DOKUMENTACIJA O NABAVI USLUGE Naziv nabave: NABAVA USLUGA - DIZAJNA I REGISTRACIJE Broj nabave: 4767 GRUPA I. USLUGA INDUSTRIJSKOG DIZAJNA Naziv projekta: KONPRO 2 Razvoj nove generacije uređaja numeričke zaštite, Ugovor broj: KK.01.2.1.01.0096, odobren u sklopu Poziva: Povećanje razvoja novih proizvoda i usluga koji proizlaze iz aktivnosti istraživanja i razvoja U Zagrebu, ožujak 2019.
Sadržaj 1. OPĆE INFORMACIJE... 3 2. PODACI O PREDMETU NABAVE... 5 3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA... 8 4. SPOSOBNOST PONUDITELJA... 10 5. OSLANJANJE NA SPOSOBNOST DRUGIH SUBJEKATA... 11 6. PONUDA... 11 7. KRITERIJ ODABIRA... 14 8. OSTALE ODREDBE... 15 PRILOG I. - Ponudbeni list... 18 Prilog I.a Ponudbenom listu Podaci o članovima zajednice ponuditelja... 19 Prilog I.b Ponudbenom listu Podaci o podizvoditelju/ima... 20 PRILOG II. Izjava ponuditelja... 21 PRILOG III. - Troškovnik - Grupa I. Usluga industrijskog dizajna... 23 PRILOG IV. Izjava o raspolaganju potrebnih resursa za izvršenje ugovora - Grupa I. Usluga industrijskog dizajna... 24
1. OPĆE INFORMACIJE 1.1. Naručitelj: Končar Elektronika i informatika d.d. Adresa: Fallerovo šetalište 22, 10000 Zagreb OIB: 18545665005 PDV ID broj: HR18545665005 Telefon: +385 1 3655 900 Fax: +385 1 3655 550 URL: http://www.koncar-inem.hr/ E-mail adresa: inem@koncar-inem.hr 1.2. Kontakt osoba: Kontakt osoba: Mario Poljski Broj telefona: +385 1 3655 311 E-pošta: mpoljski@koncar-inem.hr Nabava se provodi temeljem: Priloga 4. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava - Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike zakona o javnoj nabavi, verzija 4.0. od svibnja 2018. 1.3. Broj nabave Broj nabave, sukladno planu nabave: 7 1.4. Adresa/izvor gdje su dodatne informacije/dokumentacija dostupne: URL: www.strukturnifondovi.hr. 1.5. Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu Priloga 4. Postupci nabave za Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa temeljen na načelu izbjegavanja sukoba interesa kako je definiran Postupcima nabave: KONČAR Elektroindustrija d.d.
KONČAR Energetika i usluge d.o.o. KONČAR Institut za elektrotehniku d.d. KONČAR Mali električni strojevi d.d. KONČAR Generatori i motori d.d. KONČAR Obnovljivi izvori d.o.o. KONČAR Mjerni transformatori d.d. KONČAR Distributivni i specijalni transformatori d.d. KONČAR Aparati i postrojenja d.d. KONČAR Električna vozila d.d. KONČAR Kućanski aparati d.o.o. KONČAR Niskonaponski sklopni aparati d.o.o. KONČAR Montažni inženjering d.d. KONČAR Inženjering za energetiku i transport d.d. KONČAR Metalne konstrukcije d.d. KONČAR Energetski transformatori d.o.o. Sunčana elektrana Vis d.o.o. Vjetroelektrana Rust do.o. Končar-XD Visokonaponska sklopna postrojenja d.o.o. TBEA Končar (Shenyang) Instrument Transformer Co., Ltd, Kina Power Engineering Transformatory sp.z.o.o, Poznan, Poljska Elkakon d.o.o., Zagreb Konel d.o.o., Sofija, Bugarska Končar - Inženjering, d.o.o., Zagreb 1.6. Vrsta postupka nabave Sukladno Prilogu 4. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike zakona o javnoj nabavi Končar Elektronika i informatika d.d. provodi postupak nabave s obveznom objavom poziva na dostavu ponuda na internetskoj stranici www.strukturnifondovi.hr S odabranim ponuditeljem bit će sklopljen ugovor.
1.7. Objašnjenja i izmjene dokumentacije za nadmetanje Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja i izmjene vezane za dokumentaciju za nadmetanje, a Naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje na istim internetskim stranicama na kojima je dostupna i osnovna dokumentacija bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, Naručitelj je obvezan odgovor staviti na raspolaganje najkasnije tijekom petog (5) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen Naručitelju najkasnije tijekom sedmog (7) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda. Ako iz bilo kojeg razloga dokumentacija za nadmetanje i moguća dodatna dokumentacija nisu stavljeni na raspolaganje ili ako Naručitelj nije na pravodoban zahtjev odgovorio sukladno prethodnim navodima Naručitelj će rok za dostavu ponuda primjereno produžiti tako da svi zainteresirani gospodarski subjekti mogu biti upoznati sa svim informacijama potrebnima za izradu ponude. Ako Naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju te će omogućiti da gospodarski subjekti od izmjene imaju najmanje sedam (7) dana za dostavu ponude. 2. PODACI O PREDMETU NABAVE 2.1. Opis predmeta nabave Predmet nabave podijeljen je u 2 grupe: Grupa I. Usluga industrijskog dizajna Grupa II. Registracija industrijskog dizajna Registracija žiga Zbog dinamike provedbe Projekta, ovom objavom nabavlja se samo predmet nabave Grupe I. Usluga industrijskog dizajna, dok će se postupak za preostalu grupu predmeta nabave objaviti naknadno.
U ponudi moraju biti ponuđene sve stavke unutar grupe na način kako je to definirano u troškovniku. Ponuditelj za svaku grupu može dostaviti samo jednu ponudu. Ponuditelju koji preda ili sudjeluje u više ponuda unutar jedne grupe, kao samostalni ponuditelj ili član zajednice ponuditelja, bit će odbijene sve njegove ponude, kao i ponude u kojima je član zajednice ponuditelja. GRUPA I.: USLUGA INDUSTRIJSKOG DIZAJNA Predmet nabave je industrijski dizajn složenog elektro-strojarskog proizvoda koji uključuje: dizajn i idejni projekt mehaničkog kućišta uređaja (proizvoda), dizajn imena, logotipa ili etikete (na uređaju), dizajn informatičke ikone ili logotipa na uređaju i programskoj podršci za uređaj i dizajn ambalaže proizvoda. 2.2. Opis posla Idejni projekt mehaničkog kućišta uređaja: - izrada 3D modela u CAD programu Inventor 2013 ili jednakovrijedno s definiranim Property dijelovima modela ili jednakovrijedno. Potrebno je definirati tipove materijala, površinsku zaštitu, tehnološki postupak spajanja i tehnološki postupak izrade (prijedloge postupaka izrade uz komentare o kompleksnosti postupaka i cjenovnom razredu); - savjetovanje vezano uz tehnologiju izrade; - savjetovanje u procesu proizvodnje; - sudjelovanje u procesu razvoja sve do konačne verifikacije proizvoda u akreditiranim institucijama (EMC ispitivanja, ispitivanja na vibracije) te po potrebi korekcije na dokumentaciji mehaničkog kućišta uređaja. Definiranje temeljnog koncepta dizajna temeljem kojeg će se derivirati nužne aplikacije koje uključuju: - dizajn imena, logotipa ili etikete (na uređaju), dizajn informatičke ikone ili logotipa na uređaju (npr. izgled detalja na prednjoj ploči uređaja na ekranu, soft-touch navigacijske i upravljačke tipke, LED signalizacija ) i programskoj podršci za uređaj i dizajn ambalaže proizvoda (izgled/oblik/način pakiranja uređaja i naljepnice na uređaju).
2.3. Opis konačnog proizvoda Digitalni zaštitni relej je dio sekundarne opreme elektroenergetskog sustava te ima osnovnu funkciju (zajedno s prekidačima na koje djeluju) isključiti dijelove elektroenergetskog sustava koji su u kvaru. Svojim djelovanjem štite primarnu opremu da ne bi došlo do nepotrebnog oštećenja i time do dugotrajnih prekida u opskrbi električnom energijom, štiti ljude u blizini mjesta kvara te omogućuju nesmetano i kontinuirano napajanje u preostalom dijelu mreže. Uređaj će biti formiran modularno s izmjenjivim pojedinačnim elektroničkim modulima. Uređaj je predviđen za montažu u standardni 19 ormar na zakretni okvir ormara. Širina uređaja iznosi 1/3. U ormar je moguće montirati 3 uređaja širine 1/3 u nizu. Dizajn prednje ploče uređaja uključuje dizajn ekrana, soft-touch tipki (navigacijske i upravljačke), LED signalizaciju i industrijska komunikacijska sučelja, folijsku tipkovnicu uređaja, prihvat i učvršćenje prednje ploče za kućište te okvira/maske prednje ploče. Dizajn stražnje ploče uređaja uključuje smještaj i učvršćenje raznih tipova industrijskih priključaka i komunikacijskih sučelja/konektora (Ethernet, RJ45, serijska i optička komunikacijska sučelja, IRIG- B ) te načina učvršćenja, zaključavanja/otključavanja modula. Detalji će biti definirani u odgovarajućoj fazi razvoja uređaja. Detalji kućišta mogu se, djelomično, mijenjati u fazi razvoja pojedinih dijelova uređaja sukladno tehničkim ograničenjima uređaja ili u toku tipskih ispitivanja uređaja (Design For Manufactoring (DFM) ili jednakovrijedno, Design For Assembly (DFA) ili jednakovrijedno). Isto će biti definirano u procesu provedbe nabave. 2.4. Opis dokumentacije za isporuku Za mehaničko kućište uređaja: 3D model uređaja u CAD programu Inventor 2013 ili jednakovrijedno sa definiranim Property dijelovima modela ili jednakovrijedno. Program u kojem se model izrađuje mora omogućiti prijenos (učitavanje) i korištenje (obradu) podataka od strane korisnika kupca direktno i bez ograničenja, bez potrebe instalacije dodatnih patcheva (hrv. zakrpa). 2D dokumentaciju u.dwg formatu i.pdf formatu. Za ime, logotip, etiketu ili ikonu: prezentaciju temeljnog koncepta (u.pdf formatu) i digitalne formate primjerene određenom tipu izvedbenog rješenja (format za editiranje npr. vektorski format +.pdf format) Za ambalažu proizvoda i naljepnice: 3D vizualizaciju gotovog dizajna i 2D dokumentaciju u skladu s vrstom dizajnirane ambalaže.
2.5. Prijenos vlasništva Obostranim potpisom Zapisnika o isporučenoj usluzi vlasnikom nad isporučenim industrijskim dizajnom postaje KONČAR ELEKTRONIKA I INFORMATIKA d.d. Izvođač će bit obavezan jamčiti da na isporučenim uslugama ne postoje nikakva prava ili zahtjevi trećih osoba, te da je njegovo vlasništvo nad pravima slobodno i čisto od bilo kakvih interesa, odnosno prava trećih osoba koje bi Naručitelja sprječavale i/ili ograničavale u tome da se djelima Izvođača koristi na namjeravani način. Izvođač će za Naručitelja osnivati isključivo pravo korištenja, prostorni i vremenski neograničeno, na svim autorskim i drugim djelima Izvođača nastalima prilikom ispunjenja poslova koji su predmetom ove nabave, bez potrebe za davanjem daljnjih suglasnosti ili pristanaka Izvođača ili plaćanja bilo kakve posebne naknade, osim ako posebnim ugovorom ne bude drugačije određeno. Potpisom Ugovora Izvođač će dati pisanu suglasnost Naručitelju da na temelju svog prava u korist trećih osoba osniva daljnja prava iskorištavanja autorskih i drugih djela, kao i da prenese svoje pravo iskorištavanja istih, u bilo kojem opsegu i na bilo koji način, bez potrebe za davanjem daljnjih suglasnosti ili pristanaka Izvođača ili plaćanja bilo kakve posebne naknade. 2.6. Mjesto isporuke predmeta nabave KONČAR ELEKTRONIKA I INFORMATIKA d.d., Fallerovo šetalište 22, 10000 Zagreb 2.7. Rok isporuke Krajnji rok za izvršenje usluge izrade idejnog projekta mehaničkog kućišta uređaja KONPRO 2 i definiranje temeljnog koncepta dizajna temeljem kojeg će se derivirati nužne aplikacije je 31. prosinca 2019. godine. Krajnji rok za izvršenje usluge (potencijalnih) korekcija idejnog projekta mehaničkog kućišta uređaja KONPRO i/ili aplikacija proizašlih iz temeljnog koncepta dizajna je nakon završnog ispitivanja/verifikacije u akreditiranim institucijama (što uključuje EMC ispitivanja i ispitivanja na vibracije) tj. do 31. ožujka 2020. godine. 3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA Ponuditelju je dopušteno dostavljanje traženih dokumenata u izvorniku, u ovjerenoj ili neovjerenoj preslici.
Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje moraju biti na hrvatskom jeziku ili engleskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je dokument pisan na drugom jeziku različitom od hrvatskog i engleskog jezika, uz prilaganje dokumenata na tom drugom jeziku, ponuditelj je dužan uz svaki dokument priložiti i prijevod na hrvatski jezik ili engleski jezik. U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti vezane uz razloge isključenja utvrđuju se za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno te se dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje moraju dostaviti za svakog člana zajednice ponuditelja. Ukoliko će dio ugovora o javnoj nabavi ponuditelj dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, okolnosti iz ove točke utvrđuju se pojedinačno i za podizvoditelje te je u ponudi potrebno dostaviti dokumente kojima se dokazuje da za podizvoditelja ne postoje razlozi za isključenje. 3.1.Naručitelj je obvezan isključiti ponuditelja iz postupka ukoliko: 3.1.1. je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje pravomoćno osuđena za kazneno djelo sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupciji, prijevari, terorizmu, financiranju terorizma, pranju novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima. 3.1.2. nije ispunio obaveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja. 3.1.3. je lažno predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je Naručitelj naveo kao razloge za isključenje ili uvjete nabave 3.1.4. je u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima. 3.2. Nepostojanje razloga za isključenje iz točke 3.1. ove Dokumentacije za nadmetanje ponuditelj će dokazati potpisanom izjavom ovlaštene osobe koju dostavlja s ponudom. Prijedlog navedene izjave čini Prilog II Dokumentacije za nadmetanje. 3.3. Naručitelj zadržava pravo u svakom trenutku do donošenja odluke o odabiru pozvati ponuditelja na dostavu dodatne dokumentacije, i to. a) za potrebe utvrđivanje nepostojanja okolnosti iz točke 3.1.2 Dokumentacije za nadmetanje: potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ili
b) važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta ponuditelja, ako se ne izdaje potvrda iz točke a), ili c) izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta ponuditelja ne izdaje potvrda iz točke a) ili jednakovrijedni dokument iz točke b) 4. SPOSOBNOST PONUDITELJA Ponuditelj, odnosno zajednica ponuditelja, dužan je u svojoj ponudi priložiti dokumente kojima dokazuje svoju pravnu i poslovnu sposobnost. Ponuditelju je dopušteno dostavljanje traženih dokumenata u izvorniku, u ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Dokumenti kojima se dokazuje sposobnost ponuditelja moraju biti na hrvatskom jeziku ili engleskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je dokument za dokazivanje sposobnosti na drugom jeziku, različitom od hrvatskog i engleskog jezika, uz prilaganje dokumenata za dokazivanje sposobnosti na tom drugom jeziku ponuditelj je dužan uz svaki dokument priložiti i prijevod na hrvatski jezik ili engleski jezik. 4.1. Tehnička i stručna sposobnost 4.1.1. Popis isporuka usluge izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak ove nabave i tijekom pet godina koje prethode toj godini. Minimalna razina sposobnosti: Gospodarski subjekt mora dokazati da je uredno izvršio najmanje tri (3) usluge vezanu uz predmet nabave industrijskog dizajna mehaničkog kućišta u razvoju složenog industrijskog (električko/strojarskog) proizvoda, a čime gospodarski subjekt dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost i da je, s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost nabave, sposoban kvalitetno isporučiti uslugu iz predmeta nabave. Kao dokaz, gospodarski subjekti dostavljaju potpisanu Izjavu koja čini Prilog II ove Dokumentacije za nadmetanje te popis usluga kao prilog Izjavi (min. podaci: naziv projekta, godina, opis usluge). 4.1.2. Podaci o angažiranim stručnjacima ili tehničkim tijelima: Gospodarski subjekt za potrebe dokazivanja obrazovnih i stručnih kvalifikacija mora imati na raspolaganju minimalno sljedećeg stručnjaka:
ključni stručnjak 1 za industrijski dizajn jednog (1) magistra strojarstva ili magistra industrijskog dizajna o Završen sveučilišni studij, odnosno završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (minimalno 300 ECTS bodova) ili specijalistički diplomski stručni studij (4 godine). Stručna sposobnost iz ove točke Dokumentacije za nadmetanje dokazuje se: - preslikom diplome ili drugih dokaza kojima se dokazuje stečeno obrazovanje stručnjaka iz ove točke Dokumentacije za nadmetanje i - izjavom o raspolaganju potrebnih resursa za izvršenje ugovora, potpisane od strane ključnog stručnjaka, kao dokaz da će biti na raspolaganju za razdoblje trajanja projekta, odnosno razdoblje pružanja usluga, a koja čini Prilog IV. ove Dokumentacije za nadmetanje. 5. OSLANJANJE NA SPOSOBNOST DRUGIH SUBJEKATA Gospodarski subjekt može se u postupku javne nabave, radi dokazivanja ispunjavanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta, koji se odnosi na tehničku i stručnu sposobnost, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa. Ako se gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, mora dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje ugovora, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu u obliku Izjave koja čini Prilog IV ove Dokumentacije za nadmetanje. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ili drugih subjekata. 6. PONUDA 6.1 Sadržaj ponude - popunjeni ponudbeni list (Prilog I ove Dokumentacije za nadmetanje)
- izjavu ponuditelja (Prilog II ove Dokumentacije za nadmetanje) - popunjeni Troškovnik (Prilog III ove Dokumentacije za nadmetanje) - popunjena Izjava o raspolaganju potrebnih resursa za izvršenje ugovora (Prilog IV ove Dokumentacije za nadmetanje) - preslika diplome ili drugih dokaza kojima se dokazuje stečeno obrazovanje stručnjaka 6.2 Izrada ponude Ponuda se dostavlja na hrvatskom ili engleskom jeziku i latiničnom pismu Od dana objave Dokumentacije za nadmetanje, Naručitelj osigurava pristup Dokumentaciji za nadmetanje i pratećim dokumentima elektroničkim putem na internetskim stranicama: www.strukturnifondovi.hr Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku i otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom, a predaje se u izvorniku. Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje. Sve troškove izrade ponude snose ponuditelji. Ponuditelji nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu troškova izrade ponude. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Dokumente tražene u ovoj dokumentaciji za nadmetanje, osim dokumenata koje ponuditelji dostavljaju na poziv Naručitelja do Odluke o odabiru, ponuditelj u svojoj ponudi može dostaviti u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Naručitelj zadržava pravo, nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, od najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su u ponudi bili dostavljeni u neovjerenoj preslici, a koje izdaju nadležna tijela.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda dokumentaciju za nadmetanje, uključujući sve upute, obrasce, uvjete i specifikacije. Ponuda koja je suprotna odredbama ove dokumentacije za nadmetanje i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće te ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive ili u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem ponude nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i može rezultirati odbacivanjem takve ponude. 6.3. Način podnošenja ponuda Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja do 08.04.2019. 11:00 sati, na dolje navedenu adresu Naručitelja: Naručitelj: KONČAR ELEKTRONIKA I INFORMATIKA D.D.. Adresa: Fallerovo šetalište 22, 10 000 Zagreb, HRVATSKA Predmet nabave: NABAVA OPREME GRUPA I: USLUGA INDUSTRIJSKOG DIZAJNA Projekt KONPRO 2 Razvoj nove generacije uređaja numeričke zaštite NE OTVARAJ (Na poleđini) Naziv i adresa ponuditelja: Ako omotnica nije označena u skladu sa zahtjevima iz ove dokumentacije za nadmetanje, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude. Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude. Ponude i ostali dokumenti koji čine sastavni dio ponude ne vraćaju se ponuditeljima. 6.4. Alternativne ponude Alternativne ponude nisu dopuštene. 6.5. Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o
izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju ponude otvaraju obrnutim redoslijedom zaprimanja a vremenom zaprimanja smatra se dostava posljednje verzije izmjene ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude prije roka za dostavu ponuda. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. 6.6. Cijena ponude Cijena se piše brojkama i izražava se u kunama ili eurima. Cijena sadrži u sebi sve troškove i popuste. 1 Cijena ponude je nepromjenjiva. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Ponuditelj je u Troškovniku dužan ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu, porez na dodanu vrijednost, i ukupnu cijenu s porezom na dodanu vrijednost (zaokruženu na dvije decimale) za svaku stavku. Ako je ponuditelj tvrtka izvan Republike Hrvatske ili ako ponuditelj nije obveznik poreza na dodanu vrijednost (PDV-a), na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om upisuje isti iznos koji je upisan na mjesto predviđeno za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno. 6.7. Rok valjanosti ponude Ponuda mora biti valjana 30 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti mogu biti odbijene. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj može tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude sukladno tom produženom roku. 7. KRITERIJ ODABIRA 2 Kriterij odabira za sve grupe nabave je najniža cijena. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je prije pristigla na adresu Naručitelja. Naručitelj uspoređuje cijene ponude bez PDV-a. 1 Ako se cijena izražava u EUR, primjenjiv tečaj cijene ponude je srednji tečaj HNB-a na dan objave Dokumentacije za nadmetanje 2 Ako se cijena izražava u EUR, primjenjiv tečaj cijene ponude je srednji tečaj HNB-a na dan objave Dokumentacije za nadmetanje
8. OSTALE ODREDBE 8.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem. U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije. 8.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje Ako gospodarski subjekt namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke: - naziv ili tvrtku, sjedište, OIB, (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), IBAN - predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora. 8.3. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda Ponuda, bez obzira na način dostave, mora biti zaprimljena od strane Naručitelja, na adresi iz točke 6.3. ove Dokumentacije, najkasnije 08.04.2019. godine do 11:00 sati.
Sve ponude koje Naručitelj primi nakon isteka roka za dostavu ponuda označit će se kao zakašnjelo pristigle i bit će neotvorene vraćene ponuditelju. 8.4. Zadržavanje dokumentacije Ponude i dokumentacija priložena uz ponudu, ne vraćaju se osim u slučaju zakašnjele ponude i odustajanja ponuditelja od ponude prije roka za dostavu ponuda. 8.5. Rok za donošenje Odluke o odabiru Naručitelj će Odluku o odabiru donijeti i poslati u roku od 30 kalendarskih dana od isteka roka za podnošenje ponuda. Odluka o odabiru će biti poslana svim ponuditeljima koji su dostavili ponudu. 8.6. Rok, način i uvjeti plaćanja Plaćanje ugovorenog iznosa će se izvršiti po fazama i to kako slijedi: - ugovoreni iznos za prvu fazu ugovorene usluge biti će isplaćen kroz 5 isplata temeljem zapisnika o obavljenom poslu u roku od 30 dana; - nakon izvršene druge faze, a temeljem Zapisnika o obavljenom poslu u roku od 30 dana. Svim dobavljačima sa sjedištem izvan Republike Hrvatske plaćanja će biti izvršena u eurima. Svim dobavljačima sa sjedištem u Republici Hrvatskoj plaćanja će biti izvršena u hrvatskoj valuti (HRK). 8.7. Pregled i ocjena ponude 8.7.1. Naručitelj u skladu s uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje sljedećim redoslijedom provjerava i odbija ponudu - koja nije cjelovita, - ponudu koja je suprotna odredbama iz dokumentacije, - ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu, - ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, - ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u s kladu s ovim pravilima nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća,
- ponudu koja ne ispunjava uvjete vezane za svojstva predmeta nabave, te time ne ispunjava zahtjeve iz dokumentacije za nadmetanje, ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške: 8.7.2 Naručitelj pri pregledu iz točke 7.8.1. može zatražiti pojašnjenje ili upotpunjavanje odnosno uklanjanje pogreške, nedostatka ili nejasnoće koje Naručitelj smatra otklonjivima u primjerenom roku, a za što rok ne može biti kraći od pet kalendarskih dana. 8.7.3 Nakon pregleda i ocjene ponuda iz prethodnih točaka valjane ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude. 8.7.4. Naručitelj će sastaviti Zapisnik sa sastanka za ocjenu ponuda te će sve ponuditelje obavijestiti o konačnom odabiru pružatelja/dobavljača, i to slanjem informacije o odluci o odabiru. 8.7.5 Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, Naručitelj može od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata koji su traženi Dokumentacijom za nadmetanje. Ako je ponuditelj već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati. 8.7.6. Naručitelj će poništiti postupak nabave ako nakon isteka roka za dostavu ponuda nije pristigla niti jedna ponuda te ako nakon odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda. Naručitelj je obvezan objaviti Obavijest o poništenju na istim stranicama kao i Dokumentaciju za nadmetanje. Zagreb, ožujak 2019. PRILOZI Prilog I Ponudbeni list Prilog II Izjava ponuditelja Prilog III Troškovnik - Grupa 1 Prilog IV Izjava o raspolaganju potrebnih resursa za izvršenje ugovora
PRILOG I. - Ponudbeni list Broj ponude: Podaci o ponuditelju Datum ponude: Naziv i sjedište: OIB*: Adresa za dostavu pošte Telefon Broj računa (IBAN) i naziv banke Adresa epošte Telefax Ponuditelj je u sustavu DA NE (zaokružiti) PDV-a Zajednica ponuditelja DA NE (zaokružiti)** Sudjelovanje podizvoditelja DA NE (zaokružiti)*** Kontakt osoba ponuditelja (ime i prezime, funkcija) Članovi zajednice ponuditelja: Naziv i sjedište, Adresa: Naziv i sjedište, Adresa: Član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem: Podaci o ponudi Cijena ponude bez PDV-a**** Iznos poreza na dodanu vrijednost Cijena ponude s PDV-om Rok valjanosti ponude (upisati broj dana) dana od isteka roka za dostavu ponuda Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno. ZA PONUDITELJA: (ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe) Potpis ovlaštene osobe MP: * ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo ** u slučaju zajednice ponuditelja, obavezno ispuniti prilog I.a ponudbenom listu *** u slučaju sudjelovanja podizvoditelja, obavezno ispuniti prilog I.b ponudbenom listu ****Ukoliko je ponuditelj fizička osoba, na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a upisuje ukupnu cijenu u BRUTO 2 iznosu
Prilog I.b Ponudbenom listu Podaci o podizvoditelju/ima (Popunjava se samo ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor) Podaci o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji se ustupa podizvoditelju/ima opći dio: Naziv ili tvrtku, sjedište, Adresa OIB*: Broj računa podizvoditelja: Podaci o dijelu ugovora o nabavi koji se ustupa podizvoditelju/ima - predmet: Predmet (naziv stavke troškovnika) Redni broj Količina Ukupna cijena stavke stavke troškovnika UKUPNA VRIJEDNOST UGOVORA O JAVNOJ NABAVI KOJU ĆE IZVRŠITI PODIZVODITELJ (BEZ PDV-a): POSTOTNI UDIO UGOVORA O JAVNOJ NABAVI KOJI ĆE IZVRŠITI PODIZVODITELJ (U %): Ime i prezime ovlaštene osobe podizvoditelja: (ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe) Potpis ovlaštene osobe podizvoditelja i pečat: MP: *ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo **U slučaju da ponuditelj želi angažirati više podizvoditelja, tablicu je potrebno ispuniti za svakog od njih
PRILOG II. Izjava ponuditelja IZJAVA PONUDITELJA Radi dokazivanja nepostojanja situacija opisanih točkom 3. Dokumentacije za nadmetanje, a koje bi mogle dovesti do isključenja ponuditelja iz postupka javne nabave, dajem I Z J A V U kojom ja iz (ime i prezime) (adresa stanovanja) OIB:, broj osobne iskaznice izdane od kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da: 1.gospodarski subjekt niti osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje nisu pravomoćno osuđeni za kazneno djelo sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima, 2.smo ispunili obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje; 3. se nismo lažno predstavili ili pružili neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je NOJN naveo kao razloge za isključenje ili uvjete kvalifikacije 4.gospodarski subjekt nije u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, njegovom imovinom ne upravlja stečajni upravitelj ili sud, nije u nagodbi s vjerovnicima, nije obustavio poslovne aktivnosti te nije u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima; 5. u posljednje dvije godine do početka postupka nabave nije učinio težak profesionalni propust koji NOJN može dokazati na bilo koji način. U, 2019. godine (potpis ovlaštene osobe ponuditelja
IZJAVA PONUDITELJA radi dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti opisanih točkom 4. Dokumentacije za nadmetanje dajem I Z J A V U kojom ja iz (ime i prezime) (adresa stanovanja) OIB:, broj osobne iskaznice izdane od kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem da: 1. sam izvršio/la najmanje tri (3) usluge vezane uz predmet nabave industrijskog dizajna mehaničkog kućišta u razvoju složenog industrijskog (električko/strojarskog) proizvoda, a čime dokazujem da imam potrebno iskustvo, znanje i sposobnost i da sam, s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost nabave, sposoban/na kvalitetno isporučiti uslugu iz predmeta nabave. Izjavi prilažem i Popis usluga s podacima: naziv projekta, godina, opis usluge. U, 2019. godine
PRILOG III. - Troškovnik - Grupa I. Usluga industrijskog dizajna Redni br. Naziv stavke Količina Jedinična cijena (bez PDV-a) Ukupna cijena stavke (bez PDV-a) Ukupna cijena stavke (bez PDV-a) 1. Usluga industrijskog dizajna (izrada idejnog projekta mehaničkog kućišta uređaja KONPRO 2, definiranje temeljnog koncepta dizajna i izradu traženih aplikacija na temelju koncepta dizajna) 1 2. Usluga korekcija idejnog projekta mehaničkog kućišta uređaja KONPRO i/ili aplikacija proizašlih iz temeljnog koncepta dizajna nakon završnog ispitivanja/verifikacije u akreditiranim institucijama 1 Ukupna cijena ponude u kn, bez PDV-a: Iznos PDV-a: Ukupna cijena u kn, s PDV-om: U, 2019. godine (potpis ovlaštene osobe ponuditelja)
PRILOG IV. Izjava o raspolaganju potrebnih resursa za izvršenje ugovora - Grupa I. Usluga industrijskog dizajna IME I PREZIME: ADRESA: OIB: IZJAVA O RASPOLAGANJU POTREBNIH RESURSA ZA IZVRŠENJE UGOVORA Kojom izjavljujem da sam voljan/na preuzeti poslove realizacije predmeta nabave za vrijeme trajanja ugovora o izvršenju Nabave usluga - dizajna i registracije u sklopu projekta KONPRO 2 Razvoj nove generacije uređaja numeričke zaštite, sukladno nabavi br. 4767 Naručitelja Končar Elektronika i informatika d.d. objavljenoj na stranici www.strukturnifondovi.hr. Grupa I. Usluga industrijskog dizajna i da ću biti na raspolaganju za cijelo vrijeme trajanja ugovorne obveze. U, 2019. godine (potpis ovlaštene osobe ponuditelja