Nacrt

Broj: 01/04-6840-2/18 Sarajevo,31.12.2018. godine 1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE POČETNIH PONUDA Ovim pozivom za dostavljanje ponuda, pozivate se da dostavite ponudu u pregovaračkom postupku bez objave obavještenja o nabavci: Najam prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranja EYOF 2019. Ponude se trebaju dostaviti na sljedeću adresu: Grad Sarajevo-Gradska uprava Hamdije Kreševljakovića br.3 71000 Sarajevo najkasnije do 10.01.2019. godine do 12,00 sati, protokol u prizemlju zgrade Ponude se otvaraju u prostorijama Grada Sarajeva-Gradske uprave Hamdije Kreševljakovića br.3 soba 320/III 71000 Sarajevo 10.01.2019. godine u 12,30 sati u prisustvu ponuđača. 2. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU Ugovorni organ: Grad Sarajevo-Gradska uprava Adresa:Hamdije Kreševljakovića br.3 Identifikacijski broj:4200295100005 Detaljna adresa za korespodenciju:hamdije Kreševljakovića br.3 Telefon:033-208-340 Faks: 033-208-341 E-mail:grad@sarajevo.ba Web stranica:www.sarajevo.ba Lice / Lica koje su ovlaštene/a da vode komunikaciju u ime ugovornog organa sa ponuđačima: Suada Kovačević, tel:033-221-351 Strana 1

3. PREDMET NABAVKE Predmet nabavke: Najam prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranja EYOF 2019. Procijenjena vrijednost nabavke je: 40.000,00 KM bez PDV-a 3.1. Sadržaj ponude: Ponuda treba da sadrži obavezu izabranog ponuđača da će pružiti usluge najma prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranaj EYOFA 2019. Godine koje će se desiti na stadionu Koševo u gradu Sarajevu. 3.2. Period za koji se zaključuje ugovor Na određeno vrijeme do izvršenja ugovorenih usluga 3.3. Kriterij za izbor ponude u skladu sa članom 64. Zakona Ugovorni organ će dodjeliti ugovor ponuđaču koji dostavi najnižu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude. 3.4. Uslovi za kvalifikaciju: U skladu sa članom 45. Zakona ponuđač treda ispunjavati slijedeće uvjete: - da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organiziranog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu s važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; - da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu s važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; - da je ispunio obvezu u svezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdrastvenog osiguranja u skladu sa važećim propisima u zemlji u kojoj je registriran, - da je ispunio obvezu u vezi s plaćanjem indirektnih poreza u skladu s važećim propisima u zemlji u kojoj je registriran.(uvjerenje izdato od strane Uprave za indirektno oporezivanjeoriginial ili ovjerena kopija) U skladu sa članom 46. Zakona, ponuđač treba biti registrovan u odgovarajućem profesionalnom ili drugom registru zemlje za obavljanje profesionalne djelatnost, koja je u vezi s predmetom nabavke djelatnosti iz koje je predmet ove nabavke. Ponuđač u svrhu dokaza o ispunjavanju uvjeta iz člana 46. Zakona, dužan je dostaviti Aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje pravo ponuđača da obavlja profesionalnu djelatnost koja je predmet ove nabavke. Dokaz se dostavlja kao ovjerena kopija originala ili original. 3.5. Dokumenti koje je potrebno dostaviti uz ponudu su: a) Popunjen obrazac za dostavljanje ponude ANEKS 1, b) Popunjen obrazac za cijenu ponude ANEKS 2, c) Popunjen obrazac ANEKS 3 Povjerljive informacije d) Dokaz o registraciji kod ovlaštenog organa za registraciju za obavljanje djelatnosti koja je predmet pregovaračkog postupka original ili ovjerena fotokopija, Strana 2

e) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono i zdravstveno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u zemlji u kojoj je registrovan, f) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata direktne i indirektne poreze u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u zemlji u kojoj je registrovan, g) Izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom sudskom presudom, h) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka 3.6. Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački e), f), g) i h) ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od trenutka dostavljanja ponude. 4. INSTRUKCIJE ZA PONUĐAČA Ponudač je pravno lice koje na tržištu nudi usluge i koji je predao ponudu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom. Način komuniciranja sa ponuđačima 4.1 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencije) između ugovornog organa i ponuđača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji. Priprema ponude 4.2 Ponuđači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive. 4.3 Ponuđači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove ponuđača u postupku nadmetanja. 4.4 Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između ponuđača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika Bosne i Hercegovine. Prateći dokumenti i štampana literatura koju dostavlja ponuđač mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom da je dostavljen i zvaničan prevod odgovarajućih poglavlja na jezik na kojem je napisana ponuda. Ponuda se čvsto uvezuje a stranice ponude se označavaju brojem tako da je vidljiv redni broj stranice. Ponudač će dostaviti jednu ponudu u originalu sa pečatom i potpisom u neprovidnoj koverti i sa imenom i adresom ponuđača, sa naznakom: Ponuda za najam prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranaj EYOFA 2019 4.5. Ponuđač može izmijeniti ili povući svoju ponudu pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ mora biti Strana 3

obaviješten u pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude. Osim toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava ponuđača treba pisati sljedeće: "IZMJENA PONUDE" ili "POVLAČENJE PONUDE". Računanje cijene 4.7 Ponuđač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove tenderske dokumentacije. 4.8 Sve cijene trebaju biti navedene u KM, uključujući i pripadajuće poreze (za pravna lica). Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda 4.9 Ponude se trebaju dostaviti na slijeeću adresu: Grad Sarajevo-Gradaska uprava Hamdije Kreševljakovića broj 3, 71000 Sarajevo, soba broj 319. 4.10 Rok za dostavljanje ponuda ističe 10.01. 2019. godine u 12,00 sati. Ponude koje su dostavljene po isteku ovog roka će biti vraćene ponuđaču neotvorene. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda 4.11 Otvaranje ponuda će se održati 10.01. 2019. godine u 12,30 sati, u prostorijama ugovornog organa, Hamdije Kreševljakovića br.3, Sarajevo, soba 320. Ponuđač ili njegov predstavnk obavezan je prisustvovati otvaranju ponuda uz pismeno ovlaštenje. Period važenja ponuda 4.12 Ponude moraju važiti u periodu od 90 dana od momenta isteka roka za dostavljanje ponuda. Sve dok ne istekne period važenja ponuda, ugovorni organ ima pravo da traži od ponuđača u pisanoj formi da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Ponuđači mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na garanciju za ponudu. Ponuđač koji pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavjesti ugovorni organ, produžit će period važenja ponude i dostaviti produženu garanciju za ponudu. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako ponuđač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produženjem perioda važenja ponude ili ne dostavi produženu garanciju za ponudu, smatrat će se da je ponuđač odbio zahtjev ugovornog organa. U tom slučaju ugovorni organ odbacuje ponudu. 4.13 Svi dokumenti se mogu dostaviti u orginalu ili kopiji ovjerenoj od strane nadležne institucije. 4.14 Ugovorni organ može u pisanoj formi tražiti od ponuđača da pojasni dokumente koje je dostavio bez da mijenja suštinu svoje ponude, i to u roku koji odredi ugovorni organ. 4.15 Ponuđač će biti obaviješten, što je prije moguće, o odlukama u vezi sa rezultatima postupka, u svakom slučaju u roku od sedam (7) dana od dana donošenja odluke. 5. POTPISIVANJE UGOVORA Strana 4

Ugovorni organ će obavijestiti ponuđača o datumu, i mjestu zaključivanja ugovora. 6. ANEKSI Slijedeći aneksi su sastavni dio tenderske dokumentacije: Aneks 1: Aneks 2: Aneks 3: Obrazac za dostavljanje ponude Obrazac za cijenu ponude Spisak povjerljivih informacija Gradonačelnik Grada Sarajeva mr.abdulah Skaka Strana 5

ANEKS 1 OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE Naziv ugovora: Najam prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranaj EYOFA 2019 PRIMA Grad Sarajevo-Gradska uprava Hamdije Kreševljakovića br.3 71000 Sarajevo DOSTAVIO: Naziv ponuđača Potpis i pečat Broj računa i podaci o banci KONTAKT LICE PONUĐAČA: Ime i prezime Adresa Telefon Fax E-mail

IZJAVA PONUĐAČA U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za gore navedeni ugovor, Mi, dolje potpisani, ovim izjavljujemo slijedeće: 1. Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije br. Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja. 2. Nudimo usluge, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja: 3. Cijena naše ponude navedena je uz Aneksu 2 ove tenderske dokumentacije, na propisanom obrascu. 4. Ova ponuda važi 90 dana od dana dostavljanja. 5. U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo da su kvalifikacijski uslovi ispunjeni. Ime i prezime lica koje je ovlašteno da predstavlja ponuđača: [ ] Potpis: [ ] Mjesto i datum: [.. ] Pečat firme / preduzeća:

ANEKS 2 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE Predmet nabavke : Najam prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranaj EYOFA 2019 Naziv ponuđača: Ponuda br. Redni broj Naziv usluge Ukupna cijena bez PDV-a Najam prekrivača (portofloora) za potrebe svečanog otvaranaj EYOFA 2019 1. Iznos ponuđenog popusta Iznos PDV-a 17% Ukupna cijena sa PDV-om Potpis i pečat ponuđača Datum:

ANEKS 3 POVJERLJIVE INFORMACIJE Informacija koja je povjerljiva Brojevi stranica s tim informacijama u ponudi Razlozi za povjerljivost tih informacija Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive Potpis i pečat ponuđača Napomena: Povjerljivim informacijama se ne mogu smatrati informacije propisane članom 11. Zakona.