Microsoft Word - ugovor prijavnica

Транскрипт

1 Stili Interijer, Drežnik 1. odv. 20 b, Brezovica, OIB: , ŽR: / Zagrebačka banka u daljnjem tekstu Organizator i Opći podaci Izlagača Naziv tvrtke /obrta Adresa OIB www Tel Fax Kontakt osoba Mob. Funkcija u daljnjem tekstu Izlagač, sklopili su UGOVOR O ZAKUPU IZLOŽBENOG PROSTORA Uređeni izložbeni prostor uključuje slijedeće: tepih, pregradne obodne stijene sa crnim ispunama, 1 x logotip, infopult, barski stolac, utičnicu, koš za smeće i paušal za potrošnju el. energije (do 2 manja potrošača). Cijena uređenog prostora: 700 kn / m2 + pdv Neuređeni izložbeni prostor, min. 10 m2 uključuje samo tepih. Cijena neuređenog prostora: 530 kn / m2 + pdv Izlagač neopozivo naručuje slijedeći prostor (zaokružite željeno) Popusti: od 15m2 do 30m2 10%, iznad 30m2 20% Uređeni izložbeni prostor: 6m2 8m2 10m2 12m2 15m2 20m2 veća površina: Neuređeni izložbeni prostor: 10m2 15m2 20m2 30m2 40m2 50m2 veća površina: Cijena naručenog prostora iznosi: + unos oglasa u katalog sajma Katalog će se besplatno dijeliti posjetiteljima sajma (naklada tiska kom) 1/1 stranica = 600 kn + pdv ½ stranice = 300 kn + pdv naručujemo oglas u vrijednosti: Potpisom ove PRIJAVE / UGOVORA Izlagač prihvaća sve uvjete poslovanja navedene u nastavku dokumenta koji je sastavni dio ove PRIJAVE / UGOVORA Mjesto i datum Potpis i pečat Izlagača Molimo, faksirajte ovaj dio PRIJAVE / UGOVORA na 01/ , a poštom pošaljete 2 ovjerena primjerka zajedno s ostatkom dokumenta. Rezervacija prostora je u potpunosti važeća nakon uplate cijele sume, 30 dana prije sajma. Za sve dodatne upite nas kontaktirajte putem maila ili mobitela na danibeba@stilinterijer.hr i

2 UVJETI POSLOVANJA Članak 1. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je predmet ovog Ugovora zakup unutrašnjeg izložbenog prostora u Westgate shopping centru, kojeg Organizator daje Izlagaču na korištenje za vrijeme održavanja sajma Dani beba, djece i trudnica koji će se održati u razdoblju od godine. Podaci Izlagača, veličina i cijena izložbenog prostora i oglasa su navedeni u gornjem djelu ugovora. Izlagač neopozivo naručuje izložbeni prostor slanjem ispunjene, ovjerene i potpisane prijavnice / ugovora. Nakon primitka narudžbe Organizator šalje račun za uplatu naručenih stavki koje je potrebno uplatiti u roku. Vrijednosti iznad kn + pdv moguće je platiti u dva dijela, 50% u roku od 7 dana od primitka računa i ostatak do Navedeni izlagački prostor je u potpunosti rezerviran tek nakon uplate cijele ugovorene sume za izlagački prostor. Ukoliko izlagač nakon uplate prve rate otkaže rezervaciju ili ne uplati ostatak do navedenog roka, gubi pravo na rezervaciju prostora i sudjelovanje na sajmu, a Organizator nije dužan vratiti uplaćeni predujam. Ukoliko Izlagač otkaže rezervirani prostor u vremenu od mjesec dana prije održavanja sajma dužan je podmiriti cjelokupnu vrijednost naručenog izlagačkog prostora. Cijene su izražene bez PDV-a, a formirane su na osnovi srednjeg tečaja HNB u vrijednosti 1 na dan potpisivanja ugovora. U slučaju promjene tečaja EUR za više od 2 % na dan održavanja sajma, Organizator zadržava pravo izvršiti korekciju potraživanja. Po želji Izlagač može naručiti i ostalu dodatnu opremu što se obračunava posebno kao i dodatni utrošak el. uređaja koji nisu u ponudi uključene opreme. Uređeni ili neuređeni izlagački prostor Izlagač naručuje kod Organizatora, a dodatnu opremu kod Multi Forme d.o.o., na broj telefona ili na mail: multi-forma@zg.t-com.hr. Sve tehničke upite oko uređenog izlagačkog prostora, dodatne opreme, pripreme logotipa ili natpisa za štand, dimenzije površina na štandu, Izlagač dogovara sa Multi Formom d.o.o. Objava podataka izlagača na stranicama za popis izlagača u katalogu sajma je obvezna. Izlagač je dužan dostaviti Organizatoru podatke za unos u katalog do Pripremu za naručeni oglas u katalogu sajma Izlagač je dužan dostaviti do Upute za pripremu oglasa su objavljene na Internet stranicama sajma, pod linkom za izlagače / formati za katalog. Ukoliko izlagač ne dostavi podatke i oglas do navedenog roka, Organizator ne odgovora za neobjavljivanje istih. Za točnost podataka i sadržaj oglasa odgovoran je Izlagač. Članak 2. Raspored izlagača Organizator izrađuje ovisno o poziciji sponzora, veličini izložbenog prostora te količini uređenih i neuređenih izlagačkih prostora. Izlagač ne smije ustupiti svoj izložbeni prostor drugome bez suglasnosti Organizatora, niti na svom izložbenom prostoru izlagati proizvode i usluge drugih koje nisu ugovorno dogovorene tj. nisu njegove registrirane djelatnosti već su to usluge i proizvodi neke druge tvrtke ili obrta koja kao Izlagač ili Suizlagač ne participira na ovoj priredbi.

3 Članak 3. Organizator osigurava stručno čuvanje svih izlagačkih prostora izvan radnog vremena sajma. Izlagač je obvezan osigurati ovlaštenu osobu na svom izložbenom prostoru svaki navedeni izložbeni dan, petkom i subotom od 9:00 h do 24:00 h i nedjeljom od 9.00 h do 21:00 h za vrijeme službenog radnog vremena manifestacije. Ukoliko se od vremena prestanka organiziranog čuvanja ne pojavi ista, organizator ne snosi i ne odgovara za sve nastale štete prema Izlagaču. Članak 4. Izlagač se obvezuje poštivati svoj ugovorno označeni prostor, tj. ne smije ga za cijelo vrijeme događanja manifestacije ni na koji način proširivati. Ukoliko se ipak utvrdi da je Izlagač prekršio navedenu ugovornu odredbu, dužan je po nalogu organizatora vratiti se na svoj ugovorom označen prostor, te po završetku manifestacije Organizatoru uplatiti 700 kn + pdv za svaki pređeni četvorni metar od dogovorenog izlagačkog prostora. Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je Izlagač prema službenoj ponudi sam izabrao način i opcije izlaganja za svoje poslovne potrebe i količinu osobnog marketinškog prostora. Izlagač može u bilo kojem periodu do najkasnije 15 dana prije početka manifestacije zatražiti od Organizatora povećanje svog izložbenog prostora. Organizator će pokušati udovoljiti željama, ali samo ako time ne narušava pozicioniranje drugih izlagača i sponzora. Smanjenje prostora nakon narudžbe nije moguće. Članak 5. Organizator se obavezuje poduzeti što bolje marketinške i PR aktivnosti koje će privući posjetitelje na manifestaciju Dani beba, djece i trudnica». Međi ostalim: Vanjsko plakatiranje na min. 40 jumbo plakata u Zagrebu i zagrebačkom prstenu. Najave sajma kroz medijske pokrovitelje prije početka sajma Najave manifestacije na Narodnom radiju, Totalnom FM i Soundsetu tjedan dana prije početka i za vrijeme manifestacije U oglasima i službenim web stranicama Dana beba najave interesantnih događanja, predavanja, nagrada Izradu službenog kataloga događanja koji se posjetiteljima dijeli besplatno Prikaz programa manifestacije na službenim web stranicama Organizatora Članak 6. Radovi Izlagača na uređenju, opremanju i dekoriranju izložbenog prostora mogu započeti u 6:00 h, a moraju se dovršiti najkasnije do 9:00 h istog dana. Ukoliko se ranije završe Izlagač mora osigurati osobu koja će čuvati stvari do 9:00 h. Sve otpatke prilikom uređenja i raspreme izložbenog prostora, koji su nastali radovima Izlagača, Izlagač je dužan ukloniti i odložiti u za to predviđene kontejnere koji se nalaze izvan izložbenog prostora. Izlagač je dužan očistiti i sve eventualne nečistoće koje nastanu njegovim radovima na cijelom unutrašnjem i vanjskom prostoru Westgate-a.

4 Reklamacije zbog event. nedostataka na izložbenom prostoru moraju se prijaviti Organizatoru prije početka uređenja i opremanja izložbenog prostora pismenim putem. Naknadne se reklamacije neće uzeti u obzir. Raspremanje izložbenog prostora treba startati odmah po zatvaranju sajma i treba biti gotovo najkasnije do u 00:00 h. Izlagač je dužan u tom periodu potpuno isprazniti i ostaviti u stanju kakvom je zaprimio svoj izložbeni prostor kako bi Organizator mogao započeti s daljnjim raspremanjem prostora. Ukoliko Izlagač ne izvrši navedeno, Organizator će raspremiti Izlagačev izložbeni prostor i uskladištiti zatečeni materijal na trošak Izlagača. Ukoliko se izlagački ili drugi prostor unutar i na parkingu Westgate-a ošteti greškom Izlagača, Izlagač će nadoknaditi prouzrokovanu štetu. Članak 7. Izravna prodaja proizvoda, usluga ili izložbenih uzoraka je moguća samo ukoliko Izlagač ispunjava sve zakonske propise za tu svrhu. U navedenom slučaju je obveza Izlagača da u izlagačkom prostoru ima svu potrebnu dokumentaciju koju zahtijevaju nadležne inspekcijske službe. Ukoliko u navedenim radnjama dođe do kakvog prekršaja kod Izlagača, Organizator ne snosi nikakvu odgovornost. Za sve eventualne protuzakonite radnje koje Izlagač napravi na svom izložbenom prostoru odgovara samo i izričito Izlagač. Članak 8. Pušenje i paljenje vatre (npr. svijeća i sl.) na izložbenom prostoru najstrože je zabranjeno. Opasni i drugi otpad dužan je Izlagač sam ukloniti i odvesti na za to određena odlagališta. Dozvoljeno je puštanje glazbe na izložbenom prostoru, ali ono ne smije prelaziti 40 decibela kako ne bi ometalo druge izlagače, odnosno događanja na centralnoj bini te predavanja koja će se održavati unutar ovog sajma. Zabranjuje se bilo kakav oblik političko-propagandne aktivnosti. Dozvoljeno je lijepljenje reklamnih materijala na stijene štandova i to samoljepljivom folijom, duplo ljepljivom trakom i selotejpom. Nakon raspreme izložbenog prostora navedene materijale je potrebno odlijepiti i ukloniti sa izložbenog prostora. Svaka ugovorno nedefinirana marketinška aktivnost (postavljanje bannera, zastava, dijeljenje letaka, uzoraka i sl.) izvan ugovornog prostora nije dopuštena. Članak 9. Ako se iz bilo kojih objektivnih razloga vrijeme i prostor održavanja ove manifestacije mora promijeniti, prijava sudjelovanja odnosno ovaj ugovor vrijedi za novi termin odnosno prostor. Ukoliko se iz bilo kojih objektivnih razloga manifestacija ne održi, a Izlagač je već izvršio uplatu, Organizator je dužan u cijelosti Izlagaču vratiti uplaćen iznos. Izlagač nema pravo tražiti bilo kakvu naknadu štete od Organizatora. Članak 10. Na sva prava i obveze Organizatora i Izlagača koja nisu uređena ovim Ugovorom primjenjuje se Zakon o obveznim odnosima, Zakon o zakupu i prodaji poslovnih prostora, te drugi odgovarajući propisi Republike Hrvatske.

5 Članak 11. Ugovorne strane ne smiju ustupiti, podugovarati ili prenositi prava iz ovog Ugovora na neku treću osobu bez pisanog odobrenja druge ugovorne strane. Eventualne izmjene i dopune ovog Ugovora smatrat će se pravovaljanima samo ako su sastavljeni u pisanom obliku i priznate potpisom ugovornih strana. Članak 12. Ugovorne strane se obvezuju jedna drugoj, da će u slučaju spornih pitanja koja proizađu iz ovog Ugovora i u svezi s ovim Ugovorom, najprije razmotriti mogućnost rješavanja tih spornih pitanja u postupku mirenja u skladu s Pravilnikom odabranog Centra za mirenje i Zakona o mirenju. Ako ugovorne strane utvrde da postoji mogućnost mirnog rješenja spornog pitanja ugovorne strane će odrediti Centar koji će provesti mirenje i članove vijeća mirenja. Ako ugovorne strane utvrde da ne postoji mogućnost mirnog rješenja spornog pitanja pred Centrom za mirenje ili postupak mirenja ne uspije, ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu. Članak 13. Ovaj Ugovor stupa na snagu i primjenjuje se od dana njegova potpisa od strane ovlaštenih predstavnika ugovornih strana. Članak 14. Ovaj ugovor sastavljen je u (2) dva istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po jedan(1) U Zagrebu, Za Organizatora Hari Đerđ Stil Interijer Za Izlagača Ime ovlaštene osobe naziv tvrtke / obrta