УПУТСТВА О СЕЛЕКЦИЈИ, СМЕШТАЈУ, КОРИШЋЕЊУ И СИГНИРАЊУ ГРАЂЕ У НАРОДНОЈ БИБЛИОТЕЦИ СРБИЈЕ I СЕЛЕКЦИЈА ГРАЂЕ И УСМЕРАВАЊЕ НА ОБРАДУ Постојање међународних стандарда за скоро све врсте библиотечке грађе захтева сасвим другачији приступ селекцији грађе, њеној обради, смештају и коришћењу. Пошто носилац информација више није пресудан чинилац за распоређивање грађе на фондове, већ је то одговарајући стандард, потребно је променити принципе селекције и усмеравања грађе на обраду. Усмеравање библиотечке грађе на обраду од уласка у Народну библиотеку Србије одвијаће се у следећим правцима: 1. Монографске публикације (ова врста грађе обрађује се према постојећим стандардима ISBD(M), ISBD(CP), ISBD(ER),ISBD(CR): - класичне монографске публикације према утврђеној типологији и међународним стандардима, - илустроване монографије, - туристички водичи (у којима не доминира комерцијални садржај) - сликовнице са текстом - изложбени каталози (са опсежнијим текстуалним приказима, потпунијим био-библиографским белешкама и илустративним прилозима) - издавачки албуми - каталози издавачких кућа у којима не доминира комерцијални садржај) - све врсте микрооблика монографских публикација - електронске монографске публикације без обрзира на носиоца информације. - омеђене публикације на Брајовом писму - тематски бројеви часописа Напомена: - Тематски бројеви серијских публикација које се набављају и прате континуитет серијских публикација, сигнирају се у Одељењу серијских публикација, а потом се библиографски обрађују у Одељењу монографских публикација. - Тематски бројеви серијских публикација које се набављају ван континуитета серијских публикација сигнирају се у набавним одељењима као монографске публикације, а потом се обрађују у Одељењу монографских публикација. 1
2. Серијске публикације (ова врста грађе обрађује се према постојећим стандардима ISBD(CR), ISBD(ER), ISBD(CP): - класичне серијске публикације према утврђеној типологији и међународним стандардима, - електронске серијске публикације без обзира на носиоца информација, - све врсте микрооблика серијских публикација. - адресари - именици (телефонски, пословни, привредни и сл.) - годишњи извештаји - алманаси - пословни водичи - билтени догађаја - репринти серијских публикација. 3. Посебне збирке (ова врста грађе обрађује се према стандардима ISBD(M), ISBD(NBM), ISBD(ER), ISBD(A), ISBD(PM), ISBD(CR), ISBD(CP), ISBD(CM) и према постојећим правилницима обраде за ону грађу за коју не постоје међународни стандарди): - млађи књижевни рукописи и архивалије, - стара и ретка књига, - картографски фонд, - музикалије и аудио-визуелне публикације (штампане музикалије, грамофонске плоче, видео касете, аудио касете, дијафилмови, дијапозитиви, филмске траке, музикалије на компакт дисковима, магнетофонске траке, сви говорни снимци осим електронских, све врсте музичког аудио-визуелног материјала), - фотодокументи (фотографије, разгледнице, колекционарски албуми) - графике (графички листови, графичке мапе, ислустровани или уметнички плакати и остали ликовни материјали), - плакати и документациони материјал - електронске публикације - албуми за лепљење сличица - бојанке, сликовнице без текста - легати Напомена: Појединачна обрада: Појединачно се обрађују публикације које по форми представљају књигу, а по садржају врсту информативног приручника. На пример: туристички водичи у којима доминира комерцијални садржај; изложбени каталози са краћим текстуалним прилозима, илустрацијама и биобиблиографским белешкама; каталози издавачких кућа у којима доминира комерцијални садржај; адресари, именици, индустријски каталози, сајамски каталози (који немају периодичност излажења); упутства за употребу; календари са квалитетним илустрацијама пропраћени текстом; програми 2
културних, уметничких и научних манифестација већег обима и садржаја; дидактичка средства у виду комплета (слагалице, коцке...), плакати. Збирна обрада (маска Z): мапе са пропагандним материјалом издавачких кућа, музеја, института, привредних организација и сл.; ценовници; позивнице; програми за конгресе; музички, сајамски, позоришни и други програми; материјали рекламног и пропагандног карактера; календари; патентни списи; леци; тарифе; регистри који се допуњавају; роковници; ситна рото-штампа; упутства за руковање и одржавање; редови вожње; сликовнице без текста; бојанке; албуми за лепљење сличица и све публикације у виду лепорела (једног листа пресавијеног на више делова), најавни плакати ефемерног карактера. 4. Електронски извори (ова врста грађе обрађује се према постојећим стандардима ISBD(ER), ISBD(CR), ISBD(CM), у одговарајућим одељењима у зависности од садржаја): - са локалним приступом (off-line приступ): магнетни диск, дискета, чип, кертриџ, магнетна трака, CD-Rom, DVD-Rom, сви CD-ови осим музичких), - са даљинским приступом (on-line приступ): Интернет ресурси, базе података, on-line сервиси. 5. Микрооблици (ова врста грађе обрађује се према постојећим стандардима ISBD(NBM), ISBD(CP), ISBD(CM), ISBD(M) у одговарајућим одељењима у зависности од садржаја: - микрофилмови, - микрофиши. Напомена: - Материјали микрофилмовани у НБС воде се као сопствена издања (вид набавке уноси се у поље 996v 5) и обрађују се на следећи начин: периодика на микрофилмовима сигнира се и обрађује у Oдељењу периодике, посебне збирке на микрофилмовима сигнирају се и обрађују у Oдељењу посебних фондова, а монографије на микрофилмовима сигнирају се у Oдељењу поклона, а обрађују у одељењима за ауторску и садржинску обраду. Микрооблици за које је познат вид набавке (обавезни, куповина, размена, поклон) сигнирају се и обрађују као и сва остала грађа. Опште напомене: - Стара грађа из 19. века (повеље, обавештења, устави, прогласи) инвентарише се у Сектору за попуњавање фондова, а обрађује се у Oдељењу посебних фондова, и то на тај начин што ће сами стручњаци одлучити да ли се обрада врши у масци М или масци N. - Стрипови ће се обрађивати према одговарајућим стандардима у маскама М или S, а за граничне случајеве селекција се препушта стручњацима у одговарајућим одељењима, који ће донети одлуку да ли се одређена публикација обрађује у маскама М или S, или као рото-штампа у масци Z. 3
- Вишеврсна грађа (комбиноване публикације где не постоји примарни носилац информација) сингирају се тако што се за сваки носилац информација додели посебна сигнатура и смештају се на посебне локације. - Комбиноване публикације (нпр. књига + CD) обрађују се према примарном носиоцу информација и смештају се заједно на локацију примарног носиоца информација. - Брајево писмо се обрађује према стандрду ISBD(NBM). - Публикације са слободним листовима (Loose leaf) ће се обрађивати према одговарајућим стандардима у маскама М или S, а за граничне случајеве селекција се препушта стручњацима у одговарајућим одељењима, који ће донети одлуку да се одређена публикација обрађује у маскама М или S, или као документациони материјал у масци Z. II СМЕШТАЈ И КОРИШЋЕЊЕ ГРАЂЕ После завршене обраде, сва грађа се смешта према типу грађе, расположивим местима и средствима за коришћење, као и према садржајима у складу са постојећим локалним целинама и збиркама: 1. Монографске публикације: Монографске публикације без обзира на медијум на коме се налазе сигнираће се у Сектору за попуњавање фондова. - штампане монографске публикације добијају сигнатуру редовног фонда и смештају се у магацин, а користе се у класичним читаоницама НБС - а. - микрооблици монографских публикација добијају посебну сигнатуру (видети поглавље Сигнирање грађе ), смештају се у посебан простор за микрооблике и користе се у посебној читаоници са микрочитачима. - електронске монографске публикације добијају посебну сигнатуру (видети поглавље Сигнирање грађе ), смештају се у посебан магацински простор за електронске публикације и користе у посебној електронској читаоници. - штампана референсна литература селективно одабрана сигнира се на уобичајен начин, обрађује у одговарајућем одељењу, а смешта се и користи у Референсној збирци. - у Правно-информациони центар смешта се и користи селективно одабрана литература, која добија сигнатуру редовног фонда са напоменом PB (што значи да је публикација смештена у Правном центру), а обрађује се у редовном ланцу обраде. - литература за Б фонд сигнира се у Сектору за попуњавање фондова и добија сигнатуру редовног фонда уз напомену «Б фонд», а обрађује се као и сва остала грађа. Ова литература биће делом смештена у нови Информациони центар за библиотекарство и информационе науке, а делом у главни магацин. Предвиђено је да се ова литература користи у посебној наменској читаоници. 4
2.Серијске публикације: Све серијске публикације сигнирају се у Одељењу периодике. - штампане серијске публикације смештају се у главни магацин, а користе у главној читаоници за периодику, - микрооблици серијских публикација смештају се у посебан простор за микрооблике, а користе се у читаоници са микрочитачима. - Електронске серијске публикације смештају се у посебан магацински простор за електронске публикације, а користе се у посебној електронској читаоници. - серијске публикације одабране референсне литературе смештају се и користе у Референсној збирци, - серијске публикације одабране правне литертуре смештају се и користе у Правно-информационом центру, - одабране серијске публикације из области библиотекарства и информационих наука смештају се и користе у посебном простору, односно у новом Информационом центру за библиотекарство и информационе науке. За сигнирање и смештај серијских публикација на микрооблицима и у електронској форми важи исти принцип као за монографске публикације (видети поглавље Сигнирање грађе ). 3.Посебне збирке - Грађа за посебне збирке сигнира се у Oдељењу посебних фондова, смешта се у посебне магацинске просторе за сваку поједину збирку, а користи се у већ постојећим специјализованим читаоницама сваке поједине збирке. 4.Електронски извори - Сви електронски извори, без обзира на врсту грађе, тип документа и садржај, смештају се у посебан магацински простор (off-line издања), или на сервере (on-line грађа), а користе се у електронској читаоници НБС - а на рачунарима специјално намењеним за ту потребу. 5.Микрооблици - Сви микрооблици смештају се и користе у посебном простору и читаоници опремљеној микрочитачима. III СИГНИРАЊЕ ГРАЂЕ - За микрооблике се отварају нови сигнатурни низови са локацијама МФЛ (за микрофише) и МФ (за микрофише), а број се додељује аутоматски без обзира на садржај микроформе. Већ обрађени (или 5
необрађени) микрофилмови и микрофишеви који су сада смештени у Одељењу посебних фондова или на другим местима у Библиотеци ће бити пресигнирани и смештени у нову читаоницу за микрооблике. Микрофилмови археографске садржине ће задржати постојећу локацију, смештај и начин коришћења. - Сви интерактивни оптички дискови и DVD добијају сигнатуру из постојећег сигнатурног низа CDR и смештају се у посебан магацински простор за електронске публикације. Сви неинтерактивни аудио и оптички дискови и DVD (филм и музика углавном) добијају сигнатуру посебних фондова и сигнатурног низа DVD и смештају се у Посебне фондове. Већ постојећа сигнатура у Одељењу посебних фондова са локацијом CD задржава се и на њу се и даље сигнирају музички и говорни CD-ови. Сигнирање музичких и говорних CD-ова ће се и даље вршити у Одељењу посебих фондова. - Публикације намењене Правном центру и Информативном центру за библиотекарсво и иформационе науке добијаће сигнатуру редовног фонда. Публикације које буду смештене у Правном центру добијаће ознаку у сигнатури PB (нпр. f2\n4124563\spb, ако се ради о првом примерку, а ако се ради о дупликату сигнатура се пише на следећи начин f2\n4124563\dd\spb), а публикације које буду смештене у Информативном центру за библиотекарство и информационе науке добијаће ознaку у сигнатури BF (нпр. f2\ 412456\sBF ако се ради о првом примерку, а ако се ради о дупликату сигнатура се пише на следећи начин f2\n4124563\dd\sbf), да би локација ових публикација била видљива на OPAC-у. На књизи и маркици се неће писати словна ознака. Серијске публикације намењена Правном центру и Информативном центру за библиотекарство и информационе кауке добијаће сигнатуре редовног фонда, стим да ће се ознаке (PB, BF, ARH) стављати иза елемента x (нпр. ap\n21113\s2000\xpb). Део литературе која је смештена у Правном центру (616 записа), а која је сигнирана са посебном локацијом пресигнираће се и пребацити на редовне сигнатуре са словном ознаком. - Ђириличне ознаке за сингатурне низове ( C R и L F) више се неће уносити испред и иза сигнатуре. У склопу захтева за конверзију базе IZUM ће ретроактивно избацити ове ћириличне ознаке из досад додељених сигнатура. IV ФОНДОВИ АРХЕОГРАФСКОГ ОДЕЉЕЊА - Сви физички облици рукописа, повеља и старих штампаних књига (од XIV до краја XVIII века), било копија или оригинала обрађиваће се, сингирати и смештати у Археографском одељењу. Код сигнирања добијаће посебне сигнатурне низове археографске збирке. - Остала библиотечка грађа која се налази у археографској читаоници обрађиваће се и сигнирати у Одељењу селективне набавке и носиће сингатуре редовних фондова са ознаком ARH (нпр. 6
f2\n4124563\sarh, ако се ради о првом примерку, а ако се ради о дупликату сигнатура се пише на следећи начин f2\n4124563\dd\sarh), да би локација ових публикација била видљива на OPAC-у. На књизи и маркици се неће писати словна ознака ARH. ***Усвајањем ових упутстава престају да важе Упутства која су усвојена на Стручно-научном већу Народне библиотеке Србије 22.01.2003. године. Ова Упутства усвојена су на састанку Стручно-научног већа одржаном 9. фебруара 2006. године. Сретен Угричић Управник НБС Београд, 20.2.2006. 7