Konkurentski zahtjev

Транскрипт

1 Broj: /17 Datum: godine PREDMET: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda za nabavku usluga popravke i održavanja vozila Poštovani, U ime JPŠ "Šume Republike Srpske" a.d. Sokolac pozivam Vas da dostavite ponudu u postupku konkurentskog zahtjeva za dostavljanje ponuda. Procedura javne nabavke će se obaviti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ( Službeni glasnik BiH, broj 39/14), podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom. PODACI O UGOVORNOM ORGANU Ugovorni organ: JPŠ ''Šume Republike Srpske'' a.d. Sokolac Adresa: Romanijska 1, Sokolac IDB: Telefon: 057/ Faks: 057/ ili Web adresa: PODACI O KONTAKT OSOBAMA Kontakt osoba: Tomislav Jovanović Telefon: 057/ Faks: 057/ , tomislav.jovanovic@sumers.org Uvid i preuzimanje tenderske dokumentacije, zahtjev za pojašnjenje i odgovor na pojašnjenje, ponuđači mogu da realizuju isključivo preko Portala javnih nabavki, u skladu sa Uputstvom o uslovima i načinu objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvještaja u postupcima javnih nabavki i informacionom sistemu E-nabavke ( Službeni glasnik BiH, broj 90/14 i 53/15). U skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama BiH, u ovom postupku javne nabavke nema privrednih subjekata koji ne mogu učestvovati. 1. Predmet nabavke 1.1 Predmet javne nabavke su usluge popravke i održavanja vozila oznaka Obavještenje o nabavci objavljeno na Portalu javnih nabavki pod brojem /17, dana godine. Predviđa se zaključenje okvirnog sporazuma.

2 Okvirni sporazum se zaključuje sa jednim ponuđačem. Okvirni sporazum se zaključuje za svaki lot posebno, a ako je jedan ponuđač najuspješniji za dva ili više lotova, ugovorni organ može zaključiti jedan okvirni sporazum za sve lotove na kojima je ponuđač najuspješniji (član 16. ZJN). Trajanje okvirnog sporazuma je jedna godina. Ugovori koji se zaključuju sa ponuđačima sa kojima je zaključen okvirni sporazum, dodjeljuju se primjenom uslova utvrđenih u okvirnom sporazumu, bez ponovljenog zahtjeva za dostavljanje ponude 1.2 Okvirni sporazum će se izvršavati prema slijedećim lotovima: Lot 1. Održavanje vozila Odjeljenja Direkcije u Banjaluci: Audi A 6, 3.0 TDI QUATTRO TIPTRONIC Br. šasije WAUZZZ4F , br. motora ABS Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 6.000,00 KM Lot 2. Održavanje vozila Odjeljenja Direkcije u Banjaluci: ŠKODA SUPERB, 2.0 TDI Br. šasije TMBCJ7NPXH , br. motora DFC Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 3.000,00 KM Lot 3. Održavanje vozila Odjeljenja Direkcije u Banjaluci: VW PASSAT 2.0 TDI Br. šasije WVWZZZ3CZBP319412, br. motora CFF Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 5.000,00 KM Lot 4. Održavanje vozila Odjeljenja Direkcije u Banjaluci: MAHINDRA GOA GLX 2.6 CRDe Br. šasije MA1TM4BUL72F82611, br. motora BU74F20280 Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 5.000,00 KM Lot 5. Održavanje dva vozila Odjeljenja Direkcije u Banjaluci: DACIA DUSTER LAUREATE 1.5 dci 4x4 Br. šasije UU1HSDADG , br. motora D Br šasije UU1HSDJ9G , br. motora D Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 6.000,00 KM Lot 6. Održavanje vozila Direkcije u Sokocu DACIA DUSTER LAUREATE 1.5 dci 4x4 Br. šasije UU1HSDADG , br. motora D Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 3.000,00 KM Lot 7. Održavanje vozila Direkcije u Sokocu Audi A 4, 1.9 TDI Br. šasije WAUZZZ8E , br. motora BLB Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 6.000,00 KM Lot 8. Održavanje vozila Direkcije u Sokocu: Audi Q 7, 3.0 TDI QUATTRO TIPTRONIC Br. šasije WAUZZZ4L , br. motora CAS Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 6.000,00 KM Lot 9. Održavanje vozila Direkcije u Sokocu: ŠKODA SUPERB 2.0 TDI Br. šasije TMBCU23U78S300033, br. motora AWX Planirana vrijednost okvirnog sporazuma bez PDV-a: 5.000,00 KM 1.3 Dobavljač može dostaviti ponudu za nekoliko lotova.

3 1.4 Usluge će se pružati odmah po prijemu vozila u servis, u toku trajanja ugovornog perioda. 1.5 Mjesto pružanja usluga je sjedište ugovornog organa (za Odjeljenje Direkcije - Banja Luka) u krugu do 15 km udaljenosti, osim za lotove 6., 7., 8., i Plaćanje izvršenih usluga će se vršiti u roku 30 dana, od dana ispostavljanja fakture. 2. Uslovi za učešće i potrebni dokazi 2.1 Da bi učestvovali u proceduri javnih nabavki, ponuđači su dužni ispuniti uslove koji se odnose na : a) pravo ponuđača na obavljanje profesionalne djelatnosti koja je u vezi sa predmetom nabavke, u skladu sa članom 46. Zakona; b) tehničku i profesionalnu sposobnost ponuđača 2.2 Ponuđači trebaju uz ponudu dostaviti dokumentaciju kojom potvrđuju da ispunjavaju uslove tražene tačkom 2.1 konkurentskog zahtjeva za dostavljanje ponuda i to: a) u svrhu dokazivanja prava na obavljanje profesionalne djelatnosti, u skladu sa članom 46. Zakona, ponuđač mora dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućem profesionalnom ili drugom registru u zemlji u kojoj je registrovan (Rješenje o upisu u sudski registar) ili da obezbjedi posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje njegovo pravo da obavlja profesionalnu djelatnost, koja je u vezi sa predmetom nabavke. Dostavljeni dokazi se priznaju, bez obzira na kojem nivou vlasti su izdati. Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije; b) u svrhu dokazivanja tehničke i profesionalne sposobnosti ponuđač je dužan dostaviti: - obrazovne i profesionalne kvalifikacije pružaoca usluga i/ili kvalifikacije njegovog rukovodećeg osoblja, i naročito kvalifikacije licâ koja su odgovorna za pružanje konkretnih usluga; Ponuđači su dužni dostaviti potvrdu da su ovlašteni serviseri predmetne marke vozila (osim za lot 9.). 2.3 U skladu sa članom 45. stav (5) Zakona, ugovorni organ može odbiti ponudu i ukoliko utvrdi da je ponuđač bio kriv za težak profesionalni propust počinjen tokom perioda od tri godine prije početka postupka, a koji ugovorni organ može dokazati na bilo koji način, posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica, zbog namjere ili nemara privrednog subjekta, određene težine; 2.4 U skladu sa članom 52. Zakona, kao i sa drugim važećim propisima u BiH, ugovorni organ će odbiti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio ponudu, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o odbijanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke.

4 Ponuđač je dužan uz ponudu dostaviti i posebnu pismenu izjavu da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama čiji je cilj korupcija u javnoj nabavci. Izjava je prilog tenderskoj dokumentaciji (Aneks 4). 3. Zahjevi po pitanju jezika Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između ponuđača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Štampana literatura, brošure, katalozi ili slično koje dostavlja ponuđač ne moraju biti prevedeni. 4. Priprema ponuda 4.1 Dobavljači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Ugovorni organ nije odgovoran niti dužan snositi te troškove. 4.2 Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu i mora biti napisana neizbrisivom tintom. Ispravke u ponudi moraju biti izrađene na način da su vidljive i potvrđene potpisom ponuđača, uz navođenje datuma ispravke. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, osim garantnih dokumenata. Dijelovi ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Sve strane ponude moraju biti numerisane na način da je vidljiv redni broj stranice ili lista, u skladu sa članom 8. stav (6) i (7) Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponude. Ako ponuda sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge i sl. koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne moraju dodatno numerisati. 4.3 Ponuda se dostavlja samo u originalu. Koverta sa ponudom se dostavlja na adresu ugovornog organa: JPŠ Šume Republike Srpske a.d. Sokolac, Romanijska 1, Sokolac. Na koverti ponude mora biti naznačeno: - naziv i adresa ugovornog organa, - naziv i adresa ponuđača u lijevom gornjem uglu koverte, - evidencijski broj nabavke, - naziv predmeta nabavke, odnosno lota na koji se ponuda odnosi, - naznaka ne otvaraj. Ponuđač koji dostavlja ponude za više lotova, može dokumente koji su zajednički za više lotova dostaviti na jedan od sledećih načina: u posebnoj koverti na kojoj će jasno naznačiti da dostavlja dokaze za kvalifikaciju ili uz ponudu koja je prva po redoslijedu lotova na koji se prijavljuje ili posebno uz svaki lot. Ponuda za svaki lot se pakuje u posebnoj koverti, koje se opet zajedno pakuju u jednu zajedničku kovertu ili paket ili posebno za svaki lot. Ukoliko se dokazi o kvalifikaciji za više lotova dostavljaju u posebnoj koverti, ponuđač je dužan tu kovertu i koverte sa ponudama za sve lotove dostaviti u jednoj zajedničkoj koverti, na kojoj će biti izričito napisano šta je sadržaj te koverte. 4.4 Ponuđači mogu izmijeniti ili dopuniti svoje ponude samo prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Izmjena i dopuna ponude se dostavlja na isti način kao i osnovna ponuda, sa obaveznom naznakom da se radi o izmjeni ili dopuni ponude. Ponuđač može u istom roku

5 odustati od svoje ponude, dostavljanjem ugovornom organu pisane izjave. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda, sa naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju ponuda će biti vraćena ponuđaču neotvorena. 4.5 Ponuđači mogu napraviti spisak (popunjen po šemi koja se nalazi u aneksu 3) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim. Ukoliko ponuđač ne dostavi obrazac ili dostavi nepopunjen obrazac povjerljivih informacija, znači da iste nema i njegova ponuda po tom osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom. Ako ponuđač označi povjerljivim podatke koji se u skladu sa članom 11. Zakona ne mogu proglasiti povjerljivim, ugovorni organ ih neće smatrati povjerljivim, a ponuda dobavljača neće biti odbijena. 5. Rok za dostavljanje ponuda Rok za dostavljanje ponuda je godine, do 10:00 sati. Javno otvaranje ponuda će se održati godine, u 11:00 sati, u prostorijama ugovornog organa, adresa JPŠ Šume Republike Srpske a.d. Sokolac, Romanijska 1, Sokolac. Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana. Na javnom otvaranju ponuda prisutnim ponuđačima će se saopštiti sledeće informacije: - naziv ponuđača - ukupna cijena navedena u ponudi - popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan - podkriterijumi koji se vrednuju u okviru kriterijuma ekonomski najpovoljnija ponuda. Predstavnik ponuđača koji želi zvanično učestvovati na otvaranju ponuda treba prije otvaranja ponuda Komisiji dostaviti punomoć za učešće na javnom otvaranju u ime privrednog subjektaponuđača. Ukoliko nema zvanične punomoći ponuđač može kao i ostala zainteresovana lica prisustvovati javnom otvaranju ali bez prava potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača. 6. Kriterij dodjele ugovora i cijena 6.1 Ugovor se dodjeljuje dobavljaču na osnovu kriterija najniža cijena. 6.2 Ugovorni organ će u svrhu poređenja ponuda primijeniti preferencijalni tretman domaćeg, u skladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, broj 232/2016 donesenoj od strane Savjeta ministara Bosne i Hercegovine dana godine. U svrhu poređenja ponuda, ugovorni organ će umanjiti cijene domaćih ponuda za preferencijalni faktor: - 10% za ugovore koji se dodijeljuju u i godini, - 5% za ugovore koji se dodijeljuju u godini. Domaćim ponudama se smatraju ponude koje dostave pravna ili fizička lica sa sjedištem u BiH i kod kojih, u slučaju ugovora o javnoj nabavci roba, najmanje 50% vrijednosti ponuđenih roba imaju porijeklo iz BiH, a u slučaju ugovora o uslugama i radovima, najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz BiH.

6 U svrhu dokazivanja da ispunjavaju uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg ponuđači su dužni dostaviti izjavu o angažovanoj radnoj snazi za izvršenje predmetnog ugovora. 7. Obavještenje o dodjeli Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke, i to elektronskim sredstvom, faksom, poštom ili neposredno. Uz obavještenje o rezultatima postupka ugovorni organ će dostaviti ponuđačima odluku o izboru najpovoljnije ponude ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda. 8. Zaključenje ugovora i podugovaranje Ugovor će se zaključiti u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije i prihvaćene ponude i Zakonom o obligacionim odnosima. Ponuđačima je dozvoljeno podugovaranje, u skladu sa uslovima propisanim članom 73. Zakona. Ponuđač koji ima namjeru podugovaranja dužan je u obrascu za ponudu navesti naziv podugovarača i/ili dio ugovora koji namjerava dati u podugovor (najmanje jednu od ove dvije informacije, čime je izrazio namjeru podugovaranja. 9. Informacije o zaštiti prava dobavljača U slučaju da je ugovorni organ u toku postupka javne nabavke izvršio povredu odredbi Zakona ili podzakonskih akata, imate pravo uložiti žalbu ugovornom organu, na način i u rokovima propisanim članom 99. i 101. Zakona. Za sve što nije predviđeno ovim konkurentskim zahtjevom, primjenjuju se direktno odredbe Zakona o javnim nabavkama BiH i podzakonskih akata. Aneksi: Aneks 1 Obrazac za ponudu Aneks 2 Obrazac za cijenu ponude sa tehničkom specifikacijom Aneks 3 Obrazac povjerljivih informacija Aneks 4 Izjava o sukobu interesa iz člana 52. Zakona

7 OBRAZAC ZA PONUDU Aneks 1 strana 1 od 2 Broj nabavke: Broj obavještenja na Portalu javnih nabavki: Broj ponude: Datum: UGOVORNI ORGAN: Naziv ugovornog organa Adresa Sjedište PONUĐAČ: Naziv i sjedište ponuđača (ovlašteni predstavnik grupe ponuđača) Naziv, adresa i JIB za svakog člana grupe ponuđača (ukoliko se radi o grupi ponuđača) Adresa IDB/JIB Broj žiro računa Da li je ponuđač je u sistemu PDV: Adresa za dostavu pošte E mail Kontakt osoba Broj telefona Broj faksa

8 strana 2 od 2 IZJAVA PONUĐAČA U postupku javne nabavke koji ste pokrenuli objavom na Portalu javnih nabavki dana, dostavljamo vam ponudu i izjavljujemo sledeće: 1. CIJENA PONUDE ZA LOT BROJ Ukupna cijena naše ponude iznosi: Ukupna cijena bez PDV-a: KM Popust u iznosu od % tako da cijena sa popustom i bez PDV-a iznosi KM PDV (17%): KM Ukupna cijena sa PDV-om: KM Cijenu ponude ispuniti na gore navedeni način, za svaki lot posebno. 2. PODUGOVARANJE (ukoliko ponuđač ima namjeru podugovaranja) Naziv i sjedište podugovarača: i/ili dio ugovora koji se namjerava podugovarati: (ponuđač može navesti oba ili samo jedan od naprijed navedenih podataka, čime je izjavio da ima jasnu namjeru podugovaranja) 3. Prihvatamo sve uslove definisane ovom tenderskom dokumentacijom bez ikakvih rezervi i ograničenja. U prilogu dostavljamo obrazac za cijenu ponude koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlike u cijenama iz ove izjave i obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude. 4. U vezi sa vašim zahtjevom o ispunjavanju uslova za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, izjavljujemo sledeće (zaokružiti ono što je tačno): a) Naša ponuda ISPUNJAVA uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, te dostavljamo zahtijevane dokaze navedene u tenderskoj dokumentaciji b) Naša ponuda NE ISPUNJAVA uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača: [ ] Potpis ovlaštene osobe: [ ] Mjesto i datum: [....] Pečat preduzeća: Uz ponudu je dostavljena slijedeća dokumentacija: [Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih]

9 SADRŽAJ PONUDE Naša ponuda sadrži dokumenta označena od 1 do, i to:

10 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE ZA LOT BROJ Aneks 2 NAZIV PONUĐAČA: Broj ponude: Datum: R.B Opis usluga Zamjena motornog ulja Količina / obim / opseg litara Filter ulja 1 Filter zraka 1 Filter goriva 1 Jedinična cijena po stavki bez PDV-a 1 norma Usluga mehaničara (rad) čas Ukupna cijena bez PDV-a: Popust %: Ukupna cijena sa popustom bez PDV-a: Ukupna cijena po stavki bez PDV-a OBAVEZNO DOSTAVITI VAŽEĆI CJENOVNIK REZERVNIH DIJELOVA, U SUPROTNOM PONUDA ĆE BITI ODBAČENA. U toku trajanja okvirnog sporazuma, cijene se neće mijenjati. Udaljenost ponuđača od sjedišta ugovornog organa u Sokocu km i Banjoj Luci km. OVLAŠTENO LICE PONUĐAČA M.P. (ime i prezime) (potpis i pečat) Napomena: 1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu. 3. U slučaju razlike između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama. 4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.

11 Aneks 3 POVJERLJIVE INFORMACIJE Informacija koja je povjerljiva Brojevi stranica s tim informacijama u ponudi Razlozi za povjerljivost tih informacija Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive Potpis i pečat dobavljača Napomena: Povjerljivim informacijama se ne mogu smatrati informacije propisane članom 11. Zakona.

12 Aneks 4 PISMENA IZJAVA U VEZI ČLANA 52. STAV (2) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA Ja, nižepotpisani (ime i prezime), sa ličnom kartom broj: izdatom od, u svojstvu predstavnika privrednog društva, obrta ili srodne djelatnosti (navesti položaj, naziv privrednog društva, obrta ili srodne djelatnosti), ID broj, čije sjedište se nalazi u (grad/opština), na adresi (ulica i broj), kao ponuđač u postupku javne nabavke (navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a koje provodi ugovorni organ (navesti tačan naziv ugovornog organa), za koji je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno) broj: u Službenom glasniku BiH, a u sladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama BiH pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću IZJAVLJUJEM 1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javne nabavke. 2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu, službeniku ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službenog ovlaštenja, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica. 3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službeniku ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svog službenog ovlaštenja, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti. 4. Nisam bio uključen u bilo kakave aktivnosti, koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama. 5. Nisam učestvovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabavke. Davanjem ove izjave svjestan sam krivične odgovornosti predviđene za krivično djelo davanje mita i druga krivična djela protiv službene i druge odgovorne dužnosti utvrđene u krivičnim zakonima BiH. Izjavu dao: Mjesto i datum davanja izjave: Potpis i pečat nadležnog organa: M.P.