Slide 1

Слични документи
Annex III GA Mono 2016

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji su financirani iz Europskog socijalnog fonda u sklopu programa <Registracijski br

Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije (MRRFEU)

PROJECT REPORTING

Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije (MRRFEU)

MODIFIKACIJE PROJEKATA

REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO GOSPODARSTVA Temeljem Nacionalnog programa energetske učinkovitosti Republike Hrvatske za razdoblje i Odlu

Microsoft Word Updated FAQ-EN_HR.docx

PowerPoint Presentation

Slide 1

Natječaj UIP

U proračunu Europske unije za Hrvatsku je ukupno namijenjeno 3,568 milijardi Eura za prve dvije godine članstva

ThoriumSoftware d.o.o. Izvrsni inženjeri koriste izvrstan alat! Mobile: +385 (0) Kontakt: Dario Ilija Rendulić

Prilog III multi 2019

Sadržaj Sadržaj Irena Slovinac, dipl. oec., Domagoj Zaloker, dipl. oec. 1. Evidentiranje nabave službenih osobnih automobila kod trgovačkih društava,

Lorem ipsum dolor sit amet lorem ipsum dolor

Europske snage solidarnosti Financijska i ugovorna pravila, v1, godina. Ovaj Prilog obuhvaća: PRILOG III. FINANCIJSKA I UGOVORNA PRAVILA Stažira

AKTUALNI EU NATJEČAJI

Sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava s jednim korisnikom -Prilog_III_KA103_hr_mono_2019_azurirano_fin. PRILOG III. FINANCIJSKA I UGOVORNA PRAVILA

Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava Uprava za upravljanje operativnim programima Europske unije Sektor za pripremu i provedbu projekata operativn

JAMSTVENI PROGRAM PLUS Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije (u daljnjem tekstu: HAMAG-BICRO) u okviru ovog Jamstvenog progr

PowerPoint Presentation

PowerPoint Presentation

09-Pravilnik EU projekti

Pravilnik o uvjetima i načinu povrata plaćene trošarine na dizelsko gorivo za pogon strojeva za pripremu površina u razminiranju NN 1/20

PJR Sažetak natječaja: Provjera inovativnog koncepta 1 U nastavku donosimo sažetak programa Provjera inovativnog koncepta, koji je u cijelosti dostupa

Pozicija Opis, vrijednost ili iznos Naziv mirovinskog društva PBZ CROATIA OSIGURANJE d.d. za upravljanje obveznim mirovinskim fondovima MBS OI

Izvješće o godišnjoj računovodstvenoj dokumentaciji Izvršne agencije za inovacije i mreže za financijsku godinu s odgovorom Agencije

Ulaganje u budućnost Europska unija Sažetak Poziva na dostavu projektnih prijava POVEĆANJE GOSPODARSKE AKTIVNOSTI I KONKURENTNOSTI MALOG I SREDNJEG PO

KLASA: /14-01/18 URBROJ: Korčula, 10. studenoga REPUBLIKA HRVATSKA DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA GRAD KORČULA Gradonačelnik Temeljem čla

Microsoft Word - Maran_transparency_2012

KLASA: /14-04/843 URBROJ: Zagreb, Na temelju članka 27. Zakona o poljoprivrednom zemljištu (Narodne novine broj 39/13 i

Na temelju čl. 13. Odluke o kriterijima, mjerilima i postupku dodjele na uporabu poslovnih prostora Grada Pule (Službene novine Grada Pule br. 07/16 i

Slide 1

ФИНАНСИЈСКА И МЕНТОРСКА ПОДРШКА ЗА ИСТРАЖИВАЧЕ ИЗ НАУЧНОИСТРАЖИВАЧКИХ ОРГАНИЗАЦИЈА ДО ДИНАРА

PPT

POBOLJŠANJE KONKURENTNOSTI I UČINKOVITOSTI MSP U PODRUČJIMA S RAZVOJNIM POSEBNOSTIMA KROZ INFORMACIJSKE I KOMUNIKACIJSKE TEHNOLOGIJE (IKT) Referentna

Na temelju članka 63. Statuta Grada Varaždina ( Službeni vjesnik Grada Varaždina, broj 5/09, 1/12, 2/13 i 4/14 pročišćeni tekst), Odluke o financiranj

OPERATIVNI PROGRAM

PLIVA d

Izmjena natječajne dokumentacije br. 3 Ograničenog poziva na dostavu projektnih prijedloga Izgradnja kapaciteta za programsko financiranje visokih uči

Goran Kajfeš Svibanj 2019 KAKO U 3. KORAKA DO ENERGETSKE OBNOVE ZGRADE

TFI-POD xls

236. Na osnovu člana 32d stav 2, člana 32đ stav 5, člana 32i stav 2 i člana 32j stav 4 Zakona o nevladinim organizacijama ( Službeni list CG, br. 39/1

Vodič za program Erasmus –

Upute za provedbu projekata financiranih u okviru Hrvatsko-švicarskog istraživačkog programa (CSRP) Ove Upute su izrađene na temelju Okvir

Verzija: ČESTO POSTAVLJENA PITANJA I. Opća pitanja 1. Je li predviđeno nacionalno sufinanciranje projekata? Nacionalno sufinanciranje projek

Slide 1

Slajd 1

TFI-POD_ xls

The Contemporary Systems Development Project Landscape

KATALOG INFORMACIJA Ustanove za zdravstvenu njegu Ćorluka Mesnička 32, Zagreb T F E

Konsolidirano i nerevidirano izvješće1Q-2010_TFI-POD.xls

REPUBLIKA HRVATSKA VARAŽDINSKA ŽUPANIJA OPĆINA BERETINEC Općinsko vijeće Temeljem članka 31. Statuta Općine Beretinec (Službeni vjesnik Varaždinske žu

PROGRAM

Na osnovu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statuta i Pravilnika o studijima i studiranju, Pročišćeni tekst Pravilnika o nastavn

AEC_TFI-OIF_ xls

Microsoft Word - finansijski administrator_zasnovanost kvalifikacije.doc

FINAL-Pravilnik o sustavu osiguravanja kvalitete - SENAT lektorirano

Privitak II Obrazloženje odluke Vodič kroz ocjenjivanje prijava i proces dodjele financijske potpore za Ključnu aktivnost 1: Mobilnost studenata i (ne

AKCIJSKI PLAN PROVEDBE NACIONALNE STRATEGIJE POTICANJA ČITANJA Mjera Konkretizacija (opis) aktivnosti Nadležnost Provedba/ nositelj 1. CILJ Uspo

REmira' d.o.o. za reviziju ZAGREB, Mrazovićeva 9, Tel/Fax: 01/ IZVJEŠĆE O TRANSPARENTNOSTI za godinu Zagreb, 28

STAMBENI KREDIT NEKRETNINE BANKE ERSTE&STEIERMÄRKISCHE BANK D.D., Jadranski trg 3a, Rijeka; OIB: HR ; Info telefon: ;

PowerPoint Presentation

Dokumentacija o nabavi Priprema financijskog restrukturiranja Zračne luke Osijek d.o.o. s planom provedbe DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU ZA USLUGE

Microsoft Word - Akcijski plan znanstvenoga rada LZMK

PRILOG B: VODIČ ZA POPUNJAVANJE APLIKACIJE PRO-BUDUĆNOST (Povjerenje, razumijevanje, odgovornost za budućnost) Ovaj vodič je namjenjen mladim ljudima

Microsoft Word - ToR_Opis obveza_C2 6_Pula.docx

POSLOVNA GODINA KVARTAL 2012 I ID FONDA JPN141 DATUM IZVJEŠTAJA OIB FONDA IZVJEŠTAJI 01. Izvještaj o financijskom položaju 02.

DRŽAVNI ARHIV U BJELOVARU

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o dodjeli ugovora Rezultati postupka n

Izjava Uprave o finan. polozaju za 3.Q pdf

Dodatak Službenom listu Europske unije Informacije i elektronički obrasci: Obavijest o dodjeli ugovora Rezultati postupka n

TFI-POD

INOVATIVNI 2013

Microsoft Word - 1. Pravilnik o financiranju programa i projekata od interesa za opÄ⁄e dobro.doc

RADNA VERZIJA Na osnovu člana 15. i člana 16. stav 1. Zakona o Vladi Zeničko-dobojskog kantona prečišćeni tekst ( Službene novine Zeničko-dobojskog ka

REmira' d.o.o. za reviziju ZAGREB, Mrazovićeva 9, Tel/Fax: 01/ IZVJEŠĆE O TRANSPARENTNOSTI za godinu Zagreb, 28. ožujka 2014.g.

AM_Ple_LegReport

Microsoft Word - INFORMACIJE O KORIŠTENJU OSOBNIH PODATAKA MDC.docx

Godišnje izvješće

Godišnje izvješće

PROGRAM RAZUM

MergedFile

U proračunu Europske unije za Hrvatsku je ukupno namijenjeno 3,568 milijardi Eura za prve dvije godine članstva

LOKALNA AKCIJSKA GRUPA „KARAŠICA“ , Belišće, Kralja Tomislava 206

Predlozak

KLASA: / /0001 URBROJ: / Na temelju članka 20. stavka 1. Pravilnika o provedbi Podmjere 6.1.»Potpora za pokretanje po

REPUBLIKA HRVATSKA SPLITSKO DALMATINSKA ŽUPANIJA GRAD TROGIR GRADONAČELNIK Temeljem članaka 2. i 48. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju (Narod

TOČKA 13. IZVJEŠĆE o poslovanju trgovačkog društva Smart RI d.o.o. za godinu

Vijeće Europske unije Bruxelles, 27. svibnja (OR. en) 9664/19 NAPOMENA Od: Za: Predsjedništvo Vijeće Br. preth. dok.: 9296/19 Br. dok. Kom.: Pre

Microsoft Word - Virtualni poziv za dostavu projektnih prijedloga.doc

Транскрипт:

Pravna i financijska pravila u ERC projektima Vanja Malašić, Obzor 2020. nacionalna osoba za kontakt za pravna i financijska pitanja Pisanje projektnog prijedloga u okviru Europskog istraživačkog vijeća (ERC) 28. rujna 2017. Zagreb

Cilj prezentacije Bolje razumijevanje osnovnih financijskih pravila Obzor 2020. programa s naglaskom na ERC projekte

Nacionalni pravni okvir Nisu ciljevi prezentacije Interne procedure i pravila ustanova prijavitelja i sudionika Računovodstveno praćenje projekata Otvoreni Obzor 2020. natječaji

Ugovorni odnosi Prihvatljivost troškova Obzor 2020. projekata Sadržaj prezentacije Uvod u osnovna financijska pravila i vrste troškova Izračun pojedinih troškova Pravdanje troškova Obzor 2020. projekata Čuvanje dokumentacije Izvještavanje o nastalim troškovima Revizije i ostale provjere

UGOVORNI ODNOSI

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Grant agreement Sklapaju ustanova domaćin (korisnik) i Izvršna agencija Europskoga istraživačkoga vijeća (European Research Council Executive Agency - ERCEA) Propisuje prava i obveze ustanove domaćin (korisnika), opis projektnih aktivnosti sastavni je dio ugovora (Prilog I ugovoru) Potpisuje se elektronički putem Portala za sudionike (Participant Portal) Stupa na snagu sljedeći mjesec ili na određeni datum

7 POGLAVLJA Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava 6 PRILOGA 1. Predmet ugovora 2. Aktivnosti (trajanje, budžet) 3. Grant (iznos, stope, troškovi) 4. Prava i obveze strana (implementacija, administracija, IPR) 5. Podjela uloga 6. Novčane kazne, raskid ugovora i sl. 7. Završne odredbe (mjerodavno pravo, stupanje na snagu, izmjene i dopune) 1. Opis projekta 2. Procjena budžeta 3. Obrasci za pristup ugovoru 4. Obrazac financijskog izvješća 5. Obrazac potvrde o financijskim izvješćima 6. Obrazac potvrde o metodologiji izračuna troškova

GLAVNI/A ISTRAŽIVAČ/ICA (PI) GLAVNA ULOGA U PROJEKTU ne može se zamijeniti drugim PI Sudionici u ERC projektu USTANOVA DOMAĆIN FINANCIJSKE I PRAVNE OBVEZE preuzima potpisivanjem ugovora VREMENSKE OBVEZE (PI TIME COMMITMENTS) minimalni uvjeti vremena rada na projektu (30-50%) te u državi članici EU ili O2020 pridruženoj zemlji (50%) PI ZAPOSLEN OD TREĆE STRANE Moguće ako je opravdano u projektnom prijedlogu *Annotated Model Grant Agreement, version 4.0.1., pages 370-372

Dopunski ugovor Supplementary agreement Sklapaju ustanova domaćin i glavni/a istraživač/ica (PI) zbog asimetričnosti njihovog odnosa (ustanova preuzima odgovornosti, a PI ima glavnu ulogu u projektu) Obvezno se potpisuje prije sklapanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Sadržaj propisan člankom 32. Predloška ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava - ne smije biti u suprotnosti Uređuje obveze korisnika i PI - uključuje i radne uvjete koje ustanova domaćin mora osigurati PI (među ostalim; znanstvenu neovisnost, podršku provedbi projekta te mogućnost prijenosa granta) *Annotated Model Grant Agreement version 4.0.1. pages 392-394

Prijenos granta Portability of the grant PI može zatražiti prijenos granta (uključujući i prijenos opreme kupljene i korištene isključivo za projekt) na drugog korisnika (ustanovu) pod uvjetom da isto ne utječe na ostvarenje ciljeva projekta Korisnik može pokušati zaustaviti prijenos granta samo ako isto nije moguće prema nacionalnom zakonodavstvu. *Annotated Model Grant Agreement version 4.0.1. pages 397-399

Specifičnosti ugovornih odnosa GLAVNI/A ISTRAŽIVAČ/ICA OCJENA I DODJELA NAGRADE EVALUATION & AWARD ZNANSTVENO IZVJEŠTAVANJE I OBVEZA SCIENTIFIC REPORTING & COMMITMENT DOPUNSKI UGOVOR SUPPLEMENTARY AGREEMENT ERCEA UGOVOR O DODJELI BESPOVRATNIH SREDSTAVA GRANT AGREEMENT USTANOVA DOMAĆIN

Prihvatljivost troškova Obzor 2020. projekata UVOD U OSNOVNA FINANCIJSKA PRAVILA I VRSTE TROŠKOVA

Iznosi ERC financijske potpore FINANCIJSKA POTPORA POTPORA ZA VELIKE JEDNOKRATNE TROŠKOVE PRO RATA SMANJENJE AKO PROJEKT TRAJE KRAĆE OD 5 GODINA (6 GODINA ZA SYNERGY GRANT) a) pokrivanje troškova selidbe PI u EU ili pridruženu zemlju zbog ERC financijske potpore b) kupovina velike opreme c) pristup large facilities *ERC Work Programme 2018

VRSTA GRANTA IZNOS FINANCIJSKE POTPORE Iznosi ERC financijske potpore POTPORA ZA VELIKE JEDNOKRATNE TROŠKOVE TRAJANJE GRANTA STARTING DO 1 500 000 EUR DO 500 000 EUR 5 GODINA GRANT 1 CONSOLIDATOR DO 2 000 000 EUR DO 750 000 EUR 5 GODINA GRANT 1 ADVANCED DO 2 500 000 EUR DO 1 000 000 EUR 5 GODINA GRANT 1 SYNERGY GRANT 1 DO 10 000 000 EUR DO 4 000 000 EUR 6 GODINA PROOF OF DO 150 000 EUR 18 MJESECI CONCEPT GRANT 1 1 Stopa sufinanciranja 100% *ERC Work Programme 2018

Način isplate sredstava Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava propisuje dinamiku isplate koordinatoru: Jedno predfinaciranje (Pre-financing) na početku projekta Jedna ili više isplata ovisno o broju izvještajnih razdoblja propisanih ugovorom Jedna završna isplata (Payment of the balance) EK 5% uplaćuje u jamstveni fond EK isplaćuje do 90% kroz predfinanciranje i periodične isplate Predfinanciranje Periodične isplate Završna isplata Rok: 30 dana nakon kasnijeg od nižih datuma; stupanje ugovora na snagu ili 10 dana prije početka projekta Rok: 90 dana nakon odobrenja izvješća Rok: 90 dana nakon odobrenja izvješća

Oblik naknade troška Opis Oblici naknade troškova Stvarni troškovi (Actual costs) Paušalni iznos (Flat rate) Jednokratan iznos (Lump sum) Jedinični troškovi (Unit costs) Stvarno nastali troškovi knjiženi u poslovnim knjigama Određeni postotak od prihvatljivih izravnih troškova Neizravni troškovi: 25% od izravnih troškova (s određenim izuzecima) Fiksni iznos sredstava koji pokriva jedan ili više troškovnih kategorija Fiksni iznos po jedinici po jedinici za troškove plaće vlasnika malih i srednjih poduzeća određen od strane EK prosječni troškovi osoblja na temelju uobičajene računovodstvene prakse troškovi internih računa za dobra i usluge obračunatih na temelju jediničnih troškova na temelju uobičajene računovodstvene prakse

Oblici i vrste troškova VRSTE TROŠKOVA OBLICI TROŠKOVA Trošak osoblja Podugovaranje IZRAVNI TROŠKOVI Izravni troškovi pružanja financijske potpore trećim osobama Drugi izravni troškovi NEIZRAVNI TROŠKOVI Stvarni troškovi (actual costs) x x Jedinični troškovi (unit costs) DA pod određenim uvjetima x x DA interni računi pod određenim uvjetima Paušalni iznos (flat rate) x x x x Jednokratan iznos (lump sum) x x x x x x

Oblici i vrste troškova VRSTE TROŠKOVA OBLICI TROŠKOVA Trošak osoblja IZRAVNI TROŠKOVI Podugovaranje Drugi izravni troškovi NEIZRAVNI TROŠKOVI Stvarni troškovi (actual costs) Paušalni iznos (flat rate)

ERC Starting grant 2018 Part B2 Section c. Resources Stvarni troškovi Paušal Stvarni troškovi

Prihvatljivost stvarnih troškova STVARNO SU NASTALI korisniku nastali su U RAZDOBLJU TRAJANJA PROJEKTA navedeni su u predviđenom PRORAČUNU iz Priloga 2. nastali su U VEZI S AKTIVNOŠĆU kako je opisano u Prilogu 1. i NUŽNI su za njezinu provedbu moguće ih je UTVRDITI I PROVJERITI u skladu su s primjenjivim NACIONALNIM PRAVOM u području poreza, rada i socijalne sigurnosti i RAZUMNI SU, OPRAVDANI te usklađeni s načelom dobrog financijskog upravljanja, posebno u pogledu EKONOMIČNOSTI I UČINKOVITOSTI;

Prihvatljivost paušalnih troškova Paušalna stopa Troškovi iz Priloga 2. prihvatljivi Izračunavaju se primjenom paušalne stope iz Priloga 2. Troškovi (stvarni troškovi ili jedinični troškovi [ili jednokratni troškovi]) na koje se primjenjuje paušalna stopa moraju biti u skladu s uvjetima za prihvatljivost navedenima u članku 6.

Neprihvatljivi troškovi (a) troškovi koji ne ispunjavaju navedene uvjete (članci od 6.1. do 6.4. MGA), a posebno: (i) troškovi povezani s povratom na kapital; (ii) dug i troškovi koji proizlaze iz dužničkih obveza; (iii) rezervacije za gubitke ili dugove; (iv) kamate po dugu; (v) sumnjiva dugovanja; (vi) gubici zbog tečajnih razlika; (b) troškovi prijavljeni u okviru druge aktivnosti za koju su dodijeljena bespovratna sredstva koja se financiraju iz proračuna EU-a ili Euratoma (uključujući ); posebno, neizravni troškovi ako korisnik već prima bespovratna sredstva za poslovanje koja se financiraju iz proračuna EU-a ili Euratoma tijekom istog razdoblja osim ako korisnik može dokazati da bespovratna sredstva za poslovanje ne pokrivaju troškove projekta. (vii) bankovni troškovi koje zaračunava banka korisnika za prijenose sredstava iz [Komisije][Agencije]; (viii) prekomjerni ili nepotrebni izdaci; (ix) odbitni PDV; (x) troškovi nastali za vrijeme obustave provedbe aktivnosti (vidjeti članak 49.);

Prihvatljivost troškova Obzor 2020. projekata IZRAČUN POJEDINIH TROŠKOVA

TROŠKOVI OSOBLJA Izračun troškova osoblja Sati odrađeni na projektu Satnica EUR/hour Dodatna naknada (Additional remuneration) Vremenici Stvarni ili Jedinični trošak Samo neprofitne institucije čije naknade zaposlenicima zavise od rada na projektima

TROŠKOVI OSOBLJA Izračun satnice 1.720 sati (razmjerno broju sati rada ako osoba ne radi puno radno vrijeme) Pojedinačni godišnji produktivni sati (godišnji radni sati + prekovremeni rad izostanci) Uobičajeni godišnji produktivnih sati (prema uobičajenoj računovodstvenoj praksi korisnika projekta) TROŠAK OSOBLJA godišnji PRODUKTIVNI SATI godišnji

TROŠKOVI OSOBLJA ERC posebnosti Troškovi za Teaching buy outs ako korisnik zaposli zamjenu za neke od poslova glavnog/e istraživača/ice (PI), a ti poslovi nisu povezani s ERC grantom (npr. održavanje nastave), ti troškovi ne smatraju se prihvatljivim troškom projekta Ako PI zapošljava/angažira treća strana, koja stoga isplaćuje plaću PI te ustupa PI kako bi radio u prostorima korisnika, besplatno ili uz naknadu troškova, troškovi plaće mogu se prijaviti kao izravni troškovi osoblja: Ako je PI ustupljen besplatno: kao A.1 troškovi zaposlenika Ako je PI ustupljen uz naknadu: kao A.3 troškovi osoblja koje je uputila treća strana uz naknadu *Annotated Model Grant Agreement version 4.0.1. pages 377-378

Izravni troškovi podugovaranja Ne za većinu GLAVNIH ZADATAKA na projektu! Korisnik je u potpunosti odgovoran za rad podugovaratelja. Podugovaranje između partnera i s povezanim trećim stranama nije dozvoljeno! Na troškove podugovaranja se ne računaju neizravni troškovi Podugovaratelji provode projektne aktivnosti Odabir na temelju najbolje vrijednosti za novac bez sukoba interesa Primjeri troškova: Provođenje upitnika (ako projektni zadatak) Izrada prototipa Ispitivanje i analiza otpora neke nove komponente pod visokim temperaturama (ako projektni zadatak) Mora biti naveden u proračunu te u Prilogu 1. ugovora

Drugi izravni troškovi Troškovi putovanja Troškovi amortizacije opreme, infrastrukture ili druge opreme Za ERC projekte može se zatražiti i potpora za troškove nabave opreme Troškovi druge robe i usluga (potrošni materijal, troškovi diseminacije, zaštita rezultata, trošak izrade potvrde o financijskim izvještajima (Certificate on the financial statements), prijevodi i publikacije) kapitalizirani i operativni troškovi velike istraživačke infrastrukture Trošak izrade potvrde o financijskim izvještajima prihvatljiv je trošak ako iznos financijske potpore prelazi 325,000 EUR

Drugi izravni troškovi ERC posebnosti* Troškovi zapošljavanja prihvatljiv trošak čak i za neuspješne kandidate ako se troškovi zapošljavanja mogu jasno povezati s projektom Troškovi nabave znanstvenih publikacija mogu se smatrati prihvatljivim troškom ako se dokaže njihova izravna veza i nužnost za provedbu projekta Troškovi zaštite projektnih rezultata prihvatljiv trošak, glavni istraživači potiču se na prikladnu zaštitu prava intelektualnog vlasništva Troškovi slobodnog pristupa (Open Access) troškovi slobodnog pristupa publikacijama (uključujući monografijama) i podacima za istraživanje prihvatljivi su ako su nastali za vrijeme trajanja projekta. Isto uključuje i troškove za pohranjivanje i održavanje istraživačkih podataka stvorenih u projektu. Troškovi znanstvenih posjeta kratkotrajni posjeti znanstvenika u sklopu međunarodnih ugovora o znanstvenoj i tehnološkoj suradnji (ERC Implementing Arrangements) prihvatljiv su trošak čak i kad znanstvenik nije naveden kao član tima te Prilog 1 ugovora nije potrebno mijenjati. *Annotated Model Grant Agreement, version 4.0.1., pages 377-378

Neizravni troškovi Bez troškova podugovaranja te troškova doprinosa u naravi koje daju treće osobe, a koji se ne koristi u prostorima korisnika Popratna dokumentacija za neizravne troškove: Adekvatna dokumentacija koja dokazuje nastanak i prihvatljivost izravnih troškova na koje se primjenjuje postotak za neizravne troškove 25% Prihvatljivi izravni troškovi Nije potrebno dokazivati stvarne neizravne troškove Neizravni troškovi nisu izravno povezani s provedbom aktivnosti, primjerice: uredski potrošni materijal (papir za pisač, toner za pisač, kopiranje), troškovi ostalih bankovnih usluga koje poslovna banka naplaćuje za redovno poslovanje, troškovi poštarine, Interneta i sl.

Vježba 1. Vježba 1. Popunite tablicu na temelju troškova opisanih u zadatku. Odgovorite na sljedeća pitanja: 1. Da li smatrate da bi PI trebao uključiti i troškove revizije tj. pripreme potvrde o financijskim izvještajima (Certificate on the financial statements)? 2. Da li postoje neki troškovi za koje niste sigurni da li su prihvatljivi?

Vježba 1. Stvarni troškovi Paušal Stvarni troškovi

Vježba 1. Odgovori na pitanja: 1. Da li smatrate da bi PI trebao uključiti i troškove revizije tj. pripreme potvrde o financijskim izvještajima (Certificate on the financial statements)? S obzirom da iznos zatražene financijske potpore prelazi 325,000 trošak pripreme potvrde o financijskim izvještajima (Certificate on the financial statements) je prihvatljiv trošak (ako zadovoljava i ostale uvjete prihvatljivosti navedene u članku 6. ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava) te ga je preporučljivo uključiti kao trošak projekta.

Odgovori na pitanja: Vježba 1. 2. Da li postoje neki troškovi za koje niste sigurni da li su prihvatljivi? Trošak sudjelovanja na konferenciji prihvatljiv je samo ako je u skladu s uvjetima za prihvatljivost troškova iz članka 6. predloška ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, među ostalim mora biti nužan za provedbu projekta (npr. u svrhu diseminacije rezultata kao govornik). Ako sudjelovanje nije nužno za provedbu projekta ne može se smatrati prihvatljivim troškom. Trošak osobnog računala uobičajeno se financira iz neizravnih (indirektnih) troškova. Iznimka su specijalizirani kompjuteri koji su nužni za provedbu projekta te koji zadovoljavaju i ostale uvjete za prihvatljivost troškova iz članka 6. predloška ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Troškovi administrativnih zadataka koji su izravno povezani s provedbom projekta prihvatljiv su izravan (direktan) trošak projekta za koordinatora projekta te se u ostalim slučajevima uobičajeno nadoknađuju iz neizravnih (indirektnih) troškova.

Pravdanje troškova Obzor 2020. projekata ČUVANJE DOKUMENTACIJE

Čuvanje dokumentacije Vremenici Ugovori o radu Bankovni izvadak o plaćanju Računi, ponude i sl. Čuvati svu dokumentaciju kojom se dokazuje nastanak troška: 5 godina nakon zadnje uplate 3 godine za bespovratna sredstva male vrijednosti do 60.000,00 eura Sva dokumentacija koja se i inače čuva prema nacionalnom zakonodavstvu!

Pravdanje troškova Obzor 2020. projekata IZVJEŠTAVANJE EK O NASTALIM TROŠKOVIMA

Svaki projekt ima: Izvještajna razdoblja za financijska izvješća n službenih izvještajnih razdoblja (članak 20. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava) rok za podnošenje izvještaja - 60 dana od kraja službenog izvještajnog razdoblja Period 1 Period 2 Period n -1 Period n Start ERC POSEBNOST* Izvještajna razdoblja za znanstvena i financijska izvješća ne moraju se podudarati! 60 dana 60 dana 60 dana 60 dana Izvještajno razdoblje 1 Financijski izvještaj Objašnjenje troškova Izvještajno razdoblje 2 Financijski izvještaj Objašnjenje troškova Izvještajno razdoblje n - 1 Financijski izvještaj Objašnjenje troškova Izvještajno razdoblje n Financijski izvještaj Objašnjenje troškova *Annotated Model Grant Agreement version 4.0.1. pages 384-385

Način i forma izvještaja Periodički i završni financijski izvještaji sastoje se od: Financijskog obrasca Individual Financial Statement (Annex IV to the Grant Agreement) Obrasca za objašnjenje troškova Explanation of the use of the resources and financial statements Ne radi se o zasebnom dokumentu nego se pritiskom na određenu vrstu troška unose podaci ako ostali izravni troškovi (other direct costs) iznose do 15% od troškova osoblja, ne treba detaljno objašnjenje; u suprotnome potrebno je objasniti glavne troškove projekta (major costs). Svi izvještaji podnose se isključivo elektronički putem Portala za sudionike. Nadležna osoba za potpisivanje financijskih izvještaja elektronički potpisuje izvještaj.

Primjer objašnjenja troškova PERSONNEL, SUBCONTRACTING AND OTHER MAJOR COST ITEMS FOR BENEFICIARY 1 FOR THE PERIOD Work Package Item description Amount in with 2 decimals Explanations 2, 5, 6 Personnel direct costs 235,000.00 Salaries of 2 postdoctoral students and one lab technician for 18 months each 5 Subcontracting 11,000.02 Maintenance of the web site and printing of brochure 2, 4 Major cost item 'X' 75,000.23 NMR spectrometer 5 Major cost item 'Y' 27,000.50 Expensive chemicals xyz for experiment abc 2, 4 Remaining direct costs 15,000.10 TOTAL 363,000.85

Tečaj za financijsko izvještavanje Financijski izvještaji prema EU predaju se u eurima Koristi se prosječni dnevni tečaj tijekom cijelog izvještajnog razdoblja Tečaj je objavljen na stranicama Europske središnje banke: http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html

Tečaj za financijsko izvještavanje

Pravdanje troškova Obzor 2020. projekata REVIZIJE I OSTALE PROVJERE

Revizije i ostale provjere Provjere (checks) Za vrijeme ili nakon provedbe aktivnosti Provjera ispravnosti provedbe aktivnosti i poštovanje obveza iz sporazuma, uključujući ocjenjivanje rezultata i izvješća.

Revizije i ostale provjere Uvid (Review) Dubinska provjera NAPRETKA AKTIVNOSTI PROJEKTA Revizija (Audit) Do dvije godine nakon plaćanja preostalog iznosa, korisnik je dužan dostaviti/osigurati dostupnost traženih podataka. Provjera ispravne provedbe aktivnosti i POŠTOVANJA OBVEZA IZ UGOVORA Uvidi i revizije mogu se provoditi i na terenu - korisnici moraju omogućiti pristup svojim lokacijama i prostorima, uključujući vanjskim osobama ili vanjskim tijelima.

Revizije i ostale provjere Potvrda o financijskim izvještajima (Certificate on the financial statements) Na kraju projekta ako ukupni doprinos iznosi 325 000 EUR ili više. Prilog 5. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Korisnik sam angažira neovisnog vanjskog revizora koji vrši reviziju sukladno Obzor 2020. pravilima. Preporuča se da se u planirani proračun uključi cijena revizije kao prihvatljiv direktni trošak projekta.

Revizije i ostale provjere Istrage koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF - Office de Lutte Antifraude) OLAF može, u bilo kojem trenutku za vrijeme provedbe aktivnosti ili nakon toga, provoditi istrage, uključujući provjere i inspekcije na terenu, kako bi utvrdio je li došlo do prijevara, korupcije ili drugih nezakonitih radnji koje utječu na financijske interese EU-a. Provjere i revizije koje provodi Europski revizorski sud (ERS) ERS može provoditi revizije u bilo kojem trenutku za vrijeme provedbe aktivnosti ili nakon toga. Europski revizorski sud ima pravo pristupa za potrebe provjera i revizija.

Osnovna financijska pravila Model Grant Agreement http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/erc/h2020-mga-erc-multi_en.pdf Article 4: Estimated budget and Budget transfers Article 5: Grant amount, Form of Grant, Reimbursement rates, Forms of costs Article 6: Eligible and ineligible costs Articles 8-15: Resources to implement the action; contracting, subcontracting and third parties Article 18: Keeping records supporting documentation Article 20: Reporting payment requests Article 21: Payments and payment arrangements Article 22: Checks, Reviews, Audits and Investigations extension of findings

Za više informacija ERC mrežna stranica ERC Radni program 2018 Portal za sudionike Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava s objašnjenjima i primjerima (Annotated Model Grant Agreement - AGA) Smjernice za financijsku provedbu projekata iz programa Obzor 2020. u Republici Hrvatskoj Nacionalna mrežna stranica: www.obzor2020.hr

Obzor 2020. nacionalne osobe za kontakt za pravna i financijska pitanja Adresa: Frankopanska 26, 10000 Zagreb Kontakt Manda Japunčić, pravna pitanja Tel: +385 (0)1 5005 964, E-mail: manda.japuncic@mobilnost.hr Ana Ključarić, financijska pitanja Tel: +385 (0)1 5556 890, E-mail: ana.kljucaric@mobilnost.hr Vanja Malašić, financijska pitanja Tel: +385 (0)1 5556 890, E-mail: vanja.malasic@mobilnost.hr