Na temelju članka 13. Zakona o udrugama ("Narodne novine" broj 74/14) Skupština Jadranske sekcije Instituta za izgaranje, održana 28. rujna 2015. godine u Dubrovniku, donijela je STATUT JADRANSKE SEKCIJE INSTITUTA ZA IZGARANJE I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Statutom utvrđuje se: naziv, sjedište i područje na kojem djeluje Jadranska sekcija Instituta za Izgaranje (u daljnjem tekstu: Sekcija); zastupanje; ciljevi; ostvarivanje javnosti rada Sekcije; članstvo i članarina; prava, obveze i stegovna odgovornost članova; način objedinjavanja djelovanja aktivnosti, unutarnji ustroj Sekcije; tijela Sekcije, njihov sastav, ovlasti, način odlučivanja, uvjeti i način izbora i opoziva, trajanje mandata i odgovornosti članova; financiranje i druga pitanja značajna za rad; postupak likvidacije; imovina i prestanak i postupak s imovinom u slučaju prestanka rada Sekcije i način rješavanja sporova i sukoba interesa unutar udruge. Sekcija ima svojstvo pravne osobe osnovane prema hrvatskim propisima i registrirana je pri Gradskom uredu za opću upravu u Zagrebu. Sekcija je nevladina i neprofitna znanstvena organizacija osnovana prema hrvatskom pravu. Sekcija djeluje na području Republike Hrvatske, Bosne i Hercegovine, Srbije, Slovenije te Republike Makedonije i to samo u skladu s propisima tih zemalja. Sekcija je članica međunarodne Udruge The Combustion Institute koja je osnovana 01. srpnja 1954. u Delaware-u, SAD. Članak 2. Puni naziv Sekcije glasi: Jadranska sekcija Instituta za izgaranje. Skraćeni naziv Sekcije: JSII Uz naziv na hrvatskom jeziku Sekcija će u pravnom prometu rabiti i naziv na engleskom jeziku, koji glasi: Adria Section of the Combustion Institute. Skraćeni naziv Sekcije na engleskom jeziku: ASCI. Sjedište Sekcije je u Zagrebu. Odluku o promjeni adrese sjedišta donosi Upravni odbor. Članak 3. Sekcija ima pečat okruglog oblika promjera 35 mm, obodno, pored ili ispod ispisani su puni naziv i godina osnutka Sekcije. Unutarnji dio pečata sadrži stilizirani skraćeni naziv Sekcije. Ispisi mogu biti na hrvatskom i engleskom jeziku. 1
Članak 4. Sekciju zastupaju i predstavljaju predsjednik, član Predsjedništva za financijska pitanja i tajnik Sekcije. Članak 5. Sekcija se temeljem odluke Skupštine može udružiti u druge asocijacije ako se time pridonosi postizanju ciljeva njenog djelovanja određenih ovim Statutom. Radi što bolje povezanosti članstva te boljeg rada, Sekcija može osnivati svoje ustrojstvene oblike. Ustrojstveni oblici u zemljama regije mogu biti pravne osobe. Sekcija se može udružiti u međunarodne Udruge. Djelovanje Udruge je javno. Članak 6. Javnost djelovanja osigurava se i ostvaruje pravodobnim izvješćivanjem članova o radu Udruge i značajnim događajima pisanim izvješćima, na posebnim skupovima ili na drugi prikladan način ili putem sredstava javnog priopćavanja. II. CILJEVI, PODRUČJA DJELOVANJA I DJELATNOSTI Članak 7. Cilj i svrha osnivanja Sekcije je promoviranje i oplemenjivanje istraživanja u znanosti o procesima izgaranja. Sekcija djeluje na području obrazovanja, znanosti i istraživanja - znanost, stručni rad i istraživanje i to prvenstveno u području tehničkih i prirodnih znanosti, interdisciplinarnog područja znanosti, znanstvenoistraživačkog rada, organizacije domaćih i međunarodnih znanstvenih i znanstvenostručnih skupova, škola, kongresa i seminara, izdavanja znanstvenih i stručnih publikacija, umrežavanja i međunarodne znanstvene i stručne suradnje te ostalih povezanih djelatnosti iz područja znanosti, stručnog rada i istraživanja, te na području međunarodne suradnje. Sekcija će provoditi opsežne istraživačke aktivnosti, analize i konzultacije o istraživačkim temama koje predstavljaju najvažnije izazove procesa izgaranja. U svojim istraživačko inovacijskim aktivnostima Sekcija treba angažirati svoje međunarodne članove, znanstvenike i stručnjake iz područja znanosti o procesima izgaranja. Ustrojstvo znanstveno istraživačkih timova i mjesto njihovog sjedišta će biti odlučeno na razini projekta te će se oni poticati na opsežnu uporabu ICT-a. Financijsko upravljanje projekata provodit će se kroz središnji financijske ured prema potpisanim ugovorima i važećim zakonodavnim propisima. 2
Članak 8. U svrhu ostvarivanja cilja propisanog člankom 7. Sekcija će obavljati sljedeće djelatnosti: - poticanje komunikacije, razmjene ideja i suradnje među znanstvenicima koji se bave istraživanjem procesa izgaranja, - izrada projekata u okvirima navedenih ciljeva i djelatnosti te predlaganje istih nadležnim tijelima, - izdavanje publikacija iz područja djelatnosti Sekcije, - organiziranje tribina, seminara i konferencija iz područja djelatnosti Sekcije. III. ČLANOVI Članak 9. Svatko može, pod jednakim uvjetima utvrđenim ovim Statutom postati članom Sekcije. Sekcija neće vršiti diskriminaciju u pogledu rase, vjeroispovijesti, spola, seksualne orijentacije, nacionalnosti ili profesije. Članovi Sekcije su: - 1. redovni članovi, - 2. podupirajući članovi, - 3. počasni članovi. Članak 10. Redovnim članovima Sekcije mogu biti osobe zainteresirane za istraživanje ili obrazovnim aktivnostima u području procesa izgaranja. Redovno članstvo se ostvaruje po pozivu Upravnog odbora. Podupirajućim članom Sekcije može postati svaka fizička osoba koja, u skladu s utvrđenim uvjetima, značajnom financijskom potporom redovito pomaže razvoj i napredak Sekcije i ostvarivanje programa Sekcije. Počasnim članom Sekcije može biti proglašena osoba izuzetno zaslužna za rad, razvoj, te ostvarivanje ciljeva i zadataka Sekcije. Članak 11. Članovi potpisuju pristupnicu. Pristupnica za članstvo obavezuje na poštivanje odredbi Statuta i drugih akata, kao i odluka tijela Sekcije. Zahtjev za prijem u članstvo podnosi se Upravnom odboru, koji donosi odluku o prijemu. Članom Sekcije se postaje upisom u Registar članova koji vodi tajnik Sekcije. Registar članova vodi se elektronički i sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu) člana, OIBu, datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, e-mail adresi te datumu prestanka članstva u udruzi. Registar članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima i nadležnim tijelima na njihov zahtjev. 3
Članovi Sekcije plaćaju godišnju članarinu u iznosu koji utvrdi Skupština Sekcije. Članak 12. Članovi Sekcije imaju pravo: - birati i biti birani u tijela Sekcije (redovni članovi), - sudjelovati u aktivnostima Sekcije, - predlagati i pokretati raspravu o pitanjima iz djelatnosti Sekcije, - uvida u sve djelatnosti Sekcije i informacijski materijal što ga Sekcija prikupi i priredi, - sudjelovanja na sjednicama Skupštine. Članak 13. Članovi Sekcije imaju dužnost: - poštovati odluke tijela Sekcije, - poštovati odredbe Statuta, - djelovati na ostvarivanju i unapređivanju ciljeva Sekcije, - plaćati redovito godišnju članarinu. Članak 14. Uvjeti za primanje podupirajućih članova, te uvjeti i način izbora počasnih članova uređuju se posebnim aktima koje donosi Upravni odbor Sekcije. Članak 15. Članstvo u Sekciji prestaje: - istupanjem iz članstva, - isključenjem, ako član svojim djelovanjem, suprotnim odredbama ovog Statuta i drugih akata, nanese težu štetu interesima i ugledu Sekcije, - ako u određenom roku ne ispuni svoje financijske obveze prema Udruzi, koje određuje Skupština, - ukoliko se član prestane baviti istraživanjem procesa izgaranja, pa su time prestali razlozi za članstvo, o čemu odluku donosi Upravni odbor - ukoliko član svake četiri godine ne pošalje ispunjenu pristupnicu s ažuriranim podacima Tajniku Udruge. Odluku o isključenju donosi Upravni odbor. Članak 16. Protiv odluke Upravnog odbora o isključenju, odnosno o odbijanju zahtjeva za primitak u članstvo, može se, u roku od 15 dana, računajući od dana dostave odluke, podnijeti prigovor Skupštini. O žalbi konačno odlučuje Skupština na prvoj sljedećoj Skupštini sazvanoj sukladno ovom Statutu. Do donošenja odluke o žalbi iz stavka 2., član Sekcije ostvaruje sva prava iz članstva sukladno Zakonu i ovom Statutu. 4
IV. TIJELA Članak 17. Tijela Sekcije su: - Skupština i - Upravni odbor - Nadzorni odbor. Skupština Članak 18. Skupština Sekcije najviše je tijelo upravljanja. Skupštinu čine redovni članovi Sekcije. Zasjedanju Skupštine mogu prisustvovati i podupirući i počasni članovi, ali bez prava glasa. Članak 19. Skupština Sekcije se sastaje prema potrebi, a najmanje jednom godišnje. Skupštinu Sekcije saziva Upravni odbor. Poziv za Skupštinu s prijedlogom dnevnog reda i materijalima za Skupštinu dostavlja se članovima Skupštine najmanje 15 dana prije održavanja Skupštine. Upravni odbor Sekcije obvezan je sazvati Skupštinu na zahtjev 1/3 redovnih članova Sekcije ili na zahtjev Nadzornog odbora. Ukoliko Upravni odbor Sekcije ne sazove sjednicu Skupštine u roku od 30 dana od dana primitka zahtjeva za sazivanje Skupštine, sjednicu Skupštine sazvat će predlagatelj. U slučaju isteka mandata tijelima Sekcije, sjednicu Skupštine može sazvati 1/5 redovnih članova koji su upisani u Registar članova prije isteka mandata tijelima Sekcije, uz poštivanje stavka 3. ovog članka. Sjednicom Skupštine predsjeda najstariji prisutni redovni član. Članak 20. Skupština Sekcije nadležna je i obavlja sljedeće poslove: - donosi Statut, njegove izmjene i dopune, te druge opće akte Sekcije, - bira i razrješava predsjednika i članove Predsjedništva Sekcije, Upravni odbor te Nadzorni odbor, između redovnih članova Sekcije, - bira i razrješava tajnika Sekcije, - utvrđuje politiku i program rada i razvoja Sekcije, - donosi financijski plan, plan rada, usvaja godišnje financijsko izvješće i izvješće o radu Sekcije, - odlučuje o iznosu članarine, - odlučuje o prigovorima protiv odluka Upravnog odbora, - imenuje i opoziva likvidatora na prijedlog Upravnog odbora, - rješava sporove /sukobe interesa, - donosi odluku o statusnim promjenama, 5
- donosi odluku o prestanku rada i raspodjeli preostale imovine Udruge, - odlučuje i o drugim pitanjima za koja statutom nije utvrđena nadležnost drugih tijela udruge. Članak 21. Skupština donosi odluke većinom glasova prisutnih članova Skupštine. Da bi odluke Skupštine bile valjane, potreban je kvorum od jedne četvrtine redovnih članova Sekcije koji moraju biti prisutni u trenutku glasanja. Upravni odbor Članak 22. Upravni odbor je izvršno tijelo Sekcije koje između zasjedanja Skupštine upravlja poslovima Sekcije. Upravni odbor čine članovi Predsjedništva, tajnik i jedan član Sekcije koje bira Skupština na prijedlog Upravnog odbora ili najmanje pet članova Sekcije, iz redova redovnih članova Sekcije s doktoratom znanosti. Predsjedništvo se sastoji od pet članova iz zemalja regije navedenih u čl. 1. stavku 4. ovoga Statuta, na način da jedan član predsjedništva predstavlja jednu zemlju regije. Prema sustavu rotacije, jedan član Predsjedništva ima funkciju predsjednika Sekcije, predsjednika Predsjedništva i predsjednika Upravnog odbora na mandat od godinu dana. Rotacija članova Predsjedništva odvija se po sljedećem rasporedu: za prvi jednogodišnji mandat imenuje se član Predsjedništva iz Hrvatske, potom iz Bosne i Hercegovine, potom iz Makedonije, potom iz Slovenije i potom iz Srbije. Ukoliko se rad Sekcije proširi na nove zemlje, Predsjedništvo će se povećati za toliki broj, a svaka sljedeća zemlja će se pridodati u sustav rotacije. Mandat članova Upravnog odbora traje 4 godine uz mogućnost da budu ponovno birani. Članak 23. Sjednicu Upravnog odbora može sazvati Predsjednik, član Predsjedništva za financijska pitanja, tajnik ili tri člana Upravnog odbora. Sjednice se mogu odvijati i elektroničkim putem. Upravni odbor pravovaljano odlučuje običnom većinom njegovih članova. Radom Upravnog odbora rukovodi predsjednik Sekcije. U slučaju izočnosti ili spriječenosti predsjednika, radom Upravnog odbora rukovodi član Predsjedništva prema senioritetu. Ako Predsjednik Sekcije iz bilo kojeg razloga bude trajno spriječen obnašati funkciju predsjednika ili istupi iz članstva, mora o tome bez odgađanja obavijestiti Upravni odbor. Upravni odbor je dužan sazvati izvanrednu sjednicu Skupštine u roku od 15 dana od dana primitka obavijesti Predsjednika ili nastupanja navedenih okolnosti, na kojoj se Predsjednik Sekcije razrješuje dužnosti, te se za novog predsjednika Sekcije bira član Predsjedništva koji je sljedeći na redu po rasporedu rotacije. 6
Članak 24. Upravni odbor: - organizira rad i djelovanje Sekcije između sjednica Skupština, - priprema nacrt Statuta i drugih akata, - potvrđuje odluku o Predsjedniku Sekcije - osobi ovlaštenoj za zastupanje, za sljedeće mandatno razdoblje od godinu dana, donesenu sukladno članku 22. ovoga Statuta, - izvršava odluke Skupštine, - prima nove članove Sekcije, - odlučuje o isključenju iz članstva, - odlučuje o promjeni adrese sjedišta Sekcije, - utvrđuje prijedlog financijskog plana i plana rada, te usvaja završni račun, - upravlja i odlučuje o pokretnoj imovini i nekretninama koje su u vlasništvu Sekcije, - obavlja i druge poslove utvrđene ovim Statutom, drugim aktima Sekcije ili koje mu povjeri Skupština. Članak 25. Dužnosti predsjednika Predsjednik Sekcije (Predsjednik Upravnog odbora Sekcije i Predsjednik Predsjedništva) organizira i rukovodi poslovanjem Sekcije. Predsjednik zastupa i predstavlja Sekciju, te odgovara za zakonitost njezina rada. Predsjednik ima sljedeće dužnosti: - predstavlja Sekciju u javnosti i u pravnim poslovima, - odlučuje o rasporedu i dinamici korištenja sredstava sukladno financijskom planu, - predsjedava i saziva sastanke Upravnog odbora ili Skupštine, a u skladu sa Statutom, - informira Upravni odbor i Skupštinu o svojim aktivnostima, - nadgleda administrativne poslove Sekcije, - koordinira aktivnosti Sekcije u svojoj zemlji. Članak 26. Dužnosti članova Predsjedništva Članovi Predsjedništva pomažu u radu predsjedniku Sekcije u ostvarenju ciljeva i programa rada Sekcije, te zamjenjuju predsjednika u odsutnosti ili spriječenosti. Članovi Predsjedništva su zaduženi za koordinaciju svih aktivnosti Sekcije u svojim zemljama. Jedan od članova Predsjedništva ima funkciju člana Predsjedništva za financijska pitanja te daje prijedlog rasporeda i dinamike korištenja sredstava sukladno financijskom planu te izrađuje prijedlog financijskog plana. Mandat člana Predsjedništva za financijska pitanja traje 4 godine uz mogućnost reizbora, a bira ga Skupština. Ukoliko u mandatnom periodu shodno sustavu rotacije, član Predsjedništva za financijska pitanja postane Predsjednik Sekcije, obnašat će obje funkcije za vrijeme trajanja mandata. 7
Članak 27. Dužnosti tajnika Tajnik Sekcije stručno priprema i organizira rad tijela Sekcije, brine o provođenju njihovih odluka i zaključaka i vodi Registar članova Sekcije. Tajnika bira Skupština na razdoblje od četiri godine. Tajnik je za svoj rad odgovoran Skupštini, Upravnom odboru i predsjedniku Sekcije. Članak 28. Dužnosti ostalih članova Upravnog odbora Dužnosti ostalih članova Upravnog odbora: - savjetovati Predsjednika i surađivati u aktivnostima Sekcije, - nadzirati ostvarivanje ugovorenih i drugih obaveza, - informirati Odbor i Skupštinu o svojim aktivnostima. Mandat ostalih traje 4 godine uz mogućnost da budu ponovno birani. Članak 29. Član ili članovi Upravnog odbora mogu biti razriješeni dužnosti i prije isteka roka na koji su izabrani: - na vlastiti zahtjev, - ako ne postupaju u skladu s uputama i smjernicama Skupštine, - ako djeluju protivno zakonu ili Statutu, - ako svojim istupanjem i djelovanjem štete ugledu Sekcije. Odluku o razrješenju člana ili članova donosi Skupština, na prijedlog Upravnog odbora ili najmanje polovice članova Skupštine. U slučaju razrješenja, Skupština će u roku od 90 dana izabrati novog člana ili članove Upravnog odbora. Nadzorni odbor Članak 30. Nadzorni odbor ima tri člana iz različitih zemalja koje bira Skupština na vrijeme od četiri godine. Član Nadzornog odbora ne može biti član Upravnog odbora. Nadzorni odbor pravovaljano odlučuje ako je sjednici nazočna većina njegovih članova, a pravovaljane odluke donosi većinom glasova nazočnih članova. Predsjedavajućeg Nadzornog odbora biraju njegovi članovi. Predsjedavajući saziva sjednice Nadzornog odbora, rukovodi njegovim radom i obavlja druge poslove koje mu/joj povjeri Nadzorni odbor ili Skupština. Članovi Nadzornog odbora za svoj rad odgovaraju Skupštini. Na način i postupak razrješenja svih ili pojedinog člana Nadzornog odbora primjenjuju se odgovarajuće odredbe članka 29. ovog Statuta. 8
Članak 31. Nadzorni odbor razmatra i nadzire: 1. primjenu odredaba ovog Statuta i drugih općih akata Sekcije, 2. materijalno financijsko poslovanje i korištenje imovine Sekcije, 3. ostvarivanje odluka, zaključaka i drugih pravnih akata, 4. obavlja i druge poslove koje im povjeri Skupština. Nadzorni odbor ima pravo zatražiti uvid u dokumentaciju i sve podatke o radu i poslovanju Sekcije. Upravni odbor i svaki član Sekcije dužan je bez odgode omogućiti uvid u zatraženu dokumentaciju i podatke i dati tražene obavijesti. Članovi Nadzornog odbora mogu nazočavati sjednicama Upravnog odbora, ali bez prava odlučivanja. Nadzorni odbor može zatražiti sazivanje sjednica Upravnog odbora i Skupštine, ako utvrdi nepravilnosti u financijskom ili drugom poslovanju Sekcije ili povrede Statuta i drugih općih akata Sekcije. V. SREDSTVA SEKCIJE Članak 32. Sekcija pribavlja novčana sredstva iz članarine, donacija, kotizacija i namjenskih sredstava iz proračuna jedinica lokalne samouprave te iz drugih pravno dopuštenih izvora. Sva prikupljena sredstva koriste se isključivo za ostvarivanje ciljeva osnivanja Sekcije, za materijalne troškove i troškove plaća i honorara. Upravni odbor predlaže financijski plan Skupštini pri čemu donošenje svakodnevnih odluka o raspodjeli prikupljenih sredstava može delegirati na predsjednika Sekcije. Član koji je zaslužan za prikupljena sredstva može biti zadužen za raspodjelu istih. Sekcija upravlja imovinom u skladu s propisima o materijalnom i financijskom poslovanju neprofitnih organizacija. Prihodi i rashodi Sekcije određuju se financijskim planom koji se donosi za jednu poslovnu godinu i vrijedi za godinu za koju je donesen. Po završetku poslovne godine sastavlja se godišnji obračun. Predsjednik Upravnog odbora i osobe koje Skupština ovlasti imaju naredbodavno pravo u raspolaganju imovinom Sekcije. Članak 33. Za opravdane troškove učinjene u vezi s obavljanjem djelatnosti Sekcije članovi imaju pravo na naknadu, a za rad u vezi s djelatnosti Sekcije i na nagradu. O visini naknade i nagrade odlučuje Upravni odbor. U slučaju povremenih potreba za angažiranjem većeg broja djelatnika na određenim poslovima, po odluci Upravnog odbora može se privremeno angažirati djelatnike plaćene putem honorara u skladu sa zakonom. 9
Članak 34. Knjigovodstveno računovodstvene poslove Sekcije obavlja specijalizirana organizacija kojoj se ti poslovi povjere. Odluku o tome donosi Upravni odbor. VI. NAČIN RJEŠAVANJA SPOROVA I SUKOBA INTERESA UNUTAR UDRUGE Članak 35. Spor/sukob interesa u Sekciji postoji ukoliko se radi o pravima i interesima članova Sekcije kojima članovi mogu slobodno raspolagati a koji utječe na rad Sekcije u cjelini, odnosno ako se ona odnose na pitanja od zajedničkog interesa na sve članove. Za rješavanje sporova/sukoba interesa nadležna je Skupština VI. PRESTANAK SEKCIJE Članak 36. Sekcija prestaje odlukom Skupštine ili iz drugih razloga propisanih Zakonom. Odluku o prestanku Sekcije donosi Skupština dvotrećinskom većinom glasova prisutnih članova. Likvidatora bira i opoziva Skupština na prijedlog Upravnog odbora. Likvidator može biti i osoba koja nije član Sekcije, a mora raspolagati odgovarajućim stručnim znanjem kako bi mogao voditi brigu o raspodjeli imovine Sekcije. Likvidator ima pravo na naknadu troškova za svoj rad iz sredstava Sekcije u visini koju određuje Upravni odbor. Članak 37. U slučaju prestanka Sekcije sva preostala imovina Sekcije predaje se udruzi ili ustanovi ili zakladi s istim ili sličnim statutarnim ciljevima, u skladu s odlukom Skupštine. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 38. Inicijativu za donošenje, te za izmjene i dopune Statuta mogu dati: - Skupština, - Upravni odbor, - Predsjednik, - najmanje pet članova Sekcije. Nacrt Statuta priprema Upravni odbor te prijedlog Statuta upućuje Skupštini na usvajanje. 10
Članak 39. Autentično tumačenje Statuta ili drugog akta Sekcije daje Skupština Sekcije. Članak 40. Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja, osim članka 4., članka 22. i članka 23., koji stupaju na snagu od sljedeće izborne Skupštine. Članak 41. Statut potpisuje imenom, prezimenom, oznakom svojstva i vlastoručnim potpisom osoba ovlaštena za zastupanje Sekcije. U Dubrovniku, 28. rujna 2015. Predsjednik Upravnog odbora: Prof.dr.sc. Neven Duić 11