5

5.4. Dio D Tehnička sposobnost Za svaku organizaciju koju unesete u dijelove A i B, u dijelu D automatski će se pojaviti odgovarajući dio koji ćete morati ispuniti.

5.5. Dio E Provedba projekta / Kriteriji za dodjelu potpore E.2. Kvaliteta partnerstva Za svaku organizaciju koju unesete u dijelove A i B, u dijelu E.2. automatski će se pojaviti odgovarajući dio koji ćete morati ispuniti. E.2. Pridruženi partneri Ukoliko unesete broj pridruženih partnera u tablicu na kraju dijela E.2. i potom izbrišete unos na sredini popisa, taj će postupak privremeno poremetiti automatsko numeriranje partnera prikazanih u prvom stupcu tablice, tj. numeriranje više neće biti po redu. Ukoliko ipak spremite, zatvorite pa ponovno otvorite prijavnicu, vratit će se ispravno numeriranje. 5.6 Dio F Program rada Ukoliko u tablicu unesete nekoliko aktivnosti, a potom jedan unos na sredini popisa izbrišete, taj će postupak privremeno poremetiti automatsko numeriranje partnera

prikazanih u prvom stupcu tablice, tj. numeriranjeneće pratiti redoslijed. Ukoliko ipak spremite, zatvorite pa ponovno otvorite prijavnicu, vratit će se ispravno numeriranje. Kada se označi okvir za izbor Subcontracting (Podugovaranje), polje Name of subcontractor (Naziv podugovaratelja) postaje obvezno i mora se ispuniti. 6. Pridruživanje dokumenata eprijavnici Prijavnici se u prilogu obvezno pridružuju sljedeći dodatni dokumenti (aneksi), koji čine sastavni dio Vaše prijave. Detaljan opis projekta; Izjava o financijskoj sposobnosti i istinitosti podataka; Proračun projekta. Molimo pridržavajte se sljedećih uputstava za imenovanje datoteka i proširenja vaših privitaka: Dodatak prijavnici (Aneks) Opis projekta Izjava Proračun Traženi naziv datoteke Vrsta aktivnosti_međunarodna ISO oznaka zemlje nositeljice projekta_naziv organizacije nositeljice projekta_projdesc Vrsta aktivnosti_međunarodna ISO oznaka zemlje nositeljice projekta_naziv organizacije nositeljice projekta_dechon Vrsta aktivnosti_međunarodna ISO oznaka zemlje nositeljice projekta_naziv organizacije nositeljice projekta_bud Tražena ekstenzija.pdf,.doc ili.docx.pdf,.jpg ili.jpeg.xls i.xlsx Ograničenje veličine privitka Ograničenje ukupne veličine vašeg privitka je 3MB. Ukoliko primite poruku da ukupna veličina dokumenata prelazi maksimalno dozvoljenu, molimo da smanjite veličinu dokumenata sa slikama npr. smanjivanjem rezolucije. Primjer imenovanja datoteke Ukoliko je Vaša organizacija nositelj projekta sa sjedištem u Belgiji i javljate se na natječaj za programsku aktivnost 1.1., a naziv organizacije je Bestco, tada bi naziv datoteke s dopunom proračuna glasio: (Programska aktivnost) Strand 1.1._BE_Bestco_Bud

Za pridruživanje dokumenata, kliknite na gumb Attach a document (Pridruži dokument) i otvorit će se prozor u kojem ćete moći pretraživati, locirati i odabrati datoteku koju želite pridružiti: Za pridruživanje željene datoteke Vašoj prijavnici kliknite na gumb Open ( Otvori ) Nakon što ste pridružili datoteku, prikazat će se naziv datoteke, a gumb Attach a document (Pridruži dokument) bit će zamijenjen gumbom Delete this document (Izbriši dokument) i gumbom View this document (Prikaži dokument): Molimo obratite pozornost: mogućnost prikazivanja priloženog dokumenta podliježe sigurnosnim postavkama na Vašem računalu. Ukoliko će biti potrebno promijeniti sigurnosne postavke kako biste mogli pogledati dokument u prilogu, molimo Vas kontaktirajte Vaše kolege iz odjela za informatičke poslove. Ovo neće utjecati na sam dokument koji zadržava svoj izvorni sadržaj i cjelovitost.

7. Provjera valjanosti eprijavnice Gumb Validate Form (Provjeri valjanost prijavnice) pojavljuje se na svakoj stranici prijavnice u gornjem desnom kutu. Preporučamo da ne provjeravate valjanost prijavnice sve dok je niste ispunili do kraja budući da provjera valjanosti donekle mijenja njen izgled. Kad ste spremni, kliknite na gumb za provjeru valjanosti i automatski će se izvršavati razne provjere kako bi se utvrdilo da li je Vaša prijavnica spremna za podnošenje. Na primjer, provjera će potvrditi jesu li ispunjena sva obvezna polja, ispoštovana sva pravila vezana uz proračunsku tablicu i pridruženi svi obvezni prilozi. Ukoliko postoje pogreške, na zadnjoj stranici prijavnice pojavit će se popis s njihovim ukupnim brojem. Ukoliko postoje pogreške u proračunu ili dodatnim dokumentima koji se prilažu uz prijavnicu, one će biti posebno istaknute na istom popisu pogrešaka:

Pogreške će biti istaknute ružičastom bojom. U sljedećem primjeru obvezno polje Summary of the project (Sažetak projekta) ostalo je neispunjeno: Kada provjeravate valjanost, do gumba Validate form (Provjeri valjanost prijavnice) pojavljuje se dodatni gumb - Go to Next Error (Idi na sljedeću pogrešku). Ovaj gumb koristite kako biste u prijavnici prelazili s pogreške na pogrešku. Spomenuta funkcija započinje pogreškom koja je najbliža gornjem dijelu prijavnice tj. onom koja se nalazi najbliže stranici 1., i kako ćete dalje pritiskati gumb, svakim sljedećim klikom spuštat ćete se prijavnicom prelazeći na sljedeću pogrešku. Molimo obratite pozornost: Kada ispravite istaknute pogreške, Errors list (Popis pogrešaka) se ne ažurira istom dinamikom. Osvježit će se tek onda kada izvršite još jednu provjeru valjanosti. Funkcija Go to Next Error najbolje funkcionira kada ispravljate pogreške jednu po jednu, prateći slijed odozgora prema dolje, koji primjenjuje gumb Go to Next Error. Ukoliko ne ispravljate pogreške po redu tj. ispravljate ih bliže kraju prijavnice, funkcija Go to Next Error ipak će pratiti izvorni slijed pogrešaka kako ga je prikazala provjera valjanosti. Ukoliko niste ispravljali pogreške po redu, preporuča se da ponovite provjeru valjanosti kako biste ispravljene pogreške uklonili iz niza (i započeli od pogreške koja je najbliža vrhu prijavnice). Ukoliko želite, možete napraviti vizualnu pretragu po ružičasto označenim pogreškama. U tom se slučaju preporuča da prvo isključite isticanje obveznih polja (vidi Dio 4.4.). Za brzo pronalaženje ružičasto istaknutih polja (vidi Dio 4.2.) koristite smanjene sličice prikaza prijavnice (Thumbnail view).

Bez obzira koju metodu koristite, ispravite postojeće pogreške i ponovno provjerite valjanost prijavnice. Ukoliko su ispravljene sve pogreške, pojavit će se prozor sa sljedećom porukom Prijavnica je spremna za podnošenje!/ok 8. Slanje eprijavnice Na zadnjoj stranici prijavnice nalazi se gumb Submit this form (Pošalji prijavnicu). Nakon što je prijavnica prošla provjeru valjanosti, gumb je uključen (potvrda navedenome je zelena boja gumba). Kliknite gumb kako biste započeli slanje prijavnice. Pojavit će se sljedeća poruka: U postupku ste prijave. Ova procedura će zahtjevati određeno vrijeme trajanja. Da li želite nastaviti?/yes-no Ako iz bilo kojeg razloga ne želite nastaviti, možete pritisnuti No (Ne) i kasnije izvršiti prijavu. Postupak prijave će se prekinuti. 8.1. Obvezno spremanje PRIJE slanja Ako pritisnete Yes (Da) sljedeći korak u postupku prijave je obvezno spremanje. Pojavljuje se sljedeća poruka upozorenja: Prijavnici ne mijenjajte naziv datoteke. Morate zadržati isti naziv koji je datoteka imala kad ste započeli postupak prijave!

Kada pritisnete OK, prijavnica započinje operaciju Save As/Spremi kao. Pojavit će se uobičajeni prozor Save As kao u sljedećem prikazu zaslona. (Obratite pozornost: prikaz zaslona je samo primjer prozora Save As. Prozor koji Vi vidite, pokazat će naziv datoteke i popis datoteka koje ste već koristili.) Sada morate spremiti prijavnicu na način da kliknete gumb Save (Spremi). Važno! Prijavnici ne mijenjajte naziv datoteke. Morate zadržati isti naziv koji je datoteka imala kad ste započeli postupak prijave!

Kliknite Yes kada Vas se pita želite li zamijeniti postojeću datoteku: 8.2. Slanje prijavnice Ovisno o sigurnosnim postavkama, možda će se pojaviti sljedeći prozor: Ukoliko se pojavi, kliknite gumb Allow kako biste nastavili sa slanjem prijavnice. Kada je prijava završena, pojavit će se sljedeća obavijest: Kliknite OK.

8.3. Obvezno spremanje POSLIJE slanja Kada kliknete OK, prijavnica započinje još jednu operaciju spremanja zato da slučajno ne biste zatvorili prijavnicu prije spremanja (i na taj način izgubili prijavni broj). Još jednom će se pojaviti uobičajeni prozor Save As: Klikom na gumb Save spremit ćete dokument. Važno! Prijavnici ne mijenjajte naziv datoteke. Morate zadržati isti naziv koji je datoteka imala kada ste započeli postupak prijave! Kada Vas se pita želite li zamijeniti postojeću datoteku pritisnite Yes: Kada pritisnete Yes, u polju Submission number (Prijavni broj) automatski se pojavljuje prijavni broj:

Broj će se također pojaviti u podnožju prijavnice. Prijavnica je spremljena zajedno s prijavnim brojem. Poslana prijavnica je zaključena. Odnosno, pretvorena je u read-only dokument koji se više ne može mijenjati niti ponovno poslati. Na e-mail adresu kontakt osobe za organizaciju nositelju projekta (Dio A.3.) automatski će stići e-mail poruka s potvrdom primitka Vaše eprijavnice, što je dio postupka prijave. Kao što je navedeno u prethodnom prozoru, napravite ispis prijavnice prije njena zatvaranja. Za detaljne informacije o slanju prijavnice u papirnatom obliku molimo pogledajte Programski vodič i Upute za podnositelje projektnih prijedloga. 9. Ispis eprijavnice Prijavnicu možete ispisati koristeći funkciju ispisa na standardnom izborniku programskog paketa Adobe Reader -. gumb Print (Ispis) nalazi se na alatnoj traci, ili se, u izborniku File (Datoteka), može odabrati Print. 10.Služba za pomoć korisnicima eprijavnice Ukoliko u Vodiču za korisnike ne pronađete odgovore na sva pitanja ili probleme s kojima ćete se susresti tijekom ispunjavanja prijavnog obrasca, za daljnju pomoć na raspolaganju Vam je Služba za korisnike kojoj se možete obratiti telefonom ili e- poštom: Služba za pomoć korisnicima eprijavnice: +32 229 90705 eacea-external-helpdesk@ec.europa.eu na raspolaganju od 24 srpnja 2009. Ponedjeljak - petak od 09.30 do 12.30 i od 14.00 do 16.30 CEST Imajte na umu da Služba za korisnike neće biti dostupna ukoliko rok za podnošenje prijava pada na vikend ili belgijski državni praznik. Ukoliko se prilikom ispunjavanja eprijavnice, prema Vašem mišljenju, pojavi neki veći tehnički problem, potrebno je prvenstveno provjeriti internetsku stranicu programa

Kultura, gdje će u slučaju općeg tehničkog problema biti objavljena ažurirana obavijest. Također, možete posjetiti internetsku stranicu Agencije namijenjenu isključivo eprijavnici na kojoj se nalaze najnovije verzije svih objavljenih prijavnica zajedno s testnom prijavnicom i ostalim informativnim dokumentima: http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.php Izvršna agencija i Europska komisija ne prihvaćaju odgovornost za tehničke nedostatke izvan njihove kontrole koji sprječavaju podnositelje projektnih prijedloga da pravodobno pošalju prijavnice. Sukladno tome, podnositelji projektnih prijedloga upućuju se da natječajne prijave šalju što je ranije moguće.