52440 Poreč N.Tesle 16 Tel: Fax: mail: UR:BROJ: / Poreč, Z A P I S N I

Транскрипт

1 UR:BROJ: / Poreč, Z A P I S N I K sa 08. sjednice Izvršnog odbora Sportske zajednice Grada Poreča, održane dana godine, s početkom u 14,00 sati, u Sali za sastanke boćarske dvorane Veli Jože. PRISUTNI: Alfredo Mendiković Dalibor Jakovčić Aleksandar Beaković Mirko Banović Sebastian Palma predsjednik dopredsjednik član član član OSTALI PRISUTNI: Silvija Deković Kristijan Klarić tajnik Predsjednik NO SZGP Alfredo Mendiković predlaže slijedeći : DNEVNI RED : 1. Verifikacija zapisnika 7. sjednice IO SZGP. 2. Otvaranje ponuda i donošenje odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja u predmetu nabave soboslikarskih radova i sanacija hodnika i svlačionica u SD Žatika. 3. Otvaranje ponuda i donošenje odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja u predmetu nabave opreme i raznih sustava radi održavanja manifestacije EHF EURO CROATIA Razno.

2 Dnevni red je jednoglasno prihvaćen, te se prešlo na raspravu i odlučivanje po točkama dnevnog reda: 1. Verifikacija zapisnika 7. sjednice IO SZGP. Nakon čitanja zapisnika 7. sjenice IO SZGP održane godine Izvršni odbor je jednoglasno donio sljedeći : ZAKLJUČAK Prihvaća se zapisnik 7. sjenice IO SZGP održane godine. 2. Otvaranje ponuda i donošenje odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja u predmetu nabave soboslikarskih radova i sanacija hodnika i svlačionica u SD Žatika. U skladu s Odlukom o postupku jednostavne nabave UR.BR.: / , SZGP pokrenula je nabavu radova soboslikarski radovi i sanacija hodnika i svlačionica u SD Žatika. Procijenjena vrijednost nabave ,00 kuna bez PDV-a. Otvaranje ponuda u navedenom predmetu popraćeno je Zapisnikom UR.BR.: / SZGP zaprimila je u roku 3 ponude. ponuditelja IPP Texo Domus d.o.o., Univers Servis Poreč d.o.o. ( potpune ponude) iz Poreča i Vemar Građevinarstvo d.o.o. iz Poreča ( nepotpuna ponuda, nije uplaćena jamčevina). Za najpovoljnijeg ponuditelja izabran je Univers Servis Poreč d.o.o. sa ponudom u iznosu od ,00 kn + PDV. ZAKLJUČAK Izvršni odbor jednoglasno je donio odluku o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja izabravši ponudu Univers Servis Poreč d.o.o. Sa ponuditeljem potpisati će se Ugovor o izvođenju radova.

3 3. Otvaranje ponuda i donošenje odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja u predmetu nabave opreme i raznih sustava radi održavanja manifestacije EHF EURO CROATIA U skladu s Odlukom o postupku jednostavne nabave UR.BR.: / , SZGP pokrenula je nabavu opreme i raznih sustava radi održavanja manifestacije EHF EURO CROATIA Procijenjena vrijednost nabave ,00 kuna bez PDV-a. Otvaranje ponuda u navedenom predmetu popraćeno je Zapisnikom UR.BR.: / SZGP zaprimila je u roku 1 ponudu ponuditelja Ghia Staff d.o.o. ( potpuna ponuda) iz Pazina. Za najpovoljnijeg i jedinog ponuditelja izabran je Ghia Staff d.o.o. sa ponudom u iznosu od ,00 kn + PDV. ZAKLJUČAK Izvršni odbor jednoglasno je donio odluku o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja izabravši ponudu Ghia Staff d.o.o. Sa ponuditeljem potpisati će se Ugovor. 4. Razno Odlukom IO SZGP izmjenjuje se Aneks ugovor o radu ( / ) djelatniku Daliboru Šuran na neodređeno vrijeme nakon uspješno odrađenog probnog rada. Od 05. prosinca godine imenovani djelatnik raspoređen je na poslove i zadatke Voditelj tekućih poslova i održavanja. Koeficijent plaće izmijeniti će se u skladu sa Pravilnikom o unutarnjem redu Zajednice Izvršni odbor SZGP imenovao je članove stručnog povjerenstva i njihove zamjenike u postupku jednostavne nabave za mandatno razdoblje Članovi stručnog povjerenstva su Alfredo Mendiković (predsjednik), Dalibor Jakovčić (član), Silvija Deković (član), Aleksandar Beaković (član, zamjenik), Sebastian Palma (član, zamjenik) i Mirko Banović ( član, zamjenik). Obveze i ovlasti stručnog povjerenstva iz ove točke Odluke su slijedeće: - koordiniranje pripreme i provođenja postupka jednostavne nabave, - otvaranje ponuda, - sudjelovanje u pregledu i ocjeni ponuda, izrada zapisnika

4 - usmjeravanje rada stručnih osoba i službi Naručitelja kojima je povjerena izrada dokumentacije o nabavi, pregled i ocjena ponuda te ostali poslovi u vezi s postupkom jednostavne nabave. - davanje prijedloga odgovornoj osobi naručitelja o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja, poništenju postupka. Članovi stručnog povjerenstva za svoj rad odgovaraju odgovornoj osobi naručitelja. Svi članovi stručnog povjerenstva u obvezi su, sukladno članku 80. Zakona o javnoj nabavi, potpisati Izjavu o postojanju ili nepostojanju sukoba interesa te, ukoliko nastupe promjene, ažurirati je bez odgađanja SZGP zaprimila je Zamolbu Active Life d.o.o. ( sa kojim ima sklopljen Ugovor o zakupu poslovnog prostora u sportskoj dvorani Žatika fitness Gen) za smanjenjem zakupa prostora u godini. Fitness Gen, odnosno Zakupnik neće moći obavljati svoj posao dvadesetak dana. Sukladno članku 9. Ugovora o zakupu poslovnog prostora u sportskoj dvorani Žatika potpisanog između Sportske zajednice Grada Poreča (Zakupodavac) i Active Life d.o.o. (Zakupnik), (Urbroj: / ), Zakupnik je dužan napustiti i osloboditi prostor od osoba, odnosno korisnika fitness centra do godine. Svrha oslobađanja prostora je priprema i održavanje manifestacije EHF EURO CROATIA Zakupnik je dužan osloboditi prostor koji je predmet navedenog Ugovora o zakupu od stvari (sprava) najkasnije do godine. Prema uputama Zakupodavca dostavljenim pismenim putem 30. studenog godine, Zakupnik će veće sprave premjestiti u prostor koji je odredio Zakupodavac, te ograditi isti panelima ( tlocrt prostora za deponiranje većih sprava sastavni je dio ove odluke), te će manje sprave i rekvizite iznijeti iz objekta u zakupu. U slučaju da tokom manifestacije/prvenstava/treninga posjetitelj dvorane otuđi stvari/sprave/rekvizite ili koristi u bilo kakve svrhe Zakupnik preuzima svu odgovornost (sukladno članku 8. Ugovora o zakupu, Urbroj: / ). Zakupnik može ući u zakupljeni prostor dana godine sa osobama i stvarima. Zakupnik će biti oslobođen plaćanja zakupa za siječanj godine, odnosno mjesečni iznos zakupnine određene člankom 5. Ugovora o zakupu, Urbroj: / prosinca Udruga kineziologa Poreč dostavila je SZGP Zahtjev za pokretanje procesa izrade Strategije sporta Grada Poreča za razdoblje Spomenuta udruga pokazala je interes za korištenjem novosagrađene dvorane u sklopu OŠ Žbandaj za provedbu svojih aktivnosti.

5 IO SZGP sazvati će sastanak sa UK Poreč kako bi definirali planove, smjernice i elemente za daljnji rad i suradnju Tajnica SZGP predala je Izvješće o gradskim manifestacijama koje su se održale u tekućoj godini. U godini u sportskim objektima koji su u vlasništvu Grada Poreča, a kojima upravlja Sportska zajednica Grada Poreča održalo se 8 (osam) manifestacija čiji su organizatori koristili objekte bez naknade čije je troškove podmirio uz suglasnost gradonačelnika Grad Poreč. U gore navedene troškove Sportska zajednica Grada Poreča obračunala je potrošnju energenata, potrošnju osnovnih sredstava, prekovremeni rad djelatnika, odvoz smeća, te zamjenski objekt za klubove članove Zajednice po svakoj manifestaciji. Manifestacije koje su se održale u multifunkcionalnoj dvorani Žatika i SRC Veli Jože sa iznosima troškova su sljedeće: Red.br. mjesec Sportski objekt Manifestacija Trošak u kn 1. siječanj Žatika Kineska Nova godina - proslava ,99 2. veljača Žatika Promohotel - sajam ,41 3. ožujak Žatika Mama mia - mjuzikl ,38 4. ožujak Žatika Maturalna zabava SŠ M. Balota ,04 5. travanj Žatika Državno prvenstvo srednjih i 2.346,10 osnovnih škola 6. travanj Veli Jože Državno prvenstvo srednjih i 2.042,57 osnovnih škola 7. svibanj Žatika Vinistra - sajam ,54 8. listopad Žatika Crofish - sajam ,99 UKUPNO ,02 Prijedlogom I. Izmjena i dopuna Financijskog plana za godinu UR.BR.: / dostavljenog Upravnom odjelu za proračun i gospodarstvo odsjek financije i proračun, planirali smo ukupno ,00 kuna na ime troškova korištenja dvorane Žatika za održavanje gradskih manifestacija (pozicija R00384) iz razloga što je trošak prošlogodišnjeg sajma ribarstva Crofish iznosio ,00 kuna, no ove godine su vremenski uvjeti bili idealni, te nije postojala potreba za grijanjem sportskog objekta čime smo uštedjeli znatan iznos.

6 Ukupan trošak manifestacija bez naknade kao što je vidno u tablici za godinu iznosi ,02 kuna. Sportska zajednica Grada Poreča utrošila je ,98 kuna manje od planiranoga. IO SZGP prihvatio je jednoglasno Izvješće o gradskim manifestacijama. Predsjednik konstatira da je dnevni red sjednice iscrpljen te zaključuje sjednicu. Dovršeno u 16:00 sati. Predsjednik Alfredo Mendiković