JAVNO PREDUZEĆE ŠUMSKO PRIVREDNO DRUŠTVO ZENIČKO DOBOJSKOG KANTONA d.o.o. ZAVIDOVIĆI Alije Izetbegovića br. 25 Tel ; Fax Broj:

Транскрипт

1 JAVNO PREDUZEĆE ŠUMSKO PRIVREDNO DRUŠTVO ZENIČKO DOBOJSKOG KANTONA d.o.o. ZAVIDOVIĆI Alije Izetbegovića br. 25 Tel ; Fax Broj: 11-P/18 Dana, godine Upisano u Registar Kantonalnog suda u Zenici pod brojem: I-9014, Rješenje br. U/I 916/04 ID br.: PDV b.r: Por. br.: Transakcijski računi: Union banka d.d. Sarajevo IK banka d.d. Zenica UniCredit banka Mostar Raiffeisen banka Sarajevo U skladu sa članom 21. stav. 1. pod d), 22.stav. 1. Pod b) i c) u vezi sa članom 53. Zakona o javnim nabavkama ( Službene glasnik BiH, br. 39/14) i članom 3. Uputstva za pripremu tenderske dokumentacije i ponuda ( Službeni glasnik BiH, br. 90/14) utvrđuje se, tenderska dokumentacija: Poziv na tender i informacije o postupku JAVNA NABAVKA PUTEM PREGOVARAČKOG POSTUPKA bez dodatnog obavještenja U ime J.P. ''ŠPD ZDK'' d.o.o. Zavidovići pozivamo Vas da dostavite svoju ponudu u pregovaračkom postupku. Procedura javne nabavke će se obaviti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama u Bosni i Hercegovini (Službeni glasnik BiH, br. 39/14, i podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom. 1. OPŠTI PODACI O UGOVORNOM ORGANU 1.1. Ugovorni organ: J.P. ŠPD ZDK d.o.o. Zavidovići 1.2. Adresa: Alije Izetbegovića br. 25, Zavidovići 1.3. IDB/JIB: Telefon: 032/ Faks: 032/ Web adresa: elvira.pravna.sluzba@gmail.com 1.8. Sve informacije u vezi sa ovim postupkom možete dobiti od lica koje je ovlašteno da vodi komunikaciju u ime ugovornog organa sa ponuđačima: Zvekić Avdić Elvira Ugovornom organu nisu poznati privredni subjekti koji se u planiranom postupku javne nabavke mogu pojaviti kao učesnici, a koji su u situacijama iz člana 52. stav (4) ZJN (sukob interesa). 2. PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE 2.1. Predmet javne nabavke su dodatne količine pogonskog goriva za motorna vozila iz osnovnog ugovora broj 11/18 koji je zaključen dana godine u skladu sa opisom, specifikacijom i cijenama koja je sastavni dio osnovnog ugovora broj 11-2/ JRNJ oznaka predmeta nabavke su: Nabavka goriva Referentni broj iz Plana nabavki: I Procijenjena vrijednost nabavke je određena na iznos od 10% osnovnog ugovora odnosno za LOT ,42 KM i za LOT ,15 KM Nakon provedenog postupka zaključit će se ugovor po predmetu javne nabavke Mjesto isporuke radova i ostali komercijalno tehnički uslovi ugovora su navedeni u osnovnom ugovoru, Obrazac za cijenu ponude, obrazac za ponudu I i II su sastavni dio ove tenderske dokumentacije u obliku Priloga TD. 3. USLOVI ZA KVALIFIKACIJU PONUĐAČA Da bi učestvovao u postupku nabavke ponuđač mora zadovoljiti minimalne uslove za kvalifikaciju utvrđene 1

2 srazmjerno predmetu ove nabavke i to: a) da ispunjava uslove iz člana 46. Zakona tj. da je registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke (sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti). b) da ispunjava uslove iz člana 45. stav (2) tačka c) Zakona (lična sposobnost); 3.1. Dokazi i isprave koje ponuđač treba dostaviti su: - Kopija Rješenja ili Izvoda iz sudskog registra (za pravna lica) odnosno rješenje organa uprave kao dokaz da je ponuđač registrovan za obavljanje prodaje predmetnih roba (za fizička lica). - Dokaz o nepostojanju smetnji za učestvovanje u postupku javne nabavke u smislu odredbi člana 45. stav (2) tačka c) Zakona i to Uvjerenje (ovjerena kopija) da je ponuđač ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za PIO i zdravstveno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u BiH ili zemlji u kojoj je registriran (Uvjerenje ne smije biti starije od 3 mjeseca računajući od trenutka izdavanja do trenutka dostavljanja ponude). - Ispravno popunjen, potpisan i ovjeren obrazac za ponudu I i II, obrazac za cijenu ponude, i Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 52. ZJN. 4. ZAHTJEV PO PITANJU JEZIKA Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između ponuđača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. 5. NAČIN IZRADE I DOSTAVLJANJA PONUDE 5.1 Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Ugovorni organ nije odgovoran niti dužan snositi te troškove. 5.2 Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu i mora biti otkucana ili napisana neizbrisivom tintom. Ispravke u ponudi moraju biti izrađene na način da su vidljive i potvrđene potpisom ponuđača, uz navođenje datuma ispravke. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, te potpisani ili parafirani od ovlaštene osobe ponuđača. Sve strane ponude moraju biti numerisane na način da je vidljiv redni broj stranice ili lista, u skladu sa članom 8. stav (6) i (7) Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponude. Dijelovi ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako ponuda sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge i sl. koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne moraju dodatno numerisati. 5.3 Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču. 5.4 Ponuda se dostavlja u orginalu i treba biti i zapečaćena u neprovidnoj koverti sa pečatom i potpisom ponuđača na čojoj će prednjoj strani pisati: Naziv ugovornog organa : J.P. "ŠPD ZDK" d.o.o. Zavidovići Adresa ugovornog organa: Alije Izetbegovića br. 25, Ponuda u postupku br. 11-P/18 - "NE OTVARATI" 5.5. Svaki ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno dostavljanje alternativne ponude. 6. IZMJENE, DOPUNE I/ILI POVLAČENJE PONUDE 6.1. Ponuđači mogu izmijeniti ili dopuniti svoje ponude samo prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Izmjena i dopuna ponude se dostavlja na isti način kao i osnovna ponuda, sa obaveznom naznakom da se radi o 2

3 izmjeni ili dopuni ponude (na koverti napisati IZMJENA PONUDE). Ponuđač može u istom roku odustati od svoje ponude, dostavljanjem ugovornom organu pisane izjave. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda, sa naznakom da se radi o odustajanju od ponude (na koverti napisati POVLAČENJE PONUDE). U tom slučaju ponuda će biti vraćena ponuđaču neotvorena. 7. ROK ZA DOSTAVLJANJE PONUDA 7.1 Rok za dostavljanje ponuda je godine do 11:00 sati. 8. VRIJEME OTVARANJA PONUDA 8.1. Javno otvaranje ponuda će se održati godine u 12:00 sati, u prostorijama ugovornog organa, adresa Alije Izetbegovića br. 25, Zavidovići.Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuđačima koji su u roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana. Na javnom otvaranju ponuda prisutnim ponuđačima će se saopštiti sledeće informacije: - naziv ponuđača, - ukupna cijena navedena u ponudi, - popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan Predstavnik ponuđača koji želi zvanično učestvovati na otvaranju ponuda treba prije otvaranja ponuda Komisiji dostaviti punomoć za učešće na javnom otvaranju u ime privrednog subjekta-ponuđača. Ukoliko nema zvanične punomoći ponuđač može kao i ostala zainteresovana lica prisustvovati javnom otvaranju ali bez prava potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača. 9. KRITERIJ DODJELE UGOVORA 9.1 Ugovor se dodjeljuje ponuđaču na osnovu kriterija:najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude. Dobavljači će ponuditi samo jednu cijenu. 1. Ugovor će se dodijeliti kvalificiranom ponuđaču ako ponudi najnižu prihvatljivu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude koja se uklapa u ponuđenu cijenu Ugovornog organa. 2. U slučaju da ponuđena cijena ne bude prihvatljiva za Ugovorni organ, ostavlja se mogućnost Ugovornom organu da o ponuđenoj cijeni sa prvorangiranim ponuđačem pregovara ili da odbije takvu ponudu. 3. Ako sa kvalificiraniim ponuđačem Ugovorni organ ne postigne prihvatljivu cijenu Ugovorni organ će otkazati ovaj postupak. 10. PREFERENCIJALNI TRETMAN DOMAĆEG Preferencijalni tretman domaćeg U ovom postupku ugovorni organ će primijeniti preferencijalni tretman domaćeg, u skladu sa odredbom člana 67. Zakona o javnim nabavkama BiH i Odlukom Vijeća ministara BiH o obaveznom korištenju preferencijalnog tretmana domaćeg u postupcima javne nabavke (Sl.Glasnik BiH broj 103/14 od godine.) Primjena preferencijalnog tretmana domaćeg u odnosu na druge ponude bit će primijenjena na one ponude koje budu sadržavale uvjerenje od nadležne institucije koja reguliše ovu oblast predmetne nabavke i to potvrda od Vanjsko trgovinske komore BiH iz koje je vidljivo da ponuđač uživa preferencijalni tretman u BiH za predmetni tender. Primjena preferencijalnog faktora je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa 1 Sporazuma o izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini - Konsolidirana verzija centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006.). 3

4 11. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE 11.1 Ponuđač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude, koji se nalazi u prilogu ove tenderske dokumentacije. Ponuđač je dužan ponuditi jediničnu cijenu Cijena trebaju biti navedene u KM, bez uključenog poreza na dodanu vrijednost, posebno iskazati eventualni ponuđeni popust na ponudu, i na kraju cijenu ponude Ukoliko ponuđač ne iskaže popust na način da je posebno iskazan u obrazcu za cijenu ponude, smatrat će se da nije ponudio popust Kada cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izražena u obrascu za cijenu ponude ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izraženoj u obrascu ponude, važi cijena ponude bez poreza na dodatnu vrijednost izražena u obrascu za cijenu ponude Cijena ponude se piše brojevima i slovima. Cijena ponude je nepromjenjiva U cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude (), ponuđeni popust i na kraju cijena ponude sa uključenim popustom () Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0, Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV. 12. OBAVJEŠTENJE O DODJELI UGOVORA Svi ponuđači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke, i to elektronskim sredstvom, faksom, poštom ili neposredno. Uz obavještenje o rezultatima postupka ugovorni organ će dostaviti ponuđačima odluku o izboru najpovoljnije ponude ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda. 13. NEPRIRODNO NISKA PONUĐENA CIJENA 13.1 U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela tenderske dokumentacije i ponuda ( Službeni glasnik BiH, broj 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ. 14. POUKA O PRAVNOM LIJEKU Žalba se izjavljuje Uredu za razmatranje žalbi BiH, putem ugovornog organa, u roku i na način propisan Zakonom o javnim nabavkama BiH.. Za sve što nije predviđeno ovom tenderskom dokumentacijom, primjenjuju se direktno odredbe Zakona o javnim nabavkama BiH i podzakonskih akata. DIREKTOR ID ZA EKF POSLOVE ID ZA TEHNIČKE POSLOVE Pripremio, Zvekić Avdić Elvira, dipl.pravnik ID ZA PRAVNE POSLOVE Kovač Admir, dipl.ecc 4

5 OBRAZAC ZA PONUDU I Naziv ugovora i broj nabavke: 11-P/18 nabavka goriva PRIMA: JP ŠPD ZDK d.o.o. Zavidovići, Alije Izetbegovića broj 25.,Zavidovići DOSTAVIO: Ime / imena dobavljača Potpis KONTAKT LICE (za ovu ponudu) Ime i prezime Adresa Telefon Faks POVJERLJIVE INFORMACIJE AKO IH IMA Informacija koja je povjerljiva Brojevi stranica s tim informacijama, u ponudi Razlozi za povjerljivost tih informacija Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive Potpis i pečat ponuđača: 5

6 OBRAZAC ZA PONUDU II - 11-P/18 Prava i obaveze ugovornih strana. Ponuđač na ovom obrascu izjavljuje: - Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije. Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja. - Ponuđač izjavljuje da za njega ne postoje smetnje za učestvovanje u postupku javne nabavke u smislu odredbi Zakona o javnim nabavkama, - Ponuđač izjavljuje, pod krivičnom i materijalnom odgovornšću da posjeduje ekonomsko-finansijsku, tehničku i profesionalnu sposobnost, u skladu sa uslovima definisanim u tenderskoj dokumentaciji. - Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se dostaviti tražene dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti, registracije, ekonomske i finansijske sposobnosti, te tehničke i profesionalne sposobnosti koji su traženi tenderskom dokumentacijom u roku koji je utvrđen; - Ugovorni organ JP ŠPD-ZDK d.o.o. Zavidovići zadržava pravo, da odbaci ponudu onog ponuđača, za kojeg utvrdi da, obzirom na: lične sposobnosti, ekonomsku i finansijsku sposobnost, tehničke i profesionalne kapacitete, koje posjeduje, nije u fizičkoj mogućnosti da realizuje ugovor, koji bi mu trebao biti dodijeljen. - Ponuđač izjavljuje da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama koje za cilj imaju korupciju u predmetnoj javnoj nabavci. - Ponuđač izjavljuje da njegova ponuda važi 60 dana od dana dostavljanja ponude, - Ponuđač je saglasan da je rok plaćanja po ovom ugovoru 60 dana od dana fakturisanja. - Ponuđač se obavezuje da će, ukoliko bude izabran, prije zaključenja I stupanja na snagu ugovora, obezbijediti produženje garancije za još 30 dana, za dobro izvršenje posla na iznos od 10% ugovorene vrijednosti na jedan od načina: - u vidu uplate garantovanog iznosa na račun JP ŠPD-ZDK d.o.o. Zavidovići ili - dostaviti prihvatljivu bezuslovnu bankovnu garanciju poslovne banke, - Ponuđač izjavljuje da nudi i da će, ukoliko bude izabran za najpovoljnijeg ponuđača, pri relizaciji zaključenog ugovora isporučivati originalne proizvode predmeta ugovora koji su saglasni sa domaćim standardima koji regulišu ovu oblast ili odgovarajućim evropskim standardima. - Isporuka traženih proizvoda će se izvršiti sukcesivno po uslovima iz osnovnog ugovora na osnovu zahtjeva ugovornog organa, prema jediničnim cijenama navedenim u ponudi. - Mjesto isporuke: PJ Šumarija Olovo i PJ Šumarija Vareš. - Ponuđač izjavljuje da, ukoliko bude izabran za najpovoljnijeg ponuđača, ponuđene robe će isporučivati po uslovima iz osnovnog ugovora. Potpis i pečat ponuđača: 6

7 Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 52. Zakona o javnim nabavkama ( Službeni glasnik BiH broj 39/14) Ja, nižepotpisani, sa ličnom kartom broj: izdatom od, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ID broj:, čije sjediste se nalazi u Općini na adresi, kao ponuđač u postupku javne nabavke broj /, a kojeg provodi ugovorni organ JP ŠPD-ZDK d.o.o. Zavidovići, za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci na portalu AJN, a u skladu sa članom 52. pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću: IZJAVLJUJEM 1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javne nabavke. 2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica. 3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti. 4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama. 5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku postupka javne nabavke. Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine. Izjavu dao : Mjesto i datum davanja izjave : Potpis i pečat nadležnog organa : 7

8 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE 11-P/19 ANEX 3 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE LOT 1 : Nabavka pogonskog goriva za potrebe PJ ŠUMARIJA OLOVO Naziv ponuđača: Red. br OPIS DIZEL - BAS EN 590:2008 Bezolovni motorni benzin BAS EN 228:2008 LPG za upotrebu u automobilima BAS EN 589:2011 Jedinica mjere Okvirna količina litar litar 2800 litar 504 Jedinična cijena KM Rabat (%) Jedinična cijena KM nakon odbijenog rabata Ukupna vrijednostkm UKUPNO KM SLOVIMA: UKUPNA VRIJEDNOST BEZ PDV-a ZA LOT 1 Potpis i pečat ponuđača: Procijenjena vrijednost nabavke za LOT 1 je ,42 KM. Na osnovu UPUTSTVA ZA PRIPREMU MODELA TENDERSKE DOKUMENTACIJE I PONUDA član 4 pod 2) količine u tabelarnom pregledu su okvirne, odnosno Ugovorni organ ne može unaprijed odrediti tačnu količinu predmeta nabavke. Stvarna nabavljena količina na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma može biti jednaka ili manja od predviđene okvirne količine Napomena: 1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena 2. Cijena ponude se iskazuje i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugovorni organ neće imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu. 3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama. 4. Jedinična cijena stavke i ponuđeni popust izražen u postotcima ne smatraju se greškom, odnosno ne mogu se ispravljati. 8

9 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE 11-P/19 ANEX 3 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE LOT 2 : Nabavka pogonskog goriva za potrebe PJ ŠUMARIJA VAREŠ Naziv ponuđača: Red. br. OPIS Jedini ca mjere Okvirna količina Jedinična cijena KM Rabat (%) Jedinična cijena KM nakon odbijenog rabata Ukupna vrijednostk M bez PDVa DIZEL BAS EN 590:2008 Bezolovni motorni benzin BAS EN 228:2008 litar litar LPG za upotrebu u automobilima BAS EN 589:2011 litar 504 UKUPNA VRIJEDNOST BEZ PDV-a ZA LOT 2 UKUPNO KM SLOVIMA: Potpis i pečat ponuđača: Procijenjena vrijednost nabavke za LOT 2 je ,15 KM. Na osnovu UPUTSTVA ZA PRIPREMU MODELA TENDERSKE DOKUMENTACIJE I PONUDA član 4 pod 2) količine u tabelarnom pregledu su okvirne, odnosno Ugovorni organ ne može unaprijed odrediti tačnu količinu predmeta nabavke. Stvarna nabavljena količina na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma može biti jednaka ili manja od predviđene okvirne količine Napomena: 1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena 2. Cijena ponude se iskazuje i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugovorni organ neće imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu. 3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama. 4. Jedinična cijena stavke i ponuđeni popust izražen u postotcima ne smatraju se greškom, odnosno ne mogu se ispravljati. 9