SLU@BENI GLASNIK Jezik srpskog naroda JP Slu`beni glasnik Republike Srpske, Bawa Luka, Pave Radana 32A Telefon/faks: (051) 311-532, 302-708 REPUBLIKE SRPSKE Utorak, 5. oktobar 2004. godine BAWA LUKA Broj 86 God. XIII @iro-ra~uni: Razvojna banka Jugoisto~ne Evrope AD Bawa Luka 562-099-00004292-34 Zepter komerc banka AD Bawa Luka 567-162-10000010-81 918 Na osnovu ta~ke 2. Amandmana XL na Ustav Republike Srpske (Slu`beni glasnik Republike Srpske, broj 28/94), d o n o s i m UKAZ O PROGLA[EWU ZAKONA O NOTARIMA Progla{avam Zakon o notarima, koji je Narodna skup{tina Republike Srpske izglasala na [esnaestoj sjednici, odr`anoj 28. aprila 2004. godine - a Zajedni~ka komisija Narodne skup{tine Republike Srpske i Vije}a naroda Republike Srpske usaglasila tekst Zakona o notarima na sjednici odr`anoj 24. septembra 2004. godine. Broj: 01-020-470/04 Predsjednik 29. septembra 2004. godine Republike, Bawa Luka Dragan ^avi}, s.r. ZAKON O NOTARIMA I -OSNOVNE ODREDBE ^lan 1. Ciq zakona Ovim zakonom ure uju se organizacija, ovla{}ewa, na~in rada, notarski ispit, kao i druga pitawa od zna~aja za rad notara na teritoriji Republike Srpske. ^lan 2. Javna slu`ba (1) Slu`ba notara je javna slu`ba koju obavqaju notari, koji su samostalni i nezavisni nosioci te slu`be. (2) Zadatak notara je da vr{i obradu, ovjeravawe i potvr ivawe javnih isprava, te vr{i druge poslove u skladu sa ovim zakonom. (3) Notar je du`an odgovaraju}im mjerama osigurati nezavisno i nepristrasno obavqawe notarske slu`be, pridr`avaju}i se zabrane u~estvovawa u pravnim poslovima u skladu sa ovim zakonom. (4) Notar je du`an svojim pona{awem, u slu`bi i van we, pokazivati da je dostojan po{tovawa i povjerewa koje u`iva slu`ba notara i izbjegavati svako pona{awe koje proizvodi utisak kr{ewa obaveza koje su mu zakonom propisane, naro~ito utisak o zavisnosti i pristrasnosti. (5) Notaru nije dopu{tena reklama koja je u suprotnosti sa wegovom javnom slu`bom. ^lan 3. Obavqawe slu`be (1) Notar obavqa slu`bu notara profesionalno i iskqu~ivo kao zanimawe tokom vremena za koje je imenovan, u skladu s ovim zakonom i propisima donesenim na osnovu ovog zakona. (2) Notar mo`e svoju slu`bu vr{iti do navr{enih 65 godina `ivota, ukoliko ne nastupe razlozi za prijevremeni prestanak slu`be prema ~lanu 25. stav 1. t. 1. i 3. do 6. ili za razrje{ewe prema ~lanu 26. ovog zakona. ^lan 4. Dokazna snaga notarskih isprava (1) Notarske isprave su sve isprave notara, koje on sa~ini na osnovu ovog zakona u okviru svoje nadle`nosti. (2) Notarske isprave su: notarski obra ene isprave, notarske ovjere i notarske potvrde. (3) Notarske isprave vrijede kao javne isprave i va`e na teritoriji cijele Republike Srpske, kod svih organa vlasti, pravnih lica i drugih institucija, nezavisno od toga od kojeg su notara na teritoriji Bosne i Hercegovine izdate. (4) Notarski obra ene isprave koje je notar sa~inio u granicama svojih slu`benih ovla{}ewa u propisanoj formi imaju punu dokaznu snagu javne isprave o izjavama datim pred notarom. (5) Notarske ovjere i potvrde imaju dokaznu snagu javne isprave o ~iwenicama o kojima se u wima svjedo~i. (6) Dopu{teno je dokazivati da je izjava neta~no notarski obra ena, odnosno da su posvjedo~ene ~iwenice neta~ne. II - NOTARSKI ISPIT I ORGANIZACIJA NOTARA 1. Notarski ispit ^lan 5. Pristup notarskom ispitu (1) Svako lice koje ispuwava uslove za obavqawe slu`be notara iz ~l. 6., 7. i 20. t. od 1. do 5. ovog zakona mo`e kod Ministarstva pravde Republike Srpske (u daqem tekstu: Ministarstvo) podnijeti zahtjev za pristup polagawu notarskog ispita. U tu svrhu Ministarstvo objavquje pismeno obavje{tewe radi prikupqawa zahtjeva kandidata za polagawe notarskog ispita, koje se objavquje u dnevnim listovima. (2) Po prijemu zahtjeva Ministarstvo utvr uje da li kandidat ispuwava uslove za polagawe ispita, o ~emu se donosi rje{ewe. (3) Obavje{tewe o odluci kojom se utvr uje da kandidat ispuwava uslove za polagawe ispita dostavqa se kandidatu i predsjedniku komisije iz ~lana 8. ovog zakona, a rje{ewe kojim se utvr uje da kandidat ne ispuwava uslove dostavqa se samo kandidatu. Nezadovoqni kandidat ima pravo prigovora prema odredbama zakona koji reguli{e upravni postupak.
Strana 2 - Broj 86 SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Utorak, 5. oktobar 2004. ^lan 6. Uslovi za pristupawe polagawu notarskog ispita (1) Polagawu notarskog ispita mo`e pristupiti lice koje je najmawe tri godine provelo na radu kao notarski pomo}nik u smislu ovog zakona. (2) Za vrijeme prelaznog perioda od osam godina nakon stupawa na snagu ovog zakona polagawu notarskog ispita mo`e pristupiti i lice koje je nakon polo`enog pravosudnog ispita u smislu ~lana 20. ta~ka 4. ovog zakona, radilo najmawe pet godina na poslovima struke. ^lan 7. Poha awe pripremnog seminara Uslov za pristupawe polagawu notarskog ispita predstavqa i obaveza poha awa pripremnog seminara kandidata, o ~emu mora imati pismeni dokaz, u skladu sa ~lanom 128. ovog zakona. ^lan 8. Komisija za polagawe notarskog ispita (1) Notarski ispit se pola`e pred komisijom za polagawe notarskog ispita (u daqem tekstu: komisija) koja se sastoji od pet ~lanova. (2) Komisiju imenuje ministar pravde Republike Srpske (u daqem tekstu: ministar). Dva ~lana Komisije predla`e direktor Centra za edukaciju sudija i tu`ilaca Republike Srpske, a tri ~lana ministar, i to: dva ~lana iz reda lica koja }e na pripremnim seminarima iz ~lana 128. ovog zakona educirati kandidate i jednog ~lana iz reda dr`avnih slu`benika Ministarstva koji ima polo`en pravosudni ispit. (3) Prilikom imenovawa komisije ministar }e nastojati da vodi ra~una o ravnomjernoj nacionalnoj zastupqenosti wenih ~lanova. (4) ^lanovi komisije moraju biti diplomirani pravnici sa polo`enim pravosudnim ispitom i iskustvom u struci od najmawe 10 (deset) godina ili profesori pravnog fakulteta iz oblasti koje su od zna~aja za notarijat. (5) Nakon isteka prelaznog perioda iz ~lana 6. stav 2. ovog zakona, dva ~lana komisije umjesto direktora Centra za edukaciju sudija i tu`ilaca predla`e Notarska komora. (6) Komisija je nadle`na za pripremu i sprovo ewe notarskog ispita, ocjewivawe kandidata i utvr ivawe liste kandidata koji ispuwavaju uslove predvi ene konkursom, te ima druga prava i obaveze utvr ene ovim zakonom i drugim propisima. (7) Komisija u vr{ewu svojih poslova osigurava po{tivawe i primjenu principa zakonitosti, javnosti, profesionalne nepristrasnosti, politi~ke nepristrasnosti, odgovornosti, efikasnosti i ekonomi- ~nosti. (8) Komisija donosi pravilnik kojim ure uje na~in svoga rada. (9) Administrativno-tehni~ke i ra~unovodstvene poslove za komisiju obavqa Ministarstvo. ^lan 9. Pismeni ispit Notarski ispit se pola`e pismeno. ^lan 10. Predmet pismenog ispita (1) Pismeni ispit sastoji se do tri ispitna zadatka koji se rade do ~etiri sata. U dva od ovih ispitnih zadataka treba provjeriti da li su kandidati u stawu sa~iwavati notarske isprave u sqede}im pravnim oblastima: 1. obligaciono i stvarno pravo, 2. porodi~no i nasqedno pravo, 3. privredno pravo, 4. izvr{ni postupak. (2) U tre}em zadatku se mogu provjeravati teme iz sqede}ih oblasti, u dijelu u kojem su one od zna~aja za notarsku djelatnost: 1. propisi o slu`bi notara, 2. propisi o zemqi{no-kwi`nom postupku, 3. propisi o upisu pravnih lica u sudski registar i privredno pravo, 4. nasqedno pravo, porodi~no pravo, obligaciono i stvarno pravo, i 5. izvr{ni postupak. ^lan 11. Plan ispita i termin polagawa Plan ispita i termin polagawa notarskog ispita odre uje predsjednik ispitne komisije. ^lan 12. Obavje{tavawe o terminu Kandidat kome je odobreno polagawe ispita mora o tome biti obavije{ten najmawe 30 dana prije termina odre enog za polagawe pismenog ispita. Ukoliko kandidat pismeno pristane, ovaj rok mo`e biti i kra}i. ^lan 13. Postupak na pismenom ispitu (1) Prije po~etka pismenog ispita utvr uje se identitet kandidata koji su pristupili polagawu pismenog notarskog ispita. (2) Pismenom ispitu mogu prisustvovati samo predsjednik i ~lanovi komisije, kao i slu`benici Ministarstva koji }e nadgledati polagawe ispita. (3) Za vrijeme pisawa pismene radwe kandidati se mogu koristiti samo tekstovima propisa. (4) Za vrijeme pismenog ispita kandidatima nije dozvoqeno me usobno dogovarawe o predmetima pismene radwe, razgovor sa drugim licima, niti napu{tawe prostorija u kojima se ispit obavqa. (5) Ukoliko se neki kandidat poslu`i nedopu{tenim pomo}nim sredstvima, bi}e iskqu~en sa ispita i smatra}e se da taj kandidat ispit nije polo`io. ^lan 14. Ocjewivawe pismenih radwi (1) Svaki pismeni ispitni zadatak ocjewuju dva ~lana komisije nezavisno jedan o drugoga. Svi ~lanovi komisije glasawem odlu~uju o izboru ~lanova koji }e ocjewivati pismene zadatke, pri ~emu mora u~estvovati ~lan komisije koji je dao pismenu radwu. Ispitni zadaci se ocjewuju anonimno, a u tu svrhu se ocjewivawe vr{i pod {ifrom koju dodjequje Ministarstvo, bez oznake imena kandidata. (2) Radovi se ocjewuju ocjenama odli~an (10), vrlo dobar (9), dobar (8), sasvim zadovoqava (7), zadovoqava (6) i nije polo`io (5), pri ~emu se kao pojedina~ne ocjene mogu davati samo pune ocjene. U slu~aju razli~itog ocjewivawa izra~unava se prosje~na ocjena do dvije decimale (npr. 7,50). (3) Kandidat kod koga najmawe dva pismena zadatka nisu ocijewena kao polo`io, nije polo`io cijeli ispit. (4) Prosjek ocjena za sve pismene radove predstavqa rezultat pismenog ispita. Rezultat ispita utvr uje komisija. ^lan 15. Izostanak sa ispita Ako kandidat ne pristupi polagawu ispita ili prije po~etka ispita izjavi da odustaje od polagawa, smatra se da ispit nije ni polagao.
Utorak, 5. oktobar 2004. SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Broj 86 - Strana 3 ^lan 16. Prekid ispita (1) Zapo~eti ispit mo`e se prekinuti ako je kandidat zbog bolesti, saobra}ajnog udesa ili smrtnog slu~aja ~lana u`e porodice sprije~en da nastavi polagawe ispita. (2) O nastavqawu polagawa ispita odlu~uje komisija, o ~emu se sa~iwava slu`bena zabiqe{ka. (3) Zahtjev za nastavak ispita mo`e se podnijeti u roku od osam dana od dana kada je kandidat polagao ili trebalo da pola`e pismeni dio ispita. (4) Nakon isteka roka od 60 dana od dana kada je kandidat ispit prekinuo, ispit se ne mo`e nastaviti. ^lan 17. Ponavqawe ispita Kandidat koji nije polo`io ispit mo`e ponovo polagati taj ispit nakon isteka roka od {est mjeseci od dana polagawa ispita. Ispit se mo`e ponoviti najvi{e dva puta. ^lan 18. Uvjerewe O polo`enom notarskom ispitu Ministarstvo izdaje uvjerewe u roku od 30 dana od dana polo`enog ispita uz navo ewe zakqu~ne ocjene. Sadr`aj uvjerewa utvr uje Ministarstvo. ^lan 19. Evidencija o ispitima (1) U Ministarstvu se vodi evidencija lica koja su polo`ila ispit i koja nisu polo`ila notarski ispit. (2) Oblik i sadr`aj kao i na~in vo ewa kwige evidencije propisuje ministar pravde. Kwiga evidencije mora biti uvezana, a stranice moraju biti ozna~ene rednim brojevima. Ovjeru kwige vr{i ministar. (3) Kwige evidencije ~uvaju se trajno. 2. Uslovi za obavqawe slu`be notara, postupak izbora notara, prestanak slu`be i udaqavawe notara iz slu`be ^lan 20. Uslovi za obavqawe slu`be notara Za notara mo`e biti imenovano samo lice koje kumulativno ispuwava sqede}e uslove: 1. da je dr`avqanin Bosne i Hercegovine, 2. da ima poslovnu sposobnost i ispuwava op{te zdravstvene uslove, 3. da je diplomiralo na pravnom fakultetu u Bosni i Hercegovini ili, prije 6. aprila 1992. godine, na pravnom fakultetu u biv{oj Jugoslaviji. Ukoliko je diploma ste~ena na pravnom fakultetu u nekoj drugoj dr`avi, ovaj uslov se sti~e nakon nostrifikacije diplome od nadle`nog organa, 4. da je polo`ilo pravosudni ispit u Bosni i Hercegovini ili, prije 6. aprila 1992. godine, u biv{oj Jugoslaviji. Ukoliko je pravosudni ispit polo`en u nekoj drugoj dr`avi, ovaj uslov se sti~e nakon priznavawa tog ispita od strane Ministarstva, 5. da nije osu ivano na kaznu zatvora za krivi~na djela protiv ~ovje~nosti i me unarodnog prava, protiv slu`bene ili druge du`nosti ili za drugo krivi~no djelo izvr{eno s predumi{qajem, koje u vrijeme imenovawa jo{ nije brisano iz kaznene evidencije koju vodi nadle`ni organ i 6. da ima polo`en notarski ispit. ^lan 21. Slu`beno sjedi{te notara i broj notara (1) Na prijedlog ministra, Vlada Republike Srpske odre uje broj potrebnih notara za podru~je Republike Srpske, kao i wihovo slu`beno sjedi{te. (2) Slu`beno sjedi{te notara je op{tina ili grad koje odredi Vlada Republike Srpske. (3) Nakon formirawa Notarske komore Republike Srpske (u daqem tekstu: Notarska komora), prilikom odre ivawa broja notarskih mjesta kao i prilikom utvr ivawa slu`benih sjedi{ta pribavqa se mi{qewe i Notarske komore. (4) Broj notara odre uje se prema broju stanovnika koji `ive na podru~ju Republike Srpske, uzimaju}i u obzir i godi{wi broj isprava koje se notarski obrade, pri ~emu se po pravilu na 20.000 stanovnika treba otvoriti jedno notarsko mjesto. (5) Dvije ili vi{e op{tina, koje imaju mawi broj stanovnika od broja koji je utvr en u stavu 4. ovog ~lana, mogu imati jednog notara. ^lan 22. Konkurs za izbor notara (1) Izbor notara vr{i se konkursom. (2) Konkurs organizuje i sprovodi Ministarstvo. (3) Konkurs za popunu notarskih mjesta mora da sadr`i, pored uslova za izbor notara predvi enih ovim zakonom, i sqede}e podatke: rok podno{ewa prijava, rok obavje{tavawa kandidata o rezultatu konkursa, kao i slu`beno sjedi{te za koje se vr{i izbor notara. (4) Rok za podno{ewe prijava na konkurs iznosi 30 dana od posqedweg objavqivawa konkursa prema stavu 5. ovog ~lana. (5) Konkurs se obavezno objavquje u najmawe jednom dnevnom listu i u Slu`benom glasniku Republike Srpske. ^lan 23. Izbor notara (1) Za notara mogu biti izabrani samo kandidati koji su po svojim radnim i qudskim kvalitetima dostojni ugleda notarske slu`be. (2) Kod izbora izme u vi{e kandidata koji ispuwavaju uslove iz ~lana 20. ovog zakona, prvenstveno }e se voditi ra~una o uspjehu na notarskom ispitu, a kod istog uspjeha i o nacionalnoj zastupqenosti konstitutivnih naroda i ostalih u sjedi{tu notara. (3) Izbor kandidata za notara prijavqenih na konkurs mora se izvr{iti najkasnije u roku od 45 dana od dana isteka roka za podno{ewe prijava na konkurs. (4) Ministar formira komisiju za sprovo ewe konkursa, koja utvr uje listu kandidata koji ispuwavaju uslove predvi ene konkursom. (5) Rje{ewe o izboru za notara donosi ministar, na prijedlog Komisije iz ~lana 8. ovog zakona. (6) Kandidati koji ne budu izabrani za notara dobijaju pismeno obavje{tewe, koje sadr`i razloge zbog kojih oni nisu izabrani, kao i podatke o kandidatu koji je izabran za notara. (7) Protiv rje{ewa o izboru notara mo`e se u roku od osam dana nakon prijema rje{ewa, odnosno obavje{tewa ulo`iti prigovor ministru. Prigovor protiv rje{ewa o izboru kandidata za notara zadr`ava izvr{ewe rje{ewa. (8) Ministar je du`an odlu~iti o prigovoru u roku od 15 dana od dana prijema prigovora. Rje{ewe kojim je odlu~eno o prigovoru je kona~no. (9) Protiv rje{ewa iz stava 8. ovog ~lana kandidat ima pravo na za{titu svojih prava kod nadle`nog suda, odnosno drugih zakonom odre enih organa, u roku od 30 dana od dana prijema rje{ewa donesenog po prigovoru. ^lan 24. Polagawe sve~ane izjave i poveqa o imenovawu (1) Nakon {to je rje{ewe o izboru notara prema ~lanu 23. ovog zakona postalo kona~no, imenovawe notara vr{i ministar.
Strana 4 - Broj 86 SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Utorak, 5. oktobar 2004. (2) Ministar uru~uje notaru povequ o imenovawu. Izgled i sadr`aj poveqe utvr uje ministar. Rje{ewe o imenovawu se objavquje u Slu`benom glasniku Republike Srpske. (3) Prije uru~ewa poveqe o imenovawu, notar daje sve~anu izjavu pred ministrom. Sve~ana izjava glasi: Zakliwem se da }u slu`bu notara obavqati tako {to }u {tititi Ustav i zakon i da }u slu`bu obavqati nepristrasno, savjesno, nezavisno i ~uvaju}i poslovnu tajnu.. (4) Notar je obavezan, u roku od 60 dana nakon prijema poveqe o imenovawu, Ministarstvu podnijeti dokaze da ima opremqenu notarsku kancelariju u svom slu`benom sjedi{tu, da je pribavio slu`beni pe~at i da je zakqu~io osigurawe od odgovornosti u smislu ~lana 54. ovog zakona. Opremu i prostor koji mora ispuwavati notarska kancelarija propisa}e ministar. (5) Notar po~iwe sa radom kada ispuni uslove iz stava 4. ovog ~lana, a najkasnije u roku od 60 dana od dana prijema poveqe o imenovawu. U opravdanim slu~ajevima Ministarstvo mo`e produ`iti ovaj rok. ^lan 25. Prestanak slu`be notara (1) Slu`ba notara prestaje: 1. smr}u, 2. navr{ewem 65 godina `ivota, 3. pismenim otkazom notara - danom dono{ewa kona~nog rje{ewa o prestanku slu`be, 4. ako bude osu en za krivi~no djelo iz ~lana 20. ta~ka 5. ovog zakona po~iweno s predumi{qajem ili ako mu bude izre~ena zabrana daqeg obavqawa slu`be notara - danom pravosna`nosti sudske odluke, 5. ako bez vaqanog razloga ne zapo~ne s radom u roku utvr enom u stavu 4. ~lana 24. ovog zakona, 6. kad na osnovu odluke disciplinskog organa izgubi pravo na obavqawe slu`be notara - danom dono{ewa kona~ne odluke disciplinskog organa, 7. razrje{ewem - danom dono{ewa kona~nog rje{ewa o razrje{ewu. (2) Rje{ewe o prestanku slu`be notara, iz razloga utvr enih u stavu 1. ovog ~lana, donosi ministar pravde, kada nastane razlog za prestanak slu`be. ^lan 26. Razrje{ewe notara (1) Notar }e biti razrije{en: 1. ako naknadno prestanu postojati pretpostavke za obavqawe slu`be notara iz ~lana 20. ovog zakona ili ako se naknadno utvrdi da prilikom imenovawa te pretpostavke nisu postojale, 2. ako zasnuje radni odnos ili ako po~ne koristiti starosnu ili invalidsku penziju ili po~ne obavqati neku drugu slu`bu, odnosno ako nastanu razlozi navedeni u ~lanu 51. ovog zakona, 3. ako mu sudskom odlukom bude oduzeta ili ograni~ena poslovna sposobnost, 4. ako usqed tjelesnog nedostatka, tjelesne ili du{evne slabosti ili zbog bolesti postane trajno nesposoban za uredno obavqawe slu`be, 5. ako wegovi poslovni odnosi ili na~in vo ewa poslova notara, odnosno wegove materijalne prilike ugro`avaju interese stranaka, 6. ako se nije osigurao od odgovornosti zakqu~ivawem ugovora o osigurawu ili ne pla}a naknadu za osigurawe Notarskoj komori u skladu sa ~lanom 54. ovog zakona, 7. ako godi{we nije poha ao najmawe dva kursa za usavr{avawe notara priznata od strane Ministarstva. (2) Rje{ewe o razrje{ewu donosi ministar nakon konsultacija sa Notarskom komorom, s tim da se prije dono{ewa rje{ewa notar mora saslu{ati i izjasniti o okolnostima za razrje{ewe. (3) Protiv rje{ewa o razrje{ewu mo`e se koristiti pravni lijek predvi en u st. 7. do 9. ~lana 23. ovog zakona. ^lan 27. Gubqewe prava na upotrebu slu`benog naziva Prestankom slu`be ili udaqewem iz slu`be notar gubi ovla{}ewe da nosi naziv notar. ^lan 28. Privremeno udaqavawe iz slu`be (1) Notar mo`e biti privremeno udaqen iz slu`be: 1. ako je protiv wega pokrenut postupak radi oduzimawa poslovne sposobnosti, 2. ako se ispune pretpostavke za razrje{ewe iz ~lana 26. ovog zakona ili ako je pokrenut postupak za razrje{ewe. (2) Ako je u krivi~nom postupku protiv notara odre en pritvor, za vrijeme trajawa pritvora nastupaju dejstva privremenog udaqavawa po sili zakona, bez izdavawa rje{ewa. (3) Rje{ewe o privremenom udaqavawu notara iz slu`be donosi ministar po slu`benoj du`nosti. ^lan 29. Posqedice privremenog udaqavawa iz slu`be (1) Rje{ewem o udaqewu iz slu`be po osnovu ~lana 28. ovog zakona mora se odlu~iti o ~uvawu spisa, poslovnih kwiga, pe~ata i {tambiqa za vrijeme dok traje udaqavawe. (2) Za vrijeme privremenog udaqavawa iz slu`be, notar ne smije preduzimati nikakve slu`bene radwe iz nadle`nosti notara. 3. Vr{ilac du`nosti notara ^lan 30. Vr{ilac du`nosti notara (1) Ako je slu`ba notara prestala, Ministarstvo mo`e bez javnog konkursa odrediti vr{ioca du`nosti notara. Za vr{ioca du`nosti notara mo`e biti postavqen samo drugi notar ili lice koje ispuwava uslove iz ~lana 20. ovog zakona. (2) Mandat vr{ioca du`nosti notara traje do imenovawa novog notara, a najdu`e {est mjeseci, s tim {to u opravdanim slu~ajevima taj rok mo`e biti produ`en za jo{ {est mjeseci. (3) Vr{ilac du`nosti notara preuzima sve spise, kwige i drugu dokumentaciju notara na ~ije mjesto je postavqen. (4) Zadatak vr{ioca du`nosti notara je da nastavi slu`bene radwe koje je zapo~eo notar, a nije ovla{}en poduzimati nove notarske poslove. (5) Vr{ilac du`nosti notara ima pravo da potra`uje tro{kove ukoliko oni dospiju nakon preuzimawa poslova, a ukoliko je stranka platila notaru predujam za preduzimawe odre ene slu`bene radwe, ima pravo taj predujam ura~unati prilikom obra~una sa vr{iocem du`nosti notara. (6) Vr{ewe du`nosti se obavqa na tro{ak i za ra~un Notarske komore, kojoj vr{ilac du`nosti notara podnosi obra~un svoje djelatnosti i od we dobija primjerenu naknadu za obavqene poslove notara. (7) Vr{ilac du`nosti notara koristi, ukoliko je neophodno, pe~at notara ~ija je slu`ba prestala, uz dodatak vr{ilac du`nosti notara. (8) Odredbe ~lana 40. st. 1. i 2. i ~lana 41. stav 2. kao i odredbe ovog zakona o odgovornosti notara primjewuju se i na vr{ioca du`nosti notara.
Utorak, 5. oktobar 2004. SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Broj 86 - Strana 5 (9) Ako lice koje je odre eno za vr{ioca du`nosti notara jo{ nije osigurano kao notar, osigurawe vr{ioca du`nosti preuzima Notarska komora u skladu sa ~lanom 54. ovog zakona. 4. Notarski pomo}nik ^lan 31. Notarski pomo}nik (1) U notarskoj kancelariji mo`e biti zaposlen notarski pomo}nik. (2) Notarski pomo}nik se svojim radom osposobqava za kasnije samostalno vr{ewe poslova notara, kao i za polagawe notarskog ispita. ^lan 32. Uslovi za slu`bu notarskog pomo}nika (1) Za notarskog pomo}nika mogu biti primqena samo lica koja su svojim radnim i qudskim kvalitetima dostojna ugleda djelatnosti notara. (2) Izbor izme u vi{e kandidata vr{i se primjenom kriterijuma koji se odnose na li~ne i stru~ne kvalitete svakog kandidata, pri ~emu se naro~ito uzimaju u obzir rezultati postignuti za vrijeme studija na pravnom fakultetu. ^lan 33. Potreba za notarskim pomo}nicima i uslovi za wihovo imenovawe (1) Potrebu za prijemom notarskog pomo}nika u notarske kancelarije utvr uje Notarska komora, pri ~emu treba pribaviti i mi{qewa notara, a kona~nu odluku o broju i o konkursu za mjesta notarskih pomo}nika, donosi Ministarstvo na prijedlog Notarske komore. (2) Za notarskog pomo}nika mo`e biti imenovano samo lice koje ispuwava sqede}e uslove: 1. da je dr`avqanin Bosne i Hercegovine, 2. da je polo`ilo pravosudni ispit u smislu ~lana 20. ta~ka 4. ovog zakona. ^lan 34. Konkurs za popunu mjesta notarskog pomo}nika (1) Izbor notarskog pomo}nika vr{i se konkursom. (2) Konkurs organizuje i sprovodi Ministarstvo, na prijedlog Notarske komore. (3) Konkurs mora sadr`avati sqede}e podatke: op{te uslove za imenovawe notarskog pomo}nika, rok podno{ewa prijava i rok za obavje{tavawe kandidata o rezultatu konkursa. (4) Konkurs se obavezno objavquje u najmawe jednom dnevnom listu i u Slu`benom glasniku Republike Srpske. (5) Rok za podno{ewe prijava na konkurs iznosi 30 dana od posqedweg objavqivawa konkursa u smislu stava 4. ovog ~lana. ^lan 35. Postupak izbora notarskog pomo}nika (1) Ministar pravde je du`an da u roku od 15 dana nakon isteka roka za podno{ewe prijava na konkurs predo~i Notarskoj komori listu kandidata koji ispuwavaju uslove navedene u konkursu. (2) Notarska komora u roku od 30 dana nakon predo~avawa liste kandidata donosi rje{ewe o izboru kandidata za notarskog pomo}nika. (3) Kandidati koji ne budu izabrani za notarskog pomo}nika dobijaju pismeno obavje{tewe, koje sadr`i razloge zbog kojih oni nisu izabrani, kao i podatke o kandidatu koji je izabran za notarskog pomo}nika. (4) Protiv rje{ewa o izboru notarskog pomo}nika mo`e se u roku od osam dana nakon prijema rje{ewa, odnosno obavje{tewa ulo`iti prigovor ministru pravde. Prigovor protiv rje{ewa o izboru kandidata za notarskog pomo}nika odla`e izvr{ewe rje{ewa o izboru notarskog pomo}nika. (5) Ministar je du`an odlu~iti o prigovoru u roku od 15 dana od dana prijema prigovora. Rje{ewe kojim je odlu~eno o prigovoru je kona~no. (6) Protiv rje{ewa iz stava 5. ovog ~lana kandidat ima pravo na za{titu svojih prava pred nadle`nim sudom, odnosno pred drugim nadle`nim organima, u skladu sa zakonom, u roku od 30 dana od dana prijema kona~nog rje{ewa. ^lan 36. Polo`aj notarskog pomo}nika (1) Osposobqavawe notarskog pomo}nika kod notara traje najmawe tri godine. (2) Status notarskog pomo}nika prestaje imenovawem za notara ili otkazom ugovora o radu od strane Notarske komore. Ugovor o radu mo`e se raskuniti na li~ni zahtjev notarskog pomo}nika. On mo`e biti otpu{ten ukoliko nije polo`io notarski ispit. (3) Odredbe ~lana 52. ovog zakona, shodno va`e i za notarskog pomo}nika. Danom stupawa na posao notarski pomo}nik mora okon~ati eventualno postoje}i drugi radni odnos. ^lan 37. Poslovi notarskog pomo}nika (1) Notarski pomo}nik mo`e u notarskoj kancelariji obavqati, pod neposrednim nadzorom notara, sve poslove za koje je po zakonu ovla{}en notar. (2) Notarski pomo}nik ne smije li~no potpisivati notarske isprave ili zabiqe`be o ovjeri. (3) Notarski pomo}nik je du`an za vrijeme svoje slu`be u notarskoj kancelariji da se pridr`ava istih slu`benih i ostalih obaveza koje va`e za notara. ^lan 38. Plata notarskog pomo}nika (1) Notarski pomo}nik od dana stupawa na posao i za vrijeme trajawa slu`be ostvaruje primjerenu platu, kao i ostala prava u vezi sa radom kod notara od Notarske komore. (2) Notarska komora }e svojim aktom utvrditi mjerila za platu notarskog pomo}nika. (3) Aktom iz stava 2. ovog ~lana utvr uje se i visina naknade koju je notar kome je upu}en notarski pomo}nik na rad du`an pla}ati Notarskoj komori. 5. Zamjenik notara ^lan 39. Zamjenik notara (1) Ako je notar sprije~en du`e od dvije sedmice u vr{ewu slu`be, obavezan je to odsustvovawe bez odlagawa prijaviti Ministarstvu. Ako ova sprije~enost traje du`e od jednog mjeseca, notaru je potrebno odobrewe Ministarstva. Odobrewe se izdaje samo ako se time ne ometa primjena i za{tita prava stranaka. (2) Ako sprije~enost notara traje du`e od jednog mjeseca, notar mora zahtijevati postavqewe zamjenika notara, a ako notar ne podnese zahtjev za postavqewe zamjenika notara, ministar mo`e i bez zahtjeva postaviti zamjenika notara. (3) Na zahtjev notara, ministar mo`e notaru postaviti zamjenika i za wegovo odsustvo ili sprije~enost za rad koje }e trajati i kra}e od dvije sedmice. Postavqewe zamjenika notara mo`e se izvr{iti i unaprijed za sve slu~ajeve sprije~enosti za rad notara koji nastupe tokom jedne kalendarske godine (takozvani stalni zamjenik notara).
Strana 6 - Broj 86 SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Utorak, 5. oktobar 2004. (4) U slu~aju privremenog udaqewa notara iz slu`be, zamjenik notara mo`e biti postavqen i bez zahtjeva notara. (5) Za zamjenika notara mo`e biti postavqen samo notarski pomo}nik ili drugi notar. (6) U odnosu na pitawa koja nisu regulisana u odredbama ~l. 40. i 41. ovog zakona, primjewuju se odredbe ovog zakona koje vrijede za notara, osim odredbi ~lana 54. ovog zakona. ^lan 40. Postavqewe zamjenika notara (1) Zamjenika notara bez konkursa postavqa pismenim rje{ewem ministar. (2) Zamjenik notara mora, ukoliko nije ve} ranije kao notar dao sve~anu izjavu, prije po~etka rada dati sve~anu izjavu. Ukoliko je ve} jednom kao zamjenik nekog notara dao sve~anu izjavu, dovoqno je da se u rje{ewu izvr{i uputa na ranije datu sve~anu izjavu. (3) Postavqeni zamjenik notara mo`e se u svako doba opozvati. ^lan 41. Prava i du`nosti zamjenika notara (1) Zamjenik notara obavqa slu`bu kao notar i obavezan je na ispravama koje izdaje uz svoj potpis dopisati dodatak koji ga ozna~ava kao zamjenika i upotrebqavati pe~at i {tambiq notara koga zamjewuje. (2) Zamjenik notara mora se uzdr`avati od preduzimawa onih slu`benih radwi koje su zabrawene i notaru koga zamjewuje. (3) Zamjenik notara vr{i slu`bu na tro{ak notara koga zamjewuje i notar je obavezan zamjeniku notara isplatiti primjerenu naknadu za rad. (4) Slu`bena ovla{}ewa zamjenika notara po~iwu sa preuzimawem slu`be i prestaju, ako se postavqewe prethodno ne opozove, sa predajom slu`be notaru. Za vrijeme tog perioda notar se mora uzdr`avati od obavqawa svoje slu`be. (5) O{te}enoj stranci zbog povrede slu`bene du`nosti zamjenika notara, pored zamjenika, odgovara i notar kao solidarni du`nik. U odnosima izme u notara i zamjenika notara obavezan je samo zamjenik notara. 6. Stru~ni saradnik u kancelariji notara ^lan 42. Stru~ni saradnik (1) Notar mo`e zaposliti stru~nog saradnika, koji ima polo`en pravosudni ispit u skladu sa ~lanom 20. ta~ka 4. ovog zakona. (2) Stru~ni saradnik za vrijeme trajawa slu`be ostvaruje platu i ostala prava iz radnog odnosa kod notara, a u skladu sa shodnom primjenom zakona i drugih propisa Republike Srpske koji se odnose na radne odnose i plate slu`benika organa uprave. 7. Prava i du`nosti notara ^lan 43. Slu`beno podru~je notara (1) Notar mo`e svoju djelatnost u vezi sa izdavawem isprava obavqati samo unutar svog slu`benog podru~ja, ukoliko u izuzetnim slu~ajevima opravdani interesi tra`ioca prava ne nala`u djelovawe izvan slu`benog podru~ja. (2) Notar mo`e imati samo jednu kancelariju za rad. ^lan 44. Radno vrijeme Redovno radno vrijeme notara odre uje rje{ewem Notarska komora. Notar mo`e, prema potrebi, slu`bene radwe preduzimati i izvan utvr enog radnog vremena. ^lan 45. Obaveza preduzimawa slu`benih radwi Notar je obavezan preduzimati sve slu`bene radwe iz oblasti zakonom utvr ene nadle`nosti i ne smije bez vaqanog razloga odbiti preduzimawe slu`benih radwi. ^lan 46. Izuze}e notara (1) Notar ne smije djelovati ako postoje sumwe u wegovu nepristrasnost. U pogledu izuze}a notara od preduzimawa slu`bene radwe primjewuju se odredbe Zakona o op{tem upravnom postupku, koje se odnose na izuze}e nekog slu`benog lica. (2) U slu~aju sumwe o tome da li postoje razlozi za izuze}e, notar je obavezan odbiti preduzimawe slu`bene radwe. (3) O izuze}u notara, vr{ioca du`nosti notara, zamjenika notara ili notarskog pomo}nika odlu~uje ministar na prijedlog stranke ili notara. (4) Slu`bene radwe koje su protivno stavu 1. ovog ~lana preduzeli notar, notarski pomo}nik, vr{ilac du`nosti notara ili zamjenik notara ni{tavne su. ^lan 47. Zabrana u~estvovawa Notar ne smije u~estvovati u aktivnostima pravnih lica ili ortaklucima koji su nespojivi sa wegovom slu`bom. ^lan 48. Odbijawe slu`bene radwe (1) Notar je obavezan odbiti preduzimawe slu`bene radwe ukoliko se ova radwa odnosi na pitawe koje po zakonu ne spada u nadle`nost notara, a naro~ito ukoliko se u~estvovawe notara zahtijeva radi postizawa o~igledno nedozvoqenog ili ne~asnog ciqa. (2) Notar ne smije kod zakqu~ivawa pravnih poslova posredovati izme u stranaka niti u vezi sa nekom slu`benom radwom preuzeti jemstvo ili drugo obezbje ewe za stranku. (3) Notar je obavezan voditi ra~una da se ni lica koja su kod wega zaposlena ne bave takvim poslovima. Ministar }e utvrditi formular na kome }e saradnici notara dati izjavu u vezi sa zabranom u~estvovawa. ^lan 49. Obaveza ~uvawa slu`bene tajne (1) Notar je obavezan ~uvati kao slu`benu tajnu ono za {to je saznao u obavqawu svoje slu`be, osim ako iz zakona, voqe stranaka ili sadr`aja pravnog posla ne proizilazi {to drugo. (2) Na ~uvawe slu`bene tajne iz stava 1. ovog ~lana obavezna su i lica zaposlena u kancelariji notara. Ministar }e utvrditi formular za odgovaraju}u izjavu saradnika notara. (3) Stranke mogu notara osloboditi obaveze ~uvawa slu`bene tajne. (4) Obaveza ~uvawa slu`bene tajne postoji i nakon prestanka slu`be notara. ^lan 50. Zajedni~ko obavqawe slu`be (1) Notari koji su postavqeni u istom slu`benom sjedi{tu, radi zajedni~kog obavqawa slu`be, mogu se povezivati i imati zajedni~ke prostorije (kancelarije) za rad, ako time nije ugro`eno li~no obavqawe slu`be sa li~nom odgovorno{}u, kao i nezavisnost i nepristrasnost notara. (2) Povezivawe radi zajedni~kog vr{ewa slu`be ili radi zajedni~kog kori{}ewa istih prostorija za smje{taj kancelarija dopu{teno je samo ako time nije ugro`eno li~no obavqawe slu`be s li~nom odgovorno{}u, nezavisnost i nepristrasnost notara.
Utorak, 5. oktobar 2004. SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Broj 86 - Strana 7 ^lan 51. Profesionalno obavqawe slu`be (1) Notar ne mo`e istovremeno biti advokat. (2) Notar ne smije istovremeno biti u nekoj drugoj profesionalnoj slu`bi ili imati neko drugo profesionalno zaposlewe. (3) Zabrana iz stava 2. ovog ~lana ne odnosi se na obavqawe slu`be izvr{ioca testamenta, staraoca ili neke druge sli~ne slu`be zasnovane na odluci nadle`nog organa. (4) Zabrana se ne odnosi ni na obavqawe nau~ne, umjetni~ke ili predava~ke djelatnosti, te na obavqawe du`nosti u Notarskoj komori i u me unarodnim udru`ewima notara. ^lan 52. Dopunska djelatnost (1) Notar ne mo`e za bilo kakvu naknadu ili platu obavqati dopunsku djelatnost u nekom organu, privrednom dru{tvu i drugim pravnim licima koja ostvaruju dobit (u daqem tekstu: pravno lice) niti mo`e biti ~lan uprave ili nekog drugog organa u pravnom licu. (2) Notar mo`e obavqati neku dopunsku djelatnost samo ako ona nije u suprotnosti sa wegovom slu`bom i ako mu to odobri ministar. 8. Nadoknada {tete ^lan 53. Nadoknada {tete (1) Notar je du`an nadoknaditi {tetu koju je drugom prouzrokovao povredom svoje slu`bene du`nosti. (2) Za prouzrokovanu {tetu notar odgovara po op{tim pravilima za nadoknadu {tete. (3) Notar odgovara i za {tetu koju je prouzrokovao notarski pomo}nik ili drugo zaposleno lice u wegovoj kancelariji. Notar odgovara za {tetu koju u~ini zamjenik notara u skladu sa odredbama ~lana 41. stav 5. ovog zakona. ^lan 54. Osigurawe od odgovornosti (1) Notar je du`an prije po~etka rada da se osigura od odgovornosti za {tetu koju bi mogao po~initi tre}im licima obavqawem svoje slu`bene du`nosti. To osigurawe obuhvata i osigurawe od odgovornosti za radwe zamjenika notara, notarskog pomo}nika i drugih lica zaposlenih u notarskoj kancelariji. (2) U uslovima osigurawa mo`e se predvidjeti da {tetu do odre enog iznosa nadokna uje notar direktno. (3) Osigurawe od odgovornosti vr{i se tako {to svaki notar treba da zakqu~i ugovor o osigurawu s odgovaraju}im dru{tvom za osigurawe (osiguravaju}e dru{tvo) i da to osigurawe uredno i blagovremeno produ`ava. Osigurana suma iznosi najmawe 250.000 KM za svaki osigurani slu~aj. (4) Uslove osigurawa zajedni~ki utvr uju osiguravaju}a dru{tva u Republici Srpskoj i Notarska komora. (5) Smatra}e se da je notar zakqu~io ugovor o osigurawu od odgovornosti kada je podnio zahtjev za osigurawe osiguravaju}em dru{tvu. (6) Notarska komora mo`e preuzeti osigurawe od odgovornosti svih notara u Republici Srpskoj, s tim {to su u tom slu~aju notari du`ni Notarskoj komori pla}ati naknadu za utvr enu visinu osigurawa od odgovornosti. (7) Ako se u postupku utvrdi da je notar {tetu tre}im licima po~inio namjerno ili iz krajwe nepa`we, osiguravaju}e dru{tvo koje je nadoknadilo tu {tetu ima pravo regresa prema notaru. 9. Pe~at i {tambiq notara ^lan 55. Pe~at i {tambiq (1) Notar ima pe~at i {tambiq. (2) Oblik, sadr`aj, na~in izdavawa, kori{}ewe i ~uvawe pe~ata i {tambiqa notara ure uje svojim propisom ministar. ^lan 56. Slu`beni potpis notara Notar je obavezan dostaviti predsjedniku osnovnog suda koji je nadle`an za wegovo slu`beno sjedi{te, slu`beni potpis koji on upotrebqava prilikom preduzimawa slu`benih radwi. Notar mora uz potpis navesti i svoje slu`beno svojstvo. III -NOTARSKA KOMORA ^lan 57. Notarska komora (1) Svi notari sa teritorije Republike Srpske obavezno se organizuju u Notarsku komoru. (2) Notarska komora ima svojstvo pravnog lica. (3) Sjedi{te Notarske komore je u Bawoj Luci. (4) Notarska komora se upisuje u nadle`ni registar Ministarstva. ^lan 58. Zadaci i organizacija Komore (1) Notarska komora predstavqa notare kod nadle`nih organa vlasti, ~uva ugled, ~ast i prava notara i stara se da notari savjesno i odgovorno i u skladu sa zakonom obavqaju slu`bu notara. (2) Notarska komora izvr{ava zadatke koji su joj zakonom i drugim propisima stavqeni u nadle`nost, a mo`e izvr{avati i druge zadatke koji odgovaraju svrsi wenog osnivawa. (3) Ako druga~ije nije odre eno ovim zakonom, organizacija, nadle`nost, broj, sastav, na~in izbora i prava i du`nosti organa Notarska komore i druga pitawa od zna~aja za organizaciju i rad Notarske komore ure uju se statutom Notarske komore. (4) Statut Notarske komore donosi Skup{tina Komore, uz saglasnost ministra. ^lan 59. Izvje{taj o radu Notarska komora je obavezna svake godine podnijeti Ministarstvu izvje{taj o svom radu, te svoje stavove o stawu u notarskim kancelarijama, kao i o mjerama koje bi trebalo preduzeti radi unapre ewa tog stawa. ^lan 60. Doprinosi za Notarsku komoru Notarska komora se finansira od doprinosa koje upla}uju notari u iznosu koji utvrdi Skup{tina Notarske komore. ^lan 61. Ovla{}ewa Notarske komore Notarska komora ima pravo da u skladu sa ovim zakonom i statutom Notarske komore, donosi op{te akte koji su za notare obavezuju}i. ^lan 62. Pravni lijek protiv odluka Notarske komore Protiv kona~nih odluka organa Notarske komore kojima se odlu~uje o pravima i du`nostima notara, zamjenika notara, notarskih pomo}nika i drugih lica na radu kod notara, mo`e se voditi spor kod nadle`nog suda u roku od 30 dana od dana prijema kona~ne odluke.
Strana 8 - Broj 86 SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Utorak, 5. oktobar 2004. ^lan 63. Organizacija i registracija (1) Organizacija i registracija Notarske komore vr{i se u skladu sa Zakonom o udru`ewima i fondacijama. (2) Nadzor nad radom Notarske komore vr{i Ministarstvo. IV - NADLE@NOSTI NOTARA ^lan 64. Poslovi notara (1) Notar je nadle`an da preduzima notarsku obradu isprava, izdaje potvrde, kao i da ovjerava potpise, rukoznake i prepise. (2) Notar mo`e obavqati ostale poslove koji su mu prema ovom zakonu dopu{teni. ^lan 65. Notarska obrada isprave (1) Notarska obrada isprave zna~i da je isprava u cijelosti sa~iwena od strane notara u skladu sa odredbama ~l. 70. do 84. ovog zakona i time dokazuje u ispravi zapisane izjave koje su stranke dale pred notarom i koje su one svojim potpisom odobrile. (2) Stav 1. ovog ~lana ne iskqu~uje mogu}nost da nacrt teksta isprave mogu sa~initi stranke ili wihovi zakonski zastupnici. ^lan 66. Ovjera i potvrda Ovjera i potvrda zna~i da je isprava sa~iwena u skladu sa odredbama ~l. 87. do 96. ovog zakona. ^lan 67. Nalog suda ili organa vlasti Sud ili drugi organ vlasti mogu notaru, uz wegovu saglasnost, povjeriti vr{ewe i drugih poslova, koji su u saglasnosti sa wegovom djelatno{}u. Tu spadaju naro~ito: 1. popis i pe~a}ewe ostavinske imovine i ste~ajne mase, 2. procjene i javne prodaje /licitacije/ pokretnih stvari i nekretnina u vanparni~nom postupku, naro~ito dobrovoqne prodaje, 3. razdioba prodajne cijene u izvr{nom postupku. V - OBAVEZE NOTARSKE OBRADE ISPRAVA I NOTARSKIH POTVRDA ^lan 68. Pravni poslovi za koje je obavezna notarska obrada isprava (1) Pravni poslovi koji za svoju pravnu vaqanost zahtijevaju notarsku obradu isprava odnose se na: 1. pravne poslove o regulisawu imovinskih odnosa izme u bra~nih drugova, kao i izme u lica koja `ive u vanbra~noj `ivotnoj zajednici, 2. raspolagawa imovinom maloqetnih i poslovno nesposobnih lica, 3. pravne poslove kojima se obe}ava neko ~iwewe kao poklon, s tim {to se nedostatak notarske forme u ovom slu~aju nadomje{ta izvr{ewem obe}anog ~iwewa, 4. pravne poslove ~iji je predmet prenos ili sticawe vlasni{tva ili drugih stvarnih prava na nekretninama, 5. osniva~ka akta privrednih dru{tava. (2) Pravni poslovi za koje protivno stavu 1. ovog ~lana nisu sa~iwene notarski obra ene isprave ni{tavni su. (3) Nezavisno od odredbe stava 1. ovog ~lana, obaveze notarske obrade isprava mogu biti predvi ene i u drugim zakonima. (4) Stranke imaju pravo zahtijevati notarsku obradu isprava i za druge pravne poslove koji nisu navedeni u stavu 1. t. 1. do 5. ovog ~lana. (5) Odredbe ovog ~lana vrijede samo tako dugo dok ne budu zamijewene posebnom regulativom o obavezi notarske obrade isprava, koja ih izri~ito u cjelini ili u dijelovima stavqa van snage. (6) Pripremu akata za notarsku obradu i ovjeru isprava, kao i za zastupawa stranaka pred notarima, mogu vr{iti advokati. ^lan 69. Pravni poslovi za koje je obavezna notarska potvrda (1) Potvr ivawe statuta kao i sve izmjene statuta privrednih dru{tava zahtijevaju notarsku potvrdu. (2) Utvr ivawe statuta kao i izmjena statuta, koji nisu notarski potvr eni, ni{tavni su. (3) Nezavisno od odredbe stava 1. ovog ~lana, obaveze notarskih potvrda mogu biti predvi ene i u drugim zakonima. (4) Odredbe ovog ~lana vrijede samo tako dugo dok ne budu zamijewene posebnom regulativom o obavezi notarskih potvrda koja ih izri~ito u cjelini ili u dijelovima stavqa van snage. VI - PRAVILA POSTUPKA O NA^INU POSLOVAWA NOTARA 1. Notarski obra ene isprave ^lan 70. Sadr`aj originala notarske isprave Original notarski obra ene isprave (u daqem tekstu: original) mora sadr`avati: 1. podatke o notaru koji u~estvuje u sastavqawu originala (prezime, ime i sjedi{te notara), 2. podatke (kod fizi~kih lica - prezime, ime, JMBG, zanimawe i adresa, odnosno kod pravnih lica - firma, sjedi{te i zastupawe) o strankama, te podatke o eventualnim svjedocima i tuma~ima/prevodiocima, 3. na~in na koji je utvr en identitet lica pod ta~kom 2. ovog ~lana, 4. tekst pravnog posla s naznakom eventualnih punomo}i i priloga, 5. napomenu da je original strankama pro~itan ili da je postupqeno po odredbama ~lana 82. stav 2., ~lana 83. stav 1. i ~lana 84. ovog zakona, 6. dan, mjesec, godinu i mjesto, a kada to zakon ili stranke zahtijevaju, i ~as kada je original sastavqen, 7. potpis lica pod t. 1. i 2. ovog ~lana i pe~at notara koji je sastavio original. ^lan 71. Na~in pisawa originala (1) Originali se moraju napisati elektronskim sredstvom pisawa ili drugim sredstvom pisawa, jasno i ~itko. Izuzetno, originali se mogu pisati rukopisom, i to samo trajnom tintom. (2) Kratice u originalu smiju se upotrebqavati samo ako su uobi~ajene ili op{tepoznate, s tim da se prazna mjesta u tekstu popuwavaju crtama. ^lan 72. Potpis i pe~at (1) Notar je obavezan original svojeru~no na wegovom kraju potpisati svojim imenom i dodatkom notar. Pored potpisa stavi}e svoj slu`beni pe~at. Na kraj originala, ali iznad potpisa notara, stavqaju se i potpisi stranaka, te svjedoka, ako su i oni u~estvovali u sastavqawu originala.
Utorak, 5. oktobar 2004. SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Broj 86 - Strana 9 (2) Ako stranka ne zna pisati, to }e se u originalu nazna~iti. Ako stranka ne mo`e pisati, u originalu }e se nazna~iti i razlog zbog ~ega ne mo`e pisati. ^lan 73. Izmjene i dopune Ako se u originalu moraju izvr{iti izmjene ili dopune, to }e se u~initi na kraju originala, s tim {to se mora navesti na koji se dio teksta originala izmjene ili dopune odnose. Izmjene i dopune potpisa}e stranke i notar, ako su te izmjene i dopune unesene u original nakon {to je on potpisan. ^lan 74. Precrtavawe rije~i (1) U originalu se ne smije ni{ta brisati. (2) Ako treba koju rije~ precrtati, to }e se u~initi tako da ona ostane ~itka. Broj precrtanih rije~i napisa}e se na kraju originala s oznakom strane i reda originala i broja precrtanih rije~i. Takvu napomenu stranke }e potpisati po pravilima koja vrijede za potpisivawe izmjena i dopuna u originalu. ^lan 75. Postupak notarske obrade isprave (1) U okviru postupka notarske obrade isprave notar mora provjeriti da li su stranke sposobne i ovla{}ene za preduzimawe i zakqu~ivawe pravnog posla. (2) Notar mora ispitati pravu voqu stranaka, objasniti situaciju, stranke pou~iti o pravnim posqedicama posla i wihove izjave jasno i nedvosmisleno pismeno sastaviti u obliku notarskog originala. Pri tome notar mora paziti da se iskqu~e zabune i sumwe, kao i da neiskusne i nevje{te stranke ne budu o{te}ene. (3) Original se mora strankama pro~itati u prisustvu notara, neposrednim pitawima notar se uvjerava da sadr`aj originala odgovara voqi stranaka, nakon toga stranke moraju odobriti i svojeru~no potpisati taj original. U originalu se mora, prije potpisa stranaka, konstatovati da se tako postupilo. (4) Prilozi se tako e moraju uvijek pro~itati, osim ako se stranke ne odreknu tog prava i izjave da su upoznate sa sadr`ajem priloga. Ovo mora biti zabiqe`eno u originalu. Sastavqawe originala mo`e se vr{iti samo onda kada prilikom ~itawa originala prilozi stoje na raspolagawu strankama. ^lan 76. Obaveza upozoravawa i pouke (1) Ako stranke ho}e da se u original unesu nejasne, nerazgovijetne ili dvosmislene izjave, koje bi mogle dati povoda sporovima, ili ne bi imale namjeravani u~inak, ili bi se opravdano moglo smatrati da im je svrha da se neka od stranaka o{teti, notar }e upozoriti na to stranke i dati im odgovaraju}e pouke. (2) Ako stranke ipak ostanu kod tih izjava, notar mo`e sa~iwavawe originala odbiti ili ih tako unijeti u original, ali }e notar u tom originalu posebno napomenuti da je stranke upozorio na posqedice takvih izjava. ^lan 77. Utvr ivawe identiteta (1) Ako notar ne poznaje stranke li~no i po imenu, wihov identitet utvrdi}e li~nom kartom ili paso{em, ili drugim li~nim dokumentom. Ako ni to nije mogu}e, wihov identitet mora posvjedo~iti drugi notar ili dva svjedoka. (2) U originalu notar }e navesti da li poznaje stranke, odnosno na koji je na~in utvrdio wihov identitet, uz ta~no navo ewe imena, zanimawa i prebivali{ta svjedoka, datuma i broja isprave upotrijebqene za utvr ivawe identiteta i organa vlasti koji je tu ispravu izdao. ^lan 78. Pozivawe svjedoka (1) Dva svjedoka su potrebna pri sastavqawu notarskog originala, ako je neka od stranaka nepismena. (2) U ostalim slu~ajevima zavisi}e od notara i stranaka da li }e pri sastavqawu notarskog originala biti pozvani svjedoci. (3) Umjesto dva svjedoka, mo`e se pozvati bilo koji drugi notar. ^lan 79. Uslovi u li~nosti svjedoka (1) Svjedoci moraju biti punoqetni i znati jedan od slu`benih jezika, s tim da jedan od svjedoka mora znati ~itati i pisati. (2) Identitet svjedoka utvr uje se na na~in predvi en u odredbama ~lana 77. ovog zakona. ^lan 80. Lica koja ne mogu biti svjedoci Svjedoci ne mogu biti: 1. lica koja ne mogu vaqano svjedo~iti usqed svojih du{evnih ili tjelesnih nedostataka, 2. lica koja su zaposlena kod notara koji obavqa slu`benu radwu, 3. lica koja mogu imati neku korist od posla ~ije zakqu~ivawe posvjedo~uju, 4. lica koja sa strankom ili s onim koji bi nakon notarske radwe trebalo da dobije neku korist, ili sa samim notarom stoje u odnosu zbog kojeg se mo`e tra`iti izuze}e notara. ^lan 81. Prisustvo svjedoka (1) Ako zakonom nije druga~ije odre eno, svjedoci ili drugi notar moraju biti prisutni najkasnije kada notar ~ita strankama original i kad ga oni potpisuju. (2) Ako to stranke zahtijevaju, svjedoci mogu biti, ako {ta drugo nije za pojedine slu~ajeve odre eno, iskqu~eni za vrijeme ~itawa originala, ali u tom slu~aju stranke moraju potpisati original u prisustvu svjedoka i izjaviti da su original pro~itale ili da im je bio pro~itan i da odgovara wihovoj voqi. Sve }e se to nazna~iti u notarskom originalu. ^lan 82. Gluha, nijema ili gluhonijema stranka koja je pismena (1) Gluha stranka koja zna ~itati mora sama pro~itati original i izri~ito izjaviti da ga je pro~itala i da odgovara wenoj voqi. (2) Nijema ili gluhonijema stranka koja zna ~itati i pisati mora na originalu svojeru~no napisati da ga je pro~itala i da ga odobrava. Te izjave moraju se unijeti u original ispred potpisa. (3) U originalu mora biti nazna~eno da se postupilo prema odredbama st. 1. i 2. ovoga ~lana. ^lan 83. Gluha, nijema, slijepa ili gluhonijema stranka koja je nepismena (1) Ako gluha stranka ne zna ~itati ili ako nijema ili gluhonijema stranka ne zna ~itati i pisati, mora se osim svjedoka pozvati i jedno lice wenog povjerewa koje se s wome mo`e znacima sporazumjeti. To lice mora imati svojstvo svjedoka i ne mora znati ~itati i pisati. To lice mo`e biti u srodstvu s gluhom, nijemom ili gluhonijemom strankom, ako nije li~no zainteresovano u pravnom poslu koji je predmet originala. (2) Ako je neka od stranaka slijepa, gluha ili nijema, svjedoci moraju biti prisutni kada stranke daju izjavu o raspolagawima koja }e se unijeti u original, zatim prilikom ~itawa cijelog originala strankama, ili kad ga
Strana 10 - Broj 86 SLU@BENI GLASNIK REPUBLIKE SRPSKE Utorak, 5. oktobar 2004. oni sami ~itaju te onda kada stranke izjavquju svoj pristanak i kad potpisuju original. To }e se nazna~iti u originalu. (3) Notar se mora uvjeriti da li se lice povjerewa zna putem znakova sporazumjeti s gluhom, nijemom ili gluhonijemom strankom i u originalu navesti da se u to uvjerio. ^lan 84. Tuma~ (1) Ako neka od stranaka ne zna ni jedan od slu`benih jezika, mora se, pored svjedoka iz ~lana 78. stav 1. ovog zakona, pozvati i sudski tuma~ (prevodilac). U originalu }e se nazna~iti da se tako postupilo. (2) Tuma~ mo`e biti i lice zaposleno kod notara, ali mora imati sva druga svojstva svjedoka. (3) Tuma~ nije potreban ako notar i oba svjedoka, odnosno drugi notar vladaju jezikom stranke iz stava 1. ovog ~lana. (4) U slu~aju iz stava 3. ovoga ~lana, svjedoci se ne mogu iskqu~iti za vrijeme ~itawa originala. U originalu }e se nazna~iti za{to nije pozvan tuma~. (5) Kad je tuma~ potreban, notar }e nastojati da preko wega sazna pravu voqu stranaka, i prema toj voqi na jednom od slu`benih jezika sastaviti original, koji }e tuma~ prevesti strankama. Ako to stranka tra`i, napisa}e se prevod originala na jezik stranke i prilo`iti uz original. (6) Notar treba da upozori stranke da mogu zahtijevati pismeni prevod i prilagawe uz original. U originalu treba biti navedeno da se ovako postupilo i da li su se stranke odrekle tog prava. ^lan 85. Izvr{na isprava (1) Notarski obra ene isprave su izvr{ne isprave ukoliko su sa~iwene u propisanoj formi i ako su sastavqene o nekom pravu potra`ivawa, koje ima za predmet pla}awe neke odre ene sume novca ili davawe odre ene koli~ine drugih zamjewivih stvari ili vrijednosnih papira, a du`nik je u ispravi pristao na izvr{ewe bez odlagawa. (2) Na osnovu notarski obra ene isprave kojom je u zemqi{nim kwigama upisana hipoteka ili zemqi{ni dug na odre enoj nekretnini, mo`e se u svrhu pla}awa obezbije enog potra`ivawa neposredno nakon dospjelosti zahtijevati izvr{ewe na toj nekretnini, ako je du`nik u originalu na ovo izri~ito pristao. (3) Za izvr{nost isprava iz st. 1. i 2. ovog ~lana nije potrebna nikakva daqa aktivnost izvr{nog suda. ^lan 86. Pobijawe izvr{ewa Izvr{ewe isprave notara mo`e se pobijati po odredbama zakona kojim je regulisan izvr{ni postupak. 2. Notarske potvrde i ovjere ^lan 87. Potvrde i ovjere (1) O stvarima koje su regulisane u ~l. 88. do 96. ovog zakona notar izdaje potvrde ili ovjere. (2) Ako odredbama ~l. 88. do 96. ovog zakona nije propisano ne{ta drugo, kod potvrda i ovjera je, umjesto originala u smislu ~lana 70. ovog zakona, dovoqna isprava koja mora sadr`avati svjedo~ewe notara, wegov potpis, pe~at, kao i mjesto i datum izdavawa. ^lan 88. Ovjera prepisa (1) Notar }e ovjeriti samo prepis koji je sastavqen u notarskoj kancelariji, odnosno sa~iwen uz pomo} aparata za fotokopirawe u notarskoj kancelariji. S prepisom je izjedna~ena fotokopija isprave. (2) Prepis se mora slagati s ispravom i u pravopisu, interpunkciji i skra}ivawu rije~i. Ako su u ispravi neka mjesta prepravqena, brisana, precrtana, umetnuta ili dodana, mora se to u ovjeri navesti. U ovjeri }e se navesti i da li je isprava poderana, o{te}ena, ili ina~e po vawskom obliku o~igledno sumwiva, osim ako to ve} nije vidqivo iz samog prepisa ili fotokopije. (3) Notar mora ta~no uporediti prepis s ispravom i ako utvrdi da se sla`e, potvrdi}e to na samom prepisu, a uz to }e navesti da je to prepis isprave koju je stranka ozna~ila kao original, ili da je to prepis ovjerenog prepisa isprave, da li su i u kojoj su formi pla}ene takse, da li je pisan rukom ili ma{inom ili nekim drugim mehani~kim ili hemijskim sredstvom, olovkom ili perom, i gdje se, po wegovom znawu ili po tvr ewu stranke, nalazi original, a ako ga je stranka donijela, ime i prebivali{te te stranke. (4) Ako se na ispravi nalazi neka primjedba ili klauzula, i ona }e se unijeti u prepis. (5) Kad se ovjerava prepis jednog dijela isprave ili izvod iz neke isprave, iz prepisa se mora jasno nazna~iti koji su dijelovi isprave ostali neprepisani. ^lan 89. Ovjera izvoda iz trgova~kih ili poslovnih kwiga Pri ovjeri izvoda iz trgova~kih ili poslovnih kwiga notar }e uporediti izvod s odnosnim stavkama izvorne kwige i napisa}e na izvodu klauzulu ovjere s primjedbom da se izvod potpuno sla`e s odgovaraju}im stavkama izvorne kwige. U izvodu }e se nazna~iti datum pregleda trgova~ke, odnosno poslovne kwige. ^lan 90. Ovjera potpisa (1) Notar mo`e potvrditi da je stranka u wegovoj prisutnosti svojeru~no potpisala pismeno, ili svoj potpis na wega stavila, ili da je potpis koji je ve} na pismenu pred wim priznala kao svoj. (2) Identitet stranke mora se utvrditi u skladu s odredbama ~lana 77. ovog zakona. (3) Ovjera }e se staviti na originalnom pismenu uz naznaku na koji je na~in utvr en identitet i dodatak da je potpis istinit, te onda staviti datum, potpis i slu`beni pe~at notara. (4) Notar je du`an provjeriti pismeno samo u smislu da li po zakonu postoje razlozi za odbijawe vr{ewa slu`bene radwe. (5) Ukoliko su ispuweni uslovi stava 4. ovog ~lana, notar mo`e ovjeriti i potpis na pismenu koje nije sastavqeno na slu`benom jeziku. (6) Ako je stranka slijepa ili ako ne zna da ~ita, notar }e joj pro~itati pismeno prije nego {to ovjeri potpis, a ako notar ne zna jezik na kome je pismeno napisano, pismeno }e pro~itati sudski tuma~, {to }e se navesti u ovjeri. (7) Ako se ovjerava potpis lica kao zastupnika pravnog lica ili organa, notar mo`e u ovjeri potvrditi da se to lice potpisalo za pravno lice ili organ samo ako je notar prethodno utvrdio da je to lice ovla{}eno da to u~ini. ^lan 91. Potvrda o vremenu predo~avawa pismena (1) Vrijeme kad je pismeno notaru ili u wegovoj prisutnosti kome drugom licu predo~eno potvrdi}e se na samom pismenu uz ta~nu naznaku dana, mjeseca, godine, a ako to stranka zahtijeva, i ~asa. (2) Ako to stranka zahtijeva, mora se utvrditi i identitet lica koje je pismeno predo~ilo i lica kome je pismeno predo~eno. U potvrdi }e se nazna~iti na koji je na~in utvr en identitet tih lica.