Upute za rad

LOKALNI IZBORI 2017. Upute za rad Podsustav Pomoćna aplikacija za oblikovanje prijedloga kandidacijskih lista

SADRŽAJ 1. INSTALACIJSKA UPUTA... 3 1.1 MINIMALNI ZAHTJEVI ZA INSTALACIJU NA RAČUNALO... 3 1.2 INSTALACIJA APLIKACIJE... 3 2. FUNKCIONALNOSTI APLIKACIJE... 8 ULAZ U APLIKACIJU... 10 KREIRANJE LISTE... 12 2.1 UNOS KANDIDACIJSKE LISTE / LISTE KANDIDATA... 12 2.1.1 Unos titula... 15 2.1.2 Unos adrese... 16 2.1.3 Promjena redoslijeda kandidata... 18 2.1.4 Unos ovlaštene osobe i mjesta sastavljanja liste... 18 2.1.5 Kontakt osoba za kandidaturu i Službeni kontakt za kandidaturu... 19 2.1.6 Financiranje izborne promidžbe... 20 2.1.7 Korisni savjeti... 20 2.2 STATUS ISPRAVNOSTI KANDIDACIJSKE LISTE/LISTE KANDIDATA... 21 2.3 IZMJENA PODATAKA... 23 2.4 BRISANJE KANDIDATA... 23 2.5 SPREMANJE PODATAKA O KANDIDACIJSKOJ LISTI / LISTI KANDIDATA... 25 2.6 PRIKAZ I ISPIS KANDIDACIJSKE LISTE / LISTE KANDIDATA... 27 3. PONOVNO UČITAVANJE KANDIDACIJSKE LISTE / LISTE KANDIDATA... 28 4. UPUTA ZA DOSTAVU DATOTEKA... 29 5. POMOĆ KORISNICIMA... 29 2

1. Instalacijska uputa 1.1 Minimalni zahtjevi za instalaciju na računalo Minimalni zahtjevi za računalo: Procesor brzine 1Ghz; 32-bitni ili 64-bitni 1 GB RAM 150 MB diskovnog prostora Aplikacija ' Izbori - Kandidatura' je podržana operativnim sustavima Windows 7 te Windows 10. Za provedbu postupka instalacije potrebno je imati administratorske ovlasti. Za ispravan rad aplikacije na računalu je potrebno imati Microsoft.NET Framework 4.0. Aplikacija osigurava dobru vidljivost pri rezoluciji 1450x830 s 256 boja. 1.2 Instalacija aplikacije Aplikacija je zapakirana u zip datoteku. Prije same instalacije potrebno je takvu datoteku preuzeti i pohraniti na računalo. Raspakirajte datoteku na željeno mjesto na računalu te nakon toga možete započeti s instalacijom aplikacije. Minimalni zahtjevi za ispravan rad aplikacije uključuju i prethodno instaliran Microsoft.NET Framework 4.0 na vašem računalu. Ukoliko instalacija istog ne postoji, treba ga instalirati osoba s administratorskim pravima na računalu s instalacijskog medija aplikacije APIS IT Izbori Kandidatura (dvostruki klik na instalacijsku datoteku dotnetfx40_client_x86_x64.exe koja se nalazi u direktoriju DotNetFX40Client). Instalacija aplikacije započinje dvostrukim klikom na ikonu APIS IT Izbori - Kandidatura (slika 1). Slika 1. Nakon pokretanja instalacijske datoteke otvara se dijaloški okvir koji vas vodi kroz instalaciju (slika 2.). Zaokružene su tipke koje je potrebno odabrati. 3

Slika 2. Odabir mape za instalaciju prikazuje se na slici 3. Slika 3. Preporuka je da ponuđenu mapu ne mijenjate, no ukoliko želite aplikaciju instalirati na neko drugo mjesto, odaberite Browse, željenu mapu te odabir potvrdite tipkom OK. Na kraju pritisnite Next. 4

Slika 4. Izvršava se instalacija (slike 5. i 6.). Slika 5. 5

Slika 6. 6

Sljedi obavijest o uspješno obavljenoj instalaciji aplikacije (slika 7.). Slika 7. Dijaloški okvir zatvara se klikom na tipku Close. Aplikacija je instalirana. Ukoliko ste odabrali ponuđene opcije, aplikacija je instalirana u mapi C:\Program Files\APIS IT\APIS IT Izbori - Kandidatura. Kreirane liste s ekstenzijom.lkx predefinirano će se spremati u mapu 'Documents' korisnika koji je prijavljen na računalo. 7

2. Funkcionalnosti aplikacije Aplikacija ' Izbori Kandidatura' namijenjena je korisnicima u registriranim političkim strankama i kandidatima grupe birača koji predlažu kandidatkinje/kandidate za jednu i/ili više vrsta izbora. Korisnicima aplikacije omogućeno je sljedeće; za izbore GRADONAČELNIKA GRADA ZAGREBA: kreiranje i ažuriranje stranačkih ili kandidacijskih lista grupe birača za izbor GRADONAČELNIKA GRADA ZAGREBA, kreiranje datoteke podataka s kandidacijskim listama / listama kandidata za izbor GRADONAČELNIKA GRADA ZAGREBA koja će poslužiti za učitavanje u Informacijski sustav APIS IT d.o.o radi informatičkog praćenja daljnjeg tijeka Lokalnih izbora 2017., ispis popunjene kandidacijske liste / liste kandidata za izbor GRADONAČELNIKA GRADA ZAGREBA, koju će, potpisanu i ovjerenu od strane odgovorne osobe, predati u nadležno izborno povjerenstvo do zadnjeg roka za kandidature prema proceduri za predaju, ispis obrasca o posebnom računu za financiranje izborne promidžbe kandidata i zamjenika kandidata, koji će, potpisan i ovjeren od strane odgovorne osobe, predati u nadležno izborno povjerenstvo do zadnjeg roka za kandidature prema proceduri za predaju. za izbore SKUPŠTINA GRADA ZAGREBA: kreiranje i ažuriranje stranačkih ili kandidacijskih lista grupe birača u izborima za SKUPŠTINU GRADA ZAGREBA, kreiranje datoteke podataka s kandidacijskim listama / listama kandidata u izborima za SKUPŠTINU GRADA ZAGREBA koja će poslužiti za učitavanje u Informacijski sustav APIS IT d.o.o radi informatičkog praćenja daljnjeg tijeka Lokalnih izbora 2017., ispis popunjene kandidacijske liste / liste kandidata u izborima za SKUPŠTINU GRADA ZAGREBA, koju će, potpisanu i ovjerenu od strane odgovorne osobe, predati u nadležno izborno povjerenstvo do zadnjeg roka za kandidature prema proceduri za predaju, ispis obrasca o posebnom računu za financiranje izborne promidžbe kandidata i zamjenika kandidata, koji će, potpisan i ovjeren od strane odgovorne osobe, predati u nadležno izborno povjerenstvo do zadnjeg roka za kandidature prema proceduri za predaju. 8

za izbore za VIJEĆE GRADSKIH ČETVRTI GRADA ZAGREBA: kreiranje i ažuriranje stranačkih ili kandidacijskih lista grupe birača u izborima za VIJEĆE GRADSKIH ČETVRTI GRADA ZAGREBA, kreiranje datoteke podataka s kandidacijskim listama / listama kandidata u izborima za VIJEĆE GRADSKIH ČETVRTI GRADA ZAGREBA koja će poslužiti za učitavanje u Informacijski sustav APIS IT d.o.o radi informatičkog praćenja daljnjeg tijeka Lokalnih izbora 2017., ispis popunjene kandidacijske liste / liste kandidata u izborima za VIJEĆE GRADSKE ČETVRTI GRADA ZAGREBA, koju će, potpisanu i ovjerenu od strane odgovorne osobe, predati u nadležno izborno povjerenstvo do zadnjeg roka za kandidature prema proceduri za predaju, za izbore za VIJEĆE MJESNOG ODBORA GRADA ZAGREBA: kreiranje i ažuriranje stranačkih ili kandidacijskih lista grupe birača u izborima za VIJEĆE MJESNOG ODBORA GRADA ZAGREBA, kreiranje datoteke podataka s kandidacijskim listama / listama kandidata u izborima za VIJEĆE MJESNOG ODBORA GRADA ZAGREBA koja će poslužiti za učitavanje u Informacijski sustav APIS IT d.o.o radi informatičkog praćenja daljnjeg tijeka Lokalnih izbora 2017., ispis popunjene kandidacijske liste / liste kandidata u izborima za VIJEĆE MJESNOG ODBORA GRADA ZAGREBA, koju će, potpisanu i ovjerenu od strane odgovorne osobe, predati u nadležno izborno povjerenstvo do zadnjeg roka za kandidature prema proceduri za predaju, 9

Ulaz u aplikaciju Za pokretanje Kandidature koristi se Start izbornik. Ovisno o postavkama na Vašem računalu, nakon klika na tipku, potrebno je odabrati 'Programs odnosno 'All programs, mapu ' i Izbori - Kandidatura' (slika 8.). Slika 8. Za korištenje aplikacije nije potrebno korisničko ime niti lozinka. Aplikacija omogućava unos kandidacijskih lista / lista kandidata za sve vrste izbora. Kod pripreme listi za vrste izbora Vijeće Gradske četvrti Grada Zagreba i Vijeće Mjesnog odbora Grada Zagreba unos podataka obavlja se za svaku Gradsku četvrt odnosno Mjesni odbor zasebno i podaci se spremaju u zasebne datoteke. Prilikom pokretanja aplikacije otvara se početni ekran aplikacije (slika 9., 9a.): Slika 9. Početni ekran aplikacije Napomena: Nakon dana 27.04.2017. godine za vrste izbora Vijeće Gradske četvrti Grada Zagreba i Vijeće Mjesnog odbora Grada Zagreba neće biti moguć odabir niti kreiranje kandidacijskih lista / lista kandidata. 10

Slika 9a. Primjer za unos Vijeća Gradskih četvrti Grada Zagreba Za sve vrste izbora postupak unosa podataka je isti uz sljedeće iznimke. Početak unosa podataka u novu kandidacijsku listu za vrstu izbora Vijeće Gradske četvrti Grada Zagreba započinjete odabirom Gradske četvrti iz padajućeg izbornika (Slika 10.). Slika 10. Početak unosa podataka u novu kandidacijsku listu za vrstu izbora Vijeće Mjesnog odbora Grada Zagreba započinjete odabirom Gradske četvrti, a zatim Mjesnog odbora iz padajućih izbornika (Slika 10a.). Slika 10a. 11

Kreiranje liste 2.1 Unos kandidacijske liste / liste kandidata S obzirom da je postupak unosa liste isti za sve vrste izbora, za daljnji opis rada s aplikacijom koristit će se vrsta izbora Vijeće Gradske četvrti Grada Zagreba. Bitna razlika između svih vrsta izbora je broj kandidata koje je potrebno unijeti, a predefinirani su u aplikaciji. U izborima za gradonačelnika i skupštinu, na kartici Financiranje izborne promidžbe, moguće je, osim podataka o posebnom računu za financiranje izborne promidžbe, popuniti i podatke o otvaratelju posebnog računa, ovlaštenoj osobi te podatke vezane uz objavu izvješća i kontakt osobu u svezi s financiranjem izborne promidžbe. Ovisno o tome da li je kandidacijska lista stranačka ili neovisna postoje neke razlike pri popunjavanju lista. Ako se popunjava stranačka kandidacijska lista, potrebno je odabirom s popisa dodati predlagatelja ili više njih u slučaju koalicije (slika 11.). Slika 11. Aplikacija će na prvo mjesto staviti prvoodabranog predlagatelja, na drugo mjesto drugogodabranog itd. Redoslijed predlagatelja moguće je izmijeniti korištenjem tipki za premještanje (slika 12.) na način da se odabere (označi) onaj predlagatelj kojem želimo promijeniti mjesto te ga klikom na strelice pozicioniramo na željeno mjesto. Slika 12. Ako postoji više predlagatelja za jednu listu, u naziv kandidacijske liste se upisuju svi predlagatelji koji su navedeni u listi predlagatelja. 12

Svakog od unesenih predlagatelja moguće je ukloniti s popisa predlagatelja na način da se odabere predlagatelj kojeg se želi ukloniti i klikne na tipku (slika 13.). Svi ostali predlagatelji iza obrisanog pomaknut će se za jedno mjesto više na listi (slika 14.). Slika 13. Slika 14. Ukoliko se radi o kandidacijskoj listi grupe birača, odabire se opcija 'Kandidat/Kandidacijska lista grupe birača' (slika 15.). 13

Potrebno je unijeti tri predlagatelja. Obavezna polja za unos su: Ime, prezime, ulica, kućni broj, broj osobne iskaznice i mjesto izdavanja osobne iskaznice (slika 15.). Slika 15. Sljedeći korak u popunjavanju liste je unos kandidata. Podaci o kandidatima se unose na način da se klikne u polje 'Nositelj i kandidati' (slika 16.), te se odabere tipka. Isto se postiže i dvostrukim klikom u polje 'Kandidati'. Prvi kandidat na listi je ujedno i nositelj liste, osim u izborima za gradonačelnika, gdje se unose kandidat i dva zamjenika. Slika 16. Ovisno o Gradskoj četvrti, unosi se različit broj kandidata. Aplikacija kontrolira potreban broj kandidata za odabranu Gradsku četvrt. Da bi lista bila potpuna, potrebno je unijeti sve kandidate. Nakon unosa pojedinog kandidata, aplikacija omogućava unos sljedećeg kandidata na kandidacijskoj listi, tako da nije potrebno mišem ili navigacijskim tipkama na tipkovnici pozicionirati se na sljedećeg kandidata. 14

Dijaloški okvir za unos podataka o Kandidatu: Slika 17. Polja označena znakom obavezna su za unos. Svi kandidati moraju biti punoljetni na dan završetka kandidature stoga postoji kontrola unosa: nije moguće unijeti datum rođenja osobe koja na datum krajnjeg roka za predavanja kandidature nije punoljetna. 2.1.1 Unos titula Pojedine titule nakon imena zahtijevaju dodatak koji pojašnjava zvanje. (slika 18.). Slika 18. Titule (Titula prije i Titula poslije) se odabiru iz padajućeg izbornika (slika 19.). 15

Slika 19. U slučaju da ste kandidatu dodali krivu titulu te je želite izbrisati, dovoljan je klik na tipku nastavku polja (slika 20.). u Slika 20. 2.1.2 Unos adrese Potrebno je ručno upisati Ulicu i Kućni broj Kandidata. Slika 21. 16

Prilikom unosa podatka o Adresi prebivališta, iz padajućeg izbornika izabire se Ulica. Naselje se nakon toga automatski popunjava. Potrebno je upisati i Kućni broj, dok Slovčani i Brojčani dodatak nisu obavezni (Slika 22.). Moguće je upisati početno slovo ili više slova iz naziva Ulice, a aplikacija će na osnovu upisanog kriterija suziti skup ponuđenih ulica. Slika 22. Nakon što su uneseni svi potrebni podaci, klikom na tipku 'Spremi' (slika 23.), pohranjuju se i prikazuju na listi kandidata (slika 24.). Slika 23. Slika 24. 17

2.1.3 Promjena redoslijeda kandidata Redoslijed kandidata se može mijenjati ako se klikne na kandidata kojem se želi promijeniti mjesto te se koriste strelice gore/dolje da bi ga se pozicioniralo na željeno mjesto (slika 25.). Slika 25. 2.1.4 Unos ovlaštene osobe i mjesta sastavljanja liste Ako se za predlagatelja odabere stranka, ovlaštenu osobu je potrebno unijeti ručno (slika 26.). Slika 26. Ako se odabere 'Kandidacijska lista grupe birača', ovlaštena osoba se ne unosi, niti se može unijeti. (slika 27.) 18

Slika 27. Mjesto sastavljanja liste je potrebno ručno upisati. 2.1.5 Kontakt osoba za kandidaturu i Službeni kontakt za kandidaturu Podaci se unose na dnu ekrana, ispod liste kandidata. Polja su neobavezna za unos (Slika 28.). Slika 28. 19

2.1.6 Financiranje izborne promidžbe Podaci se unose na kartici Financiranje izborne promidžbe (slika 29). Na polju IBAN postoji formalna kontrola, a na Datumu izdavanja računa postoji kontrola: ne smije biti veći od današnjeg datuma. URL je slobodan za unos. Naziv banke računa za promidžbu odabire se iz padajućeg izbornika. Ukoliko se unese jedan od podataka (IBAN, Naziv banke, Datum otvaranja računa), moraju se popuniti svi podaci: IBAN, Naziv banke, Datum otvaranja računa. Slika 29. 2.1.7 Korisni savjeti Radi lakšeg unosa podataka u aplikaciju, s minimalnom potrebom za korištenjem miša, dajemo i nekoliko korisnih savjeta: kretanje između polja omogućeno je korištenjem tipke TAB na tipkovnici, aktivno polje za unos ili odabir označeno je plavom bojom, aktivna tipka iscrtana plavom crtom reagirat će pritiskom na tipku 'Enter' na tipkovnici računala, odabir iz padajuće liste moguć je upotrebom strelica na tipkovnici ili unosom prvog slova (za liste sortirane po abecedi) pa dalje strelicama na tipkovnici, odabir naselja moguć je upisom prvog slova ili upisom dijela imena naselja čime se ubrzava nalaženje traženog naselja. Nakon unosa, podaci o kandidatima, se spremaju pomoću odabira tipke Spremi ili klikom na tipku. Ime datoteke generirano je na osnovu podataka koje ste unijeli u listu (GC_BrojGradskeČetvrti_OIB prvog kandidata). Listu je potrebno predati upravo s tim imenom koje je dodijelila aplikacija. 20

2.2 Status ispravnosti kandidacijske liste/liste kandidata Kad su svi podaci na kandidacijskoj listi/ listi kandidata ispravno popunjeni, traka s obavijestima promijeni boju u zelenu s porukom Kandidacijska lista je popunjena (slika 30.). Slika 30. Traka s obavijestima radi na principu semafora pa ako postoje pogreške u unosu podataka, traka se zacrveni uz poruku o neispravnosti Kandidacijska lista nije ispravna (slika 31.). Slika 31. Pored kandidata ili neispravnih polja u čijim podacima postoji pogreška prikazuje se crveni kružić. Postavljanjem pokazivača na crveni kružić, prikazuje se obavijest o pogrešci. (slika 32.). Slika 32. Obavijest o pogrešci ispisat će se kad se pokazivačem miša pozicionirate na kružić. (slika 33.) Slika 33. 21

U slučaju da lista nije popunjena u cijelosti, traka s obavijestima je žute boje (slika 34). Slika 34. Pored dijela liste koji nije popunjen prikazuje se bijeli kružić kružić, prikazuje se dodatna obavijest. (slika 35.). Postavljanjem pokazivača na bijeli Slika 35. 22

2.3 Izmjena podataka Već upisane podatke kandidatu liste moguće je ažurirati na način da dvostruko kliknete na redak u kojem su upisani podaci o kandidatu. Ta akcija otvara dijaloški okvir koji sadrži sve prethodno upisane podatke o kandidatu (slika 36.). Moguće je izmijeniti svaki prethodno uneseni podatak. 2.4 Brisanje kandidata Slika 36. Unesene kandidate moguće je obrisati bez izmjene redoslijeda preostalih kandidata. Pozicionirajte se na kandidata kojeg želite obrisati i odaberite tipku (slika 37.). 23

Slika 37. 24

2.5 Spremanje podataka o kandidacijskoj listi / listi kandidata Ime datoteke generirano je na osnovu podataka koje ste unijeli u listu i potrebno je listu predati upravo s tim imenom koje je dodijelila aplikacija. Tijekom rada na unosu podataka u pojedinu kandidacijsku listu / listu kandidata ili po završetku rada, porebno je podatke iz kandidacijske liste / liste kandidata spremiti u datoteku. Ako nisu uneseni podaci na kartici 'Financiranje izborne promidžbe' javlja se informativna poruka: Na kartici 'Financiranje izborne promidžbe nisu popunjeni podaci za IBAN, Naziv banke i Datum otvaranja računa. (Slika38.) Slika 38. Upozorenje: Bez provođenja postupka spremanja podataka u datoteku svi podaci iz kandidacijske liste / liste kandidata na kojoj se trenutno radio unos neće biti spremljeni i unos će trebati ponoviti! Spremanje podataka u datoteku moguće je napraviti na dva načina: 1. odabirom iz izbornika Lista --> Spremi (slika 39.): Slika 39. 25

2. odabirom tipke (odgovara akciji Lista --> Spremi). Potom se otvara dijaloški okvir kao na slici 40. Slika 40. Potrebno je odabrati mapu u koju će se spremati sve kreirane liste. Predefinirana mapa je mapa 'Documents korisnika koji je prijavljen na računalo. Ime datoteke kreira aplikacija (polje 'File name ). Napomena: Ako ime datoteke želite kreirati samostalno, datoteka neće moći biti zaprimljena u Državnom izbornom povjerenstvu. U dijaloškom okviru prikazuju se i već kreirane liste. Sve već kreirane liste mogu se ponovno otvoriti i ažurirati ili samo pregledati, o čemu detaljnije piše u poglavlju 5. PONOVNO UČITAVANJE KANDIDACIJSKE LISTE / LISTE KANDIDATA. 26

2.6 Prikaz i ispis kandidacijske liste / liste kandidata Prikaz liste za ispis je moguće inicirati s glavnog izbornika aplikacije Prikaz --> Pregled obrasca (slika 41.): ili klikom na karticu Pregled obrasca (slika 42.): Slika 41. Slika 42. Klik na lijevu odnosno desnu tipku miša omogućava povećavanje odnosno smanjivanje prikaza liste za ispis. (slika 43.) Slika 43. 27

Ispis liste također je moguće obaviti na dva načina. 1.) Iz glavnog izbornika Lista --> Ispiši (slika 44.): Slika 44. 2.) Klikom na tipku koja se nalazi na alatnoj traci (slika 45.): Slika 45. 3. Ponovno učitavanje kandidacijske liste / liste kandidata Jednom spremljenu listu, bilo da je djelomično popunjena ili potpuno dovršena, moguće je ponovno učitati. Učitavanje se može izvršiti na dva načina: 1.) Iz izbornika aplikacije odabirom Lista --> Otvori (slika 46.): Slika 46. 2.) Klikom na tipku koja se nalazi na alatnoj traci (slika 47.): Slika 47. 28

4. Uputa za dostavu datoteka Ovom aplikacijom formirane datoteke kandidacijskih lista odnosno lista kandidata smještene su predefinirano u mapu 'Documents' korisnika računala ili u neku drugu mapu koji je korisnik sam odabrao prilikom kreiranja listi. Sve datoteke imaju ekstenziju. lkx. Datoteke je potrebno kopirati na CD ili DVD ili na USB memory stick. U Državno izborno povjerenstvo (DIP) prilikom predaje kandidacijskih lista / lista kandidata podnose se: datoteke kreirane ovom aplikacijom, ovjerene liste tiskane iz ove aplikacije, ostali propisani obrasci koje propisuje Državno izborno povjerenstvo u svojim obvezatnim uputama. 5. Pomoć korisnicima U slučaju problema prilikom instalacije i korištenja aplikacije korisnici se mogu obratiti na Help desk APIS-IT u vremenu 7-22 h radnim danom, 7-15 subotom i nedjeljom, na mail helpdesk@apis-it.hr ili brojeve telefona: 01 / 38 55 003 01 / 38 55 004 01 / 38 55 005 29