01 Nebojsa Jeremic Finiz 2018 Unapredjenje upravljanja u saradnji sa IR preporuke ECIIA

Транскрипт

1 Unapređenje upravljanja u saradnji sa internom revizijom - preporuke ECIIA Nebojša Jeremić, IR Telekom Srbija, Revizija korporativnih procesa

2 Šta je nefinansijsko izveštavanje? Nefinansijsko izveštavanje bavi se obelodanjivanjem kvantitativnih i kvalitativnih informacija koje prevazilaze okvir tradicionalnog finansijskog izveštavanja o aktivnostima organizacije. Obuhvata sve značajne činjenice koje mogu da utiču na sposobnost organizacije da kreira vrednost na kratak, srednji i dugi rok i koje mogu imati uticaja na dostizanje strateških ciljeva organizacije. Integrisano izveštavanje predstavlja priliku da predstavimo sveobuhvatnu sliku svog poslovanja na jasan, koncizan, koherentan i uporediv način. Ideja integrisanog izveštavanja i integracija nefinansijskih podataka u godišnje izveštaje donosi mnoge prednosti i pogodnosti u odnosu na postojeći model korporativnog izveštavanja. Ovakav pristup nam omogućuje da razmatramo materijalna pitanja sa kojima se suočava naše poslovanje i zajednica i pokažemo kako stvaramo vrednost za akcionare i društvo u celini.

3 environmental, social and governance reporting (ESG) jedna od lekcija finansijske krize nedostatak razumevanja rizika koji su se "nagomilali" kako u finansijskim sistemima tako i u preduzećima - svet se promenio, stoga mora da se promeni i izveštavanje Nefinansijsko izveštavanje navodi kvalitativne i kvantitativne informacija koje iskaču van uobičajenog okvira finansijskih izveštaja. (lista nije konačna): informacije o društvenoj odgovornosti kompanije, izveštaj o održivom razvoju kompanije, integrisano, holističko i unapređeno izveštavanje, izveštaj o pruženim uslugama i ostvarenjima, kao i izveštaj o korporativnom upravljanju i uticaju na životnu sredinu i društvo (environmental, social, and governance reporting (ESG).

4 Zrelost privrednih subjekata u ESG Accountancy Europe unites 51 professional organizations from 37 countries that represent 1 million professional accountants, auditors and advisors. Jedan od najkorišćenijih obrazaca za izveštavanje o društvenoj odgovornosti su smernice GRI G4 Prethodno - Federation of European Accountants (FEE) at our 30th anniversary celebration (7 December 2016). izveštavanje o društvenoj odgovornosti još uvek u većini zemalja na dobrovoljnoj osnovi, ne postoji stroga forma izveštaja iako su brojne inicijative dale svoje predloge za standardizaciju.

5 Trendovi u svetu EU usvajanjem Direktive 2014/95/EU o objavljivanju nefinansijskih informacija od strane pojedinih velikih preduzeća i grupa dopunjuje prethodnu Direktivu 2013/34/EU. EU navedenim propisima od kompanija zahteva da se u Izveštaju rukovodstva obelodane informacije o politikama, rizicima i rezultatima u pogledu zaštite životne sredine, informacije o društvenim pitanjima, informacije o zaposlenima, poštovanju ljudskih prava, borbi protiv korupcije i informacije u vezi sa diversifikacijom u korporativnim organima kompanije. Umesto pogleda unazad (rezultati), fokusira se prvenstveno na budućnost (ciljevi), briše granice između finansijskih i nefinansijskih informacija o poslovanju i nudi sveobuhvatnu sliku o mogućnostima stvaranja vrednosti na duži rok. Sastoji se od kombinovanja (integracije) podataka o finansijskim i nefinansijskim rezultatimaposlovanja. integrišemo (povezujemo) ono što je relevantno za današnje i buduće održivo poslovanje

6 Trendovi u svetu Istraživanje: THE BEST FOR 2018 Sustainability Reporting Trends and Best Practices Koje sadrži odgovore: 102 multinacionalnih kompanija 5 geografskih regiona 11 industrijskih grana

7 Trendovi u svetu Integrisano izveštavanje (eng. Integrated Reporting - IR) je novi trend koji je u svetu prihvaćen samo od strane nekih od najnaprednijih i odgovornih kompanija. U nekim zemljama unutar i izvan EU integrisano izveštavanje regulisano je zakonskim odredbama i različitim inicijativama regulatornih tela. Jedina zemlja koja je do sada u potpunosti prihvatila koncept integrisanog izveštavanja definisanog od strane International Integrated Reporting Committee (IIRC) je Južnoafrička Republika, dok se u Danskoj, Švedskoj i Velikoj Britaniji zahteva samo deo izveštavanja.

8 Trendovi u svetu SHELL, AXA i SDG točak novozelandski Sanford

9 25 godina izveštavanja Reporting Exchange In 2017, the World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), in partnership with the Climate Disclosure Standards Board (CDSB) and Ecodesk corporate reporting process on environmental, social and governance issues (ESG). The data suggests that in the 25 years since the 1992 Rio Earth Summit, the number of sustainability reporting requirements the provisions which specify either mandatory and voluntary disclosure requirements of specific non-financial information has increased more than ten-fold. There are now over 1000 reporting requirements that have been introduced by various national and supranational bodies

10 25 godina izveštavanja Reporting Exchange In 2017, the World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), in partnership with the Climate Disclosure Standards Board (CDSB) and Ecodesk corporate reporting process on environmental, social and governance issues (ESG). Despite the relatively small number of countries in the region (8), the number of provisions related to environmental issues is still high. This is perhaps, in part, a response to the environmental challenges in the region and a desire of governments and others to protect ecosystems and their potential resources. For example, Bolivia s Law of Mother Earth gives nature equal rights as humans and regards sustainability as integral to all. With its Framework, corporate reporting in Bolivia is mandatory, as to ensure companies actions are in line with the health and regeneration of nature.

11 Milenijumski vs SDG Milenijumski ciljevi razvoja čine osam ciljeva koje su svih 191 zemalja članica Ujedinjenih nacija dogovorile da pokušaju da ostvare do godine. Agenda 2030, sa 17 ciljeva održivog razvoja i 169 ciljnih vrednosti pokriva širi obuhvat nego milenijumski ciljevi i uključuje sve tri ključne dimenzije održivog razvoja: ekonomski rast, socijalnu inkluziju i zaštitu životne sredine.

12 ECIIA daje neke od sledećih preporuka Nefinasijsko izveštavanje: Izgradnja poverenja zajedno sa internom revizijom Preporuke polaze od Standarda Priroda posla, koji od internih revizora zahteva da doprinesu upravljanju, upravljanju rizikom i kontrolnim procesima, koristeći sistematski i disciplinovani pristup Najbolje je upoznata sa primenjenim poslovnim procesima u organizaciji; Može da pomogne u komunikaciji između poslovnih celina organizacije; Povećava kredibilitet pokazatelja u nefinansijskim izveštajima; Obezbeđuje uvid u potencijalne rizike u organizaciji; Može da unapredi komunikaciju između internih i eksternih korisnika nefinansijskih izveštaja. zasnovan na rizicima. S obzirom na svoje mesto u organizaciji interna revizija je dužna da pruži podršku uvođenju i primeni nefinansijskog izveštavanja u organizaciji, pre svega iz sledećih razloga:

13 ULOGA IR u IZVEŠTAVANJU 1) Prva linija odbrane je operativno rukovodstvo koje ima vlasništvo, odgovornost i obavezu polaganja računa za nefinansijsko izveštavanje. 2) Druga linija odbrane obuhvata fin. kontrole, upravljanje rizicima, usklađenost i slične funkcije koje olakšavaju i prate primenu efektivnog procesa nefinansijskog izveštavanja od strane rukovodstva i pomaže poslovnim jedinicama u izveštavanju o relevantnim materijalnim informacijama naviše i naniže u okviru organizacije 3) Treća linija odbrane je funkcija IR koja pruža nezavisno uveravanje korporativnim organima upravljanja. IR može da pruža uveravanje da su rizici efektivno umanjeni i da su uspostavljene odgovarajuće kontrole. Pravila koja se odnose na javno obelodanjivanje informacija razlikuju se od zemlje do zemlje. Tamo gde postoji potreba za pružanjem nezavisnog eksternog uveravanja, za pružanje te usluge najčešće se biraju eksterni revizori ili specijalisti za određenu oblast, na primer inženjeri, kada je u pitanju ocena izjava o funkcionisanju i delotvornosti kontrola iz oblasti zagađivanja prirodne sredine

14 ECIIA daje neke od sledećih preporuka Nefinasijsko izveštavanje: Izgradnja poverenja zajedno sa internom revizijom Interna revizija ima širok helikopter pogled na sisteme i procese, rizike i kontrole u organizaciji, što je pozicija koja joj daje mogućnost da doprinese nefinansijskom izveštavanju organizacije. Četiri ključne funkcije interne revizije kojima ona pruža podršku odboru u procesu nefinansijskog izveštavanja obuhvataju: 1. Pokretač promene koja ima za cilj uvođenje integrisanog razmišljanja u organizaciji. Proces nefinansijskog izveštavanja može da pomogne rukovodstvu pri donošenju strateških poslovnih odluka u realnom vremenu, posebno u kulturama koje su usvojile pristup integrisanog razmišljanja, prema kojem su ciljevi i strategije usaglašene širom organizacije. U svojoj ulozi pružaoca uveravanja o efektivnosti upravljanja organizacijom, upravljanja rizikom i kontrolama, interna revizija može se usmeriti na preporuke koje promovišu integrisano razmišljanje u organizaciji.

15 ECIIA daje neke od sledećih preporuka Nefinasijsko izveštavanje: Izgradnja poverenja zajedno sa internom revizijom 2 Učešće u projektnim timovima. U cilju davanja smernica za primenu planova i performansi, kao što su pružanje preporuka koje upućuju na poboljšanje kontrolnog okruženja nad nefinansijskim podacima.

16 ECIIA daje neke od sledećih preporuka Nefinasijsko izveštavanje: Izgradnja poverenja zajedno sa internom revizijom 3 Pružanje uveravanja. Interna revizija može obezbediti uveravanje u proces pripreme nefinansijskih izveštaja, kao i u procese koji proizvode podatke i informacije za potrebe nefinansijskog izveštavanja. Only 12% of Fortune 1000 corporation s employed a Chief Data Officer in by % had created this role in their organisatio n

17 ECIIA daje neke od sledećih preporuka Nefinasijsko izveštavanje: Izgradnja poverenja zajedno sa internom revizijom 4 Partner eksternom revizoru. Za pribavljanje usluga uveravanja nad nefinansijskim izveštajima mnoge organizacije angažuju eksterne revizorske kuće ili druge konsultante. Interna revizija može da bude partner eksternim revizorima kako bi se osiguralo da se angažmani uveravanja obavljaju na efikasan, pouzdan i troškovno opravdan način. There is an important discussion to be had around the emerging role of the internal audit function for sustainability. Now that non-financial reporting has become mandatory for public companies, what is our new role? Do we all become experts on carbon emissions Scope 1, 2 and 3 and all of this? That is an enormous debate for the audit profession. Chief Audit Executive, Italian retail group

18 PROPISI U SRBIJI Obaveza sastavljanja i objavljivanja izveštaja o poslovanju za javna društva propisana je: Zakonom o računovodstvu Zakonom je propisana obaveza sastavljanja godišnjeg izveštaja o poslovanju za velika pravna lica i javna društva (nezavisno od veličine). Matična pravna lica mogu da odluče da godišnji izveštaj o poslovanju i konsolidovani godišnji izveštaj o poslovanju prikažu kao jedan izveštaj koji treba da sadrži informacije od značaja za ekonomsku celinu. Zakonom o tržištu kapitala Pravilnikom o sadržini, formi i načinu objavljivanja godišnjih, polugodišnjih i kvartalnih izveštaja javnih društava Zakon o budžetskom sistemu kojim je propisana obaveza korisnika javnih sredstava da uspostave sistem finansijskog upravljanja i kontrole, kao set pravila i procedura, i njihovu primenu, kao i da uvedu funkciju interne revizije v Konsolidovani godišnji izveštaj o stanju Interne finansijske kontrole u javnom sektoru u Republici Srbiji, sačinjava se na osnovu godišnjih izveštaja korisnika javnih sredstava. Svrha izveštavanja je da se obelodane informacije o aktivnostima korisnika javnih sredstava na uvođenju i jačanju sistema za finansijsko upravljanje i kontrolu i uspostavljanju, kadrovskoj popunjenosti i aktivnostima interne revizije.

19 SASTAVLJANJE GODIŠNJEG IZVEŠTAJA O POSLOVANJU U SRBIJI Osnovne elemente godišnjeg izveštaja o poslovanju čine: 1) kratak opis poslovnih aktivnosti i organizacione strukture pravnog lica; 2) verodostojan prikaz razvoja, finansijskog položaja i rezultata poslovanja pravnog lica, uključujući finansijske i nefinansijske pokazatelje relevantne za određenu vrstu poslovne aktivnosti, kao i informacije o kadrovskim pitanjima; 3) informacije o ulaganjima u cilju zaštite životne sredine; 4) sve značajne događaje po završetku poslovne godine; 5) planirani budući razvoj; 6) aktivnosti istraživanja i razvoja; 7) informacije o otkupu sopstvenih udela; 8) postojanje ogranaka; 9) koje finansijske instrumente koristi ako je to značajno za procenu finansijskog položaja i uspešnosti poslovanja; 10) ciljeve i politike vezane za upravljanje finansijskim rizicima, zajedno sa politikom zaštite svake značajnije vrste planirane transakcije za koju se koristi zaštita; 11) izloženost cenovnom riziku, kreditnom riziku, riziku likvidnosti i riziku novčanog toka, strategije za upravljanje ovim rizicima i ocenu njihove efektivnosti.

20 SASTAVLJANJE GODIŠNJEG IZVEŠTAJA O POSLOVANJU U SRBIJI Član 368 Zakona o privrednim društvima Izjava o primeni kodeksa korporativnog upravljanja je sastavni deo godišnjeg izveštaja o poslovanju javnog akcionarskog društva i sadrži naročito: 1) obaveštenje o kodeksu korporativnog upravljanja koji društvo primenjuje kao i mesto na kojem je njegov tekst javno dostupan; 2) sva bitna obaveštenja o praksi korporativnog upravljanja koje društvo sprovodi, a posebno one koje nisu izričito propisane zakonom; 3) odstupanja od pravila kodeksa korporativnog upravljanja iz tačke 1) ovog stava ako takva odstupanja postoje i obrazloženje za ta odstupanja. izjava o celovitoj primeni kodeksa može da ukazuje i na to da privredna društva uopšte ni ne vodi računa o primeni kodeksa, već da samo jednom rečenicom žele da ispoštuje zakonsku obavezu, očekujući da niko to neće naknadno proveravati. Praksa italijanskog kotiranog akcionarskog društva Parmalat to na najbolјi način ilustruje, jer je ovo društvo nekoliko meseci pre kolapsa dalo izjavu o potpunoj usaglašenosti s italijanskim kodeksom, za koju se naknadno pokazalo da je bila netačna. Društvo je izjavilo da od 13 članova upravnog odbora tri člana ispunjavaju uslove nezavisnosti. Kasnije se ispostavilo da je jedan od ta tri direktora (Luciano Silingardi) bio školski drug i lični računovođa generalnog direktora Parmalat-a (Calisto Tanzi), drugi Paolo Sciumè je bio jedan od njegovih advokata i član brojnih upravnih odbora, dok je treći Enrico Barachini bio član upravnih odbora više društava koja su bila povezana bankarskim poslovima s društvom Parmalat.

21 HVALA NA PAŽNJI! Učlanjenje u UIRS-IIA Srbija i IIA Global je investicija u vašu budućnost, profesiju i karijeru. Udruženje internih revizora Srbije Kičevska 15/II, Beograd, Srbija Tel: office@uirs.rs