Microsoft Word - obavijest-o-nabavi-TEMA_Nabava_Baza_testnog_stola_N.docx

Транскрипт

1 Projekt se sufinancira iz EU fondova - Europski fond za regionalni razvoj (EFRR) i Kohezijskog fonda (KF) Naziv projekta: Paralelni hibridni pogon za plovila propulzijske snage do 10MW Šifra projekta: KK Obavijest o nabavi Usluge za potrebe provedbe ispitivanja, elektroinstalacijske usluge te usluga izrade testnog stola s pripadajućim komponentama potrebnim za provedbu laboratorijskih ispitivanja

2 Opći podaci o naručitelju TEMA automatizacija u industriji d.o.o., Josipa Voltića 14/p, Pula, Hrvatska Telefon: Internetska adresa: Osoba zadužena za kontakt Ime i prezime: Branimir Ružojčić Telefon: E-pošta: tema@tema.hr Podaci o predmetu nabave Cjelokupni predmet nabave je nabava Usluge za potrebe provedbe ispitivanja, elektroinstalacijske usluge te usluga izrade testnog stola s pripadajućim komponentama potrebnim za provedbu laboratorijskih ispitivanja podijeljen u 7 grupa. Ova obavijest o nabavi odnosi se na odvojenu nabavu za grupu II - Baza testnog stola: Tablica 1. Opis predmeta nabave Predmet nabave Tehnički opis Br. Jedinica jedinica Izrada baze testnog stola iz vašeg materijala Baza testnog stola od odžarenog, termički stabilnog konstrukcionog čelika namijenjena ispitnoj stanici za provedbu ispitivanja Dimenzije: 3200 x 1500 x 140 mm prema nacrtu TestStolBaza 1 KOM Vrsta postupka Naručitelj provodi postupak javne nabave sukladno pravilima iz Priloga 4. - Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici zakona o javnoj nabavi, objavom Obavijesti o nabavi (točka 5.) na mrežnoj stranici (točka 5.1.) te sklapanjem Ugovora o nabavi/narudžbenice na temelju uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje (točka 17.2) i odabira najpovoljnije ponude prema kriteriju ekonomski najpovoljnija ponuda (točka 13.). Rok za dostavu ponude do 12:00 sati

3 Jezik ponude Ponuda zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje se na hrvatskom jeziku. Način dostave ponude Ponuditelji dostavljaju svoje ponude u roku za dostavu ponude. Ponuda se dostavlja elektroničkom putem na e-poštu: tema@tema.hr u pdf formatu. Dodatne informacije Komunikacija i svaka druga razmjena informacija odvijati će se u pisanom obliku. Pisani zahtjev za pojašnjenjem možete dostaviti na tema@tema.hr. Pula, Branimir Ružojčić Ovlašteni predstavnik naručitelja

4 Dokumentacija za nadmetanje Podaci o naručitelju Naziv Naručitelja: TEMA d.o.o. Sjedište Naručitelja: Josipa Voltića 14/p Pula Hrvatska Matični broj Naručitelja: OIB Naručitelja: adresa za dostavu ponuda: tema@tema.hr Broj telefona Naručitelja: Broj Telefaksa Naručitelja: Mrežna stranca Naručitelja: Naručitelja: tema@tema.hr Ime i prezime osobe za komunikaciju: Branimir Ružojčić tema@tema.hr Telefon: Opis predmeta nabave Cjelokupni predmet nabave je nabava Usluge za potrebe provedbe ispitivanja, elektroinstalacijske usluge te usluga izrade testnog stola s pripadajućim komponentama potrebnim za provedbu laboratorijskih ispitivanja podijeljen u 7 grupa. Tehničke značajke predmeta nabave za grupu II - Baza testnog stola obuhvaćene ovom odvojenom nabavom definirane su u Tablici 1. - Opis predmeta nabave i Prilogu 4. - Tehnička specifikacija. Procijenjena vrijednost nabave (bez PDV-a) Ukupna procijenjena vrijednost nabave za cjelokupni predmet nabave je ,00 kn + PDV Predmet nabave podijeljen je u 7 grupa, a Naručitelj će provoditi odvojene nabave za pojedinu grupu ili grupe predmeta nabave. U slijedećoj tablici navedene su procijenjene vrijednosti nabave za pojedinačne grupe predmeta nabave:

5 Tablica 2. Procijenjena vrijednost za svaku grupu Broj grupe I Naziv grupe predmeta nabave Sve elektroinstalacijske usluge. Izrada električnih ormara i ožičenja te ostali sitni elektro materijal i oprema Procijenjena vrijednost nabave za grupu (bez PDV-a) u kunama ,00 II Baza testnog stola ,00 III Elektro materijal za testni stol ,00 IV Mehaničke komponente testnog stola ,00 V Instalacijski i montažerski radovi za potrebe ,00 ispitivanja VI Usluga transporta ,00 VII Instalacijski potrošni materijal ,00 Ova dokumentacija za nadmetanje odnosi se na odvojenu nabavu za grupu II. Procijenjena vrijednost za grupu predmeta nabave obuhvaćene ovom odvojenom nabavom je: Grupa II - Baza testnog stola: ,00 kn + PDV Podaci o vrsti, opsegu i općoj prirodi radova; vrsti, količini i načinu isporuke robe; opisu i opsegu usluga Cjelokupni predmet nabave je nabava Usluge za potrebe provedbe ispitivanja, elektroinstalacijske usluge te usluga izrade testnog stola s pripadajućim komponentama potrebnim za provedbu laboratorijskih ispitivanja podijeljen u 7 grupa. Tehničke značajke predmeta nabave za grupu II - Baza testnog stola obuhvaćenu ovom odvojenom nabavom definirane su u Tablici 1. Opis predmeta nabave i Prilogu 4. - Tehnička specifikacija. Navod o mogućnosti podnošenja ponuda za jednu ili više ili sve grupe Predmet nabave je podijeljen u 7 grupa, a Naručitelj će provoditi odvojene nabave za pojedinu grupu predmeta. Tablica 3. Grupe predmeta nabave Broj grupe I II III IV Naziv grupe predmeta nabave Sve elektroinstalacijske usluge. Izrada električnih ormara i ožičenja te ostali sitni elektro materijal i oprema Baza testnog stola Elektro materijal za testni stol Mehaničke komponente testnog stola

6 Broj grupe V VI VII Naziv grupe predmeta nabave Instalacijski i montažerski radovi za potrebe ispitivanja Usluga transporta Instalacijski potrošni materijal Rok izvršenja radova/isporuke robe/ pružanja usluge Rok isporuke je maksimalno 30 dana od dana potpisa ugovora o isporuci robe/narudžbenice. Ugovor/narudžbenica će biti potpisan u roku od maksimalno 30 dana nakon donošenja odluke o odabiru. U slučaju kašnjenja ili neurednog ispunjenja obveze, Naručitelj je ovlašten raskinuti ugovor bez nadoknade, a Ponuditelj je dužan Naručitelju povratiti sva prethodno uplaćena sredstva. Uvjeti sposobnosti i zahtjevi koje moraju ispunjavati potencijalni ponuditelji 1. Ponuditelj se može javiti samostalno, u zajednici ponuditelja ili sa podizvoditeljem 2. Prilikom izrade ponude Ponuditelj je dužan dokazati sposobnost za izvršenje ugovora na način da u ponudi dostavi: a. Popis ugovora s navodima o uredno izvršenim ugovorima koji se odnose na isti ili sličan predmet nabave, a čija vrijednost bez PDV-a iznosi najmanje 80% procijenjene vrijednosti nabave. Popis ugovora obavezno mora sadržavati naziv druge ugovorne strane, predmet ugovora, iznos ugovora te datum izvršavanja ugovora. Naručitelj zadržava pravo provjere istinitosti podataka sa priloženih potvrda. b. U slučaju prethodne suradnje između Naručitelja i Ponuditelja sposobnost za izvršenje ugovora evaluirati će se prema specifikaciji kriterija za odabir ponude iz ove dokumentacije. Objašnjenja i izmjene dokumentacije za nadmetanje 1. Za vrijeme roka za dostavu gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne informacije vezane za dokumentaciju za nadmetanje putem maila tema@tema.hr 2. Zahtjev će se smatrati pravodoban ukoliko je dostavljen Naručitelju najkasnije tijekom šestog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda. 3. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno Naručitelj je dužan odgovoriti najkasnije tijekom petog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda ukoliko se ne radi o poslovnoj tajni ili intelektualnom vlasništvu nad projektom. U tom slučaju Ponuditelj će biti pozvan da osobno dođe u ured Naručitelja na uvid dokumentacije. 4. Ako iz bilo kojeg razloga Ponuditelj nije dobio pojašnjenje najkasnije petog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda Naručitelj je dužan produljiti rok za dostavu ponuda. Produljenje roka biti će razmjerno važnosti pojašnjenja te neće biti kraće od pet dana.

7 5. Ukoliko Naručitelj za vrijeme trajanja roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurati će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na isti način na koji je objavljena Obavijest o nabavi i Dokumentacija za nadmetanje. Rok za dostavu ponuda Rok za dostavu ponuda je u 12:00 sati prema srednjeeuropskom vremenu. Smatrat će se da su pravovremeno dostavljene ponude one koje do navedenog roka budu zaprimljene od strane Naručitelja. Otvaranje ponuda nije javno. Sadržaj ponude Pri izradi ponude, Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije i svih njenih priloga te ne smije ni na koji način mijenjati ili nadopunjavati tekst dokumentacije. Ponuda mora sadržavati: 1. Popunjen Ponudbeni list 2. Popunjen te potpisom i pečatom ovjeren Troškovnik 3. Popunjenu izjavu o nepostojanju razloga isključenja potpisanu i ovjerenu pečatom 4. Dokaze o ispunjavanju uvjeta sposobnosti sukladno ovoj dokumentaciji Rok valjanosti ponude Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 60 dana od dana kada ističe rok za dostavu ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti biti će odbijene. Naručitelj može po potrebi zatražiti od Ponuditelja primjereno produljenje roka valjanosti ponude. Cijena ponude i valuta Cijene moraju biti izražene u kunama i pišu se brojkama. Ukupni trošak za izvođenje pojedine grupe predmeta nabave mora biti izražen kao jedinstvena ukupna cijena. Ukupna cijena ponude treba uključiti sve troškove za izvođenje predmeta nabave zajedno sa svim popustima ukoliko ih Ponuditelj daje. Ako Ponuditelj nije obveznik PDV-a, u Ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene s PDV-om upisuje se isti iznos kao na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja prazno. Način dostave ponude Ponuditelji u Prilogu 1. i Prilogu 2. Dokumentacije za nadmetanje mogu pronaći Ponudbeni list i Troškovnik. Priloženi dokumenti pripremljeni su za popunjavanje u digitalnom obliku na način da je Ponuditelju omogućen unos podataka samo na predviđena mjesta. Ponuditelj je dužan popunjeni Ponudbeni list i Troškovnik ovjeriti potpisom i pečatom. Isti Ponudbeni list, Troškovnik i ostala potrebna dokumentacija dostupne su i u. doc ili.pdf formatu. Ponudu je dopušteno dostaviti i na službenom predlošku koji koristi Ponuditelj. Sva potrebna dokumentacija sukladno Sadržaju ponude Dokumentacije za nadmetanje dostavlja se u digitalnom obliku (pdf format) putem e-pošte tema@tema.hr.

8 Jezik i pismo ponude Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku te latiničnom pismu. Sva ostala dokumentacija koja se prilaže uz ponudu mora biti na hrvatskom. Specifikacija kriterija za odabir ponude koji se primjenjuju u postupku nabave Dostavljene ponude evaluirati će se temeljem kriterija ekonomski najpovoljnija ponuda. Pritom se slijedeći kriteriji boduju na slijedeći način: Rok isporuke: o do 15 dana - 30 bodova o od 15 do 30 dana - 15 bodova o više od 30 dana - 0 bodova Način plaćanja: o odmah - 0 bodova o odgoda 15 dana - 15 bodova o odgoda 30 dana - 30 bodova Cijena - 15 bodova Kvaliteta isporučene robe: o prethodna suradnja Naručitelja i Ponuditelja 5 bodova - pozitivna 0 bodova - negativna o Popis ugovora s navodima o uredno izvršenim ugovorima koji se odnose na isti ili sličan predmet nabave Ponuditelj je isporučio isti ili sličan predmet nabave - 5 bodova Ponuditelj nije prethodno isporučio isti ili sličan predmet nabave - 0 bodova Razlozi za isključenje ponuditelja Naručitelj će isključiti Ponuditelja iz postupka ukoliko: 1. Se nad gospodarskim subjektom vodi postupak predstečajne nagodbe 2. Je nad gospodarskim subjektom pokrenut stečajni postupak ili postupak likvidacije 3. Se protiv Ponuditelja ili osobe ovlaštene za zastupanje Ponuditelja vodi kazneni postupak za kaznena djela sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare ili pranja novca 4. Je Ponuditelj ili osoba ovlaštena za zastupanje Ponuditelja pravomoćno osuđena za kaznena djela sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare ili pranja novca Nepostojanje razloga za isključenje pod točkama od 1. do 4. Ponuditelj će dokazati potpisanom izjavom koju dostavlja unutar ponude, a u kojoj je navedeno da ne postoji razlog za isključenje po niti jednoj od prethodno navedenih točaka. Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave zahtijevati od Ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata (potvrda, izvoda, i sl.) koji potvrđuju

9 da se Ponuditelj ne nalazi u situacijama navedenim kao razlog isključenja. U slučaju zajednice ponuditelja, Ponuditelj je dužan za svakog člana zajednice pojedinačno dokazati nepostojanje razloga za isključenje. Ponuditelju je dopušteno dostavljanje dokaza u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Pojašnjenja i upotpunjenja U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati Ponuditelja da u primjerenom roku koji nije kraći od pet niti dulji od deset kalendarskih dana dostavi pojašnjenje ili upotpunjenje dostavljene dokumentacije vezane za dokazivanje nepostojanja razloga za isključenje i uvjete sposobnosti u slučaju nejasnoća, nedostataka ili pogrešaka. U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može pozvati Ponuditelje da u roku koji nije kraći od pet niti duži od deset kalendarskih dana pojasne pojedine dijelove ponude u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave. Pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude. Mogućnost izmjena ugovora zbog nepredviđenih situacija Naručitelj zadržava pravo izmjene pojedinih odredbi ugovora u slučaju nepredviđenih situacija, a sve sukladno važećim propisima te općim i posebnim uvjetima ugovora. Odluka o odabiru ili odbijanju Nakon pregleda i ocjene ponuda, valjane ponude će se rangirati prema kriteriju za odabir ponude. Ukoliko dvije ili više ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije. Odbijanje ponude Naručitelj će na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda odbiti ponudu: 1. Koja nije cjelovita 2. Ponuditelja koji nije dokazao uvjete sposobnosti sukladno ovoj dokumentaciji 3. Koja je suprotna odredbama Dokumentacije za nadmetanje 4. U kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu 5. Koja sadrži pogreške, nedostatke i nejasnoće koje nisu uklonjive 6. U kojoj pojašnjenjem i upotpunjenjem nije uklonjena pogreška, nejasnoća ili nedostatak 7. Koja ne ispunjava uvijete vezane za svojstva predmeta nabave te time ne ispunjava zahtjeve iz Dokumentacije za nadmetanje 8. Za koju Ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške Poništenje postupka Ukoliko nakon isteka roka za dostavu ponuda: 1. Nije pristigla niti jedna ponuda

10 2. Nije dobio unaprijed određen broj ili niti jednu valjanu ponudu (valjana ponuda je ona koja udovoljava uvjetima Dokumentacije za nadmetanje i koja je pravovremena) 3. Nakon odbijanja ponuda ne preostane niti jedna valjana ponuda 4. Ukoliko cijena najpovoljnije ponude prelazi procijenjenu vrijednost nabave Naručitelj će sukladno točki Priloga 4. - Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici zakona o javnoj nabavi sklopiti ugovor/potpisati narudžbenicu na temelju pregovaranja s ponuditeljima pod uvjetom da se izvorni uvjeti iz postupka nisu izmijenili. U tom slučaju Naručitelj će poslati upit za ponudu na najmanje tri gospodarska subjekta koji prema Naručitelju mogu izvršiti predmet nabave. Prilozi Prilog 1. Ponudbeni list Prilog 2. Troškovnik Prilog 3. Izjava o nepostojanju razloga isključenja Prilog 4. Tehnička specifikacija Pula, Branimir Ružojčić Ovlašteni predstavnik naručitelja