Za formiranje JOPPD obrasca neophodno je točno popuniti šifre u osnovama primitaka. Svaka osnova primitka ima propisane šifre u prilozima 2.- 4. JOPPD obrasca i za svaku kombinaciju šifri su propisana pravila popunjavanja. Obzirom da je riječ o veoma opsežnom zahvatu, molimo vas za razumijevanje zbog eventualnih nesnalaženja u počecima uvođenja JOPPD obrasca. Sljedeća tablica prikazuje šifre osnova primitaka prema našim trenutačnim saznanjima. prilog 2 prilog 3 prilog 4 plaća i sve osnove primitka koje imaju osnovu obračuna 10 i 18 na obrascu R-Sm mentorstvo pomoći i jubilarne (oporezivo) 0021 službeni put (oporezivo) 0021 godišnji obračun plaće 0406 plaća radnika koji ne plaća doprinose na 0002 ugovori (bez doprinosa, osim umjetnika) 4001 4001 ugovori za umjetnike 4001 4002 ugovori za umirovljenike 4001 4016 ugovori (sa doprinosima) 4002 4030 bolovanje na teret HZZO 5201 12 bolovanje HZZO za njegu djeteta 5202 12 redovni porodiljski 5203 dodatni porodiljski 5204 komplikacije u trudnoći 5207 ozljeda na radu 5209 socijalna skrb 5211 praksa 5607 5110 volonter koji plaća doprinos za zdravstvo 5702 5701 volonter bez doprinosa za zdravstvo 5702 5703 12 pomoć kod rođenja djeteta 21 službeni put (neoporezivo) 17
korištenje osobnog automobila 18 prijevoz (neoporezivo) 19 pomoći (neoporezivo) 20 dar djeci (neoporezivo) 21 jubilarne (neoporezivo) 22 regres za godišnji odmor 22 božićnica 22 otpreminine (neoporezivo) 26 otpremnine (oporezivo) 0025 Posebnu pažnju u obrascu JOPPD treba posvetiti stupcu 8. u koji se upisuje oznaka početka kraja izmjene statusa radnika i popunjava se kako za redovan rad, tako i za bolovanja, porodiljni i slično. Vrijednosti koje se upisuju u stupac 8 su: 1- osoba je počela raditi (ili otišla na bolovanje) u toku mjeseca 2- osoba je otišla iz ustanove (ili završila bolovanje) u toku mjeseca 3- osoba nije mijenjala status u toku mjeseca 4- osoba je i došla i otišla (ili otvorila i zatvorila bolovanje) u toku mjeseca Za prijevoz i slično upisuje se nula. Ukoliko je osoba bila na bolovanju na teret HZZO tri dana u mjesecu, u redak redovnog rada upisuje se oznaka 3, a u redak za bolovanje upisuje se 4. Datumi se ne upisuju kao na obrascu R-Sm, nego se u redovan rad upisuje period od početka do kraja mjeseca, a u bolovanje se upisuju točni datumi. Od 2014. godine neophodan podatak za formiranje virmana i JOPPD obrasca je datum isplate jer se podaci povezuju preko tog datuma. Putem aplikacije e-porezna moći ćete pratiti povezanost zaduženja (JOPPD) i uplata (virmani). Datoteku JOPPD obrasca napravite tako da kliknete na gumb JOPPD obrazac, kliknete na novi, upišete datum isplate i kliknete na otvori. Zatim kliknete na upiši sve, provjerite podatke te po potrebi ih ispravite. Kada ste se uvjerili da je sve ispravno upisano, kliknite na snimi datoteku. Snimljenu datoteku zatim učitate u aplikaciju e-porezna.
Otvorite internetski preglednik Google Chrome (znači NE Mozilla firefox niti Internet Explorer) te aplikaciju -porezna. Ukoliko već niste, uključit usb stick ili čitač kartice u kompjuter te unesite svoj jedinstveni pin
Odaberite obrasci Kliknite na obrazac JOPPD
Stisnite dostavi datoteku Zatim će vam se u gornjem dijelu ekrana otvoriti ovakav prozor stisnite u redu
Zatim Continue Označite kvačicu i kliknite na Run
Vjerovatno će vam se na dnu pojaviti ikonica od programa Java (kao na slici ispod) - stisnite na nju Kliknite Allow
Otvoriti će vam se prozor u kojem trebate pronaći mjesto na koje ste snimili vaš JOPPD obrazac označite ga i kliknite "Open" Odaberite desno Učitaj
Kada vam se datoteka učita, kliknite Provjeri Prvo stisnite na osnovna provjera...
Zatim opet, s lijeve strane bočno, kliknite na Provjeri te na Puna provjera Ovdje će vam javiti kako je obrazac poslan na punu provjeru. Ispod toga stisnite na Status pune provjere Tu će vam javiti što se događa s vašim poslanim JOPPD obrascem. Ukoliko vam javi "Obrazac je zaprimljen i čeka provjeru.", pričekajte minutu te ponovo stisnite na "Status pune provjere" tada će vam najvjerovatnije javiti je li vaš obrazac ispravan ili ima neke greške. Jave li se upozorenja, odnosno upozoravajuće greške (žuti znakić desno kraj opisa) obrazac vam je ispravan i nastavljate proces slanja. Ukoliko se ovdje pojave tzv. restriktivne greške (crveni znakić desno kraj opisa) trebate prije slanja JOPPD-a ispraviti ga.
Kada ste provjerili obrazac (osnovna i puna provjera), kliknite u lijevom bočnom izborniku Potpiši te gore na "OK". Nakon što vam javi "Potpis je valjan..." u lijevom izborniku stisnite na "Pošalji". Kada vam se pojavi potvrda o zaprimanju JOPPD-a - vaš obrazac je dostavljen. Tu povrdu možete (ali ne morate) isprintati ili snimiti u kompjuter klikom na "Izvezi" u lijevom spomenutom izborniku te "Preuzmi PDF".