REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUPANIJI GODIŠNJI PLAN RADA UREDA DRŽAVNE UPRAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUPANIJI ZA 20

Транскрипт

1 REUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE URAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUANIJI GODIŠNJI LAN RADA UREDA DRŽAVNE URAVE U VUKOVARSKO-SRIJEMSKOJ ŽUANIJI ZA GODINU Vukovar, prosinac 2018.

2 SADRŽAJ 1. REDGOVOR UVOD SAŽETI RIKAZ CILJEVA I AKTIVNOSTI ORGANIZACIJSKA STRUKTURA CILJEVI O OSNOVNIM USTROJSTVENIM JEDINICAMA FINANCIJSKI LAN rilog. Ta ela uz toč

3 1. REDGOVOR ošto a e građa ke i građa i, Ured drža e upra e u Vuko arsko-srije skoj župa iji je tijelo koje o a lja poslo e drža e upra e u iše upra ih područja a području Vuko arsko-srije skoj župa ije. Ured drža e upra e u Vuko arsko-srije skoj župa iji, o ja o a i ter etski stra i a a či i ja osti dostup i s oj Godiš ji pla rada za. godi u. Metodologija izrade la a u aprijed je zada a u ide tič o o liku za s a drža a i druga tijela ja e vlasti, a ači da pla o i sadrže ači e, o like i ostale pokazatelje rada tijeko godi e u s i područji a koja su tijeli a ja e lasti da a u adlež ost i z og kojih su ustroje a. Sadržaj Godiš jeg pla a rada Ureda drža e upra e u Vuko arsko-srijemskoj župa iji je projek ija ko kret ih poslo a i zadataka koje će Ured drža e upra e o a ljati redo i i iz a red i poslo i, a koji se alaze u utar zako oda og ok ira kojeg či e s i propisi koji a se ut rđuje adlež ost Ureda. Ured drža e upra e kao pr ostupa jsko tijelo eposred o pro odi zako e i druge propise, rješa a u upra i st ari a u pr o stup ju, pro odi upra i adzor, odi služ e e e ide ije te o a lja i druge zako o ut rđe e poslo e. Z ačaja dio poslo a Ureda od osi se a postupa je po raznim rsta a pod esaka koji a se građa i o raćaju Uredu drža e upra e radi ost ari a ja pojedi ih prava. Vizija o og Ureda, kao i ostalih tijela drža e upra e je raz iti oder u i koris ički us jere u drža u upra u. Z og toga je it o da o a ude ot ore a, tra spare t a i pristupač a s i s oji korisnicima. lnformatizacija i u ođe je elektro ičke upra e z ačaj o će olakšati rzi u pruža ja kvalitetnih usluga svojim korisnicima. Misija Ureda je zakonito i pravodobno djelovanje u cilju ostvarivanja prava korisnika usluga te biti pravi servis građa a i služiti zadovoljavanju njihovih potreba utemeljenih na zakonskim propisima. Cilj Ureda je raz iti s ijest kod s ojih službenika, da je njihov pr e st e i zadatak pružiti brzu i kvalitetnu uslugu korisniku, te u nadolazeće razdo lju je pružiti još olju, ržu i k alitet iju uslugu kroz transparentan i struča rad te pra odo u ko u ika iju s građa i a. Rad Ureda drža e upra e u Vukovarsko-srije skoj župa iji it će po oljša u iše aspekata, a prioritet će iti uči ko itije upra lja je rad i pro esi a, po oljša je i u aprjeđe je rada kroz intenzivniju primjenu dostupnih nam tehnologija u svrhu modernizacije uprave, posebno kroz pro ođe je projekata digitaliza ije i i for atiza ije drža e upra e. Izraža a č rsto u jere je da će Ured drža e upra e u Vuko arsko-srije skoj župa iji kao tijelo ja e lasti asta iti ispu ja ati s oje zadatke, iti i adalje k alitet i ser is građa i a, gospodarst u i drugim subjektima, te doprinijeti pravnoj sigurnosti, transparentnosti i efikasnosti kao i visokim standardima europskog upravnog prostora u kojem djeluje. 2

4 2. UVOD Godiš ji pla rada Ureda drža e upra e u Vukovarsko-srijemskoj župa iji do osi se za. godi u suklad o čla ku. Ured e o ačeli a za u utar je ustrojst o tijela drža e upra e NN, r. /, / i /, čla ku. Ured e o u utar je ustrojst u ureda drža e upra e u župa ija a NN, r. / i čla ku. ra il ika o u utar je redu Ureda drža e upra e u Vukovarsko-srijemskoj županiji KLASA: /18-05/09 URBROJ: / od 14. studenoga godine. Godiš ji pla rada sadrži: - opći prikaz zadaća i poslo a Ureda u. godi i, - prikaz neposredne provedbe zakona i drugih propisa, upravnog, odnosno inspekcijskog nadzora, te - prikaz praće ja sta ja u upra i područji a iz djelokruga ureda drža e upra e. Ured drža e upra e u Vuko arsko-srije skoj župa iji o a lja upra e i druge struč e poslove u upra i područji a za koje je ustroje, a oso ito: 1. neposredno provodi zakone i druge propise i osigurava njihovu provedbu,. rješa a u upra i st ari a u pr o stup ju, ako to pose i zako o ije sta lje o u adlež ost središ ji tijeli a drža e upra e ili pra i oso a a koje i aju ja e o lasti te povjereno tijeli a jedi i a lokal e, od os o područ e regio al e sa oupra e, 3. provodi upravni, odnosno inspekcijski nadzor,. prati sta je u s o djelokrugu te središ ji tijeli a drža e upra e predlaže jere za u apređe je sta ja u pojedi i upra i područjima. oslo e i zadaće iz djelokruga od os o Godiš jeg pla a Ured o a lja s akod e o, u sjedištu i ispostavama Ureda. Ured drža e upra e u Vukovarsko-srije skoj župa iji o a lja poslo e u sjedištu a adresi u Vuko aru, Župa ijska, a za o a lja je poslo a iz a sjedišta ustroje e su: - Isposta a u Vi ko i a, Glagoljaška - Isposta a u Župa ji, J.J. Stross ayera - Isposta a u Iloku, Trg N. Iločkog - Ispostava u Otoku, V. Nazora 1/I Godiš ji pla rada sadrži spe ifič e ilje e koje je potre o ostvariti, zadatke/aktivnosti koje je potre o pro esti kako i se ti ilje i ost arili, i dikatore rezultata tj. ači a koji jeri o ost are e zadatke odnosno aktivnosti, rokove u kojima se zadaci odnosno aktivnosti moraju obaviti, tko je odgovoran za provedbu aktivnosti odnosno zadataka, vrstu aktivnosti (zakonodavna, provedbena, i spek ijski adzor, praće je i a aliza i refere e a Mi istarst a upra e. Cilje i Godiš jeg pla a rada su eposred a pro ed a zako a i drugih propisa tj. do oše je pr ostupa jskih rješe ja po zahtje i a stra aka, ođe je zako o propisa ih registara, izda a ja pot rda i u jere ja, upra i od os o i spek ijski adzor, pro ođe je postupaka ja e a a e, raču o odst e i poslo i, pro ođe je postupaka ja e a a e, i for atički, ad i istrati i, po oć o-teh ički i ostali poslo i. O struč i pita ji a u s ezi o a lja ja zadaća i poslo a raspra lja struč i kolegij kao struč o i sa jetoda o tijelo predstoj i e ureda drža e upra e kojeg či e predstoj ik, oditelji služ i i voditelji ispostava. O pita ji a z ačaj i za rad ureda drža e upra e, praće ju sta ja u jiho o djelokrugu, predlaga ju jera za u aprjeđe je sta ja, rješa a je pojedi ih pita ja te osigura a je standardiziranog i jednakog postupanja u istovrsnim pred eti a a ijelo drža o teritoriju, 3

5 raspra lja Kolegij predstoj ika suklad o čla ku. Ured e o u utar je ustrojst u ureda drža e upra e u župa ija a. Rad Ureda drža e upra e u Vuko arsko-srije skoj župa iji i jego i ilje i usklađe i su s prioritetima Strategije razvoja javne uprave za razdoblje od do godine, te Akcijskim planom provedbe Strategije razvoja javne uprave za razdoblje od do godine, posebno u ilje i a koji su u adlež osti i djelokrugu Mi istarst a upra e, od os o ilje i iz godiš jeg pla a se odnose na implementaciju navedene Strategije, kroz provedbene i zakonodavne aktivnost. 3. SAŽETI RIKAZ CILJEVA I AKTIVNOSTI Kako Ured e a s oj strateški pla, ilje i po ustrojst e i jedi i a a po ezuju se sa Strateški pla o resor og i istarst a, a u ta li i. prikaza a po ez i a a Mi istarst a uprave za razdoblje , i a koji opći ilj strateškog pla a je spe ifič i ilj po eza. Tablica 1. Ukupan prikaz ciljeva RB 1. Naziv osnovne ustrojstvene jedinice Služ a za gospodarst o i imovinsko-pravne poslove Ukupni broj ciljeva koji se odnose na strateški plan 2. Služ a za društ e e djelat osti Služ a za opću upra u Služ a za zajed ičke poslo e UKUNO 71 Tablica 2. Ukupan broj svih aktivnosti iz riloga 1 RB 1. Naziv osnovne ustrojstvene jedinice Služ a za gospodarst o i imovinsko-pravne poslove Ukupan broj aktivnosti Broj aktivnosti po vrsti Z I A O Služ a za društ e e djelat osti Služ a za opću upra u Služ a za zajed ičke poslo e UKUNO U skladu s Ured o o ačeli a za u utar je ustrojst o tijela drža e upra e, akti osti a su dodijelje e oz ake sljedećeg z ače ja: Z - akti osti eza e za izradu a rta propisa, izrada a rta zako a, pra il ika, aputaka - aktivnosti vezane uz neposrednu provedbu zakona i drugih propisa I - aktivnost vezane uz upravni/inspekcijski nadzor A - akti osti eza e uz praće je sta ja u upra i područji a iz djelokruga tijela O ostalo (ostali zadaci) 4

6 4. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA UREDA REDSTOJNIK UREDA SLUŽBA ZA GOSODARSTVO I IMOVINSKO-RAVNE OSLOVE SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI SLUŽBA ZA OĆU URAVU SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE OSLOVE Odjel za gospodarstvo Odjel za rad, zdravstvo i socijalnu skrb Odjel za građa ska stanja i atičarst o Odjel za planiranje, razvoj, upravljanje kadrovima i opće poslo e Odjel za imovinskopravne poslove, obnovu i stambeno zbrinjavanje Odjel za hrvatske branitelje Odjel za opću upra u Odjel za i for atičke i po oć oteh ičke poslove Odjel za prosvjetu, kulturu i sport Odjel za materijalno financijske poslove ISOSTAVA U VINKOVCIMA ISOSTAVA U ŽUANJI ISOSTAVA U ILOKU sa ostal i iz ršitelji ISOSTAVA U OTOKU sa ostal i iz ršitelji Odsjek za gospodarstvo Odsjek za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove Odsjek za imovinsko-pravne poslove Odsjek za društ e e djelatnosti Odsjek za društ e e djelatnosti Odsjek za opću upra u Odsjek za opću upra u Odsjek za zajed ičke poslove Odsjek za građa ska sta ja i atičarstvo Odsjek za zajed ičke poslove 5

7 5. CIUEVI O OSNOVNIM USTROJSTVENIM JEDINICAMA rilog 1. - u tablici su upisani svi specifidni ciljevi iz godi5njeg plana sa svim aktivnostima vezanim uz realizaciju istog, grupirani po osnovnim ustrojstvenim jedinicama: sluzbama 6. FINANCIJSKI LAN Financijski plan se bazira na temelju Odluke o progla5enju DrZavnog proraduna za 20t9. godinu iprojekcije za2020.i2o2t. godinu (NN, broj LL3/I8), te Financijskog plana za2ot9.i rojekcije za 2O2O. i godinu KLASA: 4OO-OL/18-01/85, URBROJ: / od 27. prosinca 20L8. L LAN lndeks (3/2"1.00) Ukupno prihodi , ,00 103,75 Ukupno rashodi do 3L.12.2Ot , s3.195,00 1_05,99 KLASA: 023-oL/ t8-o2 / 04 U RBROJ : 2196-Ot-Ot/ Vukovar, 31. prosinca 20L8.

8 5. CILJEVI O OSNOVNIM USTROJSTVENIM JEDINICAMA RILOG SLUŽBA ZA GOSODARSTVO I IMOVINSKO-RAVNE OSLOVE RB SECIFIČNI CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA Odgovorna ustrojstvena jedinica/radna skupina/projekt ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIV NOST MORA OBAVITI REFERENCE NA S ILI NEKE DRUGE STRATEŠKE/LANSK E DOKUMENTE VRSTA AKTIVNOSTI Što želi o postići? Kako će o postići spe ifič e iljeve? Koje spe ifič e zadatke/aktivnosti moramo poduzeti? Kako mjerimo zadatke/aktivnosti? Moraju biti kvantificirani kada je god to oguće. Tko je odgovoran za provedbu aktivnosti i zadataka, aj iža ustrojstvena jedinica? Kada aktivnosti/zadaci moraju biti dovrše i? Referenca na strateški plan MURH-a, na neku drugu sektorsku strategiju, na smjernice ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade. Z-Zakonodavna, -rovedba, I-Inspekcija/ Nadzor, A-raće je i analiza O - ostalo A B C D E F G H Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u Obrtnom registru Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u području trgo i e 3. Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u Upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u Obrtnom registru za djelat osti o rt išt a, trgovine, ugostiteljstva, turizma, prometa i veza, izdavanje obrtnica Izdavanje odo re ja za o a lja je do aće radinosti ili sporednog zanimanja Izdavanje izvatka iz Obrtnog registra Ut rđi a je i i al o teh ičkih uvjeta za prodajne objekte Izda a je rješe ja i ut rđi a je naknade kod prenamjene poljopri red og ze ljišta 765 upravnih 44 upravna 185 neupravnih 101 upravni predmet 850 upravnih Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji u Odjelu/Odsjeku Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji 15 dana od dana urednog urednog urednog Ministarstva gospodarstva, poduzet išt a i o rta Održa a je i raz oj sustava Obrtnog registra 7

9 području poljoprivrede Obustava služ e a ilješka 785 neupravnih Vođe je i rješa anje upravnih postupaka u području šu arst a Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u području turiz a Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u području ugostiteljstva Izda a je doz ola za krče je, od os o čistu sječu šu e Izda a je rješe ja do a ljači a ožić ih dr a a Vođe je upis ika do a ljača ožić ih drvaca Izda a je rješe ja o odo re ju za pruža je turističkih usluga u seljačko gospodarstvu, u ostalim oblicima turističke po ude, izda a je iskaz i e turističkog odiča i ostale turističke usluge Ut rđi a je u jeta za rstu ugostit. Objekata koji se ne kategoriziraju iz skupine "Restorani", "Barovi", "Catering objekti", "Objekti jednostavnih usluga" Izda a je rješe ja za pruža je ugostiteljskih usluga u do aći st u; seljačko do aći st u Izda a je rješe ja o presta ku aže ja MTU; Izda a je rješe ja o drugi promjenama 7 upravnih 10 upravnih 19 upravnih 157 upravnih 14 upravnih 110 upravnih Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji urednog urednog urednog Ministarstva Turizma U aprjeđe je turističke po ude Vođe je propisanih upisnika 7. Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u području pro eta Izdavanje licencija za obavljanje unutarnjeg prijevoza putnika i tereta; autotaksi prijevoza; agencijsku djelat ost; pruža je kolod orskih usluga, izdavanje izvoda licencije Izdavanje izvoda licencija 71 upravni predmet Voditelj Odjela/Odsjeka i eposred i iz ršitelji urednog Vođe je propisa ih upis ika Izda a je rješe ja i z ako a pristupač osti osoba s invaliditetom 152 upravna Ministarstva mora, prometa i infrastrukture Razvijen susta željez ičkog i cestovnog prometa 8

10 urednog zaht. Vođe je propisa og upis ika Vođe je i rješa a je upravnih postupaka u području ko alida ije Vođe je i rješa a je postupaka o pravu na i i al u plaću Vođe je i rješa a je upravnih postupaka za naknadu oduzete imovine Izdavanje potvrda i očito a ja o podnesenim zahtjevima Vođe je i rješa a je upravnih postupaka iz lašte ja Rješa a je u ponovnom postupku o pravu na obnovu ili pravu na potporu te opremanje stanova Izda a je rješe ja o ko alida iji akata u predmetima upravne naravi Izdavanje potvrda (uvjerenja) o pravu na i i al u plaću ro ođe je dokaz og postupka i do oše je rješe ja o ak adi Ut rđi a je či je i a iz i ter e evidencije i izda a je pot rda i očito a ja ro ođe je dokaz og postupka i do oše je rješe ja o iz lašte ju ro ođe je dokaz og postupka i do oše je rješe ja 1 upravni predmet 10 neupravnih 56 upravnih 98 neupravnih 42 upravna 50 upravnih Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i neposredni izvršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji 60 dana od dana urednog 15 dana od dana urednog u roku 60 dana od dana urednog u roku 15 dana od dana urednog u roku 60 dana od dana urednog u roku 30 dana od dana dostave II rješe ja Ministarstva pra osuđa Ministarstva pra osuđa Ministarstva pra osuđa Središ jeg drža og ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje 14. Ut rđi a je statusa u postupcima po zahtjevima izbjeglica, prognanika i povratnika rikuplja je podataka iz služ e ih evidencija drugih adlež ih tijela i do oše je rješe ja o statusu Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji u roku 30 dana od dana urednog Središ jeg drža og ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje 9

11 Revizija statusnih prava izbjeglica, prognanika i povratnika Stambeno zbrinjavanje na potpomognutim područji a 17. Ostalo rikuplja je podataka iz služ enih evidencija drugih adlež ih tijela i do oše je rješe ja o statusu Izrada liste pr e st a i do oše je rješe ja o pra u na stambeno z ri ja a je, od os o do oše je rješe ja o od ija ju ili od a i a ju Izdavanje uvjerenja; potvrda; suglasnosti, potpisivanja ugovora o obnovi, te razni dopisi Ministarstvima i drža i tijeli a i izrada raz ih iz ješća i pla o a Administrativni poslovi; rad sa strankama, izdavanje uvjerenja, potvrda, suglasnosti i EU potvrda zapis ik o prije osu ze ljišta u las išt u jedi i a lokal e sa oupra e i određi a je ak ade 10 upravnih 680 upravnih 300 neupravnih 210 neupravnih 5 neupravnih Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji Voditelj Odjela/ Odsjeka i eposred i iz ršitelji do kraja tekuće godine rok za izradu liste prvenstva u zakonskom roku 15 dana od dana urednog Središ jeg drža og ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje Središ jeg drža og ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje 5.. SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI RB SECIFIČNI CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA Odgovorna ustrojstvena jedinica/radna skupina/projekt ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOS T MORA OBAVITI REFERENCE NA S ILI NEKE DRUGE STRATEŠKE/LANSKE DOKUMENTE VRSTA AKTIVNOSTI Što želi o postići? Kako će o postići spe ifič e iljeve? Koje spe ifič e zadatke/aktiv osti ora o poduzeti? Kako mjerimo zadatke/aktivnos ti? Moraju biti kvantificirani kada je god to oguće. Tko je odgovoran za provedbu aktivnosti i zadataka, aj iža ustrojstvena jedinica? Kada aktivnosti/zadaci oraju iti dovrše i? Refere a a strateški plan MURH-a, na neku drugu sektorsku strategiju, na smjernice ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade. Z-Zakonodavna, -rovedba, I-Inspekcija/ Nadzor, A-raće je i analiza 10

12 A B C D E F G H ođe je upra og postupka i do oše je rješe ja po Zakonu o radu rješa a je pred eta iz područja rada drža lja a RH koji rade u inozemstvu ođe je upra ih postupaka i do oše je rješe ja o priznavanju prava na zdra st e u zaštitu rješa a je pred eta ovjere knjiga opojnih droga ođe je upra ih postupaka i do oše je rješe ja po Zako u o hu a itar oj po oći do oše je rješe ja o upisu udruge sindikata u knjigu udruga do oše je rješe ja o pro je i upisa podataka u knjigu udruga do oše je rješe ja o presta ku djelo a ja udruge ovjera i evidencija kolektivnih ugovora izda a je pot rda o uzdrža a ju i o iteljsko statusu i či je i i ži ota priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu zdra st e o eosigura i oso a a priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu zdra st e o eosigura i oso a a ovjera i evidencija knjiga o izdanim lijekovima koji sadrže opoj e droge do oše je rješe ja o izda a ju odo re ja za stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći do oše je rješe ja o izda a ju odo re ja za pro ođe je hu a itar e ak ije do oše je rješe ja o ukida ju pra a a stal o prikuplja je i pruža je hu a itar e po oći iz ješća o prikuplje oj i pruže oj hu a itar oj po oći hu a itar e ak ije iz ješća o pro ed i progra a rada stal ih prikupljača hu a itar e po oći god. ođe je e ide ije o izda i rješe ji a a propisanim obrascima i dostava Ministarstvu 2 U 2 U 0 6 N 1850 N 400 U 11 N 8 N 2 U 12 U 0 12 N 8 N 12 N 11 odjel za rad, zdravstvo i socijalnu skrb odjel za rad, zdravstvo i socijalnu skrb, te odsjeci i samostalni iz ršitelji u ispostavama odjel za rad, zdravstvo i socijalnu skrb, te odsjeci i samostalni iz ršitelji u ispostavama Ureda zahtje a 15 dana od dana zahtje a 15 dana od dana zahtje a 60 dana od dana zahtje a 15 dana od dana zahtje a zahtje a odmah nakon do oše ja rješe ja I

13 rješa a je pred eta po Zakonu o povlasticama u unutarnjem put ičko pro etu ođe je upra og postupka i do oše je rješe ja po Zako u o zaštiti oj ih i i il ih invalida rata financijski poslovi po Zakonu o zaštiti oj ih i civilnih invalida rata izda a je o ja a za po lašte u ož ju invalidnim osobama i pratiteljima invalidnih osoba te korisnicima obiteljske invalidnine i nadoknade obiteljske invalidnine do oše je rješe ja o priz a a ju prava na osobnu invalidninu do oše je rješe ja o priz a a ju prava na obiteljsku invalidninu do oše je rješe ja o priznavanju pra a a dodatak za pripo oć u kući do oše je rješe ja o priz a a ju pra a a esplat e udž e ike izda a je u jere je koris i i a o ča ih primanja o raču o ča ih pri a ja koris i i a osobnih i obiteljskih invalidnina i dodatka za pripo oć u kući 486 N 34 U odjel za rad, zdravstvo i 11 U socijalnu skrb, te odsjeci i samostalni 8 U iz ršitelji u ispostavama 4 U Ureda 100 N za 650 korisnika odjel za rad, zdravstvo i socijalnu skrb 15 dana od dana zahtje a 60 dana od dana zahtje a zahtje a 60 dana od dana zahtje a ođe je upra ih postupaka i do oše je rješe ja po Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i čla o i a njihovih obitelji - prava hrvatskih ratnih vojnih invalida do oše je rješe ja o priz a a ju statusa hrvatskog ratnog vojnog invalida priznavanje prava HRVI I. skupine - njegovatelja ostvarivanje prava na naknadu putnih troško a priz a a je statusa čla a o itelji s rt o stradalog hrvatskog branitelja i prava na o iteljsku i alid i u,po eća u i u eća u obiteljsku invalidninu te prava na novi iznos obiteljske invalidnine prizna a je statusa čla a o itelji estalog hr atskog ra itelja i pra a a o ča u naknadu u iznosu obiteljske invalidnine, po eća e o iteljske i alid i e, u eća e o iteljske i alid i e, o og iz osa o ča e naknade u iznosu obiteljske invalidnine i priznava je pra a a o ča u ak adu u iznosu obiteljske mirovine 950 U 3 U 58 U 90 U 16 U 12 odjel za hrvatske branitelje, te odsjeci i samostalni iz ršitelji u ispostavama Ureda 60 dana od dana zahtje a 60 dana od dana zahtje a zahtje a 60 dana od dana zahtje a 60 dana od dana zahtje a p

14 ođe je upra ih postupaka i do oše je rješe ja po Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i čla o i a jiho ih obitelji -priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu financijski poslovi po Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i čla o i a jiho ih obitelji ođe je upra og postupka i do oše je rješe ja po Zako u o predškolsko odgoju i obrazovanju priznavanje prava na jednokratnu o ča u po oć hr atski ra itelji a i čla o i a jiho ih o itelji organizacija pokopa hrvatskih ra itelja uz oj e počasti priz a a je pra a a o ča u ak adu za ezaposle e HB i čla o e jiho ih obitelji priznavanje prava na besplatni topli obrok 115 U 302 N 1020 U 20 U odjel za hrvatske branitelje, te odsjeci i samostalni iz ršitelji u ispostavama Ureda 60 dana od dana zahtje a u zadanom roku 60 dana od dana zahtje a zahtje a izdavanje potvrda o ostvarenom statusu 1031 N priznavanje prava na doplatak za pripo oć u kući priz a a je pra a a esplat e udž e ike priz a a je pra a a zdra st e u zaštitu hr atski ra itelji a koja ije ut rđe a kao standard u obveznom zdravstvenom osiguranju izda a je u jere ja o korište ju pra a povrat ne pripadajućih sredsta a jeseč i o raču traj ih i jed okrat ih pra a do oše je rješe ja o postoja ju u jeta za početak o a lja ja djelat osti dječjeg rtića 2 U 60 dana od dana 5800 U zahtje a 2 U 150 N 50 N 70 N 3 U odjel za hrvatske branitelje, te odsjeci i samostalni iz ršitelji u ispostavama Ureda odjel za hrvatske branitelje odjel za prosvjetu, kulturu i sport 60 dana od dana zahtje a zahtje a 13

15 ođe je postupka i do oše je rješe ja po Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi ođe je upra ih postupaka i do oše je rješe ja po Zakonu o sportu ođe je upra ih postupaka i do oše je rješe ja po Zakonu o obrazovanju odraslih rješa a je pred eta po Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi i Zako u o do oše je rješe ja o postoja ju u jeta za početak rada i ost ari a je progra a predškolskog odgoja pri os o i škola a i igraoni a a u k již i a a, zdra st e i, socijalnim, kulturnim i sportskim ustanovama i udrugama do oše je rješe ja o pri jere o o liku školo a ja za dje u s teškoća a u raz oju do oše je rješe ja o prije re e o upisu dje e u pr i razred os o e škole do oše je rješe ja o odgodi upisa djece u prvi razred os o e škole do oše je rješe ja o pri re e o oslo ođe ju od upisa u pr i razred i pri re e o oslo ođe ju od započetog školo a ja do oše je rješe ja o upisu fizičkih osoba u registar sportskih djelatnosti do oše je rješe ja o risa ju fizičkih osoba iz registra sportskih djelatnosti do oše je rješe ja o postoja ju i i al ih teh ičkih i higijenskih uvjeta prostora u kojem će se iz oditi o razo a je odraslih o a lja je adzora ad zako itošću statuta i pravilnika o unutarnjem redu izrada godiš jih iz ješća o pro ed i Drža og pedagoškog sta darda za rtiće, os o e i sred je škole 3 U 340 U 30 U 80 U 10 U 5 U 5 U 5 U odjel za prosvjetu, kulturu i sport odjel za prosvjetu, kulturu i sport odjel za prosvjetu, kulturu i sport zahtje a zahtje a pod ošenja 5 N 3 N odjel za prosvjetu, kulturu i sport u zadanom roku 14

16 predškolsko odgoju i obrazovanju rješa a je pred eta po Zakonu o sportu, Zakonu o k již i a a, Zako u o muzejima i Zakonu o kazališti a Vođe je postupaka po Zakonu o sportu pokreta je postupka ut rđi a ja psihofizičkog stanja djece radi upisa u prvi razred osnovne škole, o a ješta a je škola o za ol i roditelja za upiso djeteta u školu kojoj e pripada po upis o području, odluke o roju redo itih i kombiniranih razrednih odjela u osnovnim škola a, Odluke o i e o a ju čla o a struč ih po jere sta a škola za ut rđi a je psihofizičkog sta ja djeteta, raspušta je školskih od ora, ko alida ija s jedodž i, izrada iz ješća i obrada podataka za Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta postup i rješa a ja teh ološkog iška i potre a os o ih i sred jih škola prija e za upis uče ika s teškoća a u raz oju I. razred sred je škole do oše je odluka o uključi a ju uče ika koji nedostatno poznaju hrvatski jezik u pripremnu ili dopunsku nastavu izdavanje izvadaka iz registra za upis sportskih pra ih i fizičkih oso a, rad po prija a a za upise u registar rad po prija a a za upis u upis ik k již i a i k již i a u sasta u, oče id ik uzeja i oče id ik kazališta izrada raz ih dopisa i iz ješća po zahtjevima Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta obavljanje inspekcijskog nadzora na temelju predsta ki građa a i po služ e oj duž osti, pro ođe je koordi ira ih i spek ijskih nadzora u sustavu sporta, sastavljanje zapisnika izricanje naredbi ili zabrana N 250 N O 100 N u zadanom roku 5 N 100 N odjel za prosvjetu, 30 N kulturu i sport 0 u zadanom roku A 50 N sportski inspektor I 22. obavljanje izrada dopisa upuće ih drugi tijeli a svakodnevno svi služ e i i O 15

17 23. administrativnih poslova ođe je upra ih postupaka po zakonu o sportu - sportska inspekcija otpre a je pošte arhiviranje rad sa strankama izricanje naredbi ili zabrana administrativni referent svi služ e i i 15 U odjel za prosvjetu, kulturu i sport I 5.. SLUŽBA ZA OĆU URAVU RB SECIFIČNI CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA Odgovorna ustrojstvena jedinica/radna skupina/projekt ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTI VNOST MORA OBAVITI REFERENCE NA S ILI NEKE DRUGE STRATEŠKE/LANSKE DOKUMENTE VRSTA AKTIVNOSTI Što želi o postići? Kako će o postići spe ifič e iljeve? Koje spe ifič e zadatke/aktiv osti ora o poduzeti? Kako mjerimo zadatke/aktivnosti? Moraju biti kvantificirani kada je god to oguće. Tko je odgovoran za provedbu aktivnosti i zadataka, aj iža ustrojstvena jedinica? Kada aktivnosti/zadaci moraju biti dovrše i? Refere a a strateški plan MURH-a, na neku drugu sektorsku strategiju, na smjernice ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade. Z-Zakonodavna, -rovedba, I- Inspekcija/Nadzor, A-raće je i analiza A B C D E F G H 1. Vođe je upra ih postupaka osnivanja, promjene pravnog položaja i presta ka postojanja udruga te k alitet o ođe je Registra udruga Republike Hrvatske i registra stranih udruga Do oše je rješe ja o upisu u Registar udruga Republike Hrvatske i Registar stranih udruga Do oše je rješe ja o pro je i podataka, prestanku postojanja i brisanju udruga iz registra udruga Republike Hrvatske i registra stranih udruga Izdavanje izvadaka iz Registra udruga RH i registra stranih udruga 50 upravnih 300 upravnih 150 neupravnih Odjel za opću upra u Odsjek za opću upra u u Vinkovci Odsjek za opću upravu u Župa ja u zakonskom roku odmah 16

18 Upis održa ih redo ih sjednica Skupšti a u Registar udruga Repu like Hrvatske rovjere podataka iz Zbirke isprava upisanih u Registar udruga Inspekcijski nadzor nad radom udruga 60 neupravnih 300 neupravnih 30 nadzora I 2. Vođe je upra ih postupaka osnivanja, promjene pravnog položaja i presta ka postojanja zaklade te k alitet o ođe je Registra zaklada Republike Hrvatske i Registra stranih zaklada 3. Vođe je Registra irača 4. Nadzor zakonitosti općih akata predstavničkih tijela jedinica lokalne i Do oše je rješe ja o upisu u Registar zaklada i registar stranih zaklada Do oše je rješe ja o pro je i podataka, prestanku postojanja i brisanju zaklada iz registra zaklada Republike Hrvatske i registra stranih zaklada 1 upravni predmet 1 upravni predmet Odjel za opću upra u Odsjek za opću upra u u Vinkovci Odsjek za opću upravu u Župa ja u zakonskom roku Inspekcijski nadzor nad radom zaklada 3 nadzora I Izdavanje izvadaka iz Registra zaklada i registra stranih zaklada S akod e o ažurira je, upisi, dopu e, provjere i ispravci podataka u Registru irača Izrada iz adaka iz popisa irača i dostavljanje izbornim povjerenstvima Izdavanje potvrda za glasovanje za raspisane izbore i referendum ruža je podataka iz e ide ije popisa irača sudio i i a iz or og postupka Vođe je e ide ije o oso i i rojča i poda i a da i a a korište je ro ođe je adzora zako itosti općih akata koje do ose predsta ička tijela opći a, grado a i župa ije 3 neupravna odmah upisa podataka po potrebi 250 neupravnih Odjel za opću upra u Odsjek za opću upra u u Vinkovci Odsjek za opću upravu u Župa ja Odjel za opću upra u Odsjek za opću upra u u Vinkovci Odsjek za opću odmah 24 sata prije otvaranja iračkih jesta odmah 24 sata od zaprimanja odmah odmah A I 17

19 područ e regio al e samouprave Komunikacija s jedinicama lokalne i područ e regio al e sa oupra e te prikupljanje podataka od istih radi izrade iz ješća za druga tijela drža e uprave po potrebi upravu u Župa ja A Nadzor zakonitosti statuta ijeća a io al ih manjina i ovjera statuta koordi a ija ijeća nacionalnih manjina Vođe je upra ih postupaka o upisima, obnovi, ispravcima, risa ju i dopu i drža ih matica, promjeni osobnog imena i određi a ju oso og imena za uporabu u pravnom prometu ro ođe je adzora zako itosti statuta ijeća a io al ih a ji a Ovjera statuta koordinacija ijeća a io al ih a ji a Do oše je rješe ja o upisu či je i a rođe ja ili s rti prija lje ih ako dana od dana kada su se dogodile Do oše je rješe ja o upisu či je i e rođenja nastale u inozemstvu Do oše je rješe ja o o o i u ište ih ili estalih drža ih ati a Do oše je rješe ja o ispra i a grešaka u iz rše i te elj i i ak ad i upisi a u drža i maticama i brisa ju upisa u drža i maticama Do oše je rješe ja o dopu i te elj ih upisa u drža i ati a a nakon isteka zakonskog roka ut rđe og za prija u i upis određe e či je i e Do oše je rješe ja o pro jeni osobnog imena Do oše je rješe ja o određi a ju osobnog imena za uporabu u pravnom prometu 3 neupravna 18 Odjel za opću upra u Odsjek za opću upra u u Vinkovci Odsjek za opću upravu u Župa ja odmah po potrebi Odjel za opću upra u 15 dana 10 upravnih 100 upravnih 10 upravnih 400 upravnih 50 upravnih 120 upravnih 30 upravnih Odjel za građa ska sta ja i atičarst o Odsjek za građa ska sta ja i atičarst o u Vinkovci Odsjek za opću upra u u Isposta i Župa ja u zakonskom roku I

20 7. Vođe je upra ih postupaka o ispravcima podataka i brisanju upisa iz evidencije o hrvatskom drža lja stvu 8. Vođe je drža ih ati a 9. Sklapanje braka 10. Vođe je e ide ije o hr atsko drža lja st u Do oše je rješe ja o ispra i a podataka u evidenciji o hrvatskom drža lja st u Do oše je rješe ja o risa ju upisa iz e ide ije o hr atsko drža lja st u Te elj i upisi u ati i rođe ih, je ča ih i u rlih Nak ad i upisi i ilješke u ati i rođe ih, je ča ih i u rlih Izda a je iz adaka i pot rda iz drža ih matica Sasta lja je zapis ika o određi a ju osobnog imena djetetu Sastavljanje zapisnika o priznanju oči st a Sasta lja je zapis ika o raća ju na prezime prije sklapanja braka Sastavljanje i dostavljanje smrtovnica Sastavljanje zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka Izdavanje potvrda za sklapanje braka u vjerskom obliku Sklapa je raka u građa sko o liku Upisi u k jigu drža lja a a te elju o a ijesti o rođe ju, rješe ja o primitku u hrvatsko drža lja st o i naloga Ministarstva unutarnjih poslova resta ak hr atskog drža lja st a i risa je iz k jige drža lja a Izdavanje domovnica i uvjerenja prema poda i a iz k jige drža lja a Nak ad i upisi i ilješke u k jizi drža lja a 20 upravnih 10 upravnih 5000 neupravnih neupravnih neupravnih 1200 neupravnih 140 neupravnih 100 neupravnih 1500 neupravnih 750 neupravnih 350 neupravnih 350 neupravnih 2000 neupravnih 1600 neupravnih 7500 neupravnih neupravnih Odjel za građa ska sta ja i atičarst o Odsjek za građa ska sta ja i atičarst o u Vinkovci Odsjek za opću upra u u Isposta i Župa ja Matič i uredi Matič i uredi Matič i uredi u zakonskom roku 30 dana odmah odmah u zakonskom roku odmah 19

21 Vođe je upra ih postupaka radi ut rđi a ja ispu ja aju li se pretpostavke za sklapanje ži ot og partnerstva, o ispravcima grešaka i risa ju upisa u registru ži ot og partnerstva Vođe je registra ži ot og partnerstva Sklapa je ži ot og partnerstva Vođe je e ide ije o politički stra ka a zastupljenim u predsta ički tijeli a jedinica lokalne i područ e regio al e sa oupra e i čla o i a predsta ičkih tijela JLRS izabranima s liste grupe irača Do oše je rješe ja radi ut rđi a ja ispunjavaju li se pretpostavke za sklapa je ži ot og part erst a Do oše je rješe ja o ispra i a grešaka u iz rše i te elj i i naknadnim upisima u registru ži ot og partnerstva i brisanju upisa u registru ži ot og part erst a Te elj i upisi u registar ži ot og partnerstva Naknadni upisi u registar ži ot og partnerstva Izda a je iz adaka iz registra ži ot og part erst a i pot rda o ži ot o partnerstvu Sastavljanje zapisnika o prijavi namjere sklapa ja ži ot og part erst a Sklapa je ži ot og part erst a redo ito ažurira je podataka dostavljanje podataka iz evidencije Drža o iz or o po jere st u i Drža o uredu za re iziju, po zahtjevu navedenih tijela po potrebi Odjel za građa ska sta ja i atičarst o Odsjek za građa ska sta ja i atičarst o u Vinkovci Odsjek za opću upra u u Isposta i Župa ja u zakonskom roku po potrebi Matič i uredi odmah po potrebi Matič i uredi odmah u zakonskom roku po potrebi Odjel za opću upra u odmah A 20

22 15. rovedba upravnog nadzora 16. Ostalo - četiri (sveobuhvatna) neposredna inspekcijska nadzora nad tijelima i upravnim tijelima jedinica lokalne samouprave; - pet posrednih inspekcijskih nadzora ad zako itošću akata o ustroja a ju upravnih tijela lokalne jedinice i pravilnika o unutarnjem redu upravnih tijela); postupanje po predstavkama podnesenim radi osiguranja ost ari a ja ili zaštite pra a građa a i pravnih osoba pred tijelima jedinica lokal e i područ e regio al e samouprave i pravnim osobama koje imaju javne ovlasti Administrativni poslovi vezani uz prije i otpre u akata, raspoređi a je i arhiviranje spisa, daktilografski poslo i, u ožavanje i dostavljanje naputaka i smjernica za rad te obavljanje drugih upravnih i struč ih poslo a koji isu u djelokrugu koje druge unutarnje ustrojstvene jedinice sukladno lanu rada upravne inspekcije Ureda upravni inspektor Ureda Tijekom godine po potrebi s i služ e i i odmah O I I 5.4. SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE OSLOVE RB SECIFIČNI CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST INDIKATORI REZULTATA Odgovorna ustrojstvena jedinica/radna skupina/proje kt ROK U KOJEM SE ZADATAK/AKTIVNOST MORA OBAVITI REFERENCE NA S ILI NEKE DRUGE STRATEŠKE/LANSK E DOKUMENTE VRSTA AKTIVNOSTI 21

23 1. Što želi o postići? Obavljanje pla skih i općih poslova Kako će o postići spe ifič e iljeve? Koje spe ifič e zadatke/aktiv osti ora o poduzeti? Kako mjerimo zadatke/aktivnosti? Moraju biti kvantificirani kada je god to oguće. Tko je odgovoran za provedbu aktivnosti i zadataka, aj iža ustrojstvena jedinica? Odjel za pla ira je, raz oj, upra lja je kadro i a i opće poslo e Kada aktivnosti/zadaci oraju iti dovrše i? Refere a a strateški plan MURH-a, na neku drugu sektorsku strategiju, na smjernice ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade. Z-Zakonodavna, -rovedba, I-Inspekcija/Nadzor, A-raće je i a aliza O - ostalo A B C D E F G H Izrada prijedloga la a prij a u drža u sukladno uputi 1.1. Unaprijediti izrađe la služ u susta drža e uprave 2. oslovi planiranja, razvoja i upravljanja Izrada prijedloga lana prijma osoba na struč o osposo lja a je Izrada nacrta rijedloga programa izo raz e drža ih služ e ika za slijedeću kalendarsku godinu Izrada rovedbenog lana izobrazbe drža ih služ e ika Izrada prijedloga la a rada Služ e za godinu Izrada lana korište ja godiš jeg od ora za riprema prijedloga i izrada izmjena i dopuna ravilnika o unutarnjem redu Ureda drža e upra e Da a je išlje ja a nacrte propisa koje predlažu središ ja tijela drža e upra e Sudjelovanje u izradi prijedloga lana prija a u Ured drža e upra e za. realizacija po donesenom lanu broj I u odnosu na planirana sredstva realizacija po donesenom lanu suklad o uputi čel ika lan za godinu studeni funkcionalna raspodjela rada uz u aža a je iskazanih potreba služ e ika i a ješte ika usklađi a je sa zako ski i pod zakonskim propisima toč i, opisi rad ih jesta moraju biti reprezentativni i toč i izrađe a i otpremljena išlje ja po oljšanje kvalifikacijske strukture zaposlenih, suglasnost MURH za prijam Razvijati sustav trajne izobrazbe drža ih služ e ika travanj po potrebi siječa j... Olakšati ostvarivanje prava korisnika 3. Unaprijediti struč ost i k alitetu u pruža ju upra ih usluga Z 22

24 3. ljudskim potencijalima za potrebe Ureda Ostvarivanje pra a služ e ika i a ješte ika a osnovu rada u drža oj služ i Sudjelo a je u izradi, do oše ju i pro ed i progra a raz oja, upra lja ja i struč og usa rša a ja služ e ika rovedba postupka ja og atječaja, internog oglasa i oglasa, prijave, odjave prema mirovinskom i zdravstvenom osiguranju ro ed a postupka zapošlja a ja ez zasnivanja radnog odnosa opunjavanje i dostava prijava za polaga je drža og struč og ispita pojedi ih služ e ika U os i ažurira je podataka u Registru zaposlenih u javnom sektoru Vođe je oso ih dosjea drža ih služ e ika i a ješte ika Surad ja sa Drža o školo za ja u upra u iz područja raz oja ljudskih pote ijala u drža oj služ i s aglasko na razvoj kompetencija Izrada rješe ja o rasporedu, pre ještaju, apredo a ju, presta ku drža e služ e, odnosno ugovora o radu Izrada rješe ja o o je a a ako provedbe postupka o je ji a ja drža ih služ e ika i a ješte ika za godinu Izrada i dosta a rješe ja o korište ju godiš jeg od ora razvijati sustav trajne izo raz e drža ih služ e ika, upućivanje na programe izobrazbu prija o ih služ e ika, izabrati najbolje kandidate prethodna suglasnost MURH, MFRH, Zavoda za zapošlja a je, pratiti polaznike na stru. usa rša a ju prikupljanje i obrada podataka o služ e i i a/ a ješte i i a toč ost i ažur ost potreba podizanja razine struč osti s ih služ e ika O jekti a služ e e potrebe, ravnomjerna raspodjela poslova i radnih optereće ja, ko pete ije poticaj na kvalitetno i uči ko ito iz rša a je služ e ih zadaća iz rše je u zako sko roku Odjel za planiranje, razvoj, upra lja je kadro i a i opće poslove svibanj pre a odlu i čel ika tijekom godine re a odlu i čel ika Slobodna ocjena čel ika/ev. osobna odluka drža og služ e ika od os o a ješte ika kod presta ka služ e eljača. u roku određenom Kolektivnim ugovorom 3.1. Unaprijediti sustav upravljanja ljudskim potencijalima 3.2. Razvijati sustav trajne izobrazbe drža ih služ e ika 3. Unaprijediti struč ost i k alitetu u pruža ju upra ih usluga 3.1. Unaprijediti sustav upravljanja ljudskim potencijalima 23

25 4. 5. obavljanje administrativnih poslova Odluči a je o zahtjevima za korište je Odluči a je o aterijal i pra i a iz Kolekti og ugo ora za drža e služ e ike i a ješte ike ju ilar e agrade, u eća je koefi ije ta slože osti poslo a radnog mjesta na osnovu ostvarenog rada u drža oj služ i, o ča e po oći, prije oz i troško i i druga aterijal a prava) Obavljanje poslova primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog raz rsta a ja i raspoređi a ja, upisi a je u odgo arajuće e ide ije oče id ike, dosta e u rad, otpre a ja, raz ođe ja i jiho a ču a ja u pis ohra i Zapri a je pis e a i drugih pošiljki i e ide tira je u propisa i oče id i i a Upisi a je pis e a u k jige pošte i otpremanje pismena reuzi a je do rše ih pred eta, raz ođe je i ču a je u pis ohra i Izrada la a klasifika ijskih i rojča ih oznaka stvaratelja i primatelja akata u UDUVSŽ za godinu Dostava lana ustrojstvenim jedinicama Ureda Zaštita i ču a je arhi skog gradi a: Obrada gradiva, upisivanje gradiva u propisane oče id ike Izrada dopune popisa gradiva s rokovima ču a ja i dosta a a suglas ost Drža o arhivu u Vukovaru riprema gradi a za izluči a je izd aja je, popis), pribavljanje suglasnosti za izluči a je, izluči a je Vođe je postupaka po zahtje i a za odobravanje sekundarne besplatne pravne po oći zako itost/iz rše je Ažur ost i toč ost Ažur ost i toč ost Ažur osti i toč ost Ažur ost i toč ost Odjel za pla ira je, raz oj, upra lja je kadro i a i opće poslo e usuglaše ost s potre a a pravovremenost kontrola provedenih aktivnosti odobrenje DAVU pro ed a izluči a ja Ostvarivanje svrhe zakona, zako itosti rješe ja tijekom godine 15 dana od dana uredno podnesenog. Izgraditi koris ički usmjerenu upravu.. Olakšati 24

26 6. besplatne pravne po oći Obavljanje struč ih poslo a O raču troško a pruže e pra e po oći od o lašte ih pružatelja Vođe je postupaka po rata plaće ih troško a odo re e pra e po oći Vođe je e ide ije u elektro sko o liku o radu a pred eti a odluči a ja o pra u a esplat u pra u po oć ruža je pri ar e pra e po oći podnositeljima Ut rđi a je rojča ih oz aka st aratelja i primatelja pis e a a području VSŽ Izrada, do oše je dosta a i o ja a rojča ih oz aka Ostvarivanje prava na pristup informacijama (zaprimanje, prikupljanje i obrada podataka, davanje i for a ije ili od ija je zahtje a, ođe je služ e og Upis ika Unos podataka u Registar zaposlenih u ja o sektoru i ođe je z irke ispra a drža ih služ e ika i a ješte ika Vođe je oso og oče id ika drža ih služ e ika i a ješte ika a elektro sko ediju i u oše je s ih pro je a koje asta u tijeko traja ja drža e služ e služ e ika, od os o rada a ješte ika Izrada jeseč ih iz ještaja o korište ju rad og re e a radi o raču a plaća i naknada za dolazak na posao i odlazak s posla broj postupaka/zakonitost broj postupaka/naplativost ocjena Ministarstva pra osuđa Ostvarivanje svrhe zakona ažur ost u postupa ju Odjel za pla ira je, raz oj, upra lja je kadro i a i opće poslo e 15 dana od dana uredno podnesenog Odmah po zahtjevu ostvarivanje prava korisnika kontrola odmah O broj, potpunost informacije redo ito ažurira je podataka, toč ost i potpunost Ažur ost, toč ost, potpunost tijekom godine mjeseč o.. Olakšati ostvarivanje prava korisnika 3. Unaprijediti struč ost i k alitetu u pruža ju upra ih usluga 3.3. Uspostaviti evidencije javnih i drža ih služ e ika te unaprijediti susta plaća u javnom sektoru 3.1. Unaprijediti sustav upravljanja ljudskim potencijalima O A A 25

27 Izrada financijskih planova, kontrola i praće je jihovog iz rše ja, te izrada jeseč ih Izrada godiš jih planova i procedura Vođe je materijalnog i financijskog Izrada zahtje a adlež o TDU za da a je suglas osti za izradu pečata s gr o RH Izrada godiš jeg iz ješća - rojča i pokazatelji o sta ju rješa a ja upra ih i izdavanju potvrda ostupanje po upitima, predstavkama i prituž a a građa a ažur ost postupa ja po iskazanoj potrebi po potrebi 1 eljača. A puna informacija Odjel za materijalno-financijske poslove. Izgraditi koris ički usmjerenu upravu..olakšati ostvarivanje prava korisnika Izrada prijedloga financijskog plana za slijedeću godi u godiš je Ko trola iz rše ja fi a ijskog pla a A riprema podataka i sudjelovanje u izradi prijedloga izmjena i dopuna, te preraspodjele sredstava u financijskom planu Analiza ostvarenih financijskih planova i sasta lja je potre ih iz ješća Izrada jeseč ih zahtje a za aterijal i sredstvima Izrada godiš jeg pla a rada Kontrolne aktivnosti (pisane procedure, pravilnici, naputci, smjernice, proces izrade i realizacije financijskog plana, pro es e ide ije i poslo ih događaja U godiš ji pla o i a rada dodjela zadataka/ aktivnosti po pojedinom zaposleniku Uspostava procedura koje osiguravaju da se interni akti provode Vođe je s ih potre ih k jigo odst e ih evidencija i statistika iz financijskog i materijalnog poslovanja Odjel za materijalno-financijske poslove Odjel za materijalnofinancijske po potrebi jeseč o do po potrebi po potrebi svakodnevno A 26

28 knjigovodstva Izrada financijskih iz ještaja O raču plaća i poslovi vezani uz evidencije o raču a plaća oslovi vezani uz a a u i praće je stanja imovine oslovi vezani uz potvrde i statistička iz ješća Ko tira je i k jiže je poslo ih događaja u a alitički e ide ija a i gla oj k jizi Orga iza ija i praće je iz rše ja s ih fi a ijskih i raču o odst e ih poslo a Formal a i raču ska ko trola knjigovodstvene dokumentacije Izrada jeseč ih, tro jeseč ih i polugodiš jih fi a ijskih iz ještaja O raču plaća i ostalih pri a ja drža ih služ e ika i a ješte ika, te o raču ostalih isplata poslove Odjel za materijalnofinancijske poslove Odjel za materijalnofinancijske poslove Odjel za materijalno-financijske poslove svakodnevno periodič o jeseč o Izrada i dostava JOD obrasca jeseč o Do oše je godiš jeg pla a a ave godiš je rovedba postupaka javne nabave roba, radova i usluga za potrebe ureda raće je pro ed e postupaka a a e sukladno planu nabave i sredstvima osigura i u proračunu Ministarstva, A vezanim uz zadane okvire i namjene sredstava Vođe je e ide ije o postup i a a a e i e ide ije zaključe ih ugo ora A Izrada godiš jeg iz ještaja o ja oj a a i Ko trola e ide ije a a e i utrška ro e i usklađe je sa fi a ijski k jigo odst o A ro ođe je pripre ih rad ji za godiš ji popis osnovnih sredstava, sitnog godiš je inventara, uredskog materijala Izrada godiš jeg popisa i o i e Izrada i dosta a pot rda o isplaće i primitcima zakonitost isplata Odjel za materijalnofinancijske poslove godiš je Izrada i dostava RAD1 i RAD1-g iz ještaja jeseč o, godiš je A 27

29 14. Identifikacija poslovnih rizika Određi a je strateških i operati ih rizika (sustav unutarnjih kontrola) - zako itost i uči ko itost u potroš ji fi a ijskih sredstava, a time i oguć ost da a ja Izja e o fiskalnoj odgovornosti; - zakonito, svrhovito, eko o ič o i uči ko ito raspolaganje sredstvima; Odjel za materijalnofinancijske poslove Smjernice za upravljanje rizicima u poslovanju javnog sektora/odluka MURH-a o ustrojavanju registra rizika A 15. odrška služ e i i a u korište ju resursa IT sustava Osigurati ispra a rad postojećih i for atičkih susta a, aza podataka i i for atičke opre e U os i ažurira je sadržaja a e stra i i Ureda Administracija sistemskih i ostalih aplika ija koje koriste služ e i i Ureda Nadzor i osiguranje rada telekomunikacijskog sustava Nadzor i osiguranje rada MFU Objavljene informacije Odjel za i for atičke i po oć o-teh ičke poslo e O 28