Microsoft Word Dokumentacija_uredski.doc

Транскрипт

1 REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U KRAPINSKO-ZAGORSKOJ ŽUPANIJI KLASA: /17-01/14 URBROJ: / Ev.broj nabave: 2.1. POZIV NA DOSTAVU PONUDA U POSTUPKU JEDNOSTAVNE NABAVE PREDMET NABAVE UREDSKI MATERIJAL PO GRUPAMA Krapina, rujan godine - 1 -

2 1. OPĆI PODACI 1. Naručitelj: Naziv: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji MB: , OIB: Adresa: Magistratska 1, Krapina Telefon: 049/ Telefaks: 049/ URL: jnabava@udu-kzz.hr 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima: Kontakt osoba: Milica Mišak Služba za zajedničke poslove Telefon: 049/ Telefaks: 049/ jnabava@udu-kzz.hr 3. Predmet nabave Uredski materijal po grupama (prema kriterijima vrste i namjene, tri grupe): Grupa 1 Uredski materijal; Grupa 2 Toneri i riboni; Grupa 3 Uredske potrepštine. 4. Ukupna procijenjena vrijednost: ,00 kn (bez PDV-a) - Grupa 1 Uredski materijal: ,00 kn (bez PDV-a) - Grupa 2 Toneri i riboni: ,00 kn (bez PDV-a) - Grupa 3 Uredske potrepštine: 2.000,00 kn (bez PDV-a) 5. Tehnička specifikacija predmeta nabave: Tehnička specifikacija predmeta nabave nalazi se u obrascima Troškovnika koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi, u kojima su navedene tehničke specifikacije tražene robe. Sve tehničke specifikacije ponuđenog uredskog materijala u ponudi, moraju zadovoljavati sve tražene tehničke specifikacije navedene u Troškovnicima, (Obrasci 2), ove Dokumentacije o nabavi. 6. Vrsta, kvaliteta, opseg ili količina predmeta nabave: Vrste traženih artikala navedene su u Troškovnicima koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. U slučaju nuđenja jednakovrijednih tonera i ribona (zamjenskih), potrebno je obavezno dostaviti izjavu proizvođača uređaja ili ovlaštenoga zastupnika proizvođača uređaja za Republiku Hrvatsku, kojom se potvrđuje da je nuđeni jednakovrijedni proizvod sukladan za uporabu u navedenom uređaju, te da se uporabom ponuđenog jednakovrijednog tonera ili ribona ne mijenjaju jamstveni uvjeti uređaja, odnosno - 2 -

3 da u jamstvenom roku, kao i izvan njega, uporaba ponuđenog jednakovrijednog tonera ili ribona ne utječe na pravilan rad uređaja i kvalitetu ispisa. Izjava se dostavlja u izvorniku ili ovjerenoj preslici uz navođenje svih zamjenskih artikala i uređaja za koje su isti namijenjeni. Ukoliko se prilažu izjave koje nisu na hrvatskom jeziku, tada je uz potvrde potrebno priložiti i prijevod istih ovjeren od strane ovlaštenog sudskog tumača. Količine navedene u obrascima troškovnika ove Dokumentacije o nabavi su okvirne. Stvarna nabavljena količina robe može biti veća ili manja od okvirne količine, pri čemu ukupna plaćanja bez PDV-a na osnovu sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave. 7. Mjesto isporuke robe: Mjesto isporuke robe je Ured državne uprave u Krapinsko-zagoskoj županiji, Krapina, Magistratska 1 u skladište. 8. Sklapanje ugovora, početak i rok isporuke robe S ponuditeljem čija ponuda bude odabrana sklopit će se ugovor na 1 (jednu) godinu. Isporuke će se vršiti postupno prema potrebama naručitelja na temelju pisane narudžbenice. Rok isporuke robe bit će definiran pojedinom narudžbenicom, ali nikako ne može biti dulji od 10 dana od dana zaprimanja pojedine narudžbenice od strane Isporučitelja robe, niti će se uvjetovati kraći rok od 5 dana od dana zaprimanja pojedine narudžbenice od strane Isporučitelja robe. Isporuke robe moguće je izvršiti samo radnim danom, tijekom radnog vremena Naručitelja. Ugovor stupa na snagu potpisom ugovornih strana. 9. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 9.1. Pravna i poslovna sposobnost: Upis u sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati postojanje sposobnosti iz prethodnog stavka. Navedeni dokaz ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave Uvjeti financijske sposobnosti: Dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta. Gospodarski subjekt mora dokazati da mu račun u posljednjih šest mjeseci nije bio blokiran više od sedam dana neprekidno, te ne više od petnaest dana ukupno. Procjena je naručitelja da neprekidna blokada računa od sedam dana, odnosno ukupno trajanje blokade računa duže od petnaest dana u razdoblju od šest mjeseci može ugroziti ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obaveza koje nastaju kao rezultat poslovnih procesa, a pretpostavka su kontinuirane isporuke predmeta nabave u razdoblju od jedne (1) godine. Dokaz ne smije biti stariji od 30 dana od dana slanja objave i mora biti ovjeren pečatom i potpisom od strane bankarske ili druge financijske institucije, a dostavlja se u neovjerenoj preslici

4 Gospodarski subjekt može se, po potrebi, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata Tehnička i stručna sposobnost: Popis značajnih ugovora o isporuci robe. Gospodarski subjekt mora dokazati da je u posljednje tri godine uredno izvršio isporuke iste ili slične robe kao što je predmet nabave najmanje u vrijednosti procijenjene vrijednosti nabave za grupu za koju podnosi ponudu. Popis mora sadržavati iznos(e) i datum(e) isporuke te naziv(e) druge ugovorne strane. 10. PODACI O PONUDI: Sadržaj i način izrade ponude: Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu/pruži uslugu. Ponuda se podnosi za pojedinu grupu predmeta nabave zasebno (u odvojenim omotnicama). Ponuda mora sadržavati popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Ponuda se dostavlja u izvorniku. Ponuda sadrži: - popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. - u cijelosti popunjeni ponudbeni list (Obrazac 1) potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom. - tražene dokaze sposobnosti sukladno točki 9.1 do 9.3. Dokumentacije o nabavi. - popunjeni troškovnik, - izjavu o prihvaćanju uvjeta iz dokumentacije o nabavi (Obrazac 3) ovjerena i potpisana od ponuditelja. Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije o nabavi i ne smije pri izradi ponude mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu te se uvezuje da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je ponuda izrađena u više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje i umetanje listova, a stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice kroz ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ponuditelj je dužan dostaviti izvornik ponude. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja

5 10.2. Dostava ponuda: Ponude se predaju neposredno na urudžbeni zapisnik naručitelja ili putem pošte u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja. Na omotnici mora biti naznačeno: naziv i adresa naručitelja, naziv i adresa ponuditelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave na koji se odnosi ponuda, oznaka i naziv grupe, te naznaka "ne otvaraj". Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju, neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava se kao zakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda neotvorena se vraća pošiljatelju bez odgode Način određivanja cijene ponude: Ponuditelj će u troškovniku predmeta nabave upisati sve trenutne jedinične cijene i ukupnu cijenu. Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi (troškovi prijevoza, osiguranja, pristojbe, takse, popusti i slično) bez poreza na dodanu vrijednost koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Cijena ponude se određuje u skladu s troškovnikom iz ove Dokumentacije o nabavi (Obrazac 2), s tim da prilikom ispunjavanja troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine i jedinične cijene. Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu iz ove Dokumentacije o nabavi (Obrazac 1), na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se nepopunjeno Valuta: Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama Kriterij za odabir ponude: Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude koja ispunjava sve uvjete i zahtjeve navedene u ovoj Dokumentaciji o nabavi Jezik i pismo: Ponude se moraju izraditi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu Rok valjanosti ponude: Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. 11. OSTALE ODREDBE Zajednica ponuditelja Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna

6 Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem Jamstvo za ozbiljnost ponude U ponudi je ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u vidu garancije banke ili bjanko zadužnice ovjerene kod javnog bilježnika. Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka, odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Za Grupu 1 jamstvo za ozbiljnost ponude na iznos od 2.000,00 kuna; za Grupu 2 jamstvo za ozbiljnost ponude na iznos od 3.920,00 kuna te za Grupu 3 jamstvo za ozbiljnost ponude na iznos od 100,00 kuna. Jamstvo za ozbiljnost ponude ne uvezuje se u cjelinu, već se ulaže u proziran PVC fascikl UR A4 koji se uvezuje u cjelinu s ostatkom dokumentacije. Broj stranice ne piše se na jamstvu, već na fasciklu u koji je jamstvo uloženo (numerira se kao jedna stranica). Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka nabave Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora dostavlja odabrani ponuditelj, u roku od 5 dana od dana potpisivanja ugovora u obliku bjanko zadužnice Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda: Rok za dostavu ponuda, a ujedno datum i vrijeme otvaranja ponuda je godine u 10:00 sati. Do navedenog dana i sata ponude trebaju biti dostavljene na adresu Ured državne uprave u Krapinsko zagorskoj županiji Magistratska 1, Krapina. Otvaranje ponuda nije javno Rok za donošenje odluke: Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će plaćanja obavljati nakon uredno izvršene isporuke robe temeljem računa uz koji se prilaže specifikacija isporučene robe. Plaćanje će se izvršiti po pojedinom računu u roku od 45 dana, po dostavi i ovjeri računa na žiro račun izvršitelja Stavljanje na raspolaganje dokumentacije o nabavi, informacije i dodatna obrazloženja: Dokumentacija o nabavi objavljena je na internet stranici Ureda državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, Gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja i/ili izmjenu dokumentacije staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju

7 PONUDBENI LIST Obrazac 1 Broj ponude: Datum ponude: Naručitelj: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, Krapina, Magistratska 1 MB: , OIB: Predmet nabave: uredski materijal, grupa: Podaci o ponuditelju: Zajednica ponuditelja (zaokružiti) DA NE Naziv i sjedište ponuditelja/člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem OIB Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) Adresa Telefon Žiroračun Telefaks Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti) DA NE Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt DA NE Cijena ponude: Cijena ponude bez PDV-a Porez na dodanu vrijednost Cijena ponude s PDV-om Rok valjanosti ponude: (datum) ZA PONUDITELJA: M.P. (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe) - 7 -

8 Dodatak I Ponudbenom listu 1 PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA (priložiti samo u slučaju zajedničke ponude) 1) Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja OIB Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) Adresa Telefon Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt Žiroračun Telefaks DA NE 2) Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA: M.P. (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe) OIB Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) Adresa Telefon Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt Žiroračun Telefaks DA NE ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA: M.P. (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe) 1 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja

9 Obrazac 3 IZJAVA O PRIHVAĆANJU UVJETA IZ DOKUMENTACIJE O NABAVI Broj: 2.1. Proučivši dokumentaciju o nabavi Ureda državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, izjavljujemo pod punom kaznenom i materijalnom odgovornošću da su nam poznate odredbe iz dokumentacije, da prihvaćamo sve navedene uvjete i da ćemo pravovremeno i sukladno odredbama dokumentacije izvršiti predmet nabave kako je navedeno u ponudi. Dana POTPIS I PEČAT OVLAŠTENE OSOBE PONUDITELJA - 9 -