НАЦРТ ПЛАНА И ПРОГРАМА РАДА НАРОДНЕ БИБЛИОТЕКЕ СРБИЈЕ У ГОДИНИ Београд, 15. јул 2015.

НАЦРТ ПЛАНА И ПРОГРАМА РАДА НАРОДНЕ БИБЛИОТЕКЕ СРБИЈЕ У 2016. ГОДИНИ Београд, 15. јул 2015.

УВОДНЕ НАПОМЕНЕ Народна библиотека Србије, установа културе од националног значаја, чији је оснивач Република Србија, остварује општи интерес у библиотечко-информационој делатности и делатности заштите старе и ретке библиотечке грађе у складу са Законом о култури, Законом o библиотечко-информационој делатности, Законом о старој и реткој библиотечкој грађи, Законом о обавезном примерку публикација, Законом о издавању публикација, Законом о ауторским и сродним правима, Статутом и другим подзаконским актима, као и општим актима Библиотеке. Мисија Народне библиотеке је да пружа универзални приступ информацијама тако што их свеобухватно прикупља, обрађује и ставља на располагање, да промовише мултикултуралност и различитост култура и идеја и подржава изградњу система вредности у српском друштву, заснованог на знању, култури, образовању, моралу и толеранцији. Делатност Народне библиотеке Србије темељи се на активностима које произлазе из законом поверених надлежности и непрекидног праћења развоја библиотекарства и библиотека у свету. Најважније активности јесу: прикупљање, обрада, чување, представљање, давање на коришћење и обезбеђивање приступа националној збирци библиотечко-информационе грађе и извора, која у целини представља културно добро; организација и координација рада мреже библиотека Републике Србије на формирању и одржавању Централног узајамног електронског каталога у оквиру реализације Виртуелне библиотеке Србије; израда националне Библиографије Србије за све врсте библиотечко-информационе грађе и извора и годишње Библиографије Сербика и израде ретроспективних и специјалних библиографија; координација рада на набавци, обради, чувању, представљању, давању на коришћење и омогућавању приступа домаћим и иностраним научним информацијама кроз Конзорцијум библиотека РС за обједињену набавку (КОБСОН); обављање матичних функција на територији Републике Србије кроз пружања стручне помоћи организацијама и институцијама које обављају библиотечко-информациону делатност и вршења надзора над стручим радом матичних библиотека у Републици Србији; организовање и спровођење различитих облика континуираног образовања и стручног усавршавања библиотечко-информационих стручњака, у националним и међународним оквирима; обављање послова дигитализације културног наслеђа Републике Србије у сарадњи са другим установама у земљи и иностранству и координирање послова на дигитализацији библиотечко-информационе грађе и извора у Републици Србији; 3

рад на интензивној дигитализацији највреднијих делова националне збирке уз примену међународних стандарда дигиталне хуманистике; обављање делатности националне агенције за сарадњу са издавачима кроз израду каталошких записа у публикацији (CIP) и додељивање међународних стандардних бројева за све публикације објављене у Републици Србији (ISBN, ISSN, ISMN, ISAN, DOI); организација археографског описа ћирилских рукописа у земљи и српских рукописа у иностранству и учествовање у изради општег каталога ћирилских рукописа; обављање научноистраживачког, развојног и стручног рада у областима библиотекарства и информационих наука, археографије, библиографије и конзервације; координација рада централне лабораторије за конзервацију и рестаурацију грађе на папиру; организација програма из културе и популарисања књиге, читања и слободног приступа информацијама; учешће у међународним пројектима сарадње; организација размене библиотечко-информационе грађе и извора са институцијама и организацијама у земљи и иностранству и пласман српске писане културе у свету; доношење националних упутстава, стандарда и препорука за примену међународних стандарда; иницирање, координација и евалуација стручних и истраживачких програма и пројеката чији је циљ развој библиотечко-информационе делатности у националним оквирима, унапређење рада библиотека; проглашавање старе и ретке библиотечке грађе за културно добро од великог значаја и вођење Централног регистра категорисане старе и ретке библиотечке грађе у Републици Србији; издавачка делатност у области библиотекарства и информационих наука, књижевности и археографије; Одлука о изградњи прве наменске зграде за Народну библиотеку Србије донета је 1954. године. Идејни пројекат зграде израдио је архитекта Иво Куртовић током 1961. и 1962. године. По том пројекту је на светосавском платоу изграђена Библиотека у периоду од 1966. до 1972. године. Зграда је државна својина Републике Србије, а носилац права коришћења је Библиотека, у складу са законом. Одлуком Скупштине града Београда ( Службени лист града Београда број 19/81, 4/83, 23/84, 21/86, 16/87, 12/89, 22/89, 26/92, 21/94) зграда Библиотеке проглашена је за културно добро и под заштитом је Завода за заштиту споменика културе. У власничком листу, зграда се налази на катастарској парцели 1800 ЗКУЛ бр. 138, која је уписана у листу непокретности 2122, К. О. Врачар. За преко 40 година постојања, урађена је једна реконструкција унутрашњости зграде и то дела за кориснике, у периоду од 2007. до 2011. године. У складу са важећим Правилником о организацији и систематизацији послова Народне библиотеке Србије на који у складу са чланом 28. Закона о култури Министарство културе и информисања даје сагласност ( Службени гласник РС бр.72/09), Народна библиотека Србије у јуну 2015 године, због престанка радног односа запослених услед одласка у пензију, отказа уговора о раду, споразумног престанка радног односа и Законом о изменама и допунама Закона о буџетском систему ( Сл. гласник РС бр.108/2013) уведене забране заснивања радног односа са новим лицима ради попуњавања слободних, односно упражњених радних места у јавном сектору, уместо одобрених 255 извршилаца, запошљава укупно 238 извршилаца. 4

Табела 1: Структура запослених према школској спреми Висока школска спрема Виша школска спрема Средња школска спрема V, III и II степен Укупно Стручни послови у библиотечкоинформационој делатности 127 10 41 0 178 Остали послови (финансијски, правни, технички, помоћни) 14 5 18 23 60 Укупно 141 15 59 23 238 Табела 2: Структура запослених према стручним звањима Звање Број запослених Дипломирани библиотекар саветник 20 Виши дипломирани библиотекар 42 Дипломирани библиотекар 65 Самостални виши књижничар 5 Виши књижничар 5 Књижничар 41 Укупно 178 Табела 3: Структура запослених према научним звањима Звање Број запослених Доктор наука 3 Магистар наука 10 Мастер 17 Укупно 30 У складу са чланом 1. Закона о изменама и допунама Закона о буџетском систему ( Сл. Гласник РС бр. 108/2013), којим је регулисано да укупан број запослених на одређено време због повећаног обима посла, лица ангажованих по уговору о делу, уговору о привременим и повременим пословима, преко омладинске и студентске задруге и лица ангажованих по другим основама, код корисника јавних средстава не може бити већи од 5

10% од укупног броја запослених, Народна библиотека Србије ради обављања законом поверене делатности има тренутно 22 радно ангажована лица. Табела 3: Лица ангажована на одређено време Основ ангажовања Број запослених Уговор о раду на одређено време због 14 повећаног обима посла Привремени и повремени послови 7 Уговор о ауторском делу 1 Укупно 22 Из чињенице да се број запослених на неодређено време у Народној библиотеци Србије константно смањује, а да се обим послова које обавља Народна библиотека Србије знатно повећао, и да се и даље повећава, произлази основни проблем са којим се суочава институција, а то је недостатак квалитетних кадрова због забране запошљавања и ниских плата што се посебно односи на млађе људе, који поседују дигиталну и информациону писменост, која је неопходна за развој институције у правцу дигитализације, дигиталне хуманистике и изградње и пружања онлајн сервиса. Такође, ограничење броја укупно радно ангажованих лица на 10% укупног броја запослених, велико је ограничење за организовање програма из културе, као и спровођење стручних и научних пројеката, који захтевају ангажовање уметника и стручњака ван институције. Проблем би једним делом могао да се превазиђе тражењем изузећа свих културних институција од примене Уредбе о изменама и допунама Уредбе у поступку прибављања сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава ( Сл. Гласник РС бр. 22/15). Такође, у обављању мање захтевних задатака могуће је конкурисати код Националне службе за запошљавање ради закључивања уговора о стручном оспособљавању лица која се први пут оспособљавају за занимања за која су стекла одређену врсту и степен школске спреме, као и полагања стручног испита, што подразумева менторство за стручно оспособљавање; након положеног стручног испита не гарантује се могућност заснивања радног односа. Други велики проблем, који Народна библиотека Србије дели са осталим институцијама културе, јесте процедура јавних набавки, која је бесмислена пре свега у домену набавки библиотечко-информационе грађе из земље и иностранства, али и у домену интелектуалних услуга за нашу институцију. Јасно је да би измена процедура јавних набавки за институције културе извесно решила овај проблем. Ипак, највећи проблем институције су ограничене просторне могућности магацина за смештај грађе. Наиме, простора за смештај има до 2018. године, када се очекује да би магацински простор био потпуно попуњен. Годинама уназад је одлагано решавање овог проблема, а у последњих неколико година су предузете извесне мере, као што је набавка првих компакт полица за рационалнији смештај грађе 2013. године и израда пројекта реконструкције магацинског простора 2014. године. Један од капиталних пројеката наше институције за 2016. годину биће пројекат реконструкције магацина. У међувремену, док се реализација пројеката реконструкције магацина не оконча, решење проблема смештаја превасходно треба тражити у адаптацији/изградњи екстерног магацинског простора, што је пракса свих већих националних библиотека у свету. 6

ПЛАН РЕДОВНЕ ДЕЛАТНОСТИ НБС ЗА 2016. ГОДИНУ Конто 411 Зараде 181.500.000,00 рсд 4111 Плате, додаци и накнаде запослених Поштована су упутства Службе за економско-финансијске послове Министарства културе и информисања, дата 21. новембра 2014. године. У обрачуну су коришћени : Нето цена рада за месец новембар 2014. чија је вредност 2.392,81 рсд помножена коефицијентом 0,701 да би се добила коначна вредност цене рада од 3.413,42 рсд; Маса коефицијената од 4020,53 за 255 радника која укључује и важеће увећање по основу година радног стажа код последњег послодавца; Број месеци у току године тј. 12 месеци. Добијена вредност заокружена је на 181.500.000 рсд, с обзиром на то да се очекује годишње увећање по основу година радног стажа за сваког радника. Конто 412 Социјални доприноси 32.488.500,00 рсд 4121 Допринос за Пензијско и инвалидско осигурање 21.780.000,00 рсд Добијена вредност са позиције 4111 увећана је множењем коефицијентом 0,12 и уз корекцију због увећања по основу година радног стажа за сваког радника. 4122 Допринос за Здравствено осигурање 9.347.250,00 рсд Добијена вредност са позиције 4111 увећана је множењем коефицијентом 0,0515 и уз корекцију због увећања по основу година радног стажа за сваког радника. 4123 Допринос за незапосленост 1.361.250,00 рсд Добијена вредност са позиције 4111 увећана је множењем са коефицијентом 0,0075 и уз корекцију због увећања по основу година радног стажа за сваког радника. Конто 414 Социјална давања запосленим 1.736.840,00 рсд 4143 Отпремнине и помоћи У 2016. планиран је одлазак у пензију 9 радника Народне библиотеке Србије, којима по колективном уговору, припада право на отпремнину у висини од 3 просечне зараде у Републици Србији. Просечна зарада у моменту планирања (јун 2015.) износила је 60.487 динара. Планирани износ је коригован због очекивања минималног повећања просечне зараде у 2016. години. 7

Конто 415 Накнаде трошкова за запослене 9.670.000,00 рсд 4151 Накнада трошкова за запослене Планиране су месечне накнаде превоза за 242 радника у оквиру градског подручја од 792.550 рсд, односно за 13 радника у приградској зони од 86.500 рсд, што чини укупну месечну накнаду за свих 255 запослених од укупно 879.050 рсд. Укупна годишња накнада за превоз обрачуната је за 11 ефективних месеци рада током године за сваког запосленог. Добијени износ коригован је за очекивано повећање цене превоза и за градску и за приградску зону. Конто 416 Награде запосленима 3.145.000,00 рсд 4161 Награде запосленима и остали посебни расходи Планиране су јубиларне награде за 9 запослених који пуне 10 година радног стажа у 2016. години, 8 запослених пуни 20 година стажа и 3 запосленa који пуне 30 година радног стажа и 2 запослена који пуне 35. Обрачун је различит код појединачног радника у зависности од тога да ли је плата већа од просечне плате радника или републичког просека у периоду од 12 месеци који претходе месецу у којем се исплаћује јубиларна награда. Конто 421 Стални трошкови 74.535.000,00 рсд 4211 Трошкови платног промета и банкарских услуга 935.000,00 рсд Трошкови су у вези са јавним набавкама, основном делатношћу (обавезни примерак, дигитализација фонда, услуге корисницима, издавачка продукција, узајамна каталогизација, интензивна међународна сарадња, размена публикација са иностранством, откупи књига, набавка иностраних база података итд). Значајан износ банкарских провизија Библиотека плаћа приликом набавке страних база података. 4212 Енергетске улуге 55.000.000,00 рсд Енергетске услуге обухватају трошкове електричне енергије и трошкове новог енергента лако лож уље (знатно скупљег од претходно коришћеног мазута) који захтева нова котларница. У претходној години одобрено је мање средстава него што су реалне потребе НБС. Ребалансом буџета очекује се подмирење укупних потреба, с обзиром на то да су енергенти неопходни за несметано обављање редовне делатности НБС. 4213 Комуналне услуге 12.000.000,00 рсд Трошкови: градске чистоће, водовода и канализације, одржавања зграде, дератизације и дезинсекције. У комуналне трошкове спадају и накнада за коришћење градског грађевинског земљишта, димничарске услуге. 4214 Услуге комуникација 5.500.000,00 рсд Највећа ставка у оквиру овог конта односи се на ПТТ трошкове и трошкове царинских прегледа пошиљака, затим трошкови фиксних и мобилних телефона. 4215 Трошкови осигурања 1.100.000,00 рсд НБС осигурава објекат, запослене од последица несрећног случаја и своја возила. Конто 422 Трошкови путовања 2.100.000,00 рсд 4221 Трошкови службених путовања у земљи 400.000,00 рсд Обухватају трошкове смештаја и исхране на службеном путу, превоз, путарине и сл. Укљу- 8

чивање библиотека у систем узајамне каталогизације, редован годишњи надзор матичних библиотека и библиотека под њиховом надлежношћу, изискују горе наведене трошкове. 4222 Трошкови службених путовања у иностранство 1.700.000,00 рсд Трошкови се односе на превоз, смештај, дневнице, визе и аеродромске таксе у вези са међународном сарадњом и активношћу НБС, учествовањем на међународним конференцијама и скуповима библиотечких асоцијација, пројектима, семинарима и симпозијумима одржаваним у иностранству. Конто 423 Услуге по уговору 13.500.000,00 рсд 4232 Компјутерске услуге 3.000.000,00 рсд Лиценцирање оперативних система, office пакета, одржавање серверских и периферних уређаја као и бројних апликација. Потребно је одржавање дела инфраструктуре који се користи у свакодневном раду запослених у смислу клијентских радних станица које се користе за комуникацију са интранетом и интернетом. Један део оперативних система, office пакета и апликација потребно је лиценцирати на годишњем нивоу (Microsoft Windows, Microsoft Office, antivirus, Vmware, Vmware VDI, Abby Fine Reader, Adobe Creative Suite и разни други), а и ради ажурности верзија апликација које се користе у свакодневном раду због усклађености са стандардима. 4233 Услуге образовања и усавршавања запослених 1.000.000,00 рсд Предвиђени трошкови тичу се котизација за семинаре и симпозијуме у земљи и иностранству из области стручне бибилиотечке делатности и осталих области, у зависности од потреба. На овој позицији се урачунавају и трошкови стручне обуке за рад на компјутерима и коришћења посебних софтвера и програма. 4234 Услуге информисања 7.000.000,00 рсд Услуге информисања обухватају услуге штампања публикација (издавачка делатност НБС), као и услуге информисања јавности (огласи). 4235 Стручне услуге 2.500.000,00 рсд Обухватају: фото услуге, давање идејног решења и израде плаката за културне догађаје, израде позивница; уговоре о ауторском делу по пројектима НБС, адвокатске услуге; симултано и консекутивно превођење и остале стручне услуге. Конто 425 Текуће поправке и одржавање 15.000.000,00 рсд 4251 Текуће поправке и одржавање зграда и објеката 7.500.000,00 рсд Редовна активност: Главна обавеза Библиотеке по овој ек. класификацији је редовно одржавање објекта. Најзначајнији трошкови биће у вези са следећим ставкама: поправка електричних, водоводних и канализационих инсталација (замене дотрајалих цеви, бојлера итд.), одржавање инсталација за централно грејање, столарски (поправке намештаја и дрвенарије) и зидарско-молерски радови (одржавање подова, замена оштећених плочица, кречење), замена полупаних стаклених призми на фасади, сервис дизел агрегата, сервис громобранске инсталације, редовни сервис и конзервација котлова, редовна и ванредна интервенција на систему термотехничких инсталација, замена хоризонталних и вертикалних олука за одвођење атмосферских вода ван габарита библиотеке, заштита појединих делова фасаде фасадном бојом за бетон, замена оштећених подних површина, замена дотрајалих прозора и врата итд. 9

252 Текуће поправке и одржавање опреме 7.500.000,00 рсд Редовна активност: 1. одржавање и контрола реконструисаног система климатизације и вентилације, картичне евиденције и противпожарне заштите; 2. поправке рачунарске и електронске опреме; 3. трошкови одржавања лифтова и покретних трака, клима комора и опреме за климатизацију, ремонти опреме и и инсталације за грејање; 4. сервисирање микрофилмских камера, опреме у одељењу дигитализације, машина у одељењу конзервације, фотокопирних апарата, опреме у бифеу, канцеларијске опреме, адаптације и поправке намештаја итд. Конто 426 Материјал 10.450.000,00 рсд 4261 Административни материјал 1.850.000,00 рсд 4263 Материјали за образовање и усавршавање заопослених 300.000,00 рсд 4264 Материјали за саобраћај 1.600.000,00 рсд 4266 Материјали за образовање, културу и спорт 3.100.000,00 рсд 4268 Материјали за одржавање хигијене и угоститељство 2.000.000,00 рсд 4269 Материјали за посебне намене 1.600.000,00 рсд Табела 1. Планирана редовна делатност за 2016. годину ЕК ОПИС ИЗНОС 411000 ПЛАТЕ, ДОДАЦИ И НАКНАДЕ ЗАПОСЛЕНИХ (ЗАРАДЕ ) 181.500.000,00 411100 Плате, додаци и накнаде запослених 412000 СОЦИЈАЛНИ ДОПРИНОСИ НА ТЕРЕТ ПОСЛОДАВЦА 412100 Допринос за пензијско и инвалидско осигурање 412200 Допринос за здравствено осигурање 181.500.000,00 32.488.500,00 21.780.000,00 9.347.250,00 412300 Допринос за незапосленост 1.361.250,00 413000 НАКНАДЕ У НАТУРИ 0 413100 Накнаде у натури 0 414000 СОЦИЈАЛНА ДАВАЊА ЗАПОСЛЕНИМА 414100 Исплата накнада за време одсуствовања с посла на терет фондова 1.736.840,00 414300 Отпремнине и помоћи 1.736.840,00 0 10

414400 Помоћ у медицинском лечењу запосленог или чланова уже породице и друге помоћи запосленом 415000 НАКНАДЕ ТРОШКОВА ЗА ЗАПОСЛЕНЕ 0 9.670.000,00 415100 Накнаде трошкова за запослене 9.670.000,00 416000 НАГРАДЕ ЗАПОСЛЕНИМА И ОСТАЛИ ПОСЕБНИ РАСХОДИ 416100 Награде запосленима и остали посебни расходи 3.145.000,00 3.145.000,00 421000 СТАЛНИ ТРОШКОВИ 74.535.000,00 421100 Трошкови платног промета и банкарских услуга 935.000,00 421200 Енергетске услуге 55.000.000,00 421300 Комуналне услуге 12.000.000,00 421400 Услуге комуникација 5.500.000,00 421500 Трошкови осигурања 1.100.000,00 421600 Закуп имовине и опреме 0 421900 Остали трошкови 0 422000 ТРОШКОВИ ПУТОВАЊА 2.100.000,00 422100 Трошкови службених путовања у земљи 422200 Трошкови службених путовања у иностранство 422300 Трошкови путовања у оквиру редовног рада 422900 Остали трошкови транспорта 0 400.000,00 1.700.000,00 423000 УСЛУГЕ ПО УГОВОРУ 13.500.000,00 423100 Административне услуге 0 423200 Компјутерске услуге 3.000.000,00 423300 Услуге образовања и усавршавања запослених 0 1.000.000,00 423400 Услуге информисања 7.000.000,00 423500 Стручне услуге 2.500.000,00 423600 Услуге за домаћинство и угоститељство 423700 Репрезентација 0 423900 Остале опште услуге 0 425000 ТЕКУЋЕ ПОПРАВКЕ И ОДРЖАВАЊЕ 0 15.000.000,00 11

425100 Текуће поправке и одржавање зграда и објеката 425200 Текуће поправке и одржавање опреме 7.500.000,00 7.500.000,00 426000 МАТЕРИЈАЛ 10.450.000,00 426100 Административни материјал 1.850.000,00 426300 Материјали за образовање и усавршавање запослених 300.000,00 426400 Материјали за саобраћај 1.600.000,00 426600 Материјали за образовање, културу и спорт 426800 Материјали за одржавање хигијене и угоститељство 3.100.000,00 2.000.000,00 426900 Материјали за посебне намене 1.600.000,00 УКУПНО: 344.125.340,00 12

ПЛАН ПРОГРАМСКЕ ДЕЛАТНОСТИ НБС ЗА 2016. ГОДИНУ Конто 423 Услуге по уговору 4.525.000,00 рсд 4232 Компијутерске услуге 4.525.000,00 рсд 1. Развој и унапређење платформе за обједињавање библиотечких сервиса Народне библиотеке Србије Развој, имплементација и обука: 4.125.000, 00 рсд Развој платформе за обједињавање библиотечких сервиса НБС који је започет 2015. године представља дугорочну активност која подразумева вишегодишња улагања у смислу праћења примене имплементираних сервиса, њиховог дорађивања и унапређивања, као и изградње нових. У 2016. години потребно је предвидети средства за успостављање и даљи развој најсложенијих портлета који чине део обједињених библиотечких сервиса, и то: 1. за архивирање web-а (подразумева харвестовање, селективно харвестовање и складиштење веб извора ради трајног чувања и заштите уз могућност претраживања према параметрима као што су назив, тема, временска одредница, домен и поддомен, и др.); 2. за агрегацију метаподатака институција културе у Србији за имплементацију у централни систем Еуропеане (подразумева прикупљање и складиштење описних елемената публикација и сликовних приказа мале резолуције (thumbnail) у циљу обједињеног представљања и промоције националне културне баштине); 3. за регистар културних добара (подразумева миграцију постојећег портала уз развој нових функционалности заснованих на могућности претраживања регистрованих културних добара на четири нивоа доступности: јавна верзија за све кориснике, верзија за унос података за библиотеке, верзија за Библиотеку Матице српске, администраторска верзија за све податке без ограничења); 4. за базу за обраду архивске грађе (подразумева локализацију отвореног софтвера за обраду архивске грађе према потребама НБС); 5. за издаваче (подразумева интеграцију услуга агенција за међународне идентификационе бројеве за различите врсте грађе ISBN, ISSN, ISMN, ISAN, као и CIP); 6. за текућу библиографију (подразумева миграцију постојеће базе текуће библиографије, као и програм за аутоматизацију исписа за различите врсте грађе на основу COBISS ID); 7. за електронски обавезни примерак; 8. за унапређивање и развој базе за сакупљање статистичких података о пословању мреже библиотека Србије и услова за обављање библиотечко-информационе делатности. У складу са законом дефинисаним обавезама, НБС прати развој свих библиотека у земљи које чине део јединственог библиотечко-информационог 13

система. Ово праћење је утемељено на прикупљању статистичких података о њиховом пословању, као и условима у којима обављају делатност. Апликација на којој се темељи процес сакупљања података захтева осавремењавање и надградњу, пре свега у смислу аутоматизације делова процеса сакупљања који су до сада обављани ручно, као и унапређивања модела претраге података; 9. Сервис за дуготрајно чување и коришћење публикација на електронским носачима информација; 10. Дигитална библиотека за особе са потешкоћама у читању. НАЗИВ ИЗНОС Електронски обавезни примерак 400.000,00 (дигиталне копије штампаних публикација) Сервис за дуготрајно чување 400.000,00 и коришћење публикација на електронским носачима информација Архивирање wеб-a 400.000,00 Дигитална библиотека за особе са 625.000,00 потешкоћама у читању Развој система за иновирање и 1.200.000,00 реконструкцију базе МБС (мреже библиотеке Србије) Регистар културних добара; База за 700.000,00 обраду архивске грађе; Портал за издаваче; Миграција постојеће базе за текућу библиографију Национални агрегатор 400.000,00 УКУПНО 4.125.000,00 2. Софтвер за портал ДНБС 400.000,00 рсд Платформа Дигиталне Народне библиотеке Србије је постављена у сарадњи са Математичким Институтом САНУ, са којим треба да обновимо уговор о одржавању система и остваривању планираних активности: 1. Одржавање платформе за ДНБС 2. Ажурирање и апдејтовање софтвера ДНБС 3. Повезивање дигиталне библиотеке са Еуропеаном (имплементација ОАИ протокола) 4. Програмско осавремењивање портала ДНБС (претраживање ДНБС по пуном тексту, увођење лиценци за ауторска права дигиталних објеката, увођење различитих нивоа приступа дигиталним објектима по основу лиценцних права). 14

Конто 424 Специјализоване услуге 24.370.000, 00 рсд 424200 Услуге образовања, културе и спорта 22.239.000,00 рсд 1. Књиге за размену 5.600.000,00 рсд 2. Периодика за размену 1.000.000,00 рсд Одељење селективне набавке сваке године посредством Министарства културе и информисања добија средства за размену књига и периодике са иностраним библиотекама (националним, научним, специјалним, универзитетским, при академијама наука и др.) као и њихово слање славистичким центрима, преводиоцима наше литературе и славистичким часописима. 3. Чланарине за библиотечке асоцијације и организације 2.100.000,00 рсд Ангажовање Библиотеке на међународном плану подразумева годишње обнављање чланарина у следећим међународним асоцијацијама и конзорцијумима: Назив организације Износ чланарине Износ чланарине (РСД) IFLA 800 еур 100.000,00 CENL 500 еур 62.500,00 TEL 2100 еур 262.500,00 LIBER 250 еур 31.250,00 ISSN 610 еур 76.250,00 ISBN 600 еур 75.000,00 ISMN 100 еур 12.500,00 UDK конзорцијум 1000 еур 125.000,00 ISAN агенција 6.000 цхф 696.000,00 Чланарина за World Cat 7.200 еур 900.000,00 Укупно 2.350.000,00 4. COBISS за јавне библиотеке 6.800.000,00 рсд У оквиру ове ставке предвиђени су трошкови лиценци за 77 јавних библиотека укључених у систем COBISS и 5 јавних библиотека чије се прикључивање очекује у 2016. години. 5. Сајмови 4.000.000,00 рсд У циљу међународног представљања Републике Србије, Народна библиотека Србије би у 2016. години, сем на Међународном сајму књига у Београду, наступила на сајмовима књига у региону, ужем и ширем, односно у земљама југословенског простора и околним земљама (БиХ, Македонија, Грчка, Црна Гора, Словенија, Аустрија, Хрватска, Бугарска). На овим би сајмовима НБС, уз сопствена издања, представљала репрезентативна и капитална издања своје земље, као и књижевну сцену своје земље. У вези са овим, предвиђени су следећи трошкови: закуп сајамских штандова, штампа сајамских публикација, превоз возилом НБС, уз трошкове авионског превоза, хотелског смештаја и дневница, као и трошкови на терену. 15

6. Изложбе 1.850.000,00 рсд Предвиђене су 4 изложбе у 2016. години, свака је тематска. Радни наслови су: Изложба NON IMPRIMATUR- 506.700,00 рсд цензура у библиотекарству и издаваштву Изложба поводом 55 година постојања и рада 586.700,00 рсд Одељења за археографију НБС Изложба Три уметника из Графичке збирке Посебних фондова 241.800,00 рсд Љубомир Ивановић (1872 1945), Михаило Петров (1902 1983), Ђорђе Андрејевић-Кун (1904 1964) Изложба Простор књиге и књига у простору 541.800,00 рсд 7. Пројекат Највећи књижевници Србије 1.000.000,00 рсд Предвиђено је да се пројекат Највећи књижевници Србије реализује у сарадњи са Филмским новостима, а чиниле би га 24 епизоде документарних филмова. Књижевници који би своје место у овом серијалу добили су између осталих Бранко Ћопић, Десанка Максимовић, Иво Андрић, Добрица Ћосић, Мика Антић, Милош Црњански. Један од разлога за покретање овог пројекта је чињеница да је из архива великих телевизијских кућа избрисан велик део филмских трака са емисијама о нашим највећим књижевницима, чиме је изгубљен део наше књижевне културе од непроцењивог значаја. 8. Пројекат- DARIAH Србија 1.980.000,00 рсд Учешће Републике Србије у европском конзорцијуму DARIAH-ERIC подразумева финансијски и нефинансијски допринос, чији су износи дефинисани анексом III статутa овог тела. Поред ових доприноса, учешће подразумева и читав низ активности, пре свега националног координатора, а затим и националног представника. Ове активности укључују, али нису ограничене на: присуство састанцима и Генералној скупштини, израду и одржавање веб презентације DARIAH-RS (www. dariah.rs), превођење званичних докумената и текстова из дигиталне хуманистике, организација међународних скупова, укључујући и професионалну обуку. Предвиђене активности Израда, хостовање и одржавање веб презентације www.dariah.rs Активности националног координатора и националног представника, укључујући и путовања Организација међународних скупова из дигиталне хуманистике, укључујући и радионице за професионалну обуку Предвиђени износ 420.000,00 960.000,00 420.000,00 Превођење 180.000,00 УКУПНО 1.980.000,00 16

Конто 512 Машине и опрема 24.891.000,00 рсд 5121 Опрема за саобраћај 2.200.000,00 рсд Набавка службеног аутомобила 2.200.000,00 рсд Народна библиотека Србије поседује 3 путничка возила, oд којих су два стара по 12 година. Пређена километража је преко 400.000 км по возилу. Аутомобили се често кваре, нису безбедни за превоз путника, а неопходни су за обављање матичне функције, која подразумева свакодневни обилазак библиотека у мрежи, као и превоз управника библиотеке на значајне културне манифестације и састанке који су у интересу НБС, како у земљи тако и у иностранству. У складу са наведеним, потребна је набавка новог, поузданог путничког возила. 5122 Административна опрема 5.300.000,00 рсд 1. Куповина рачунара и пратеће IT опреме 3.000.000,00 рсд За неометан и континуиран рад рачунарске мреже Народне библиотеке Србије потребно је планирати одржавање дела инфраструктуре који се користи у свакодневном раду запослених (као и корисника читанонице) у смислу клијентских радних станица, мрежних и периферних уређаја који се користе за комуникацију са интранетом и интернетом. Такође, неопходно је продужавање support-а за Blade HP C-7000 систем и NetApp FAS2040-4 сториџ систем. Потребна је набавка пројектора за салу где се одржавају састанци (конференције), као и уређаја за мониторинг сервер сале. 2. Опрема за скенирање микрофилмоване грађе 800.000,00 рсд С обзиром на богату збирку микрофилмова НБС, скенер је неопходан како за пружање услуга корисницима тако и за дигитално архивирање библиотечке микрофилмоване грађе. 3. Канцеларијски намештај и опрема 1.500.000,00 рсд Куповина намештаја за претходно адаптирани службени стан у оквиру зграде НБС, куповина столица за разне културне манифестације у оквиру и ван зграде НБС (Вечери на Косанчићу), замена дотрајалог канцеларијског намештаја. 5126 Опрема за образовање, науку, културу и спорт 17.400.000,00 рсд 1. Компакт полице 10.000.000,00 рсд Инсталација компакт полица (покретних архивских регала) ради економичнијег смештаја архивске грађе у депоима НБС. 2. Трајни мобилни панои за изложбе 1.000.000,00 рсд План је да се у следећој години обезбеди трајна и адекватна логистика за представљање наше и гостујуће ликовне и фото грађе, како у НБС, тако и ван ње. 3. Bookeye скенер 5.400.000,00 рсд Скенирање фонда НБС се обавља на flatbed скенерима А3 формата. Постојећа два А3 скенера су већ дуго у раду, спори су и питање је колико ће још дуго радити. У фонду НБС постоји грађа која је већа од А3 формата, као што су новине и часописи. Ова грађа треба да има приоритет у дигитализацији с обзиром на значај. Неопходна је набавка новог, савременијег, бржег професионалног скенера Bookeye 4. 4. Опрема за атомско склониште 1.000.000,00 рсд По налогу Управе за ванредне ситуације, у складу са законом потребно је опремити атом- 17

ско склониште, које се налази у објекту НБС потребном опремом за боравак људи у случају ванредних околности. Конто 515 Нематеријална имовина 5.125.000,00 рсд 5151 Нематеријална имовина 5.125.000,00 рсд 1. Лиценце за COBISS НБС 2.625.000,00 рсд Представљају део стручних и редовних програма и пројеката НБС, за чије остваривање се према Закону о делатностима од општег интереса средства обезбеђују у буџету Републике. 2. Реституција фонда, минуси фонда и иностране књиге за фонд 2.500.000,00 рсд Народна библиотека Србије у својој редовној делатности има задатак да купује публикације које недостају, оне које су страдале, као и иностране публикације ради попуњавања својих фондова. Имплементација централизоване штампе 1.200.000,00 рсд (Наведени програм може да се финансира и кроз редовну делатност) 4216 Закуп имовине и опреме 600.000,00 рсд 4239 Остале опште услуге 600.000,00 рсд Народна библиотека Србије има велику потребу за штампањем, копирањем и скенирањем докумената, тако да тренутно поседује велики број штампача и мултифункцијских уређаја различитих модела и произвођача. IT сектор одржава систем за штампање и сусреће се са различитим типовима уређаја ван гаранције, повременим кваровима, дугим поступцима поправке и великим ангажовањем у вези са набавком, испоруком и заменом тонера. Укупни трошкови штампе, копирања и скенирања докумената у Народној библиотеци Србије, осим редовне потрошње тонера, повећавају се због поправки уређаја и тренутно неоптимизованог окружења. Услугом централизоване штампе (Managed Print Services MPS) поједноставило би се управљање и смањили би се трошкови док се истовремено подиже продуктивност запослених на виши ниво. Услуга централизоване штампе подразумева оптимизацију, надгледање и управљање квалитетом процеса штампања. Анализира се постојеће стање, укључујући структуру докумената, уређаја и пословних процеса, а препознавањем свих пословних потреба омогућава се прилагођено решење. Доноси се план за смањење броја штампача и потрошног материјала, који је прилагођен потребама сваког корисника. Заменом старих уређаја (просек 7 година) за мањи број нових ефикаснијих уређаја смањује се потрошња електричне енергије и утиче се на очување животне околине. На време се идентификују и решавају потенцијални проблеми приликом штампања јер се информације о свим уређајима стално анализирају. Такође се константним праћењем окружења омогућава смањење укупног обима штампе. Увођењем система праћења штампе постиже се потпуна контрола односно управљање залихом потрошног материјала, као и предвиђање сервисних интервенција. Предности централизоване штампе: - оптимизован број машина у употреби, - истоветност типова машина, што олакшава њихово администрирање, - рационализован распоред машина у радном простору, - смањење штампе за 20%, - уведен систем овлашћења за коришћење уређаја, - елиминисана уска грла у процесу штампе, 18

- трајно смањено ангажовање IT службе, - побољшан рад сервиса, - остварена могућност планирања штампе у предузећу, - уштеде и до 60%. Табела 2. Планирана програмска активност за 2016. годину ПЛАНИРАНИ ПРОГРАМИ 2016 р.бр. ЕК НАЗИВ ИЗНОС 1 423200 Развој и унапређење платформе за обједињавање библиотечких сервиса Народне библиотеке Србије 4.125.000,00 2 423200 Софтвер за портал ДНБС 400.000,00 3 424200 Књиге за размену 5.600.000,00 4 424200 Периодика за размену 1.000.000,00 5 424200 Чланарине за библиотечке асоцијације и организације 2.350.000,00 6 424200 Cobiss за јавне библиотеке 6.800.000,00 7 424200 Изложбе 1.850.000,00 8 424200 Пројекат Највећи књижевници Србије 1.000.000,00 9 424200 Сајмови 4.000.000,00 10 424200 Пројекат DARIAH Србија 1.980.000,00 11 512100 Набавка службеног аутомобила 2.200.000,00 12 512200 Куповина рачунара и пратеће IT oпреме 3.000.000,00 13 512200 Канцeларијски намештај и опрема 1.500.000,00 14 512200 Опрема за скенирање микрофилмоване грађе 800.000,00 15 512600 Bookeye скенер 5.400.000,00 16 512600 Компакт полице 10.000.000,00 17 512600 Трајни мобилни панои за изложбе 1.000.000,00 18 512600 Опрема за атомско склониште 1.000,000,00 19 515100 Лиценце за cobiss НБС 2.625.000,00 20 515100 Реституција фонда, минус и инокњига за фонд 2.500.000,00 21 4216;4239 Програм имплементације централизоване штампе 1.200.000,00 УКУПНО 60.330.000,00 19

ПЛАН КАПИТАЛНИХ УЛАГАЊА НБС У 2016. ГОДИНИ 1. Радови на реконструкцији депоа књига Приоритет у 2016. години, уколико се обезбеде потребна финансијска средства, јесте извођење радова на реконструкцији депоа књига (ниво 0). Реконструкција депоа је планирана у две фазе, с тим што би у 2016. години НБС потраживала средства за спровођење I фазе, у износу од 222.712.524,00 рсд за реконструкцију, 220.000.000,00 рсд за набавку опреме (компакт полице) и, апроксимативно, 14.200.000,00 додатних трошкова. Израда пројеката реконструције депоа је завршена (архитектонско грађевински пројекат, пројекат конструкције, машински пројекaт, електро пројекат јаке и слабе струје и пројекат пп система). Циљ је пре свега обезбедити оптималне услове за чување архивске грађе и боравак запослених у депоима библиотеке. Планиран је савремени систем климатизације и вентилације простора како би се обезбедили потребни микроклиматски услови, адаптација подних и зидних облога, нове електроинсталације и осветљење, еколошки, стабилни систем за гашење пожара, систем техничке заштите (видео надзор, систем против провале и систем контроле приступа), инсталација покретних архивских регала за економичнији смештај архивске грађе итд. Веома важно је наћи адекватан простор за смештај архивске грађе из депоа док траје реконструкција, предвидети начин паковања и дислокације грађе, физичко техничко обезбеђење и осигурање архивске грађе. РЕКОНСТРУКЦИЈА ДЕПОА ПРОЦЕНА ИНВЕСТИЦИЈЕ ПО ФАЗАМА ВРСТА РАДОВА ИЗРАЖЕНО У РСД (нето) I ФАЗА II ФАЗА Конструкција 60.737.100,00 83.467.100,00 Грађевинско занатски радови 18.532.800,00 35.579.700,00 Машински радови 23.826.000,00 6.703.200,00 Јака струја 16.106.220,00 34.007.220,00 Слаба струја 2.626.650,00 3.825.900,00 Систем за гашење од пожара Електро део система за гашење пожара УКУПНО ПО ФАЗАМА 58.500.000,00 23.400.000,00 5.265.000,00 7.020.000,00 ИЗРАЖЕНО У РСД 20

I ФАЗА II ФАЗА 185.593.770,00 194.003.120,00 УКУПНО 379.596.890,00 БРУТО ИЗНОС СА ДОДАТИМ ПОРЕЗОМ ОД 20% УКУПНО ПО ФАЗАМА ИЗРАЖЕНО У РСД (бруто) I ФАЗА II ФАЗА 222.712.524,00 232.803.744,00 УКУПНО 455.516.268,00 Додатни трошкови: - дислокација грађе из магацина 0 паковање (трошак кутије и остали пратећи материјал).................................... 1.700.000,00 - утовар у камионе и трошкови превоза грађе................ 1.500.000,00 - трокови изнајмљивања простора за смештај грађе............. 8.500.000,00 - трошкови физичко техничког обезбеђења грађе.............. 2.500.000,00 - компакт полице покретни архивски регали.............. 220.000.000,00 (за прву фазу радова) - трошкови осигурања грађе...................... нема тачне процене 2. Имплементација напредног система за заштиту, архивирање и backup дигиталних података. Креирање Disaster recovery плана због континуираног рада система услед непредвиђених катастрофа ради очувања културне баштине Републике Србије Имајући у виду да се ради о подацима највишег националног приоритета за културну баштину Републике Србије неопходна је имплементација система за заштиту, архивирање и backup података. Систем за заштиту података подразумева континуирано праћење рада и искоришћености ресурса, као и висок ниво безбедности. Осигурање непрекидног рада рачунарског система због ефикасног обављања услуга корисницима библиотеке потребно је обезбедити помоћу Disaster recovery плана. Disaster recovery представља процес опоравка система, података и инфраструктуре услед елементарне непогоде или других ситуација како би се наставило функционисање сервиса помоћу секундарне локације. Тиме се омогућава да у случају испада примарне локације, пружање услуга преузима секундарна локација. Повећање броја IT сервиса као и количине података представља један од критичних проблема у Народној библиотеци Србије. Народна библиотека Србије, поред тога што располаже униктаним подацима, мора да обезбеди и подршку за законски прописане сервисе као што су Национални агрегатор, електронски обавезни примерак, дигитална библиотека, архивирање националног веб домена, Кобсон сервиси и многи други. Сама природа оваквог система подразумева честа унапређења опреме тј. складишног простора, тестирање и архивирање резервних копија комплетне инфраструктуре. 21

Комплетна IT инфраструктура Народне библитеке Србије је стратешки опредељена и заснована на VМware софтверу за виртуализацију. Народна библиотека Србије има склопљену дугорочну сарадњу са добављачем овог решења, како због доказано најбољег решења на тржишту тако и због великог академског попуста које остварује на све производе. Имајући у виду горе наведене чињенице потребно је имплементирати напредан систем за брзи опоравак у случају катастрофе на удаљеној локацији код неког од локалних провајдера чији дата-центри испуњавају последње ISO стандарде. Такође, потребно је закључити неку врсту SLA уговора са провајдером. Могуће је исти систем имплементирати на некој од екстерних локација коју би прописала Републикa Србијa у складу са стратегијом о очувању културне баштине Републике Србије. Планирана средства Износ Пројекат 400.000,00 Развој и имплементација 800.000,00 Софтвер 2.600.000,00 Опрема 16.200.000,00 Укупно 20.000.000,00 УПРАВНИК Ласло Блашковић 22