T12 A

Транскрипт

1 SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU CENTAR ZA UNAPRJEĐENJE I OSIGURANJE KVALITETE VISOKOG OBRAZOVANJA ODLUKA O USTROJSTVU RADNIH MJESTA CENTRA ZA UNAPRJEĐENJE I OSIGURANJE KVALITETE VISOKOG OBRAZOVANJA SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU (Prijedlog Odluke) Osijek, ožujak godine

2 Na temelju članka 29. stavka 4. Statuta Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, i sukladno članku 18. stavku 2. i članku 20. stavka 3. podstavka 2. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, te u skladu s člankom 11. stavkom 3. Zakona o plaćama u javnim službama ("Narodne novine" broj 27/01.), na prijedlog Pročelnice Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja, Vijeće Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja utvrdilo je na 2. sjednici u akademskoj 2014./2015. godini održanoj 18. ožujka godine Ustroj radnih mjesta Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja, a na temelju prethodnog pozitivnog mišljenja Odbora za statutarna i pravna pitanja od godine, Senat Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku na sjednici održanoj u akademskoj 2014/2015. godini pod točkom dnevnog reda donio je ODLUKU O USTROJSTVU RADNIH MJESTA CENTRA ZA UNAPRJEĐENJE I OSIGURANJE KVALITETE VISOKOG OBRAZOVANJA SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU I. TEMELJNE ODREDBE Članak 1. (1) Odlukom o ustrojstvu radnih mjesta Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Odluka) utvrđuje se unutarnje ustrojstvo i način rada Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Centar), nazivi radnih mjesta, opis poslova i zadaća položaja ili radnog mjesta te uvjeti za zasnivanje radnog odnosa i broj izvršitelja. (2) Nazivi radnih mjesta te koeficijenti složenosti poslova u Centru utvrđuju se sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u javnim službama ("Narodne novine" broj 25/13., 72/13., 151/13., 9/14., 40/14., 51/14., 77/14., 83/14., 87/14., 120/14., 147/14., 151/14 i 11/2015.). Članak 2. (1) Centar je podružnica i posebna sastavnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Sveučilište) koja obavlja poslove vezane za sustav upravljanja i unaprjeđenja kvalitete sustava visokog obrazovanja Sveučilišta. (2) Centar djeluje kao jedinstveni sveučilišni centar za praćenje i unaprjeđivanje kvalitete visokog obrazovanja, koji je povezan sa ustrojbenim jedinicama iz područja kvaliteta na znanstveno-nastavnim, umjetničko-nastavnim i nastavnim sastavnicama te koordinira njihov rad. (3) Centar je dužan osigurati, sukladno mogućnostima, službenicima i namještenicima (u daljnjem tekstu: zaposlenici) potrebne uvjete za siguran rad i nesmetano izvršavanje poslova i zadaća položaja ili radnoga mjesta. (4) Svaki zaposlenik dužan je, ovlašten i odgovoran obavljati poslove i zadaće svoga položaja ili radnog mjesta, točno, stručno i na vrijeme, a u skladu s organizacijom rada i ciljevima Centra i Sveučilišta te brinuti o ugledu Centra. 2

3 II. ORGANIZACIJA RADA Članak 3. Ustrojstvom i načinom rada osigurava se učinkovito obavljanje poslova i zadaća koji proizlaze iz osnovnog sadržaja djelatnosti Centra utvrđenog Statutom Sveučilišta, Pravilnikom Centra, odlukama pročelnika i Vijeća Centra te općim aktima Centra i Sveučilišta. Članak 4. (1) Rad Centra obavlja se izvršavanjem određenih djelatnosti, i to: a) obavlja poslove vezane za sustav upravljanja i unaprjeđenja kvalitete sustava visokog obrazovanja b) koordinira rad ustrojbenih jedinica za osiguranje kvalitete na znanstveno-nastavnim, umjetničko-nastavnim i nastavnim sastavnicama Sveučilišta c) prati kvalitetu studija koja obuhvaća praćenje cijelog studijskog programa u sva tri ciklusa obrazovanja: preddiplomski, diplomski i poslijediplomski studij; prati kvalitetu izvođenja nastave; provodi istraživanje i anketiranje studenata i nastavnika o izvođenju nastave, nastavnim sadržajima, literaturi, uvođenju novih pristupa i oblika izvođenja nastave, ispitima, ishodima učenja, kompetencijama, komunikaciji s nastavnicima, informiranosti studenata o studijskom programu, utjecaju studenta na sadržaj studijskih programa, izvođenju nastave te radnom opterećenju studenta-ects te provodi sustavnu analizu načina provjere znanja, polaganja ispita, uspješnosti studiranja, analizu mobilnosti studenta u okviru Sveučilišta i izvan Sveučilišta. (2) U okviru svoje djelatnosti Centar definira standarde i kriterije kvalitetnog funkcioniranja znanstveno-nastavnih, umjetničko-nastavnih i nastavnih sastavnica Sveučilišta, posebice: razvija postupke unutarnjeg i vanjskog vrednovanja te metode za istraživanje različitih aspekata kvalitete obrazovanja provodi analize i prikupljanje informacija o kvaliteti od svih sastavnica Sveučilišta istražuje uzroke nekvalitetnog, neefikasnog i predugog studiranja osigurava povratne informacije od strane studenata i usmjerava njihove sugestije, prijedloge i kritike potiče i organizira stručno usavršavanje nastavnika, suradnika, rukovoditelja i administrativnog osoblja u području kvalitete. izrađuje Priručnik o kvaliteti koji se primjenjuje na svim znanstveno-nastavnim i umjetničko-nastavnim i nastavnim sastavnicama Sveučilišta III. UNUTARNJE USTROJSTVO Članak 5. (1)Ustrojbene jedinice Centra jesu: odsjeci, odjeljci i tajništvo. (2) Centar je povezan sa svim ustrojbenim jedinicama iz područja kvalitete znanstvenonastavnih, umjetničko nastavnih i nastavnih sastavnica Sveučilišta koordinira njihov rad. (3) Centar surađuje sa svim ustrojbenim jedinicama Sveučilišta koje vode, usklađuju poslove ustroja, izvedbe i razvoja studija na Sveučilištu. 3

4 Članak 6. Ustrojbene jedinice Centra jesu: odsjeci/odjeljci. Odsjeci se ustrojavaju u skladu s Pravilnikom Centra na temelju odluke Vijeća Centra. U Centru se ustrojavaju sljedeći odsjeci: 1. Odsjek za unaprjeđenje kvalitete obrazovanja 2. Odsjek za planiranje i organizaciju usavršavanja nastavnika, znanstvenika i stručno-administrativnog osoblja 3. Odjeljak za akademsko priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanja razdoblja studija i ECTS bodova 4. Odjeljak za pravne i stručno administrativne poslove (Tajništvo Centra) Odjeljci/odsjeci mogu u svom sastavu imati pododsjeke/urede. Članak 7. Odsjek za unaprjeđenje kvalitete obrazovanja ( u daljnjem tekstu: Odsjek ) razvija postupke unutarnjeg i vanjskog vrednovanja te metode za istraživanje različitih aspekata kvalitete obrazovanja; prikuplja i objedinjuje izvješća sastavnica Sveučilišta o funkcioniranju i učinkovitosti sustava upravljanja kvalitetom te provodi analize i prikupljanje informacija o kvaliteti svih sastavnica Sveučilišta; istražuje uzroke nekvalitetnog, neefikasnog i predugog studiranja te osigurava povratne informacije od strane studenta i usmjerava njihove sugestije, prijedloge i kritike; izrađuje godišnji plan rada i godišnje izvješće o radu koje podnosi Pročelniku Centra. Odsjek za planiranje i organizaciju stručnog usavršavanja nastavnika i stručnoadministrativnog osoblja (u daljnjem tekstu: Odsjek) potiče i organizira stručno usavršavanje nastavnika, suradnika, rukovoditelja te stručno-administrativnog osoblja u području kvalitete (nastavne metode, e-learning, novi alati za poučavanje); izrađuje godišnji plan rada i godišnje izvješće o radu koje podnosi Pročelniku Centra. Odjeljak za akademsko priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanje razdoblja studija i ECTS bodova (u daljnjem tekstu: Odsjek) obavlja stručno-administrativne poslove vezane za priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i razdoblja studija, te prikuplja informacije o informalnom i neformalnom učenju. Odsjek surađuje s Povjerenstvom za priznavanje inozemnih kvalifikacija i priznavanja razdoblja studija i pruža mu stručnu pomoć. Odjeljak za pravne i stručno-administrativne poslove (Tajništvo Centra) obavlja pravne, stručno-administrativne, financijsko-računovodstvene te tehničke poslove Centra kao i druge poslove vezane za uspješan rad Centra utvrđene Pravilnikom Centra i ovom Odlukom. 4

5 III. USTROJSTVO RADNIH MJESTA Članak 8. Položaji i radna mjesta ustrojavaju se sukladno unutarnjem ustrojstvu Centra. Poslovi se grupiraju prema srodnosti i predstavljaju određene cjeline. Naziv položaja i radnog mjesta određuje se prema unutarnjem ustrojstvu te prema vrsti poslova i zadaća koje radnik pretežito obavlja. Ustrojstvom radnih mjesta utvrđuje se za svaki položaj i radno mjesto: - vrsta, naziv, potreban broj zaposlenika-izvršitelja, kao i opći te posebni uvjeti za zasnivanje radnog odnosa i - kraći opis poslova i zadaća koje radnik obavlja. Članak 9. Za obavljanje određenih poslova i zadaća na utvrđenom položaju i radnom mjestu zaposlenik mora pored općih udovoljavati i posebnim uvjetima, koji se utvrđuju ovisno o položaju, radnom mjestu, vrsti posla te njegovoj složenosti i odgovornosti. Posebnim uvjetima smatraju se: o stupanj obrazovanja, (stručna sprema) kvalifikacija i kompetencija za obavljanje pojedinih poslova o potrebno radno iskustvo o druge sposobnosti i znanja propisane ovom Odlukom Članak 10. U Centru utvrđeni su sljedeći položaji i radna mjesta: POLOŽAJI I. VRSTE 1. Pročelnik 2. Zamjenik pročelnika 3. Voditelj Odsjeka za unaprjeđenje kvalitete obrazovanja 4. Voditelj Odsjeka za planiranje i organizaciju usavršavanja nastavnika, znanstvenika i stručno-administrativnog osoblja 5. Voditelj Odjeljka za akademsko priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanja razdoblja studija i ECTS bodova 6. Voditelj Odjeljka za pravne i stručno administrativne poslove/tajnik Centra RADNO MJESTO I. VRSTE 1. Stručni suradnik za studijske programe i ishode učenja 2. Stručni suradnik za institucijsko vrednovanje 3. Stručni suradnik za profesionalno savjetovanje studenata 4. Stručni suradnik za vrednovanje i osiguranje kvalitete nastave 5. Stručni suradnik za organizaciju usavršavanja nastavnika, znanstvenika i stručnoadministrativnog osoblja 5

6 6. Stručni suradnik za neformalno i informalno učenje 7. Stručni suradnik za financijsko-računovodstvene poslove POLOŽAJI III. VRSTE 1. Voditelj odsjeka za opće i administrativne poslove RADNA MJESTA III. VRSTE 1. Administrativni tajnik 2. Upravni referent 3. Računovodstveni referent 4. Informatički referent 5. Ekonom RADNA MJESTA IV. VRSTE 1. Spremačica Članak 11. Poslovi i zadaće svakog radnog mjesta odnosno položaja utvrđenih u prethodnom članku opisuju se, kako slijedi: 1. Pročelnik položaj I. vrste - obavlja poslove odnosno radne zadaće utvrđene člankom 20. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja - Uvjeti: postupak izbora utvrđen člancima 21. i 26. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja 2. Zamjenik pročelnika položaj I. vrste - obavlja poslove odnosno radne zadaće utvrđene člankom 29. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja - Uvjeti: postupak izbora utvrđen člancima 27. i 28. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja 1. ODSJEK ZA UNAPRJEĐENJE KVALITETE OBRAZOVANJA 1. Voditelj Odsjeka za unaprjeđenje kvalitete obrazovanja položaj I. vrste - predstavlja i zastupa Odsjek u okviru Centra, a po ovlaštenju pročelnika i prema trećim osobama - ustrojava i vodi rad Odsjeka - predlaže plan novih radnih mjesta u okviru Odsjeka - vodi sustav upravljanja kvalitetom (ISO) - predlaže metode za istraživanje različitih aspekata kvalitete obrazovanja - sudjeluje u izradi strateških planiranja za unaprjeđenje kvalitete - priprema prijedloge smjernica za osiguranje i unaprjeđenje kvalitete - sudjeluje u organizaciji radionica/edukacije rukovoditelja i administrativnog osoblja Sveučilišta u području kvalitete 6

7 - vodi bazu podataka o provedenim analizama o kvaliteti - provodi analize i prikupljanje informacija o kvaliteti svih sastavnica Sveučilišta - surađuje s uredima za kvalitetu i povjerenstvima za kvalitetu sastavnica Sveučilišta - surađuje s organizacijskim jedinicama za kvalitetu domaćih i inozemnih sveučilišta - prikuplja podatke i priprema izvješće o provedbi strategije Sveučilišta - izrađuje godišnji plan rada Odsjeka - izrađuje godišnje izvješće o radu koje podnosi pročelniku Centra. - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika Centra Uvjeti: mag. struke, postupak izbora utvrđen člankom 16. Stavkom 2. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja Radno iskustvo: pet godina radnog iskustva u području kvalitete visokog obrazovanja 2. Stručni suradnik za studijske programe i ishode učenja - radno mjesto I. vrste - provodi postupak vrednovanja studijskih programa - prikuplja podatke i izrađuje analizu studijskih programa - vodi evidenciju o studijskim programima koji se izvode na Sveučilištu - priprema materijale za sjednice stručnog tijela za studijske programe, Vijeća Centra, Odbora za kvalitetu te Senata iz djelokruga Odsjeka - organizira radionice iz djelokruga Odsjeka - pomaže u organizaciji anketiranja poslodavaca i završenih studenata o ishodima učenja i studijskim programima - analizira podatke o zapošljavanju po završetku razine obrazovanja - utvrđuje potrebe tržišta rada za novim obrazovnim profilima - sudjeluje u pripremi godišnjeg plana rada i godišnjeg izvješća o radu Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka Uvjeti: mag. iur., aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: bez radnog iskustva 3. Stručni suradnik za institucijsko vrednovanje - radno mjesto I. vrste - obavlja stručne poslove vezano za kvalitetu na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama - sudjeluje u izradi stručnih vodiča o sustavu kvalitete - predlaže aktivnosti pri postupku vanjskog i unutarnjeg vrednovanja - priprema dokumentaciju za postupak vanjskog vrednovanja - provodi postupke unutarnjeg vrednovanja prema ISO normi - izrađuje/predlaže izmjene i dopune dokumenata prema ISO normi - provodi postupke istraživanja kvalitete visokog obrazovanja - priprema izvješća o provedbi aktivnosti sustava kvalitete na Sveučilištu - sudjeluje u pripremi godišnjeg plana rada i godišnjeg izvješća o radu Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka Uvjeti: mag. struke., aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: bez radnog iskustva 7

8 4. Stručni suradnik za profesionalno savjetovanje studenata radno mjesto I. vrste - savjetuje studente o izvršavanju obveza i ostvarivanju prava - prikupljanje podataka o uključivanju studenata u izvan nastavne aktivnosti svih sastavnica Sveučilišta (studentski servis, sportske aktivnosti, radionice..) - surađuje sa Studentskim zborom - osigurava povratne informacije od strane studenata i usmjerava njihove sugestije, prijedloge i kritike - sudjeluje u informiranju studenata o studijskim programima (Smotra Sveučilišta) - sudjeluje u izradi publikacija za studente - analizira utjecaj studenata na sadržaj studijskih programa - sudjeluje u praćenju radnog opterećenje studenta - ECTS - analizira mobilnost studenata - sudjeluje u organizaciji edukativnih radionica za studente - sudjeluje u provedbi studentskih anketa, vodi pismohranu podataka studentskih anketa - sudjeluje u pripremi godišnjeg plana rada i godišnjeg izvješća o radu Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka Uvjeti: mag. struke, aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: bez radnog iskustva 5. Stručni suradnik za vrednovanje i osiguranje kvalitete nastave radno mjesto I. vrste - priprema analize implementacije bolonjskog procesa - istražuje uzroke nekvalitetnog, neefikasnog i predugog studiranja - sudjeluje u provedbi anketa o kvaliteti na znanstveno-nastavnim sastavnicama - sudjeluje u pripremi anketa za nastavno i nenastavno osoblje - prikuplja i obrađuje informacije o kvaliteti od svih korisnika sustava - provodi postupke istraživanja kvalitete visokog obrazovanja - analizira način provjere znanja, polaganja ispita, uspješnost studiranja - sudjeluje u pripremi godišnjeg plana rada i godišnjeg izvješća o radu Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka Uvjeti: mag. struke, aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: 1 godina radnog iskustva 6. Voditelj Odsjeka za administrativne i opće poslove Odsjeka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete obrazovanja - položaj III. vrste - vodi Odsjek za administrativne i opće poslove Odsjeka za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete obrazovanja u Centru - obavlja stručno-administrativne poslove za potrebe Odsjeka i pročelnika Centra - sudjeluje u pripremi anketa o kvaliteti na znanstveno-nastavnim sastavnicama - vodi evidenciju podataka o sustavu kvalitete sastavnica (sastav ureda i povjerenstava za kvalitetu, aktivnostima sustava) - ažurira podatke iz djelokruga Odsjeka na web stranici Centra - obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika i voditelja Odsjeka. 8

9 Uvjeti: srednja stručna sprema, poznavanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: 2 godine radnog iskustva u visokom obrazovanju 7. Administrativni tajnik radno mjesto III. vrste - obavlja poslove pripreme dokumenata i materijala za potrebe Odsjeka u Centru - obavlja poslove pripreme dokumenata i materijala za Vijeće Centra te Odbor za kvalitetu - vodi zapisnike stručnih tijela: odbora i povjerenstava iz područja kvalitete - obavlja poslove umnažanja i pripreme materijala za sjednice odsjeka u Centru - prati napise o Centru u medijima - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka Uvjeti: srednja stručna sprema društvenog smjera, poznavanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: bez radnog iskustva 2. ODSJEK ZA PLANIRANJE I ORGANIZACIJU USAVRŠAVANJA NASTAVNIKA, ZNANSTVENIKA I STRUČNO-ADMINISTRATIVNOG OSOBLJA 1. Voditelj odsjeka za planiranje i organizaciju usavršavanja nastavnika, znanstvenika i stručno-administrativnog osoblja - položaj I. vrste - predstavlja i zastupa Odsjek u okviru Centra, a po ovlaštenju pročelnika i prema trećim osobama, - ustrojava i vodi rad Odsjeka - predlaže plan novih radnih mjesta u okviru Odsjeka - surađuje s uredima za kvalitetu i povjerenstvima za kvalitetu sastavnica Sveučilišta - analizira mobilnost nastavnika i stručno-administrativnog osoblja - sudjeluje u izradi strateških planiranja za unaprjeđenje kvalitete - priprema prijedloge smjernica za osiguranje i unaprjeđenje kvalitete - priprema prijedloge standarda i kriterija kvalitetnog djelovanja znanstveno-nastavnih sastavnica - predlaže aktivnosti za poboljšanje stručnog usavršavanja osoblja Sveučilišta - vodi bazu podataka o provedenim analizama Odsjeka - izrađuje godišnji plan rada Odsjeka - izrađuje godišnje izvješće o radu koje podnosi pročelniku Centra. - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika Centra Uvjeti: mag. struke, postupak izbora utvrđen člankom 16. Stavkom 2. Pravilnika Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja Radno iskustvo: pet godina radnog iskustva u području kvalitete visokog obrazovanja 9

10 2. Stručni suradnik za organizaciju usavršavanja nastavnika, znanstvenika i stručnoadministrativnog osoblja - radno mjesto I. vrste - sudjeluje u organizaciji stručnog usavršavanja nastavnika, znanstvenika i stručnoadministrativnog osoblja - prati relevantne propise i institucijska pravila vezana uz znanstvena istraživanja, prava i obveze te odgovornosti istraživača - senzibiliziranje i podizanje svijesti o načelu slobode istraživanja, odgovornosti, etičnosti i profesionalnosti - vodi evidenciju o provedenim aktivnostima - sudjeluje u organizaciji radionica za mlade istraživače o prijavljivanju, vođenju i izvješćivanju na projektima - sudjeluje u pripremi anketa za nastavno i nenastavno osoblje - analiza prakse mentorstva na znanstveno/umjetničko-nastavnim sastavnicama - priprema materijale za Vijeće Centra, Odbor za kvalitetu i Senat iz djelokruga Odsjeka - vodi zapisnike stručnih tijela (odbora i povjerenstava) iz djelokruga rada Odsjeka - vodi evidenciju o provedenim aktivnostima Odsjeka - priprema tekstove za publikacije te za web stranicu Centra - sudjeluje u pripremi godišnjeg plana rada i godišnjeg izvješća o radu Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka. Uvjeti: mag. struke, aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva 3. ODJELJAK ZA AKADEMSKO PRIZNAVANJE INOZEMNIH VISOKOŠKOLSKIH KVALIFIKACIJA, PRIZNAVANJE RAZDOBLJA STUDIJA I ECTS BODOVA 1. Voditelj odjeljka za akademsko priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanje razdoblja studija i ECTS bodova - položaj I. vrste - vodi Odjeljak za akademsko priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanje razdoblja studija i ECTS bodova - predstavlja i zastupa Odjeljak u okviru Centra, a po ovlaštenju pročelnika i prema trećim osobama - ustrojava i vodi rad Odjeljka - predlaže plan novih radnih mjesta u okviru Odjeljka - sudjeluje u radu Povjerenstva za priznavanje inozemnih kvalifikacija i priznavanja razdoblja studija - vodi i prati postupke priznavanja inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, razdoblja studija i ETCS bodova - priprema tekst rješenja o priznavanju inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanju razdoblja studija i ETCS bodova - sudjeluje u radu stručnih povjerenstava za priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanje razdoblja studija - obavlja stručne poslove, prati literaturu i propise iz područja priznavanja inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanja razdoblja studija - izrađuje godišnji plan rada Odjeljka - izrađuje godišnje izvješće o radu koje podnosi pročelniku Centra. 10

11 - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika Centra. Uvjeti: mag. oec. društvenog smjera, aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: 3 godine radnog iskustva u visokom obrazovanju 2. Stručni suradnik za neformalno i informalno učenje - radno mjesto I. vrste - prikuplja informacije o neformalnom i informalnom učenju - vodi evidencije zahtjeva za akademsko priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija, priznavanje razdoblja studija - sudjeluje u radu stručnih povjerenstava za provedbu postupka vrednovanja i priznavanja - vodi zapisnike stručnih povjerenstava za priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i priznavanje razdoblja studija - izdaje potvrde, rješenja iz djelokruga Odjeljka - sudjeluje u pripremi godišnjeg plana rada i godišnjeg izvješća o radu Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odjeljka Uvjeti: mag. iur., aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva 3. Administrativni tajnik - radno mjesto III. vrste - obavlja poslove pripreme dokumenata i materijala za potrebe Odjeljka; - obavlja poslove evidencije i pohrane dosjea - obavlja administrativne poslove za potrebe Odjeljka - obavlja poslove pripreme dokumenata i materijala povjerenstava za priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i priznavanje razdoblja studija - obavlja poslove umnažanja i pripreme materijala za sjednice Odjeljka u Centru - ažurira podatke iz djelokruga Odjeljka na web stranici Centra - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odjeljka Uvjeti: srednja stručna sprema društvenog smjera, poznavanje engleskog jezika, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: bez radnog iskustva 4. ODJELJAK ZA PRAVNE I STRUČNO-ADMINISTRATIVNE POSLOVE /TAJNIŠTVO CENTRA 1. Voditelj Odjeljka za pravne i stručno administrativne poslove/tajnik Centra - Položaj I. vrste 11

12 - rukovodi Odjeljkom za pravne i stručno-administrativne poslove/tajništvom Centra te organizira njihov rad - predstavlja i zastupa Odjeljak u okviru Centra, a po ovlaštenju pročelnika Centra i prema trećim osobama - ustrojava i vodi rad Odjeljka - predlaže plan novih radnih mjesta u okviru Odjeljka - prati pravne propise i daje potrebna tumačenja - izrađuje nacrte općih akata, ugovora i odluka - sudjeluje u radu Vijeća Centra, povjerenstava i drugih radnih tijela Centra i pruža im stručnu pomoć - organizira poslove u svezi s izborom i prestankom rada zaposlenika Centra - vodi poslovnu korespondenciju Centra - surađuje s nadležnim tijelima i institucijama visokog obrazovanja i znanosti - izrađuje godišnje izvješće o radu koje podnosi pročelniku Centra. - obavlja i druge poslove iz djelokruga svog rada prema nalogu pročelnika Uvjeti: mag. iur. Radno iskustvo: pet godina radnog iskustva u struci 2. Upravni referent - radno mjesto III. vrste - vodi urudžbeni zapisnik i pismohranu Centra - vodi kadrovsku evidenciju zaposlenika Centra, (personalni dosje, službena evidencija o radnim odnosima), - vodi matičnu knjigu zaposlenika - vodi otpremu pošte i dokumenata - vodi internu knjigu dostave - sudjeluje u postupku odabiranja i izlučivanja građe - izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta u skladu s planom radnih mjesta u Centru - sudjeluje u izradi nacrta, odluka i rješenja iz područja radnih odnosa - obavlja poslove u vezi ostvarivanja prava radnika iz zdravstvenog i mirovinskog osiguranja - vodi evidenciju korištenja godišnjih odmora i radnog vremena zaposlenika - sudjeluje u izradi izvješća i dokumenata za potrebe Tajništva - obavlja upravne i administrativne poslove za potrebe Tajništva - obavlja i druge poslove po nalogu Tajnika Uvjeti: srednja stručna sprema upravnog smjera, poznavanje rada na računalu Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva 3. Stručni suradnik za financijsko-računovodstvene poslove - radno mjesto I. vrste - obavlja financijsko-računovodstveno poslove - izrađuje polugodišnje i godišnje obračune u suradnji s Službom za financije i računovodstvo Sveučilišta - izrađuje statistička izvješća 12

13 - obavlja poslove obračuna bolovanja - priprema mjesečna i godišnja porezna izvješća - obavlja poslove pripreme plaća - obavlja poslove nabave u suradnji s Odjeljkom za nabavu Sveučilišta - izrađuje razne obračune i analize - obavlja ostale poslovi po nalogu pročelnika i Tajnika Centra Uvjeti: mag. oec. Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva u struci 4. Računovodstveni referent - radno mjesto III. vrste - obavlja računovodstveno-knjigovodstvene poslove Centra - obavlja poslove knjigovodstvene evidencije - knjiži promjene u evidenciji osnovnih sredstava - usklađuje stanje osnovnih sredstava s glavnom knjigom - izrađuje liste osnovnih sredstava za godišnji popis imovine - obavlja poslove inventurnog popisa na analitičku evidenciju - izdaje putne naloge - obavlja i druge poslove po nalogu stručnog suradnika za financijsko-računovodstvene poslove i Tajnika Centra Uvjeti: srednja stručna sprema ekonomskog smjera Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva 5. Informatički referent - radno mjesto III. vrste - instalira, konfigurira i održava operacijski sustav - pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži - nadzire i održava programsku podršku u suradnji s nadležnim osobama i službama - obavlja poslove administrativnog upravljanja i tehničkog održavanja postojećom pristupnom mrežom i web stranicom Centra - instalira i podešava lokalnu mrežu, korisnička računala i mrežne kartice - održava i servisira lokalnu mrežu - obavlja jednostavnije poslove održavanja osobnih računala, te instaliranja programskih paketa - predlaže nabavu informatičke opreme - ostali poslovi po nalogu pročelnika i Tajnika Centra Uvjeti: srednja stručna sprema informatičkog ili elektrotehničkog smjera Radno iskustvo: jedna godina radnog iskustva 6. Ekonom - radno mjesto III. vrste - obavlja poslove nabavke za potrebe Centra - preuzima, šalje i prenosi službena pismena izvan i unutar zgrade - preuzima, šalje i prenosi lakše terete na pošti, carini i trgovini - obavlja poslove vezane za platni promet 13

14 - obavlja i druge poslove po nalogu Tajnika Centra Uvjeti: srednja stručna sprema Radno iskustvo: bez radnog iskustva 7. Spremačica - radno mjesto IV. vrste - obavlja poslove čišćenja prostorija u zgradi Centra - vodi brigu o održavanju čistoće okoliša Centra - prema potrebi obavlja poslove preslikavanja - obavlja i druge poslove po nalogu Tajnika Centra. Uvjeti: PKV Radno iskustvo: bez radnog iskustva IV. POPUNA RADNIH MJESTA Članak 12. Položaji i radna mjesta utvrđena ovim Pravilnikom popunjavaju se na način i po postupku utvrđenom Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Zakonom o radu, Statutom Sveučilišta, Pravilnikom Centra i Kolektivnim ugovorom. VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 13. Izmjene i dopune ove Odluke vrše se na način i po postupku utvrđenom za njezino donošenje. Članak 14. Navođenje položaja i radnih mjesta, te označavanje imenica: radnik/radnica i drugo u muškom rodu u ovoj Odluci ne može se ni u kojem smislu tumačiti kao osnova za spolnu/rodnu diskriminaciju ili privilegiranje. Članak 15. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja u sastavu Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. 14

15 REKTOR Prof. dr. sc. Željko Turkalj Odluka o ustrojstvu radnih mjesta Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku objavljena je na oglasnoj ploči Centra za unaprjeđenje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja u sastavu Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku dana godine te je stupila na snagu dana godine. PROČELNICA Izv. prof. dr. sc. Sanja Lončar - Vicković Klasa: Ur.broj: 15