Skupovi

Транскрипт

1 ELEMENTI ZNANSTVENOG RADA Prezentiranje na skupovima Usmena izlaganja, posteri doc. dr. sc. Karmen Fio Firi

2 Prijave Sve informacije na web stranicama, obavijesti mailom Iznosi i načini plaćanja kotizacije Različite tematike kongresa, npr.:

3 Prijave sažetaka za kongrese (skupove) Upute za pisanje (web) Duljina naslova Pisanje imena autora Pisanje adresa Duljina sažetka (broj riječi) Dodavanje slika Reference Prijava elektronski, uz plaćanje Recenzija sažetaka Pismo potvrde ukoliko je sažetak/rad prihvaćen Moguće prijave i cjelovitih radova

4 Priprema prezentacije ili postera Upute od strane organizatora (dimenzije postera, veličina slova, slika ) Prema predanom sažetku Ne pretjerivati s količinom teksta Slika govori 1000 riječi

5 Program predavanja, knjige sažetaka, vodiči ekskurzija Hrvatski geološki kongres kao primjer

6 Usmena izlaganja, prezentacije Pozvana predavanja Pozvano predavanje obično se odnosi na javno predavanje vodećeg stručnjaka iz određenog područja u sklopu pojedine sekcije (teme) na skupu Sažetak za pozvano predavanje obično ima druge karakteristike, najčešće nosi veći broj riječi

7 Stilovi prezentiranja, zadatak Brian Cox: Sheryl Sandberg: Melissa Marshall: jezik ton pokreti tijela (body language) kontakt s publikom upotreba pomagala entuzijazam Cox Sandberg Marshall

8 Usmeno izlaganje / prezentacija Pregledati prezentaciju da ne bi bilo grešaka u tekstu Paziti na ton glasa, naglašavanje bitnog, koristiti pauze za naglašavanje pojedinih dijelova Tri dijela prezentacije: 1. UVOD (Introduction) o čemu ćete pričati (10 15 % vremena) 2. GLAVNI DIO (Body) (75 %) 3. ZAKLJUČAK (Conclusion) o čemu ste govorili (10 % trajanja prezentacije)

9 Usmeno izlaganje / prezentacija UVOD (Introduction) 1. Trebamo pozdraviti publiku 2. Baciti udicu dati neku informaciju kojom ćemo pridobiti pažnju slušača 3. Uspostaviti kredibilitet objasniti zašto baš vi pričate o određenoj temi (vaš rad, istraživanje ) 4. Objasniti zbog čega bi slušateljima trebala biti zanimljiva vaša prezentacija, zašto vas slušaju 5. Ukratko prikazati strukturu predavanja 6. Spomenuti trajanje izlaganja (ukoliko nije unaprijed predodređeno) 7. Napomenuti kada će moći postavljati pitanja 8. Dati signal/napomenu da prelazite na sljedeći, glavni dio (body) prezentacije Youtube: (Randy Pauscch, ; prezentacija od 08:30 min. primjer catchy uvoda)

10 Usmeno izlaganje / prezentacija GLAVNI DIO RADA (Body) - Što je glavni predmet istraživanja? Krenite od općih informacija prema detaljima - Odaberite samo informacije koje se odnose na vaš rad (selekcija podataka) - Pripremite od dvije do najviše pet točaka (najbolje tri) kojima ćete se posvetiti u izlaganju - Pripremite unaprijed strukturu izlaganja kako bi ono bilo što jasnije - Koristite slične strukture rečenice ili ponavljanje određenih riječi kako bi naglasili bitno, npr.: MANJE EFIKASNO Redovitim izvršavanjem zadataka postižete bolje rezultate. Vaša upornost doprinosi redovitom izvršavanju zadataka. Moguće je da svakodnevnim trudom redovito izvršite sve zadatke. EFIKASNIJE Redovitim izvršavanjem zadataka postižete bolje rezultate. Redovito izvršavanje zadataka proizlazi iz vaše upornosti. Redovito izvršavanje zadataka rezultat je svakodnevnog truda.

11 Usmeno izlaganje / prezentacija - Koristite Signposting kako bi na jednostavan način naglasili određene dijelove i povezali različite dijelove prezentacije, npr. - Prije nego prijeđemo na sljedeći dio dopustite mi da još jednom spomenem glavne probleme. - Kao što sam prethodno naglasila, fokusirat ću se na novu strategiju - Vratimo se na dio o kojem sam prethodno govorila. - Ovo nas dovodi do mog sljedećeg pitanja - Krenimo na sljedeću točku Na ovaj način lakše održavamo pažnju slušatelja jer ih vodimo kroz sadržaj izlaganja i bolje povezujemo određene dijelove.

12 Signposting korisni primjeri u engleskom jeziku Pokušajte primijeniti prijevode izraza i u vašem izlaganju.

13 Usmeno izlaganje / prezentacija ZAKLJUČAK (Conclusion) - Ključan dio izlaganja, s obzirom da se radi o onome što publika zadnje čuje i što će najbolje zapamtiti (izbjegavati fraze poput i to je to ) - U zaključku ne dodajete nove informacije - U zaključku je poželjno: - Napraviti malu pauzu prije početka zaključka, ili dati određeni signal da krećete sa zaključkom (struktura), npr. Ovime dolazimo do završnog dijela - Dati kratak pregled svega rečenog kako bi se složila bolje konačna slika, npr. Da ukratko ponovimo o čemu smo pričali - Dati poruku za kraj (take-away message) kojom naglašavate ono što želite da publika zapamti, npr. pozivate na akciju, suradnju ili dajete određenu preporuku - Dati završnu riječ kojom zahvaljujete na pažnji i upućujete na moguće postavljanje pitanja, te dajete znak da je vaše izlaganje gotovo (slijedi pljesak), npr. Hvala na pozornosti.

14 Što je poželjno / nepoželjno prilikom prezentiranja Poželjno Govoriti jasno i glasno. Koristiti kratke, jednostavne rečenice. Koristiti zamjenice poput ja, mi Koristiti aktiv. Vježbati i pripremiti se kako bismo izbjegli velike promjene u tonu i pretjerano zastajkivanje. Uključiti primjere kako bismo nešto bolje objasnili. Koristiti stanke (pauze) kako bi naglasili bitno ili dali publici vremena za razmišljanje. Biti koncentriran, ali opušten i nasmijan. Stajati uspravno i gledati prema publici. Držati ruke na razini struka. Nepoželjno Govoriti tiho i jednolično. Upotrebljavati nepristojne izraze, žargon. Uključivati nepotrebne i nevažne izraze (dakle, stoga, zapravo ). Čitati s pripremljenih bilježaka. Obraćati se publici s visoka. Imitirati druge i njihov način prezentiranja. Mijenjati ton glasa na kraju rečenice ukazuje na nesigurnost. Bojati se javnog nastupa. Stajati ukočeno i iza određene barijere, gledati ekran. Mahati rukama ili ih držati u džepovima.

15 Primjeri različitih prezentacija i prezentacijskih vještina Alexei Kapterev: Death by PowerPoint (and how to fight it), Hans Rosling: The best stats you've ever seen,

16 Posterska izlaganja dobar način komunikacije na skupovima, reklama Izrada postera Upute! (format, najčešće A0, A1 ) Ukoliko nema detaljnih uputa: Odabrati povoljnu veličinu slova Čitljivost s udaljenosti od jednog do dva metra Paziti na količinu i raspored slaganja podataka, poželjni podnaslovi, podjela teksta u stupce radi lakšeg čitanja dobar poster sadrži relativno malo teksta Reference vezane uz sadržaj postera Paziti na kvalitetu i atraktivnost priloga Paziti na boje Biste li sami zastali kraj njega ili ne? Making a better research poster:

17 Pred- i post-kongresne ekskurzije, izleti, iskustva Goldschmidt, Australia, IGCP, Kina, Goldschmidt, Kanada, IGCP, Mađarska, 2012.

18 Zadatak 1 Pripremite izlaganje trajanja do tri minute na temu po izboru (mačke, grad xy, školjke, dinosauri ) Struktura predavanja (uvod, glavni dio, zaključak)

19 Zadatak 2 Pripremite poster na temelju iste teme koju ste prikazali izlaganjem. Poster treba biti izrađen u formatu A3, a možete ga izraditi ručno ili na računalu. How to Create a Poster in PowerPoint: