Informacije za sponzore i izlagače
muskels.hr
PRIJAVE ZA SPONZORSTVO Molimo Vas da ispunite obrazac prijave za sponzorstvo te ga pošaljete na navedenu adresu: FORUM ORTOPEDA I TRAUMATOLOGA HRAVATSKE - FORTH Boškovićeva 20 10000 Zagreb Email: info@forth.hr office@forth.hr Telefon: +385 98 382 519 Nakon što odaberete sponzorstvo, molimo Vas da nam prijavu pošaljete na adresu naše elektronske pošte. Zatim ćemo Vam poslati račun, ponudu ili ugovor, ovisno o Vašem odabiru.
UVJETI PLAĆANJA Potrebno je uplatiti prema ugovornim odredbama ili 50% pologa kao potvrdu izabranog sponzorstva. Ostatak iznosa mora biti uplaćen do početka izlaganja. OPĆI UVJETI ZA SPONZORSTVA / IZLAGANJA Rokovi i uvjeti bit će navedeni u obrascu prijave za sponzorstvo. OTKAZIVANJA Ukoliko želite otkazati sponzorstvo ili izlaganje, morate najaviti svoje otkazivanje u pismenom obliku na navedenu adresu: FORUM ORTOPEDA I TRAUMATOLOGA HRAVATSKE Boškovićeva 20 10000 Zagreb info@forth.hr office@forth.hr TEHNIČKI ORGANIZATOR I PRAVNA ZAŠTITA HEALTHY NET d.o.o. Vinogradska cesta 39 10 000 Zagreb, Hrvatska info@healthynet.hr healthynet@gmail.com MICE ORGANIZATOR Dubrovnik Sun d.o.o. travel agency Bokeljska 26, 20000 Dubrovnik info@dubrovniksun.hr ORGANIZATOR ZADRŽAVA PRAVO NA: 10% navedenog iznosa ukoliko sponzor/izlagač otkaže 2 mjeseca prije izlaganja 50% navedenog iznosa ukoliko sponzor/izlagač otkaže 2 tjedna prije izlaganja 100% navedenog iznosa ukoliko sponzor/izlagač otkaže manje od dva tjedna prije izlaganja
MUSKELS LAB* (Pojedinačan događaj) Simpozij/ Predavanja Oglašavanje Kotizacija koja se ne plaća (Specijalisti/ Specijalizanti/ Izlagači) Izložbeni prostor uključen u pristojbu (m 2 ) Oglasi Cjenik (HRK) MUSKELS LAB** Orthopaedic Residency Teaching Programe - ORTP Sati Cjenik (HRK) Dolje navedeno kroz 4 godine 6X MUSKELS LAB; Trademark Cjenik (HRK) DIJAMANTNI 30 30.000,00 HRK Prema dogovoru PLATINASTI 20 25.000,00 HRK ZLATNI 15 web logo, KP, KS, ekran 3/3/3 6 3 20.000,00 HRK 15 (tečaj I kategorije) 20.000,00 HRK SREBRNI 10 logo web, logo KS, KP, ekran 2/2/2 4 2 15.000,00 HRK 7 (tečaj I I kategorije) 15.000,00 HRK BRONČANI 0 logo web, logo KS, KP 1/1/1 3 1 10.000,00 HRK 4 (tečaj 4. kategorije) 10.000,00 HRK PDV nije uračunat. Napomena * pod samostalnom organizacijom programa FORTH-a ** uz suradnju FORTH-a
A LA CARTE (Pojedinačan događaj) Simpozij/ Predavanja Oglašavanje Kotizacija koja se ne plaća (Specijalisti/ Specijalizanti/ Izlagači) Izložbeni prostor uključen u pristojbu (m 2 ) Oglasi Cjenik (HRK) Dolje navedeno kroz 4 godine 6 x OAC; Trademark Cjenik (HRK) DIJAMANTNI 30 svo oglašavanje 5/5/5 10 5 100.000,00 HRK Prema dogovoru PLATINASTI 15 web link, KP, KS, roll up 4/4/4 8 4 80.000,00 HRK ZLATNI 10 web logo, KP, KS, ekran 3/3/3 6 3 60.000,00 HRK SREBRNI 0 logo web, logo KS, KP, ekran 2/2/2 4 2 40.000,00 HRK BRONČANI 0 logo web, logo KS, KP 1/1/1 3 1 15.000,00 HRK PDV nije uračunat.
MUSKELS DONOSI SREĆU Dolje navedeno kroz 4 godine: VRSTA PAKETA 6x OAC 2x SEEFORT 6x MUSKELS LAB DIJAMANTNI PLATINASTI ZLATNI Cijena prema dogovoru. SREBRNI BRONČANI PDV nije uračunat.
INDIVIDUALNE CIJENE DOGAĐAJ/TRAJANJE Simpozij / predavanje 60min Simpozij / predavanje 45 min Simpozij / predavanje 30 min Simpozij / predavanje 15 min Simpozij / predavanje 10 min IZLOŽBENI PROSTOR m 2 SEEFORT 90.000,00 HRK 75.000,00 HRK 60.000,00 HRK 36.000,00 HRK 30.000,00 HRK min. 3m 2 3750,00 HRK ORTOPEDIJA A LA CARTE - HRK 60.000,00 HRK 36.000,00 HRK 25.000,00 HRK 15.000,00 HRK min. 2m 2 3750,00 HRK MUSKELS LAB - HRK - HRK 25.000,00 HRK 15.000,00 HRK 10.000,00 HRK min. 1m 2 3750,00 HRK PDV nije uračunat. Oglašavanje na internetskoj stranici MUSKELS BRINGS HAPPINESS Istaknuti oglas (banner) 3.750,00 HRK Korištenje zaštitinog znaka MUSKELS BRINGS HAPPINESS PO DOGOVORU Aktivna poveznica/link 7.500,00 HRK Godišnje, PDV nije uračunat.
Kotizacija SPECIJALISTI SPECIJALIZANTI/ IZLAGAČI FIZIOTERAPEUTI/ MED. SESTRE RANA KASNA RANA KASNA RANA KASNA SEEFORT 250,00 300,00 125,00 150,00 80,00 100,00 ORTOPEDIJA A LA CARTE 100,00 150,00 60,00 100,00 40,00 60,00 MUSKELS LAB Do 10 učesnika 150,00 200,00 120,00 150,00 120,00 150,00 10-25 učesnika 120,00 150,00 100,00 125,00 100,00 125,00 Preko 25 učesnika 80,00 100,00 60,00 80,00 60,00 80,00 OVAJ DOGAĐAJ ĆE BITI BODOVAN: - HRVATSKA LIJEČNIČKA KOMORA (CMC BODOVI) - HRVATSKA KOMORA FIZIOTERAPEUTA (CMC BODOVI) - HRVATSKA KOMORA MEDICINSKIH SESTARA (CMC BODOVI) INFO KOTIZACIJE EMAIL: mbh-mlab@dubrovniksun.hr mbh-oac@dubrovniksun.hr info@forth.hr office@forth.hr
PLAN IZLOŽBENOG PROSTORA OPCIJA 1 Organizacija će izložbenog prostora biti izvedena prema odabiru sponzorskih paketa u kojima je navedena svaka lokacija (te se može vidjeti na prostornom planu izložbenog prostora). Da bismo Vam mogli osigurati željenu lokaciju, molimo Vas da jasno navedete odabrani paket sponzorstva na obrascu za prijavu. Nakon što zaprimimo prijavu, primit ćete ponudu na temelju koje ćete izvršiti uplatu. Nakon završetka konferencije i izvršenja usluge, račun za sponzorstvo poslat ćemo Vam poštom. OPCIJA 2 Organizacija izložbenog će prostora biti izvedena na licu mjesta, a dodijeljeno će mjesto ovisiti o vrijednosti odabranog paketa. Molimo da jasno označite odabrani paket sponzorstva u obrascu za prijavu. Nakon što zaprimimo prijavu, primit ćete ponudu na temelju koje ćete izvršiti uplatu. Nakon završetka konferencije i izvršenja usluge, račun za sponzorstvo poslat ćemo Vam poštom. OPCIJE I UVJETI PLAĆANJA Ovi su uvjeti ugovorni sporazum između organizatora i izlagajuće stranke. OBRAZAC PRIJAVE ZA SPONZORSTVO OPCIJA KADA NE PRIHVAĆAMO PRIJAVE SAMO S UPLATAMA: Uzimat će se u obzir samo obrasci za prijavu sponzorstva koji su ispunjeni na službenom obrascu za prijavu te potpisani. Nakon što zaprimimo prijavu, primit ćete ponudu na temelju koje ćete izvršiti uplatu. Uplata se mora izvršiti do navedenog datuma u ponudi tako da možemo potvrditi Vaše sudjelovanje. Registracija će biti potvrđena ukoliko još postoji raspoloživog izložbenog prostora. Registrirani će izlagači biti obaviješteni da li je njihova prijava primljena ili odbijena.
OTKAZIVANJE U slučaju pismenog otkazivanja izlaganja, postupit će se prema postupku opisanim u tekstu gore. PRAVA I OBAVEZE IZLAGAČA Registracija znači da izlagač potpuno prihvaća sve uvjete i pravila izložbe u cijelosti. Sva kršenja pravila značit će da izlagač odmah gubi pravo sudjelovanja bez povrata uplaćenih sredstava te će rezultirati u diskvalifikaciji s izložbe. Dok ispunjava obrazac prijave, izlagač se obavezuje da će prihvatiti dodijeljeno izložbeno mjesto te da će se o njemu brinuti do kraja izložbe. Izlagač može koristiti svoj iznajmljeni izložbeni prostor samo za predstavljanje svojih materijala, proizvoda i usluga opisanih u obrascu za prijavu sponzorstva. Ni pod kojim uvjetom nije dopušteno oglašavanje kompanija koje nisu izlagači. Iznajmljivanje i dijeljenje izložbenog prostora/štanda najstrože je zabranjeno. RAVA I OBAVEZE ORGANIZATORA Organizator ima dužnost dodijeliti izložbeni prostor poštujući, koliko je to god moguće, želje izlagača. Organizator zadržava pravo, u slučaju stvarne potrebe, da reorganizira raspored izložbenih mjesta / štandova bez ikakve kompenzacije izlagaču. Organizator također zadržava pravo ponuditi izložbeni prostor / štand koji nije zauzet do večeri prije početka same izložbe drugom izlagaču bez povrata uplaćenih sredstva izlagaču koji se nije pojavio na izložbi. ODGOVORNOSTI VEZANE ZA SIGURNOST Organizator je odgovoran za organiziranje mjera sigurnosti unutar izložbenog prostora. Oprema i ostali izložbeni materijali koje su izlagači postavili nisu osigurani te organizator ne preuzima odgovornost u bilo kakvom slučaju nestalih materijala ili štete počinjene na opremi i ostalim predmetima u vlasništvu izlagača. Izlagač preuzima odgovornost osiguravanja i čuvanja svojih materijala i osoblja kao i svojih osobnih stvari te za moguće štete neće držati organizatora odgovornim.
PRAVILA IZLOŽBE Predstavnik Foruma ortopeda i traumatologa Hrvatske ima pravo odlučivati o konačnoj raspodjeli izložbenog prostora. Izlagačima nije dopušteno dijeliti dodijeljeno izložbeno mjesto s drugim izlagačima bez prethodnog pismenog dopuštenja organizatora - Forum ortopeda i traumatologa Hrvatske. Organizator zadržava pravo mijenjati podjelu izložbenog prostora te ga ograničavati; te mijenjati mjesto odvijanja ili radno vrijeme izložbe u slučaju nepredviđenih okolnosti. U slučaju da je izložba otkazana zbog nepredviđenih događaja, organizator ne prihvaća odgovornost za novonastale troškove osim za troškove iznajmljivanja izložbenog prostora. Svi izložbeni predmeti moraju biti izloženi na način da ne blokiraju prolaze između izlagača i da ne ulaze u prostore drugih izlagača. U standardnom izložbenom prostoru, dodijeljena visina iznosi 246 cm. Izlagači su odgovorni za troškove, organizaciju, postavljanje i dostavljanje izložbenih proizvoda te njihovo uklanjanje iz izložbenog prostora. Zapaljivi materijali nisu dopušteni. Oprema koja se izlaže i pokazuje mora biti sastavljena prema mjerama sigurnosti. Izlagači preuzimaju odgovornost poštivanja rasporeda izložbe, što znači da njihovi izložbeni prostori moraju biti spremni prije početka izložbe i da se ne smiju početi pakirati prije nego izložba službeno završi. Dužnost je izlagača da pokupi svoju opremu i ostale vrijedne predmete. U protivnom, organizator će organizirati uklanjanje istih na trošak i rizik izlagača. Izlagači se obavezuju imati potreban broj članova osoblja na svojim štandovima za vrijeme cijele izložbe. Ukoliko izlagač ne izvrši uplatu na vrijeme, upravitelj izložbe ima pravo poništiti ugovor, povući odluku dopuštanja izlaganja te sastaviti novi ugovor za to izložbeno mjesto ili zatražiti kompenzaciju za troškove nastale zbog nepoštivanja ugovora. Sudjelovanje izlagača ovisit će o poštivanju svih danih pravila i uvjeta. Na izložbu se može ući samo s akreditacijom dobivenom od strane organizatora. Iskaznice za izlagače neće se slati poštom unaprijed, nego će se dijeliti na štandu za registraciju. Organizator je odgovoran za osiguravanje dnevnog čišćenja prolaza između izložbenih mjesta/štandova, dok su sami izlagači odgovorni za čišćenje vlastitih izložbenih mjesta/štandova. Serviranje napitaka sudionicima od strane izlagača dopušteno je samo u suglasnosti s pravilima ugostiteljstva unutar izložbene zgrade. Izložbeni prostor koji se dodijelio izlagačima mora se vratiti u svom originalnom stanju. Ukoliko je mjesto oštećeno ili je posuđena oprema oštećena ili nestala, izlagača će se teretiti s troškovima popravka ili zamjene opreme. Sva dodatna dekoracija ili dodatni namještaj mora se prijaviti unaprijed organizatoru zbog autorizacije. Oglasni paneli i slični prikazi nisu dopušteni izvan izložbenog prostora i prilaznog prostora. Organizator neće dopustiti štandove koji ne ispunjavaju propisane kriterije dok se ne provedu potrebne promjene.
ORGANIZATOR MICE www.forth.hr info@forth.hr www.dubrovniksun.hr SUORGANIZATOR INFO KOTIZACIJE EMAIL: mbh-mlab@dubrovniksun.hr mbh-oac@dubrovniksun.hr www.ortopedija.hr info@ortopedija.hr IDEJNO RJEŠENJE PROJEKTA I TEHNIČKI ORGANIZATOR www.healthynet.hr info@healthnet.hr