Ur.broj: 04/02-18 Krk,dne g. ZAPISNIK sa 18. sjednice Turističkog vijeća Turističke zajednice otoka Krka, održane dana godine (

Транскрипт

1 Ur.broj: 04/02-18 Krk,dne g. ZAPISNIK sa 18. sjednice Turističkog vijeća Turističke zajednice otoka Krka, održane dana godine (utorak) s početkom u 09,00 sati u prostorijama TZ otoka Krka. PRISUTNI ČLANOVI VIJEĆA: Darijo Vasilić predsjednik TZ otoka Krka, Toni Juranić, Nikola Hržić, Marinko Žic, Dean Milohnić, Robert Anton Kraljić, Mirela Ahmetović, Dragan Zahija, Neven Komadina ODSUTNI ČLANOVI VIJEĆA: Dražen Lesica, Diana Felker OSTALI PRISUTNI: Anton Bolonić potpredsjednik TZ otoka Krka, Majda Šale direktorica Ureda TZ otoka Krka, Ljubo Stipančić voditelj knjigovodstvenog servisa Marina Konto iz Punta i Elvira Petrov djelatnica ureda TZ otoka Krka Dnevni red: 1. Utvrđivanje Zapisnika sa 17. sjednice TV TZ otoka Krka 2. Neplaćene obveze prema TZ otoka Krka do g. 3. Izvješće o izvršenom popisu imovine TZ otoka Krka za 2017.g. 4. Izvješće direktorice ureda o Programu rada i Financijsko izvješće TZ otoka Krka za razdoblje siječanj-prosinac 2017.g. 5. Izvješće o radu Nadzornog odbora TZ otoka Krka za razdoblje siječanj prosinac 2017.g. 6. Izvješće o radu Turističkog vijeća TZ otoka Krka za godinu 7. Kratko izvješće o aktivnostima TZ otoka Krka (sajmovi, promo materijali, zajednički programi edukacija, sajam u Poljskog (Katowice) 8. Izbor najpovoljnije ponude za tisak kataloga outdoora 9. Prijedlog datuma za sazivanje Skupštine TZ otoka Krka ( srijeda) 10. Razno Predsjednik TZ otoka Krka gosp. Darijo Vasilić pozdravlja prisutne, konstatira da je na sjednici prisutno 9 od 11 članova Vijeća, što omogućuje pravovaljanost svih donesenih odluka. Na predloženi dnevni red nije bilo primjedbi ni nadopuna, te se isti jednoglasno prihvaća. Ad 1.) Utvrđivanje zapisnika sa 17. sjednice TV TZ otoka Krka Nije bilo primjedbi na Zapisnik sa 17. sjednice TV TZ otoka Krka. - Članovi Turističkog vijeća jednoglasno usvajaju Zapisnik sa 17. sjednice TV TZ otoka Krka održane dana g.

2 Ad 2.) Neplaćene obveze prema TZ otoka Krka do g. Neplaćene obveze dostavljene su članovima vijeća u pisanom obliku. Direktorica ureda gđa. Šale informira prisutne o međuvremenu pristiglim uplatama: - Hoteli Njivice iznos od 6.178,92 kn za tisak kataloga kampova otoka Krka, - Valamar Riviera Poreč iznos od ,64 kn za tisak kataloga kampova otoka Krka. Istaknula je da su obveze novijeg datuma te se očekuje uplate u što skorije vrijeme. - Članovi Turističkog vijeća prihvatili su informaciju o neplaćenim ( kao i u međuvremenu uplaćenim ) obvezama prema TZ otoka Krka do g. Ad 3.) Izvješće o izvršenom popisu imovine TZ otoka Krka za 2017.g. Članovi Vijeća izvršili su uvid u dostavljenu dokumentaciju koja se sastoji od: - inventurne liste osnovnih sredstava i inventurne liste sitnog inventara na dan g., - popisa robe na zalihi u uredu i skladištu TZ otoka Krka na dan g., - popisa umjetničkih slika u : - uredu TZ otoka Krka, skladištu TZ otoka Krka i drugim ustanovama, - zapisnik komisije za popis imovine i sredstava TZ otoka Krka koja se sastala g. Direktorica ureda gđa. Šale daje detaljno izvješće o provedenom popisu imovine TZ otoka Krka za 2017.g. a koju su pregledali članovi Komisije u sastavu: Daniel Manzoni predsjednik komisije, Sanja Polonijo i Nataša Jurina članice komisije, dana g. Članovi Komisije nemaju prijedloga za otpis imovine, te predlažu Turističkom Vijeću da se usvoji inventurna lista TZ otoka Krka za 2017.g. - Članovi Turističkog Vijeća jednoglasno prihvaćaju Izvješće o izvršenom popisu imovine TZ otoka Krka za 2017.g. Ad 4.), Ad 5.) i Ad 6) Direktorica ureda gđa. Šale usmeno daje izvješće o Programu rada i Financijski plan TZ otoka Krka za razdoblje siječanj prosinac 2017.g. Ističe da su financijska sredstva koja su planom za 2017.g. ostvarena skoro u cijelosti (97%) i iznosi ,00 kn, a rashodi su ostvareni u 95% iznosu koji je planiran za 2017.g. i iznosi ,76 kn. Detaljno po stavkama upoznaje prisutne sa utrošenim sredstvima. Poseban naglasak u programima dala je za realizaciju web portala obiteljskog smještaja ( koji je za početak dogovoren sa 5 agencija na otoku Krku koji su ušli u pilot projekt. Nakon unesenih podataka agencija, izvršiti će se promocija na web stranice TZ otoka Krka i omogućiti ostalim agencijama kao i ostalim zainteresiranim iznajmljivačima na otoku Krku da se uključe. Nadalje upoznaje prisutne sa izradom Outodoor kataloga čiji tisak i prva mala količina ( stotinjak komada) će biti prezentirana na sajmu Fr.e.e. u Münchenu. Trošak tiska outdoor kataloga ulazi u proračun godine. Nadalje, direktorica upoznaje prisutne sa Izvješćem o radu Nadzornog odbora TZ otoka Krka za 2017.g. ( izvještaj dobili uz poziv). Održane su 3 sjednice Nadzornog odora u sastavu: Vesna Šamanić predsjednica, Tanja Lulić i Miljenka Justić članice. Glavne teme rada Nadzornog odbora su bila financijska izvješća i izvršenja financijskog plana u određenim razdobljima kroz godinu. Na zadnjoj 11.

3 sjednici, Nadzorni odbor dalo je suglasnost i Vijeću na usvajanje Izvješće o poslovanju TZ otoka Krka za razdoblje siječanj prosinac 2017.g. Vijećnik gosp. Neven Komadina traži ispravku u dijelu kod Dobrinja na 2. stranici u Izvješću o izvršenju programa kod rezultata ostvarenih noćenja po mjestima u 2017.g. ( ) fali još jedna brojka. Također predlaže da se u izvješću statistike uvrsti struktura gostiju. ZAKLJUČCI: 1. Članovi Vijeća jednoglasno prihvaćaju Izvješće direktorice ureda o Programu rada i Financijsko izvješće TZ otoka Krka za razdoblje siječanj-prosinac 2017.g. 2. Članovi Vijeća primili na znanje i jednoglasno prihvaćaju Izvješće o radu Nadzornog odbora TZ otoka Krka za razdoblje siječanj prosinac 2017.g. 3. Članovi Vijeća primili na znanje i jednoglasno prihvaćaju Izvješće o radu Turističkog vijeća TZ otoka Krka za 2017.g. Ad 7.) Kratko izvješće o aktivnostima TZ otoka Krka (sajmovi, promo materijali, zajednički programi edukacija, sajam u Poljskog (Katowice) Direktorica ureda gđa. Šale u nastavku informira detaljno prisutne o aktivnostima TZ otoka Krka : - Sajmovi: Odrađeni su sajmovi u Utrechtu, Stuttgartu, te slijede sajmovi u Münchenu, Essenu i Berlinu. - Prezentacija otoka Krka u Katowicama Poljska ( g.) Interes za sudjelovanjem osim TZ otoka Krka iskazala je TZ Kvarnera, TZ Grada Novi Vinodolski i TZ Grada Crikvenica. Zakupljen je štand od 12 m2. Za ovu se svrhu priprema press release sa događanjima u predsezoni na otoku Krku na poljskom jeziku. - Novi suvenir otoka Krka Prezentiran magnet sa slikom Krčkog mosta na kojem se nalazi aplikacija (NFC) za pametne mobitele odnosno film o otoku Krku u trajanju od 10 minuta. - Krk Food Fest 2018 zajednički predsezonski ( i podsezonski) programi u suradnji sa ugostiteljima i TZ Uključeno 32 ugostiteljskih objekata na otoku Krku. Teme su Dani šurlica i šparoga od g.; Dani janjetine i sira od g. te treća tema posvećena autohtonim proizvodima pršutu, vinu maslinama, lignjama u periodu od g. Ove se godine uvodi tzv tajni gost koji će posjećivati prijavljene ugostitelje i ocjenjivati hranu. U program će se uključiti i fotograf Srđan Hulak koji će napraviti film a poznata američka blogerica Ashley Colburn napraviti će reportažu u Jutarnjem listu. - Edukativno predavanje u Baški Dana g. održati će se ovoga puta u Baški edukativno predavanje gosp. Ranka Starca ne temu Antički ranokršćanski, ranosrednjovjekovni spomenici Baške. Predavanje je organizirano za vodiče u PGŽ, agencije, djelatnike turističkih zajednica, hotela i kampova. - Primjer dobre prakse Ove godine direktori turističkih zajednica sa otoka Krka posjetit će Varaždin, kako bi se upoznali sa radom TZ Grada Varaždina. Put je planiran 19. i g.

4 - Članovi Vijeća primili na znanje izvješća o aktivnostima TZ otoka Krka. Ad 8.) Izbor najpovoljnije ponude za tisak kataloga outdoora Direktorica ureda gđa. Šale upoznaje prisutne sa provedenim pozivnim natječajima i zaprimljenim ponudama (Printera Zagreb, Kersofssett Zagreb, Zambelli Rijeka i Comgraf Umag) za tisak Kataloga outdoora za 2018.g. Od primljenih ponuda najpovoljnija je tiskara Printera iz Zagreba. Dizajn i pripremu napravio je gosp. Valter Stojšić. Izabran je tisak kataloga sa dvije vrste papira ( 135 gr/m g/m2) u količini od komada. - Članovi Vijeća jednoglasno prihvaćaju ponudu Printera iz Zagreba za tisak Outdoor kataloga otoka Krka u količini od komada. Ad 9.) Prijedlog datuma za sazivanje Skupštine TZ otoka Krka ( srijeda) - Članovi Vijeća suglasni su da se Skupština TZ otoka Krka održi g. (srijeda) s početkom u 11,00 sati u Vijećnici Općine Malinska-Dubašnica. Ad 10.) Razno Direktorica ureda gđa. Šale informira prisutne o jednoglasnoj odluci članova Skupštine TZ otoka Krka (prosinac 2017.g.) o ne prihvaćaju izgradnje plutajućeg LNG terminala u Omišlju, te se pridružuje i daje punu podršku Općini Omišalj u nastojanju da se spriječi njegova izgradnja. Sastanak završio sa radom u 10,30 sati. ZAPISNIČARKA Elvira Petrov PREDSJEDNIK TZ OTOKA KRKA Darijo Vasilić

5