Microsoft PowerPoint - Strategija EKOF.pptx

Транскрипт

1 Poverljivo STRATEŠKI PLAN EKONOMSKI FAKULTET BEOGRAD

2 Misija i vizija Misija Institucija koja integriše tri komplementarna seta aktivnosti: Obrazovanje, Naučno-istraživački rad, i Unapređenje privrede i društva u celini. Vizija Vodeća obrazovna institucija u oblasti ekonomije, poslovnog upravljanja i statistike, Međunarodno priznata obrazovna i naučno-istraživačka institucija, Inkubator zapošljavanja, savetnik privrede i savetnik nosilaca ekonomske politike. Strana 2

3 Strateška mapa Finansijska perspektiva FINANSIJSKA STABILNOST Perspektiva korisnika PERCEPCIJA STUDENATA PERCEPCIJA JAVNOSTI PERCEPCIJA PRIVREDE Interna perspektiva NASTAVNI PROCESI NAUČNO- ISTRAŽIVAČKI RAD ADMINISTRACIJA STUDENTSKE AKTIVNOSTI Perspektiva učenja i razvoja ORGANIZACIJA I NASTAVA NAUKA PRIVREDA ZAPOSLENI INVESTICIJE Strana 3

4 Finansijska perspektiva 1. Finansijska stabilnost A. Likvidnost Dnevno, nedeljno i mesečno planiranje priliva i odliva novca, Pažljivo definisanje dinamike naplate školarine u fazama, Pažljivo kreiranje održivog plana nabavki, Sagledavanje više scenarija na strani prihoda koji su manje kontrolabilni od strane rashoda, Definisanje razumnih rokova plaćanja dobavljača, Definisanje sigurnosne tromesečne rezerve novca na tekućem računu. B. Prihodi Upis (prihodi zavise od kredibiliteta fakulteta u javnosti i marketing aktivizma); Visina školarina (već iskorišćen maksimalan prostor za povećanje školarina za 12,2%; mali prostor za povećanje školarina u dogledno vreme zbog niske platežne moći studenata i trenutno niske stope inflacije); Prihodi profitnih centara (prostor za povećanje prihoda centara leži u njihovoj profesionalizaciji, čvršćoj odgovornosti za rezultat i drugačijem sistemu nagrađivanja); C. Troškovi Zarade (troškovi zarada su u prethodnom periodu rasli mnogo brže od prihoda od školarina kao osnovnog prihoda; u narednom periodu ćemo obezbediti dodatno nagrađivanje zaposlenih u vidu 13. plate koja će se isplaćivati na kraju 6. i 12. meseca kao i vidu drugih formi stimulacija: stimulacija na platu u vannastavi, ulaganje u usavršavanje nastavnog kadra kroz domaće i ino konferencije, studijske boravke u inostranstvu i nabavku knjiga, kao i ulaganje u zdravlje zaposlenih kroz godišnje sistematske preglede zaposlenih); Tekuće održavanje (održavanje zatečene infrastrukture i opreme u prihvatljivom funkcionalnom i estetskom stanju); Režijski troškovi (u velikoj meri objektivno dati troškovi na koje nemamo uticaj - sve rezerve za smanjenje iskorišćenje, npr. revidiranje ugovora sa gradskom čistoćom); Ostali troškovi (nastavak primene modela domaćinskog ponašanja kod svih stavki troškova) Strana 4

5 Finansijska perspektiva 1. Finansijska stabilnost D. Investicije Budžet za investicije (budžet za investicije će biti usklađen sa finansijskim mogućnostima fakulteta, ali će takođe biti razmatrane opcije eksternog subvencionisanja specifičnih projekata - svake godine se konkuriše za sredstva kod Ministarstva prosvete), Izbor investicionih projekata (ove godine investirano u IT opremu (računari, terminali, projekti), uređenje spoljnog amfiteatra i zamenu prozora; potencijalni projekti: zamena elektroinstalacija, sistem grejanja, IT oprema nastavnika, liftovi) Strana 5

6 Perspektiva korisnika 1. Percpecija studenata A. Budući Upisna kampanja (upisna kampanja za osnovne i master studije kao poseban projekat fakulteta koji će biti profesionalno osmišljen i vođen sa jasnim projektnim planom, budžetom i očekivanim rezultatima - potreban outsourcing u ovom segmentu); Iskustva sadašnjih i bivših studenata (zavise od velikog broja faktora: nastavnog plana i programa, odnosa profesora i vannastave, brzine zapošljavanja posle diplomiranja, percepcija primenjivosti stečenih znanja na radnom mestu, uslova studiranja - potrebno razmotriti opcije modernizacije programa, definisanje kodeksa odnosa profesora i studenata, aktivirati progrm saradnje sa privredom i obezbeđenja studentskih praksi, dalje investirati u sale, čitaonice i IT infrastrukturu koju studenti koriste); Pozicioniranje u odnosu na konkurenciju (marketing aktivnosti u srednjim školama usmerene na đake 3. i 4. godine; promovisanje pozitivnih primera naših sadašnjih i bivših studenata; popularni načini predstavljanja ekonomije kao potencijalnog budućeg zanimanja - prezentacije bivših studenata, mjuzikli, youtube linkovi sa intervjuima bivših studenata u vezi njihove percepcije fakulteta itd). B. Sadašnji Odnos nastave i vannastave prema studentima (studente postaviti u centralni položaj svih fakultetskih aktivnosti - komunikacija profesora i studenata, poštovanje utvrđenih termina nastave i ispita, kvalitet nastave, objektivnost ispitivanja, efikasnost studentske administracije i komunikacija predstavnika službi sa studentima); Poštovanje usvojenih pravilnika - Pravilnik o pravilima osnovnih i diplomskih akadmeskih studija, Pravilnik o doktorskim studijama, Pravilnik o polaganju ispita na osnovnim i diplomskim akademskim studijama, Pravilnik o standardima obezbeđenja kvaliteta, pravilnik o radu službe; Razvijene procedure svih aktivnosti studentske službe; Socijalne mreže (informisanje studenata u vezi aktuelnih tema kroz sajt i zvanične kanale na socijalnim mrežama); Podržavanje studentskih projekata (finansije, aktiviranje nastavnika u radu sa studentima); Publicitet u medijima (šta se piše o fakultetu - press clipping, nastup naših profesora u medijima); Atraktvinost nastavnog programa (smislenost programa i sadržaja učila kao i njihov obim); Studentske prakse (otvoriti mogućnost svim studentima sa prosekom preko 8,5 da obave 1-3 mesečnu praksu; potrebna profesionalizacija ovog segmenta); Prilike za zapošljavanje (aktiviranje programa saradnje sa privredom, aktiviranje alumni kluba, studentske prakse kao ulaznica za eventualno zaposlenje); Prilike za razmenu tokom studija (međunarodne razmene studenata i njihovo aktivnije informisanje o opcijama međunarodne mobilnosti) Strana 6

7 Perspektiva korisnika 1. Percpecija studenata C. Prošli Aktiviranje alumni kluba; Intervjui sa bivšim studentima; Veza sa programom saradnje sa privredom; Eventualna finansijska podrška fakulteta (sređivanje sala, nabavka računara...) 2. Percpecija privrede D. Poslodavci Plaćene i neplaćene studentske prakse (inicijativa prema HR zajednici Srbije, profesionalno administriranje programa praksi); Kvalitet i praktičnost studijskog programa (uvođenje gostujućih predavanja poslovnih ljudi, ukazivanje na praktična znanja i alate koji su im potrebni od strane studenata, anketiranje bivših studenata o znanjima koja im naknadno koriste u praksi); Iiskustva poslodavaca sa našim studentima (redovno anketiranje baze poslodavaca i kreiranje godišnjeg izveštaja); Aktiviranje alumni kluba E. Partneri fakulteta Otvorenost fakulteta za saradnju sa kompanijama; Memorandumi o saradnji (prakse, gostujuća predavanja, studije slučaja, finansijska podrška...); Upoznavanje javnosti o aktivnostima saradnje sa privredom 3. Percpecija javnosti F. Akademska zajednica Univerzitet; Partnerski fakulteti u zemlji i inostranstvu G. Resorna ministarstva Prosveta; Nauka H. Šira društvena zajednica Publicitet u javnosti; Medijska prisustnost; Društvena odgovornost Strana 7

8 Interna perspektiva 1. Nastavni procesi A. Primena standarda Redovne aktivnosti Nastavne komisije, Komisije za master akademske studije, Komsiije za doktorske studije, Komisije za unapređenje kvaliteta nastave, Komisije za obezbeđenje kvaliteta; Interna - samoevaluacija na svake tri godine; 3. Eksterna evaluacija B. Inoviranje metodike Progam saradnje sa Univerzitetom i otvaranje edukacije na Fakultetu u saradnji sa Filozofskim fakultetom Univerziteta u Beogradu (Institut za andragogiju i pedagogiju) - Program je razvijen u sklopu TEMPUS projekta BU 2. Naučno istraživački rad A. Organizovanje naučnih konferencija Pored dve tradicionalne konferencije (maj, decembar) na svake dve godine organizovati jednu međunarodnu konferenciju B. Administriranje projekata Podrška NICEF-a i FREN-a C. Baza Istraživača Strana 8

9 Interna perspektiva 3. Administracija A. Stručne službe B. Komisije Kompletiranje baznih pravilnika i kodeksa ponašanja; Korektna komunikacija sa zaposlenima sa idejom da se nađe rešenje za svaki problem; Odgovornost za isporučeni rezultat i poštovanje rokova; Dodatne stimulacije za vredne i požrtvovane radnike; Podrška dodatnoj edukaciji službenika (MS Office, strani jezici) C. Centri Odgovornost za rezultat; Posvećenost; Pomoć profesionalaca; Optimizacija centara (broj i način funkcionisanja) 4. Interni regulatorni okvir A. Pravilnici i procedure Donet čitav niz pravilnika i procedura u oblasti interne revizije, finansija i računovodstva, radnih odnosa i sl. Proces gotovo kompletiran. 5. Podrška studentskim aktivnostima A. Učešće studenata u organima fakulteta (nastavni proces) Prema odredbama Statuta učešće studenta je obezbeđeno u svim telima Fakulteta na kojima se raspravlja o nastavnom procesu B. Studentski projekti Odobravanje najbojlih studentskih projekata; Interna takmičenja studenata; Finansijska podrška iz budžeta kroz otvorene konkurse na početku godine (studentske organizacije i grupe mogu dati svoje predloge); Podrška dodatnoj edukaciji studenata (MS Office, strani jezici) Strana 9

10 Interna perspektiva 5. Podrška studentskim aktivnostima C. Podrška najboljim studentima Program rada Fondacija EF; Program rada EKOF tima; Učešće studenata u posebnim sekcijama naučnih konferencija; Fakultetsko polaganje ispita van nastavnog programa prema dozvoli Prodekana za nastavu; Organizovanje međunarodnih susreta studenata obogaćenih obradom aktuelnih tema D. Podrška socijalno ugroženim studentima Program rada Fondacije za sada ne podrazumeva pomoć socijalno ugroženim studentima; Plaćanje na više rata na osnovu socijalne karte porodice Politika školarina dozvoljava oslobađanje u izuzetnim situacijama (smrtni slučaj u porodici u proteklih 5 godina, teža bolest); E. Podrška studentima sa hendikepom Koordinacija sa Centrom za hendikep pri BU, pravilnik BU Strana 10

11 Razvojna perspektiva 1. Nastava A. Unapređenje kurikuluma i silabusa na sva tri nivoa studija Kontinuirano inoviranje kurikuluma i silabusa; Inoviranje standarda nastavnih procesa; Veće angažovanje Komisija za razvoj, Komisija za unapređenje nastave, Komisija za obezbeđenje kvaliteta; Ispunjenost međunarodnih standarda; Međunarodna akreditacija programa; B. Unapređenje učila Prevodi; Preporuka za novi model udžbenika; Pokrivanje svih predmeta udžbenicima; Pravilnik o nastavnoj literaturi; CID; Nastavna komisija C. Program podrške najboljim studentima Program i njegova realizacija; Formiranje i rad Ekof tima; CESIM posl. platforma D. Međunarodni partnerski programi Održivost; Zajednički studijski programi E. Mobilnost nastavnika i studenata Centar za međunarodnu saradnju Strana 11

12 Razvojna perspektiva 2. Nauka A. Časopisi, monografije i zbornici radova Podizanje ranga fakultetskih naučnih publikacija B. Konferencije i seminari Fakultetske konferencije; Katedarski seminari; C. Aktivno uključivanje u evropski istraživački prostor (horizon 2020) Organizaciona podrška; Informisanje zaposlenih o projektnim opcijama D. Aktivizam u oblasti nacionalnih naučnoistraživačkih projekata 3. Privreda A. Aktiviranje programa saradnje sa privredom Studentske prakse; Gostujuća predavanja u oba smera; Organizacije takmičenja u studijama slučaja; Poslovne simulacije Potpisivanje MOU sa kredibilnim poslovnim sistemima i kasnija implementacija predloženih aktivnosti kroz aneksiranje MOU Konsalting i edukacija (centri) -aktiviranje neiskorišćenih potencijala u ovom segmentu aktivnijim pristupom i motivisanjem zaposlenih da više koriste svoje kontakte za donošenje projekata. B. Alumni klub Aktiviranje alumni kluba do kraja godine. Strana 112

13 Razvojna perspektiva 4. Organizacija i zaposleni A. Politika zapošljavanja Prijem saradnika i asistenata (jasni kriterijumi prijema, insistiranje na pozitivnoj selekciji, studentu generacije svake godine ponuditi angažman na fakultetu, jasni kriterijumi Prijem u vannastavnom delu (primati nove zaposlene samo kada postoji jasna potreba koja se internom reorganizacijom ne može nadomestiti; prijem na privremeno dok se ne unapređenja nastavnika koji se neće menjati tokom izbornog testiraju radne sposobnosti radnika) ciklusa); B. Motivacija i razvoj zaposlenih Uslovi rada (kabineti, oprema, komunikacija između zaposlenih); Ulaganje u razvoj zaposlenih - nastava i vannastava (konferencije, studijski boravci, knjige...); Standard zaposlenih (stimulativna zarada koja će zavisiti od zvanja i angažovanja); Odgovornost zaposlenih (jasna odgovornost zaposlenih za postupke i odluke koje nisu u skladu sa internim pravilnicima i etičkim kodeksom) C. Reorganizacija i profesionalizacija organizacionih jedinica Racionalizacija (spajanje delova koji mogu integralno da funkcionišu); Status centara odgovornosti (centri treba da budu odgovorni za svoj rezultat, stimulativni sistem nagrađivanja); Profesionalizacija (pomoć profesionalaca sa iskustvom koji će raditi puno radno vreme na aktivnostima centara) D. Organizaciona kultura Lojalnost (lojalnost prema fakultetu u vidu aktivnosti koje sprovode i reči koje koriste kada pričaju o fakultetu); Odgovornost (svako je odgovoran za svoj rad u nastavi, rezultate svojih istraživanja, predstavljanje fakulteta); Organizacione promene (navikavanje zaposlenih na češće organizacione promene sa ciljem smanjenja otpora) Strana 13

14 Razvojna perspektiva 5. Investicije A. Tekuće održavanje Domaćinsko vođenje računa o zgradi i opremi i redovno održavanje od strane tehničke službe B. Investicioni projekti IT (računari, projektori, interaktivne table, terminali, softverska podrška nastavi i nauci, baze podataka kompanija, studentske kartice); Elektroinstalacije; Krov; Fasada; Remont liftova, telefonske centrale, grejnog sistema; Biblioteka i čitaonice Strana 14