PROJECT REPORTING

Слични документи
MODIFIKACIJE PROJEKATA

Annex III GA Mono 2016

Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije (MRRFEU)

Sadržaj Sadržaj Irena Slovinac, dipl. oec., Domagoj Zaloker, dipl. oec. 1. Evidentiranje nabave službenih osobnih automobila kod trgovačkih društava,

Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije (MRRFEU)

Lorem ipsum dolor sit amet lorem ipsum dolor

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji su financirani iz Europskog socijalnog fonda u sklopu programa <Registracijski br

REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO GOSPODARSTVA Temeljem Nacionalnog programa energetske učinkovitosti Republike Hrvatske za razdoblje i Odlu

Europske snage solidarnosti Financijska i ugovorna pravila, v1, godina. Ovaj Prilog obuhvaća: PRILOG III. FINANCIJSKA I UGOVORNA PRAVILA Stažira

Prilog III multi 2019

Sustav za informatizaciju poslovanja ustanove (SIPU)

Sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava s jednim korisnikom -Prilog_III_KA103_hr_mono_2019_azurirano_fin. PRILOG III. FINANCIJSKA I UGOVORNA PRAVILA

SAMPLE CONTRACT FOR CONSULTING SERVICES

Verzija: ČESTO POSTAVLJENA PITANJA I. Opća pitanja 1. Je li predviđeno nacionalno sufinanciranje projekata? Nacionalno sufinanciranje projek

PROGRAM PODRŠKE 2019 PRIJAVNICA Opisni i proračunski dio Ogledni primjerak PROGRAMSKO PODRUČJE 4: Razvoj suradničkih platformi u Repulici Hrvatskoj Ka

STAMBENI KREDIT NEKRETNINE BANKE ERSTE&STEIERMÄRKISCHE BANK D.D., Jadranski trg 3a, Rijeka; OIB: HR ; Info telefon: ;

TIFLOLOŠKI MUZEJ ZAGREB FINANCIJSKI PLAN REDOVNE DJELATNOSTI ZA RAZDOBLJE FINANCIJSKI PLAN REDOVNE I PROGRAMSKE DJELATNOSTI ZA 2017.G. Izrad

Aktivnosti transnacionalne suradnje (Transnational Cooperation Activities - TCA) Vodič za prijavitelje Za aktivnosti financirane iz Plana rada z

Pravilnik o uvjetima i načinu povrata plaćene trošarine na dizelsko gorivo za pogon strojeva za pripremu površina u razminiranju NN 1/20

Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava Uprava za upravljanje operativnim programima Europske unije Sektor za pripremu i provedbu projekata operativn

OPERATIVNI PROGRAM

Dokumentacija o nabavi Priprema financijskog restrukturiranja Zračne luke Osijek d.o.o. s planom provedbe DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU ZA USLUGE

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI URED ZA REVIZIJU Područni ured Zadar IZVJEŠĆE O OBAVLJENOJ PROVJERI PROVEDBE DANIH PREPORUKA ZA REVIZIJU UČINKOVITOSTI JAVN

PRILOG I DOKUMENTACIJA ZA PODNOŠENJE PRIJAVE PROJEKTA ZA TIP OPERACIJE [ Potpora razvoju malih poljoprivrednih gospodarstava ] OBAVEZNA DOKUMENT

Izvješće o godišnjoj računovodstvenoj dokumentaciji Izvršne agencije za inovacije i mreže za financijsku godinu s odgovorom Agencije

Na temelju clanka 15. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi (NN broj 120/2016) i clanka 11. Statuta (procisceni tekst) Podi Sibenik d.o.o., Uprava drustva

2.Izmjena Poziva POZIV NA DOSTAVU PROJEKTNIH PRIJEDLOGA INOVACIJE U S3 PODRUČJIMA Referentna oznaka: KK PRILOG 11. METODOLOGIJA OBRAČUNA TR

DRŽAVNI ARHIV U BJELOVARU

Aktivnosti umrežavanja (Networking activities) Vodič za prijavitelje Za aktivnosti financirane iz Plana rada za godinu 1 Verzija 1: siječa

U proračunu Europske unije za Hrvatsku je ukupno namijenjeno 3,568 milijardi Eura za prve dvije godine članstva

KLASA: /17-01/02 URBROJ: Zagreb, 30. lipnja Sukladno članku 28. Zakona o javnoj nabavi (NN br. 120/2016) i člancima

OPĆINA MARIJA GORICA 1. II. izmjene i dopune Plana nabave roba, radova i usluga za proračunsku godinu Odluka o imenovanju stručnog povjer

Izmjena natječajne dokumentacije br. 3 Ograničenog poziva na dostavu projektnih prijedloga Izgradnja kapaciteta za programsko financiranje visokih uči

Privitak II Obrazloženje odluke Vodič kroz ocjenjivanje prijava i proces dodjele financijske potpore za Ključnu aktivnost 1: Mobilnost studenata i (ne

Broj: /

PowerPoint Presentation

PowerPoint Presentation

MODIFIKACIJE PROJEKATA

Goran Kajfeš Svibanj 2019 KAKO U 3. KORAKA DO ENERGETSKE OBNOVE ZGRADE

Upute za provedbu projekata financiranih u okviru Hrvatsko-švicarskog istraživačkog programa (CSRP) Ove Upute su izrađene na temelju Okvir

Slide 1

POSLOVNA GODINA KVARTAL 2012 I ID FONDA JPN141 DATUM IZVJEŠTAJA OIB FONDA IZVJEŠTAJI 01. Izvještaj o financijskom položaju 02.

B18 Satnica zaprimanja i izvršenja naloga potrošača OPĆENITO Satnicom zaprimanja i izvršenja naloga potrošača (u daljnjem tekstu: Satnica)

ŽUPANIJSKA UPRAVA ZA CESTE PRIMORSKO-GORANSKE ŽUPANIJE

I. MIŠLJENJE JAVNA USTANOVA NACIONALNI PARK PAKLENICA 1. U skladu s odredbama Zakona o državnoj reviziji, obavljena je revizija financijskih izvještaj

Addiko Bank d.d.

AEC_TFI-OIF_ xls

ОДГОВОРИ НА НАЈЧЕШЋЕ ПОСТАВЉАНА ПИТАЊА У ВЕЗИ СА ПРИМЕНОМ ОДЛУКЕ О ИЗМЕНАМА И ДОПУНИ ОДЛУКЕ О ИЗВЕШТАВАЊУ БАНАКА ( Службени гласник РС бр. 8/2019 у да

09-Pravilnik EU projekti

Naknade poslovnim subjektima u platnom prometu za poslovne subjekte s godišnjim prihodom do 40 milijuna kuna Vrsta proizvoda/usluge Račun Otvaranje ra

LOKALNA AKCIJSKA GRUPA „KARAŠICA“ , Belišće, Kralja Tomislava 206

Lorem ipsum dolor sit amet lorem ipsum dolor

Microsoft Word - Opis obveza za pružanje usluga pojedinačnih savjetnika na poslovima prijepisa i verifikacije_FINAL.doc

Kick-off meeting VIK

PONOVLJENI POZIV NA DOSTAVU PONUDA NAZIV PROJEKTA: Vodene tajne Slunja Referentna oznaka projekta: KK PODACI O NARUČITELJU: Turistička z

Natječaj UIP

KLASA: /14-01/18 URBROJ: Korčula, 10. studenoga REPUBLIKA HRVATSKA DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA GRAD KORČULA Gradonačelnik Temeljem čla

REPUBLIKA HRVATSKA OSJEČKO-BARANJSKA ŽUPANIJA OPĆINA PETRIJEVCI KLASA: /16-01/_ URBROJ: 2185/ DOKUMENTACIJA ZA PRIKUPLJANJE PONUDA Rekons

PROGRAM RAZUM

OBRAZAC MATIČNIH PODATAKA

P1 PCM2

PowerPoint Presentation

COM(2019)199/F1 - HR (annex)

Microsoft Word - Predmet 6-Primjena upravljackog racunovodstva maj 2019 RJESENJE

Opći uvjeti korištenja servisa e-Račun za državu povezivanjem_obveznici javne nabave_052019_konačna verzija

Ulaganje u budućnost Europska unija Sažetak Poziva na dostavu projektnih prijava POVEĆANJE GOSPODARSKE AKTIVNOSTI I KONKURENTNOSTI MALOG I SREDNJEG PO

Financijski plan (1)

Obrazac: IFP-ID-2 Izvještaj o financijskom položaju IZVJEŠTAJ O FINANCIJSKOM POLOŽAJU INVESTICIJSKOG DRUŠTVA na dan AKTIVA Broj pozicije Op

Microsoft Word - Obrazac Izvestaj IR 2012 Apoteka Beograd.doc

KLASA: /18-01/07 URBROJ: SVEUČILIŠTE JURJA DOBRILE U PULI dana raspisuje TREĆI NATJEČAJ za mobilnost nastavnog i nen

Naknade poslovnim subjektima u platnom prometu za poslovne subjekte s godišnjim prihodom od 40 milijuna kuna Vrsta proizvoda/usluge Račun Otvaranje ra

Upra vni odjel za EU projekte, upravljanje imovinom i gospodarstvo Grada Varaždina Upute za prijavitelje na javni poziv za prijavu projekata / program

Vezano uz izmjene i dopune Uredbe o načinu provedbe plaćanja doprinosa prema plaći, primicima uz plaću, odnosno mjesečnoj osnovici za obračun doprinos

Vaba d

EAC EN-TRA-00 (FR)

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

Naknade poslovnim subjektima u platnom prometu za poslovne subjekte s godišnjim prihodom do 40 milijuna kuna Vrsta proizvoda/usluge Račun Otvaranje ra

PPT

Slide 1

ODLUKA O TROŠKOVIMA U POSTUPCIMA ARBITRAŽE * I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovom odlukom utvrđuju se pravila o troškovima u postupcima na koje se primjenju

REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO FINANCIJA POREZNA UPRAVA - SREDIŠNJI URED Zagreb, 04. travnja PREDMET: Što znači ulazak u EU OPĆENITO 1. Hoće li

Specifikacija usluga

Analiza poslovanja HNK HAJDUK

PRILOG 2.a Obveznik POVJERENSTVO ZA ODLUČIVANJE O SUKOBI INTERESA UPITNIK O FISKALNOJ ODGOVORNOSTI ZA OBVEZNIKE UTVRĐENE U REGISTRU PRORAČUNSKIH I IZV

PROVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2017/ оd prosinca o utvrđivanju administrativnih i znanstvenih zahtjeva koji se od

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI URED ZA REVIZIJU Područni ured Osijek IZVJEŠĆE O OBAVLJENOJ PROVJERI PROVEDBE DANIH PREPORUKA ZA REVIZIJU UČINKOVITOSTI JAV

Godišnje izvješće

Microsoft Word - InveoP_01.docx

236. Na osnovu člana 32d stav 2, člana 32đ stav 5, člana 32i stav 2 i člana 32j stav 4 Zakona o nevladinim organizacijama ( Službeni list CG, br. 39/1

PowerPoint Presentation

PRIMJER KAMATA BUGARSKA Hrvatski porezni obveznik samostalno podnosi obrazac INO-DOH. On je na osnova ugovora o zajmu posudio sredstva bugarskom trgov

QS3-KOVIU-DI-R3-SP Detaljni izvedbeni plan kolegija 1. OPĆE INFORMACIJE 1.1. Naziv kolegija Stručna praksa III 1.6. Semestar Nositelj k

Agencija za regionalni razvoj Republike Hrvatske

FI za PDF revizija.xls

5. SJEDNICA GRADSKOG VIJEĆA GRADA ČAKOVCA FINANCIJSKI DIO PLANA POSLOVANJA ČakRA d.o.o. Čakovec

Транскрипт:

IZVJEŠTAVANJE O NAPRETKU PROJEKTA

SVRHA IZVJEŠTAVANJA Svrha : Prema članku 6. Ugovora i partnerskom sporazumu, izvještavanje o napretku projekta je obaveza svih projektnih partnera! Praćenje provedbe projektnih aktivnosti i ostvarenja projektnih ciljeva, outputa i rezultata Preduvjet na osnovu kojeg korisnici traže i dobivaju nadoknadu sredstava za provedene aktivnosti i troškove koji su nastali, plaćeni i prijavljeni u izvještajnom razdoblju

IZVJEŠTAVANJE PUTEM ems-a Stvaranje, popunjavanje i podnošenje Izvještaja obavlja se ISKLJUČIVO putem elektroničkog sustava za praćenje (electronic Monitoring system-ems) Sva popratna dokumentacija se također podnosi putem ems-a Izvještaji se popunjavaju na engleskom jeziku!

RASPORED IZVJEŠTAVANJA Razdoblje "0" pokriva pripremne troškove i troškove zatvaranja Prvo razdoblje izvještavanja počinje s prvim danom provedbe projekta Finalno razdoblje izvještavanja uvijek završava datumom završetka provedbe projekta ZERO PROGRESS REPORT 1st PROGRESS REPORT PROGRESS REPORT(S) FINAL PROGRESS REPORT Pokriva razdoblje 0 Pokriva prva 3 mjeseca provedbe Svakih 6 mjeseci provedbe projekta Pokriva zadnje mjesece provedbe (6 ili manje) Detaljan raspored izvještavanja za svaki projekt definiran je člankom 6. Ugovora.

Troškovi pripreme / zatvaranja projekta Troškovi sastanaka, putovanja, vanjskih usluga za pripremu dokumentacije, savjetovanja i svaki drugi trošak vezan za pripremu projektnih aktivnosti provedenih prije potpisivanja Ugovora/Partnerskog sporazuma Aktivnosti vezane za pripremu i predaju finalnog izvještaja o napretku projekta (final progress report) Paušalni iznosi dodijeljeni vodećem partneru Nije potrebna dostava dokumentacije!

VRSTE IZVJEŠTAJA PARTNERSKI IZVJEŠTAJ O NAPRETKU PROJEKTA Svi projektni partneri (uključujući LP-a) dužni su prijaviti provedene aktivnosti i troškove nastale i plaćene unutar odgovarajućeg izvještajnog razdoblja ispunjavanjem partnerskog izvještaja u ems-u i slanjem Prvostupanjskoj kontroli (FLC) na verifikaciju PROJEKTNI IZVJEŠTAJ O NAPRETKU PROJEKTA Pruža sveobuhvatan pregled obavljenih aktivnosti, outputa i isporuka, kao i napretka potrošnje na razini cijelog projekta i partnerstva. Izvještaj kompilira LP na temelju informacija prikupljenih u partnerskim izvještajima svakog PP-a

PARTNERSKI IZVJEŠTAJ

Izvještajno razdoblje: Datum podnošenja: Tko podnosi: Određeno u Aplikaciji (Workplan>Periods) i Ugovoru (članak 6.) 15 dana nakon završetka izvještajnog razdoblja/ Finalni partnerski izvještaj 30 dana nakon završetka provedbe projekta Svaki Projektni partner (uključujući Vodećeg partnera) Kome podnosi: Rezultat: Prvostupanjskoj kontroli (FLC) putem ems-a FLC izdaje FLC certifikat u roku od 90 dana od podnošenja izvještaja

PARTNERSKI IZVJEŠTAJ Partnerski izvještaj sadrži informacije o provedenim aktivnostima i ostvarenim postignućima u izvještajnom razdoblju i troškovima (List of Expenditure) Popratna dokumentacija koju je potrebno dostaviti uz izvještaj za svaku kategoriju troška propisana je u Programskim pravilima o prihvatljivosti troškova i Implementacijskom priručnikom Kako bi se osiguralo učinkovito izvještavanje i brža nadoknada sredstava potrebna je visoka kvaliteta prezentiranih podataka Partnerski izvještaj ispunjava se isključivo na engleskom jeziku putem preddefiniranog obrasca u ems-u

KREIRANJE PARTNERSKOG IZVJEŠĆA SAMO VODEĆI PARTNER mora odabrati ulogu!

popis osoblja angažiranog na projektu, ugovori o radu, kartice konta

PRIHVATLJIVOST TROŠKOVA Programme rules on eligibility of expenditures http://www.interreg-croatia-serbia2014-2020.eu/wp-content/uploads/2015/12/programme- Rules-on-Eligibility-of-Expenditures_HR-RS_final.pdf NAPOMENA! Konačna prihvatljivost troškova utvrđuje se ex-post na temelju prijavljenih prihvatljivih izdataka (kroz izvješća) i nakon što su izvršene odgovarajuće kontrole (FLC, JS, MA, CA). Troškovi koji nisu prihvatljivi prema važećim primjenjivim pravilima, ne mogu se nadoknaditi čak niti ako su uključeni u odobreni proračun projekta.

1. TROŠKOVI OSOBLJA - Mogu se nadoknaditi na temelju jedne od sljedećih metoda: I. STVARNI TROŠKOVI 1. Puno radno vrijeme na projektu 2. Nepuno radno vrijeme na projektu a) Nepuno radno vrijeme s fiksnim postotkom rada na projektu b) Nepuno radno vrijeme s fleksibilnim brojem radnih sati mjesečno 3. Izračun na temelju ugovorene satnice (Hourly basis) II. FIKSNA STOPA

1. Puno radno vrijeme na projektu Prihvatljiv je ukupan iznos troška plaće (npr. Bruto 2) PRIMJER: Član projektnog tima radi 100% radnog vremena na Projektu Ukupni mjesečni trošak plaće (Bruto 2) = 1000,00 EUR Prihvatljiv iznos za financiranje iz projekta (6-mjesečni izvještaj) = 6 x 1000,00 = 6.000 EUR Dodatni popratni dokumenti za dostavu:

2.a Nepuno radno vrijeme s fiksnim postotkom rada na projektu PRIMJER: Član projektnog tima radi 50% radnog vremena na projektu Ukupni mjesečni trošak plaće (Bruto 2) = 1000 EUR % radnog vremena na projektu = 50 % Prihvatljiv iznos za financiranje iz projekta (6-mjesečni izvještaj) = 6 x (50% x 1000 EUR) = 3000 EUR Dodatni popratni dokument za dostavu: Periodični izvještaj s kratkim opisom izvršenih zadataka i ostvarenih rezultata za razdoblje izvještavanja Time-sheet nije potrebno dostaviti!!!

2b) Nepuno radno vrijeme s fleksibilnim brojem radnih sati mjesečno Satnica određena na temelju povijesnih podataka: zadnji dokumentirani godišnji iznos bruto II plaće / 1720 sati Metodologija: Satnica = zadnji dokumentirani godišnji iznos bruto II plaće / 1720 sati Trošak zaposlenika = satnica x broj odrađenih sati na projektu u mjesecu (prema time sheet-u) Primjer: Član projektnog tima u siječnju 2017. je radio 50 sati radnog vremena na projektu. Ukupni godišnji trošak plaće u 2016. je = 10.000,00 EUR Izračun: Satnica = 10.00,00 EUR/1720 = 5,81 EUR Trošak: 5,81 EUR X 50 sati = 290,50 EUR za 1 mjesec

2b) Nepuno radno vrijeme s fleksibilnim brojem radnih sati mjesečno Satnica izračunata u sklopu prvog izvještajnog razdoblja treba se primjenivati do kraja provedbe projekta, osim u slučaju bitnih izmjena u ugovoru zaposlenika! Dodatni popratni dokument za dostavu: Time-sheet - potrebno obuhvatiti ukupno radno vrijeme (100%) zaposlenika institucije

I. Stvarni troškovi dokumentacija Popis osoba angažiranih na projektu dostaviti s 1.izvještajem! Dokument o zaposlenju Opis posla informacije o zadacima i odgovornostima zaposlenika na projektu Platna lista Dokaz o isplati bruto plaće (bankovni izvadak i ostali dokazi uplate) Računovodstvena evidencija dodatni popratni dokumenti + ( npr. timesheet, periodično izvješće) - ovisno o metodi odabira kalkulacije troška

3. Izračun na temelju ugovorene satnice (Hourly basis) Primjer: Novozaposleni član projektnog tima ima u ugovoru o radu definiranu satnicu od 20 EUR Broj sati odrađen na projektu u siječnju 2017. (prema time sheet-u) je 40 Prihvatljiv iznos za financiranje iz projekta : 20 EUR X 40 = 800,00 EUR Dodatni popratni dokument za dostavu: Time-sheet - potrebno obuhvatiti ukupno radno vrijeme (100%) zaposlenika institucije.

II. Fiksna stopa izračuna troškova osoblja /Flat rate 20 % od prihvatljivih izravnih troškova projektnog partnera u razdoblju izvještavanja Fiksna stopa odabrana u fazi ugovaranja ostaje nepromijenjena tijekom implementacije, te se primjenjuje na sve članove projektnog tima Napomena: Ukoliko prijavljeni izravni troškovi nisu u cijelosti prihvatljiv, trošak osoblja na temelju fiksne stope proporcionalno se umanjuje. Dostava dokumentacije nije obavezna ALI potrebno je dostaviti izjavu pravnog predstavnika institucije da je barem jedan zaposlenik uključen u rad na projektu tijekom izvještajnog razdoblja (ukoliko nema osoblja izjava da vlasnik / direktor institucije izravno sudjeluje na projektu)!

2. UREDSKI I ADMINISTRATIVNI TROŠKOVI Uključuju operativne i administrativne troškove neophodne za provedbu projekta do 15% prihvatljivih troškova osoblja Napomene: Ukoliko prijavljeni izravni troškovi osoblja nisu u cijelosti prihvatljivi, iznos uredskih i administrativnih troškova proporcionalno se umanjuje! Nije potrebno dostaviti popratnu dokumentaciju za verifikaciju troška ali popis prihvatljivih troškova je konačan i definiran u Programskim pravilima o prihvatljivim troškovima!

3. TROŠKOVI SMJEŠTAJA I PUTOVANJA Putovanja i smještaj isključivo zaposlenika projektnog tima partnera u svrhu provedbe odobrenih projektnih aktivnosti Stvarni troškovi povezani s aktivnostima na terenu koji uključuju: 1. Troškove putovanja 2. Troškove obroka 3. Troškove smještaja 4. Troškove vize 5. Dnevnice

Troškovi smještaja i putovanja Popratna dokumentacija Putni nalog i putni račun Izvještaj s puta poveznica sa aktivnostima projekta Računi o nastalim troškovima putovanja (smještaj, prijevozna karta ) Dokaz o plaćanju / isplati /povratu sredstava zaposleniku Dokazi o provedenim aktivnostima (npr.: pozivi, zapisnici, liste prisutnih, fotografije i sl.) Računovodstvena evidencija Izračun prosječne potrošnje goriva (u slučaju uporabe automobila institucije) Annex PIM-a

4. VANJSKI STRUČNJACI I USLUGE Podugovaranje vanjskih stručnjaka za različite ekspertize nužne za provedbu projekta a koje projektni tim sam ne može odraditi Obavezno provesti postupke javne nabave! Napomena: Ugovaranje zaposlenika institucije projektnog partnera za obavljanje vanjskih usluga uz financijsku naknadu nije dozvoljeno, kao niti ugovaranje zaposlenika institucije drugih projektnih partnera koji sudjeluju na ISTOM projektu!

Vanjski stručnjaci i usluge popratna dokumentacija Kompletna dokumentacija javne nabave Ugovor / narudžbenica s jasno naznačenim nazivom programa i akronimom projekta Račun ili dokument jednake vrijednosti s jasno naznačenom specifikacijom troškova, nazivom programa i akronimom projekta Dokaz o provedenim aktivnostima (izvještaji, studije, istraživanja, fotografije, potpisne liste) Dokaz o plaćanju Dokaz da je trošak računovodstveno odvojen od redovnog poslovanja - kartice konta Za vanjske stručnjake isplaćene na bazi dnevnice/satnice, račun treba sadržavati jasan broj/izračun broja dana/sati, jedinične i ukupne cijene troška

5. TROŠKOVI OPREME Kupljena, unajmljena ili iznajmljena oprema nužna za implementaciju projekta a) Oprema za opću (uredsku) upotreburačunala, uredski namještaj, telefoni i sl. b) Tematska opremadirektno vezana za projektne ishode (outputs)

Troškovi opreme - napomene Prihvatljivi su troškovi samo nove opreme Prihvatljivi u potpunosti za cijelo implementacijsko razdoblje ne primjenjuje se amortizacija! Opremu za opću (uredsku) namjenu nužno je nabaviti (kupiti) u početnoj fazi implementacijskog razdoblja Nije dozvoljeno dvostruko financiranje već kupljene opreme Obavezno provesti postupke javne nabave! Troškovi unajmljene ili iznajmljene opreme: Prihvatljivi u potpunosti ako se oprema koristi 100% za implementaciju projekta. Ako se oprema koristi samo u određenom razdoblju, troškovi prihvatljivi samo za to razdoblje

Troškovi opreme popratna dokumentacija Dokumentacija provedene javne nabave Ugovor / narudžbenica Račun ili dokument jednake vrijednosti Dokaz o plaćanju Dodatni dokazi ( otpremnica, fotografije opreme s elementima vidljivosti) Dokaz da je trošak knjižen - kartice konta (Attachments) Napomena: Svaki račun ili dokument jednake vrijednosti treba sadržavati naziv programa i akronim projekta! NAPOMENA : Jasna računovodstvena evidenciia i popratni dokumenti moraju se čuvati tijekom cijelog razdoblja životnog ciklusa opreme - u svakom trenutku, za potrebe revizije i praćenja, mora biti jasno gdje je oprema, tko ju koristi, za koje svrhe, i sl.

6. INFRASTRUKTURNI TROŠKOVI I TROŠKOVI RADOVA Popratna dokumentacija: Dokumentacija provedene javne nabave Ugovor o radovima s jasno naznačenim nazivom programa i akronimom projekta Račun (privremena građevinska situacija) s jasno naznačenom specifikacijom troškova, nazivom programa i akronimom projekta. Dokaz o plaćanju i dokaz da je trošak knjižen - kartice konta (iz računovodstvenog sustava) Potrebne dozvole/suglasnosti Dodatni dokazi s elementima vidljivosti (fotografije koje prate sve faze gradnje)

DOKUMENTIRANJE TROŠKOVA Korisnici su dužni čuvati sve popratne dokumente (originali/ kopije) vezane uz provedene aktivnosti i evidentiranje troškova U svrhu kontrole i revizije, LP i PP moraju dostaviti sve potrebne dokumente i informacije na zahtjev programskih tijela (FLC, MA, JS, CA) Dokumentirati troškove prema proračunskim kategorijama! PRERAČUNAVANJE TROŠKOVA (tečaj) Troškovi se prijavljuju u valuti u kojoj su stvarno nastali i plaćeni Tečaj je definiran u ems-u, a preračunavanje je automatsko prema tečaju EK (Inforeuro) za mjesec u kojem se podnosi izvješće http://ec.europa.eu/budget/graphs/inforeuro.html

Popis referentnih dokumenata Programme rules on eligibility of expenditures version 2.0 Project implementation manual Guidelines for eligibility of expenditure for Croatian Project Partners 2.0 First Level Control Manual for Serbian beneficiaries version 2.2

PREDAJA PARTNERSKOG IZVJEŠĆA

FLC KONTROLA FLC će usporediti provedene aktivnosti s aplikacijom......da li su troškovi u skladu s odobrenim proračunom U slučaju da FLC traži dodatne informacije, PP ima 7 dana da odgovori/nadopuni FLC će u roku od 90 dana odbiti ili odobriti (dijelom ili u cijelosti) izvještaj te izdati FLC certifikat 2. FLC certifikat Projektni partner FLC 1. Partnerski izvještaj

PRIHODI Prihodi (net revenues) koji se ostvare tijekom provedbe projekta se oduzimaju/umanjuju od ukupno prihvatljivih troškova projekta završni obračun i izvještaj Prihodi nakon završetka provedbe projekta i u periodu od 3 godine od zatvaranja Programa trebaju se prijaviti nadležnim tijelima (JS/MA) na postupanje ovo se ne odnosi na projekte ispod 1 mil EUR

PDV HR Projektni partner Upisan u registar obveznika PDV-a EU sredstva se koriste za provedbu aktivnosti u okviru obavljanja gospodarskih djelatnosti EU sredstav se koriste za provedbu aktivnosti iz ovlasti partnera PDV nije prihvatljiv trošak PDV prihvatljiv trošak uz Izjavu odgovorne osobe Nije upisan u registar obveznika PDV-a PDV je prihvatljiv trošak

Zahvaljujemo na pažnji! Joint Secretariat for Interreg IPA Cross-border Cooperation Programme Croatia-Serbia The Programme website: http://www.interreg-croatia-serbia2014-2020.eu/