Na osnovu čl. 12 i čl. 24 Zakona o bibliotečkoj djelatnosti (Sl. list R BiH br. 37/95), Zakona o bibliotečkoj djelatnosti Kantona čl. 11 i čl. 21 (Sl. novine Kantona Sarajeva br. 4/99), čl. 10 Pravilnika o uslovima za osnivanje i rad biblioteka (Sl. novine Kantona Sarajeva br. 17/99), Etičkog kodeksa Društva bibliotekara BiH, te Pravila Akademije scenskih umjetnosti, Nastavno naučno vijeće na sjednici održanoj 05.03.2014. godine donijelo je: PRAVILNIK O RADU DOKUMENTACIONOG CENTRA AKADEMIJE SCENSKIH UMJETNOSTI U SARAJEVU Opće odredbe Član 1. Ovim Pravilnikom utvrđuju se pravila rada Dokumentacionog centra Akademije scenskih umjetnosti u Sarajevu, te uslovi i način korištenja knjiga i druge bibliotečke građe. Član 2. Dokumentacioni centar obavlja sljedeće poslove: Prikuplja, stručno obrađuje, čuva i daje na korištenje građu koja čini bibliotečki fond Izrađuje opće i specijalne kataloge Pruža tekuće i retrospektivne informacije o fondu, kao i iz svih dostupnih servisa koji se koriste u nastavnom procesu Pruža pomoć i poduku u pretraživanju svih vrsta kataloga, dostupnih baza podataka i ostalih informacijskih izvora, u Dokumentacionom centru i izvan njega Vrši međubibliotečku razmjenu Obavlja bibliografsko-informacijsku djelatnost Materijalno odgovara za fond Obavlja reviziju i otpis bibliotečke građe Član 3. Dokumentacioni centar vodi evidenciju, prikuplja, obrađuje i trajno pohranjuje građu nastalu u umjetničko-nastavnom procesu, kao i svu građu relevantnu za aktivnosti Akademije scenskih umjetnosti. 1
Član 4. Rad Dokumentacionog centra organizira šef službe. Član 5. Radna mjesta i broj zaposlenih u Dokumentacionom centru utvrđuje se Zakonom i općim aktom Akademije kojim se utvrđuje organizacija i sistem radnih mjesta Član 6. Dokumentacioni centar svoje aktivnosti sprovodi u skladu sa zakonom, pravilima i standardima koji čine Referentne dokumente za poslovanje ove službe: Zakon o bibliotečkoj djelatnosti, Službeni list Republike BiH br. 37/95 Etički kodeks bibliotekara Bosne i Hercegovine, 1997. Zakon o bibliotečkoj djelatnosti, Službene novine Kantona Sarajevo br. 4/99 Pravilnik o tehničko-zaštitnim i drugim mjerama za čuvanje bibliotečke građe, Službeni glasnik BiH br. 12/87 Pravilnik o uslovima za obavljanje matičnih poslova bibliotečke djelatnosti, Službeni glasnik BiH br.21/87 Pravilnik o uslovima za osnivanje i početak rada biblioteka, Službeni glasnik BiH br. 16/87 Pravilnik o načelima jedinstvenog načina obrade bibliotečke građe, Službeni glasnik BiH br. 15/79 Pravilnik o stručnim zvanjima u bibliotečkoj djelatnosti, Službene novine Federacije BiH br. 24/97 ISBD(M) International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications ISBD(S) International Standard Bibliographic Description for Serials ISBD(NBM) - International Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials ISBD(ER) - International Standard Bibliographic Description for Electronic Records ISBD(G) - General International Standard Bibliographic Description ISO. Information and documentation Library performance indicators. International standard, ISO 11620, 1998. Standardi i normativi za obavljanje djelatnosti visokog obrazovanja na području Kantona Sarajevo 2
Član 7. Prostor Dokumentacionog centra čine: biblioteka, depo i čitaonica. U čitaonici se nalaze računari koje studenti mogu koristiti, te televizor i digitalni čitači video zapisa koje nastavnici, saradnici i studenti koriste u svrhu izvođenja nastavnih aktivnosti. Prikupljanje, obrada i zaštita bibliotečke građe Član 8. Dokumentacioni centar svoj bibliotečki fond stiče kupovinom, zamjenom (razmjenom) poklonima i odgovarajućim obaveznim primjerkom. O nabavnoj politici brine se šef Dokumentacionog centra u konsultaciji sa Katedrama, Prodekanom za nastavu i pismenim zahtjevima korisnika, sve u skladu sa potrebama naučnog, umjetničkog, istraživačkog, nastavnog i stručnog rada. Rad u okviru Ahrivskog fonda regulišu Procedure o prikupljanju, trajnom pohranjivanju i korištenju građe arhivskog fonda Dokumentacionog centra Akademije scenskih umjetnosti, koje su sastavni dio ovog Pravilnika. Član 9. Dokumentacioni centar vodi elektronske inventarne knjige u koje se obavezno upisuju sve prispjele knjige i druga građa koja čini bibliotečki fond. Bibliotečka građa stručno se obrađuje primjenom jedinstvenog načina obrade bibliotečke građe zasnovanog na međunarodnim standardima. Član 10. Bibliotečki fond se čuva u prostorijama Dokumentacionog centra. Pristup depou je dozvoljen samo uz nadzor šefa Dokumentacionog centra. Član 11. Dokumentacioni centar je dužan izdvojeno čuvati u zaštićenoj zbirci: jedan primjerak knjige autora nastavnika Akademije scenskih umjetnosti obavezni primjerak izdavačke produkcije Akademije scenskih umjetnosti Član 12. Dokumentacioni centar može biti privremeno zatvoren za korisnike zbog revizije fonda ili drugog važnog razloga, uz prethodnu najavu. 3
Korištenje građe i dužnosti korisnika Član 13. Članstvo u biblioteci Dokumentacionog centra stiče se na osnovu upisa na Akademiju scenskih umjetnosti. Redovni i vanredni studenti Akademije scenskih umjetnost upisuju se na osnovu indeksa. Nastavnici, saradnici u nastavi i nenastavno osoblje automatski postaju članovi biblioteke. Vanjski korisnici upisuju se na osnovu lične karte ili pasoša samo za rad u čitaonici, u izuzetnim slučajevima uz novčani polog mogu posuđivati knjige i izvan biblioteke. Član 14. Članstvo u biblioteci odnosi se isključivo na učlanjenu osobu i ne može se prenositi na drugoga. Promjenu adrese i telefona treba odmah saopštiti biblioteci. Članstvo se obnavlja na početku školske godine. Član 15. Nastavnici Akademije mogu istodobno imati posuđeno najviše 20 knjiga, a nenastavno osoblje 3. U izuzetnim slučajevima kao što je rad na udžbeniku, projektu, doktorskoj disertaciji, magistarskom radu šef Dokumentacionog centra može odobriti istodobnu posudbu i većeg broja knjiga, maksimalno do 30 knjiga, ako to ne šteti normalnom funkcionisanju biblioteke. Član 16. Studenti Akademije mogu istodobno posuditi 5 knjiga. Član 17. Udžbenici nabavljeni za potrebe studenata ne mogu se posuđivati trećim licima. Član 18. Rok posudbe knjiga za sve korisnike je 15 dana. Nastavnici mogu produžiti posudbu knjiga iz užeg naučnog područja kojim se bave i pretvoriti je u stalno zaduženje. U slučaju potražnje drugih korisnika za knjigom u stalnom zaduženju, nastavnici su dužni, na zahtjev Dokumentacionog centra, knjigu vratiti najkasnije za 2 dana. Studenti mogu produžiti posudbu za 15 dana, ako za istu knjigu ne postoji interes drugih korisnika. 4
Član 19. Nastavnici trebaju obnoviti svoja stalna zaduženja svake godine, prije ljetnog raspusta. Nastavnici, saradnici i ostali radnici prilikom odlaska u mirovinu ili prestanka radnog odnosa na Akademiji scenskih umjetnosti dužni su vratiti sve posuđene knjige. Ne može se razriješiti dužnosti, odnosno izdati potvrda o tome, nastavniku ili saradniku iz prethodnog stava, bez pismene potvrde Dokumentacionog centra da je pozajmljena građa vraćena. Studenti su dužni prije upisa u narednu školsku godinu vratiti sve posuđene knjige što zaposlenik potvrđuje izdavanjem Potvrde o razduženju, koja predstavlja uslov za upis u naredni semestar. Član 20. Korisnik koji prekorači rok posudbe nema pravo daljnjeg posuđivanja sve dok ne vrati knjigu kojoj je rok posudbe istekao. Član 21. Korisnik je dužan potvrditi svaku posudbu svojim potpisom na obrascu zaduženja. Po izvršenom povratu knjige bibliotekar poništava isto zaduženje u prisustvu korisnika. Član 22. Knjige čija posudba nije registrirana ne smiju se iznositi izvan Dokumentacionog centra. Korisnici su dužni posuđivati knjige na način predviđen ovim Pravilnikom, vraćati ih na vrijeme i u istom stanju u kojem su posuđene. Član 23. Ukoliko korisnik ne vrati knjigu u predviđenom roku, Dokumentacioni centar ima pravo naplatiti kaznu od prvog dana zakašnjenja. Visina kazne iznosi 2,00 KM po danu zakašnjenja.. Član 24. Korisnik snosi odgovornost za sva oštećenja knjižnog fonda nastalog tokom korištenja. Troškove popravke oštećenja snosi u cjelosti korisnik oštećenog primjerka. U slučaju gubitka knjige, korisnik je dužan nabaviti knjigu jednaku izgubljenoj. Ako se knjiga ne može nabaviti, a radi se o jedinom primjerku biblioteke korisnik treba nadoknaditi gubitak kopijom jednake knjige u roku od mjesec dana. Član 26. 5
Korisniku koji ne podmiri svoje dugovanje, može se oduzeti pravo posuđivanja na vrijeme od 1 do 6 mjeseci. U slučajevima izrazite i ponovljene neurednosti, oduzimanje prava posuđivanja i korištenja biblioteke može biti i trajno. Odluku o oduzimanju prava posuđivanja na vrijeme od 1 do 6 mjeseci donosi šef Dokumentacionog centra uz saglasnost Dekana. Odluku o trajnom oduzimanju prava posuđivanja, odnosno korištenja, donosi Dekan na prijedlog šefa Dokumentacionog centra. Član 27. Kazna predviđena članom 23. može se primjeniti i u slučaju oštećenja, odnosno gubitka knjige, što ne isključuje pravo na naknadu štete. Član 28. Iz posudbe izvan prostorija Dokumentacionog centra izuzeta je slijedeća građa: sva građa koja čini Arhivsku zbirku. Način prikupljanja, obrade, čuvanja i korištenja ove građe regulišu Procedure o prikupljanju, trajnom pohranjivanju i korištenju građe arhivskog fonda Dokumentacionog centra Akademije scenskih umjetnosti, koje su sastavni dio ovog Pravilnika. Oštećena građa Građa koja čini Filmsku zbirku Građa pohranjena u hemeroteci Član 29. Čitaonica se koristi na način utvrđen ovim Pravilnikom: Dopušteno je unositi vlastita prijenosne računare Nakon ulaska u čitaonicu nije dopušteno glasno govoriti Korisnici se ne smiju zadržavati na mjestima koja su namijenjena službenoj upotrebi niti koristiti računar namijenjen zaposlenicima. Nije dopušteno razmještati stolice. Nije dopušteno unošenje i konzumacija hrane i pića u Dokumentacioni centar Pušenje je strogo zabranjeno Zabranjeno je neprimjereno ponašanje (dizanje nogu na stol, bacanje otpadaka i sl.) Član 30. Dokumentacioni centar ima pravo od vanjskih korisnika odnosno onih koji nisu studenti, prilikom posudbe knjige izvan biblioteke, tražiti novčani polog. Visina tog pologa (kaucije) određuje se na osnovu procjene vrijednosti građe i rizika koji postoje na strani korisnika. Polog se vraća kada korisnik vrati građu. 6
U slučaju eventualnog oštećenja odnosno gubitka knjige, Dokumentacioni centar ima pravo zadržati položeni iznos u ime nadoknade štete. Informisanje Član 30. U cilju intenzivnijeg korištenja bibliotečkog fonda, Dokumentacioni centar pruža tekuće i retrospektivne informacije i to: informisanje na zahtjev, pretraživanje dostupnih baza podataka, tematsko pretraživanje, selektivnu diseminaciju informacija i referalne informacije. Član 31. Dokumentacioni centar izvještava korisnike o prinovama knjiga, časopisa, magistarskih radova, doktorskih disertacija i ostale građe putem informacija na oglasnoj ploči Dokumentacionog centra i online Biltena na web stranici Akademije. Radno vrijeme Dokumentacionog centra Član 32. Dokumentacioni centar otvoren je od ponedjeljka do petka, od 08.00 do 16.00 sati. Rad sa korisnicima odvija se svakog radnog dana u periodu od 09.00 do 11.00 i od 13.00 do 15.00 sati. Prelazne i završne odredbe Član 33. S odredbama Pravilnika koje uređuju pravo i uslove korištenja, kao i dužnosti korisnika, upoznat će se korisnici Dokumentacionog centra isticanjem odgovarajućih odredbi na vidljivom mjestu u Dokumentacionom centru. Član 34. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. DEKAN AKADEMIJE Prof. Pjer Žalica 7