КП Водовод а.д. Прњавор Ул. Живојина Прерадовића бб 78430 Прњавор Број: 1/4-1187/3-1-16 Датум: 24.05.2016. године ПРЕДМЕТ: Конкурентски захтјев за доставу понуда за набавку теретног возила. Поштовани, Комунално предузеће Водовод а.д. Прњавор вас позива да доставите понуду у поступку конкурентског захтјева за достављање понуда. Процедура јавне набавке ће се обавити у складу са Законом о јавним набавкама Босне и Херцеговине ( Службени гласник БиХ, бр. 39/14), подзаконским актима који су донесени у складу са Законом и овом тендерском документацијом. Све информације у вези са овим поступком можете добити од лица које је овлаштено да води комуникацију у име уговорног органа са понуђачима: Данијела Милић, телефон/факс 051/655-468, е-маил адреса: pravnasluzba@vodovod-prnjаvor.com. 1. Предмет набавке 1.1. Предмет јавне набавке је набавка половног теретног возила, ознака 34137000-6 (Теретна возила, кориштена). 1.2. Техничке карактеристике возила: - врста возила:...теретно - боја:...бијела - број врата:...4 - кабина:...дупла - број сједишта:...5+1 - максимална тежина празног возила (кг):...2140 (±3%) - носивост (кг):...1460 (± 3%) - дужина возила (мм):...6300 (± 3%) - ширина возила (мм):...2100 (± 3%) - унутрашња дужина каросерије (мм):...3100 (± 3%) - гориво:...дизел - тип мјењача (ручни)...5+р - потрошња горива (мјешовита) (лит/100):... макс. 4,5 - норма о заштити околине:...по стандарду Еуро 3 - запремина мотора (цм 3 ):...2400 (± 3%) - снага мотора (kw):...минимално 65 - максимална брзина:...130-140 км/час - систем против блокирања точкова-абс - могућност уградње арњева - задњи точкови:...дупли - гуме:...185/75 Р16 - година производње:...не старије од 2004. године Возило мора посједовати уредно попуњену сервисну књижицу. 1
Возило мора бити у потпуности технички исправно и неоштећено те регистровано или спремно за регистрацију. Уговорни орган ће прије потписивања купопродајног уговора извршити преглед возила и уколико се утврде недостаци, изабрани понуђач је дужан исте отклонити у најкраћем могућем року, а највише у року од 8 (осам) дана од дана пријема захтјева уговорног органа, у противном уговорни орган задржава право закључити уговор са следећим најповољнијим понуђачем или поништити поступак. 1.3. Редни број набавке у Плану јавних набавки: 19. Половна теретна возила; обавјештење о набавци објављено на Порталу јавних набавки дана 24.05.2016. године. 1.4. Процијењена вриједност набавке је 12.000,00 КМ, без урачунатог ПДВ-а. 1.4. Испорука робе у року до 7 (седам) дана по закључењу уговора. 1.5. Мјесто преузимања возила је сједиште предузећа КП Водовод а.д. Прњавор, ул. Живојина Прерадовића бб, Прњавор. 1.6. Плаћање испоручене робе ће се вршити у року до 60 дана, по пријему рачуна понуђача. 2. Услови за учешће и потребни докази 2.1. Да би учествовали у процедури јавних набавки, уговорни орган предвиђа следеће услове за понуђаче, сразмјерно предмету набавке, а који се могу доказати искључиво са доказима прописаним члановима 45. 49. Закона, а односе се на: а) личну способност понуђача из члана 45. став (1) Закона; б) право понуђача на обављање професионалне дјелатности која је у вези са предметом набавке, у складу са чланом 46. Закона; в) техничку и професионалну способност понуђача, у складу са чланом 49. Закона, понуђач треба испунити слиједеће минималне услове: - нуди технички исправно возило, - обезбиједи сервисне информације о возилу. 2.2. Понуђачи требају уз понуду доставити документацију којом потврђују да испуњавају услове тражене тачком 2.1. конкурентског захтјева за достављање понуда, и то: а) у сврху доказивања личне способности понуђач мора доставити изјаву овјерену од стране надлежног органа (орган управе или нотар), у складу са формом која је прилог конкурентском захтјеву као Анекс 2. Понуђач коме буде додијељен уговор обавезан је да достави документе којима ће потврдити вјеродостојност дате изјаве из тачке 2.1. став а), и то: - увјерење надлежног суда којим доказује да у кривичном поступку није изречена правоснажна пресуда којом је осуђен за кривично дјело, учешћа у криминалној организацији, за корупцију, превару или прање новца. Ако понуду доставља физичко лице као предузетник, дужан је доставити увјерење које гласи на име власника предузетника. - увјерење надлежног суда или органа управе код којег је регистрован понуђач, којим се потврђује да није под стечајем, нити је предмет стечајног поступка, да није предмет поступка ликвидације, односно да није у поступку обустављања пословне дјелатности. Ако понуду доставља физичко лице као предузетник, дужан је доставити само увјерење од надлежног органа управе да није у поступку обустављања пословне дјелатности. 2
Достављени документи или овјерене копије, не смију бити старији од три мјесеца, рачунајући од дана достављања понуде, а доставља их понуђач у року не дужем од пет дана од дана пијема одлуке о додјели уговора. б) у сврху доказивања права на обављање професионалне дјелатности, у складу са чланом 46. Закона, понуђач мора доставити доказ о регистрацији у одговарајућем професионалном или другом регистру у земљи у којој је регистрован или да обезбједи посебну изјаву или потврду надлежног органа којом се доказује његово право да обавља професионалну дјелатност, која је у вези са предметом набавке. Као доказ из ове тачке понуђачи достављају: - Извод из судског регистра или рјешење о регистрацији/ упису у судски регистар; - Потврду о регистрацији код Пореске управе (ЈИБ). Достављени докази се признају, без обзира на којем нивоу власти су издати. Докази који се достављају морају бити оригинали или овјерене копије. в) у сврху доказивања техничке и професионалне способности понуђач је дужан доставити: - Изјаву о техничкој исправности возила у којој се наводи да ће понуђач, отклонити све надостатке, у најкраћем року, а најкасније у року од 8 дана од дана пријема захтјева за отклон недостатака, а након извршеног прегледа возила од стране уговорног органа, - Сервисну књижицу за возило. 2.3. У складу са чланом 45. став (5) Закона, уговорни орган може одбити понуду и уколико утврди да је понуђач био крив за тежак професионални пропуст почињен током периода од три године прије почетка поступка, а који уговорни орган може доказати на било који начин, посебно, значајни и/или недостаци који се понављају у извршењу битних захтјева уговора који су довели до његовог пријевременог раскида, настанка штете или других сличних посљедица, због намјере или немара привредног субјекта, одређене тежине. 2.4. У складу са чланом 52. Закона, као и са другим важећим прописима у БиХ, уговорни орган ће одбити понуду уколико је понуђач који је доставио понуду, дао или намјерава дати садашњем или бившем запосленику уговорног органа поклон у виду новчаног износа или у неком другом облику, у покушају да изврши утицај на неки поступак или на одлуку или на сам ток поступка јавне набавке. Уговорни орган ће у писаној форми обавијестити понуђача и Агенцију за јавне набавке о одбијању понуде, те о разлозима за то и о томе ће направити забиљешку у извјештају о поступку набавке. Понуђач је дужан уз понуду доставити и посебну писмену изјаву да није нудио мито нити учествовао у било каквим радњама чији је циљ корупција у јавној набавци. Изјава је прилог тендерској документацији (Анекс 3). Изјава мора бити овјерена од стране нотара или надлежног органа управе. 3. Захјеви по питању језика 3.1. Понуда и сви документи и коресподенција у вези са понудом између понуђача и уговорног органа морају бити написани на једном од службених језика у Босни и Херцеговини. Штампана литература, брошуре, каталози или слично које доставља понуђач не морају бити преведени. 4. Припрема понуда 4.1. Рок за преузимање тендерске документације је 02.06.2016. године. 3
4.2. Заинтересовани понуђачи могу тражити појашњење тендерске документације од уговорног органа у писаној форми, и то благовремено, а најкасније до 02.06.2016. године. 4.3. Уговорни орган ће припремити одговор у писаној форми и доставити га свим понуђачима који су преузели тендерску документацију, у року од 2 ( два) дана, а најкасније до 02.06.2016. године. Ако одговор уговорног органа доведе до измјене тендерске документације, и те измјене захтијевају да се изврше знатне измјене и да се прилагоде њихове понуде, уговорни орган ће продужити рок за достављање понуда и то најмање за 3 (три) дана. 4.4. Понуђачи сносе све трошкове у вези са припремом и достављањем њихових понуда. Уговорни орган није одговоран нити дужан сносити те трошкове. 4.5. Понуда се израђује на начин да чини цјелину и мора бити написана неизбрисивом тинтом. Исправке у понуди морају бити израђене на начин да су видљиве и потврђене потписом понуђача уз навођење датума исправке. Сви листови понуде морају бити чврсто увезани на начин да се онемогући накнадно вађење или уметање листова, осим гарантних докумената. Све стране понуде морају бити нумерисане на начин да је видљив редни број странице или листа, у складу са чланом 8. став (6) и (7) Упутства за припрему модела тендерске документације и понуде. 4.6. Понуда се доставља у оригиналу и једној копији, на којима ће читко писати ОРИГИНАЛ ПОНУДЕ и КОПИЈА ПОНУДЕ. Копија понуде садржи сва документа која садржи и оригинал. У случају разлике између оригинала и копије понуде, вјеродостојан је оригинал понуде. Копија понуде се доставља заједно са оригиналом у једној коверти или у двије одвојене коверте које су опет упаковане у једну заједничку коверту или пакет. Коверта са понудом се доставља на адресу уговорног органа: КП Водовод а.д. Прњавор, ул. Живојина Прерадовића бб, 78430 Прњавор. На коверти понуде мора бити назначено: - назив и адреса уговорног органа, - назив и адреса понуђача у лијевом горњем углу коверте, - евиденцијски број набавке, - назив предмета набавке, односно лота на који се понуда односи, - назнака не отварај. 4.7. Понуђачи могу измијенити или допунити своје понуде само прије истека рока за достављање понуда. Измјена и допуна понуде се доставља на исти начин као и основна понуда, са обавезном назнаком да се ради о измјени или допуни понуде. Понуђач може у истом року одустати од своје понуде, достављањем уговорном органу писане изјаве. Писана изјава се доставља на исти начин као и понуда, са назнаком да се ради о одустајању од понуде. У том случају понуда ће бити враћена понуђачу неотворена. 5. Рок за достављање понуда 5.1. Рок за достављање понуда је 03.06.2016. године до 12.00 сати. Јавно отварање понуда ће се одржати 03.06.2016. године у 12.30 сати, у просторијама уговорног органа, адреса КП Водовод а.д. Прњавор, улица Карађорђева бр. 6, Прњавор. 5.2. Понуђачи или њихови овлаштени представници, као и сва друга заинтересована лица могу присуствовати отварању понуда. Информације које се искажу у току јавног отварања понуда ће се доставити свим понуђачима који су у року доставили понуде путем записника са отварања понуда, одмах, а најкасније у року од 3 дана. 4
5.3. На јавном отварању понуда присутним понуђачима ће се саопштити следеће информације: - назив понуђача, - укупна цијена наведена у понуди, - попуст наведен у понуди, ако је посебно исказан. Представник понуђача који жели званично учествовати на отварању понуда треба прије отварања понуда Комисији доставити пуномоћ за учешће на јавном отварању у име привредног субјекта-понуђача. Уколико нема званичне пуномоћи понуђач може као и остала заинтересована лица присуствовати јавном отварању али без права потписа записника или предузимања било којих правних радњи у име понуђача. 6. Критериј додјеле уговора и цијена 6.1. Уговор се додјељује понуђачу на основу критерија: - Најнижа цијена понуде. Уговор се додјељује понуђачу који је понудио најнижу укупну цијену технички задовољавајуће понуде. 6.2. Уговорни орган ће у сврху поређења понуда примјенити преференцијални третман домаћег, у складу са Одлуком о обавезној примјени преференцијалног третмана домаћег, донесеној од стране Савјета министара Босне и Херцеговине. У сврху поређења понуда, уговорни орган ће умањити цијене домаћих понуда за преференцијални фактор од 15% за уговоре који се додијељују у 2015. и 2016. години. Домаћим понудама се сматрају понуде које доставе правна или физичка лица са сједиштем у БиХ и код којих, у случају уговора о јавној набавци роба, најмање 50% вриједности понуђених роба имају поријекло из БиХ, а у случају уговора о услугама и радовима, најмање 50% радне снаге за извршење уговора су резиденти из БиХ. У сврху доказивања да испуњавају услове за примјену преференцијалног третмана домаћег понуђачи су дужни доставити изјаву о испуњавању услове за примјену преференцијалног третмана, као саставни дио Анекса 2 и потврду Спољнотрговинске коморе БиХ или ентитетске комора, у којој се јасно наводи да је роба коју нуде домаћег поријекла. 7. Обавјештење о додјели 7.1. Сви понуђачи ће бити обавијештени о одлуци уговорног органа о резултату поступка јавне набавке у року од 7 (седам) дана од дана доношења одлуке, и то електронским средством, факсом, поштом или непосредно. Уз обавјештење о резултатима поступка уговорни орган ће доставити понуђачима одлуку о избору најповољније понуде или поништењу поступка, као и записник о оцјени понуда. 8. Закључење уговора и подуговарање 8.1. Уговор ће се закључити у складу са условима из тендерске документације и прихваћене понуде и Законом о облигационим односима. Понуђачима је дозвољено подуговарање, у складу са условима прописаним чланом 73. Закона. Понуђач који има намјеру подуговарања дужан је у обрасцу за понуду навести назив подуговарача и дио уговора који намјерава дати у подуговор. 5
Анекс 1 Страна 1 од 2 ОБРАЗАЦ ЗА ПОНУДУ Број набавке: Број обавјештења на Порталу јавних набавки: Број понуде: Датум: УГОВОРНИ ОРГАН: Назив уговорног органа Адреса Сједиште КП Водовод а.д. Прњавор Ул. Живојина Прерадовића бб 78430 Прњавор ПОНУЂАЧ Назив и сједиште понуђача (овлаштени представник групе понуђача) Назив, адреса и ЈИБ за сваког члана групе понуђача (уколико се ради о групи понуђача) Адреса ИДБ/ЈИБ Број жиро рачуна Да ли је понуђач је у систему ПДВ: Адреса за доставу поште Е маил Контакт особа Број телефона Број факса 1
Страна 2 од 2 ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА У поступку јавне набавке који сте покренули објавом на Порталу јавних набавки дана, достављамо вам понуду и изјављујемо следеће: 1. ЦИЈЕНА ПОНУДЕ Укупна цијена наше понуде износи: Укупна цијена без ПДВ-а: КМ или словима Попуст у износу од % тако да цијена са попустом и без ПДВ-а износи КМ или словима КМ. ПДВ (17%): КМ или словима КМ. Укупна цијена са ПДВ-ом: КМ или словима КМ. 2. ПОДУГОВАРАЊЕ (уколико понуђач има намјеру подуговарања) Назив и сједиште подуговарача: и/или дио уговора који се намјерава подуговарати: 3. Прихватамо све услове дефинисане овом тендерском документацијом без икаквих резерви и ограничења. У прилогу достављамо образац за цијену понуде који је попуњен у складу са захтјевима из тендерске документације. У случају разлике у цијенама из ове изјаве и обрасца за цијену понуде, релевантна је цијена из обрасца за цијену понуде. 4. У вези са вашим захтјевом о испуњавању услова за примјену преференцијалног третмана домаћег, изјављујемо следеће (заокружити оно што је тачно): а) Наша понуда ИСПУЊАВА услове за примјену преференцијалног третмана домаћег, те достављамо захтијеване доказе наведене у тендерској документацији. б) Наша понуда НЕ ИСПУЊАВА услове за примјену преференцијалног третмана домаћег. 5. Ако наша понуда буде најуспјешнија обавезујемо се доставити доказе о испуњавању квалификационих услова за које смо приложили изјаве, у складу са условима прописаним овом тендерском документацијом. М.П. ОВЛАШТЕНО ЛИЦЕ ПОНУЂАЧА (име и презиме) (потпис) 2
Анекс 2 Страна 1 од 1 ОБРАЗАЦ ЗА ЦИЈЕНУ ПОНУДЕ НАЗИВ ПОНУЂАЧА: Број понуде: Датум: Р.б. 1. Назив и опис робе (техничка спецификација) Теретно возило (у складу са техничким карактеристикама наведене у тачки 1.2. тендерске документације) Јед. мјере Количина ком 1 Цијена по јединици мјере без ПДВ-а УКУПНА ЦИЈЕНА БЕЗ ПДВ-а: ПОПУСТ %: УКУПНА ЦИЈЕНА СА ПОПУСТОМ БЕЗ ПДВ-а: Укупна цијена без ПДВ-а М.П. ОВЛАШТЕНО ЛИЦЕ ПОНУЂАЧА (потпис) 3
Изјава о испуњености услова из члана 45. став (1) тачака од а) до д) Закона о јавним набавкама БиХ ( Службени гласник БиХ, број: 39/14) Анекс 3 Ја, нижепотписани (Име и презиме), са личном картом број: издатом од, у својству представника привредног друштва или обрта или сродне дјелатности (Навести положај, назив привредног друштва или обрта или сродне дјелатности), ИД број:, чије сједиште се налази у (Град/општина), на адреси (Улица и број), као кандидат/понуђач у поступку јавне набаве (Навести тачан назив и врсту поступка јавне набавке), а којег проводи уговорни орган (Навести тачан назив уговорног органа), за који је објављено обавјештење о јавној набавци (ако је објављено обавјештење) број: у Службеном гласнику БиХ, број:, а у складу са чланом 45. ставовима (1) и (4) под пуном материјалном и кривичном одговорношћу ИЗЈАВЉУЈЕМ Кандидат/понуђач у наведеном поступку јавне набавке, којег представљам, није: а) Правоснажном судском пресудом у кривичном поступку осуђен за кривична дјела организованог криминала, корупције, преваре или прања новца у складу са важећим прописима у БиХ или земљи регистрације; б) Под стечајем или је предмет стечајног поступка или је пак предмет ликвидационог поступка; ц) Пропустио испунити обавезе у вези с плаћањем пензијског и инвалидског осигурања и здравственог осигурања у складу са важећим прописима у БиХ или земљи регистрације; д) Пропустио испунити обавезе у вези с плаћањем директних и индиректних пореза у складу са важећим прописима у БиХ или земљи регистрације. У наведеном смислу сам упознат са обавезом кандидата/понуђача да у случају додјеле уговора достави документе из члана 45. став (2) тачке од а) до д) на захтјев уговорног органа и у року којег одреди уговорни орган у складу са чланом 72. став (3) тачка а). Надаље изјављујем да сам свјестан да фалсификовање службене исправе, односно употреба неистините службене или пословне исправе, књиге или списа у служби или пословању као да су истинити представља кривично дјело предвиђено кривичним 4
законима у БиХ, те да давање нетачних података у документима којима се доказује лична способност из члана 45. Закона о јавним набавкама представља прекршај за који су предвиђене новчане казне од 1.000,00 КМ до 10.000,00 КМ за понуђача (правно лице) и од 200,00 КМ до 2.000,00 КМ за одговорно лице понуђача. Такође изјављујем да сам свјестан да уговорни орган који проводи наведени поступак јавне набавке у складу са чланом 45. став (6) Закона о јавним набавкама БиХ у случају сумње у тачност података датих путем ове изјаве задржава право провјере тачности изнесених информација код надлежних органа. Изјаву дао: Мјесто и датум давања изјаве: Потпис и печат надлежног органа: М.П. 5
Анекс 4 Изјава о испуњености услова из члана 52. став (2) Закона о јавним набавкама ( Службени гласник БиХ, број 39/14) Ја, нижепотписани (Име и презиме), са личном картом број: издатом од, у својству представника привредног друштва или обрта или сродне дјелатности (Навести положај, назив привредног друштва или обрта или сродне дјелатности), ИД број:, чије сједиште се налази у (Град/општина), на адреси (Улица и број), као кандидат/понуђач у поступку јавне набавке (Навести тачан назив и врсту поступка јавне набавке), а којег проводи уговорни орган (Навести тачан назив уговорног органа), за који је објављено обавјештење о јавној набавци (ако је објављено обавјештење) број: у Службеном гласнику БиХ, број:, а у складу са чланом 52. став (2) Закона о јавним набавкама под пуном материјалном и кривичном одговорношћу ИЗЈАВЉУЈЕМ - Нисам понудио мито ни једном лицу укљученом у процес јавне набавке, у било којој фази процеса јавне набавке. - Нисам дао, нити обећао дар, или неку другу повластицу службенику или одговорном лицу у уговорном органу, укључујући и страно службено лице или међународног службеника, у циљу обављања у оквиру службеног овлашћења, радње које не би требало да изврши, или се суздржава од вршења дјела које треба извршити он, или неко тко посредује при таквом подмићивању службеног или одговорног лица. - Нисам дао или обећао дар или неку другу повластицу службенику или одговорном лицу у уговорном органу укључујући и страно службено лице или међународног службеника, у циљу да обави у оквиру свог службеног овлаштења, радње које би требало да обавља, или се суздржава од обављања радњи, које не треба извршити. - Нисам био укључен у било какве активности које за циљ имају корупцију у јавним набавкама. - Нисам учествовао у било каквој радњи која је за циљ имала корупцију у току предмета поступка јавне набавке. 6
Давањем ове изјаве, свјестан сам кривичне одговорности предвиђене за кривично дјело давање мита и друга кривична дјела против службене и друге одговорне дужности утврђене у кривичним законима Босне и Херцеговине. Изјаву дао Мјесто и датум давања изјаве: Потпис и печат надлежног органа: М.П. 7