ZA POSLOVNE SUBJEKTE ZAPRIMANJE I SLANJE A JE LAKO, PROVJERITE U FINI KAKO...
2 ZA POSLOVNE SUBJEKTE Servis e-račun je internetski servis za elektroničku razmjenu računa između poslovnih subjekata (dobavljača i kupaca). Prilagođen je malim, srednjim i velikim tvrtkama.
3 NIJE PITANJE HOĆETE LI KRENUTI S PRIMJENOM A, NEGO KADA ĆETE KRENUTI S NJEGOVIM KORIŠTENJEM?
4 O NAMA Financijska agencija je vodeća hrvatska tvrtka na području pružanja financijskih i elektroničkih usluga. Dobitnik je nagrade Zlatno Teslino jaje za najbolju inovaciju u visokim tehnologijama za e-račun.
5 ZAŠTO FINA? Nudi visoku razinu sigurnosti, osigurava vjerodostojnost podrijetla i cjelovitost sadržaja računa koja je osigurana PKI tehnologijom Omogućuje više načina korištenja servisa i razmjene e-računa Korištenjem e-računa omogućuje se upravljanje cjelokupnim poslovnim procesom izdavanja, prijenosa i zaprimanja računa i priloga te njihovo sigurno automatsko arhiviranje Struktura podataka je u XML formatu, što omogućuje njihovu daljnju strojnu obradu u poslovnom sustavu korisnika Brže, sigurnije, jednostavnije i jeftinije slanje, zaprimanje i čuvanje računa te prosljeđivanje na plaćanje (automatska priprema naloga) Brža naplata i kontrola naplate Usklađen je sa nacionalnom zakonskom regulativom i EU normom
6 FINA I EU NORMA Usklađen je sa Direktivom Europskog Parlamenta i Vijeća o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (2014/55/EU). Isto tako usklađen je sa službeno prihvaćenom jedinstvenom europskom normom o elektroničkom izdavanju računa EN 16931. OMOGUĆUJE RAZMJENU A SA OBVEZNICIMA JAVNE NABAVE SIGURNOST U sustav Fina e-račun se prijavljuje digitalnim certifikatom kojim se potvrđuje autentičnost samog korisnika, odnosno onoga tko stvarno šalje i zaprima račun. Nema mogućnosti lažnog predstavljanja ili pogrešne identifikacije stvarnog izdavatelja. POVEĆAJTE SVOJU KONKURENTNOST NA TRŽIŠTU KORIŠTENJEM FINA A U SVOJEM POSLOVANJU
7 AUTOMATSKA ARHIVA A Fina e-arhiv je servis u koji se automatski arhivira svaki e-račun razmijenjen putem servisa e-račun Svi poslani i zaprimljeni e-računi arhiviraju se zajedno s pripadajućim prilozima u sustavu FINA e-arhiv te se u skladu sa Zakonom o računovodstvu arhiviraju na razdoblje od najmanje 11 godina Elektronički računi razmijenjeni kroz servis e-račun pohranjuju se u izvornom obliku (XML) i njihova pripadajuća vizualizacija u PDF-u Računi se dodatno potpisuju elektroničkim potpisom sustava e-arhiv i ovjeravaju kvalificiranim vremenskim žigom. Tako se označava točno vrijeme ulaska računa u sustav e-arhiv Zajamčen je integritet sadržaja računa i autentičnost pošiljatelja za cijelo vrijeme pohrane računa Sve dodatne detalje provjerite slanjem upita na mail: e-poslovanje@fina.hr UŠTEDITE PROSTOR I VRIJEME KORIŠTENJEM AUTOMATSKE POHRANE A KROZ FINA E-ARHIV
8 MODELI RAZMJENE RAČUNA Fina e-račun je servis prilagođen svim tipovima korisnika što znači da ovisno o svojim potrebama možete odabrati način slanja i zaprimanja e-računa: račune unosite i zaprimate pojedinačno kroz web aplikaciju ODABERITE SVOJ NAČIN KORIŠTENJA A JER JE ON NAPRAVLJEN PO SVAČIJOJ MJERI potpuno automatizirana razmjena e-računa kroz vaš računovodstveni sustav web servis PRILAGODITE SE ZA JER JE FINA VEĆ PRILAGOĐEN VAMA
9 POJEDINAČNI UNOS I ZAPRIMANJE RAČUNA Ovakav način razmjene računa prilagođen je malim poduzetnicima odnosno onima koji šalju i zaprimaju manji broj računa. Računi se kreiraju, potpisuju, šalju i zaprimaju putem portalske web aplikacije i automatski se arhiviraju. AKO STE VEĆ KORISNIK NEKIH FININIH E-SERVISA I IMATE FINA POSLOVNI CERTIFIKAT, ZNATE LI DA VRLO LAKO MOŽETE POSTATI KORISNIK FINA A? AUTOMATSKA RAZMJENA RAČUNA KROZ RAČUNOVODSTVENI SUSTAV WEB SERVIS Ovakav način razmjene računa podrazumijeva potpunu automatizaciju slanja i zaprimanja računa iz vašeg računovodstvenog sustava (ERP-a) putem servisa Fina e-račun. Svi računi koje unesete u svoj računovodstveni sustav automatski će putem servisa Fina e-račun biti poslani primatelju, a računi koje zaprimite bit će automatski učitani u vaš računovodstveni ili neki drugi poslovni sustav koji koristite za upravljanje računima. IMATE PITANJA I TREBATE SAVJETE OKO INTEGRACIJE? MI U FINI SAVJETUJEMO NAŠE KORISNIKE BEZ NAKNADE Prilikom prilagodbe vlastitog računovodstvenog sustava imate punu podršku naših informatičara. Provjerite navedeno slanjem upita na e-mail: eracun.itpodrska@fina.hr
10 SLANJE RAČUNA NA E-MAIL PRIMATELJA Podrazumijeva slanje e-računa na adresu e-pošte primatelja, koji nisu registrirani na servis Fina e-račun. Računi se kreiraju, potpisuju i šalju putem portalske web aplikacije, a primatelj ih zaprima na adresu e-pošte. Primatelju se u prilogu e-pošte šalje originalni račun u XML-u, prezentacija računa u PDF-u, obrazac naloga za plaćanje i prateći prilozi. OVO JE OPCIJA ZA SLANJE A JER STE VI TO TRAŽILI
11 REFERENTNA LISTA KORISNIKA AUTO HRVATSKA D.D. SMIT-COMMERCE D.O.O. FINA GOTOVINSKI SERVISI D.O.O. OSMI BIT D.O.O. WIENER OSIGURANJE VIENNA INSURANCE DEICHMANN TRGOVINA OBUĆOM D.O.O. te mnogi drugi zadovoljni korisnici našeg servisa FINA e-račun
ZA POSLOVNE SUBJEKTE KONTAKT Ulica grada Vukovara 70 10000 Zagreb 0800 0080 e-racun@fina.hr www.fina.hr