OGLAS ZA SLOBODNO RADNO MJESTO br. AD/T/01/16 za JEDNO radno mjesto ADMINISTRATORA (M/Ž) u tajništvu Skupine I. (Skupina poslodavaca) Europskog gospodarskog i socijalnog odbora (EGSO) Objavljuje se u skladu s člankom 2. točkom (c) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Rok za podnošenje prijava: 16. 1. 2017. 1. Radno mjesto: Privremeno osoblje AD8 AD9 Radno mjesto višeg službenika zaduženog za politike u Skupini poslodavaca popunit će se zapošljavanjem privremenog djelatnika (ugovor na neodređeno vrijeme, članak 2. točka (c) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika). 2. Dužnosti: Obavlja različite zadatke povezane s politikama, planiranjem i koordinacijom rada EGSO-ove Skupine I. (Skupina poslodavaca) te izvještava predsjednika Skupine, pod općom koordinacijom načelnika odjela: razvija, planira, provodi i prati programe politika i akcijske planove, pomaže u aktivnostima povezanima s ciljevima politika i programom rada; obavlja analitičke i savjetodavne zadatke: izrađuje političke analize, analizira teme povezane s aktivnošću Skupine i informacije o politikama relevantnima za provedbu programa rada i političkih prioriteta Skupine te izražava mišljenje o njima; planira i koordinira događanja koja podržava Skupina I. kao što su seminari, konferencije, savjetovanja i druga događanja povezana s odnosima s javnošću uključujući i događanja koja se odvijaju izvan prostorija EGSO-a; koordinira odnose s organizacijama civilnog društva bliskima Skupini I. te pronalazi lokacije za vanjska događanja; sudjeluje u svim uslugama koje članovima pruža tajništvo Skupine; obavlja druge zadatke administrativnog usklađivanja (primjerice savjetovanje s drugim skupinama, stručnim skupinama EGSO-a i drugim institucijama), koordinira i razvija odnose s vanjskim sudionicima; po potrebi pomaže u vanjskom i unutarnjem promicanju aktivnosti Skupine; po potrebi zamjenjuje načelnika odjela (tajnika Skupine).
Tko smo mi? Skupina poslodavaca tijelo je koje se sastoji od 117 članova EGSO-a i koje u Odboru predstavlja interese poslodavaca i poduzeća; tajništvo Skupine sastoji se od devet članova osoblja koji izravno rade s članovima Skupine, predsjednikom i Predsjedništvom, izvještavaju predsjednika i nalaze se pod koordinacijom i nadzorom načelnika odjela (tajnika Skupine). Pružamo političku i logističku podršku koja je našim članovima potrebna da bi se mogli baviti aktivnostima EGSO-a na svim područjima politika na kojima se od Odbora očekuje da savjetuje institucije EU-a, a to su: jedinstveno tržište, promet, energija, vanjski odnosi, poljoprivreda, okoliš, kohezijska politika, gospodarska i monetarna politika i klimatske promjene. Dodatne informacije možete naći na internetskim stranicama EGSO-a: http://www.eesc.europa.eu Što nudimo? prijateljsko i dinamično poslovno okruženje gdje se cijene samoinicijativa, fleksibilnost i timski duh; mogućnost rada u odjelu izravno povezanom s političkim aktivnostima koje čine srž EGSO-ovog djelovanja i nadležnosti; mogućnost strukovnog osposobljavanja na radnom mjestu i fleksibilno radno vrijeme. 3. Kvalifikacije i vještine: a/ Kriteriji prihvatljivosti: Kandidati moraju: biti državljani jedne od država članica Europske unije i uživati puna građanska prava; 1 ispunjavati sve zakonske obveze u pogledu vojne službe; dostaviti odgovarajuće pisane preporuke kojima dokazuju podobnost za obavljanje predviđenih dužnosti. Upozoravamo kandidate na ograničenja nametnuta Pravilnikom o osoblju i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika u pogledu vanjskih aktivnosti, njihove političke funkcije i sukoba interesa (članak 11., članak 11. točka (a), članak 12. točka (b) te članci 13 i 15 Pravilnika o osoblju analogno se primjenjuju na privremeno osoblje); biti fizički sposobni obavljati predviđene dužnosti; 2 imati razinu obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje četiri godine, potvrđenu diplomom, 3 i najmanje devet godina stručnog iskustva stečenog nakon stjecanja diplome; imati razinu obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, potvrđenu diplomom, i najmanje deset godina stručnog iskustva stečenog nakon stjecanja diplome. 1 Prije imenovanja, uspješni kandidat mora predočiti policijsko uvjerenje da se protiv njega ne vodi kazneni postupak. 2 Prije imenovanja, uspješni će kandidat biti pregledan u jednom od zdravstvenih centara EU-a kako bi se potvrdilo da ispunjava uvjete iz članka 12. stavka 2. točke (d) UZOS-a (fizička sposobnost za obavljanje dužnosti). 3 U obzir se uzimaju samo diplome i svjedodžbe stečene u državama članicama EU-a ili one za koje su vlasti u dotičnoj državi izdale potvrdu o istovrijednosti.
b/ Kriteriji za odabir Ako su uvjeti prihvatljivosti iz odjeljka 3.a) ispunjeni, prijave kandidata ocjenjuju se na temelju sljedećih kriterija za odabir. Obavezni uvjeti: sveučilišna diploma iz javnog prava, ekonomije, političkih znanosti ili međunarodnih odnosa; stručno iskustvo od najmanje sedam godina izričito povezano s prirodom dužnosti; temeljito poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije i zadovoljavajuće poznavanje još jednog službenog jezika Europske unije. Ipak, iz operativnih razloga potrebna je izvrsna sposobnost govora i pisanja na engleskom i francuskom jeziku. Poznavanje drugih službenih jezika EU-a smatra se prednošću. Ostali uvjeti: relevantno stručno iskustvo stečeno u (ili povezano s) poslovnim udrugama ili gospodarskim komorama partnerima Skupine poslodavaca; sveučilišni studij u najmanje dvije države članice EU-a; dobro poznavanje raznih područja djelovanja i aktivnosti institucija EU-a, a posebice poznavanje uloge EGSO-a u institucionalnom ustroju Europske unije; radno iskustvo ili poznavanje rada u europskim institucijama te iskustvo stečeno sudjelovanjem u političkim i institucijskim raspravama i izradi prijedloga; dokazano stručno iskustvo u organiziranju događanja; poznavanje Skupine poslodavaca, njezine uloge u EGSO-u i njezinih glavnih područja nadležnosti; sposobnost rada s osnovnim postojećim IT aplikacijama (Microsoft Office Outlook); sposobnost određivanja prioriteta i svladavanja kompleksnih tema; samoinicijativa i dobra sposobnost prosuđivanja; dobra sposobnost planiranja, organizacijske i komunikacijske vještine (govorenja i pisanja); sposobnost samostalnog rada i rada u timu; sposobnost učinkovitog rada u višekulturnom i višejezičnom okruženju. 4. Sažetak ugovornih uvjeta: Nudimo privremeni ugovor na neodređeno vrijeme u skladu s člankom 2. točkom (c) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (CEOS). Ugovor podliježe probnom razdoblju od devet mjeseci. Privremeni djelatnik bit će zaposlen u platnom razredu AD8 ili AD9. Konačni razred odredit će uprava na temelju stručnog iskustva i u skladu s postojećim pravilima. 4 Primanja ovise o iskustvu i obiteljskoj situaciji pojedinačnih kandidata. Za informaciju, osnovna mjesečna plaća u razredu AD8, stupanj 1. trenutačno iznosi 6 717,35 EUR, a u razredu AD9 stupanj 1. 7 600,25 EUR. Na plaću se plaća porez Europske unije, odbijen na izvoru, te je oslobođena plaćanja nacionalnih poreza. Ovisno o obiteljskoj situaciji i mjestu porijekla, uspješan zaposlenik može imati pravo na naknadu za život u inozemstvu i razne obiteljske naknade. EGSO plaća troškove selidbe i naknadu za nastanjenje u iznosu od jedne ili dvije osnovne mjesečne plaće, ovisno o obiteljskim okolnostima. 4 Stručno iskustvo od 10 godina za razred AD 8, a 15 godina za razred AD 9.
Osoblje uplaćuje doprinos u mirovinski sustav EU-a (pravo na mirovinu stječe se nakon 10 godina službe) te za zdravstveno osiguranje i osiguranje u slučaju nezaposlenosti. Osoblje je pokriveno Zajedničkim zdravstvenim osiguranjem. Dodatne informacije o ugovornim i radnim uvjetima možete naći na internetskim stranicama Pravilnika o osoblju i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf Mjesto rada je u Bruxellesu. 5. Prijave: 1. Kandidati za radno mjesto moraju popuniti mrežni obrazac za prijavu (http://cdweb.eesc.europa.eu/eesceuropaeu-ae77k/pages/qn8ai7voeear6gbqvqbqca.html) i priložiti mu sljedeće dokumente na engleskom ili francuskom jeziku: motivacijsko pismo životopis po uzoru na obrazac Europass. 5 Nepotpune prijave bit će diskvalificirane i smatrat će se neprihvatljivima. 2. Kandidati koji prođu prvi krug morat će dostaviti sljedeće popratne dokumente kojima će potvrditi informacije navedene u obrascu za prijavu: preslike osobne iskaznice ili putovnice; preslike sveučilišnih ili poslijediplomskih diploma i potvrda; preslike potvrda o zapošljavanju na kojima su jasno navedene priroda i trajanje relevantnih aktivnosti; ukoliko nije jasno naznačeno na sveučilišnim diplomama, dokaz o poznavanju jezika u obliku potvrde ili, u suprotnom, detaljnog objašnjenja, na odgovarajućem jeziku, načina na koji je znanje stečeno; za dužnosnike EU-a, službeni dokument kojim se potvrđuje napredak u karijeri i trenutačni platni razred. Uspješni će kandidat kasnije morati dostaviti originale svih traženih dokumenata. 3. Popratni dokumenti priloženi elektroničkom obrascu za prijavu podnose se na engleskom ili francuskom jeziku, glavnim radnim jezicima Skupine I. Preslikama popratnih dokumenata na drugim jezicima moraju se priložiti neslužbeni prijevodi na engleski ili francuski jezik. 4. Rok: rok za podnošenje prijava je u podne 16. siječnja 2017. (po briselskom vremenu). EGSO neće u obzir uzimati zahtjeve zaprimljene nakon tog roka. Kandidatima preporučujemo da s podnošenjem prijave ne čekaju do posljednjeg dana jer bi uslijed povećanog prometa na internetu ili problema s internetskom vezom moglo doći do poteškoća u podnošenju. EGSO ne može biti odgovoran za kašnjenja do kojih dođe uslijed takvih poteškoća. 5 http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions
6. Postupak odabira: 1. Kandidate se ocjenjuje na temelju kriterija prihvatljivosti i kriterija odabira navedenih u oglasu za slobodno radno mjesto (vidi točku 3.) koji moraju biti ispunjeni do roka za podnošenje zahtjeva. Kandidati se u prvom krugu biraju na temelju kvalifikacija i stručnog iskustva opisanih u obrascu za prijavu, životopisu i motivacijskom pismu. 2. Ako se u bilo kojoj fazi postupka utvrdi da popratni dokumenti ne potkrepljuju informacije sadržane u dosjeu kandidata ili da kandidat ne zadovoljava sve uvjete određene ovim oglasom, njegov će se zahtjev proglasiti ništavnim. 3. Kandidati koji su bili uspješni u prvom krugu i ušli u uži izbor bit će pozvani na razgovor gdje će ih se ocjenjivati i uspoređivati na temelju kvalifikacija, stručnog iskustva, sposobnosti i znanja, kako je prethodno navedeno. 4. Kandidati za koje se nakon razgovora zaključi da najbolje odgovaraju uvjetima radnog mjesta bit će pozvani da pristupe pismenom ispitu. 5. Razgovori će se održati u veljači 2017. u prostorijama EGSO-a u Bruxellesu, 6 a radno mjesto bit će popunjeno što je moguće brže nakon toga. 7. Napomene: Kandidati ni u kojem slučaju ne smiju pokušati stupiti u kontakt, bilo izravno ili neizravno, s članovima Povjerenstva za odabir. Tijelo zaduženo za imenovanja ili tijelo ovlašteno za sklapanje ugovora o radu zadržavaju pravo isključenja kandidata koji to pokušaju. EGSO vjeruje u raznolikost. Snažno se zalažemo za uravnoteženu rodnu zastupljenost, kao i uravnoteženu zastupljenost državljana svih država članica i svih službenih jezika Europske unije. Primjenjujemo politiku jednakih mogućnosti koja isključuje svaki oblik diskriminacije na temelju roda, invaliditeta, rase, političkih ili vjerskih stajališta ili spolne orijentacije. EGSO je predan zaštiti okoliša. U skladu s člankom 7. stavkom 3. Uredbe (EZ) br. 45/2001 od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka, primatelji osobne podatke obrađuju samo u svrhu radi koje su preneseni. (potpis) Gianluca Brunetti Direktor Uprave za ljudske resurse i unutarnje službe 6 Kandidatima koji u vrijeme razgovora neće biti u Bruxellesu omogućit će se razgovor putem videokonferencije ili Skypea.