Memorandum Korporativni

Транскрипт

1 BROJ PROTOKOLA: JN-OP-95-05/15 BROJ JAVNE NABAVE: JN-OP-95/15 TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVU USLUGE MICROSOFT PREMIER SUPPORT (ugovor na 3 (tri) godine) OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE Banja Luka, srpanj od 43

2 SADRŽAJ OPĆI PODACI Podaci o ugovornom tijelu Podaci o osobi zaduženoj za kontakt Popis gospodarskih subjekata sa kojima je ugovorno tijelo u sukobu interesa Redni broj nabave Podaci o postupku javne nabave... 5 PODACI O PREDMETU NABAVE Opis predmeta nabave Podjela na lotove Količina predmeta nabave Tehničke specifikacije Mjesto isporuke usluga Rok isporuke usluge... 6 UVJETI ZA KVALIFIKACIJU Osobna sposobnost Ostali uvjeti za kvalifikaciju Uvjeti za skupinu ponuditelja PODACI O PONUDI Sadržaj ponude i način pripreme ponude Način dostavljanja ponuda Način dostavljanja dokumenata koji su zajednički (ukoliko je podjela na lotove) Dopuštenost dostave alternativnih ponuda Obrazac za cijenu ponude iz Priloga Način određivanja cijene ponude Valuta ponude Kriterij za dodjelu ugovora Jezik i pismo ponude Rok važenja ponude OSTALE INFORMACIJE Dostavljanje uzoraka uz ponudu Mjesto, datum i vrijeme za prijam ponuda Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora OSTALI PODACI Jamstvo za ozbiljnost ponude (ukoliko se zahtijeva) Jamstvo za uredno izvršenje ugovora Podugovaranje Ukoliko se kao ponuditelj javi fizička osoba (uvjeti i dokazi) Rok za donošenje odluke o izboru Rok, način i uvjeti plaćanja izabranom ponuditelju DODATNE INFORMACIJE Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja Povjerljivost dokumentacije gospodarskog subjekata od 43

3 38. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda Neprirodno niska ponuđena cijena i provjera računske ispravnosti ponude Preferencijalni tretman domaćeg Sukob interesa Pouka o pravnom lijeku PRILOZI: Prilog 1 - Obavijest o nabavi Prilog 2 - Obrazac za ponudu Prilog 3 - Obrazac za cijenu ponude usluge Prilog 4 - Obrazac povjerljivih informacija Prilog 5 - Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka Prilog 6 - Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka Prilog 7 - Pisana izjava iz članka Prilog 8 - Obrazac jamstva za uredno izvršenje ugovora Prilog 9 - Potvrda o prijamu tenderske dokumentacije Prilog 10 - Tehničke specifikacije Prilog 11 - Rokovi i mjesta isporuke od 43

4 OPĆI PODACI 1. Podaci o ugovornom tijelu Naziv ugovornog tijela: "ELEKTROPRENOS ELEKTROPRIJENOS BIH" A.D. BANJA LUKA Adresa: Ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, BiH Identifikacijski broj (JIB): Broj bankovnog računa: UniCredit Bank Banja Luka, račun br Raiffeisen Bank, račun br Telefon: (0) Faks: (0) jnprotokol@elprenos.ba Web stranica: 2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt 2.1. Kontakt osoba: Mario Nikolić Telefon: (0) Faks: (0) mario.nikolic@elprenos.ba 2.2. Ponuditelji se upozoravaju da sve informacije u vezi sa postupkom javne nabave mogu dobiti isključivo od nadležne/ih kontakt osobe/a iz točke Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (prepiska) između ugovornog tijela i ponuditelja treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili osobno na adresu naznačenu u točki 1. tenderske dokumentacije Izuzetno, komunikacija i razmjena informacija (prepiska) između ugovornog tijela i ponuditelja može se vršiti putem faksa i elektronske pošte na broj faksa i adresu naznačenu u točki 1. ove tenderske dokumentacije, osim ako ovom TD za pojedine vrste komunikacije nije drugačije određeno. Podnesci dostavljeni ugovornom tijelu na faks i do 15:00 sati radnim danom, (ponedjeljak-petak), zaprimit će se tog dana, u protivnom bit će zaprimljeni sljedećeg radnog dana Ponuditelji koji su preuzeli tendersku dokumentaciju trebaju popuniti i dostaviti Ugovornom tijelu obrazac iz Priloga 9 ove tenderske dokumentacije na broj faksa: +387 (0) , radi dostavljanja svih eventualnih dopuna i dodatnih razjašnjenja Tenderske dokumentacije. 4 od 43

5 3. Popis gospodarskih subjekata sa kojima je ugovorno tijelo u sukobu interesa Kod ugovornog tijela nema gospodarskih subjekata koji ne bi mogli sudjelovati u ovom postupku javne nabave u skladu sa člankom 52. stavkom 4. Zakona o javnim nabavama. 4. Redni broj nabave 4.1. Broj nabave: JN-OP-95/ Referentni broj iz Plana nabava: Za godinu: Pozicija: III-6 Licence softvera 5. Podaci o postupku javne nabave 5.1. Vrsta postupka javne nabave: OTVORENI POSTUPAK 5.2. Procijenjena vrijednost javne nabave (bez uključenog PDV-a) : Za godinu: ,00 KM, za i 2017.: ,00 KM. Ukupno: ,00 KM 5.3. Vrsta ugovora o javnoj nabavi: USLUGE 5.4. U ovom postupku javne nabave nije predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma. PODACI O PREDMETU NABAVE 6. Opis predmeta nabave 6.1. Predmet ovog postupka je nabava usluge za Microsoft Premier Support na temelju kojih se Elektroprijenosu-Elektroprenosu BiH nudi pomoć u vođenju IKT infrastrukture, usluge koje pružaju tehnički stručnjaci koji prate potrebe Elektroprijenosa-Elektroprenosa BiH u pogledu podrške, podrška kod rješavanja problema koja obuhvaća sustave 24 sata unutar sedam (7) dana u tjednu, kao i obuke i seminari na osnovu kojih se IKT osoblje i ostali službenici Elektroprijenosa-Elektroprenosa BiH upoznaju sa najnovijim tehnologijama i Microsoft proizvodima u razdoblju od tri godine, na temelju potreba ugovornog tijela, predviđenih u financijskom planu za godinu Oznaka i naziv iz JRJN: Usluge primjene (izvođenja) programske podrške (softvera) 7. Podjela na lotove 7.1. Nema podjele na lotove 8. Količina predmeta nabave 8.1. Količina predmeta nabave definirana je Prilogom 3 Obrazac za cijenu ponude i Prilogom 10 Tehničke specifikacije. 9. Tehničke specifikacije 9.1. Usluge se dostavljaju prema količinskoj i tehničkoj specifikaciji koja čini Prilog 10 tenderske dokumentacije 5 od 43

6 10. Mjesto isporuke usluga Mjesto isporuke usluga je dano Prilogom 11: Rokovi i mjesta isporuke U slučaju da dođe do promjene mjesta ili adrese u tijeku trajanja ugovora, ugovorno tijelo će obavijestiti odabranog dobavljača pismeno o promjeni, uz napomenu da promjena mjesta isporuke usluga ne može utjecati na zaključeni ugovor Točan popis mjesta i adresa isporuke usluga se utvrđuje ugovorom. 11. Rok isporuke usluge Rok za isporuku usluge je 3 godine od dana stupanja ugovora na snagu U slučaju kašnjenja u isporuci usluga, do kojeg je došlo krivnjom odabranog ponuditelja, istom će se obračunati ugovorna kazna u skladu sa Zakonom o obveznim odnosima u visini od 3 (tri promila) od ukupne vrijednosti ugovorenih poslova bez PDV-a za svaki kalendarski dan prekoračenja roka do urednog ispunjenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti Ugovorno tijelo neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo uslijed više sile. Pod višom silom se podrazumijeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuditelj nije mogao utjecati niti ih predvidjeti. UVJETI ZA KVALIFIKACIJU 12. Osobna sposobnost U skladu s člankom 45. Zakona o javnim nabavama, ugovorno tijelo će odbaciti ponudu ako: a) je ponuditelj u kaznenom postupku osuđen pravosnažnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; b) je ponuditelj pod stečajem ili je predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; c) ponuditelj nije ispunio obveze u vezi sa plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registriran; d) ponuditelj nije ispunio obveze u vezi sa plaćanjem izravnih i neizravnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran U svrhu dokazivanja uvjeta iz točke a) do d) ponuditelj je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog tijela izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava se dostavlja u formi utvrđenoj Prilogom 5. ove Tenderske dokumentacije i ne može biti starija od datuma objave obavijesti za predmetnu nabavu. Napomena: Ponuditelji kao sastavni dio ponude uz Izjavu o ispunjenosti uvjeta mogu dostaviti i dokumente ili uvjerenja iz točke 12.5 ove tenderske dokumentacije kojima potvrđuju vjerodostojnost dane Izjave. 6 od 43

7 12.3. Ukoliko ponudu dostavlja skupina ponuditelja, svaki član skupine je dužan dostaviti ovjerenu izjavu iz točke U slučaju da se u ponudi ne dostavi navedeni dokument ili se ne dostavi na način kako je naprijed traženo, ponuditelj će biti isključen iz daljeg sudjelovanja zbog neispunjavanja navedenog uvjeta za kvalifikaciju Ponuditelj koji bude odabran kao najpovoljniji u ovom postupku javne nabave dužan je dostaviti slijedeće dokaze (original ili ovjerenu presliku) u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to: a) uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u kaznenom postupku nije izrečena pravosnažna presuda kojom je osuđen za kazneno djelo sudjelovanja u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prijevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; b) uvjerenje nadležnog suda ili tijela uprave kod kojeg je ponuditelj registriran kojim se potvrđuje da nije pod stečajem niti je predmet stečajnog postupka, da nije predmet postupka likvidacije, odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; c) uvjerenja nadležnih institucija kojim se potvrđuje da je ponuditelj izmirio dospjele obveze, a koje se odnose na doprinose za mirovinsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje. d) uvjerenja nadležnih institucija da je ponuditelj izmirio dospjele obveze u vezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza U slučaju da ponuditelji imaju zaključen sporazum o reprogramiranju obveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za mirovinsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, izravne i neizravne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuditelj u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obveze. Ukoliko je ponuditelj zaključio sporazum o reprogramiranju obveza ili odgođenom plaćanju obveza i izvršio samo jednu uplatu obveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obveze i taj ponuditelj neće biti kvalificiran u ovom postupku javne nabave Dokumenti ili uvjerenja navedena u točki koje je dužan dostaviti izabrani ponuditelj u roku ne dužem od pet (5) dana od dana prijama odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja, moraju dokazivati da je u trenutku predaje ponude ispunjavao uvjete koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu. Dokazi moraju biti zaprimljeni na protokol ugovornog tijela najkasnije peti dan po prijamu odluke o izboru, u radnom vremenu ugovornog tijela do 15:00 sati, te za ugovorno tijelo nije važno na koji su način poslani. Dokumenti ili uvjerenja koja dostavlja izabrani ponuditelj ne smiju biti starija od tri mjeseca, računajući od trenutka dostavljanja ponude. Naime, izabrani ponuditelj mora ispunjavati sve uvjete u trenutku predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz članka 45. Zakona. Napomena: Ukoliko ponuditelj u sastavu ponude uz Izjavu o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak 1. točka a) do d) Zakona (ovjerenu kod nadležnog tijela tijela uprave ili javnog bilježnika) dostavi i tražene dokaze koji su navedeni u Izjavi, oslobađa se obveze naknadnog dostavljanja istih, ako bude izabran. Dostavljeni dokazi moraju biti original ili ovjerene preslike i ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od dana predaje ponude. 7 od 43

8 12.8. Ukoliko ponudu dostavlja skupina ponuditelja, svaki član skupine mora ispunjavati uvjete u pogledu osobne sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana skupine Napominje se da ako ugovorno tijelo bude imalo sumnje o postojanju okolnosti vezanih za osobnu sposobnost ponuditelja, isti će se obratiti nadležnim tijelima s ciljem pribavljanja potrebnih informacija u predmetnom postupku Za ponuditelje čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine ne traži se posebna nadovjera dokumenata koji se zahtijevaju u stavku 2. članka 45. Zakona Težak profesionalni propust (članak 45. stavak 5. ZJN): Ponuda će biti odbijena ako ugovorno tijelo, na bilo koji način, dokaže da je ponuditelj bio kriv za težak profesionalni propust počinjen tijekom razdoblja od tri godine prije početka postupka, posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju važnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog gospodarskog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini). 13. Ostali uvjeti za kvalifikaciju Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti (u skladu sa čl. 46. Zakona) Što se tiče sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti ponuditelji moraju biti registrirani za obavljanje djelatnosti koja je predmet javne nabave U svrhu dokazivanja profesionalne sposobnosti ponuditelji trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućem profesionalnom ili drugom registru u zemlji u kojoj su registrirani ili da osiguraju posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog tijela kojom se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost, koja je u vezi sa predmetom nabave. Dostavljeni dokazi se priznaju, bez obzira na kojoj razini vlasti su izdani Dokaz se dostavlja kao original ili ovjerena preslika originala, s tim da datum izdavanja originala ne može biti stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude (pod danom dostavljanja ponude smatra se dan/datum, koji je ugovorno tijelo, odredilo u TD kao dan/datum za prijam ponuda) U slučaju da se u ponudi ne dostave navedeni dokumenti u vezi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti ponuditelja (članak 46. Zakona) ili se ne dostave na način kako je naprijed traženo, ponuditelj će biti isključen iz daljeg sudjelovanja zbog neispunjavanja navedenog uvjeta za kvalifikaciju Ukoliko ponudu dostavlja skupina ponuditelja, svi članovi skupine zajedno moraju biti registrirani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave. Svaki član skupine je dužan dostaviti dokaz o registraciji Ekonomska i financijska sposobnost (u skladu sa člankom 47. Zakona) Što se tiče ekonomske i financijske sposobnosti, u skladu sa člankom 47. Zakona, ponuda će biti odbačena ako nisu ispunjeni zahtijevani minimalni uvjeti: 8 od 43

9 a) da u zadnjih šest (6) mjeseci ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuditelj registriran odnosno počeo sa radom prije manje od šest (6) mjeseci, nije imao blokiran niti jedan transakcijski račun kod banaka ili drugih financijskih institucija; b) da je ponuditelj u razdoblju od posljednje tri financijske godine, ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuditelj registriran, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine, poslovao sa dobiti iz redovne aktivnosti; Ocjena ekonomskog i financijskog stanja ponuditelja će se izvršiti na osnovu dostavljene izjave ovjerene od strane ponuditelja, koja se dostavlja u obrascu utvrđenom Prilogom 6 tenderske dokumentacije (izjava ne smije biti starija od datuma objave obavijesti za predmetnu nabavu) i dostavljene obične preslike sljedećih dokumenata: a) odgovarajući dokument koji izdaje banka ili druga financijska institucija kojim se dokazuje da u posljednjih šest (6) mjeseci prije prijave na predmetni postupak javne nabave ili od datuma registracije, odnosno od početka, ako je ponuditelj registriran, odnosno počeo sa radom prije manje od šest (6) mjeseci, računi ponuditelja nisu bili blokirani. Datum izdavanja dokumenta mora biti nakon datuma objave obavijesti o nabavi na portalu javnih nabava. Za ponuditelje iz BiH to su potvrde poslovnih banaka i Potvrda Centralne banke BiH kojom Ponuditelj dokazuje da mu transakcijski računi u poslovnim bankama u zadnjih šest (6) mjeseci prije prijave na predmetni postupak javne nabave ili od datuma registracije, odnosno od početka, ako je ponuditelj registriran, odnosno počeo sa radom prije manje od šest (6) mjeseci, nisu bili blokirani. b) poslovne bilance (bilanca stanja i bilanca uspjeha) za razdoblje od tri posljednje financijske godine, ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuditelj registriran, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine, ukoliko je objavljivanje poslovne bilance zakonska obveza u zemlji u kojoj je ponuditelj registriran. Ako ne postoji zakonska obveza objave bilance, u zemlji u kojoj je registriran ponuditelj, dužan je dostaviti izjavu ovjerenu od strane nadležnog tijela Ponuditelj može, gdje je to odgovarajuće i za određeni ugovor, u ponudi naznačiti da raspolaže kapacitetima drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu odnosa koji s njima ima. U tom slučaju, mora dokazati ugovornom tijelu da će na raspolaganju imati potrebna sredstva. Pod istim uvjetima, skupina kandidata/ponuditelja se može osloniti na kapacitete sudionika skupine ili drugih gospodarskih subjekata Ponuditelj čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, dužan je nakon prijama odluke o izboru dostaviti, u roku ne dužem od pet (5) dana, originale ili ovjerene preslike dokumenata kojim dokazuje ekonomsku i financijsku sposobnost. Dokazi moraju biti zaprimljeni na protokol ugovornog tijela najkasnije peti dan po prijamu odluke o izboru, u radnom vremenu ugovornog tijela do 15:00 sati, te za ugovorno tijelo nije važno na koji su način poslani. Napomena: Ponuditelj može uz Izjavu, tj. uz svoju ponudu, odmah dostaviti i originale ili ovjerene preslike traženih dokaza koji su navedeni u izjavi. Ovim se ponuditelj oslobađa obveze naknadnog dostavljanja originala ili ovjerenih preslika dokaza ako bude izabran Tehnička i profesionalna sposobnost Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti, ponuda će biti odbačena ako nisu ispunjeni zahtijevani minimalni uvjeti: a) zahtjev da je izvršio minimalno jedan (1) ugovor isporuke usluge i to uspješno realiziran koji je po karakteru i složenosti isti ili sličan kao u predmetu nabave, minimalne 9 od 43

10 vrijednosti jednake procijenjenoj vrijednosti nabave, u posljednje tri (3) godine. Pod pojmom slični podrazumijeva se usluga Microsoft Premier Support; Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti ponuditelja će se izvršiti na osnovu jednog ili više dokaza: a) Popis izvršenih ugovora o isporuci usluga u posljednje tri (3) godine ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je ponuditelj registriran, odnosno počeo raditi prije manje od tri godine. Uz popis izvršenih ugovora ponuditelj je dužan dostaviti potvrde koje su izdali primatelji usluga, o izvršenim isporukama čija je minimalna vrijednost jednaka procijenjenoj vrijednosti nabave, a koje obvezno sadrže: naziv i sjedište ugovornih strana ili gospodarskih subjekata, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora i navode o uredno izvršenim ugovorima. U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije ugovorno tijelo, važi izjava ponuditelja o uredno izvršenim ugovorima, uz predočenje dokaza o učinjenim pokušajima da se takve potvrde osiguraju; Ponuditelj je dužan dostaviti u sastavu ponude originale ili ovjerene preslike dokumenata iz točke kojim dokazuje tehničku i profesionalnu sposobnost Ponuditelj može, gdje je to odgovarajuće i za određeni ugovor, u ponudi naznačiti da raspolaže kapacitetima drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu odnosa koji sa njima ima. U tom slučaju, mora dokazati ugovornom tijelu da će na raspolaganju imati potrebna sredstva. Pod istim uvjetima, skupina kandidata/ponuditelja se može osloniti na kapacitete sudionika skupine ili drugih gospodarskih subjekata. 14. Uvjeti za skupinu ponuditelja 14.1 U slučaju da ponudu dostavlja skupina ponuditelja, ugovorno tijelo će ocjenu ispunjenosti kvalifikacijskih uvjeta od strane skupine ponuditelja izvršiti na sljedeći način: - skupina ponuditelja kao cjelina mora ispuniti uvjete koji su navedeni u točki i tenderske dokumentacije, što znači da skupina ponuditelja može kumulativno ispunjavati postavljene uvjete i dostaviti dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje postavljenih uvjeta; - uvjete koji su navedeni pod točkom mora ispunjavati svaki član skupine ponuditelja pojedinačno, a za uvjete iz točke svi članovi skupine zajedno moraju biti registrirani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave; svaki od članova skupine ponuditelja mora dostaviti dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje postavljenih uvjeta, na način na koji su predviđeni da se dostavljaju dokazi. Napomena: Izjavu u vezi članka 52. ZJN (Prilog 7) tenderske dokumentacije dužni su dostaviti svi članovi skupine ponuditelja Skupina ponuditelja koja želi sudjelovati u ovom otvorenom postupku javne nabave dužna je dostaviti original ili ovjerenu presliku pravnog akta o udruživanju u skupinu ponuditelja radi sudjelovanja u postupku javne nabave, u roku ne dužem od 5 (pet) dana od dana prijama odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja. Navedeni pravni akt mora sadržavati: tko su članovi skupine ponuditelja sa točnim identifikacijskim elementima; tko ima pravo istupa, predstavljanja i punomoć za potpisivanje ugovora u ime skupine ponuditelja, način plaćanja ugovorne obveze, kao i utvrđenu solidarnu odgovornost između članova skupine ponuditelja za obveze koje preuzima skupina ponuditelja. Ukoliko ponuditelj ne dostavi definirani 10 od 43

11 pravni akt sa definiranim sadržajem, ugovor će se dodijeliti sljedećem ponuditelju sa rang liste. Napomena: Skupina ponuditelja može uz svoju ponudu odmah dostaviti i original ili ovjerenu presliku pravnog akta o udruživanju. Ovim se oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja originala ili ovjerene preslike ako bude izabrana Ukoliko je ponuditelj odlučio sudjelovati u postupku javne nabave kao član skupine ponuditelja, ne može u istom postupku sudjelovati i samostalno sa svojom ponudom, niti kao član druge skupine ponuditelja, odnosno postupanje suprotno ovom zahtjevu ugovornog tijela će imati za posljedicu odbijanje svih ponuda u kojima je taj ponuditelj sudjelovao Skupina ponuditelja ne mora osnovati novu pravnu osobu da bi sudjelovala u ovom postupku javne nabave Skupina ponuditelja solidarno odgovara za sve obaveze. PODACI O PONUDI 15. Sadržaj ponude i način pripreme ponude Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Pri pripremi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz tenderske dokumentacije. Ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije Ponuda mora sadržavati najmanje: - Obrazac za ponudu i izjava ponuditelja, popunjeni, potpisani i ovjereni u skladu sa shemom koja je dana u Prilogu 2 tenderske dokumentacije - Obrazac za cijenu ponude popunjen, potpisan i ovjeren u skladu sa shemom koja je dana u Prilogu 3 tenderske dokumentacije - Obrazac povjerljivih informacija propisno popunjen, potpisan i ovjeren od strane ponuditelja u skladu sa formom koja je dana u Prilogu 4 tenderske dokumentacije, ukoliko ih ponuditelj ima. Ukoliko ponuditelj ne dostavi ovaj obrazac, ugovorno tijelo će smatrati da ponuda ne sadrži povjerljive dokumente; - Izjavu o ispunjavanju uvjeta iz članka 45. Zakona - Dokaz o ispunjavanju uvjeta iz članka 46. Zakona - Izjavu i obične preslike dokumenata o ispunjavanju uvjeta iz članka 47. Zakona - Dokumente o ispunjavanju uvjeta iz članka 49. Zakona (Tehnička i profesionalna sposobnost) - Izjavu u skladu s člankom 52. Zakona - Izjavu za jamstvo za uredno izvršenje ugovora - Popunjen i potpisan Prilog 11 Rokovi i mjesto isporuke 16. Način dostavljanja ponuda Ponuda se dostavlja u originalu i jednoj preslici, na kojima će čitko pisati "ORIGINAL PONUDE" i "PRESLIKA PONUDE". Preslika ponude sadrži sve dokumente koje sadrži i original. U slučaju razlike između originala i preslike, vjerodostojan je original ponude. Preslika ponude se dostavlja zajedno sa originalom u jednoj kuverti ili u dvije odvojene kuverte koje su opet upakirane u jednu zajedničku kuvertu ili paket. Ponuda, bez obzira na način 11 od 43

12 dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom tijelu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavijesti o nabavi i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuditelju Ponude se predaju na protokol ugovornog tijela ili putem pošte, na adresu ugovornog tijela, u zatvorenoj kuverti na kojoj, na prednjoj strani kuverte, mora biti navedeno: - "Elektroprijenos Elektroprenos BiH" a.d. Banja Luka Ulica Marije Bursać 7a, Banja Luka, Bosna i Hercegovina - PONUDA ZA NABAVU USLUGE MICROSOFT PREMIER SUPPORT - Broj nabave: JN-OP-95/15 - Naznaka NE OTVARAJ do godine do 11:30 sati." - Naziv i adresa ponuditelja /skupine ponuditelja Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Pod čvrstim uvezom podrazumijeva se ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Jamstvo kao dio ponude se ne numerira. Ako sadrži tiskanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerirane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numeriraju dodatno Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerirani na način da je osiguran kontinuitet numeriranja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uvjeta i drugih zahtjeva utvrđenih u obavijesti o nabavi i tenderskoj dokumentaciji Ponuditelji mogu izmijeniti ili dopuniti svoje ponude samo prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Izmjena i dopuna ponuda se dostavlja na način kao i osnovna ponuda, sa obaveznom naznakom da se radi o izmjeni ili dopuni ponude. Ponuditelj može u istom roku odustati od svoje ponude, dostavljanjem ugovornom tijelu pisane izjave. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda, sa naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju ponuda će biti vraćena ponuditelju neotvorena. 17. Način dostavljanja dokumenata koji su zajednički (ukoliko je podjela na lotove) Ukoliko je nabava podijeljena na više lotova, ponuditelj koji dostavlja ponudu za više lotova ima pravo izjave o ispunjavanju uvjeta za kvalifikaciju dostaviti u jednoj ponudi, prvoj po rednom broju lota na koji se prijavljuje Ukoliko se za lotove na koje se prijavljuje ponuditelj zahtijevaju različiti uvjeti u vezi sa ekonomskom i financijskom sposobnošću, odnosno profesionalnom i tehničkom sposobnošću, onda u ponudi koja je prva po rednom broju lota na koji se prijavljuje dostavlja original izjavu u pogledu ispunjavanja uvjeta iz članka 45. Zakona i dokaz o registraciji, sa pripadajućim izjavama za taj lot, dok u ponudama za ostale lotove na koje se prijavljuje dostavlja obične kopije izjave za članak 45. Zakona i dokaza o registraciji, sa pripadajućim izjavama za te ostale lotove na koje se prijavljuje. 12 od 43

13 17.3. Ponude za sve lotove na koje se prijavljuje dostavlja u posebnim kuvertama na kojima mora biti naznačeno na koji lot se ponuda odnosi Ponuda se dostavlja u originalu i jednoj preslici, s tim da se preslika dostavlja zajedno s originalnom ponudom gdje treba biti jasno naznačeno original i preslika ponude. U slučaju razlika između originala i preslike ponude, vjerodostojan je original ponude. 18. Dopuštenost dostave alternativnih ponuda Nije dozvoljeno dostavljanje alternativnih ponuda. 19. Obrazac za cijenu ponude iz Priloga Obrazac za cijenu ponude dan je u Prilogu 3 i priprema se u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i čini sastavni dio tenderske dokumentacije Ponuditelji su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definirani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuditelj propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuditelj je dužan dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbroj cijena svih stavki u obrascu ne može biti Način određivanja cijene ponude Cijena ponude obuhvaća sve stavke iz obrasca za cijenu ponude Cijena ponude se piše brojevima i slovima. Cijena ponude je nepromjenjiva U cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude (bez PDV-a), ponuđeni popust i na kraju cijena ponude sa uključenim popustom (bez PDV-a) Ukoliko ponuditelj nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0, Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV Ukoliko ponuditelj u obrascu za ponudu uvjetuje popust ukoliko dobije jedan lot, onda popust daje na drugom lotu, takva ponuda će se odbaciti kao nedopuštena. 21. Valuta ponude Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM). 22. Kriterij za dodjelu ugovora Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena. Najniža cijena uključuje sve zavisne troškove (npr. isporuka na skladištu ugovornog tijela, špediterske usluge ukoliko ih ponuditelj ima, troškove 13 od 43

14 prijevoza i sl.). Posebno se iskazuje PDV. U slučaju da pozitivni propisi zahtijevaju za strane ponuditelja postavljanje PDV zastupnika, ponuditelj je dužan u ponudi navesti PDV zastupnika u Obrascu za cijenu ponude Ugovor se dodjeljuje ponuditelju koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude. 23. Jezik i pismo ponude Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu Ugovorno tijelo ne zahtjeva da dijelovi propratne dokumentacije (katalozi, brošure i sl. koji su u izravnoj vezi sa predmetom nabave) budu prevedi na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. 24. Rok važenja ponude Ponude moraju važiti u trajanju od šezdeset (60) dana, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Sve dok ne istekne razdoblje važenja ponuda, ugovorno tijelo ima pravo tražiti od ponuditelja u pisanoj formi da produži razdoblje važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Ponuditelji mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na jamstvo za ponudu. Ponuditelj koji pristane produžiti razdoblje važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorno tijelo, produžit će razdoblje važenja ponude i dostaviti produženo jamstvo za ponudu. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako dobavljač ne odgovori na zahtjev ugovornog tijela u vezi sa produženjem razdoblja važenja ponude ili ne dostavi produženo jamstvo za ponudu, smatrat će se da je dobavljač odbio zahtjev ugovornog tijela, te se njegova ponuda neće razmatrati u daljem tijeku postupka Razdoblje važenja ne može biti kraće od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ali ugovorno tijelo ne može utvrditi rok kraći od 30 dana. Ukoliko ponuditelj u ponudi ne navede razdoblja njenog važenja, smatra se da ponuda važi za razdoblje naznačeno u tenderskoj dokumentaciji U slučaju da je razdoblje važenja ponude kraće od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorno tijelo će odbiti takvu ponudu u skladu sa člankom 60. stavak 1. Zakona Ugovorno tijelo zadržava pravo da pismenim putem traži suglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuditelj ne dostavi pismenu suglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog tijela, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem tijeku postupka javne nabave U slučaju da se tražilo i jamstvo za ozbiljnost ponude, ponuditelj koji je dao suglasnost za produženje razdoblja važenja ponude, dužan je osigurati i produženje jamstva za ozbiljnost ponude. OSTALE INFORMACIJE 25. Dostavljanje uzoraka uz ponudu Ne traži se dostavljanje uzoraka uz ponudu. 14 od 43

15 26. Mjesto, datum i vrijeme za prijam ponuda Ponude se dostavljaju na način definiran u točki 15. ove tenderske dokumentacije, na protokol ugovornog tijela na sljedeću adresu: "Elektroprijenos - Elektroprenos BiH" a.d. Banja Luka ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, Bosna i Hercegovina Rok za dostavljanje ponuda je godine do sati. Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijam ponuda se vraćaju neotvorene ponuditeljima. Ponuditelji koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom. 27. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda Javno otvaranje ponuda će se održati u sati, u prostorijama Ugovornog tijela, Elektroprijenos Elektroprenos BiH a.d. Banja Luka, Marije Bursać 7a, Banja Luka, u Dvorani za sastanke Ponuditelji i njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sve druge zainteresirane osobe mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u tijeku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuditeljima koji su u roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana Na javnom otvaranju ponuda prisutnim ponuditeljima će se priopćiti sljedeće informacije: - naziv ponuditelja; - ukupna cijena navedena u ponudi; - popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan; Predstavnici ponuditelja moraju imati punomoć za sudjelovanje na javnom otvaranju ponuda u ime Ponuditelja, ovjereno i potpisano od strane odgovorne osobe, da bi mogli potpisati i preuzeti Zapisnik sa otvaranja ponuda i vršiti druge pravne radnje zastupanja interesa Ponuditelja na otvaranju ponuda. U suprotnom, prisustvovat će otvaranju i smatrat će se ostalim zainteresiranim osobama bez gore navedenih prava. 28. Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora Ugovorno tijelo će dostaviti na potpis izabranom ponuditelju prijedlog ugovora, i to nakon isteka roka utvrđenog člankom 98. Zakona Osnovni elementi ugovora su: - predmet ugovora: isporuka usluge MICROSOFT PREMIER SUPPORT - rok za isporuku usluge: 3 godine od dana stupanja ugovora na snagu - vrijednost ugovora: Za godinu: ,00 KM, za i 2017.: ,00 KM. Ukupno: ,00 KM Ugovor će se zaključiti u skladu sa uvjetima iz tenderske dokumentacije, prihvaćene ponude i u skladu sa zakonima o obveznim odnosima u BiH Ugovorno tijelo će dostaviti prijedlog ugovora ponuditelju čija je ponuda na rang listi odmah iza ponude izabranog ponuditelja, ako izabrani ponuditelj: 15 od 43

16 - propusti dostaviti originale ili ovjerene preslike dokumenata iz članka 45. i 47. Zakona, ne starije od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude, u roku od 5 dana od dana obavijesti o izboru najpovoljnijeg ponuditelja ili - propusti dostaviti dokumentaciju koja je bila uvjet za potpisivanje ugovora, a koju je bio dužan dostaviti u skladu sa propisima u BiH, ili - u pisanoj formi odbije dodjelu ugovora, ili - propusti dostaviti jamstvo za izvršenje ugovora u skladu sa uvjetima iz tenderske dokumentacije, ili - propusti potpisati ugovor o nabavi u roku koji odredi Ugovorno tijelo ili - odbije zaključiti ugovor u skladu sa uvjetima iz tenderske dokumentacije i ponude koju je dostavio. OSTALI PODACI 29. Jamstvo za ozbiljnost ponude (ukoliko se zahtijeva) Ne traži se jamstvo za ozbiljnost ponude. 30. Jamstvo za uredno izvršenje ugovora Ponuditelj je dužan, u okviru ponude, priložiti potpisanu i ovjerenu izjavu da će, ukoliko bude izabran kao najpovoljniji, dostaviti bezuvjetno bankarsko jamstvo za uredno izvršenje ugovora u zahtijevanom iznosu. Obrazac izjave o dostavi jamstva za uredno izvršenje ugovora dan je u Prilogu 8 ove tenderske dokumentacije Ponuditelj koji je izabran kao najpovoljniji je dužan dostaviti bezuvjetno bankarsko jamstvo za uredno izvršenje ugovora. Iznos jamstva za izvršenje ugovora je 10% od vrijednosti ugovora, bez PDV-a, sa rokom trajanja: rok izvršenja ugovornih obveza + 60 dana Ponuditelj koji je izabran kao najpovoljniji dužan je u roku od 15 dana od potpisa ugovora, ali prije plaćanja bilo kakvih obveza po ugovoru, dostaviti bezuvjetno bankarsko jamstvo u iznosu navedenom u točki Ukoliko ne dostavi jamstvo u predviđenom roku ugovor će se smatrati apsolutno ništavim. U tom slučaju ugovorno tijelo će ponuditi zaključivanje ugovora drugoplasiranom Pokriće iz bankarskog jamstva ne oslobađa izvršitelja ugovora odgovornosti sve do namirenja stvarne štete Jamstvo za uredno izvršenje ugovora mora biti dostavljena po obrascu koji je sastavni dio tenderske dokumentacije kao Prilog Jamstvo za uredno izvršenje ugovora se također može dostaviti u gotovini, ili u gotovinskom ekvivalentu, ili kao bankovni transfer, pod uvjetom da se jamstvo dostavi u ostavljenom roku, koji ne može biti duži od 15 (petnaest) dana od dana zaključivanja ugovora Povrat ili zadržavanje jamstva za uredno izvršenje ugovora vršit će se u skladu sa Pravilnikom o obrascu jamstva za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora (Službeni glasnik BiH broj 90/14) te odredbama Zakona o obveznim odnosima. 16 od 43

17 31. Podugovaranje U slučaju da ponuditelj u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno ili postotno) će dati podugovaraču. U ponudi ne mora identificirati podugovarača, ali mora se izjasniti da li će biti izravno plaćanje podugovaraču Ukoliko u ponudi nije identificiran podugovarač, izabrani ponuditelj je dužan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom tijelu za suglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača. Ugovorno tijelo može izvršiti provjeru kvalifikacija ponuditelja u skladu s člankom 44. Zakona, i u roku od 15 dana od dana prijama obavijesti o podugovaraču, obavijestiti dobavljača o svojoj odluci Ugovorno tijelo ukoliko odbije dati suglasnost za uvođenje podugovarača za koje je izabrani ponuditelj dostavio zahtjev, dužan je pismeno obrazložiti razloge zbog kojih nije dao suglasnost (npr. po prijamu zahtjeva ugovorno tijelo je uradilo određene provjere i utvrdilo da je podugovarač dužnik po osnovu PDV-a) Ponuditelj kojem je dodijeljen ugovor dužan je, prije realizacije podugovora, dostaviti ugovornom tijelu podugovor koji obvezno sadrži slijedeće elemente propisane člankom 73. stavak 4. Zakona, i to: - dio ugovora - usluge koje će izvršavati podugovarač; - naziv, opis i vrijednost dijela usluge koju će izvršiti podugovarač; - podatke o podugovaraču: naziv podugovarača, sjedište, JIB/IDB, broj transakcijskog računa i naziv banke kod koje se vodi Gore navedeni podaci su osnova za izravno plaćanje podugovaraču U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuditelj. 32. Ukoliko se kao ponuditelj javi fizička osoba (uvjeti i dokazi) U slučaju da ponudu dostavlja fizička osoba u smislu odredbe članka 2. stavak 1. točka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uvjeta osobne sposobnosti i sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti dužan je dostaviti slijedeće dokaze: a) izvod/uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u kaznenom postupku nije izrečena pravosnažna presuda kojom je osuđen za kazneno djelo sudjelovanja u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran, koje glasi na ime vlasnika poduzetnika; b) uvjerenje od nadležnog tijela uprave da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti; c) potvrda nadležne porezne uprave da izmiruje doprinose za mirovinsko-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu), d) potvrda nadležne porezne uprave da izmiruje sve porezne obveze kao fizička osoba registrirana za samostalnu djelatnost; e) potvrda nadležnog općinskog tijela da je registriran i da obavlja djelatnost za koju je registriran Pored dokaza o osobnoj sposobnosti i sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti, dužan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-financijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u točki 13. tenderske dokumentacije. 17 od 43

18 33. Rok za donošenje odluke o izboru Ugovorno tijelo je dužno donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuditelja ili poništenju u postupku javne nabave u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka važenja ponude, odnosno u produženom razdoblju roka važenja ponude, ukoliko se on produži na zahtjev ugovornog tijela. Odluka o rezultatima postupka javne nabave će biti objavljena na web stranici ugovornog tijela, istovremeno sa njenim upućivanjem ponuditeljima Svi ponuditelji će biti obaviješteni o odluci ugovornog tijela o rezultatu postupka javne nabave u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke, i to elektronskim sredstvom, faksom, poštom ili neposredno. Uz obavijest o rezultatima postupka Ugovorno tijelo će dostaviti ponuditeljima odluku o izboru najpovoljnije ponude ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda. 34. Rok, način i uvjeti plaćanja izabranom ponuditelju Plaćanje izabranom ponuditelju, odnosno podugovaraču (ako je predviđeno izravno plaćanje podugovaraču) će se vršiti u roku od 21 dan od dana prijema fakture za realizirani ugovor, na žiro račun ponuditelja, odnosno podugovarača, koji je dostavljen u ponudi, odnosno u ugovoru o podugovaranju Nema avansnog plaćanja tijekom trajanja ugovora. DODATNE INFORMACIJE 35. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuditelj Za preuzimanje tenderske dokumentacije se plaća iznos od 23,40 KM. Ovaj iznos pokriva samo stvarne troškove papira, tiskanje, umnožavanja, za nosač podataka i slanja tenderske dokumentacije dobavljačima. Tenderska dokumentacija se može preuzeti najkasnije osam (8) dana prije isteka roka za podnošenje ponude Tenderska dokumentacija se dostavlja na pismeni zahtjev ponuditelja sa dokazom o uplati naknade, na jedan od sljedećih načina koji zahtjeva ponuditelj: Osobno kod ugovornog tijela na protokolu, Putem pošte, preporučeno s povratnicom Zainteresirani ponuditelji imaju pravo uvida u tendersku dokumentaciju prije nego što je otkupe (osim ukoliko je objavljena na portalu javnih nabavi). Uvid će se omogućiti svakom ponuditelju koji podnese pismeni zahtjev, na jedan od sljedećih načina koji zahtjeva ponuditelj: U prostorijama ugovornog tijela, Dostavljanjem putem preporučene pošiljke sa povratnicom i Dostavljanjem putem elektronske pošte u zaštićenom, nepromjenjivom obliku. Cjelokupna tenderska dokumentacija, za uvid, bit će objavljena na web stranici Ugovornog tijela i to: 18 od 43

19 36. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja Ugovorno tijelo može u svako doba, a najkasnije 10 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi, izmijeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavijestiti sve potencijalne ponuditelje za koje zna da su preuzeli tendersku dokumentaciju, isti dan, a najkasnije 5 (pet) dana prije datuma koji je određen kao rok za podnošenje ponuda, na jedan od načina navedenih u točki 37. tenderske dokumentacije U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtijevati dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za prijam ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 (sedam) dana U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu gospodarskog subjekta, pismenim odgovorom će se obavijestiti svi potencijalni ponuditelji koji su preuzeli tendersku dokumentaciju na jedan od načina iz točke 37. tenderske dokumentacije, s tim da se u odgovoru o pojašnjenju neće navoditi ime gospodarskog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Zahtjev za pojašnjenje se može tražiti najkasnije 10 dana prije isteka roka za prijam ponuda. Ugovorno tijelo je dužno u roku od 3 dana, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuditeljima Na razdoblje od najmanje 7 (sedam) dana će se produžiti rok za dostavljanje ponuda ako se nakon dostavljanja tenderske dokumentacije pokaže da se ponude mogu pripremiti samo nakon posjete mjestu izvođenja radova ili usluga, ili nakon pregleda dokumenata na osnovu kojih je pripremljena tenderska dokumentacija. 37. Povjerljivost dokumentacije gospodarskog subjekata Ponuditelji koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravnu osnovu po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su: a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi; b) predmet nabave, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poredba sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije; c) dokazi o osobnoj situaciji ponuditelja (u smislu odredbi čl Zakona) Ako ponuditelj označi povjerljivim podatke koji se u skladu sa ovom točkom tenderske dokumentacije ne mogu proglasiti povjerljivim ili dijelove ponude koji su po svojoj prirodi javne informacije (financijska izvješća koji su dostupni na web-u, podaci koji se koriste za ocjenu ponude, uvjerenja iz javnih registara i slični dokumenti), ugovorno tijelo ih neće smatrati povjerljivim, a ponuda ponuditelja neće biti odbijena Nakon javnog otvaranja ponuda ni jedna informacija vezana za ispitivanje, pojašnjenje ili ocjenu ponuda ne smije se otkrivati nijednom sudioniku postupka ili trećoj osobi prije nego što se odluka o rezultatu postupka ne priopći sudionicima postupka Sudionici u postupku javne nabave ni na koji način ne smiju neovlašteno prisvajati, koristiti za svoje potrebe ili proslijediti trećim osobama podatke, rješenja ili dokumentaciju (informacije, 19 od 43

20 20 od 43 planove, kompjuterske programe i dr.) koji su mu stavljeni na raspolaganje ili do kojih su došli na bilo koji način u postupku javne nabave Ponuditelji moraju napraviti popis popunjen po shemi koja se nalazi u Prilogu 4 informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim Ukoliko ponuditelj ne dostavi obrazac ili dostavi nepopunjen obrazac povjerljivih informacija, znači da iste nema i njegova ponuda po tom osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom Nakon prijama odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja ili odluke o poništenju postupka javne nabave, a najkasnije do isteka roka za žalbu, ugovorno tijelo će po prijamu zahtjeva ponuditelja, a najkasnije u roku od dva (2) dana od dana prijama zahtjeva, omogućiti uvid u svaku ponudu, uključujući dokumente podnesene u skladu sa člankom 45. stavka 2. ZJN i pojašnjenja originalnih dokumenata u skladu s člankom 68. stavak 3. ZJN, osim informacija koje je ponuditelj označio kao povjerljive i koje se mogu smatrati povjerljivim u skladu sa Zakonom. 38. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda Do isteka roka za prijam ponuda, ponuditelj može svoju ponudu izmijeniti ili dopuniti i to da u posebnoj kuverti, na isti način navede sve podatke sadržane u točki 15. tenderske dokumentacije, i to: - "Elektroprijenos Elektroprenos BiH" a.d. Banja Luka - Ulica Marije Bursać 7a, Banja Luka, Bosna i Hercegovina - IZMJENA/DOPUNA PONUDE ZA NABAVU USLUGE MICROSOFT PREMIER SUPPORT - Broj nabavke: JN-OP-95/15 - Naznaka NE OTVARAJ do godine do sati" - Naziv i adresa ponuditelja /skupine ponuditelja Na zadnjoj strani omotnice ponuditelj je dužan navesti slijedeće: Naziv i adresa ponuditelja /skupine ponuditelja Ponuditelj može do isteka roka za prijam ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabave i broja nabave, i to najkasnije do roka za prijam ponuda Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijam ponuda. 39. Neprirodno niska ponuđena cijena i provjera računske ispravnosti ponude Ako ugovorno tijelo ocijeni da je ponuđena cijena neprirodno niska članak 66. Zakona, ugovorno tijelo će pismeno zahtijevati od ponuditelja da obrazloži ponuđenu cijenu, a u skladu sa odredbama Upute za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda ( Službeni glasnik BiH, broj 90/14) Ponuditelj je dužan na zahtjev ugovornog tijela pismeno dostaviti detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući elemente cijene, odnosno razloge za ponuđenu cijenu. Ugovorno tijelo će uzeti u razmatranje objašnjenja koja se na primjeren način odnose na: