4. MEDUNARODNI KONGRES DANI INŽENJERA STROJARSTVA 2015. Vodice, Hotel Olympia, 25. 27. ožujka 2015. UVJETI ZA PROMOCIJU Prilikom održavanja 4. MEĐUNARODNOG KONGRESA DANI INŽENJERA STROJARSTVA 2015. PARTNERI KONGRESA tvrtke i institucije će imati mogućnost promocije na jedan od sljedećih načina. ZLATNI PARTNER (1 sponzor kongresa) ZAUZETO!!! - 5 kotizacija - izložbeni prostor kod glavnog ulaza u hotel Olympiu - pisana prezentacija u zborniku radova na dvije stranice - logotip sponzora na svim službenim tiskanim i digitalnim materijalima - logotip na web stranici kongresa s poveznicom na web stranice sponzora - obveza spominjanja prilikom otvaranja i zatvaranja kongresa uz projiciranje logotipa na platnu za prezentacije -prezentacija tvrtke u trajanju od 15 minuta -promo materijal partnera u kongresnojtorbi za sudionike SREBRNI PARTNER (više sponzora kongresa) - 3 kotizacije - izložbeni prostor kod glavnog ulaza u hotel Olympiu - pisana prezentacija u zborniku radova na dvije stranice - logotip na web stranici kongresa s poveznicom na web stranice sponzora -prezentacija tvrtke u trajanju od 10 minuta -promo materijal partnera u kongresnojtorbi za sudionike
UVJETI ZA PROMOCIJU OSTALI OBLICI PROMOCIJE 0. PISANA PREZENTACIJA U ZBORNIKU RADOVA Tvrtkama i institucijama koje žele svoju djelatnost prezentirati u pisanom oblikupruža se mogućnost objave jedne stranice unutar Zbornika + objava logotipa tvrtke u Zborniku i na platnu kongresa 1. PISANA PREZENTACIJA U ZBORNIKU RADOVA Tvrtkama i institucijama koje žele svoju djelatnost prezentirati u pisanom obliku pruža se mogućnost objave dvije stranice unutar Zbornika + objava logotipa tvrtke u Zborniku i na platnu kongresa 2. IZLAGAČ S IZLOŽBENIM PROSTOROM Izložbeni prostor s štandovima smješten je kod glavnog ulaza u hotel Olympiu prema tlocrtu u prilogu. Svaka jedinica izložbenog prostora opremljena je jednim stolom i dvije stolice, a sve natlocrtnoj površini oko 4 m 2. Izlagač ima pravo na svojem izložbenom prostoru demonstrirati svoje proizvode te dijeliti promotivni materijal. Izlagač ima pravo na sudjelovanje jednog predstavnika bez plaćanja kotizacije kao i na objavu pisane prezentacije na dvije unutarnje stranice Zbornika radova. 3. IZLAGAČ S IZLOŽBENIM PROSTOROM I PREZENTACIJOM Ovaj status obuhvaća sve navedeno pod 2. te stručno predavanje u kongresnoj dvorani u trajanju 10 minuta, a u terminu koje odredi organizator. Organizator osigurava potrebnu opremu za prezentaciju, a Izlagač ima pravo na podjelu promotivnog materijala ili tehničke dokumentacije svoje tvrtke. 4. DISTRIBUCIJA PROMOTIVNOG MATERIJALA TIJEKOM KONGRESA 5. OBJAVA LOGOTIPA I NAZIVA TVRTKE U ZBORNIKU I PLATNU KONGRESA
Izložba Naknada za korištenje izlagačkog prostora uključuje standardnu izložbenu postavku: - stol i 2 stolice - električna energija - akreditacije izlagača - čišćenje izložbenih prostora i prolaza Podjela izložbenog prostora Podjela izložbenog prostora izvršit će se po datumu prijave. Nakon uplate prostor će biti potvrđen i izlagači će biti obaviješteni o primitku prijave. Prilikom prijave izlagač se obvezuje zazuzeti izložbeni prostor koji mu je dodijeljen. Izlagač može izlagati materijale, proizvode ili usluge samo na svom zakupljenom izložbenom prostoru. Organizator preuzima obavezu podjele izložbenog prostora poštivajući, koliko je god moguće, želje izlagača. U slučaju apsolutne potrebe, organizator zadržava pravo da preuredi položaj izložbenih prostora. Odgovornost oko osiguranja Oprema i srodni izloženi materijal postavljeni od strane izlagača nisu osigurani te organizator ni u kojem slučaju ne preuzima odgovornost za gubitak ili kvar nanesen opremi ili drugom vlasništvu izlagača. Izlagač preuzima odgovornost osiguranja svog vlasništva i osoblja, te neće držati odgovornim organizatore za nanesenu štetu. Pravila izložbe Svi izložbeni predmeti moraju biti izloženi tako da ne blokiraju prolaz između izlagača. Izlagači su odgovorni za postavljanje i dostavu izložbenih proizvoda te njihovo uklanjanje. Izlagač će svoju akreditaciju podignuti na mjestu registracije. Hotelski smještaj Sponzori i/ili izlagači rezervaciju smještaja organiziraju i prijavljuju sami putem prijavnog obrasca za smještaj. Sudionici Kongresa smještaj mogu realizira putem Putničke agencije Dubrovnik Sun po ugovornim cijenama u Hotelu Olympia ili u Hotelu Miramare. Komercijalni uvjeti i način prijave HRVATSKA KOMORA INŽENJERA STROJARSTVA, Zagreb, Ulica grada Vukovara 271/III, T +385 1 7775-570; F +385 1 7775-574; e-mail: smiljka.pavic@hkis.hr
Molimo Vas ispunite i pošaljite na: OBRAZAC ZA PRIJAVU HRVATSKA KOMORA INŽENJERA STROJARSTVA, Zagreb, Ulica grada Vukovara 271/III, T +385 1 7775-570; F +385 1 7775-574; e-mail: smiljka.pavic@hkis.hr Kontakt osoba: Ime tvrtke: OIB tvrtke Adresa: _ Poštanski broj: Grad: Telefon: Fax: e-mail: web site: Prijavljujemo se kao (zaokružiti) zlatni / srebrni sponzor Prijavljujemo oblik promocije pod točkom(zaokružiti) 1 2 3 4 5 Željeni štand prema tlocrtu, navesti broj štanda Predstavnici bez plaćanja kotizacije (broj osoba definiran prema odabranoj opciji) 1. 2. 3. 4. 5. U, dana... god. Pečat i potpis odgovorne osobe