Poslovno-inovacijska agencija Republike Hrvatske Program provjere inovativnog koncepta bridge the gap
Program provjere inovativnog koncepta (PoC) Znanstvenicima, istraživačima i poduzetnicima pruža mogućnost provjere je li njihov rezultat istraživanja, novoosomišljeni proces ili tehnologija ostvariva te ima li potencijalno komercijalnu primjenu. 2
Program provjere inovativnog koncepta (PoC) Podupire pretkomercijalne aktivnosti u početnoj fazi razvoja novih proizvoda, usluga i tehnoloških procesa, s ciljem pružanja potpore u ranoj fazi razvoja inovacija, kako bi se pomogao i usmjerio daljnji razvoj i smanjio rizik investicije u kasnijoj fazi.
Ciljevi programa: za znanstvenike Omogućiti stvaranje novih na znanju utemeljenih poduzeća Pretkomercijalizacija vodećih tehnologija u nastajanju s hrvatskih visokoškolskih i znanstveno-istraživačkih ustanova Pomoći znanstvenicima i istraživačima plasirati svoje ideje i izume iz laboratorija na tržište Nije zamišljen kao financiranje znanstvenih projekata
Program provjere inovativnog koncepta (PoC) -2 Program za poduzetnike (PoC PRIVATE) Program za znanstvenike i istraživače (PoC PUBLIC) 5
Prijava projekta Dva stupnja: PRETPRIJAVA i PRIJAVA PRETPRIJAVA je obavezna PRIJAVA tek nakon pozitivne evaluacije PRETPRIJAVE Prijava i pretprijava predaju se jednom od prepoznatih centara
Prepoznati centri prema NUTS II regijama RH 1.) Sjeverozapadna Hrvatska 2.) Središnja i Istočna Hrvatska 3.) Jadranska Hrvatska
Uloga Prepoznatih centara Savjetovanje Evaluacija Priprema - Monitoring Prvi kontakt s natjecateljem Pretprijava Prijava Monitoring Izvještavanje Kontakt s BICRO-m 15.3.2012. 8 8
Uloga BICRO-a Puna evaluacija prijave Završetak projekta Ugovaranje Kontroling Financiranje 15.3.2012. 9 9
Uloga UTT-a Faza pretprijave: informiranje, inicijalni razgovor, zaprimanje i evaluacija pretprijave Pretprijavu natjecatelj ispunjava samostalno
PROCEDURA ZA PREPOZNATI CENTAR i NATJECATELJE 15.3.2012. 11 11
ROKOVI - PRETPRIJAVA: Elektronski (een@utt.hr) i Papirnato + CD (osobno na adresu Kopilica 5 ili poštom Livanjska 5) Do 9. 4. 2012. Poželjno ranije Sva dokumentacija treba biti istovjetna
ROKOVI - PRETPRIJAVA Prijavitelji se obavještavaju emailom o zaprimljenoj prijavi ako potvrdu nakon slanja emaila ne dobijete do 12h sljedećeg radnog dana obavezno nazvati; UTT će pristigle pretprijave evaluirati u roku od 5 kalendarskih dana od zaprimanja i obavijestiti o rezultatu Ranija pretprijava više vremena za prijavu!
ROKOVI - PRETPRIJAVA Rezultat evaluacije pretprijave. Poziv na izradu prijave Obavijest o ne prihvaćanju pretprijave uz obrazloženje razloga Iznimno, ako je neki podatak slučajno izostavljen, od prijavitelja se traži da prijavu nadopuni u nekom roku Natjecatelj nema pravo žalbe u fazi preprijave
Uloga UTT-a u Prijavi Savjetodavna pomoć i podrška prilikom ispunjavanja Obrasca za prijavu Natjecatelj može Obrazac za prijavu ispunjavati i samostalno Zaprimanje prijava Prijave koje pristignu na vrijeme detaljno će se pročitati, izvršiti kontrola i o nedostatcima/greškama upozoriti
PRIJAVA KONTROLNA LISTA Provjera sadržaja zaprimljenih materijala Obrazac za prijavu u program PoC za poduzetnike - 3 originalna primjerka (ispunjena, potpisana i ovjerena pečatom) Proračun projekta 3 originalna primjerka (ispunjena, potpisana i ovjerena pečatom) Provedbeni plan projekta 3 originalna primjerka (ispunjena, potpisana i ovjerena pečatom) PRILOZI uz prijavu 1 originalni primjerak (popis dokumenta koje je potrebno dostaviti uz prijavu dan je u obrascu za prijavu) UPUTE ZA EVALUACIJU SEVU Priručnik evaluacijskih procedura PoC za PPTE i PFE evaluatore PROVODI EVALUACIJSKI ODBOR PUNA EVALUACIJA - EO (FAZA 2) (ocjena) tehničke, inovacijske i poslovno financijske prihvatljivosti Primopredaja materijala u BICRO (Prijave - ispunjena kontrolna lista; Pretprijave - statistika pretprijava) SI / SIR provjera SEVU provjera Obrazac za pretprijavu u program PoC za poduzetnike Obrazac za evaluaciju pretprijave (ispunjen i potpisan) UPUTE ZA IZRADU PRIJAVE SI / SIR priručnik za operativne postupke Programa PoC Kontrolna lista potvrđuje da su zaprimljeni materijali kompletni i konačni ( svi pozitivni odgovori DA) SEVU KONAČNI REZULTAT (FAZA 3) PREPOZNATI CENTAR sa natjecateljima sudjeluje na sjednici EO RAVNATELJ potvrđuje prijedlog SEVU/EO OBAVIJEST NATJECATELJU (Odbijenica) OBAVIJEST NATJECATELJU (o prihvaćanju projekta) Ponuda za sufinanciranje projekta Priprema i potpisivanje Ugovora o financiranju 16 16
UGOVARANJE Preduvjeti: Potvrda ravnatelja na listu SEVU predloženih projekata Lista prihvaćenih projekata na www.bicro.hr Prihvaćanje Ponude o sufinanciranju Dostava zadužnice (samo poduzetnici) Ugovor o sufinanciranju projekta između BICRO-a, Prepoznatog centra i Korisnika 15.3.2012. 17 17
FINANCIRANJE BICRO Mjesečni plan isplate Po primitku potpisanih Ugovora doznačuje sredstva za 1. projektni mjesec PREPOZNATI CENTAR Zaprima i kontrolira Zahtjeve za isplatu od Korisnika Izvršava mjesečne isplate (15 dana nakon primitka ispravnog zahtjeva) KORISNIK Troši sredstva sukladno Proračunu i Provedbenom planu Surađuje s Prepoznatim centrom i izvještava o napretku projekta 18 18
Opća pravila zahtijevanja isplate Zahtjev za isplatu (Korisnik): max. 1 mjesečno min 10.000 Konačni zahtjev 30 dana nakon završetka projekta Zahtjev treba biti popraćen: Originalnim računima Kratkim izvješćem o napretku na projektu i Dokazu o ulaganju vlastitih sredstava 19 19
Zadaci Prepoznatog centra: Kontrola korisnikovog Zahtjeva za isplatu: svaka stavka Zahtjeva u skladu s proračunom i u okviru prihvatljivih troškova, svaka stavka potkrijepljena odgovarajućim računima datiranim nakon početka projekta Isplata ukoliko je dokazano da je Zahtjev u cijelosti opravdan. 20 20
PITANJA?
MONITORING I IZVJEŠTAVANJE Prepoznati centar je zadužen za: Praćenje i nadzor nad provedbom projekta Kontrolu namjenskog trošenja Kontrolu ulaganja vlastitih sredstava i Podnošenje izvješća BICROu. 23 23
MONITORING I IZVJEŠTAVANJE Alati za monitoring: Ocjena o napretku projekta (3.mjesec provedbe ili na zahtjev) Terenski uviđaj Kontinuirano praćenje izvješća uz Zahtjev za isplatu Kontakt s Korisnikom Ostala izvješća: Završno izvješće o projektu (30 dana nakon završetka projekta) Godišnje izvješće o projektu (2 godine nakon završetka projekta) 15.3.2012. 24 24
Moguće situacije u provedbi: Prenamjena proračuna (do 10% bez zahtjeva) Produljenje roka za završetak projekta Nemogućnost dovršenja projekta Odustanak od realizacije projekta 15.3.2012. 25 25
Završno izvješće Prikazuje postignute ciljeve i rezultate projekta Daje prikaz troškova projekta i vlastitih sredstava Namjensko trošenje Učinak projekta i daljnji koraci Zaključna preporuka Ocjena projekta 26 26
KONTROLING I ZAVRŠETAK PROVEDBE Završno izvješće Izrađuju: Korisnik i PC BICRO SIR/SI Odjel kontrolinga: namjensko trošenje i stanje sredstava financ. ili Zahtjev za povrat sredstava Obavijest o završetku Isplata nagrade PC 27
PROMOCIJA PC - Osmišljavanje i provođenje promotivnih aktivnosti Programa lokalno, korištenje logotipa, info o Programu na webu Korisnik u svim publikacijama, promidžbenim materijalima, promotivnim aktivnostima, izjavama za javnost i drugim javnim aktivnostima u svezi s projektom Tu inovaciju prepoznao je BICRO koji je sufinancirao razvoj te tehnologije.... Projekt je Sufinanciran sredstvima iz Programa provjere inovativnog koncepta i BICRO-a. 28
www.utt.hr