MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU DISCIPLINU Poslovanje recepcije hotela MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU DISCIPLINU POSLOVANJE RECEPCIJE HOTELA

Слични документи
NAZIV PREDMETA

MODEL ZADATKA ZA WSC MEĐUSEKTORSKU SMOTRU U ŠK. GODINI 2018./2019. Grafičke tehnologije i audiovizualne tehnologije

MODEL ZADATKA ZA WSC MEĐUSEKTORSKU SMOTRU RADOVA ŠK.GODINA 2018/2019. ELEKTROTEHNIKA I RAČUNALSTVO Document filename prefix

TEHNIČKI OPIS NATJECATELJSKE DISCIPLINE Poslovanje turističke agencije Tehnički opis discipline Poslovanje turističke agencije

Microsoft Word - 2.FRANCUSKI A1 MOR

TEHNIČKI OPIS NATJECATELJSKE DISCIPLINE Poslovanje recepcije hotela

59. Natjecanje mladih tehničara Republike Hrvatske Školsko/Klupsko natjecanje godine Tehnička kultura 5. razred Maketarstvo i modelarstvo Radni

MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU DISCIPLINU IZRADA MODNOG PROIZVODA MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU DISCIPLINU Izrada modnog proizvoda

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM BARSELONA 5 DANA ( 4 NOĆENJA) BARSELONA - grad koji mnogi smatraju najpoželjnijim mjestom za život u Evropi,

Boris Žgomba 6. Regionalni forum obiteljskog smještaja Istarske županije Medulin,

MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU DISCIPLINU Izrada modnog proizvoda MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU DISCIPLINU Izrada modnog proizvoda

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM MOSKVA 4 DANA (3 NOĆENJA) UKRATKO O DESTINACIJI Moskva je glavni i najnaseljeniji grad Rusije. To je jedan o

3b70dbff-879f eb-b067963c01b9.pdf

Elenite Bugarska leto 2019

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM AMSTERDAM 5/4 DANA ( 4/3 NOĆENJA) UKRATKO O DESTINACIJI Zemlja lala, klompi, sira, piva, vjetrenjača, dijama

17 Turizam 247 Statistički ljetopis Grada Zagreba / TURIZAM

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM AMSTERDAM 5 DANA ( 4 NOĆENJA) UKRATKO O DESTINACIJI Zemlja lala, klompi, sira, piva, vjetrenjača, dijamanata

Hrvatska regulatorna agencija za mrežne djelatnosti Istraživanje poznavanja ispitanika o poštanskim uslugama i njihova zamjenjivost s EK uslugama stud

HOTEL JENNY SIVIRI, LETO 2019 Cene su izražene u eur po osobi za 10 noćenja sa polupansionom (plaćanje u dinarskoj protivvrednosti) TERMIN

Subagent GRČKA LETO 2016 ~ LEFKADA AVIO FIRST MINUTE POPUST 20%!!! Važi do (popust se obračunava na devizni deo iz cenovnika) Paket aranžm

CJENIK SMJEŠTAJA Vrijedi od Studentsko naselje IVAN GORAN KOVAČIĆ Studentsko naselje Ivan Goran Kovačić nalazi se na adresi Franje Čan

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM MILANO 5 DANA (4 NOĆENJA) MILANO - Milano se nalazi u sjevernoj Italiji i predstavlja finansijski, modni i k

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM MILANO 4 DANA ( 3 NOĆENJA) UKRATKO O DESTINACIJI MILANO - Milano se nalazi u sjevernoj Italiji i predstavlja

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM BUDIMPEŠTA 3 DANA ( 2 NOĆENJA) UKRATKO O DESTINACIJI Budimpešta glavni grad Mađarske, 'kraljica Dunava', gra

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM NAPULJ 5 DANA (4 NOĆENJA) UKRATKO O DESTINACIJI Žagor, gradska vreva i sirene skutera, ogromni prekookeanski

KATALOG INFORMACIJA Ustanove za zdravstvenu njegu Ćorluka Mesnička 32, Zagreb T F E

TEHNIČKI OPIS NATJECATELJSKE DISCIPLINE KERAMIČARSTVO I OBLAGANJE Tehnički opis Keramičarstvo i oblaganje

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

PROPISNIK O KALENDARU NATJECANJA

REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO RADA I MIROVINSKOGA SUSTAVA Komisija za provedbu javnog natječaja objavljenog u Narodnim novinama, broj 98/2014, od 08

TURISTIČKA ZAJEDNICA MJESTA STARA NOVALJA Turistički ured Stara Novalja, ožujak OBAVIJESTI ZA IZNAJMLJIVAČE SOBA, APARTMANA I PROSTORA ZA KAMPIR

EVROPSKI GRADOVI PROGRAM ISTANBUL POLAZAK: DANA ( 3 NOĆENJA) POVRATAK: UKRATKO O DESTINACIJI Ista

Microsoft Word - SuncevBreg 2019-Trim cenovnik br

VASKRS PROGRAM AMSTERDAM 4 DANA ( 3 NOĆENJA) POLAZAK: POVRATAK: UKRATKO O DESTINACIJI Zemlja lala, klompi, si

EXC_BROSURA_Tour ver_05

Turistička agencija Dream Land OTP 13/2015 Kralja Milana 15, Vračar, Beograd Tel 011/ , 011/ Fax 011/

Turistička agencija Dream Land Kralja Milana 15, Vračar, Beograd Tel 011/ / Fax 011/

POZIV ZA DOSTAVU PONUDE: Usluga izrade studije povij. razvoja trga CIMITER sa priključnim ulicama sa valoriz. arh. i urban. značajki, arh. snimka i id

REPUBLIKA HRVATSKA GRAD ZAGREB GRADSKI URED ZA STRATEGIJSKO PLANIRANJE I RAZVOJ GRADA Odjel za statistiku PRIOPĆENJE 30. ožujka TURIZAM SIJEČANJ

INFORMACIJE ZA RODITELJE - UPUTE I PRAVILA 1. OPĆE INFORMACIJE Ustanova Zoološki vrt grada Zagreba (dalje: Zoološki vrt) organizator je programa Divlj

vila APOLON II - OLYMPIC BEACH KOMPAS 2018

Excursor Brosura Hoteli PRINT

Test ispravio: (1) (2) Ukupan broj bodova: 21. veljače od 13:00 do 14:00 Županijsko natjecanje / Osnove informatike Osnovne škole Ime i prezime

"e-Škole: Uspostava sustava razvoja digitalno zrelih škola"

Zlatna Mastercard kartica Saznaj više na

STAVROS VILA DIAMANTO CENE ZA LETO Paket aranžman / autobuski prevoz i smeštaj 10 noćenja / najam studija i apartmana CENA ARANŽMANA PO OSOBI 39

LJETO NA JADRANU BRELA Bluesun hotel Maestral*** POLOŽAJ: hotel uz plažu, oko 50 m od mora. SADRŽAJI: recepcija, 69 soba, restoran, a la carte restora

TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE PUNAT Pod topol Punat KLASA: UR broj: Punat, Predmet: Privola iznajmljivača za prikupljanje i obradu podatka u odr

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

RAZVOJNI PLAN ŠKOLE ZA 2018./2019. školsku godinu - Akcijski plan Razvojni plan temeljen je na Akcijskom istraživanju koje ćemo provoditi ovu školsku

aparthotel nebeska stolica 1 i 2

Vrjednovanje diplomskih studija od strane studenata koji su tijekom akademske godine 2015./2016. završili studij Fakultet organizacije i informatike I

Vrjednovanje diplomskih studija od strane studenata koji su tijekom akademske godine 2015./2016. završili studij Fakultet kemijskog inženjerstva i teh

PANSION I RESTORAN ATOS HOTELI I MOTELI PRNJAVOR Adresa: Vlade Vinčića - Naselje Lazina voda Telefon: Mobitel:

Turistička agencija Dream Land OTP 13/2015 Kralja Milana 15, Vračar, Beograd Tel 011/ , 011/ Fax 011/

BEČ – PARIZ – MINHEN

Microsoft Word - Korisnički priručnik za liječnika.docx

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

UMAG

Microsoft Word - PREPORUKA PUTNIKA ALANJA_2_

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

Državna matura iz informatike

REPUBLIKA HRVATSKA GRAD ZAGREB GRADSKI URED ZA STRATEGIJSKO PLANIRANJE I RAZVOJ GRADA PRIOPĆENJE 29. ožujka Odjel za statistiku TURIZAM SIJEČANJ

Obiteljska fotografija - neistraženo informacijsko etnografsko blago

Vrjednovanje diplomskih studija od strane studenata koji su tijekom akademske godine 2015./2016. završili studij Hrvatski studiji Psihologija Ured za

Vrjednovanje diplomskih studija od strane studenata koji su tijekom akademske godine 2015./2016. završili studij Fakultet organizacije i informatike O

GTM plan MS&HT coop

PowerPoint Presentation

Vrjednovanje diplomskih studija od strane studenata koji su tijekom akademske godine 2015./2016. završili studij Hrvatski studiji Kroatologija Ured za

TURISTIČKA ZAJEDNICA MJESTA STARA NOVALJA Turistički ured. UPUTE ZA IZNAJMLJIVAČE SOBA, APARTMANA I PROSTORA ZA KAMPIRANJE - napomena: ove obavijesti

Vrjednovanje diplomskih studija od strane studenata koji su tijekom akademske godine 2015./2016. završili studij Grafički fakultet Grafička tehnnologi

P. D. OTAVA doo-niš PIB: TPC Kalča, AI-2, I sprat matični broj: Obrenovićeva BB, Niš tekući račun: tel: 018/ 209

Statistički izvještaj

MAYAK TOURS d.o.o Beograd, Topličin venac 3 Licenca OTP 7 / 2013 od TEL./FAX / PIB: ; M

Cjenik TERME CATEZ 2017 Individualni

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

INDIVIDUALNI PROGRAM SA SOPSTVENIM PREVOZOM BLED - Slovenija -SAVA HOTELS & RESORTS - CENE SU PO OSOBI ZA 2 NOCENJA USLUGA POLUPANSION Minimum boravka

Microsoft Word - InveoP_01.docx

e-škole: Uspostava sustava razvoja digitalno zrelih škola (pilot projekt)" Završna mjerenja DODATNA PITANJA u online upitnicima za djelatn

CENOVNIK 2019 GRČKA - OLIMPSKA REGIJA

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

KLASA: /19-01/05 URBROJ: Rijeka, Školski odbor Prirodoslovne i grafičke škole Rijeka, na prijedlog ravnatelja, na 44.

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o nadmetanju Direktiva 2014/24/EU Odje

Temeljem članka 29

Microsoft Word - katalog informacija.doc

Upute za popunjavanje Obrasca: RNO

Trg bana Jelačića 4, Zagreb, HR Tel: 01/ ; 01/

Korištenje interneta

Izvršavanje pitanja

Opća politika zaštite osobnih podataka u Elektrodi Zagreb d.d Verzija: 1.0

Microsoft PowerPoint - 9. Nabavka, prodaja

Izvadak iz Odluke o naknadama za usluge koje obavlja J&T banka d.d. u poslovanju s poslovnim subjektima i fizičkim osobama za pružanje usluga platnog

APARTMANI SOUSOURAS - HANIOTI, LETO 2019 Cene su izražene u eur po osobi, na bazi 10 noćenja (plaćanje u dinarskoj protivvrednosti), BEZ PREVOZA. 10 N

Tekst Natječaja za upis studenata u 1. godinu preddiplomskih i integriranih preddiplomskih i diplomskih studija u akademskoj godini 2019./2020. nalazi

Транскрипт:

MODEL ZADATKA ZA NATJECATELJSKU POSLOVANJE RECEPCIJE HOTELA

Contents UVOD... 3 OPIS MODELA I ZADAĆA... 4 UPUTE NATJECATELJIMA... 5 OPREMA, STROJEVI, INSTALACIJE I POTREBNI MATERIJALI... 8 MATERIJALI, OPREMA I ALATI KOJI DONOSE NATJECATELJI... 9 MATERIJALI, OPREMA I ALATI KOJI SU ZABRANJENI NA RADNOM MJESTU... 0 TABLICA OCJENJIVANJA... Ocjenjivački listići po modulima... 2 2 od 20

UVOD Konstantni zahtjevi za unaprjeđenjem standarda hotelskog poslovanja na globalnoj razini te rastuće potrebe tržišta za individualiziranim i integriranim hotelskim uslugama doveli su do toga da se sa sigurnošću može ustvrditi kako poslovanje recepcije hotela nikada nije bilo toliko složeno i zahtjevno kao što je to danas. Unatoč brojnim pokušajima da se raznim tehničkim rješenjima supstituira 'živ' radni potencijal na hotelskoj recepciji, ona i dalje ostaje sjecište komunikacije 'licem u lice' između djelatnika i gostiju hotela. Premda se na prvi pogled može učiniti kako je poslovanje recepcije hotela samo niz rutinskih postupaka koje je u relativno kratkom vremenu lako savladati, suvremeno okruženje na tim radnim mjestima opovrgava tu tvrdnju jer rad na recepciji sve više počinje nalikovati na umjetnost snalaženja u nepredviđenim situacijama te demonstraciju naprednih vještina i osobnosti svakog djelatnika. Brojnost i raznovrsnost poslovnih zadataka, količina informacija u optjecaju, brzo izmjenjivanje različitih situacija te sve izraženija umreženost hotelskog poslovanja u realnom i virtualnom okruženju pred organizaciju poslovanja recepcije hotela stavlja nove izazove dodjeljujući joj nove dimenzije u kojima ima mjesta samo za najbolje djelatnike. Kako bi se uspješno odgovorilo na rastuće zahtjeve hotelijera za kvalitetnim osobljem, aktualni programi obrazovanja ugostiteljske odnosno turističke struke ne mogu se smatrati dovoljno jakim sredstvom za odabir najkompetentnijih i najvještijih učenika u svojstvu budućih djelatnika na hotelskoj recepciji. Polazeći od te premise potrebno je kontinuirano provoditi i neke dodatne aktivnosti kao što su natjecanja učenika gdje se u simuliranim uvjetima mogu testirati neka znanja i sposobnosti učenika koje formalni obrazovni programi nisu u mogućnosti izvesti. U tu svrhu osmišljeni su modeli zadataka koji, pored uobičajenih i rutinskih postupaka, obuhvaćaju i neočekivane situacije koje odražavaju stvarne uvjete rada na recepciji hotela. 3 od 20

OPIS MODELA I ZADAĆA Model zadatka sastoji se od 8 modula, a koji se odnose na hotele domaćine natjecanja u svakoj regiji i hotel - domaćin natjecanja na nacionalnoj razini. Red. br. modula Naziv modula Max. vrijeme trajanja (po natjecatelju) Bodovi ( ili %). Pružanje informacija i prijam rezervacije (telefonski razgovor) Front office 20 minuta 0 2. Prijam gosta na stranom jeziku Front office 20 minuta 5 3. Poslovi tijekom boravka gosta u hotelu - pomoć gostu tijekom boravka Front office 20 minuta 0 4. Naplata računa i poslovi pri odlasku gosta Front office 20 minuta 0 5. Neočekivana situacija Front office 20 minuta 0 6. Korespondencija/odgovor na upit ponuda hotela na stranom jeziku Back office a) za individualnog gosta b) za skupinu 90 minuta + 90 minuta 25 7. Korespondencija/odgovor na žalbu (prigovor) na hrvatskom jeziku Back office 8. Izračuni odabranih pokazatelja prema zadanim vrijednostima Back office 90 minuta 5 90 minuta 5 Napomena: Vrijeme predviđeno za izvedbu svakog pojedinog modula uključuje i vrijeme za upute i pripremu natjecatelja, na nacionalnom natjecanju. Prosudbeno povjerenstvo na regionalnoj razini treba shodno težini zadatka smanjiti vrijeme trajanja nekog modula (na polovinu). Predviđeno vrijeme trajanja natjecanja na regionalnoj razini je max 3 h po natjecatelju tijekom jednog dana. Predviđeno vrijeme trajanja natjecanja na nacionalnoj razini je max 8 h po natjecatelju tijekom dva dana Moduli su generički/okvirni zadaci, a prosudbena povjerenstva će neposredno prije natjecanja odrediti zadatke (prema navedenim modulima) za natjecanje. U slučaju da dva natjecatelja imaju isti broj bodova, pobjednik je onaj natjecatelj koji je ostvario više bodova u modulu s najvećim brojem bodova. 4 od 20

UPUTE NATJECATELJIMA Modul Modul 2 Modul 3 Pružanje informacija i prijam rezervacije (telefonski razgovor) Front office Recepcionar/natjecatelj prima telefonski poziv gosta koji želi: saznati osnovne informacije o hotelu u mjestu regionalnog ili državnog natjecanja (slobodne kapacitete, usluge, sadržaje, cijene i sl.) dobiti potrebne prometne informacije (lokacija hotela, kako doputovati i sl.) dobiti dodatne informacije o odredištu gdje se hotel nalazi, kulturnim i sportskim sadržajima i manifestacijama, zanimljivostima, atrakcijama i sl.) rezervirati smještaj za boravak u hotelu u nekom razdoblju (pansionske usluga, usluga s dodatnim sadržajima, po određenim cijenama i sl.). Zadatak natjecatelja je provjeriti raspoloživost zahtijevanog kapaciteta, odgovoriti na postavljena pitanja/situacije, odnosno na pitanja gosta upućena telefonskim putem na hrvatskom jeziku i izvršiti prijam rezervacije gosta, prema poslovnoj politici/standardu zadanog hotela te obaviti poslove evidentiranja rezervacije kroz potrebne evidencije. Prijam gosta na stranom jeziku Front office Na recepciju dolazi strani gost i slijedi konverzacija na stranom jeziku o prihvatu gosta u hotel prema potvrđenoj rezervaciji od strane hotela. Modul se odvija kroz situacije prijama gosta odnosno dodatne usluge: recepcionar pozdravlja i dočekuje gosta recepcionar prima gosta check in prema standardnom postupku (provjera rezervacije, prijava gosta u hotelske evidencije, informiranje gosta o uslugama, sadržajima, vremenu korištenja usluga, položaju soba i dr. te najavljuje gosta internim službama/poslovnim jedinicama; prijava gosta vanjskim institucijama) pri dolasku gosta recepcionar treba ponuditi barem još neku uslugu/proizvod koji nije unaprijed dogovoren/rezerviran tijekom boravka gosta u hotelu, recepcionar/natjecatelj se brine o potrebama i željama gosta osiguravajući usluge unutar/izvan hotela Zadatak natjecatelja je utvrditi/provjeriti sadržaj/elemente rezervacije s gostom, dodijeliti mu odgovarajuću sobu, prijaviti gosta u hotelske evidencije, izvijestiti ga o svim važnim informacijama vezanim uz njegov boravak u hotelu te se pobrinuti da se gostu ponudi još neki proizvod/usluga hotela. Poslovi tijekom boravka gosta u hotelu - pomoć gostu tijekom boravka Front office Na recepciju dolazi uznemireni gost i traži pomoć ili se žali: okruženje - buka, galama u hotelu/sudjedstvu, na ulici, loše vrijeme... tehničke probleme: grijanje, rasvjeta, instalacije, neispravan televizor, sporo dizalo i sl. neodgovarajuća kvaliteta i standard usluge, pozicija pogleda iz sobe/smještajne jedinice, upitna čistoća, neodgovarajuće jelo, dugo čekanje... bolest, nezgodu..., insekte, glodavce... nedostatak lijekova/novaca/stvari... neuobičajene pritužbe: loše vrijeme, nedostatak bazena/wellness centra i sl. 20 min 20 min 20 min 5 od 20

Modul 4 Zadatak recepcionara je smiriti gosta i na odgovarajući način pomoći gostu, odnosno riješiti problem gosta. Naplata računa i poslovi pri odlasku gosta Front office Gosti, nakon određenog boravka u hotelu najavljuju odlazak: pritom traže račun plaćaju gotovinom/bezgotovinski (strana valuta, kreditna kartica, e-plaćanje) i žele pojašnjenje stavki računa ili ne žele platiti ono što nisu koristili (ekstra usluge, boravišna pristojba, osiguranje, prijava i odjava boravka, PDV i sl.) recepcionar treba odjaviti gosta check out iz hotela (redovni ili iznenadni odlazak), odjava hotelskim službama, izdati gostu račun, provjeriti zadovoljstvo gosta uslugama hotela/destinacije, zaželjeti sretan put i preporučiti boravak u nekoj sljedećoj prigodi/eventu 20 min Modul 5 Modul 6 Modul 7 Zadatak recepcionara je ispostaviti gostu račun, objasniti mu sve stavke računa, provjeriti zadovoljstvo gosta uslugama hotela, pitati ga za pomoć oko prtljage, transfera, taksija... Neočekivana situacija Front office Na recepciju dolazi uznemireni gost i žali se na neku specifičnu situaciju: nestanak/gubitak/oštećenje stvari iz sobe, s plaže/bazena/wellnesa... pijanog gosta u okruženju; bolesnog gosta u okruženju, kradljivca u okruženju jer nije dobio sobu/uslugu kakvu je tražio, prebukiranost, požar, poplava, prijetnja bombom... Zadatak recepcionara je odgovarajući način riješiti problemsku situaciju na recepciji, bez panike i nervoze. Korespondencija/odgovor na upit ponuda hotela na stranom jeziku Back office Zadatak natjecatelja je putem elektroničke pošte odgovoriti na upit gosta na stranom jeziku (engleski ili njemački, koji su prijavili u VETIS) i poslati ponudu gostu koji od hotela traži sve informacije o mogućnostima njegova/njihova boravka u hotelu. A) Individualni upit: B) Upit za grupu poslovnog gosta obitelji s djecom mladi/stariji bračni par sportaši učenici/studenti penzioneri turistička agencija za poslovne klijente koji traže radni prostor Korespondencija/odgovor na žalbu (prigovor) na hrvatskom jeziku Back office Zadatak natjecatelja je putem elektroničke pošte odgovoriti na žalbu (prigovor) gosta, na hrvatskom jeziku, u vezi s njegovim boravkom u hotelu. Prigovor se može odnositi na 20 min 90 + 90 min 90 min 6 od 20

nezadovoljstvo kvalitetom/standardom usluga sigurnost u/izvan hotela, čuvanje imovine gostiju, buku iz disco cluba, ulice, hotela, restorana, građevinske radove, gužvu na plaži, parkiralištu, gradu, na prometnicama, industrijsku/jednoličnu /neukusnu hranu, preosjetljivost/intolerancija na hranu i sl. Modul 8 Izračuni odabranih pokazatelja prema zadanim vrijednostima Back office U svrhu odgovora potencijalnom gostu ili turističkoj agenciji na njihov upit, natjecatelj izvodi jednostavne izračune (kalkulacije) u pisanom obliku i to: - izračun prosječne cijene sobe (ADR), - izračun cijene noćenja s popustom za organizirane grupe gostiju, - izračun prosječne zauzetosti ukupnog smještajnog kapaciteta hotela (u postotku ili u danima) na tjednoj, mjesečnoj, kvartalnoj odnosno godišnjoj razini, - izračun ukupno financijskog prometa ostvarenog u smještajnom dijelu hotela na određeni dan. Zadatak natjecatelja je pažljivo pročitati zadane vrijednosti, primijeniti jednostavne postupke za izračun traženih pokazatelja i odgovoriti menadžmentu hotela na upit. 90 min 7 od 20

OPREMA, STROJEVI, INSTALACIJE I POTREBNI MATERIJALI Prostor Oprema Ostalo - računalna oprema: o 2 računala o pisač - 4 stolova i 4 stolica - zidni sat - kongresni centar/dvorana za sastanke u hotelu ili učionica odnosno neki drugi prostor za 2 natjecatelja i prosudbeno povjerenstvo - dostupna internetska veza - unaprijed otvorena e-mail adresa - mogućnost ispisa - papir za pisanje - voda - prostor recepcije koji će osigurati: o mjesto za natjecatelja o mjesta za Prosudbeno povjerenstvo (do 5 osoba) o mjesta za gledatelje - prostor za osobe u ulozi gosta - odvojeni prostor za natjecatelje koji čekaju na nastup (koji nije uz recepciju ili se može izolirati) - mjesto za završni osvrt, komentare i savjete vezane uz disciplinu Poslovanje recepcije hotela - recepcijski pult/desk za natjecatelja - računalo s instaliranim hotelskim informacijskim sustavom (HIS-om) i spojenim velikim dodatnim monitorom (npr. TV) za Prosudbeno povjerenstvo - stolovi i stolice za do 5 članova Prosudbenog povjerenstva - 0 i više stolica za gledatelje - zidni sat - stol i 5 stolica za Prosudbeno povjerenstvo - najmanje 20 stolica za sudionike - educirane osobe u ulozi gosta - telefon (ne mora biti priključen na liniju) - EFT POS uređaj (ne mora biti priključen na liniju) - odgovarajući hotelski obrasci (uključujući i karticu/ključ s košuljicom) - promotivni materijali (hotela, grada, okolice, izleti, restorani i dr.), - cjenik hotela i popratna dokumentacija (vaučer, rooming lista) - papir za pisanje, kemijske olovke, spajalice, 6 kalkulatora za natjecatelje i prosudbeno povjerenstvo - primjerci ocjenjivačkih listića po modulima - dekoracija za recepcijski prostor (pomoćni stol, sjedeća garnitura, cvijeće i dr.) - voda - voda 8 od 20

MATERIJALI, OPREMA I ALATI KOJI DONOSE NATJECATELJI Svaki natjecatelj treba donijeti svoju osobnu iskaznicu ili putovnicu te biti odgovarajuće odjeven prema pravilima struke za poslovanje recepcije hotela. Muškarci: tamno odijelo, košulja dugih rukava, kravata, remen, tamne čarape, tamne cipele (ne lakirane), identifikacijska pločica s imenom natjecatelja. Kratki i čisti nokti, kratka ili svezana kosa, uredno obrijan, čist i uredan izgled. Tetovaže i pirsinzi ne smiju biti vidljivi. Žene: tamno odijelo s hlačama ili suknjom, košulja dugih rukava, šal/marama, čarape boje noge 20den, tamne cipele (ne lakirane), potpetice do 5cm, identifikacijska pločica s imenom natjecateljice. Čisti i uređeni nokti, kratka ili svezana kosa, diskretna šminka, male naušnice, bez prstena (osim vjenčanog), bez ogrlice/lančića/narukvice, čist i uredan izgled. Tetovaže i pirsinzi ne smiju biti vidljivi. 9 od 20

MATERIJALI, OPREMA I ALATI KOJI SU ZABRANJENI NA RADNOM MJESTU Smiju se upotrebljavati samo materijali koje je pribavio organizator i/ili koje je donio natjecatelj/mentor prema gore navedenom popisu materijala, opreme i alata koji se koriste za izvođenje modula natjecateljske discipline. Sve što nije navedeno zabranjeno je koristiti u prostoru za natjecanje i u prostoru za čekanje kao što su mobitel, tablet, laptop, pametni sat, slušalice, USB i drugi elektronički uređaji za pohranu podataka i komunikaciju. 0 od 20

TABLICA OCJENJIVANJA KRITERIJ CJELINE SPECIFIKACIJE STRANDARDA A - Ophođenje i osobna prezentacija B - Komunikacija C - Vještina rada na recepciji D - Poslovi rezervacija - postupci E - Blagajna i ostali operativni poslovi F - Vještina rada s opremom UKUPNA OCJENA PO CJELINI - Organizacija recepcijskog poslovanja i samostalno izvršavanje poslova 4 3 3 0 2 - Komunikacijske vještine, briga o gostima i međuljudski odnosi 0 7 7 3 - Postupci pri izradi hotelske rezervacije 0 0 4 - Prijam gosta 2 8 5 5 5 - Postupci i procedure u stražnjem uredu (back office-u) 5 5 6 - Unaprjeđenje prodaje 5 5 0 7 - Upravljanje pritužbama od strane gostiju 2 2 5 8 - Postupci odjave gosta na recepciji hotela 2 6 0 9 - Promocija lokalnih atrakcija i kulture (Turizam) 3 5 8 UKUPNA OCJENA PREMA KRITERIJU 7 30 42 0 6 5 00 od 20

OCJENJIVAČKI LISTIĆI PO MODULIMA Elementi ocjenjivanja Modul Pružanje informacija i prijam rezervacije (telefonski razgovor) Modul Bodovi Modul. 0-0 max 0 (F) Vještina rada s opremom - telefoniranje Pozdrav i predstavljanje hotela, sebe završetak razgovora razgovjetni razgovor Sigurnost i strpljivost u komunikaciji motiviranje na daljnji kontakt (C) Vještina rada na recepciji 4 Pružanje podataka o ponudi/hotelske usluge (smještaj, prehrana, piće...) Pružanje podataka o dodatnim sadržajima (sportski sadržaji, wellness, fitness, parkiranje...) Pružanje informacija o cijenama, popustima, doplatama Pružanje informacija o mogućnostima plaćanja, otkaznim rokovima, osiguranjima rezervacije Pružanje informacija kako doći do hotela (prometne informacije) (D) Poslovi rezervacija - postupci 4 0,5 0,5 0,5 0,5 Snalaženje u korištenju radne dokumentacije i obrazaca popunjavanje prijama rezervacije prema svim elementima rezervacije: Ime i prezime gosta (naziv) Adresa kontakti Razdoblje boravka gosta datum dolaska i odlaska Broj osoba vrsta sobe Aranžman s početnom i završnom uslugom Ostale usluge/sadržaji (BP, osiguranje...) Cijena, popusti akcije, doplate Način plaćanja garancija rezervacije (dolaska gosta) Za svaki element rezervacije = 0,5 bodova 0-4 (B) Komunikacija Animiranje gosta za dodatne proizvode/usluge (wellness, zabavni programi, izleti) proaktivnost Ako nije ponuđena dodatna usluga = 0 bodova Ponuđene 2 dodatne usluge = 0,5 bodova Ponuđene 3 i više dodatnih usluga = bod 0-2 od 20

Modul 2 - Prijam gosta na stranom jeziku Modul 2. 0-5 Max 5 (A) Ophođenje i osobna prezentacija 2 Osobna prezentacija - izgled, radna odjeća 0,5 Sigurnost u nastupu držanje - stav 0,5 Samopouzdanje (kontakt očima, usmjerenost na gosta) 0,5 Učinkovito i bez odgađanja rješava prijam 0,5 (B) Komunikacija Aktivno nudi dodatne hotelske usluge/proizvoda (C) Vještina rada na recepciji 5 Vođenje razgovora o prijamu/smještaju gosta prema rezervaciji (check in) Pružanje informacija o proizvodima/uslugama u hotelu Pružanje informacija o proizvodima/uslugama u destinaciji koje gost traži tijekom boravka Korištenje/popunjavanje radne dokumentacije/obrazaca Izdavanje hotelske kartice/ključa (B) Komunikacija - Strani jezik 7 Tečnost i točnost razgovorne komunikacije izražavanje i interakcija 0-3 Vokabular raspon i točnost jezika struke 0-3 Gramatika raspon i točnost 3 od 20

Modul 3 Poslovi tijekom boravka gosta u hotelu pomoć gostu Modul 3. 0-0 Max 0 (A) Ophođenje i osobna prezentacija 2 Učinkovito pružanje pomoći bez obzira na složenost Razumijevanje gostovih želja/zahtjeva/situacije (B) Komunikacija 3 Postavljanje jasnih i preciznih pitanja Pozorno i aktivno slušanje problemske situacije Samopouzdanje (kontakt očima, usmjerenost na gosta) (C) Vještina rada na recepciji 5 Brzo reagiranje na zahtjev gosta pomaže gostu Poštivanje poslovne/sigurnosne politike hotelske kuće (pozivanje odgovorne osobe ili...) Davanje jasnih i preciznih odgovora/objašnjenja provjerava detalje Pomaganje gostu u skladu mogućnostima/ovlastima Pružanje pomoći na adekvatan/odgovarajući način 4 od 20

Modul 4 Naplata računa i poslovi pri odlasku gosta Modul 4. 0-0 max 0 (A) Ophođenje i osobna prezentacija Pozdrav (prepoznavanje gosta) i ispraćanje gosta 0,5 Sigurnost u nastupu (dražanje stav) 0,5 (B) Komunikacija 2 Verbalna i neverbalna komunikacija uporaba pitanja: Kako ste proveli odmor? Jeste li bili zadovoljni? Pomoć pri odlasku pitanja vezana uz nošenje prtljage, pozivanje taxija, osiguranje transfera... (C)Vještine rada na recepciji 6 Konkretiziranje elemenata hotelskog proizvoda koje je gost koristio u hotelu prema rezervaciji (vrsta i tip smještajne jedinice, usluge/aranžman, BP/osiguranje, akcije/popusti...) Za svaki element = 0,5 bodova. Izračun/obračun svih elemenata/sastavnica hotelskog računa s odgovarajućim cijenama (uključenost svih usluga, BP, PDV, iznosi, popusti) Za svaki element = 0,5 bodova. Ispostavljanje hotelskog računa (ime i prezime gosta, razdoblje boravka, vrsta/tip smještajne jedinice, broj sobe/osoba, vrsta usluga) Za svaki element = 0,5 bodova. 0-2 0-2 0-2 (E)Blagajna i ostali operativni poslovi Naplata hotelskog računa vrste plaćanja 5 od 20

Modul 5 Neočekivana situacija Modul 5. 0-0 max 0 (A) Ophođenje i osobna prezentacija 2 Prilagođavanje nastaloj situaciji razumijevanje gosta Učinkovito rješavanje situacije bez obzira na složenost (B) Komunikacija 3 Postavljanje jasnih i preciznih pitanja Pozorno i aktivnos slušanje problemske situacije Samopouzdanje (kontakt očima, usmjerenost na gosta) (C) Vještina rada na recepciji 5 Brzo reagiranje na uočenu situaciju Davanje jasnih i preciznih odgovora/objašnjenja provjeravanje detalja o situaciji Rješavanje situacije u skladu s mogućnostima/ovlastima Poštivanje poslovne/sigurnosne politike hotelske kuće (pozivanje odgovorne osobe ili...) Snalaženje u novonastaloj situaciji i pružanje realnog/odgovarajućeg rješenja 6 od 20

Modul 6 Korespondencija Ponuda hotela na stranom jeziku Modul 6. 0-25 max 25 Odgovor na individualni upit 8 (B) Komunikacija 2 Pisana komunikacija - oblikovanje pisma (pozdrav, uvodna/završna rečenica..) Motiviranje na daljnji kontakt (D) Poslovi rezervacija 3 Odgovaranje/pružanje svih zatraženih informacija u vezi s rezervacijom razdoblje boravka, tip/vrsta smještajne jedinice, broj osoba, vrsta usluge, dodatne usluge, BP Za svaki element dodijeliti 0,5 bodova (C)Vještine rada na recepciji 3 Pružanje svih informacija o cijenama i načinu plaćanja Pružanje informacija o mogućnosti otkazivanja 0-3 Traženje garancije rezervacije/ponude utvrđivanje roka opcije vezanog uz ponudu, traženje predujma/predautorizacije kreditne kartice Odgovor na upit za skupinu 8 (B) Komunikacija 2 Pisana komunikacija oblikovanje pisma (pozdrav, uvodna/završna rečenica..) Motiviranje na dalji kontakt (D) Poslovi rezervacija 3 Odgovaranje/pružanje svih zatraženih informacija u vezi s rezervacijom razdoblje boravka, tip/vrsta smještajne jedinice, broj osoba, vrsta usluge, dodatne usluge, BP Za svaki element dodijeliti 0,5 bodova (C)Vještine rada na recepciji 3 Pružanje svih informacija o cijenama i načinu plaćanja Pružanje informacija o mogućnosti otkazivanja 0-3 Traženje garancije rezervacije/ponude utvrđivanje roka opcije vezanog uz ponudu, traženje predujma/predautorizacije kreditne kartice (F)Vještine rada s opremom 2 Korištenje računala Oblikovanje odgovora u skladu je sa standardima poslovnog dopisivanja 7 od 20

(B) Komunikacija Strani jezik jezična kompetentnost 7 Korištenje stručne terminologije jezik struke 0-3 Pravopisna i gramatička točnost 0-3 Bogatstvo rječnika 8 od 20

Modul 7 Odgovor na žalbu (prigovor) gosta Modul 7. 0-5 max 5 (B) Komunikacija 2 Pisana komunikacija pozdrav, uvodna/završna rečenica Motiviranje za nastavak suradnje poziv gostu za ponovni dolazak (C)Vještina rada na recepciji Izražena zahvalnost zbog pritužbe Izraženo žaljenje Izražen je isprika Izražena ozbiljnost u odgovoru na prigovor Izražen suosjećanje/empatija u odgovoru na prigovor Utvrđivanje činjenica koje su osnova prigovora Natjecatelj ne obećava nemoguće Natjecatelj ne okrivljava nikoga za navedeni prigovor Ponuđeno je najbolje moguće rješenje prigovora 0 3 (F)Vještina rada s opremom 2 Korištenje računala Oblikovanje odgovora u skladu je sa standardima poslovnog dopisivanja 9 od 20

Modul 8 Izračuni odabranih pokazatelja prema zadanim vrijednostima Modul 8. 0-5 (E)Blagajna i ostali operativni poslovi 5 max 5 Zadatak je točno postavljen Postupak izračuna je pravilno izveden (točan rezultat pojedinih dijelova zadatka) Zadani pokazatelj je pravilno interpretiran u odgovoru prema menadžmentu hotela 0-3 20 od 20