izdaci za usluge prevoza i gorivo Izdaci za tekuće održavanje Izdaci za bankarske usluge /i osiguranje objekta/ Ugovorene usluge Knjižni fond 34.651,93 1.010,00 5.254,37 3.665,59 3.920,00 1.370,00 2.949,00 2.196,97 6.486,00 7.800,00 Popis 10 najvećih i najznačajnih dobavljača 1. Studio 3D 2. Elektrodistribucija Maglaj 3. RTV Maglaj
4. Izdavačke kuće u BIH 5. KJD Maglaj 6. BH Telecom 7. Knjižara Nina Maglaj 8. Euro stil Doboj 9. Next media Maglaj 10. Avaz, Oslobođenje Potraživanja : Potraživanja iz protekle godine Potraživanja iz prethodnog perioda Obaveze Obaveze: Prema dobavljačima Prema uposlenima Neto plaće Porezi i doprinosi Obrazloženje Sve obaveze prema dobavljačima i zaposlenicima su izmirene do 31.januara 2019.godine. UKUPNI PRIHODI 224.382,49 UKUPNI RASHODI 217.446,91 KAPITALNA ULAGANJA 10.368,10