Izvješće o prethodnom savjetovanju sa zainteresiranim gospodarskim subjektima Sukladno članku 198. stavku 3. ZJN 2016., Hrvatska kontrola zračne plovidbe d. o. o. stavila je na prethodno savjetovanje sa zainteresiranim gospodarskim subjektima prije pokretanja postupka javne nabave velike vrijednosti za nabavu monitora. Poziv na prethodno savjetovanje objavljen je zajedno sa dokumentacijom o nabavi (uključujući tehničku specifikaciju) dana 21.9.2017. na internetskoj stranici Naručitelja, s rokom za dostavu eventualnih primjedbi i prijedloga do 28. 9. 2017. Protekom roka od 7 (sedam) dana od objave dokumentacije za prethodno savjetovanje sa zainteresiranim gospodarskim subjektima na internetskoj stranici, naručitelj je razmotrio sve pristigle primjedbe i prijedloge zainteresiranih gospodarskih subjekata te o prihvaćanju ili neprihvaćanju primjedbi i prijedloga gospodarskih subjekata izradio predmetno Izvješće, kako slijedi u nastavku. Temeljem zaprimljenih upita zainteresiranih gospodarskih subjekata (dalje u tekstu: g.s.) naručitelj se očituje kako slijedi: PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 1: Hoće li biti moguće postavljati pitanja tijekom natječajne faze? ODGOVOR 1: Da. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 2: Treba li ovjerena bilanca biti na hrvatskom ili engleskom jeziku ili službeno prevedena na hrvatski ili engleski jezik ukoliko je na nekom drugom jeziku? ODGOVOR 2: Ukoliko je potvrđena bilanca na drugom jeziku (koji nije ni engleski niti hrvatski), ona mora biti službeno prevedena na hrvatski ili engleski. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 3: 610.3 Bodovi za produljeno jamstvo (Jb) bodovi se utvrđuju u skladu sa sljedećim kriterijima (maksimalan broj bodova je 100):
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, javni naručitelj odabrat će ponudu koja je zaprimljena ranije, sukladno članku 302. stavak 3. ZJN. Mislimo da neke informacije nedostaju, tamo gdje je navedeno kako se bodovi izračunavaju (nedostaje sljedeći kriterij ) ODGOVOR 3: Točno. U engleskoj verziji nedostaju kriteriji. To će biti ispravljeno u objavljenom dokumentu. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 4: 9.2 Naručitelj zahtijeva jamstvo za povrat avansa i jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude, u formi neopozive, bezuvjetne, na prvi poziv i bez prigovora bankarske garancije za uredno ispunjenje ugovora na iznos 20% vrijednosti ugovora, dostavlja odabrani ponuditelj uz potpisani ugovor o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude, u formi neopozive, bezuvjetne, na prvi poziv i bez prigovora bankarske garancije za uredno ispunjenje ugovora na iznos 10% vrijednosti ugovora, dostavlja odabrani ponuditelj uz potpisani ugovor o javnoj nabavi. 1. Mislimo da bi samo jedno od gore navedenih jamstava trebalo biti u iznosu od 10% ili 20%. 2. Mislimo da bi trebalo biti moguće promijeniti uvjete plaćanja na avans od 0% i bez bankarske garancije jamstva za ozbiljnost ponude. 3. Koliki mora biti rok važenja Jamstva o ozbiljnosti ponude (bankarska garancija od 10% / 20% ugovorne cijene)? ODGOVOR 4: 1. Dostavljaju se obje garancije. Prvo jamstvo je netočno prevedeno jer se u stvari radi o Jamstvu za povrat avansa te će odgovarajući tekst biti ispravljen u skladu s tim. 2. Nije moguće. 3. Oba jamstva trebaju važiti do 30 dana nakon završetka ugovora. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 5: TINS0011 Dobavljač je odgovoran za isporuku kompletne opreme za postavljanje monitora i na konzole (uključujući VESA stalak) i na stolu kada to tako traži Kupac. Hoće li biti prilike izvršiti mjerenja na licu mjesta za tješenja za horizontalne šipke i postavljanje monitora? ODGOVOR 5: Da. Proces posjeta lokaciji bit će objašnjen u objavljenoj natječajnoj dokumentaciji.
PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 6: TSOF0200 Sustav monitora mora zatražiti potvrdu operatora prije izvršenja naredbi koje mogu imati značajno štetan učinak na monitor i/ili na njegovu raspoloživost. Može li se ovaj zahtjev ispuniti putem OSD password lock-a (jednostavna potvrda omogućila bi korisniku da zaobiđe važne postavke)? ODGOVOR 6: Da. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 7: TICE0010 Monitori moraju raditi na jednoj fazi zalihosne snage s naponom od 230 V ± 10% i na frekvenciji od 50 Hz ± 5 Hz. ODGOVOR 7: Mislimo da bi taj kriterij trebao biti promijenjen na frekvenciju od 50 Hz + 5% Slažemo se. Bit će izmijenjeno. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 8: TICE0020 Ponuditelj mora dostaviti razine buke i topline koje monitori emitiraju. Imate li neke norme, skalu ili spektar za taj zahtjev, ili u kojem bi se formatu ova informacija trebala dostaviti? ODGOVOR 8: Tekst: Ponuditelj će navesti metodu mjerenja te će je specificirati bit će dodan. Obzirom da u ovom monitoru nema pokretnih dijelova, ne očekuje se nikakva buka. Razina emitiranja topline neće biti problem obzirom da je potrošnja električne energije navedena u obveznim zahtjevima. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 9: 2.8. Jamstveni rok: Jamstveni rok za isporučenu robu je 60 mjeseci od datuma isporuke. 9.3. Jamstvo LSWA0010 Ponuditelj mora ponuditi petogodišnje jamstvo za sve isporučene monitore. Jamstveno razdoblje mora započeti s danom odgovarajućeg primopredajnog testiranja na mjestu ugradnje. Dio 2.8 i Dio 9.3 imaju različite rasporede za jamstvo, vjerujemo da bi jamstvo trebalo stupiti s isporukom robe. ODGOVOR 9:
LSWA0010 će biti ispravljen. Jamstveno razdoblje započinje s isporukom. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 10: Jamstvo za ozbiljnost ponude, u formi neopozive, bezuvjetne, na prvi poziv i bez prigovora bankarske garancije za uredno ispunjenje ugovora na iznos 20% vrijednosti ugovora, dostavlja odabrani ponuditelj uz potpisani ugovor o javnoj nabavi. Ne bi trebala podcrtana fraza glasiti Jamstvo za povrat avansa? ODGOVOR 10: Da. Zahtjev će biti ispravljen sukladno navedenom. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 11: Svi zahtjevi: Hoće li HKZP zahtijevati dokumentaciju s dokazima? ODGOVOR 11: Da. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 12: TBRI0050, TCRT0020, TVIN0030 Jesu li svi ti zahtjevi podložni TSOF0160? ODGOVOR 12: DA PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 13: TSOF0160 Predlažemo da se tekst izmijeni na primjenjuje se pristup razini korisnika i razini administratora na OSD. ODGOVOR 13: Ne prihvaća se. OSD pristup svim prilagodbama bit će zaštićen lozinkom. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 14: TVAN0030 Može li se dodati Ponuditelj je dužan navesti i specificirati metodu mjerenja.? ODGOVOR 14:
Dodat će se tekst Ponuditelj će navesti metodu mjerenja te će je specificirati. Ukoliko ponuditelji koriste različite metode mjerenja, Kupac će objektivno usporediti predmetne vrijednosti. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 15: TICE0025 Može li se nadodati ograničenje industrijskog standarda npr. ukoliko postoji radio odašiljanje, ono će biti unutar ograničenja B EN-definicije. ODGOVOR 15: Da. Tekst će biti ažuriran. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 16: TVAN0010,TVAN0020 Kako bi odgovori (mjerenja) od Ponuditelja bili usporedivi, može li HKZP razmotriti specificiranje metode mjerenja? ODGOVOR 16: Dodat će se tekst Ponuditelj će navesti metodu mjerenja te će je specificirati. Ukoliko ponuditelji koriste različite metode mjerenja, Kupac će objektivno usporediti predmetne vrijednosti. PRIMJEDBA/PRIJEDLOG 17: TRTI0010 TRTI0020 TVAN0010,TVAN0020 Kako bi odgovori (mjerenja) od Ponuditelja bili usporedivi, može li HKZP razmotriti specificiranje metode mjerenja? Postoje brojni industrijski standardi: (%) grey to (%) grey, (%) black to white, white to (%) black, s % između10-90% cijelog raspona. ODGOVOR 17: Dodat će se tekst Ponuditelj će navesti metodu mjerenja te će je specificirati. Ukoliko ponuditelji koriste različite metode mjerenja, Kupac će objektivno usporediti predmetne vrijednosti.
Sukladno članku 198. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi ovo izvješće objavljuje se na internetskoj stranici Naručitelja: www.crocontrol.hr. Velika Gorica, 4. 10. 2017. Stručno povjerenstvo za javnu nabavu