POWERFUL

Транскрипт

1 Izv.prof.dr.sc.Julia Perić Asistentica: Tihana Koprivnjak, univ.spec.oec UPRAVLJANJE OSOBNIM RAZVOJEM Kako raspolažete svojim kapitalom? Kada biste imali banku koja vam stavlja na vaš račun svako jutro kn koje ne možete prenijeti na sljedeći dan, ne dozvoljava da držite gotovinu na vašem računu i otkazuje sve neiskorištene fondove na kraju svakog dana - što biste napravili? Napravite plan i navedite redoslijed i iznose potrošnje vaših kn ELIMINACIJA VREMENSKIH STRESORA Iskoristite vrijeme! 1

2 Visoka Niska Postanite svjesni! Upravljanje vremenom proces organiziranja i planiranja kako podijeliti svoje vrijeme između specifičnih aktivnosti dobro upravljanje vremenom omogućuje vam da radite pametnije - a ne i teže nemogućnost upravljanja vremenom utjecat će na vašu učinkovitost i uzrokovati stres. Efektivno upravljanje vremenom Potrošiti vrijeme na važne stvari Tipovi aktivnosti koji određuju upotrebu vremena H I T N O S T Visoka Niska Razlikovati VAŽNE i HITNE zadatke (više vremena posvetiti važnim zadacima) Fokus na rezultate, a ne na metode Ne osjećati se krivim reći NE V A Ž N O S T VAŽNO I HITNO UČINITE TO ODMAH!!!! Kriza, prigovori klijenata HITNO, NE I VAŽNO DELEGIRAJTE!!! Mailovi, zvonjava telefona, nepredviđena prekidanja Niska VAŽNO, NE I HITNO ODLUČITE KADA ĆETE TO NAPRAVITI! Razvojne prilike, inovacije NITI HITNO, NITI VAŽNO ODBACITE!!! 2

3 Nazvati klijente da je tečaj odgođen. Faksirati klijentima datume održavanja tečaja. Odlazak na WC. Napraviti pauzu za ručak. Provjeriti rade li pomoćna tehnička sredstva prije početka tečaja. Očistiti cipele prije nego što krenem na sastanak. VAŽNO HITNO NEBITNO Raditi kod kuće na vlastitom razvoju. Fotokopirati nastavni materijal tjedan prije početka tečaja. Fotokopirati nastavni materijal dan prije početka tečaja. Dolazak kući na ručak točno na vrijeme. Dolazak u kazalište na vrijeme. Pojesti doručak. Efikasno upravljanje vremenom Pareto zakon: 20% radnih zadataka proizvodi 80% rezultata Insistirati da podređeni daju prijedloge rješenja problema Uhvatite kradljivce vremena! kradljivci vremena! 1 Tko ili što vam krade vrijeme? Ako morate puno stvari staviti na svoje mjesto, onda dan ima stotinu džepova. Friedrich Nietsche Kradljivci na sastancima: Previše vanjskih podražaja Ne pridržavate se dnevnog reda ili on ne postoji Previše vremena gubite na stvari koje nisu ključne Loše vođeni sastanci Previše sastanaka Krivi sudionici Da li ja stvarnomoram bitiovdje?! Ne zna se početak i mjesto održavanja Ne zna se duljina trajanja sastanka Ne postoji zapisnik sa sastanka Prioritetni Prioritetni kradljivci: Nemate razrađen vremenski plan Sve je hitno!? Spreman, ciljaj, pali Više volite akciju od misli koja joj prethodi Uvijek reagirate na tuđe hitnosti Prioritetiposlagani prema ometanju telefonskipoziv, e- mail, pismo Ne razlikujete hitno, važno, nužno, informativno Nemate vremena smireno razmisliti Preuzeto od: momazic@efzg.hr; Vještine projektnog menadžera upravljanje vremenom 3

4 KRADLJIVCI VREMENA! kradljivci vremena! 2 3 Komunikacijski kradljivci: Pretjerano ili nedovoljno komunicirate Telepatski delegirate Kradljivci kod odlučivanja: Odgađate donošenje odluke ili rješenja Ovisnost o podacima Krivi izbor medija zašto nitko ne čita ono što sam napisao?! Nepoznavanje tehnika donošenja odluka Problemi u izražavanju i jeziku Što ako pogriješim? Ono što je meni hitno njoj/njemu je tek informacija Želja za osjećajem važnosti i involviranosti Nepoznata hitnost Potreba da se osjećamo zaposlenima Politika otvorenih vrata Nema rokova ili su nemogući za ostvariti Odgađanje teških odluka Nesposobnost reći NE Previše ili premalo toga za napraviti Želja da budemo uvijek fini Konstantno prekidanje Strah da nekoga ne uvrijedimo Nemamo cijelu sliku Prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova Nemamo prioritete neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više zadataka Pretjerane reakcije Radimo dramu iz krize Vjerovanje Murphy-i Krizni kradljivci: KAKO TROŠIMO VRIJEME? Izvor: KAKO TROŠIMO VRIJEME? 2 Izvor: 4

5 10 UOBIČAJENIH GREŠAKA KOD UPRAVL JANJA VREMENOM Što ste radili jučer? Koliko kradljivaca možete identificirati? Koliko važnih stvari ste obavili? Kako se osloboditi kradljivaca vremena? SAVJETI ZA UPRAVLJANJE VREMENOM ZA STUDENTE 60% za planirane aktivnosti 20% za neočekivane aktivnosti (smetnje, kradljivci vremena) 20% vremena za spontane i socijalne aktivnosti (kreativno vrijeme). 5

6 Što poslodavce zanima? Napravite plan za polaganje kolegija Upravljanje osobnim razvjem Kako nam tehnologija može pomoći da bolje upravljamo vremenom nismo uspjeli obaviti Stres dolazi od onih stvari koje Preuzeto od: Dr.sc. M. Nadrljanski: Upravljanje vremenom 6

7 Zadatak nlxplx0 7