Izvješće o izvršenju programa rada u godini

Слични документи
PRAVILNIK O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

SLUŽBENE NOVINE PRIMORSKO-GORANSKE ŽUPANIJE

REPUBLIKA HRVATSKA ŽUPANIJA ISTARSKA OPĆINA OPRTALJ Jedinstveni upravni odjel REPUBBLICA DI CROAZIA REGIONE ISTRIANA COMUNE DI PORTOLE Matka Laginje 2

DRŽAVNI ARHIV U ZADRU PLAN RADA ZA GODINU Zadar, prosinac 2014.

ZAJEDNIČKO IZVJEŠĆE O TRŽIŠTU NEKRETNINA ISTARSKE ŽUPANIJE, GRADA PAZINA I GRADA PULE ZA GODINU

III. Izmjene i dopune Plana nabave Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli za godinu

66-Dodjela sredstava udrugama-pomorska baština

27-ispravljeno-Plan prijema u službu godine

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U GOSPIĆU Kaniška 17, Gospić Tel: 053/ , fax: 053/ P R O G R A M

REPUBLIKA HRVATSKA REPUBBLICA DI CROAZIA ISTARSKA ŽUPANIJA REGIONE ISTRIANA GRAD ROVINJ-ROVIGNO CITTA' DI ROVINJ-ROVIGNO Gradonačelnik Il Sindaco Klas

I. izmjene i dopune Plana nabave za 2014

godina 2007, Broj 9 od 19

Knjižnica - Periodična izdanja - Domaća izdanja

OPĆINA MARIJA GORICA 1. II. izmjene i dopune Plana nabave roba, radova i usluga za proračunsku godinu Odluka o imenovanju stručnog povjer

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U GOSPIĆU Kaniška 17, Gospić Tel: 053/ , fax: 053/ IZVJEŠĆE O RA

RED. BR. CILJ ROKOVI INDIKATOR POSTIZANJA CILJA ODGOVORNA OSOBA 1. Osigurati pristup pravima iz sustava socijalne skrbi svim građanima radi osiguravan

Microsoft Word - Akcijski plan znanstvenoga rada LZMK

09-Pravilnik EU projekti

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U GOSPIĆU Kaniška 17, Gospić Tel: 053/ , fax: 053/ IZVJEŠĆE O RA

REPUBLIKA HRVATSKA LIĈKO-SENJSKA ŢUPANIJA DOM ZDRAVLJA NOVALJA KLASA: /19-01/01 UR.BROJ : 2125/ Novalja, 02. siječnja godine Na

Microsoft Word - Izvješce o radu za godinu.doc

KD AUTOTROLEJ d

Plan nabave Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli za godinu

Microsoft Word - Rješenje Lupoglav

Microsoft Word - Glava sl.n. 3,4,5

(prijevoz uè. I razreda sred.ıkola)

31-Plan prijema u službu u upravna tijela Istarske županije u godini

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" broj 86/08, 61

Na temelju članka 88. Pravilnika o studiju i studiranju na Sveučilištu u Dubrovniku, a u skladu s člankom 59. stavkom 3. Zakona o znanstvenoj djelatno

ФИЛОЗОФСКИ ФАКУЛТЕТ Библиотека Нови Сад, 6. септембар године САВЕТУ ФИЛОЗОФСКОГ ФАКУЛТЕТА Предмет: Извештај о ревизији фонда Семинарске библиоте

Naručitelj: ISTARSKA ŽUPANIJA, Pazin, Dršćevka 3 OIB: Na temelju članka 21. stavka 1. Zakona o Javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/1

Microsoft Word - katalog informacija.doc

POSEBNI DIO BROJ KONTA VRSTA RASHODA / IZDATAKA PLANIRANO OSTVARENO INDEX UKUPNO RASHODI / IZDACI , ,31 11,03 Razdjel 10 JEDINSTV

Naručitelj: POMORSKI I POVIJESNI MUZEJ HRVATSKOG PRIMORJA RIJEKA Muzejski trg 1, Rijeka MB: OIB: III. IZMJENE I DOPUNE PLANA

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI URED ZA REVIZIJU Područni ured Zadar IZVJEŠĆE O OBAVLJENOJ PROVJERI PROVEDBE DANIH PREPORUKA ZA REVIZIJU UČINKOVITOSTI JAVN

STOA RULES

R E P U B L I K A H R V A T S K A PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA GRAD RIJEKA Odjel gradske uprave za razvoj, urbanizam, ekologiju i gospodarenje zemljišt

I. MIŠLJENJE JAVNA USTANOVA NACIONALNI PARK PAKLENICA 1. U skladu s odredbama Zakona o državnoj reviziji, obavljena je revizija financijskih izvještaj

OPĆA BOLNICA PULA-suglasnost za zaduživanje-zaključak

P R I J E D L O G Na temelju članka 31. stavka 3. Zakona o Vladi Republike Hrvatske (Narodne novine, br. 150/2011 i 119/2014), a u vezi s člancima 7.

Registar ugovora

Upis u srednju školu 13-14

GRAD POREČ

РЕПУБЛИКА СРПСКА МИНИСТАРСТВО ПРОСВЈЕТЕ И КУЛТУРЕ АРХИВ РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ УПУТСТВО О САДРЖАЈУ И НАЧИНУ ВОЂЕЊА ЕВИДЕНЦИЈЕ ДОКУМЕНТАРНЕ ГРАЂЕ У ПРИВАТНОМ

Broj 6/

REPUBLIKA HRVATSKA

REPUBLIKA HRVATSKA SPLITSKO DALMATINSKA ŽUPANIJA GRAD TROGIR GRADONAČELNIK Temeljem članaka 2. i 48. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju (Narod

12-Bankarske usluge - Prijedlog Odluke o odabiru

SLUŽBENE NOVINE

P/ REPUBLIKA HRVATSKA HRVATSKA ENERGETSKA REGULATORNA AGENCIJA Ulica grada Vukovara Zagreb Ovo Rješenje postalo je pravomoćno dana U Za

2016 Odluka o izradi izmjena UPU 1

P R I J E D L O G

Naručitelj: POMORSKI I POVIJESNI MUZEJ HRVATSKOG PRIMORJA RIJEKA Muzejski trg 1, Rijeka MB: OIB: I. IZMJENE I DOPUNE PLANA N

REPUBLIKA HRVATSKA ISTARSKA ŽUPANIJA GRAD POREČ - PARENZO CITTÀ DI POREČ - PARENZO Gradonačelnik KLASA: /17-01/03 URBROJ: 2167/01-09/ Por

+224e

Podaci ažurirani Općina Oprtalj Matka Laginje Oprtalj OIB Sukladno članku 28. Zakona o javnoj nabavi ( Narodne novine

Program INA Razvoj skolstva u opcini KS

Na temelju članka 63. Statuta Grada Varaždina ( Službeni vjesnik Grada Varaždina, broj 5/09, 1/12, 2/13 i 4/14 pročišćeni tekst), Odluke o financiranj

Službeni 11-13

Microsoft Word - IiD UPU Banjole Kamik - Izvjesce o javnoj raspravi doc

Izvješće o tržištu nekretnina 2018

NOGOMETNI SAVEZ ŽUPANIJE ISTARSKE Broj: 412/2019 Pula, BILTEN br. 51 Natjecateljska godina 2018./2019. S A D R Ž A J - Skraćeni zapisnik s

Na temelju članka 110. Zakona o proračunu ( Narodne novine, broj 87/08, 136/12, 15/15) i članka 56. i 109. Statuta Grada Umaga ( Službene novine Grada

REPUBLIKA HRVATSKA MEĐIMURSKA ŽUPANIJA GRAD PRELOG POLUGODIŠNJI IZVJEŠTAJ O IZVRŠENJU PRORAČUNA NA DAN GODINE I. OPĆI DIO Konto Naziv A. R

REPUBLIKA HRVATSKA MEĐIMURSKA ŽUPANIJA GRAD PRELOG GODIŠNJI IZVJEŠTAJ O IZVRŠENJU PRORAČUNA GRADA PRELOGA ZA GODINU I. OPĆI DIO Konto Naziv A. R

KLASA:036-01/19-01/ URBROJ:238/11-01/3-19- Jakovlje,. lipnja PRIJEDLOG TOČKA 3. Temeljem članka 6. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/

Slide 1

PROGRAM RADA

Microsoft Word - Mjesečno izvješće o stanju zemljišnoknjižnih predmeta u općinskom sudovima RH za kolovoz 2016.doc

UGOSTITELJSKA ŠKOLA OPATIJA Kumičićeva 14, Opatija p.p. 99 Tel/fax: 051/ ; OIB:

Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma u 2016.g.xls

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI URED ZA REVIZIJU Područni ured Osijek IZVJEŠĆE O OBAVLJENOJ PROVJERI PROVEDBE DANIH PREPORUKA ZA REVIZIJU UČINKOVITOSTI JAV

Temeljem članka 29

Slide 1

(Microsoft Word - IZVJE\212\306E S JAVNE RASPRAVE)

Na temelju članka 18. Zakona o pomorskom dobru i morskim lukama ("Narodne novine" broj 158/03, 141/06, 38/09, 123/11 i 56/16), članka 14. Uredbe o pos

IZVJESTAJ O IZVRSENJU PROR.2014

Pravilnik o održavanju programa u utvrdi FB.pdf

Microsoft Word - Rešenje gradonačelnika HR.doc

АРХИВ СРБИЈЕ

PowerPoint Presentation

REPUBLIKA HRVATSKA ŠIBENSKO-KNINSKA ŽUPANIJA U P I S N I K IZDANIH DOZVOLA ZA ŽUPANIJSKE AUTOBUSNE LINIJE KNJIGA BROJ 2

MergedFile

Predmet/područje Državni skupovi u godini Engleski jezik (osnovne i srednje škole) Razvijanje i unapređivanje profesionalnih kompetencija učitel

08-17 Prijedlog Odluke Vodnjanulante IDZ

Istarska razvojna agencija

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI URED ZA REVIZIJU Područni ured Varaždin IZVJEŠĆE O OBAVLJENOJ PROVJERI PROVEDBE DANIH PREPORUKA ZA REVIZIJU UČINKOVITOSTI R

Sustav za informatizaciju poslovanja ustanove (SIPU)

REPUBLIKA HRVATSKA

1.pdf

Suradnja knjižničara i nastavnika u informacijskom opismenjavanju: primjer Knjižnice Filozofskog fakulteta u Osijeku Gordana Gašo, Knjižnica,

Zakon o poljoprivrednoj savjetodavnoj službi HRVATSKI SABOR 1224 Na temelju članka 89. Ustava Republike Hrvatske, donosim

konferencija o energetskoj učinkovitosti 25. i 26. travnja, Terme Tuhelj buđenje graditeljstva Stručnjaci s područja energetske učinkovitosti predstav

Informacije o sudjelovanju i načinu glasanja na glavnim skupštinama dioničkih društava

PROGRAM RADA JU OPĆA BIBLIOTEKA MAGLAJ ZA GODINU Maglaj, januar 2019.godine NAZIV JAVNE JU OPĆA BIBLIOTEKA NARODNA BIBLIOTEKA MAGLAJ USTANOVE PL

10000 Zagreb, Mihanovićeva 12 Objavljuje dana 5. travnja godine N A T J E Č A J za zapošljavanje radnika na neodređeno vrijeme SEKTOR ZA ODRŽAVA

55C

Izmjena natječajne dokumentacije br. 3 Ograničenog poziva na dostavu projektnih prijedloga Izgradnja kapaciteta za programsko financiranje visokih uči

Транскрипт:

Vladimira Nazora 3 52000 Pazin Republika Hrvatska T. + 385 52 624 077 F. + 385 52 624 472 OIB: 55059300119 dapa@dapa.hr www.dapa.hr Klasa: 001-01/16-01/01 Urbroj: 2163-56-01-17-51 Pazin, 31. siječnja 2017. IZVJEŠĆE O IZVRŠENJU PROGRAMA RADA ZA 2016. GODINU Pazin, siječanj 2017.

SADRŽAJ UVOD... 3 1. DOSTUPNOST... 4 1.1. Arhivistička obrada i sređivanje fondova i zbirki... 4 1.2. Topografski inventar... 6 1.3. Sređivanje gradiva u pismohranama... 6 1.4. Informacijski sustav... 6 1.5. Korištenje arhivskoga gradiva... 6 1.5.1. Čitaonica... 6 1.5.2. Rješavanje zamolbi i davanje obavijesti... 7 1.6. Knjižnica... 7 1.7. Suradnja s medijima i popularizacija arhivske djelatnosti... 7 1.7.1. Izložbe... 7 1.7.2. Predavanja za učenike, studente i građanstvo... 7 1.7.3. Ciklus javnih predavanja za građanstvo... 7 1.7.4. On-line usluge i sadržaji... 8 2. DUGOROČNA ZAŠTITA GRADIVA... 9 2.1. Građevinski zahvati i oprema... 9 2.2. Restauracija, konzervacija i zaštita gradiva... 9 2.3. Priprema gradiva za mikrofilmiranje... 9 2.4. Zaštitno i sigurnosno snimanje gradiva... 9 2.5. Nadzor nad uvjetima pohrane arhivskog gradiva i knjižne građe... 9 3. ZAŠTITA GRADIVA U NASTAJANJU... 10 3.1. Nadzor nad arhivskim i registraturnim gradivom stvaratelja... 10 3.2. Rad sa stvarateljima... 10 4. IZDAVAČKA DJELATNOST... 11 4.1. Tajnički poslovi... 11 4.2. Predstavljanje izdanja... 11 5. SPOSOBNOSTI I KOMPETENCIJE... 12 5.1. Stručno usavršavanje... 12 5.2. Administrativna i tehnička podrška radnih procesa i sustava DAPA... 13 Stranica 2

UVOD Državni arhiv u Pazinu (dalje: DAPA) obavlja arhivsku službu nad arhivskim i registraturnim gradivom državnih, regionalnih i lokalnih tijela, pravnih osoba s javnim ovlastima i javnih službi, javnih ustanova i javnih poduzeća, trgovačkih društava koja su nastala iz bivših javnih poduzeća i drugih koji obavljaju javnu službu ili imaju javne ovlasti, pravne osobe, obitelji i pojedince te privatnim arhivskim gradivom koje je zaštićeno na temelju Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, a koji obavljaju djelatnost na području djelovanja DAPA. Obavljajući arhivsku službu DAPA vrši sljedeće poslove: provodi mjere zaštite arhivskog gradiva u DAPA-i i brine se za njegovu sigurnost; sređuje, popisuje i objavljuje arhivsko gradivo te ga daje na korištenje; obavlja stručni nadzor nad čuvanjem i odabiranjem arhivskog gradiva koje se nalazi izvan DAPA-e i određuje mjere njegove zaštite te donosi rješenja o suglasnosti na Pravilnike o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva i odobrenja na Posebne popise, provodi neposredni nadzor nad arhivskim gradivom DAPA i drugih imatelja arhivskog gradiva izvan sustava državnih arhiva; preuzima javno arhivsko gradivo; prikuplja privatno arhivsko gradivo otkupom, poklonom ili pohranom; obavlja sigurnosno i zaštitno snimanje arhivskog gradiva te restauratorske i konzervatorske poslove u svezi s arhivskim gradivom; daje podatke, izvatke iz dokumenata i ovjerovljene prijepise na zahtjev korisnika; izrađuje i objavljuje obavijesna pomagala za pojedine arhivske fondove i zbirke; organizira predavanja za studente i učenike te seminare, radionice i druge oblike stručnog osposobljavanja i usavršavanja za Zaposlenike u pismohranama; priređuje izložbe, predavanja i provodi druge oblike kulturne djelatnosti radi poticanja zanimanja za arhivsko gradivo i arhivsku djelatnost; surađuje s drugim arhivima, znanstvenim, kulturnim i srodnim ustanovama te ustanovama dokumentacijske i informacijske službe; izdaje časopis Vjesnik istarskog arhiva (VIA) i posebna stručno-znanstvena izdanja o arhivskom gradivu i povijesti Istre (PI); kataloge izložbi i sl.; organizira stručne skupove, sudjeluje u ostvarenju stručnih i znanstvenih projekata drugih ustanova. Rad DAPA u 2016. godini bio je organiziran kroz sljedeće odjele: Odjel za opće poslove, Odjel za zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan Arhiva, Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva sa sljedećim Odsjecima: Odsjek za sređivanje i obradu arhivskog gradiva do 1945. i Odsjek za sređivanje i obradu arhivskog gradiva od 1945., Odjel za dokumentacijskoinformacijske poslove s Knjižnicom s Odsjekom za informatičku podršku, Odjel za zaštitu arhivskog gradiva, restauraciju i konzervaciju i Odsjekom za digitalizaciju i mikrofilmiranje, te Odjel za crkveno arhivsko gradivo. U DAPA je u 2016. godini radilo 28 djelatnika. Stranica 3

1. DOSTUPNOST 1.1. Arhivistička obrada i sređivanje fondova i zbirki HR-DAPA-12 Pazinska knežija (Graffschaft Mitterburg, Contea di Pisino), 1571/1918 [1919/1934]; knj. 483, kut. 109: izrađen plan sređivanja, sređeno 10,3 d/m. HR-DAPA-17 Općina Poreč (Comune di Parenzo), 1797/1805; kut. 16; 1,6 d/m: izrada plana sređivanja na nižim razinama i sređivanje te izrada obavijesnog pomagala. HR-DAPA-41 Općina Rovinj, 1815-1918; knj. 156; kut. 694; 65 d/m; revizija i tehničko opremanje knj. 156. HR-DAPA-55 Prefektura Istre u Puli (Prefettura dell'istria a Pola), 1923-1943 [1943-1945]; knj. 21, kut. 631; 78,4 d/m: dopuna popisa, proučavanje literature, priprema izložbe. HR-DAPA-60 Civilni komesarijat u Puli (Commissariato Civile di Pola), 1918-1922; 3,1 d/m: prepisivanje obavijesnog pomagala (bio je u rukopisu), tehničko opremanje. HR-DAPA-69 Općina Višnjan (Comune di Visignano), 1919/1943 [1943-1945]; knj. 80, kut. 52; 5,68 d/m: sređeno knj. 13, kut. 55; 6 d/m: izrada obavijesnog pomagala. HR-DAPA-104 Narodni odbor općine Pula, 1955-1962; knj. 277, kut. 930; 105,6 d/m: obrađeno kut. 46; 4,6 d/m; izrada popisa osoba i ustanova koje su tražile građevinsku, lokacijsku ili uporabnu dozvolu. HR-DAPA-125 Narodni odbor gradske općine Labin, 1952-1955 i HR-DAPA-177 Mjesni narodni odbor Labin, 1947-1952; knj. 16, kut. 21; 3 d/m (podaci za količinu odnose se na oba fonda, budući da su pohranjeni kao zajednička cjelina gradiva): obavljeno sondiranje, razdvajanje gradiva po fondovima, izrađen okvirni plan sređivanja, obrađeno knj. 16, kut. 7; 0,9 d/m. HR-DAPA-132 Narodni odbor gradske općine Pazin, 1952-1955; kut.8; 0,8 d/m sondiranje, izrada plana sređivanja, sređivanje i izrađeno obavijesno pomagalo. HR-DAPA-216 Mjesni narodni odbor Tinjan, 1947-1951; knj. 3, kut. 4; 0,6 d/m: sondiranje, izrada obavijesnog pomagala. HR-DAPA-226 Mjesni narodni odbor Vrh, 1947-1952; knj. 1, kut. 3; 0,3 d/m: izrada plana sređivanja, sređivanje i izrađeno obavijesno pomagalo. HR-DAPA-239 Stambena zajednica Arena, 1960-1967; knj. 18, kut. 23; 2,7 d/m: revidirano i tehnički opremljeno cjelokupno gradivo. HR-DAPA-240 Stambena zajednica Stari Grad, 1961-1965; knj. 1, kut. 10; 1,1 d/m: revidirano i tehnički opremljeno cjelokupno gradivo. Stranica 4

HR-DAPA-242 Stambena zajednica Veruda, 1960-1966; knji. 2, kut. 14, 1,5 d/m: revidirano i tehnički opremljeno knj. 2, kut. 4; 0,5 d/m. HR-DAPA-243 Stambena zajednica Višnjan, 1951-1960; kut. 4; 0,4 d/m: izrada plana sređivanja, sređivanje i izrađeno obavijesno pomagalo. HR-DAPA-245 Kotarski sud u Bujama (Bezirksgericht in Buie, Giudizio Distrettuale di Buie), [1815-1848] 1849/1918 [1919/1944]; knj. 163, svež. 754; 149,25 d/m: revizija i tehničko opremanje knj. 50. HR-DAPA-249 Kotarski sud u Pazinu (Bezirksgericht in Mitterburg, Giudizio Distrettuale di Pisino) [1830/1848] 1849/1943; knj. 640, svež.800; 120,00 d/m: izdvajanje oko 12 d/m gradiva prednika stvaratelja, gospoštijskih sudova sa svojstvom Kotarskih sudova. HR-DAPA-262 Dom starijih i nemoćnih Poreč, 1947-1960; knj. 1, kut. 8; 0,85 d/m: sređivanje i izrađeno obavijesno pomagalo. HR-DAPA-303 Gradsko ugostiteljsko poduzeće Poreč, 1948-1953; kut. 3; 0,3 d/m: sondiranje, izrada plana sređivanja, sređivanje i izrađeno obavijesno pomagalo. HR-DAPA-323 Kvarner poduzeće za pomorski transport i plovidbu i međunarodnu špediciju Umag, 1954-1963; knj. 5, kut. 49; 6 d/m: izrađen novi plan sređivanja, sređivanje i izrada obavijesnog pomagala. HR-DAPA-344 Opća poljoprivredna zadruga Pazin, 1945-1961; knj. 7, kut. 19; 2,15 d/m: revidirano i tehnički opremljeno, kut. 11. HR-DAPA-589 Osnovna škola Križanci, 1935/1943; kut. 1; 0,1 d/m: izrađen arhivski popis. HR-DAPA-643 Starački dom Vodnjan, 1947-1960; kut. 1; 0,1 d/m: izrada plana sređivanja, popisivanje gradiva, tehničko opremanje, izrađeno obavijesno pomagalo. HR-DAPA-683 Industrija ukrasnog kamena i betonskih prefabrikata ''Kamenolom Buje'', 1951-1965; knj. 10, kut. 140; 14,35 d/m, od toga obrađeno 9 d/m: sondiranje i izrada okvirnog plana sređivanja. HR-DAPA-693 Trgovačko poduzeće za izvoz-uvoz Agroimpex Buje, 1951/1963, 33 knj., 238 kut.: obrađeno: 208 kutija i 3 svežnja; 20 d/m. HR-DAPA-816 Skupština općine Buje, 1963-1973; knj. 48, svež 60; 18,00 d/m; revizija i tehničko opremanje gradiva HR-DAPA-858 Skupština općine Pula, 1963-1964; knj. 10, kut. 304; 3 d/m: obrađeno kut. 39, 3,9 d/m: izrada popisa osoba i ustanova koje su tražile građevinsku, lokacijsku ili uporabnu dozvolu. HR-DAPA-970 Notni zapisi dirigenta, skladatelja i glazbenog pedagoga Nella Milottija, 20. i 21. st.; 3,96 d/m: revizija i identifikacija gradiva prema primopredajnom popisu. Stranica 5

HR-DAPA-979 Povjerenik prefekta istarskog departmana u općini i kotaru Poreč, 1806-1807, kut. 7; 0,7 d/m: izrađen novi plan sređivanja, sređivanje i izrada obavijesnog pomagala. HR-DAPA-983 Poduzeće Tila Labin, 1957-2001; registratora 69; 6,5 d/m: revidirano i tehnički opremljeno knj. 5, kut. 5 1.2. Topografski inventar Izrada izvješća: Revizija spremišnih prostora u zgradi na adresi Trg Istarskog razvoda 2; s prilogom Topografski inventar spremišnih prostora u zgradi na adresi Trg Istarskog razvoda 2, koji uključuje topografske inventare spremišnih prostorija 2.1.a., 2.1.b., 2.1.c., 2.3.a., 2.3.c., 2.3.d., 2.3.e. i 2.10. Nastavljena je izrada topografskog inventara Spremišta upravne zgrade; sve izmjene su evidentirane. Pripremne radnje za izradu topografskog inventara mikrofilmova, kontrola snimljenih mikrofilmskih svitka ukupno je pregledano 2204. 1.3. Sređivanje gradiva u pismohranama Zavičajni muzej Grada Rovinja, 1954-2014; 40 d/m: sređivanje, tehničko opremanje. Izrada konačnih verzija Posebnog popisa s rokovima čuvanja gradiva Zavičajnog muzeja Grada Rovinja te Popisa dokumentacijskih zbirki ili cjelina Zavičajnog muzeja Grada Rovinja. Izrada ponude za sređivanje i obradu gradiva: Glas Istre, Usluga Poreč d.o.o., OŠ Petra Studenca Kanfanar, Osnovna škola Poreč, Općina Svetvinčenat. 1.4. Informacijski sustav Sve evidencije vođene su u skladu sa zakonom i pravilnicima propisanim u DAPA i arhivskoj struci te stručnim preporukama. 1.5. Korištenje arhivskoga gradiva 1.5.1. Čitaonica Od ukupno upisanih 1196 korisnika, 202 korisnika je čitaonicu posjetilo 847 puta (od ukupno 907 posjeta DAPA), koristili su 1997 arhivskih jedinica, od toga 376 arhivskih jedinica u digitalnom obliku, te 836 arhivskih jedinica crkvenog arhivskog gradiva. Stranica 6

Novih korisnika bilo je 122. Najviše posjeta bilo je u kolovozu (82), a najmanje u studenom (46). U čitaonici je korisnicima dostupno na korištenje ukupno 508 594 digitalnih preslika arhivskoga gradiva. 1.5.2. Rješavanje zamolbi i davanje obavijesti Riješeno je 551 zahtjeva zaprimljeno klasičnom i e-poštom te putem telefona i osobno donijetom u DAPA. Od toga je na njih 169 odgovoreno pozitivno, 260 negativno i 122 djelomično pozitivno. 1.6. Knjižnica U knjigu publikacija pristiglih u knjižnicu uneseno je 856 svezaka serijskih publikacija i 155 monografskih publikacija. Inventarizirano je 168 monografskih i 172 godišta serijskih publikacija. Obrađeno je i uneseno u CROLIST 982 članka. Otpis nerelevantne i oštećene knjižnične građe. Ukupno izdvojeno: 1003 knjige i 472 periodične publikacije. 1.7. Suradnja s medijima i popularizacija arhivske djelatnosti 1.7.1. Izložbe 17. veljače 2016. Izložba Osječka slobodnozidarska baština (izbor građe Muzeja Slavonije i Državnoga arhiva u Osijeku) 154. brigada hrvatske vojske, ratni mirnodopske slijednice tradicije Hrvatska i Francuska»Istra u vrijeme Napoleona (1805. 1813.)«1.7.2. Predavanja za učenike, studente i građanstvo Održano je ukupno 27 predavanja približno 874 posjetitelja. 1.7.3. Ciklus javnih predavanja za građanstvo Održano je 6 javnih predavanja: dr. sc. Stipan Trogrlić Zagrebački nadbiskup Alojzije Stepinac i jugoslavenski komunistički režim; Slavko Goldstein: Pet Titovih epoha; mr. sc. Jakov Jelinčić O arhivskoj službi u Istri u vrijeme domovinskog rata iz očišta jednog Stranica 7

ravnatelja; Mladen Blašković i dr. Istra u Domovinskom ratu 1990-91 godine i uloga policije: SJP Bak u očuvanju mira i dr. sc. Milena Joksimović Apostolska vizitacija biskupa Agostina Valiera istarskim biskupijama. Bilo je približno 100 posjetitelja. 1.7.4. On-line usluge i sadržaji Na internetskim stranicama objavljeno je 53 sadržaja i bilo je 153340 posjeta (otprilike 420 dnevno). Na stranici DAPA na društvenoj mreži Facebook objavljeno je 38 sadržaja, a 452 osobe priključene su grupi. Na Videokanalu DAPA na servisu za razmjenu video sadržaja Youtube objavljeno je 8 videozapisa, a bilo je 11409 prikaza videozapisa. Na Portalu znanstvenih časopisa Republike Hrvatske HRČAK objavljen je Vjesnik istarskog arhiva sv. 21 (2015). Isto tako objavljeni su autori i sažetci radova iz Vjesnika istarskog arhiva sv. 22 (2016). Stranica 8

2. DUGOROČNA ZAŠTITA GRADIVA 2.1. Građevinski zahvati i oprema Rekonstrukcija i nadogradnja bivšeg vojnog skladišta za potrebe arhivskog spremišta u Bertošima: U 2017. godini usmjerit ćemo se iznalaženju financijskih sredstava za početak gradnje bivšeg vojnog skladišta za potrebe arhivskog spremišta tzv. projekta Bertoši putem raznih natječaja predajom financijskih prijavnica i sl. 2.2. Restauracija, konzervacija i zaštita gradiva Izvršena je restauracija 3256,15 listova A4 formata gradiva DAPA. Izrađena su 63 različita uveza. Izvršena je neutralizacija 13,72 listova formata A4, dezinfekcija 14680,60 listova formata A4. 2.3. Priprema gradiva za mikrofilmiranje HR-DAPA-79 Oblasni narodni odbor za Istru, 1945-1947; knj. 203, kut. 666; 105 d/m: od ukupne količine gradiva fonda, u izvještajnom je razdoblju pripremljeno kut. 40, odnosno 4 d/m, a od početka radova (2013. godine) ukupno 250; 25 d/m. Izvršeno je otprašivanje te suho čišćenje 19406,80 listova formata A4 arhivskog gradiva. 2.4. Zaštitno i sigurnosno snimanje gradiva Snimljeno je 67 mikrofilmskih svitka s 50892 snimaka arhivskog gradiva. Izrađeno je 15864 digitalnih preslika. 2.5. Nadzor nad uvjetima pohrane arhivskog gradiva i knjižne građe Dnevno su se vodile evidencije o razini vlage i temperaturi u spremištima, koje se nastoje regulirati grijanjem, provjetravanjem i hlađenjem prostorija. Vođena je evidencija o gradivu izdanom iz spremišta na korištenje, te djelomična kontrola gradiva prije i nakon korištenja. Stranica 9

3. ZAŠTITA GRADIVA U NASTAJANJU 3.1. Nadzor nad arhivskim i registraturnim gradivom stvaratelja Obavljena su 42 nadzora nad javnim arhivskim gradivom sa provođenjem mjera zaštite gradiva: kontrolni nadzor - 39 zapisnika i 36 rješenja (Napomena: trima stvarateljima nije izdano Rješenje obzirom da su izvršene sve naložene mjere); stručni nadzor: 2 zapisnika i 2 rješenja; očevid: 1 službena zabilješka. Zaprimljeno je 30 zahtjeva za produženje rokova mjera naloženih Rješenjima DAPA: odobrenje u cijelosti - 30 rješenja. Zaprimljeno je 112 zahtjeva za izdavanjem suglasnosti na Pravilnik o zaštiti arhivskog gradiva, a izdana je 31 suglasnost. Zaprimljeno je 124 zahtjeva za izdavanjem odobrenja na Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja, a izdano je 34 suglasnosti. Zaprimljeno je 124 zahtjeva za davanje suglasnosti na Pravilnik i odobrenja na Poseban popis te su na njih 91 dane primjedbe. Stručno povjerenstvo DAPA za pregled registraturnog gradiva predloženog za izlučivanje kao bezvrijednog gradiva - zaprimljeno je 56 zahtjeva, izvršen je pregled gradiva predloženog za izlučivanje kod 53 stvaratelja i izdano 53 rješenja o izlučivanju gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja (3540,929 d/m). 3.2. Rad sa stvarateljima Zaprimljeno i obrađeno 5 popisa dokumentacijskih zbirki i cjelina (zbirne evidencije gradiva) stvaratelja koji su se odlučili za dostavljanje podataka putem xml obrazaca. Stručna mišljenja u svezi postupanja s gradivom 7 mišljenja. Ostali oblici stručne pomoći stvarateljima 185 stvaratelja 477 puta. Stranica 10

4. IZDAVAČKA DJELATNOST 4.1. Tajnički poslovi Obavljani su tajnički poslovi za sljedeća izdanja: Vjesnik istarskog arhiva, sv. 22; Vjesnik istarskog arhiva, sv. 23; Biserka Budicin, izložba Francuska i Hrvatska ''Istra u vrijeme Napoleona (1805-1813)''; Ivan Botica, Marta Jašo, Danijela Doblanović: Kvadirna ili ligištar bratovštine sv. Antona opata iz Zabrežca kraj Trsta; Alida Perkov, Institucijska podrška gospodarstvu Istre od 1850. do 1918; Ljudevit Anton Maračič, Franjevci konventualci u Istri u duljem razdoblju mletačke uprave; doc. dr. sc. Marija Mogorović Crljenko i dr. sc. Danijela Doblanović: Matična knjiga krštenih župe Umag (1483. 1643.); dr. sc. Ivan Botica i dr. sc. Danijela Doblanović: Matica krštenih župe Dolina kraj Trsta, 1605 1617. Prijedlog za kategorizaciju časopisa Vjesnik istarskog arhiva Državnog arhiva u Pazinu Međunarodno uredništvo Vjesnika istarskog arhiva Sastanak Izdavačkog savjeta -20. srpnja 2016. 4.2. Predstavljanje izdanja Mihovil Dabo, Sve za Boga, vjeru i puk: biskup Juraj Dobrila u svom vremenu, predstavljanje u Zagrebu 9. svibnja 2016. godine Elvis Orbanić, Ignacije Kajetan Buzetski 1741-1803., predstavljanje je održano u Dubrovniku 12. ožujka, u Pićnu 16. kolovoza i u Trstu 27. listopada 2016. godine Zbornik međunarodnog znanstvenog skupa Istarsko gospodarstvo jučer i sutra, predstavljanje u Veneciji 14. travnja 2016. godine Marko Medved, Riječka Crkva u razdoblju fašizma, predstavljanje u Velikoj dvorani Nadbiskupskog ordinarijata u Rijeci 18. studenog 2015. godine i u svečanoj dvorani "Tone Peruško" Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli 13. siječnja i u Zagrebu 19. siječnja 2016. godine Ljudevit Anton MARAČIĆ, Franjevci konventualci u Istri (1559. - 1827.), predstavljanje je održano u samostanu sv. Franje u Puli u srijedu 28. rujna 2016. godine DAPA je predstavio izdavačku djelatnost na knjižnim sajmovima Interliber u Zagrebu, Sa(n)jam knjige u Puli i Sajam knjige u Pazinu Stranica 11

5. SPOSOBNOSTI I KOMPETENCIJE 5.1. Stručno usavršavanje Godišnji financijski izvještaji, place, PDV i druge aktivnosti u sustavu proračuna, Rif, Rijeka 21. siječnja 2016. (2 djelatnice) Međunarodna konferencija Arhivi i zajednica 2. dani ICARUS-a u Hrvatskoj, Dubrovnik, 10.-12. ožujka 2016. (5 djelatnika, od čega 4 djelatnika sudjelovala izlaganjima) Redovito usavršavanje u području javne nabave E-NABAVA, Rif, Rijeka 7. travnja 2016. (1 djelatnica) Međunarodna konferencija Tehnički in vsebinski problem klasičnega in elektronskega arhiviranja, Radenci, Slovenija 13. 15. travnja 2016. (1 djelatnica sudjelovala izlaganjem) Novosti u unutarnjoj reviziji, polugodišnji financijski izvještaji, službeni putovanja i druge posebnosti u sustavu proračuna,rif, Rijeka 30. lipnja 2016. (2 djelatnice) Izmjene računskog plana i pravilnika, planiranje 2017.- 2019., financijski izvještaji za II. kvartal i druge aktivnosti u sustavu proračuna, Rif, Rijeka 30. rujna 2016. (2 djelatnice) Međunarodno savjetovanje srpskih arhivista: Valorizacija arhivske građe u arhivu i u nastajanju kao i razgraničenja fondova u registraturama i arhivi, Tara Srbija 12. 14.2016. (1 djelatnik) Pohađanje Jesenske arhivističke škole u Trstu, 9. IIAS Autumn Archival School, Trst 24.-29. listopada 2016. (2 djelatnice) 49. Savjetovanje hrvatskih arhivista Arhivi i Domovinski rat, Nacionalni park Plitvička jezera 26 28. listopada 2016. (3 djelatnika) U sjeni Velikoga rata: odraz ratnih zbivanja na život istarskoga civilnog stanovništva, Pula 13.-14. listopada 2016. (1 djelatnik) Croatian Istria: Medieval Glagogolithism & Modern Chakavianism as Dialogue a Historical and Literary Perspective, Washington, USA 15. -22. studeni 2016. (1 djelatnik sudjelovao izlaganjem) Rad na projektu Ysterreich Austrijska Istra: istraživanje i digitalizacija gradiva u Arhivu Republike Slovenije (5 djelatnika) Stranica 12

5.2. Administrativna i tehnička podrška radnih procesa i sustava DAPA Stručno vijeće održano je 4 puta Održan je 1 sastanak svih djelatnika U 2016. godini zaposlen je jedan djelatnik na neodređeno te jedan djelatnik na određeno (zamjena za porodiljni) Ravnatelj: Doc. dr. sc. Elvis Orbanić Stranica 13