KRATKE INFORMACIJE O SOFTVERSKIM PROIZVODIMA FIRME MKS Vlasnici i autori ovih softverskih rešenja bave se probematikom informacionih sistema još od 19

Транскрипт

1 KRATKE INFORMACIJE O SOFTVERSKIM PROIZVODIMA FIRME MKS Vlasnici i autori ovih softverskih rešenja bave se probematikom informacionih sistema još od godine. U fokusu su im bila velika i srednja preduzeća za koje su razvili koncept i softver Integralnog Informacionog Sistema. Ovaj softver pokriva celokupnu ekonomiju jednog velikog preduzeća, odnosno sve njegove poslovne funkcije kao što su: nabavka, proizvodnja, realizacija, finansije, plan i analiza, marketing itd. i to na bazi unosa samo 8 dokumenta. Kako je ovo rešenje skupo za veliki broj firmi, pripremili smo 61 modul koji mogu funkcionisati samostalno, integrisano sa ostalim modulima ili da budu deo koncepta Integralnog informacionog sistema. Jedan deo ovih modula se već sada može preuzeti sa sajta a ostatak će uskoro biti postavljen na sajt. SOFTVERSKI PROIZVODI NA RASPOLAGANJU Podrška knjigovodstvu 1. Obracun PDV-a po novom Zakonu od Fakturisanje i elektronsko slanje faktura 3. Analitika zaliha 4. Analitika kupaca 5. Analitika dobavljača 6. Analitika prodavnica 7. Analitika osnovnih sredstava 8. Obračun plata 9. Analitika blagajne 10. Elektronski izvod 11. Glavna knjiga 12. Obrasci završnog računa Podrška menadzmentu 13. Grafičke analize 14. Analize bilansa 15. Plan prihoda i rashoda 16. Finansiski plan 17. Tromesečni izvestaji za javna preduzeća najčešćih analiza za direktora 19. Analize priliva i odliva finansijskih sredstava 20. Analize resursa firme 21. Plan i analiza ljudskih resursa 22. Plan i analiza proizvodnih kapaciteta SOFTVERSKI MODULI U PRIPREMI ZA INSTALACIJU NA SAJTU 23. Obračun prevoza radnika 24. Obračun putnih troškova 25. Ugovori o delu 26. Marketing analize

2 27. Normativi vremena i materjala za serijsku proizvodnju 28. Normativi za mesnu industriju 29. Normativi za hemijsku industriju 30. Planiranje proizvodnje i analize 31. Planiranje i analize nabavke 32. Lansiranje radnog naloga za serijsku proizvodnju 33. Lansiranje radnih naloga za mesnu industruju 34. Lansiranje radnih naloga za hemijsku industriju 35. Lansirianje radnih naloga za usluge 36. Analize procesa proizvodnje za serijsku proizvodnju 37. Praćenja procesa proizvodnje preko barkodova 38. Analiza osnovnih principa ekonomije 39. Analize realizacije 40. Analize zaliha 41. Analize profitabilnosti za proizvodna preduzeća 42. Analize profitabilnosti za trgovinska preduzeća 43. Analize profitabilnosti za mesnu industriju 44. Analize profitabilnosti za uslužna preduzeća 45. Modul za apoteke i prodavnice 46. Opomene i tužbe za graďanska lica 47. Opomene i tužbe za pravna lica 48. Softver za grobljanske usluge 49. Blagajna šaltera 50. Analize platnog prometa 51. Ugovori i fakturisanje na bazi ugovora 52. Devizna analitika 53. Analitika kredita 54. Integralana obrada faktura od dobavljača, 55. Integralna obrada otpreme robe iz skadišta 56. Inegralna obrada trebovanja sirovine iz skladišta, 57. Inegralna obrada prijema robe iz proizvodnje u skladište, 58. Integralna obrada izvoda iz banke, 59. Integralna obrada priliva i odliva na blagajni, 60. Integralna obrada radnih listi radnika. 61. Narudžbe robe i matrjala Moduli se po hronološkom redosledu pripremeju za preuzimanje sa sajta, ukoliko postoji potreba za nekim modulom koji još nije postavljen na sajt, obavestite nas putem mejla da ga postavimo mimo redosleda za nekoliko dana.

3 KRATAK OPIS RASPOLOŢIVIH MODULA 1. Obracun PDV-a po novom Zakonu od Cilj ovog modula je da olakša knjigovoďama pripremu obrazaca POPPDV i PP PDVO po novom zakonu koji stupa na snagu od godine. Ovaj modul omogučava: Da vršite unos podataka po novim pravilima koja važe od 7 meseca. Ima mogućnost da preuzme podatke iz već postojećih kjiga ulaznih i izlaznih faktura i da te podatke transformiše prema pravilima novog zakona. 2. Fakturisanje i elektronsko slanje faktura Nedavnom uredbom Vlade Srbije omogućeno je slanje faktura u elektronskom obliku bez potpisa i pečata. Modul koji nudimo to omogućava, sve što je potrebno jeste obezbedjenje adresa od kupaca i njihovo ažuriranje u bazi kupaca. Na ovaj način firma samo na ime poštarine štedi oko 80 dinara na svaku fakturu, zatim štedi na papiru, na toneru i na vremenu slanja. Uneti podaci mogu se dalje eksportovati za potrebe analitike kupaca i analitike zaliha. 3. Modul - Analitika zaliha Ovaj modul obezbeďuje sve relavatne informacije o stanju i kretanju svih vrsta zaliha na opertivnom nivou. Unosom podata+ka u ulazima i izlazima robe i materjala automatski se generišu podaci kao za potrebe modula zaliha tako i za potrebe drugih modula kao naprimer: Nalozi za analitiku kupaca, Nalozi za analitiku dobavljača, Nalozi za analitiku prodavnica, Iskontirani nalozi za Glavnu knjigu. Modul ima mogućnost integracije sa drugim modulima čime se eliminiše potreba za duplim ili paralenim unosom istih podataka po raznim modulima. 4. Modul - Analitika dobavljača Ovaj modul unosom podataka obezbedjuje sve relavatne informacije o dobavljačima za operativni menadžmemet. Mogućnost automatske izrade konpenzacije. Generiše podatke za integraciju sa drugim modulima: Generiše knjigu ulaznih faktura za potrebe modula Obračun PDV. Automatski kontira naloge za potrebe Glavne knjige. Ima mogućnost preuzimanja podataka iz modula Izvodi i modula Blagajna. 5. Modul - Analitika kupaca

4 Ovaj modul unosom podataka obezbedjuje sve relavatne informacije o kupcima za operativni menadžmemet. Mogućnost automatske izrade konpenzacije. Generiše podatke za integraciju sa drugim modulima: Generiše knjigu izlaznih faktura za potrebe modula Obračuna PDV. Automatski kontira naloge za potrebe Glavne knjige. Ima mogućnost preuzimanja podataka iz modula Izvodi i modula Blagajna. 6. Modul - Analitika prodavnica Ovaj modul unosom podataka obezbeďuje sve relavatne informacije o prodavncama za operativni menadžmemet. Generiše podatke za integraciju sa drugim modulima: Automatski kontira naloge za potrebe Glavne knjige. Ima mogućnost preuzimanja podataka iz modula Izvodi, modula Blagajna i modula Zalihe. 7. Modul - Analitika osnovnih sredstava Ovaj modul ima za cilj : Da evidentira osnovna sredstva, Da registruje nabavku novih osnovnih sredstava Da automatski radi obračun amortizacije na mesečnom nivou, Da automatski kontira naloge za Glavnu knjigu. Ovaj moduli ima mogućnost da se radi I takzvano preventivno održavanje odnosno da blagovremeno signalizira kada je nekom delu osnovnog sredstva isteklo vreme za dalje korišćenje. 8. Modul - Obračun plata Softver ovog modula radi obračun plata za jednu ili više firmi. Postoje dve varijante: Po prvoj varijanti posladavac odredi fiksni iznos neto plate a program automatski ugradi, obračun minulog rada, obračun toplog obroka i obračun regresa za godisnji odmor i zbir svih ovih obračuna ne prelazi fiksirani iznos. Na ovaj način sam obračun se završava kompletno za manje od pola sata. Po drugoj varijanti radi se klasičan unos po vrstama primanja a na bazi tih podataka program dodaje obračun minulog rada, obračun toplog obroka i obračun regresa za godišnji odmor. Ovaj moduli takodje ima mogućnost integracije jer automatski kontira I pravi nalog za Glavnu knjigu i za obračunske jedinice. 9. Modul - Analitika blagajne Evidentira sve vrste priliva I odliva novčanih sredstava na blagajni i na bazi tih evidencija automatski genereše: Blagajnički izveštaj, Iskontiran nalog Glavne knjige,

5 Nalog za analitiku kupaca, Nalog za analitiku dobavljača, Nalog za analitiku prodavnica, Naloga za analitiku putnih troškova. U okviru ovog modula nalazi se kompletna analitika korisnika blagajne. Svi navedeni nalozi mogu se automatski preuzeti od drugih modula. 10. Modul - Elektronski izvod Ovaj modul ima za cilj da izvod iz banke elektronski preuzme i da automatski izgeneriše Nalog za analitiku kupaca, Nalog za analitiku dobavljača, Nalog za analitiku prodavnica, Naloga za Glavnu knjigu. Na ovaj način menadžment ima mogućnost da u roku od pola sata ima kompletno proknjižen izvod sa svih mogućih stanovišta. Generisani podaci se procesima integracije automatski prebacuju u druge module. 11. Modul - Glavna knjiga Ovaj modul ima za cilj: Da procesima integracije poveže naloge iz gore navedenih modula Da automatski proverava ispranost I koinzistentnost podata. Ima mogučnost i unosa naloga Glavne knjige. Preko ovog modula se koriguju ili rade šeme za automatsko kontiranje. Preko ovog modula se automatski radi završni račun I kreiraju svi potrebni obrasci završnog računa. 12. Modul - Obrasci završnog računa Izvštaji ili obrasci iz ovog modula su sadržani u modulu Glavna knjiga, pa ko kupi modul Glavna knjiga ovaj modul mu nije potreban. 13. Modul - Grafičke analize Ovaj modul je namenjen menadžmentu da raznim grafikonima prikaže poslovne rezlutate kao očekivane trendove. Procesima integracije obezbeďuju se podaci za ovaj modul. 14. Modul - Analize bilansa Ovo je takoďe menadžerski modul koji na brz i sažet način prikazuje poslovne rezlutate kompanije i predstavlja ličnu kartu jedne kompanije. 15. Modul - Plan prihoda i rashoda Ovo je menadžerski modul i ima za cilj da na bazi raspoloživih podataka I zadatih parametara simulira prihode i rashode i da istovremeno vrši njihovo uporedjenje sa ostvarenim rezlutatima. Na ovaj način menadžment može na brz naćin da sagleda buduće

6 poslovne rezlutate ako je na primer došlo do naglog skoka cena energenata ili je na primer izbio štrajk gde radnici traže povećanje plata. Ovaj softver u trenutku daje odgovor kako će se to odraziti na dobit. 16. Modul - Finansiski plan Ovaj menadžerski modul i ima za cilj da na bazi raspoloživih podataka i zadatih parametara simulira prilive I odlive i da istovremeno vrši njihovo uporedjenje sa ostvarenim rezlutatima. Na ovaj način menadžment može na brz način da sagleda buduću likvidnost i da u skladu sa time kreira poslovnu politiku. 17. Modul - Tromesečni izveštaji za javna preduzeća Ovaj menadžerski modul na brz i jednostavan način priprema tromesečne izveštaje koji su obavezni za javna preduzeća. 18. Modul - 15 najčešćih analiza za direktora Ovaj menadžerski modul ima za cilj da na brz i jednostavan način prezentira poslovne rezlutate jedne kompanije sa svih mogućih aspekata, i time omogući da menadžment može da donosi pravovremene poslovne odluke. 19. Modul - Obračun prevoza radnika Ovaj modul je namenjen da se lako i brzo izvrši obračun prevoza radnik sa kompletnom pratećom dokumentacijom i automatskim kontiranjem naloga za Glavnu knjigu. 20. Modul - Obračun putnih toškova Ovaj modul je namenjen da se lako i brzo vrši obračun akontacija, dnevnica, putnih troškova i prevoz sopstvenim automobilom, sa generisanjem prateće dokumentacije i generisanjem naloga za Glavnu knjigu Modul - Ugovori o delu Ovaj modul je namenjen da se lako i brzo vrši obračun svih varijanti ugovora o delu, sa pratećom dokumentacijim i nalozima za Glavnu knjigu. 22. Modul - Marketing analize Ovaj modul je namenjen menadžmentu i sastoji se iz četri dela: Prvi deo namenjen je za prikupljanje i obradu podataka na osnovu kojih menadžment treba da donese odluku koja su tržišišta pogodnija za plasman njihove robe. Drugi deo odnosi se na prikupljanje podataka za definisanje tržišta I dobavljača od kojih je nabavka sirovine ili robe najisplativija. Treći deo odnosi se na analizu zaliha i plasmana sopstvene robe u cilju definisanja plana realizacije. Četvrti segment se odnosi na analize maloprodaje u cilju dobijanja odgovora koji maloprodajni objekti su profitabilni a koji ne.

7 23. Modul - Analize resursa preduzeća Ovo je menadžerski modul koji ima za cilj da na brz način da odgovor menadžmentu sa kakvim resursima raspolože kompanija i sastoji iz tri dela: Prvi deo analizira i prikazuje raspoložive ljudske resurse. Drugi deo daje odgovor na pitanje kakvi su resursi osnovnih sredstava. Treći deo daje odgovor kavi su proizvodni kapaciteti. 24. Modul - Planiranje prozvodnih kapaciteta Ovo je menadžerski modul koji ima za cilj da na brz i jednostavan način uradi plan proizvodnih kapaciteta, i da odgovor na pitanje da li je sa tim kapcitetima moguće relaizovati planiranu prozvodnju. 25. Modul - Planiranje i analiza ljudskih resursa Ovo je menadžerski modul koji na brz i jednostavan način prikazuje strukturu ljudskih resursa sa više aspekta i time da smernice menadžmentu u kom pravcu treba ići na obezbedjivanje potrebnog kadrovskog resursa. 26. Modul - Normativa vremena i materjala za serijsku proizvodnju Ovaj modul ima za cilj da se u njemu unesu normativi rada i matrjala za proizvode koji se serijski proizvode kao na primer u tekstilnoj industriji. Podaci iz ovog modula dalje služe kao osnova za izradu plana proizvodnje, plana nabavke za kontrolu proizvodnih procesa, za izradu proizvodne kalkulacije i za obračun plata radnika na normi. 27. Modul Normativi za mesnu industriju Cilj ovog modula jeste da registruju normativi vezani za: Rasecanje polutki i upredjivanje ostvarenih radmana sa normiranim. Normativi za gotove proizvode. Na bazi ovih normativa generiše se proizvodna kalkulacija, plan proizvodnje i vrši kontrola proizvodnje. 28. Modul - Normativi za masovnu proizvodnju Cilj ovog modula je da registruje normative pogodne za masovnu proizvodnju kakav je slučaj u hemijskoj industriji. Na bazi ovih normativa radi se proizvodna kalkulacija, lansiraju radni nalozi i kontrloliše proces proizvodnje. 29. Modul - Planiranje proizvodnje i analize Ovo je menadžerski modul koji se sastoji iz tri dela: Prvi deo odnosi se na izradu globalnog plana prozvodnje i odnosi se na planiranju proizvodnje na nivou grupe recimo grupa muška odela. Drugi deo odnosi se izradu detaljnog plana proizvodnje na konkretnim proizvodima sa jasno definisanom dinamikom odvijanja procesa proizvodnje. Treći segment predstavljaju operativni planovi proizvodnje.

8 Pored izrade planova ovaj modul, daje i odgovore dokle se stiglo sa ostvarenjem planova. 30. Modul - Planiranje i analiza nabavke Ovo je menadžerski modul koji na bazi podataka iz normativa materjala i plana proizvodnje automatski generiše : Materjalni bilans, Plan nabavke, Narudžbenice. Modul radi analize ostvarenja plana nabavke. 31. Modul - lansiranje radnog naloga za serijsku proizvodnju Proces proizvodnje po pravilu počinje lansiranjem radnog naloga, gde se definiše količina proizvodnje i potrebni resursi za njenu realizaciju. Sa lansiranjem radnog naloga generiše se i proizvodno tehnička dokumentacije kao naprimer: Lista serija, Zahtevi za trebovanje matrjala i alata, Primopredajne liste izmeďu tehnoloških faza i magacina gotove robe, Etikete proizvoda itd. 32. Lansiranje radnih naloga za mesnu industriju Ovde razlikujemo dve varijante radnih naloga: Radnni nalozi za proizvodnju mesa i, Radni nalozi za proizvodnju proizvoda od mesa. Na bazi ovih radnih naloga i normativa matrjala parati se i kontroliše odvijanje procesa proizvodnje. 33. Lansiranje radnih naloga za masovnu proizvodnju Ovde se radi o specifičnoj vrsti radnog naloga gde se prvo definiše količina smeše a zatim i proizvodi koji će biti punjeni tom smešom u raznim veličinama. Cilj je da se na bazi ovih podataka kontrloliše proces proizvodnje. 34. Lansiranje radnih naloga za usluge Radni nalozi za usluge takodje imaju svoje specifičnosti koje se ogledaju u sledećem: Vezuju se za ugovor, Kupca, Resurse vezane za osnovna srdstva, Ljudske resurse i, Materjalne resurse. Na bazi ovih podataka automatski se geniriše proizvodno tehnička dokumentacija u vidu:

9 Naloga za rad za konkretne radnike, Naloga za angažovanje osnovnih sredstava, Zahteva za trebovanjem sirovina. Na bazi ovih podataka prati se proces odvijanja vršenja usluga sa svih mogućih stanovišta. 35. Modul - Analize procesa proizvodnje u serijskoj proizvodnji Ovaj modul ima kontrolnu ulogu, jer stalno sučeljava ostvarene rezlutate proizvodnje sa podacima iz radnih naloga i sa podacima iz planova proizvodnje. Cilj je da menadžment dobije pravovremene informacije o zastojima kako bi se preduzimale akcije da se proces proizvodnje odvija planiranom dinamikom. 36. Modul - Praćenje procesa proizvodnje preko bar kodova Ovaj je specijalan modul razvijen tako da svaki pouluproizvod dobija barkod nalepnicu i preko te nalepnice se prati proces proizvodnje po fazama do ulaska u magacin gotove robe. Nakon toga tom nalepnicom se registruje izlaz robe iz magacina. Na ovaj način obezbedjuju se trentne analize o stanju zaliha nedovršene proizvodnje po proizvodnim fazama i u samom skladištu. 37. Modul - Analize osnovnih principa ekonomije Ovo je menadžerski modul i ima za cilj da u svakom trenutku pruži: Analize o ostvarenoj produktivnosti, Analize o ostvarenoj ekonomičnosti rada, Analize o ostvarenoj rentabilnosti. Analize o korišćenju ljudskih kapaciteta. Analize o zastojima i uskim grlima u proizvodnji. 38. Modul - Analize priliva i odlva Ovo je menadžerski modul i obezbeďuje relavatne informacije o finansiskim prilivima i odlivima. Na bazi ovih informacija menadžment ima mogućnost da blagovremeno preduzima odgovarajuće akcije da se likvidnost poboljša. 39. Modul - Analize realizacije Namenjen je da menadžerskom timu obezbedi relavatne informacije o procesima realizacije gotovih proizvoda ili nabavljene robe. Cilj je da na bazi ovih analiza menadžment blagovremeno sagleda probleme koji su nastali u ovom veoma važnom segmentu poslovanja, i da po tom osnovu preduzme odgovarajuće mere kako bi gubici u poslovanju bili što manji. 40. Modul - Analize zaliha Ovo je takoďe menadžerski modul koji ima za cilj da obezbedi relavatne informacije o stanju i kretanju zaliha. Na na bazi prezentiranih analiza menadžment može da donosi pravovremene, odluke šta treba preduzeti da se firma oslobodi nekuretnih zaliha, zaliha koje se ne prodaju ili slabo prodaju itd.

10 41. Modul - Analize profitabilnosti u proizvodnim preduzećima Cij ovog modula je da menadžerima obezbeďuje relavatne informacije o ostvarenom profitu na nivou: Firme, Organizacione jedinice, Gotovih proizvoda i, Radnog naloga proizvodnje. Na bazi ovih anlaiza menadžment može da preduzima blagovremene organizacione poteze da se profit ostvaruje u željenim projekcijama. 42. Modul-Analize profitabilnosti u trgovačkim preduzećima Ovaj modul ima za cilj da menadžerima trgovanskih firmi pruži sledeće vrste analiza: Profitabilnost robe na nivou dobavljača od koga se roba nabavlja. Profitabilnost svakog artikla trgovačke robe, Profitabilnost prodavnica, Profitabilnost svakog kupca u veleprodaji, Profitabilnost po regionima, Analiza profitabilnosti na nivou firme. 43. Modul Analize profitabilnosti u mesnoj industriji Cilj ovog modula je da menadžmentu obezbedi analize o profitabilnosti: Proizvodnje mesa, Proizvodnje gotovih prozvoda od mesa, Analiza profitabilnosti na nivou radne jedinice, Analiza profitabilnosti na nivou firme. 44. Modul Analize profitabilnosti za usluţna preduzeća Ovaj modul obezbeďuje menadžmentu sledeće analize: Analiza profitabilnosti na nivou svkog komintenta ili korisnika usluga, Analize profitabilnosti na nivou radnog naloga, Analiza profitabilnosti na nivou radne jedinice. Analiza profitabilnosti na nivou firme. 45. Modul - Apoteke i prodavnice Ovo je specijalizovani modul napravljen za rad u apotekama ili prodavnicama. Kod ovog modula je integrisana funkcija prodaje lekova i registracija recepata tako da se jednim unosom štampa fiskalni isečak kod prodaje lekova i kod izdavanja lekova na recept uz participaciju. Pored napred navedenog ovaj modul na kraju dana generiše:

11 Blagajnički izveštaj zbirno i po kasirima, Prikazuje stanje zaliha, Prikazuje artikle čije su zalihe spale ispod minimuma, Automatski generiše nardžbenice itd. 46. Modul - Opomene i tuţbe gradjanskih lica Poznato je da obaveze gradjana prema javnim preduzećima ako se ne naplate zastarevaju za godinu dana. Cilj ovog modula je da permanento prati naplatu i da na bazi tih podataka automatski generiše opomene i tužbe. Ovaj modul se sastoji iz tri podmodula i to: Kreiranje opomena, Kreiranje tužbi, Analize opomene i tužbe. 47. Modul - Opomene i tuţbe pravnih lica Ovaj modul je sličan prethodnom stim što je problematika okrenuta prema pravnim licima gde zastarevanje duga nastaje nakon perioda od 3 godine. 48. Modul - Grobljanske usluge Specijalizovan za komunalna preduzeća i ima za cilj da: Registruje sahrane, Kreira automatski opomene za održavanje grobnih mesta nakon isteka, Registruje sve vrste uplata, Generiše dnevnik blagajne, Nalog glavne knige, Prezentira razne analize. 49. Modul - Šaltersko poslovanje Ovaj modul je specijalizovan za potrebe šalterskog poslovanja (uplate od gradjana). Cilj ovog modula je: Da generiše priznanicu na bazi uplate, Da generiše dnevnik blagajne, Da generiše nalog glavne knjige, Da generiše I druge izveštaje vezane za ovaj segment poslovanja. 50. Modul - Analize platnog prometa Ovaj moduli ma za cilj da menadžmentu platnog prometa da analize: Za nastale obaveze prema dobavljačima, Kreira virmanske naloge za plaćanje obaveze prema dobavljaćima, Kreira analize vezanu za naplatu potraživanja od kupaca,

12 Vrši obračun kamate. 51. Modul - Ugovori i fakturisanje na bazi ugovora Ovaj modul je specijalizovna za registraciju ugovora na osnovu kojih se vrše odreďene usluge. Na bazi podataka iz ugovora softver u zadatim terminima automatski kreira i štampa fakture kupcima. 52. Modul - Devizna analitika Ovaj modul je specijalizovan da registruje fakture i uplate od dobavljača u deviznoj valuti i dinarskoj protivrednosti. Da registruje fakture i uplate od kupaca u deviznoj valuti i dinarskoj protivrednosti. Da radi razne analize vezane za ove evidencije. 53. Modul - Analitika kredita Ovaj modul je specijalizovan za registraciju svih ugovora o uzetim kreditima i praćenje kako se izmiruju obaveze po tim kreditima. Postoje 4 tipa faktura od dobavljača i to: 54. Integralna obrada fakture od dobavljača Faktura za trošak (struja,voda, komunalne usluge itd.) Faktura za nabavljenu sirovinu ili robu za skladište, Faktura za nabavljenu robu u prodavnici i, Faktura za nabavljeno osnovno sredstvo. Softver prilikom obrade ovih faktura formira bazu znajna o svakom dobavljaču koja se sastoji od sledećih podataka: Koje vrste faktura dobijamo od tog dobavljača, Memoriše konta troškova koja proističu od vrsta faktura dobavljača, Memoriše nosioce troškova ili radne jedinice kojim će se opteretiti troškovi radne jedinice. Drugim rečima kada se baza znanja napuni gore pomenutim podacima, eliminiše se potreba za kontiranjem troškova i njihovo rasporedjivanje po radnim jedinicama. Samim unosom fakture, baza podataka se trenutno ažurira i generiše podatke za sve module integralnog informacionog sistema, i to: Genereše podatke za analitiku dobavljača, Generiše analitiku osnovnih sredstava, Generiše podatke za knjigu ulaznih faktura, Generiše podatke za obračun PDV_a, Generiše podatke za analitiku zaliha, Generiše podatke za analitiku prodavnica, Generiše podatke za deviznu analitiku ako je u pitanju uvoz,

13 Generiše kalkulaciju nabavke za skladište, Generiše kalkulaciju nabavke za prodavnice, Generiše naloge za glavnu knjigu, Generiše naloge za pogonsko knjigovodstvo. Generiše podatke za ostvarenje plana nabavke. 55. Integralna obrada otpreme iz skladište Postoje tri vrste dokumenta otpreme robe iz skladišta, i to: Otprema robe za domaće kupce, Otprema robe za inostrane kupce i, Otprema robe za prodavnice. Integralnom obradom ovog tipa dokumenta trenutno se generešu sledeći podaci: Generiše se izlazna faktura za domaćeg kupca, Generiše izlazna faktura za inostranog kupca, Generiše izdatnca za prodavnicu, Generiše se knjiga izlaznih faktura, Generišu se podaci za obračun PDV_a, Generišu se podaci za analitiku kupaca, Generišu se podaci za deviznu analitiku kod izvoza robe, Generiše izlaznu kalkulaciju za skladište, Generiše izlaznu kalkulaciju za prodavnicu, Generišu se nalozi za glavnu knjigu, Generišu se nalozi za pogonsko knjigovodstvo, 56. Integralna obrada trebovanja materjala Integralnom obradom trebavanja materjala trenutno se generišu sledeći podaci: Podaci za analitiku zaliha, Podaci za praćenje troškova po radnim nalozima proizvodnje, Podaci za generisanje naloga glavne knjigu, Podaci za generisanje naloga za pogonsko knjigovodstvo. 57. Integralna obrada prijemnice iz proizvodnje Integralnom obradom prijemnice iz proizvodnje: Generišu se podaci za analitiku zaliha, Generišu se podaci za završetak prozvodnje po radnim nalozima, Generišu se podaci za praćenje nedovršene proizvodnje, Generišu se nalozi za glavnu knjigu, Generišu se nalozi za pogonsko knjigovodstvo.

14 58. Integralna obrada izvoda iz banke Integralnom obradom izvoda od banke formira se baza znanja koja dalje omogučava: Automatsko šifriranje svih vrsta priliva i odliva, Automatsko kontiranje svih vrsta priliva i odliva, Automatsko šifriranje kupaca,dobavljača i prodavnice. Na bazi ovako formirane baze znanja izvod se elektronski preuzima od banke i za ne više od 30 minuta proknjiži se sa svih mogućih stanovišta: Integralnom obradom ovog tipa dokumenta automatski se generišu podaci za: Analitiku kupaca, Analitiku dobavljača, Analitiku prodavnica, Analitiku banaka, Glavnu knjigu, Pogonsko knjigovodstvo. 59. Integralna obrada blagajne Integralnom obradom podataka o prilivima i odlivima na blagajni preduzeća trenutno se generišu podaci za: Analitiku putnih troškova, Analitiku utoška goriva po vozilima, Analitiku kupaca, Analitiku dobavljača, Analitiku prodavnica, Glavnu knjigu, Pogonsko knjigovodstvo. 60. Integralna obrada radnih lista radnika Postoje dva tipa radnih listi: Radne liste za evidenciju učinka radnika u normi i, Radne liste za evidenciju radnika u režiji po vremenu, Integralnon obradom oba tipa radnih listi generišu se podaci: Za obračun zarade radnika, Za obračun troškova po radnim nalozima,

15 Za obračun troškova po radnim jedinicama, Geniše naloge za glavnu knjigu, Generiše naloge za pogonsko knjigovodstvo. Generiše sve propisane obrasce vezane za obračun plata. Ovaj modul se sastoji od 3 podmudula: 61. Narudţbe robe i materjala Narudžbe sirovina ili robe od dobavljača, Narudžbe robe od kupaca, Narudžbe robe od prodavnica. Podmodul narudţbe sirovine ili robe od dobavljača, koristi se u slučajevima kada se ne koristi automatsko naručivanje sirovina na bazi plana nabavke ili na bazi minimalnih zaliha robe. Ovaj podmodul kreira: Porudžbenicu prema dobavljaču, Podatke za analizu ostvarenja plana nabavke, Podatke koji se automatski povezuju sa ulaznom fakturom za kreiranje kalkulacije nabavke. Kreira seriju analiza za menadžment, na osnovu kojih menadžmemt može zaključiti sa kojim dobavljačima je najbolje raditi. Podmodul narudţbe od kupaca, ima za cilj da registruje sve porudžbine od kupaca da vrši rezervisanje zaliha i da na bazi njih generiše izlazne fakture automatski ili po pozivu. Podmodul narudţbe od prodavnica, ima za cilj da registruje sve porudžbine od sopstvenih prodavnica da vrši rezervisanje zaliha i da na bazi njih generiše izdatnice za prodavnicu automatski ili po pozivu.