Poslovnik o radu Skupštine Hrvatskog konjičkog saveza Temeljem Članka 27, Stavak 14, Statuta Hrvatskog konjičkog saveza, usvojenog na Skupštini Hrvatskog konjičkog saveza održanoj 17.11.2007., na svojoj sjednici održanoj 06. travnja 2008. godine Skupština Hrvatskog konjičkog saveza donosi ovaj Poslovnik. ODLOMAK 1: OPĆENITO Članak 1. 1. Ovim Poslovnikom pobliže se uređuje rad Skupštine Hrvatskog konjičkog saveza (u daljem tekstu Skupština HKS-a). Članak 2. 1. Skupština HKS-a radi i donosi odluke na plenarnim sjednicama. 2. Rad Skupštine HKS-a je javan. Članak 3. 1. Sjednice Skupštine HKS-a odvijaju se kao: a) redovite; b) izvanredne; c) izborne. 2. Ukoliko se istog dana i na istom mjestu održavaju dvije sjednice Skupštine HKS-a od gore navedenih oblika sjednica Skupštine HKS-a one se održavaju i smatraju odvojenim, kao dvije zasebne sjednice. Članak 4. 1. U radu sjednice Skupštine HKS-a sudjeluju udruženi članovi putem svojih ovlaštenih predstavnika ili njihovih zamjenika, kao i gosti nazočni na sjednici Skupštine HKS-a. 2. Pravo i obveza odlučivanja na sjednici Skupštine HKS-a određeno je Člankom 32. važećeg Statuta HKS-a. 3. Svi sudionici sjednice Skupštine HKS-a dužni su poštovati odredbe Statuta HKS-a, kao i odredbe ovog Poslovnika. ODLOMAK 2: REDOVITA SKUPŠTINA Članak 5. 1. Sukladno Statutu HKS-a Predsjednik HKS-a najmanje jednom u kalendarskoj godini dužan je sazvati sjednicu Redovite 2. U načelu, Predsjednik HKS-a predsjedava sjednicom Redovite skupštine HKS-a, ali svoje ovlasti može jednokratno u pisanom obliku prenijeti na drugu osobu. 3. Sve radne materijale potrebne za nesmetan rad sjednice Redovite skupštine HKS-a priprema Ured HKS-a. 1
4. Ured HKS-a je zadužen za pravodobno dostavljanje radnih materijala svim članovima HKS-a. 5. Dnevni red sjednice Redovite skupštine HKS-a načelno sadrži slijedeće točke: a) Otvaranje sjednice Redovite skupštine HKS-a; b) Izbor radnih tijela sjednice Redovite skupštine HKS-a: c) Izvješće Verifikacijskog povjerenstva (ustanovljavanje kvoruma); d) Usvajanje zapisnika sa prethodne sjednice Skupštine HKS-a; e) Prijedlog Dnevnog reda, uz moguće dopune i izmjene, te njegovo usvajanje; f) Izvješća Predsjednika, Glavnog tajnika (uključivo finacijsko izvješće), predsjednika Nadzornog odbora i predsjednika raznih tijela i odbora za vrijeme između predhodne sjednice Redovite skupštine HKS-a i sjednice u tijeku; g) Rasprava po izvješćima; h) Pojedinačno donošenje odluka o prihvaćanju ili odbijanju podnesenih izvješća; i) Prijedlozi Plana rada i Financijskog plana za naredno razoblje; j) Rasprava o prijedlozima; k) Glasovanje o prihvaćanju prijedloga Plana rada i Financijskog plana; l) Razno. U Dnevnom redu sjednice Redovite skupštine HKS-a mogu biti i druge točke, već prema trenutnim potrebama. Članak 6. 1. Na kraju sjednice Redovite skupštine HKS-a predsjedavajući izrekom proglašava sjednicu završenom i navodi vrijeme završetka sjednice Redovite Članak 7. 1. Odluke donešene na sjednici Redovite skupštine HKS-a pravovaljane su i 2. Ured HKS-a zadužen je zapisnik i odluke sjednice Redovite skupštine HKS-a održanoj sjednici Redovite skupštine HKS-a ODLOMAK 3: IZVANREDNA SKUPŠTINA Članak 8. 1. U slučajevima predviđenim Člankom 33, Stavak 4, Predsjednik HKS-a saziva sjednicu Izvenredne 2. Sjednicom Izvanredne skupštine HKS-a predsjedava Predsjednik HKS-a, a u njegovoj odsutnosti ili nemogućnosti prisustvovanja, sjednicom predsjedava jedan od članova Izvršnog odbora kojeg u pisanom obliku potvrdi natpolovična večina članova Izvršnog odbora. 2
3. Na sjednici Izvanredne skupštine HKS-a raspravlja se i donosi odluke isključivo o točkama dnevnog reda radi kojih je sjednica Izvanredne skupštine HKS-a sazvana. 4. Sve radne materijale potrebne za nesmetan rad sjednice Izvanredne skupštine HKS-a pravovremeno priprema inicijator sazivanja sjednice Izvanredne 5. Ured HKS-a pružiti će razumnu pomoć inicijatoru sazivanja sjednice Izvanredne skupštine HKS-a, te se pobrinuti za dostavljanje radnih materijala svim članovima HKS-a. 6. Dnevni red sjednice Izvanredne skupštine HKS-a sadrži slijedeće točke: a) Otvaranje sjednice Izvanredne skupštine HKS-a; b) Izbor radnih tijela sjednice Izvanredne skupštine HKS-a: c) Izvješće Verifikacijskog povjerenstva (ustanovljavanje kvoruma); d) Usvajanje zapisnika sa prethodne sjednice Skupštine HKS-a; e) Usvajanje Dnevnog reda; f) Točka (ili točke) radi koje (kojih) je sazvana sjednica Izvanredne g) Rasprava o prethodnoj točci (ili točkama); h) Pojedinačno donošenje odluka o prihvaćanju ili odbijanju točke (ili točaka) radi kojih je sazvana sjednica Izvanredne Izmjene i dopune Dnevnog reda sjednice Izvanredne skupštine HKS-a nisu dozvoljene, kao niti uvrštenje točke «Razno». Članak 9. 1. Na kraju sjednice Izvanredne skupštine HKS-a predsjedavajući izrekom proglašava sjednicu završenom i navodi vrijeme završetka sjednice Izvanredne Članak 10. 1. Odluke donešene na sjednici Izvanredne skupštine HKS-a pravovaljane su i 2. Ured HKS-a zadužen je zapisnik i odluke sjednice Izvanredne skupštine HKSa održanoj sjednici Izvanredne ODLOMAK 4: IZBORNA SKUPŠTINA Članak 11. 1. Suklano Članku 31, Stavak 1. svake četiri godine održava se sjednica Izborne 2. Iznimno, ukoliko to okolnosti nalažu, moguće je sazivanje Izvanredne izborne skupštine HKS-a i prije isteka četverogodišnjeg perioda. 3. Sjednicom Izborne skupštine HKS-a do izvješća Verifikacijskog povjerenstva predsjedava Predsjednik HKS-a, a u njegovoj odsutnosti ili nemogućnosti 3
prisustvovanja, sjednicom predsjedava jedan od članova Izvršnog odbora kojeg u pisanom obliku potvrdi natpolovična večina članova Izvršnog odbora. 4. Nakon izbora Izbornog povjerenstva i izvješća Verifikacijskog povjerenstva (ustanovljavanje kvoruma) vođenje sjednice Izborne skupštine HKS-a preuzima jedan od članova izabranog Izbornog povjerenstva, kojeg između sebe biraju članovi izabranog Izbornog povjerenstva. 5. Nakon izvješća o rezultatu glasovanja za izbor novog Predsjednika HKS-a predsjedanje sjednicom Izborne skupštine HKS-a preuzima novoizabrani Predsjednik HKS-a. 6. Na sjednici Izborne skupštine HKS-a raspravlja se i donosi odluke isključivo o točkama dnevnog reda vezanim uz razrješenja i imenovanja tijela i organa Skupštine HKS-a. 7. Sve radne materijale potrebne za nesmetan rad sjednice Izborne skupštine HKS-a priprema Ured HKS-a. 8. Ured HKS-a je zadužen za pravodobno dostavljanje radnih materijala svim članovima HKS-a. 9. Dnevni red sjednice Izborne skupštine HKS-a sadrži slijedeće točke: a. Otvaranje sjednice Izborne skupštine HKS-a; b. Izbor radnih tijela sjednice Izborne skupštine HKS-a: - Izbor članova Izbornog povjerenstva (tri člana); c. Izvješće Verifikacijskog povjerenstva (ustanovljavanje kvoruma); d. Prijedlog Dnevnog reda, uz moguće dopune i izmjene, te njegovo usvajanje; e. Izvješća Predsjednika (Izvršni odbor), Glavnog tajnika (Športsko stručni odbor), Predsjednika Nadzornog odbora, Predsjednika Disciplinskog povjerenstva i Predsjednika Suda časti za cjelokupni mandat; f. Rasprava po pojedinim izvješćima; g. Pojedinačno donošenje odluka o davanju ili odbijanju razrješenja po podnesenim izvješćima; h. Izvješće Izbornog povjerenstva o zaprimljenim kandidaturama za novog Predsjednika HKS-a; i. Osobno obraćanje Skupštini HKS-a pojedinih kandidata za novog Predsjednika HKS-a; j. Tajno glasovanje za izbor novog Predsjednika HKS-a; k. Izvješće o rezultatu glasovanja za novog Predsjednika HKS-a koje podnosi Predsjednik Izbornog povjerenstva; l. Prijedlog novoizabranog Predsjednika HKS-a za izbor Glavnog tajnika, članove Izvršnog odbora, članove Disciplinskog povjerenstva i članove Suda časti; m. Prijedlog za izbor članova Nadzornog odbora (predlaže Skupština HKS-a); n. Glasovanje o prijedlogu novoizabranog Predsjednika HKS-a i prijedlogu Skupštine HKS-a. 4
Članak 12. 1. Na kraju sjednice Izborne skupštine HKS-a predsjedavajući izrekom proglašava sjednicu završenom i navodi vrijeme završetka sjednice Izborne skupštine. Članak 13. 1. Odluke donešene na sjednici Izborne skupštine HKS-a pravovaljane su i 2. Ured HKS-a zadužen je zapisnik i odluke sjednice Izborne skupštine HKS-a održanoj sjednici Izborne U Zagrebu, 06. travnja 2008. Predsjednik HKS-a Mirko Klinžić 5