WIP obračun plaća – JOPPD obrazac

Слични документи
UPUTA za uvođenje JOPPD - prva faza

Često postavljana pitanja u programu OBRT 1. Kako napraviti uplatu u knjizi tražbina i obveza? 2. Kako odabrati mapu/disk za pohranu podataka? 3. Kako

Upute - JOPPD kreiranje obrasca

RAD SA PROGRAMOM

Za formiranje JOPPD obrasca neophodno je točno popuniti šifre u osnovama primitaka. Svaka osnova primitka ima propisane šifre u prilozima JOPPD

Smjernice za korištenje sustava online prijava Ukoliko imate pristupno korisničko ime i lozinku ili ste navedeno dobili nakon zahtjeva za otvaranje no

Microsoft Word - Uputstvo za koristenje aplikacije GIPKO

CARNET Helpdesk - Podrška obrazovnom sustavu e-dnevnik upute za nadzor razrednih knjiga tel: fax: mail:

KORISNIČKE UPUTE APLIKACIJA ZA POTPIS DATOTEKA

Microsoft Word - KORISNIČKA UPUTA za pripremu računala za rad s Fina potpisnim modulom_RSV_ doc

PowerPoint Template

SDI Dopis 2014 v2.docx

RITAM FORMS POSLOVNI PROCESI RAD S JOPPD OBRASCEM Stranica 1 od 10 Rad s JOPPD obrascem 1. Opće ito Novi obrazac JOPPD Izmjene kod gla

Upute za korištenje EasyChair konferencijskog sustava HRO CIGRE 2019 Prijava referata Ako ste već koristili EasyChair na 13. Savjetovanju ili prije ta

Ministarstvo poljoprivrede Portal gospodarskog ribarstva Registracija prvih kupaca Uputa za korisnike

VALIDNOST CERTIFIKATA ZA PRISTUP INTERNET APLIKACIJAMA POREZNE UPRAVE FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE (npis I ejs)

Korisničke upute za podnošenje zahtjeva za rješavanje spora (žalbe)

УПУТСТВО ЗА КОРИСНИКА Приступ локацији часописа Српски архив за целокупно лекарство добија се преко internet adrese: Након

Test ispravio: (1) (2) Ukupan broj bodova: 21. veljače od 13:00 do 14:00 Županijsko natjecanje / Osnove informatike Osnovne škole Ime i prezime

eredar Sustav upravljanja prijavama odjelu komunalnog gospodarstva 1 UPUTE ZA KORIŠTENJE SUSTAVA 1. O eredar sustavu eredar je sustav upravljanja prij

Kako postupiti u slučaju prekida internet veze i nemogućnosti fiskaliziranja računa? U slučaju da dođe do prekida internet veze fiskalizacija računa n

R u z v e l t o v a 5 5, B e o g r a d, t e l : ( ) , m a i l : c o n t a c p s i t. r s, w w w. p s i t. r s

Lorem ipsum dolor sit amet lorem ipsum dolor

8 2 upiti_izvjesca.indd

REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO PRAVOSUĐA Korisničke upute e-građani aplikacije za elektronsko izdavanje posebnog uvjerenja iz kaznene evidencije Zagr

E-RAČUN ZA POSLOVNE SUBJEKTE ZAPRIMANJE I SLANJE E-RAČUNA JE LAKO, PROVJERITE U FINI KAKO...

DRŽAVNO IZBORNO POVJERENSTVO REPUBLIKE HRVATSKE e-learning upute UPUTE ZA REGISTRACIJU ZA E-LEARNING TEČAJ Zagreb, 03. svibanj 2019.

CARNet Helpdesk - Podrška obrazovnom sustavu e-dnevnik upute za administratore tel: fax: mail: url:

Upute za instaliranje WordPressa 1.KORAK Da biste instalirali Wordpress, najprije morate preuzeti najnoviju verziju programa s web stranice WordPressa

Microsoft Word - InveoP_01.docx

broj 54 studeni Uvid u stanje nepovezanih uplata obveznog mirovinskog osiguranja II. stupa i obrazaca JOPPD (R-S/R-Sm/) Kroz Sustav elektronički

NIAS Projekt e-građani KORISNIČKA UPUTA za aplikaciju NIAS Verzija 1.1 Zagreb, srpanj 2014.

JOPPD

Упутство за пријављивање испита путем интернета Да би студент могао да пријави испит путем интернета мора прво да се пријави. Пријављивање се врши у п

Document ID / Revision : 0419/1.1 ID Issuer Sustav (sustav izdavatelja identifikacijskih oznaka) Upute za registraciju gospodarskih subjekata

Upute za rad

OBAVIJEST PZZ KORISNICIMA Poštovani korisnici programskog rješenja Last2000. Za Vas smo pripremili sljedeće novosti u programu: NOVOSTI

MultiBoot Korisnički priručnik

Microsoft Word - Uputa_WEB_pristup_predmetima_ ver1.doc

УПУТСТВО ЗА КОРИСНИКА Приступ локацији часописа Српски архив за целокупно лекарство добија се преко internet adrese: Након

Trimble Access Software Upute za korištenje V2.0 Geomatika-Smolčak d.o.o.

PROCES KUPNJE ULAZNICE NA PORTALU ULAZNICE.HR Početak kupovine... 2 Plaćanje Mastercard karticom... 5 Plaćanje Maestro karticom... 8 Plaćanje American

CARNet Helpdesk - Podrška obrazovnom sustavu e-dnevnik upute za administratore tel: fax: mail: url:

СТАРТ - СТОП ПАРКИНГ СИСТЕМ КОРИСНИЧКО УПУТСТВО страна 1 од 12

Korisničko uputstvo za uslugu ClickPay u Mobilnom bankarstvu BIHAMK 1. OPIS USLUGE Usluga ClickPay omogućava prijem unaprijed popunjenog naloga za pla

Припејд картица Корисничко упутство

KORISNIČKO UPUTSTVO Online ekspozitura - krediti 05/19 C-EBKWU-02

UPUTSTVO ZA PODEŠAVANJE MOBILNIH UREĐAJA ZA MMS

Korisničko uputstvo za uslugu ClickPay u Internet bankarstvu KJKP Toplane Sarajevo 1. OPIS USLUGE Usluga ClickPay omogućava prijem unaprijed popunjeno

Gdin Nikola Kovač

Startovanje Androida u Windowsu Jednostavno ako zelite mozete instalirati operativni sistem Android u okviru samog Windowsa (to se takodje moze uradit

Microsoft Word - Tehnicka uputstva lica doc

Smjernice za korištenje HAVC portala Modul AV djela 1

4. Веза између табела практичан рад 1. Повежите табеле Proizvodi и Proizvođači у бази података Prodavnica.accdb везом типа 1:N. 2. Креирајте табелу St

ImgBurn - instalacija i narezivanje ISO datoteke Mali alat pomocu koga jednostavno sa par klikova misa mozemo narezivati raznorazne medie... ImgBurn p

PROGRAMIRANJE Program je niz naredbi razumljivih računalu koje rješavaju neki problem. Algoritam je postupak raščlanjivanja problema na jednostavnije

Pravilnik o poreskoj prijavi o obračunatim doprinosima za obavezno socijalno osiguranje za osnivače, odnosno članove privrednog društva (Sl.Glasnik 14

Kontrola korisnickih racuna (UAC) pomaze tako sto sprecava potencijalno stetne programe da izvrse promene u vasem racunaru i obavestava vas pre izvrse

NACIONALNI REGISTAR IZVORA ZAGAĐIVANJA UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE INFORMACIONOG SISTEMA NACIONALNOG REGISTRA IZVORA ZAGAĐIVANJA Beograd, 2014.

Microsoft Word - AddikoChatBanking - Uputa za koristenje_ _v0.3.docx

Laboratorija za termičku obradu Inženjerstvo površina Kratko uputstvo za obradu i analizu profila u programskom paketu SPIP Programski paket SPIP preu

INTEGRIRANI KNJIŽNIČNI SUSTAV Sustav za podršku Upute za instalaciju: Aleph v22 ZAG

Opći uvjeti korištenja servisa e-Račun za državu povezivanjem_obveznici javne nabave_052019_konačna verzija

Упутство за коришћење АМРЕС FileSender услуге

Osnovne upute za korištenje administracije

User's Manual

Корисничко упутство апликације езапослени верзија Рачунски центар Електротехничког факултета, Универзитет у Београду

eOI Middleware Upute za instalaciju

eППК

Auto Salon 2 Korisničke upute za rad s programom Auto Salon AUTOSALON - DOKUMENTI Podaci o vozilu se upisuju do daljnjega kao i do sad na rad s vozilo

[youtube]t2mptqulvr8[/youtube] [quote]pre svega potrebno je na kompjuteru imati instaliran winrar, koji cemo koristiti za deljenje arhiva i stavljanje

Biz web hosting

Pravilnik o izmenama i dopunama Pravilnika o poreskoj prijavi za porez po odbitku (Sl.Glasnik 66/2014)

O Nanokinetik NeeS TOC Builder-u NeeS TOC Builder je aplikacija koja se koristi za kreiranje Tabele sadržaja (TOC) za elektronske podneske u NeeS form

Nacrt konačnog prijedloga zakona

Fra Serafina Schoena Rijeka MB: MBO: Žiro račun: kod RBA d.d. GSM:

Recuva CERT.hr-PUBDOC

Slide 1

VMC_upute_MacOS

Microsoft Word - privitak prijedloga odluke

R u z v e l t o v a 5 5, B e o g r a d, t e l : , e - m a i l : p r o d a j p s i t. r s, w w w. p s i t. r s

Упутствo за РАДНУ ГРУПУ за израду ПЛАНА ИНТЕГРИТЕТА на wеb апликацији Нацрти плана интегритета налазе се на линку integritet.acas.rs или на сајту Аген

Fina pain001 konverter - Korisnička uputa eksterno_ožujak 2016

Programiranje 2 popravni kolokvij, 15. lipnja Ime i prezime: JMBAG: Upute: Na kolokviju je dozvoljeno koristiti samo pribor za pisanje i brisanj

Božo Online upute

Metodolosko uputstvo Internet registra medicinske opreme

Корисничко упутство апликације езапослени верзија Рачунски центар Електротехничког факултета, Универзитет у Београду

Maxtv To Go/Pickbox upute

UPUTSTVO ZA KRETANJE KROZ EON KORISNIČKI INTERFEJS 1

No Slide Title

Upute-podesavanj -accounta

Slide 1

Instalacija i konfiguracija DriveAngela na operativni sistem Apple ios

NAPOMENA: Studenti na ispit donose kod urađenog zadatka

Postoji jedan mali meni dragi alat koji vam omogucuje zastitu od kopiranja,pregledavanja,umnozavanja,pravljenj a duplikata...svih vasih medijskih dato

UPUTSTVO ZA PODEŠAVANJE EON MENIJA 1

Pravilnik o sadržaju poreskog bilansa i drugim pitanjima od značaja za način utvrđivanja poreza na dohodak građana na prihode od samostalne delatnosti

KORISNIČKA UPUTA za servis e-dražba Zagreb, srpanj 2019.

Транскрипт:

Migracija WIP plaća na verziju s JOPPD obrascem Verzija ovog dokumenta : 1.00-17.02.2014. Sadržaj ovog dokumenta : 1. Predgovor Ovaj dokument objašnjava sve izmjene u WIP plaćama koje smo morali napraviti za novi JOPPD obrazac. U trenutku pisanja ovih uputa, WIP ima mogućnost generiranja JOPPD obrasca u XML datoteku koja se može učitati u program eporezna i iz tog program Internetom dostaviti u sustav Porezne uprave. WIP za sada nema mogućnost kreiranja JOPPDa na papir, ali za to u stvari niti nema potrebe, jer se obrazac prijavljuje isključivo digitalnim putem a na papir se može kreirati iz aplikacije eporezna nakon učitavanja XML datoteke a i prije nego se obavi isporuka JOPPDa u Poreznu upravu. 2. Procedura migracije i izmjene nakon nadogradnje Evo redoslijeda potrebnih radnji kako bi migrirali program sa stare verzije WIP plaća na novu, koja podržava i kreiranje JOPPD obrasca. 1. Nadogradnja WIPa na verziju od minimalno 14.02.2014. 2. Nakon nadogradnje prvo je potrebno pokrenuti WIP na WIP serveru a tek zatim i na ostalim računalima u mreži. ( WIP server je WIP na onom računalu gdje se nalazi i baza podataka. Ako imate samo jedno računalo s WIP programom, tada je to WIP server). Razlog je taj što se nakon nadogradnje mora obaviti procedura punjenja dodatnih šifrarnika za JOPPD obrazac. 1 Također, WIP će u ovoj proceduri prvog pokretanja podesiti i promijeniti i neke vrijednosti u WIP plaćama i to kako slijedi : a. U 8. Plaće > Podaci o radnicima na stranici Podaci o radniku dodati će vodeće nule u šifru Općine rada i šifru Općine stanovanja i to onoliko vodećih nula koliko je potrebno kako bi trenutna šifra općine rada i stanovanja imala ukupno 5 znamenaka. MOLIMO PROVJERITE : molimo Vas da provjerite jesu li Vam na svim radnicima sve šifre općina rada i stanovanja upisane sa pet brojeva. JOPPD obrazac će vraćati grešku ako to nije slučaj. b. na stranici Podaci i radniku WIP će na svim radnicima postaviti nove JOPPD šifrarnike na vrijednosti kako slijedi : i. JOPPD B.6.1. stjecatelj će postaviti na vrijednost 0001 ii. JOPPD B.6.2. primitak će postaviti na vrijednost 0001 iii. JOPPD B.7.1. beneficirani će postaviti na vrijednost 0 Dubrava, Zagreb

iv. JOPPD B.9. radno vrijeme će postaviti na vrijednost 1 c. Stranica Satnice je dodatno izmijenjena, a WIP će samo jednom nakon nadogradnje postaviti vrijednosti od i do i to samo za redovno radno vrijeme na vrijednosti 0 (nula). Po novim WIP pravilima od i do dana imaju VAŽNE I DODATNE FUNKCIONALNOSTI koje molimo da ovdje usvojite : Kada u polja od ili do upišete broj nula, WIP će taj broj zamijeniti s prvim odnosno zadnjim danom u mjesecu za koji napravite obračun plaće. Također. WIP će po ovome znati da je taj period u tijeku, pa će uz njega definirati JOPPD podatak Oznaka prvog/zadnjeg mjeseca u osiguranju po istoj osnovi u polju stranice B, broj 8. (B.8.) na vrijednost 3. Ova se vrijednost vidi i uz polja od i do u koloni na stranici Satnice pod nazivom B.8. Ako je od npr. 13, a do je 0 tada je ta aktivnost (npr. bolovanje od 42 dana), počela 13. dana u mjesecu u kojemu radimo obračun ali NE ZAVRŠAVA u tom mjesec jer je do=0. Ako je od npr. 13, a do je npr. 18 tada je ta aktivnost (npr. bolovanje od 42 dana), počela 13. dana mjeseca za koji radimo obračun i ZAVRŠILA je 18. dana mjeseca u kojem radimo obračun. Ako je od=0 a do=19, tada ta aktivnost (npr. bolovanje od 42 dana) već TRAJE od prije početka mjeseca za koji pripremamo obračun, a ZAVRŠILA je 19. dana mjeseca za koji radimo obračun. Dakle do=0 nije isto što i do=31, jer u ovom drugom slučaju kada je do definirano znači da je bolovanje ZAVRŠILO na 31. dan mjeseca obračuna, dok je za slučaj kada je do=0 to znak da bolovanje NIJE ZAVRŠILO do kraja tog obračunskog mjeseca nego se očekuje njegovo daljnje trajanje. VAŽNO : Za slučaj od i do u definiranju REDNOVNOG RADNOG VREMENA I BOLOVANJA DO 42 dana, za sada UVIJEK ostavite NULE jer se u JOPPD obrascu tamo uvijek mora pronaći prvi i zadnji dan mjeseca za koji se radi obračun. Polja smo ostavili dostupna za buduće izmjene. 2 MOLIMO PROVJERITE : na svakom radniku provjerite satnice za redovno radno vrijeme (od i do mora biti nula), a za slučaj od i do za bolovanja, molimo da ih postavite u skladu s opisom za od i do u tekstu iznad. d. Na stranici Neoporezivi dodaci (put) sada postoje dva nova polja za svaki od unosnih redova. Polja nose oznaku JOPPD oznaka neoporezivog primitka i Dubrava, Zagreb

omogućuje da samostalno unesete oznaku neoporezivog primitka. Za neoporezivi primitak radnika temeljem prijevoza do posla, oznaka neoporezivog primitka (šifrarnik ovih oznaka naveden je u prilogu 4 na stranicama porezne uprave) je 19, pa WIP ovu vrijednost inicijalno i postavlja na taj broj. Ovdje budite oprezni, jer WIP ne provjerava ispravnost unesene oznake. Znaka mora biti unesena sa dvije znamenke, i WIP će ako unesete samo jednu znamenku, npr. 2, samostalno dodati vodeću nulu. e. Na stranici Parametri plaća (isto tako i na stranici 8. Plaće > 4. Generalni parametri plaća ) dodano je jedno novo polje, i to MIOR II. Stup (za staž s povećanim trajanjem) koje služi za obračun doprinosa NA plaću a u slučaju radnika koji koristi pravo na beneficirani radni staž. Stope MIOR I. stup NA plaću i MIOR II. Stup NA plaću definirane su prema uvećanju staža za stvarnih 12 mjeseci, a te podatke možete pronaći na stranici 9 ove brošure : http://www.poreznauprava.hr/hr_publikacije/prirucnici_brosure/doprinosi_157i.pdf Uz ispravno definiranje stopa za staž s povećanim trajanjem, morate ispravno postaviti i vrijednosti na stranici WIP plaća Podaci o radnicima, dole pod JOPPD B.7.1 beneficirani. Ovdje izaberite vrijednost koja odgovara za tog radnika s pravom na beneficirani radni staž. f. WIP će nakon nadogradnje, izmijeniti i podatak Neoporeziva mjesečna osnovica tako što će u ovo polje upisati iznos 2.200,00 kn. Ovo ste i sami vjerojatno promijenili, ali ako niste, WIP će to sada za svaki slučaj napraviti. Isto je i s trećim podatkom POREZA, koji će daljnjih i obračun po stopi postaviti na nulu. Ostale vrijednosti neće dirati pa ih molim provjerite jesu li usklađeni s trenutno važećim stopama. g. Na formi 8. Plaće > 4. Generalni parametri plaća sada postoji nekoliko dodatnih tipki pod nazivom Upiši na sve radnike. Visina tipke i vizualno govori koja će točno polja WIP popraviti po svim radnicima, pa tako tipka Upiši na sve radnik koja se nalazi desno od polja ZDRAVSTVENO i KOMORA, popraviti će uprave te vrijednosti u svim upisanim radnicima WIPa. Na ovaj način ne moramo po svakom radniku posebno provjeravati te vrijednosti, nego ih ovdje možemo automatski propagirati po svim radnicima. h. U formi 8. Plaće > 2. PREGLED I KREIRANJE NOVOG OBRAČUNA za sada su napravljene slijedeće izmjene : 3 i. Na stranici Podaci o obračunu plaće, dodana je tipka JOPPD datoteka koja služi za kreiranje XML datoteke trenutnog obračuna. VRLO VAŽNO! : postojeći obračuni, koji su napravljeni PRIJE ove zadnje nadogradnje koja Dubrava, Zagreb

donosi JOPPD obrazac u WIP plaće, NISU ispravni za kreiranje JOPPD obrazaca. Te je obračune potrebno obrisati, a zatim i ponovno napraviti. Zato molimo da obrišete samo zadnji obračun i za njega kreirate XML datoteku, ali TEK NAKON što provjerite sve podatke u satnicama radnika. Te podatke ćete provjeriti temeljem naših uputa za svaki način obračuna, a koje upute donosimo niže u ovom tekstu. Za sada ZABA disk još nije podešen za nove HUB obrasce. Radimo i na tome pa će to biti isto tako predmet jedne od skorih nadogradnji. ii. Na stranici Kreiranje obračuna plaće.. 2 nalazi se novo polje, (desno od Datum isplate plaće ), pod nazivom JOPPD oznaka izvješća, u koje WIP automatski definira ovu JOPPD oznaku, a temeljem datuma koji unesete u polje Datum isplate plaće. Ovaj se podatak definira u slijedećoj formi GGBBB, a gdje su GG zadnja dva broja godine iz datuma koji ste upisali a BBB je redni broj dana u godini za datum koji ste upisali u polje Datum isplate plaće. Ovaj se podatak kasnije koristi prilikom kreiranja XML formata datoteke JOPPD. iii. Stranice Kontiranje i Knjiženje za sada nismo mijenjali, ali hoćemo ako se pokaže i najmanja potreba. 4 Dubrava, Zagreb

3. UPUTE ZA WIP OBRAČUN PLAĆA s kreiranjem JOPPD obrasca kroz primjer NAPOMENA : WIP plaće je pristupačan Windows program koji može obračunavati plaću i generirati potrebne izvještaje i datoteke za potrebe velike većine tvrtki bez obzira na broj zaposlenika. WIP može raditi samo obračune plaća za po jednu redovnu isplatu mjesečno. WIP nije konstruiran za slučajeve neisplate plaće, odnosno za neredovite isplate plaće, kao niti za mogućnost više isplata tijekom jednog mjeseca. WIP iz manira jednostavnosti, kreira i obračun plaće i isplatu u jednom koraku. Princip obračuna plaća u WIPu Obračun WIP plaća radi se u dva koraka. Prvo se unesu podaci o radnicima zajedno sa pripadajućim iznosom bruto plaće kao i satima rada, bolovanja, blagdana u tom mjesecu itd. U drugom se koraku jednostavno definira mjesec i godina za koji se želi obračunati plaća kao i datum isplate te plaće. WIP u tom trenutku, a temeljem trenutnih podataka o radnicima i satnicama, radi kompletan obračun i sve pripadajuće izvještaje plaća. Primjer u ovim uputama U ovim uputama detaljno ćemo objasniti proceduru obračuna plaće za jedan jednostavan scenarij, ali s kompletnom procedurom kreiranja JOPPD XML datoteke i dostave datoteke u aplikaciju eporezna. U posebnim uputama, pod nazivom Primjeri obračuna WIP plaća možete kroz primjere za razne scenarije (bolovanja, staž s povećanim trajanjem itd.) pročitati koji su to WIP podaci bitni za svaki od tih scenarija. Na kraju ovih uputa, donosimo i kratak strip-pregled uputa za učitavanje XML datoteke u aplikaciju eporezna. Za sva pitanja stojimo budno na raspolaganju. 5 Dubrava, Zagreb

3.a. PRIMJER OBRAČUNA PLAĆA i JOPPD obrasca Scenarij : Ivo Ivić, stanuje i radi u Zagrebu, samac, radio je cijeli mjesec osim na dan 01.01.2014. što je državni blagdan. Bruto plaća iznosi 10,000.00kn. Stranica Podaci o radniku Prvo ćemo podesiti podatke o radnicima i satnicama. Iz glavnog izbornika pokrenite 8.. Plaće > 1.. Podaci o radnicima. Tipkom + dodati ćemo novoga radnika. Radnik se unosi samo jednom, a kasnije mu se podaci mijenjaju tipkom za izmjenu (F6 na tipkovnici ili tipkom s slikom olovke, odmah lijevo od tipke + ). U planiranu satnicu mjesečno, unose se UKUPAN broj radnih sati za mjesec obračuna i to zajedno s eventualno neradnim blagdanima. Strelica na slici označava tipku kojom Planiranu satnicu i Ukupne sate blagdana možete propagirati na SVE radnike koji su uneseni u WIP, pa nema potrebe da na svakom radniku posebno unosite ovaj podatak. Ako je neki radnik radio na dan blagdana, izmjenu tada napravite samo na tom jednom radniku. Obratite pozornost na šifru općine rada i šifru općine stanovanja koja se sada unosi s pet brojeva. Šifre gradova i općina unose se temeljem Šifrarnika gradova i općina a koji je objavljen na stranicama porezne uprave : http://www.poreznauprava.hr/obrazac_joppd/documents/%c5%a0ifrarnik%20gradova%20i%20op%c4%87ina.pdf 6 Dubrava, Zagreb

Fiksna bruto plaća : Ako je uključena ova opcija, onda se izmjenom Planirane satnice ne mijenja bruto plaća nego se mijenja cijena Bruto sata. Ako se ova kvačica isključi, tada se fiksira Cijena sada bruto, pa se izmjenom Planiranog broja sati mijenja Bruto plaća. Polje MEMO : u ovo polje možete uz radnika definirati razne napomene. Iz polja se izlazi tipkom TAB a ne tipkom Enter jer je ovo polje višeredno pa u njemu tipka ENTER prenosi kursor u novi red. Stranica Satnice Na slici smo napravili brojčane oznake kako bi se mogli na njih pozvati u ovom tekstu, a u tekstu ih označavamo brojem u okruglim zagradama, npr. (1). VAŽNO!!! : sve o poljima od i do napisali smo u ovim uputama, gore pod 2.2.c pa sada smatramo da već znate kada upotrijebiti koju kombinaciju vrijednosti u poljima od i do. Oznaka (0) : od i do za slučaj redovnoga rada, rekli smo UVIJEK ostavljamo s nulama. Čak i kada je radnik cijeli dan bio na bolovanju > 42 dana. Budući da u našem primjeru pripremamo obračun za 01.mj.2014.g., WIP će kasnije, kada budemo puštali obračun, ove nule zamijeniti sa prvim i zadnjim danom obračunskog mjeseca, u ovom slučaju dakle 1.mj.2014., odnosno brojevima 01. i 31. 7 Oznaka (1) : Satnicu Dnevnog rada WIP je samostalno izračunao jer smo na prvoj stranici definirali da je ukupan broj planiranih sati za 01.mj.2014. jednak 176h a definirali smo i podatak Ukupno sati blagdana u koji smo upisali 8 sati. Dakle vidimo da je WIP od Redovnoga rada 176 oduzeo 8 neradnih sati blagdana pa je tako izračunao stvarno radni ostatak od 168 sati. Također, sate blagdana Dubrava, Zagreb

je samostalno upisao u red broj 5 (-) Blagdana i neradnih dana na slici (2). Napomenimo ovdje da naš radnik, u dane blagdana NIJE radio. U slučaju da je radnik radio za vrijeme ovog jednodnevnog blagdana, tada bi u satnicu polja 4. (+) Rad blagdanom morali, unijeti 8 sati, a uz ove ostale opisane podatke. WIP bi takvu satnicu pribrojio redovnom radu pa zato i navedena labela za rad blagdanom i ima oznaku (+) u svom nazivu. Oznaka na slici (3) i (4) : oznake (3) i (4) prikazuje red u koji se unosi bolovanje dulje od 42 dana. Radnik iz našeg primjera NIJE bio na bolovanju duljem od 42 dana pa smo zato u satnicu u ovom redu i unijeli broj 0. Namjerno smo ostavili broj 15 u polju od ovoga reda (oznaka (3)), kako bi pokazali da se WIP neće obazirati na taj podatak ako je pripadajuća SATNICA (4) jednaka NULI! Dakle ako je broj sati za neku aktivnost (u ovom slučaju je aktivnost bolovanje > 42 dana) jednaka nuli, WIP tu aktivnost neće upisati u JOPPD obrazac. Ako je pak broj sati različit od nula, tada će tu aktivnost upisati u JOPPD i to uvažavajući pravila upisa svake od aktivnosti posebno. U tom slučaju bi WIP ovaj broj 15 u polju od uzeo u obzir! Primijetimo i novu kolonu B.8. u kojoj WIP samostalno definira broj 1,2 ili 3, a broj se odnosi na polje broj 8. na B stranici JOPPD obrasca. 1-označava početak aktivnosti, 2-označava kraj aktivnosti, 3-označava tijek aktivnosti. Zato je bitno da razumijete vrijednosti u poljima od i do koju smo opisali na početku ovih uputa. Obračun plaće za 01.mj.2013. za primjer 1 Pođimo u 8.. Plaće > Pregled i kreiranje novog obračuna (slika dole). Mi obračunavamo prvu plaću u programu, pa ovdje još nemamo podataka. 8 Dubrava, Zagreb

Kliknite na stranicu Kreiranje obračuna plaće.. 2 a zatim popunite kao na slici dole : U našem primjeru kreiramo obračun za 01.mj.2014.g. sa isplatom u 2.mj.2014.g., odnosno točnije; s datumom isplate 15.02.2014. Vidimo da je WIP samostalno podesio podatak JOPPD oznaka izvješća Kliknite na tipku Kreiraj obračun nakon čega će WIP napraviti obračun plaće za 01.mj.2014., za sve radnike unesene u Podatke o radnicima (u našem slučaju primjera to je samo jedan radnik), i to za trenutno podešene podatke radnika i satnica, a sve s datumom isplate koji smo unijeli u polje Datum isplate (u našem primjeru je to s 15.02.2014.) Na kraju obračuna, WIP će prijaviti informaciju o završetku procesa obračuna, kao na slici dole : 9 Dubrava, Zagreb

KREIRANJE JOPPD XML datoteke Pođimo sada, nakon što smo napravili obračun za plaću odrađenu u 01.mj.2014. a isplaćenu na dan 15.02.2014., kreirati JOPPD XML datoteku. XML datoteka je upravo to datoteka, file. Ona je u stvari obična tekstualna datoteka ali sa snažnom, unaprijed dogovorenom organizacijom podataka. XML služi za prijenos podataka između programskih sustava. U ovom slučaju, WIP će kreirati JOPPD XML datoteku, u kojoj će biti podaci koje zahtjeva sustav Porezne uprave na temu dostave JOPPD obrasca. JOPPD XML datoteka, nakon što je WIP kreira, dostavlja se programu eporezna. Kažemo da se ta XML datoteka uvozi odnosno učitava u program eporezna. Taj program će preuzeti podatke, digitalno ih potpisati Vašim certifikatom (isti koji koristite i za PDV obrazac) (ili Vašega knjigovođe kojemu ste dali punomoć), i upisati ih u bazu podataka sustava Porezne uprave. Krenimo dakle kreirati JOPPD XML datoteku. Vratimo se na stranicu Podaci o obračunu plaće. Ovdje s lijeve strane vidimo kumulativne iznose obračuna dok s desne strane vidimo i novu tipku s nazivom JOPPD datoteka. Kliknimo na tipku JOPPD datoteka i pokrenimo kreiranje XML datoteke za učitavanje i dostavu u aplikaciju eporezna. 10 Dubrava, Zagreb

Nakon klika na tipku za kreiranje JOPPD datoteke, otvoriti će se forma kao na slici dole : U ovoj se formi definiraju podaci za zaglavlje JOPPD obrasca. Krenimo redom objasniti označena polja na slici gore : (1) OIB podnositelja, Vaše tvrtke ili obrta. WIP ga upisuje iz Parametara programa. Provjerite ga. Ako je u ovo polje unesen OIB, tada moraju biti popunjena i sva ostala polja Naziv/ime i prezime, Mjesto/Grad, Ulica, Broj i Email, sve ispod grupe PODACI O PODNOSITELJU IZVJEŠĆA. U polje Oznaka podnositelja, izaberite 1-Pravna osoba ili 2-Fizička osoba koja obavlja samostalnu djelatnost a u ovisnosti jeli Vaša tvrtka doo, ili obrt. (ovdje se ne bira Poduzetnička plaća, isplatu Poduzetničke plaće opisati ćemo posebno. (2) Ove podatke ostavite prazne. To nisu podaci Vašeg knjigovođe. Ako je OIB (na slici označeno brojem 2) prazan, onda moraju i sva ostala polja ispod PODACI O OBVEZNIKU PLAĆANJA biti prazna. Ako je pak OIB popunjen, tada i sva polja ispod PODACI O OBVEZNIKU PLAĆANJA moraju biti popunjena. 11 (3) Datum izvješća : ovaj datum u pravilu mora biti isti kao i datum fizičke isplate plaće. WIP ne podržava neisplatu plaće. U tom slučaju samostalno popunite JOPPD obrazac u aplikaciji eporezna. Ovo polje smo za sada ostavili omogućeno, ali mislimo da ćemo ga u budućnosti onemogućiti jer se popunjava samostalno s datumom isplate plaće iz obračuna iz kojega smo krenuli u kreiranje JOPPD datoteke. Polje Oznaka izvješća popunjava se automatski temeljem datuma isplate plaće. (4) Vrsta izvješća govori o tome jeli ovo prvi tj. izvorni obrazac za Oznaku izvješća koji predajete u poreznu. Ako ste u poreznu već predali obrazac, i sada taj isti želite predati ponovno jer ste ga malo popravili, tada ovdje izaberite 2. To znači da će ovaj novi obrazac pregaziti CIJELI onaj koji ste već Dubrava, Zagreb

predali. Uvjet je da Oznaka izvješća (odnosno datum isplate) bude potpuno jednak onom koji ste već predali. U WIP slučaju je to Datum isplate koji mora biti isti prethodnom datumu isplate za isti mjesec. Treća je opcija djelomične zamjene podataka tu opciju WIP ne podržava jer za nju nema niti potrebe budući da WIP nakon ispravka ponovno može kreirati cijeli obrazac ali ispravljen u bilo kojem njegovu segmentu. Dakle, predaje se UVIJEK cijeli obrazac. Broj 2, birajte SAMO ako Vam je prvi obrazac pogrešan i ako je na eporezna već uspješno prošao!!! (5) Izvješće sastavio MORA biti popunjeno, i to i Ime i Prezime i to s više od 3 znaka u svakom od polja. Ako ovo ostavite prazno, prilikom učitavanja XMLa u eporeznu vratiti će Vam se greška i obrazac se neće moći niti učitati u eporezna (6) nakon što popunite podatke, tipkom Kreiraj JOPPD XML datoteku, možemo pokrenuti kreiranje XML datoteke. Nakon kreiranja datoteke, WIP će otvoriti prozor s folderom gdje se nalazi novokreirana JOPPD XML datoteka. (slika dole) Incijalna mapa (folder) je mapa gdje je WIP i instaliran \ podfolder JOPPD (npr. C:\ROBNO\JOPPD\, na slici gore označeno s (1)) kreirati datoteku s nazivom slijedećeg uzorka : JOPPD_oib_godina_MjesecRada_OznakaIzvješća_Dan-Mjesec-GodinaIsplatePlaće.XML, odnosno u našem slučaju : JOPPD_66561685474_2014_1_14046_15-02-2014.XML, gdje je : 12 JOPPD konstanta koja označava da je to JOPPD obrazac 66561685474 OIB podnositelja izvješća 2014 godina obračuna za koji je plaća obračunata. 1 mjesec obračuna za koji je plaća obračunata (ovo nije mjesec isplate) 14046 oznaka izvješća u formi (GGbbb) gdje je GG=zadnja dva broja godine iz datuma isplate plaće a bbb je troznamenkasti broj koji označava redni broj dana datuma isplate plaće a u godini isplate plaće 15-02-2014 je datum isplate plaće Ovu datoteku učitajte u aplikaciju eporezna. Upute za učitavanje slijede u nastavku. Dubrava, Zagreb

Učitavanje WIP XML datoteke u aplikaciju eporezna 13 Dubrava, Zagreb

14 Dubrava, Zagreb

Slika iznad: ovdje se može dogoditi da Vam se ovaj prozor otvori ISPOD preglednika u kojem se vrti pješčani sat pa Vas to može zbuniti jer čekate proces koji nema kraja. Ako predugo čekata da Vam se pojavi ovaj prozor u kojemu morate kliknuti na Run, pomaknite pretraživač i potražite ovaj prozor ispod njega! 15 Dubrava, Zagreb

Potražite datoteku u folderu WIPa (npr. C:, ROBNO, JOPPD) (gore u primjeru je WIP folder na ROBNOTEST). Izaberite datoteku klikom na nju a zatim i na tipku Open. 16 Dubrava, Zagreb

Sada se XML datoteka prenijela u aplikaciju eporezna, i tamo ju je potrebno učitati u formu. To napravite tipkom Učitaj u eporezna aplikaciji. Nakon nekoliko trenutaka, kojih broj ovisi o količini radnika (za 30tak radnika nama ne traje dulje od par sekundi). 17 Dubrava, Zagreb

Obrazac će se učitati ako je sve ok. Ako ovdje dobijete poruku o greški, prepišite grešku i pokušajte prepoznati o čemu se radi. Ako se javi pogreška Greška u 1. Liniji XML datoteke, u koloni 2543 ili sl. možete nam poslati svoju XML datoteku iz WIPa, i broj kolone, pa ćemo mi pomoću našeg WIP validatora detektirati u kojem Vam je polju pogreška. U našem testiranju, mi smo griješili samo u šifri općine koja često nije bila sa pet znamenaka. Slika gore prikazuje A stranicu. 18 Dubrava, Zagreb

Slika gore prikazuje učitanu B stranicu. 19 Tipkom Izvezi JOPPD možete izvesti u PDF format. Mi imamo u planu napraviti i klasičan WIP izvještaj JOPPD u PDF format za printanje i lakši pregled. Do tada JOPPD možete u PDF kreirati kroz aplikaciju eporezna na ovaj način. Dubrava, Zagreb

Dalje, obrazac možete validirati na dva način, a zatim i digitalno potpisati i posalti u Poreznu. Za te opcije molimo Vas da koristite upute koje je izdala eporezna. Napisao : Mladen, Zagreb, 17.02.2014. 20 Dubrava, Zagreb