Komunalno "B A S I L I J A"d.o.o., 21430 Grohote, Podkuća 8, MB 1715011 OIB 23193263251 žiro račun 2360000 1101651169; tel.021/718-888; fax.021/ 718-889 www.komunalno-basilija.hr e-mail: komunalno.basilija1@st.t-com.hr Grohote, 16.02.2016. Ev.broj: 65/2016. Ur.broj: Nčl.4-03-02/2016-13. POZIV NA DOSTAVU PONUDA U POSTUPKU NABAVE BAGATELNE VRIJEDNOSTI usluge obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti i kasko osiguranja koje se ugovaraju u 2016.g Temeljem Pravilnika o provedbi postupka javne nabave bagatelne vrijednosti, članak 4. kod nabave roba, usluga i radova procijenjene vrijednosti manje od 70.000,00 kn, a veće od 20.000,00 kn bez PDV-a, naručitelj provodi pozivom za dostavu ponuda od najmanje 3 (tri) gospodarska subjekta. Pozivi se upućuju istovremeno na način koji omogućuje dokazivanje da je isti zaprimljen od gospodarskog subjekta (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaxom, potvrda e- mailom). Preporučuje se ponuditeljima da prilikom preuzimanja poziva dostave e-mail kako bi mogli biti obaviješteni o eventualnim izmjenama/dopunama ili objašnjenju dokumentacije. JAVNI NARUČITELJ: Komunalno Basilija d.o.o., Grohote, Podkuća 8,OIB: 23193263251 1 1. PREDMET NABAVE: usluge obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti i kasko osiguranja koje se ugovaraju u 2016.g, sukladno troškovniku koji se izrađuje na osnovi specifikacije vozila koji su sastavni dio ove ponude 2. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE bez PDV: do 40.000,00 kn 3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: Nčl.4-03/2016. 4. DATUM i NAČIN SLANJA POZIVA: 17.02.2016. (objava na WEB stranici) 5. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE: najniža cijena. U slučaju da su dvije ili više ponuda jednako rangirane prema kriteriju odabira, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije. 6. IZRADA PONUDE: Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu, na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ponuda se uvezuje u cjelinu (jamstvenikom i pečatom tvrtke na poleđini ili prvoj stranici ponude) na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude, a svaka stranica mora biti ovjerena i potpisana od strane ponuditelja. Ponuda se piše neizbrisivom tintom. Ponuda mora sadržavati: a. popunjen, pečatom i potpisom ovjeren ponudbeni list Prilog 1. b. popunjen, pečatom i potpisom ovjeren troškovnik - Prilog 2. c popunjen, pečatom i potpisom ovjeren troškovnik za AO - Prilog 3 d. popunjen, pečatom i potpisom ovjeren troškovnik za kasko osiguranja - Prilog 4 e. dokaze pravne i poslovne sposobnosti iz točke 12. a) i b) ovog poziva
7. ROK I NAČIN DOSTAVE PONUDA: Krajnji rok za dostavu ponuda je 24. veljače 2016. do 10,30 sati bez obzira na način dostave ili vrijeme slanja. Otvaranje ponuda nije javno. Ponuda može biti dostavljena poštom ili izravno na adresu naručitelja u zatvorenoj omotnici. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: - naziv i adresa naručitelja ( Komunalno Basilija d.o.o.,podkuća 8, 21 430 Grohote) - naziv i adresa ponuditelja (radi evidencije prispjelih ponuda ili u slučaju da je ponuda zakašnjela kako bi se mogla neotvorena vratiti ponuditelju) - evidencijski broj nabave (Nčl.4-03/2016). - Naziv predmeta nabave na koji se ponuda odnosi (Nabava usluge obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti i kasko osiguranja koje se ugovaraju u 2016.g) - naznaka NE OTVARAJ-PONUDA ZA NADMETANJE Ako omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena kako je navedeno naručitelj ne snosi nikakvu odgovornost ako se ponuda prerano otvori. U roku za dostavu ponude ponuditelj može pisanom izjavom i odustati od svoje ponude,u tom slučaju može istodobno zahtijevati povrat svoje neotvorene ponude, izmjena i dopuna ponuda nisu dopuštene. 8. MJESTO PRUŽANJA USLUGE (teritorijalna valjanost osiguranja): Osigurateljno pokriće usluge obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti i kasko osiguranje vrijedi na području Republike Hrvatske. 9. DULJINA TRAJANJA UGOVORA: Ugovor se sklapa za kalendarsku godinu 2016. (do 31.12.2016.), odnosno za usluge obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti i kasko osiguranja koje se ugovaraju do 31.12.2016.g 10. ROK, NAČIN I UVIJETI PLAĆANJA: plaćanje nakon primitka računa u roku od 60 (šezdeset) dana od datuma zaprimanja računa na protokolu računa. 11. NAČIN IZRAČUNA CIJENE ZA PREDMET NABAVE, SADRŽAJ I NAČIN PROMJENE CIJENE: Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. Cijena ponude treba biti izražena u kunama bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a). Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude moraju bit uključeni svi popusti, takse i ostala davanja te zavisni troškovi koje je ponuditelj obvezan izvršiti iz bilo kojeg razloga, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno u ukupnoj cijeni ponude. Ponuditelj treba popuniti priloženi troškovnik u cijelosti (upisati iznose u sve stavke troškovnika), ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjivati stavke u troškovniku. Ponuđene cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora. 12. UVJETI PRAVNE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI: a) Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta ponuditelja kao dokaz da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta ponuditelja, ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana objave ovog poziva. b) Ponuditelj mora dokazati da je platio sve dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje o čemu je obvezan dostaviti potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana objave ovog poziva. U slučaju zajednice ponuditelja ponuda mora sadržavati dokaze o sposobnosti iz točke 12. (a i b) ovog poziva za svakog ponuditelja. Svi dokazi mogu biti i u neovjerenoj preslici, a naručitelj zadržava pravo provjere istih. Ukoliko je gospodarski subjekt dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata ili nije dostavio tražene dokumente naručitelj će ponuditelja isključiti iz nadmetanja. 2
13. NAVODI O PODOSIGURATELJIMA AKO IH IMA: naziv, sjedište, OIB, broj računa, predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora koji se daje u podugovor. 14. OSTALO Objašnjenja: Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja vezane za poziv na dostavu ponuda, a naručitelj je dužan odgovor staviti na raspolaganje svim gospodarskim subjektima koji su dostavili e-adrese prilikom preuzimanja poziva sukladno preporuci iz ovog poziva. ovlašteni predstavnik za javnu nabavu Sule Tereza, komunalno.basilija1@st.t-com.hr, 021/654-304 kontakt osoba vezano za pojašnjenje troškovnika: Pavlović Ruzarija 021/718-888 Napomena : Sve troškovnike, specifikacije vozila i radnih strojeva, te skenirane knjižice vozila dostavit ćemo i elektronskom putem na zahtjev ponuditelja. 15. OBAVIJESTI O PREGLEDU I OCJENI PONUDA : Po isteku roka za dostavu ponuda a najkasnije 3 (tri) dana od isteka navedenog roka, najmanje 2 (dva) ovlaštena predstavnika naručitelja otvaraju ponude, sastavljaju zapisnik o pregledu i ocjeni pristiglih ponuda, koji obavljaju sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi te daju prijedlog odgovornoj osobi naručitelja za donošenje odluke. Dostavom Odluke o odabiru najpovoljnije ponude (ili Odluke o poništenju) zajedno s Zapisnikom o pregledu i ocjeni ponuda svim ponuditeljima (u roku od 15 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda) koju dostavlja Služba za javnu nabavu na dokaziv način, stječu se uvjeti za sklapanje Ugovora za predmet nabave s obzirom da žalba u postupcima bagatelne vrijednosti nije dopuštena. Prilog: Prilog 1 - ponudbeni list Prilog 2 troškovnik po vozilima /strojevima Prilog 3 troškovnik za AO Prilog 4 troškovnik za kasko osiguranja Prilog 5 - specifikacija vozila/strojeva 3
Prilog 1: Ponudbeni list 6.14. onudbeni list NARUČITELJ: Komunalno "B A S I L I J A"d.o.o., 21430 Grohote, Podkuća 8, OIB:23193263251 PONUDBENI LIST Naziv ponuditelja Sjedište OIB broj računa u sustavu PDV-a DA (zaokružiti) NE adresa za dostavu pošte adresa e-pošte kontakt osoba Telefon Fax Ponuda broj: sveukupna cijena u kunama bez PDV-a PDV UKUPNO rok valjanosti ponude 30 dana U,. 4
Prilog 2: Troškovnik po vozilima /strojevima TROŠKOVNIK PO VOZILU /RADNOM STROJU kategori ja vozila registarska oznaka marka vozila homologacijski tip Broj šasije 1 ST-2257-B RENAULT KANGU N1 VF1FF08Af31446543 2 ST-742-RH VOLKSWAGEN TRANSPORTER N1 WV1ZZZ70ZVH097135 3 ST-673-UV ZCFA1EJ0402586280 4 ST-544-PU N3 ZCFA1TM0202517390 5 ST-5842-A ZCFA61EF902625869 6 ST-301-SN MERCEDES 612 WDB6683321N074179 7 ST-558-ZG JCB 2CX RS SLP2CXAS3E0938803 8 ST-283-MZ FIAT DOBLO CARGO N1 ZFA22300005256089 9 ST-5652-A TRAKTOR SAME RS EXP90VT28714 10 ST-960-RB ČISTILICA SCHMIDT RS ZA924W1HREME89851 11 ST-1374-C IVECO DAILY 50C 17A ZCFC150C705010621 12 ST-4213-D HYUNDAI H100 N1 KMFFD27APWU372742 UKUPNO AO / KASKO OSIGURANJA OD AUTOMOBILSKE ODGOVORNOSTI, uz primjenu bonusa, malusa,svih popusta i doplataka,te poreza na premiju osiguranja od AO u kn (bez PDV) PONUDA OSIGURANJA AUTOMOBILSKOG KASKA, uz primjenu bonusa, malusa,svih popusta i doplataka,te poreza na premiju kasko osiguranja u kn (bez PDV) U,. 5
Prilog 3: Troškovnik za obvezno osiguranje od automobilske odgovornosti i osiguranje vozaća i putnika po specifikaciji vozila TROŠKOVNIK ZA POLICU OSIGURANJA OD AUTOOBILSKE ODGOVORNOSTI ( osigurane svote p štetnom događaju : za osobe 42.750.000,00 kn, za stvari 8.550.000,00 kn) REGISTARSKA OZNAKA MARKA VOZILA TIP VOZILA BROJ ŠASIJE OSIGURANJE OD POSLJEDICA NESRETNOG SLUČAJA (AN) UZ OSIGURANU SVOTU PO OSOBI U SLUČAJU SMRTI 20.000,00kn ILI TRAJNOG INVALIDITETA 40.000,00kn PREMIJA ZA OSIGURANJE VOZAĆA I MAX.BROJ PUTNIKA KOMERCIJAL POREZ NA KATEGORIJA OSNOVNA PREMIJA NI POPUST PREMIJU AO VOZILA AO (kn) BONUS% % % U VOZILU 1 ST-2257-B vozač i 1 putnik RENAULT KANGU VF1FF08Af31446543 N1 POPUST NA PLAĆANJE % OSIGURANJA OD AUTOMOBILSKE ODGOVORNOSTI, uz primjenu bonusa, malusa,svih popusta i doplataka,te poreza na premiju osiguranja od AO u kn (bez PDV) 2 ST-742-RH vozač i 4 putnika VOLKSWAGEN TRANSPORTER WV1ZZZ70ZVH097135 N1 3 ST-673-UV vozač i 2 putnika ZCFA1EJ0402586280 4 ST-544-PU vozač i 2 putnika ZCFA1TM0202517390 N3 5 ST-5842-A vozač i 2 putnika ZCFA61EF902625869 6 ST-301-SN vozač i 2 putnika MERCEDES 612 WDB6683321N074179 7 ST-558-ZG vozač i 0 putnika BAGER JCB CX2 kombinirka SLP2CXAS3E0938803 RS 8 ST-283-MZ vozač i 1 putnik FIAT DOBLO CARGO ZFA22300005256089 N1 9 ST-5652-A vozač i 0 putnika TRAKTOR SAME EXPLORER EXP90VT28714 RS 10 ST-960-RB vozač i 1 putnik ČISTILICA SCHNIDT ZA924W1HREME89851 RS 11 ST-1374-C vozač i 2 putnika HYNDAI H100 KMFFD27APWU372742 12 ST-4213-D vozač i 2 putnika IVECO DAILY 50C 17A ZCFC150C705010621 U,. 6
Prilog 4: Troškovnik za kasko osiguranje REGISTARSKA OZNAKA MARKA VOZILA TIP VOZILA BROJ ŠASIJE 1 ST-673-UV ZCFA1EJ0402586280 KATEGORIJA VOZILA PREMIJA KASKO OSIGURANJA BONUS% KOMERCIJAL NI POPUST % POREZ NA PREMIJU AO % OSIGURANJA AUTOMOBILSKOG KASKA, uz primjenu bonusa, malusa,svih popusta i doplataka,te poreza na premiju kasko osiguranja u kn (bez PDV) 2 ST-544-PU ZCFA1TM0202517390 N3 3 ST-5842-A ZCFA61EF902625869 4 ST-1374-C IVECO DAILY 50C 17A ZCFC150C705010621 U,. 7