HRVATSKI OLIMPIJSKI ODBOR URED ZA OLIMPIJSKI PROGRAM PROJEKT pripreme i sudjelovanja hrvatskih športaša XVII. MEDITERANSKE IGRE MERSIN 2013. 20. 30. lipnja 2013. Zagreb, prosinac 2012.
S A D R Ž A J 1. Uvod 2 2. Polazne osnove sudjelovanja na MI 4 2.1. Svrha i cilj 4 2.2. Kriteriji za izbor potencijalnih sportaša i ekipa 4 2.3. Prethodna prosudba broja sudionika 5 3. Provedba Projekta u pripremnom periodu 6 3.1. Nositelji i rokovi u provedbi Projekta 6 3.2. Rukovođenje i razdoblja u provedbi Projekta 9 3.3. Stručni tim za provedbu Projekta 9 3.4. Okupljanje sportaša i ekipa 10 3.5. Zdravstvena skrb 10 3.6. Dopinška kontrola 10 3.7. Izbor sudionika MI 10 3.8. Oprema članova Delegacije 10 3.9. Osiguranje članova Delegacije 11 3.10. Plan prijevoza Delegacije 11 3.11. Promotivna i medijska potpora 12 4. Provedba Projekta tijekom sudjelovanja na MI 12 4.1. Organizacija Ureda misije 12 4.2. Organizacija medicinskog tima 13 4.3. Tehničko telekomunikacijska potpora 13 5. Troškovi provedbe Projekta MI Mersin 2013 14 6. Zaključak 17 1
1. U V O D Mediteranske igre (MI) su višesportsko natjecanje, na kojem se okupljaju sportaši zemalja mediteranskog okruženja u pojedinačnim i ekipnim sportovima, radi poticanja suradnje, organizacije i razvitka sporta, promicanja sportske etike, duha fair playa i tolerancije. Prve MI održane su u Aleksandriji (Egipat) 1951. godine. MI se održavaju svake četvrte godine, a od 1993. u godini nakon godine održavanja ljetnih Olimpijskih igara. Potrebno je spomenuti da su VIII. MI s velikim uspjehom održane u Splitu 1979. godine. XVII. MI održat će se u Mersinu (Turska), od 20. do 30. lipnja 2013. godine. Bit će to za hrvatske sportaše, najvažnija i najveća međunarodna višesportska priredba u 2013. godini. To je ujedno šesti nastup sportskih predstavnika samostalne i neovisne Republike Hrvatske na ovom višesportskom natjecanju (Languedoc Roussillon 1993., Bari 1997., Tunis 2001., Almeria 2005., Pescara 2009.). Na MI Mersin 2013. očekuje se sudjelovanje 4000 sportaša iz 24 zemlje Europe, Afrike i Azije, i to: Albanije, Alžira, Andore, Bosne i Hercegovine, Cipra, Crne Gore, Egipta, Francuske, Grčke, Hrvatske, Italije, Libanona, Libije, Makedonije, Malte, Maroka, Monaka, San Marina, Sirije, Slovenije, Srbije, Španjolske, Tunisa i na kraju domaćina Turske. Natjecanja će se održavati u 32 sporta (prema podjeli organizacijskog odbora igara): atletika badminton biciklizam boćanje boks dizanje utega sportska gimnastika 2
ritmička gimnastika hrvanje jedrenje judo kajak karate košarka konjički sport mačevanje nogomet odbojka (u dvorani) odbojka na pijesku plivanje rukomet skijanje na vodi/wakeboard stolni tenis streličarstvo streljaštvo pištolj i puška streljaštvo trap sport invalida atletika sport invalida plivanje taekwondo tenis vaterpolo veslanje Za potrebe MI organizator će na već postojećim kampusima smjestiti sportaše i prateće osobe. Postojat će više Mediteranskih sela, u Mersinu (2 sela) i u Adani (1 selo), te u slučaju većeg broja sudionika u ponekim hotelima u okolici Mersina (Kizkalesi, Tarsus, Erdemli). Adana je udaljena od Mersina cca. 80 km, dok je Kizkalesi udaljen 51 km, Erdemli 37km, a Tarsus 27km. Sela će ukupno raspolagati 3
kapacitetom smještaja za oko 5.000 osoba, u sobama za 1 osobu (šef misije), te po 3 osobe za ostale sudionike, kao i prostorijama za urede delegacija. Rukometaši, rukometašice, veslači, kanuisti, te konjički sport (sportaši i prateće osobe) bit će smješteni u Mediteranskom selu u Adani. Sela će službeno biti otvorena od 15. lipnja do 3. srpnja 2013. godine. MI 2013. su se trebale održati u grčkom gradu Volosu, međutim zbog financijskih poteškoća Volos je odustao od organizacije Igara, te je organizaciju istih preuzeo turski Mersin. Organizacijski odbor Mediteranskih igara (COJMA, u daljnjem tekstu: Organizacijski odbor), uz mentorstvo i puni angažman Turskog olimpijskog odbora, ulaže velike napore za što uspješniju pripremu i provedbu MI u tako kratkom roku. Isto tako, organizatoru je iznimno važno da zemlje sudionice dođu u Tursku sa svojim najboljim sportašima. 2. POLAZNE OSNOVE SUDJELOVANJA NA MI 2.1. SVRHA I CILJ Nastup na MI treba planirati i programirati kao posebnu zadaću, s ciljem postizanja najviših mogućih dosega, odnosno ostvarenje maksimalnih sportskih rezultata sportaša koji će nastupiti na MI Mersin 2013. Iz tog razloga postavljeni su kriteriji sudjelovanja, koji u znatnoj mjeri smanjuju broj hrvatskih sudionika u odnosu na prethodne MI u Pescari. 2.2. KRITERIJ ZA IZBOR POTENCIJALNIH SPORTAŠA I EKIPA Ured za olimpijski program (UZOP) napravio je stručnu analizu, temeljem koje će se Vijeću Hrvatskog olimpijskog odbora (Vijeće HOO a) i Odboru ljetnih olimpijskih sportova predložiti usvajanje kriterija za izbor potencijalnih sudionika MI. a) Pojedinačni sportovi Pravo na sudjelovanje na MI Mersin 2013. mogu imati sportaši koji su razvrstani u I. kategoriju vrhunskih sportaša, prema važećem Pravilniku o kategorizaciji sportaša HOO a (razvrstani od 1.1.2012.). 4
U atletici i plivanju pravo nastupa će imati sportaši čiji rezultati su na razini rezultata 3.mjesta u disciplini na prethodnim MI Pescara 2009. Pored ostvarene I. kategorije sportaši u ostalim pojedinačnim sportovima moraju imati barem jedan plasman od 1. do 15. mjesta na seniorskom SP ili od 1. do 5. mjesta na seniorskom EP, počevši od 01. 01. 2012. Pravo nastupa imaju najviše 2 sportaša po disciplini, ako isto odobri Hrvatski olimpijski odbor (HOO), u sportovima u kojima pravila dozvoljavaju nastup više sportaša iz jedne države u istoj disciplini. b) Ekipni sportovi Pravo na sudjelovanje na MI Mersin 2013. imaju ekipe u sportovima koje su u prethodnom natjecateljskom razdoblju ostvarile najviše domete na ljetnim Olimpijskim igrama, te Svjetskim prvenstvima (SP) i Europskim prvenstvima (EP), za koje se prognozira mogući poredak među prve tri ekipe. Uvjet sudjelovanja na MI je nastup s najmanje 50% sportaša razvrstanih u I. kategoriji vrhunskih sportaša, prema važećem Pravilniku o kategorizaciji sportaša HOO a (razvrstani od 1.1.2012. godine), ili da je u ekipi najmanje 50% sportaša koji su barem jednom nastupili u A selekciji na SP u, EP u, ili natjecanju slične kvalitetne razine počevši od 01. 01. 2012. U slučaju da savez u tom periodu nema takvih natjecanja, HOO će donijeti odluku o njihovom sudjelovanju. Napomena: HOO će u slučaju većeg broja sportaša u odnosu na planirana financijska sredstva utvrditi dodatni kriterij kojim će se revidirati broj sportaša i pratećih osoba u pojedinačnoj i ekipnoj konkurenciji. 2.3. PRETHODNA PROSUDBA BROJA SUDIONIKA Na prethodnim MI u Pescari 2009. godine, hrvatsko je sportsko izaslanstvo brojalo 267 osoba u 25 sportova (172 sportaša i 95 stručnih osoba, uključujući trenere, vođe ekipa, suce, zdravstveno osoblje i članove Misije). Na navedenim Igrama, hrvatski su 5
sportaši ostvarili zapažene rezultate osvojivši ukupno 28 medalja, od čega 5 zlatnih, 12 srebrnih i 11 brončanih medalja. Uvidom u listu sportaša koji u ovom trenutku imaju I. kategoriju i zadovoljavajući plasman prema priloženim kriterijima koji definiraju koji sportaši mogu ostvariti pravo nastupa na MI, te mogućeg broja sportaša po pojedinim disciplinama i sportovima, prognozira se da bi Hrvatska mogla nastupiti u 18 do 20 sportova s cca. 95 do 110 sportaša te 35 pratećih osoba, (kvota 0,33 pratećih osoba po sportašu). Navedeno pretpostavlja da bi, kada pridodamo dodatne prateće osobe za koje će se morati plaćati smještaj i prehrana za cijelo vrijeme trajanja MI, hrvatska sportska delegacija (Delegacija) ukupno brojala oko 140 članova. Uspoređujući navedene brojke s prethodnim MI Pescara 2009. uočljivo je smanjenje delegacije za otprilike 50%. Sukladno gospodarskoj situaciji, kako u Hrvatskoj tako i u Europi, pristup projektu je napravljen tako da na MI u Mersin 2013. idu samo najbolji hrvatski sportaši od kojih se očekuje vrhunski rezultat odnosno osvajanje medalje ili finala u pojedinoj disciplini. Na prethodnim MI cilj je bio da se pored kvalitetnih rezultatskih ostvarenja na Igre upućuju i perspektivni sportaši koji bi kroz ovo natjecanje prikupljali iskustva (bez naglaska na kvalitetan rezultat), međutim za sudjelovanje na MI Mersin 2013. nacionalni sportski savezi (NSS) će moći nominirati samo sportaše koji zadovoljavaju postavljene kriterije. U skladu s navedenim, UZOP će organizatoru pravovremeno dostaviti preliminarnu (neobvezujuću prognostičku) prijavu po sportovima i disciplinama. 3. PROVEDBA PROJEKTA U PRIPREMNOM PERIODU 3.1. NOSITELJI I ROKOVI U PROVEDBI PROJEKTA Sukladno rokovima koje je propisao Organizacijski odbor, UZOP je proveo operativnu analizu, te je sukladno tome odredio sve važnije rokove u kojima HOO i NSS i trebaju provesti sve operativne aktivnosti za kvalitetan odabir najboljih hrvatskih sportaša koji će nastupiti na MI u Mersinu. 6
U ovom Projektu će se navesti samo najvažniji rokovi i operativne aktivnosti, i to kako slijedi: HOO će utvrditi i dostaviti Organizacijskom odboru preliminarnu prijavu odnosno prethodni popis sportova i disciplina (s procjenom broja sudionika) u kojima će hrvatski sportaši sudjelovati na MI. ROK: 10. studenog 2012 NSS i će imenovati odgovornu osobu zaduženu za operativne poslove u svezi s pripremama i sudjelovanjem svojih sportaša, te koordinaciju s UZOP om. NSS i čiji su sportovi, odnosno discipline na programu MI, trebaju UZOP u dostaviti brojčanu listu sportaša po disciplinama za koje se prosuđuje da bi mogli ostvariti kriterije za sudjelovanje, te dati argumentiranu prosudbu mogućeg poretka svojih sportaša (pojedinaca i ekipa) na MI. ROK: 15. siječnja 2013. UZOP će NSS ima dostaviti obrasce (upitnike) o potrebnim podacima potencijalnih sportaša i pratećih osoba Delegacije za MI. ROK: 15. veljače 2013. HOO će Organizacijskom odboru dostaviti ovjerene liječničke licence potencijalnih liječnika Delegacije ROK: 19. ožujka 2013. HOO će Organizacijskom odboru uplatiti depozit za sudjelovanje timskih sportova od 5000 po ekipi. ROK: 19. ožujka 2013. Vijeće HOO a će imenovati članove Misije HOO a za MI. ROK: 1. travnja 2013. 7
NSS i će UZOP u dostaviti popunjene obrasce s podacima o potencijalnim sportašima i službenim osobama Delegacije (širi popis), s 1 fotografijom u boji i kopijom putovnice. ROK: 05. travnja 2013. NSS i će UZOP u dostaviti dokaze o ispunjavanju kriterija za sudjelovanje svojih sportaša (pojedinaca i ekipa) na MI. ROK: 15. svibnja 2013. Vijeće HOO a će donijeti Odluku o sportovima i disciplinama, odnosno o broju sportaša i službenih osoba koje će sudjelovati na MI, temeljem koje će HOO dostaviti obvezujuću brojčanu prijavu Organizacijskom odboru. ROK: 31. svibnja 2013. HOO će Organizacijskom odboru dostaviti obrasce s podacima o dolascima i odlascima Delegacije (sve akreditirane osobe). ROK: 31. svibnja 2013. HOO će utvrditi listu sudionika te će Organizacijskom odboru dostaviti konačne prijave s imenima i drugim podacima o sudionicima po sportovima i sportskim disciplinama. ROK: 05. lipnja 2013. UZOP će, u skladu s planom, provesti sve aktivnosti vezane uz prijevoz, smještaj, administraciju te ostale poslove tijekom putovanja i boravka Delegacije na MI. RAZDOBLJE: 15. lipnja do 1. srpnja 2013. UZOP će Vijeću HOO a podnijeti programsko izvješće Projekta MI Mersin 2013. ROK: 1. rujna 2013. 8
3.2. RUKOVOĐENJE I RAZDOBLJA U PROVEDBI PROJEKTA HOO i NSS i će koordinirano raditi na provedbi ovog Projekta. Temeljne odluke u provedbi Projekta će na temelju odluke Skupštine HOO a, donositi Vijeće HOO a. UZOP će predstavljati operativno tijelo, koje će provoditi i koordinirati sve pripremne aktivnosti za sudjelovanje Delegacije na MI. Isto tako, navedeno tijelo će biti odgovorno za korespondenciju i pravovremeno izvršavanje svih obaveza HOO a prema Organizacijskom odboru. Misija Delegacije bit će odgovorna za odlazak, boravak i povratak svih akreditiranih članova Delegacije. Aktivnosti u provedbi projekta odvijat će se u tri vremenska razdoblja: 1. Razdoblje pripreme odlaska sportaša i ekipa od 1.svibnja. do 20. lipnja. 2013. 2. Razdoblje sudjelovanja na Igrama od 20. lipnja do 30. lipnja 2013. 3. Razdoblje nakon završetka Igara od 2. srpnja do 1. rujna 2013. Prvo razdoblje ima za cilj stvaranje optimalnih uvjeta za provedbu pripremnih radnji oko odlaska na MI u Mersin. Drugo razdoblje obuhvaća putovanje, boravak i nastup na MI. Treće razdoblje obuhvaća stručne analize nastupa na MI, odnosno podnošenje izvještaja o sudjelovanju, te obračun troškova s pratećom dokumentacijom. Potrebno je naglasiti da UZOP i Misija Delegacije provodi aktivnosti za sve akreditirane članove Delegacije (akreditiranje, putovanje, boravak, medicinsku skrb i slično). 3.3. STRUČNI TIM ZA PROVEDBU PROJEKTA Koordinaciju u stručnom, programskom, organizacijskom i financijskom dijelu provedbe Projekta obavlja UZOP. Stručni tim sačinjavaju stručne službe HOO a i stručne osobe NSS a (koordinatori) koje su odgovorne za prikupljanje podataka. 9
3.4. OKUPLJANJE SPORTAŠA I EKIPA UZOP će u suradnji s NSS ima osigurati pravovremeni dolazak u Zagreb svih članova Delegacije. Isto podrazumijeva organizaciju cestovnog i zrakoplovnog prijevoza iz mjesta boravka do Zagreba. Članovi Delegacije kojima će biti neophodan smještaj, biti će osiguran smještaj u Zagrebu o trošku HOO a. 3.5. ZDRAVSTVENA SKRB Svi potencijalni sudionici MI, u slučaju bolesti ili ozljede obavezni su putem NSS a obavijestiti UZOP o zdravstvenim tegobama. Ukoliko se sportaš ozlijedi neposredno prije odlaska na MI, NSS i mogu predložiti zamjenskog sportaša pod uvjetom da zadovoljava gore navedene kriterije, uz uvjet da HOO odobri zamjenu. 3.6. DOPINŠKA KONTROLA HOO će kroz Zdravstvenu komisiju odnosno Pododbor za doping, prema stručnoj procjeni i bez najave provoditi dopinške kontrole sportaša koji su u potencijalni kandidati za nastup na MI Mersin. Dopinška kontrola će se provoditi prema pravilniku WADA e (Svjetska antidopinška agencija), na način da će se dobiveni «A» i «B» uzorci urina testiranih sportaša uputiti na laboratorijsku analizu u ovlašteni laboratorij Međunarodnog olimpijskog odbora (MOO). Sportašima za koje se procjeni da na bilo koji način izbjegavaju dopinšku kontrolu, kao i sportašima za koje se dobije pozitivni laboratorijski nalaz na doping, neće se dozvoliti nastup na MI. 3.7. IZBOR SUDIONIKA MI Obzirom da su definirani kriteriji i prioriteti pri odabiru sportaša i ekipa koji mogu ostvariti pravo nastupa na MI, UZOP i NSS i će u skladu s navedenim, najkasnije do 1. lipnja 2013. godine Vijeću HOO a predložiti listu sudionika MI. 3.8. OPREMA ČLANOVA DELEGACIJE Oprema koju će Delegacija nositi na MI Mersin 2013., a prema svojoj namjeni može se podijeliti u nekoliko skupina: oprema za putovanje, oprema za ceremonije 10
otvaranja i zatvaranja Igara, oprema za slobodno vrijeme i odlazak na natjecanje (free time). Potrebno je posebno voditi računa o prepoznatljivom vizualnom identitetu i upečatljivosti naše Delegacije na MI. Natjecateljsku opremu, odnosno opremu za nastup, osiguravaju NSS i koji sudjeluju na MI. Svi koordinatori NSS a kao i sudionici Delegacije, bit će pisanim naputkom obaviješteni o rasporedu zaduženja i načinu korištenja dobivene službene opreme. Pri tome treba voditi računa da se na MI, u pogledu nošenja opreme za slobodno vrijeme, reklama i promidžbe na odjeći, obući i opremi primjenjuju ista pravila MOO a kao i na Olimpijskim igrama. 3.9. OSIGURANJE ČLANOVA DELEGACIJE HOO će posebno osigurati sportaše i prateće osobe koji će biti članovi Delegacije na MI. NSS i su obvezni do 31. svibnja 2013. dostaviti liste sportaša koje žele osigurati, ali ne više od ukupnog broja sportaša i pratećeg osoblja prijavljenog u obvezujućoj prijavi. Da bi se izvršilo pravovaljano osiguranje, potrebno je ispuniti sljedeće preduvjete: predmet osiguranja mogu biti samo sportaši koji su prijavljeni u akreditacijski sustav osiguranje može biti ugovoreno samo za period održavanja MI, odnosno od 18.lipnja do 01. srpnja 2013. godine. Nakon što Odbor ljetnih olimpijskih sportova i Vijeće HOO a usvoje listu sudionika, UZOP će osigurati sve članove Delegacije za vrijeme puta i boravka na MI. 3.10. PLAN PRIJEVOZA DELEGACIJE Delegacija će koristiti avionski prijevoz i to redovne linije Zagreb Istanbul Adana Istanbul Zagreb. Veći dio Delegacije okupit će 18. lipnja 2013. u Zagrebu te iz Zagreba krenuti za Mersin, a povratak većine Delegacije je 01. srpnja 2013. 11
Natjecanja pojedinih timskih sportova počinju dva dana prije otvaranja Igara, pa će njihov odlazak biti organiziran ranije, kao i odlazak nekolicine članova Misije. Prema programu natjecanja, koji će organizator Igara službeno definirati, vodstvo Delegacije će s koordinatorima sportova napraviti sastanak na kojem će biti detaljno dogovoren plan odlaska i dolaska na MI po sportovima. 3.11. PROMOTIVNA I MEDIJSKA POTPORA U smislu, promotivne potpore potrebno je napraviti sljedeće: vodič za delegaciju nabavka promotivnog materijala Da bi se ostvarila kvalitetna suradnja s medijima, HOO će imenovati odgovornu osobu za odnose s javnošću (press attaché Delegacije), koja će u suradnji s Hrvatskim zborom sportskih novinara (HZSN) koordinirati sve aktivnosti vezane uz medijsku potporu sudjelovanja hrvatskih sportaša na MI. Također, HOO će u suradnji s HZSN om odabrati jednog novinara koji će boraviti na MI u trošku Organizacijskog odbora. 4. PROVEDBA PROJEKTA TIJEKOM SUDJELOVANJA NA MI 4.1. ORGANIZACIJA UREDA MISIJE Ured Misije u Mediteranskom selu će predstavljati stožer svih organizacijskih aktivnosti Delegacije, odnosno raspolagat će svim potrebnim informacijama koje će omogućiti pravovremenu pripremu za odlazak i povratak sportaša s treninga i natjecanja te nesmetani režim reda i rada u Mediteranskom selu. Pored organizacijskih i administrativnih poslova, ured Misije je odgovoran i za pravovremenu medicinsku i rehabilitacijsku skrb sportaša, o čemu će brigu voditi medicinski tim Delegacije. Neposredno prije dolaska Delegacije na MI, a u svrhu kvalitetnog prihvata i smještaja, tri člana Misije će u Mediteranskim selima obaviti sve pripremne radnje (zaduženje i raspored soba, priprema satnica treninga i natjecanja, zaduženje vozila, tehničke opreme i slično). 12
Misiju hrvatske Delegacije će sačinjavati sljedeće osobe: šef Misije, zamjenik šefa Misije, šef medicinskog tima, press attaché i tri člana Misije. Uredom Misije i vođama ekipa rukovodi i koordinira šef Misije, a u njegovoj odsutnosti i po njegovom nalogu sa svim ovlastima ga zamjenjuje zamjenik šefa Misije. Za sve sportaše i prateće osobe po sportovima odgovorni su vođe ekipa, čija je zadaća da sve potrebe njihovih sportova realiziraju preko ureda Misije. 4.2. ORGANIZACIJA MEDICINSKOG TIMA U sastavu Delegacije postojat će medicinski tim liječnika i fizioterapeuta kojim će rukovoditi šef medicinskog tima. Liječnički tim bit će sastavljen od 2 do 3 liječnikaspecijalista i liječnika ekipnih sportova, a fizioterapeuti će prema prioritetima i rasporedu šefa medicinskog tima, provoditi rehabilitaciju na treninzima i natjecanjima te u prostorima Misije. Prilikom određivanja sastava Delegacije, posebno će se voditi briga o odnosu broja sportaša i fizioterapeuta odnosno za vrijeme MI u ukupnom broju ne smije biti manje od 1 fizioterapeut na 10 sportaša. Medicinski tim će biti opremljen primjerenom količinom lijekova, sredstava za fizioterapeutske tretmane, te sredstava za oporavak i vitaminizaciju. Isto tako, sportašima će biti na raspolaganju i aparati za fizikalnu terapiju i oporavak. 4.3. TEHNIČKO TELEKOMUNIKACIJSKA POTPORA Prema dosadašnjim iskustvima, jedan od ključnih faktora za uspješnu provedbu velikih višesportskih priredbi je kvalitetna tehničko telekomunikacijska potpora. Potrebno je naglasiti da organizator bez naknade djelomično osigurava opremu i uređaje za potrebe ureda Misije i medicinskog tima, međutim veći dio opreme je potrebno iznajmiti preko tzv. Rate Card kataloga ili je prilikom dolaska Delegacije potrebno dopremiti vlastitu opremu. 13
UZOP će za potrebe Delegacije iznajmiti opremu koju ne može dopremiti (dodatne stolove, stolice, telefonske i Internet linije te slično), a ostala oprema i uređaji koji će se koristiti (prijenosna računala, mobilni telefoni i ostali uredski materijal), bit će postojeća oprema i uređaji HOO a. Pored postojećeg, potrebno je prije odlaska nabaviti do 30 mobilnih telefona i telefonske kartice lokalnog, odnosno turskog mobilnog operatera, kako bi tijekom boravka na MI svaki član Misije, vođe ekipa i medicinsko osoblje mogli biti na raspolaganju za sve informacije. Prema dosadašnjim iskustvima, svakom korisniku mobilnog telefona se treba omogućiti korištenje telefonskih poziva u protuvrijednosti od 8 dnevno. U slučaju prekoračenja navedenog limita, korisnici sami podmiruju troškove kupovinom telefonskih bonova u slobodnoj prodaji. 5. TROŠKOVI PROVEDBE PROJEKTA MI MERSIN 2013. Za troškove sudjelovanja na MI, potrebno je osigurati odgovarajuća financijska sredstva koja će biti predviđena financijskim Planom Hrvatskog olimpijskog odbora za 2013. godinu te definirana Nacrtom Projekta Mersin 2013. u ukupnom iznosu od 2.105.400,00 kuna. Prema navedenom, sredstva bi se trebala raspodijeliti prema sljedećim stavkama: RBR STAVKA IZNOS 1. Okupljanje i smještaj u Zagrebu 60.000 2. Avionski prijevoz 540.000 3. Prijevoz opreme i rekvizita 200.000 4. Smještaj dodatnog pratećeg osoblja 105.000 5. Dodatna prehrana (vitaminizacija) 50.000 6. Sportska oprema i odjeća 743.400 7. Dopinška kontrola 30.000 8. Obvezno osiguranje sudionika 84.000 9. Dnevnice 198.000 10. Ostalo (vodič, značke, zastavice i ostali troškovi) 20.000 11. Troškovi misije 75.000 UKUPNO 2.105.400 14
Ad 1. Za sportaše i stručno osoblje koji žive ili borave izvan Zagreba ( Dubrovnik, Zadar, Pula, Rijeka, Split, Osijek itd. ili inozemstvo) potrebno je osigurati dolazak ili povratak iz Zagreba, te noćenje i prehranu u Zagrebu prije polaska, odnosno povratka iz Mersina. Planira se takvih 60 osoba, što po osobi iznosi 1.000 kn, a ukupno bi iznosilo 60.000,00 kuna. Ad 2. Za sudionike, ukupno oko 140 osoba, planira se avionski prijevoz iz Zagreba redovnim linijama za Adanu i obrnuto, s tim da je cijena pojedinačne avionske karte cca. 3850 kn, što ukupno iznosi 540.000,00 kn. Ad 3. Posebni prijevoz (kopnenim i morskim putem) osigurat će se za transport čamaca, jedrilica, kajaka i druge teže opreme, a u navedenu svrhu se može planirati oko 200.000,00 kuna. Ad 4. Organizator MI osigurava besplatan smještaj svim sudionicima za vrijeme natjecanja u njihovom sportu, te još dva dana nakon završetka natjecanja u njihovom sportu. U slučaju da netko od sportaša ostaje nakon tog perioda naplaćuje mu se 65 dnevno, dok prateće osobe mogu ostati do kraja Igara besplatno. Kako je organizacijski odbor smanjio kvotu pratećih osoba s 0,55% na 0,33% po sportašu, jedan dio pratećih osoba će spavati van sela u hotelima predviđenim za smještaj extra officials a i to po cijeni od 50 do 70 ovisno o hotelu. Predviđa se da će van sela boraviti oko 20 osoba, što iznosi 105.000,00 kn. Ad 5. Za vrijeme sudjelovanja HOO će sportašima osigurati najnužnije količine vitamina, minerala i drugih sredstava za oporavak tzv. dopunske prehrane (vitaminizacija), što bi u ukupnom iznosu bilo oko 50.000,00 kuna. 15
Ad 6. Svi sudionici MI bit će opremljeni jednoobraznom prigodnom odjećom i obućom za slobodno vrijeme, ceremonije otvaranja i zatvaranja Igara. Oprema je planirana za 140 osoba po cijeni od cca. 5310 kn, što bi ukupno iznosilo oko 743.400 kuna. Ad 7. Zdravstvena komisija HOO a će s toksikološkim zavodom napraviti listu sportaša za koje će procijeniti da bi trebalo podvrgnuti antidopinškoj kontroli. Za navedenu svrhu predviđa se paušalni iznos od 30,000kn. Ad 8. HOO je dužan sudionike MI osigurati od rizika za slučaj nezgode, smrti ili trajnog invaliditeta, te uplatiti putno osiguranje. Planira se iznos od 600 kn za svakog od 140 sudionika, što bi ukupno iznosilo oko 84,000 kuna. Ad 9. Iznos pune dnevnice za Republiku Tursku je 50, obzirom da svi članovi Delegacije imaju osiguran smještaj i prehranu u Mediteranskom selu, istima će biti isplaćen iznos od 20% pune dnevnice, što iznosi 10 dnevno. Ukupan trošak dnevnica (120 osoba x 12 dana x 10 + 20 osoba x 12 dana x 50 ) iznosit će 26.400, odnosno 198.000 kn. Ad 10. Za potrebe Delegacije i promotivne aktivnosti tiskati će se vodič delegacije (vodič sa sažetim podacima o Hrvatskoj i hrvatskom sportu, te fotografijama i osnovnim podacima o sudionicima, na engleskom jeziku). Osigurat će se i primjerena količina prigodnih značaka za razmjenu među sportašima, sportske zastavice, te skromni prigodni pokloni za strane delegacije i najviše dužnosnike domaćina Igara. Za navedene promotivne materijale trošak bi ukupno iznosio oko 20.000,00 kuna. Ad 11 Ured Misije će imati određene troškove poput najma vozila, goriva, bonova za mobitele, uredskog potrošnog materijala i sl., te se za navedeno predviđa paušal od 75.000kn. 16
6. Z A K L J U Č A K Osnovna promjena na ovim Igrama je smanjena kvota pratećih osoba, s 0,55% na 0,33% odnosno, jedna prateća osoba na 3 sportaša. Prema planu Delegacija bi trebala imati cca. 100 kvalificiranih sportaša u cca. 20 sportova, što bi omogućavalo odlazak samo 33 prateće osobe. To u svakom slučaju ne može biti dovoljno za sve potrebne prateće osobe, misiju i medicinski tim, te će se iz tog razloga morati povećati broj extra officials a. Nadalje, Organizacijski odbor dozvoljava sportašima ostanak samo dva dana nakon završetka njihovog natjecanja, u slučaju duljeg ostanka naplaćuje im se 65 po danu. Iz tog razloga HOO se odlučio na redovni avionski prijevoz, a ne na opciju charterom. Realizacija bitnih odrednica ovog Projekta omogućit će uspješan nastup hrvatskih sportaša na MI Mersin 2013. U provedbi ovog Projekta nužan je maksimalan angažman svih stručnih potencijala HOO a i NSS a, kao i veliko zalaganje svih sportaša. Uspješna realizacija ovog Projekta treba pridonijeti popularizaciji i razvoju hrvatskog sporta u cjelini te stvaranju novih olimpijskih potencijala i pobjedničkog duha naših sportaša za predstojeće Olimpijske igre Rio 2016. Pripremio: Ured za olimpijski program Projekt sudjelovanja hrvatskih sportaša XVII. Mediteranske igre Mersin 2013. 20. do 30 lipnja 2013. je usvojen na 33. sjednici skupštine Hrvatskog olimpijskog odbora održane 27. prosinca 2012. Broj: 1606/12 Zagreb, 27. prosinca 2012. Dr.sc. Zlatko Mateša Predsjednik Hrvatskog olimpijskog odbora 17