14. K O N G R E S OSOBA SA ŠEĆERNOM BOLEŠĆU HRVATSKE 4. 7. travnja 2019. Hotel Alga - Tučepi MARKETING PONUDA sponzorima i izlagačima na Kongresu
PREGLED DOSADAŠNJIH KONGRESA BROJ SUDIONIKA DUBROVNIK 1997. 100 SPLIT 1998. 110 ŠIBENIK 1999. 140 VARAŽDIN 2000. 300 OSIJEK 2001. 400 MALI LOŠINJ 2003. 450 MALI LOŠINJ 2005. 470 MAKARSKA 2007. 545 PRIMOŠTEN 2009. 490 ŠIBENIK 2011. 503 DUBROVNIK 2013. 490 MALI LOŠINJ 2015. 430 VODICE 2017. 370 KATEGORIJE IRANJA Status će biti dodijeljen po sljedećim kategorijama: Generalni sponzor 14. kongresa Zlatni sponzori Kongresa Srebrni sponzori Kongresa Brončani sponzori Kongresa Sponzori Kongresa 40.000,00 kn 25.000,00 kn 20.000,00 kn 15.000,00 kn 8.000,00 kn Sponzori (generalni, zlatni, srebrni i brončani) 14. kongresa trebaju potvrditi svoje sudjelovanje najkasnije do 20.2.2019. ili ranije. Za ostale sponzore sve mogućnosti sponzorstva i promocije bit će potvrđeni po primitku uplate. Mogućnosti sponzorstva Generalni sponzor 14. kongresa 40.000,00 kn Jedan sponzor Kao generalnom sponzoru osigurat ćemo vam: zadnja vanjska color stranica u zborniku radova logo s hyperlinkom na website-u HSDU-a u mjesecu travnju-svibanj logotip kao generalnog sponzora na službenim plakatima kongresa logotip na službenim materijalima kongresa pano, banner ili reklama na pozornici kongresne dvorane i u predvorju hotela sponzorirano predavanje u trajanju 45 min u sklopu redovnog programa insertacija materijala tvrtke u kongresne torbe za zdravstvene djelatnike 6m 2 izložbenog prostora 2
MOGUĆNOSTI STVA ZLATNI SREBRNI BRONČANI KONGRESA Iznos u kunama 25.000,00 20.000,00 15.000,00 8.000,00 2 color stranice unutar zbornika radova * 1 color stranica u zborniku radova * 1/2 color stranice u zborniku radova * Logo s hyperlinkom na website-u HSDU-u u travnju Logotip na službenim plakatima kongresa Logotip na službenim materijalima kongresa Pano, banner ili reklamna vitrina u predvorju hotela Vlastita reklamna knjižica, uzorak proizvoda ili prospekt u svakom kompletu konferencijskih materijala koji se dijele sudionicima i novinarima * * * * * * * * * * * * * * * Obveza spominjanja u svim medijskim istupima organizatora * * * 4m 2 izložbenog prostora * 3m 2 izložbenog prostora * 2m 2 izložbenog prostora * Sponzorirano predavanje 10.000,00 kn (Sponzorirano predavanje za sve sudionike) Kao sponzoru predavanja osigurat ćemo Vam: prezentaciju/izlaganje u trajanju od 30 min standardna audio/vizualna oprema i tehnička podrška 1 color stranica u zborniku radova pozivnica za predavanje u kongresnim torbama, dostavlja sponzor objava na listi sponzora u konačnom programu Umetak u torbe - jedna vrsta umetka 3.000,00 kn distribuirat će se svim sudionicima kongresa u kongresnim torbama Posebni zahtjevi Svjesni smo da gore navedene sponzorske mogućnosti možda neće zadovoljiti Vaše marketinške ciljeve te smo, obzirom na to, spremni sastaviti panel koji bi odgovarao Vašim potrebama. Molimo Vas da se osjećate slobodno kontaktirati nas o Vašim potrebama. * Sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a. 3
OGLAŠAVANJE Svi sponzori i izlagači bit će predstavljeni na listi izlagača u konačnom programu. Molimo pošaljite vaš oglas ili logotip na mail: dijabetes@dijabetes.hr OGLAŠAVANJE U Programu i zborniku sažetaka 14. kongresa Ukoliko, pored navedenih mogućnosti, želite sudjelovati samo u oglašavanju u tiskovini: Program i zbornik sažetaka 14. kongresa HSDU-a, nudimo vam: Kolor stranice u konačnom Programu i zborniku sažetaka 13. kongresa osoba sa šećernom bolešću Hrvatske 1. cijena 1 stranice 3.500,00 kn 2. cijena ½ stranice 2.000,00 kn IZLOŽBA Banner na web stranicama (direktni link) 3. cijena 1 bannera 1.500,00 kn Iznajmljivanje prostora za izložbu Cijena 1m prostora iznosi 3.000,00 kn + PDV i uključuje: Izložbeni stol spominjanje na listi izlagača u konačnom programu akreditacije izlagača čišćenje izložbenih prostora i prolaza struju prema zahtjevu. * Sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a. Za izložbene prostore veće od 1m odobravamo popuste, cijene pogledajte na kraju ponude u obrascu za prijavu sponzorstva i izložbenog prostora. Podjela izložbenog prostora Podjela izložbenog prostora izvršit će se po datumu prijave. Kako bi se osigurala željena lokacija potrebno je poslati obrazac za prijavu izložbe. Nakon primitka obrasca agencija će vam dostaviti ponudu za uplatu. Nakon uplate prostor će biti potvrđen. Informacije za sponzore i izlagače Za sve informacije i upite slobodno se obratite organizatoru kongresa HSDU-u ili službeoj agenciji Kongresa Dubrovnik Sun d.o.o. tel: 020/436 337, e-mail: dijabetes@dubrovniksun.hr Prijavu možete obaviti on-line na www.dijabetes.hr/kongres direktno agenciji. 4
Opće odredbe Obrazac za prijavu sponzorstva i izložbenog prostora Obrazac za prijavu uzet će se u obzir samo ako je prijava ispunjena na službenom online obrascu. Registracija će se potvrditi ukoliko još ima slobodnog izložbenog prostora. Izlagači će biti pismeno obaviješteni o primitku ili odbijanju njihovih prijava. Obveze i prava izlagača Registracija označava puni pristanak od strane izlagača na sve uvjete i pravila izložbe. Svako nepoštivanje pravila dovest će do trenutnog gubitka prava na sudjelovanje bez povrata već zaprimljenih uplata i bez daljnjeg prisustvovanja na izložbi. Prilikom prijave obrasca za sponzorstvo/izložbu, izlagač se bespovratno obvezuje o zauzimanju izložbenog prostora koji mu je dodijeljen, te o održavanju istog sve do datuma završetka izložbe. Izlagač može samo na svom zakupljenom izložbenom prostoru/štandu izlagati materijale, proizvode ili usluge opisane u obrascu za prijavu sponzorstva/izložbe. Ni u kojem slučaju nije dozvoljeno reklamiranje tvrtki koje nisu izlagači. Iznajmljivanje i podjela izlagačkog prostora/štanda ukoliko nije najavljeno je zabranjena. Obveze i prava organizatora Organizator preuzima obvezu podjele izložbenog prostora poštivajući, koliko je god moguće, želje izlagača. Prijave će biti razmatrane po redoslijedu dospijeća registracijskih obrazaca. Organizator zadržava pravo, u slučaju apsolutne potrebe, preurediti položaj izložbenih prostora/štandova, bez obveze nadoknade izlagačima. Organizator također zadržava pravo ponuditi izložbeni prostor/štand, koji do večeri prije početka izložbe nije popunjen, drugom izlagaču i to bez naknade izlagaču koji se nije pojavio. Otkazivanje Rok za otkaz rezervacije bez troškova otkazivanja je do 15. ožujka 2019. g. _ Odgovornosti oko osiguranja Oprema i srodni izloženi materijali postavljeni od strane izlagača nisu osigurani te organizator ni u kojem slučaju ne preuzima odgovornost za gubitak ili kvar nanesen opremi ili drugom vlasništvu izlagača. Izlagač preuzima odgovornost osiguranja svog vlasništva i osoblja, te neće držati odgovornim organizatore za eventualnu nanesenu štetu. Pravila izložbe Organizator izložbe, koji djeluje direktno pod Organizacijskim odborom, ima pravo odlučivanja o konačnoj podjeli izložbenog prostora. Izlagači ne smiju dodijeljeni prostor dijeliti s drugima bez unaprijed dobivenog pismenog pristanka organizatora izložbe. 5
Opći uvjeti sponzorstva i izložbe Kada se usuglasite s odabirom sponzorstva/izložbe molimo ispunite online obrazac prijave za sponzorstvo/izložbeni prostor na www.dijabetes.hr/kongres Agencija Dubrovnik Sun d.o.o., nakon toga će vam ispostaviti ponudu po kojoj ćete izvršiti uplatu, kako bi Vaša rezervacija bila pravovaljana. Hotelski smještaj: Smještaj će biti osiguran u hotelu Alga u Tučepima po posebnim cijenama za sudionike kongresa. Rezervacija smještaja se prijavljuje putem online prijavnog obrasca za smještaj kod agencije Dubrovnik Sun d.o.o. također na www.dijabetes.hr/kongres S poštovanjem, Predsjednica HSDU-a: Zrinka Mach, mag. soc. geront. HRVATSKI SAVEZ DIJABETIČKIH UDRUGA Ilica 48/II, Zagreb Agencija kongresa: Dubrovnik Sun d.o.o. Bokeljska 26, Dubrovnik Tel/faks: 01 48 47 807 Tel: 020 436 337 dijabetes@dijabetes.hr dijabetes@dubrovniksun.hr www.dijabetes.hr/kongres www.dubrovniksun.hr 6
OBRAZAC ZA PRIJAVU STVA i IZLOŽBENOG PROSTORA Organizacija/ustanova/tvrtka/udruga: 14. KONGRES OSOBA SA ŠEĆERNOM BOLEŠĆU HRVATSKE Hotel Alga****, Tučepi, 4.-7. travnja 2019. OIB: Adresa i poštanski broj: Grad: Telefon: Fax: Mobitel: E-mail: Osoba za kontakt: Želimo rezervirati sljedeće: (molimo zaokružite naziv odabranog sponzorstva ili izložbenog prostora) MOGUĆNOSTI IRANJA CIJENA (Kn)* Generalni sponzor Kongresa 40.000,00 Zlatni sponzor 25.000,00 Srebrni sponzor 20.000,00 Brončani sponzor 15.000,00 Sponzor Kongresa 8.000,00 Sponzorirano predavanje 10.000,00 Umetak u torbe 3.000,00 1 stranica u konačnom programu 3.500,00 ½ stranice u konačnom programu 2.000,00 Banner na web site-u kongresa 1.500,00 MOGUĆNOSTI IZLOŽBENOG PROSTORA CIJENA (Kn)* 1m2 3.000,00 2m2 4.000,00 3m2 6.000,00 4m2 8.000,00 5m2 9.000,00 6m2 11.000,00 Napomena: Molimo Vas naznačite ukoliko vaš prostor treba imati priključak za struju. Za planirani izložbeni prostor trebamo utičnica. * sve navedene cijene istaknute su bez PDV-a. Nakon što pošaljete ispunjenu online prijavu, agencija Dubrovnik Sun će Vam poslati ponudu po kojoj trebate izvršiti uplatu, kako bi Vaša rezervacija bila pravovaljana. Rok za otkaz rezervacije bez troškova otkazivanja je do 15. ožujka 2019. Kontakt agencije kongresa Dubrovnik Sun d.o.o.: e-mail: dijabetes@dubrovniksun.hr Kontakt osoba: Darko Surla INFO telefon: 020 436 337 7