VODIČ ZA MODERNIJE POSLOVANJE CLOUD STORAGE Privatna učilišta i škole stranih jezika prelaze u cloud

Транскрипт

1 VODIČ ZA MODERNIJE POSLOVANJE CLOUD STORAGE Privatna učilišta i škole stranih jezika prelaze u cloud

2 01 Privatna učilišta i škole stranih jezika prelaze u cloud: polaznici imaju sve materijale za učenje i ispite online Škole za strane jezike, privatna učilišta i ostale obrazovne ustanove za dodatno obrazovanje ili prekvalifikacije bez pametnih tehnoloških rješenja više ne mogu osigurati kvalitetnu uslugu svojim korisnicima. Polaznici se žele brzo i jednostavno prijaviti na različite tečajeve i prekvalifikacije, a onda jednako brzo i efikasno imati pristup svim informacijama, materijalima i prezentacijama. Rješenje je cloud koji im omogućava pristup svim tim materijalima online s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. TOP 3 IZAZOVA: 1. Dijeljenje materijala s polaznicima online 2. Licence za softver 3. Sigurnost podataka TOP 3 BENEFITA: 1. Učenje u vrijeme i na mjestu koje polaznicima odgovara 2. Brza i efikasna usluga 3. Najnoviji materijali i prezentacije odmah dostupni JESTE LI ZNALI? Danas su online dostupni tečajevi s najboljih svjetskih sveučilišta. Na web stranici Coursera dostupno je više od dvije tisuće besplatnih online tečajeva. Konkurencija je velika.

3 02 Izazovi u industriji: Digitalna transformacija u sektoru privatnih učilišta usmjerena je na sljedeća tri područja: 1. Smanjenje troškova: računalna oprema omogućuje značajne dugoročne uštede uz relativno mala početna ulaganja. 2. Dostupnost svih materijala online: danas je cjeloživotno učenje obavezno, a polaznici uglavnom upisuju razne privatne škole uz posao ili druge obaveze. Zato žele imati sve materijale za učenje i ispite dostupne online u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta kako bi mogli učiti kada im odgovara. 3. Sigurnost i privatnost: osobni podaci polaznika moraju ostati zaštićeni, baš kao i ispitna pitanja i gradivo. Poslovanje u Cloudu (ili dr. poslovni segment): Znate li kako poslovanje u Cloudu utječe na vaš posao? Literatura može biti mnogo jeftinija Uz praktički se potpuno mogu eliminirati skripte, a u perspektivi čak i knjige. Literatura predstavlja jedan od najskupljih segmenata za učenike i studente, pa bi priručnici I svi ostali materijali bazirani u cloudu mogli dramatično umanjiti trošak za tiskanje, fotokopiranje i kupovinu papirnih materijala. Osim toga, svi ti materijali i priručnici neminovno zastarijevaju, posebice kada je riječ o područjima koja se stalno razvijaju. U slučaju tiskanih knjiga to je problem, jer je kod bilo kakvih promjena u gradivu nužno otisnuti - i potom kupiti - potpuno nove priručnike. Uz taj je proces ne samo drastično ubrzan, nego i pojeftinjen. Potrebno je tek nadodati ili izmijeniti ono što je sporno i svi koji imaju pristup cloudu automatski, u realnom vremenu, dobiju pristup najnovijim materijalima. Nema potrebe za skupom informatičkom opremom i kompliciranom infrastrukturom Budući da se u aplikacijama baziranima na cloud arhitekturi može raditi preko intenetskih preglednika, nije potreban osobito snažan i skup hardver kako bi ih se moglo kvalitetno koristiti. Štoviše, dovoljan je samo tablet ili pametni telefon. To znači da škole za strane jezike, privatna učilišta i ostale obrazovne ustanove za dodatno obrazovanje ili prekvalifikacije ne moraju nužno ulagati u skupu računalnu opremu kako bi obavljali neke najosnovnije zadatke, nego te budžete mogu uložiti u hardver koji im je potreban za kompliciranije i ambicioznije projekte. Osim toga, ni privatne obrazovne ustanove niti njihovi polaznici ne moraju investirati u uređaje za pohranu podataka, poput eksternih tvrdih diskova, jer je sve spremljeno na u, i to na potpuno siguran način.

4 03 Bez plaćanja godišnjih licenci za softver Još jedno polje na kojemu donosi značajnu uštedu i simplifikaciju jest softver: umjesto plaćanja licenci za, na primjer, Microsoft Office, u u se može bez dodatne naknade raditi u Word, Excel ili PowerPoint sučelju. Dodatno, pošto je riječ o cloudu, više kolega može raditi na istom dokumentu istovremeno i zajednički, bez obzira na to jesu li u tom trenutku fizički zajedno ili su na različitim strana svijeta. Sigurnost podataka podignuta na najvišu razinu Jedan od najvećih benefita a rješava jedan od problema s kojima se susreću privatna učiliša - sigurnost. Nastavnici i profesori koji kod kuće pripremaju materijale i ispite ne moraju brinuti o tome da trebaju kopirati te materijale na USB stick ili strahovati od slučajnog brisanja podataka. Sve što rade u Cloudu automatski se sprema na siguran način i moguće je podacima pristupiti u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg mjesta. Budući da se dokument u kojemu se radi neprestano automatski ažurira, bilo kada je moguće pristupiti kompletnoj arhivi svih koraka napravljenih u radnom procesu. Podacima, pritom, ne može pristupiti nitko tko nema autorizacijsku lozinku. Materijali se k tome mogu razvrstati u zasebne mape, tako da je moguće razdijeliti materijale na više osoba, pri čemu svaka osoba ima pristup samo određenom dijelu podataka. U praksi tako nastavnik može u svom Cloudu stvoriti mape za svakog učenika ponaosob i imati preciznu kontrolu nad komunikacijom. Proizvod (npr. ): proizvod koji donosi uštede novca i vremena! Jednostavnost ima vrlo jednostavno sučelje, koje je prilagođeno za računala, tablete i pametne telefone, pri čemu se datoteke samo jednim potezom mogu prebacivati s lokalne memorije u cloud i obratno. Nema ograničenja ni kada je riječ o operativnom sustavu; radi i na Androidu i ios-u. Kada na pospremite neki novi dokument ili promijenite postojeći, on se automatski sinkronizira sa svim ostalim uređajima, drugim riječima, postaje dostupan svim uređajima koji imaju pristup servisu. Time se eliminira dugotrajno i skupo printanje udžbenika i skripti. Brzina Kod clouda se može izbjeći ne samo trošenje velike količine internetskog prometa, nego i dugi vremenski period često potreban da se podaci proslijede. To je veliki benefit privatnim učilištima koje mogu vrlo brzo podijeliti ispite ili neke materijale s polaznicima. Neograničenost nema ograničenja kad je riječ o veličini dokumenata. Poznato je da je sve što prelazi 25 megabajta nemoguće poslati putem a.

5 04 Dostupnost Spremljenim datotekama može se pristupiti u bilo kojem trenutku, s bilo koje lokacije i uređaja, jedino što je potrebno je internetska veza. Osim toga, se može povezati i integrirati s većinom drugih servisa za pohranu podataka u oblaku, kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive. Ako je potrebno s nekime podijeliti određenu datoteku, to se radi slanjem samo jedne poveznice, preko koje primatelj tu datoteku skida na svoje računalo. Vlasnik podataka vrlo lako može definirati tko ima pristup kojem dijelu sustava i može nadzirati tko je dobavio koje podatke i kada. Pristup se vrlo lako može i oduzeti korisnicima koji izlaze iz nekog projekta ili programa. Sigurnost Uvijek je preporuka imati back-up, sigurnosne kopije svih datoteka i podataka za slučaj da se dogodi neka nepredviđena situacija. je za to idealan, jer se podaci mogu spremiti na zasebnu lokaciju kojoj se uvijek može pristupiti. Ako se nešto dogodi lokalno spremljenim podacima, kopija spremljena na cloudu je odmah dostupna. Podaci su pritom maksimalno sigurni i čuvaju se u HT-ovom podatkovnom centru koji je uređen prema najvišim TIER 3 standardima Uštede Uštede su vidljive na samom početku jer su svi materijali dostupni online. Kod korištenja cloud usluge veliki je benefit što koristite i plaćate samo one usluge koje su potrebne za određeni biznis.

6 05 CLOUD STORAGE Rješenje za slanje velikih dokumenata Koristite u pokretu u možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza. Slanje velikih dokumenta Koliko se puta dogodilo da niste mogli poslati dokument om jer je bio prevelik? ovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne komunikacije a rad s njima redovito zna biti naporan. S om više niste ograničeni veličinom datoteke koju možete poslati mailom. Za postavljanje datoteke (upload) potrebno je kliknuti na gumb Upload datoteke, zatim na računalu odabrati jednu ili više datoteka, te na kraju odabrati OK. Za razliku od drugih servisa, nema ograničenja veličine datoteka. Nakon što ste postavili željenu datoteku ili više njih, potrebno je napraviti poveznicu (link). Označite jednu ili više datoteka koje želite podijeliti i odaberite Podijeli datoteke poveznicom (send link). Nakon odabira Podijeli datoteke poveznicom, otvorit će se prozor sa opcijama poveznice. Vaša poveznica (link) do dokumenta je spremna, potrebno je samo kopirati link ili odabrati jednu od ponuđenih opcija za objavu. Osobe s kojima ste podijelili poveznicu moći će pristupiti vašim podijeljenim dokumentima.

7 06 CLOUD STORAGE Fotografije dostupne odmah Koristite u pokretu u možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza. Odmah dostupne i sigurno pohranjene fotografije Marko radi za PR agenciju, Marko treba fotografirati događanje koje je organizirala agencija i odmah proslijediti fotografije s mjesta događanja u agenciju. Mobilna aplikacija usluge omogućuje da automatski pohranite fotografije s bilo kojeg mobilnog uređaja kojim ste fotografirali u cloud. Pohranjene fotografije odmah su dostupne za pregled na računalu kao i za daljnju obradu. Jednostavno dijeljenje fotografija U mobilnoj aplikaciji je potrebno označiti opciju Automatski prijenos medija. Opcija Samo preko WiFi je isto poželjna, kako bi uštedili vaš podatkovni promet. Ukoliko koristite mobilne tarife Hrvatskog Telekoma, prijenos podataka se ne naplaćuje, odnosno imate neograničenu količinu prijenosa podataka prema -u. Odmah dostupne i sigurno pohranjene fotografije Sve što vam je potrebno za pristup vašim fotografijama bilo kada i bilo gdje je Internet veza. Što se tiče zaštite, vaše su fotografije smještene u sigurnom data centru Hrvatskog Telekoma, uređenom prema najvišim TIER 3 standardima.

8 07 CLOUD STORAGE Sinkronizacija na svim uređajima Vaše datoteke dostupne i ažurne na svim uređajima Pomoću a možete automatski imati pristup svim vašim datotekama na više različitih uređaja i platformi. Upload, brisanje ili promjena na pojedinoj datoteci automatski se propagira na sve uređaje s podešenom sinkronizacijom. usluga dostupna je putem weba, tj. Web portala, sync klijenta na osobnim računalima (Windows, Mac OS X) te na mobilnim platformama Android, ios te Windows phone. Podešavanje sinkronizacije Marko je zaposlen u multinacionalnoj kompaniji. Često putuje te radi od kuće. Od svoga poslodavca je za potrebe obavljanja posla dobio poslovno računalo na kojem pohranjuje svoje dokumente. Kada radi kod kuće često koristi svoje privatno računalo jer mu poslovno ostaje u uredu. Također, kada obavlja sastanke izvan ureda često ne ponese svoje računalo sa sobom pa sve potrebne podatke želi imati dostupne putem svog pametnom telefonu. Marko je odlučio podesiti sinkronizaciju svojih poslovnih direktorija na poslovnom računalu s aplikacijom. Svoje privatno računalo također je sinkronizirao s Cloud Sotrageom kako bi uvijek imao pristup zadnjoj verziji dokumenta na oba računala. Za početak, Marko je trebao skinuti i instalirati Cloud Storage sync klijent s web portala na računalo. Marko je odlučio podesiti sinkronizaciju svojih poslovnih direktorija na poslovnom računalu s aplikacijom. Svoje privatno računalo također je sinkronizirao s Cloud Sotrageom kako bi uvijek imao pristup zadnjoj verziji dokumenta na oba računala. Za početak, Marko je trebao skinuti i instalirati Cloud Storage sync klijent s web portala na računalo.

9 08 CLOUD STORAGE Zajednički uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente Kreirajte i uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente Uz kreirajte i uređujte Word, Excel i PowerPoint dokumente istovremeno s vašim kolegama! Dokumente uređujete online u poznatom Microsoft Office sučelju bez dodatne naknade. u možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza. Dokumenti se prikazuju unutar vašeg web preglednika u poznatom Microsoft Office sučelju: Word, Excel i PowerPoint aplikacija. Dokumente možete otvarati i uređivati čak i ako NE posjedujete Microsoft Office na vašem računalu/tabletu. Word, Excel i PowerPoint dokumente moguće je i kreirati putem web aplikacije. Potrebno je u padajućem izborniku odabrati Više. Zatim odaberite stvorite novi dokument za Word dokument, stvorite novu tablicu za Excel dokument, ili stvorite novu prezentaciju za PowerPoint dokument. Dokumente zajednički mogu uređivati korisnici a unutar istog tima. Ukoliko se dokument NE nalazi u Zajedničkom disku, potrebno je prvo podijeliti dokument ili mapu s odabranim članovima tima, nakon čega će se dokument prikazati u dijeljenim dokumentima drugim članovima u timu. Ukoliko na istom dokumentu radi više korisnika, Word će prepoznati korisnike. Nakon što prvi korisnik pohrani promjene, drugom korisniku će se prikazati ikona za osvježavanje koja označuje da je tekst izmijenjen. Kako bi se drugom korisniku prikazale promjene, drugi korisnik treba pohraniti dokument. Svaka promjena na dokumentu se automatski pohranjuje.

10 09 CLOUD STORAGE Rješenje za zaprimanje velikih dokumenata Koristite u pokretu u možete pristupiti putem računala, tableta ili mobitela. Uz web aplikaciju, usluzi se može pristupiti putem aplikacije za pametni telefon te klijentske aplikacije na vašem PC-u. Vašim podacima u oblaku možete pristupiti bilo kada i bilo gdje, a sve što vam je potrebno je Internet veza. Zaprimanje velikih dokumenta Koliko se puta dogodilo da vam poslovni partner treba poslati veliki dokument? ovi s hrpom megabajta svakodnevica su poslovne komunikacije a rad s njima redovito zna biti naporan. S om više niste ograničeni veličinom datoteke koju možete primitimailom. Za zaprimanje datoteke (receive files) potrebno je napraviti novi direktorij klikom na gumb Novi direktorij. Označiti novi direktorij i kliknuti na gumb Zaprimite datoteke poveznicom. Za razliku od drugih servisa, nema ograničenja veličine datoteka. Nakon odabira Zaprimite datoteke poveznicom, otvorit će se prozor sa opcijama zaprimanja datoteke. Vaša poveznica (link) do direktorija je spremna, potrebno je samo kopirati link ili odabrati jednu od ponuđenih opcija za objavu. Kreirana poveznica je automatski zaštićena lozinkom i osobe s kojima ste podijelili poveznicu moći će postaviti dokumente u direktorij. Osobe s kojima ste podijelili poveznicu za postavljanje imaju na raspolaganju dva načina da postave dokumente. Spustiti datoteku na to naznačeno mjesto ili kliknuti gumb Choose File i odabrati željene datoteke. Vaša poveznica (link) do direktorija će biti dostupna dok ne obrišete poveznicu ili dok ne istekne vrijeme važenja poveznice, ukoliko ste postavili ograničenje. KLIKNITE I SAZNAJTE VIŠE O CLOUD STORAGE SUSTAVU! Za sva pitanja, slobodno nas kontaktirajte na broj: , ili pošaljite upit.