NARUČITELJ: JADROLINIJA, RIJEKA, DRUŠTVO ZA LINIJSKI POMORSKI PRIJEVOZ PUTNIKA I TERETA, OIB 38453148181 EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 23 / 2014 BROJ NADMETANJA: OTP 3 / 14 Z A P I S N I K o pregledu i ocjeni ponuda u otvorenom postupku javne nabave usluga čišćenja u Upravnoj zgradi Jadrolinije, Riva 16, agencije Jadrolinije Rijeka, i sanitarnog čvora i hodnika u skladišnom kompleksu na Kukuljanovu, u kojem je poziv za nadmetanje objavljen dana 21.03.2014.g. u Elektroničkom o glasniku javne nabave Narodnih novina pod brojem 2014/S 002-0014551. Procijenjena vrijednost predmetne nabave: 600.000,00 kuna bez PDV-a. Kriterij odabira ponude: najniža cijena Prispjele ponude otvorene su 09.04.2014. g. u prostorijama Naručitelja s početkom u 12:00 sati u nazočnosti ovlaštenih predstavnika Naručitelja: MARINKO ŠEGOTA, Rukovoditelj nabavne službe MAŠA PILJIĆ, Pravni referent MORENA LUČIĆ, Samostalni administrator Javnom otvaranju ponuda prisustvovali su ovlašteni predstavnici Ponuditelja: Darija Crnković - DUX d.o.o. Rijeka Nada Majstorović - EKUS d.o.o. Zagreb Bruno Miletić - PRIMULA COMPANY d.o.o. SOLIN Siniša Nikolić Belveder d.o.o. Rijeka Ljiljana Svalina-Jerončić - Merges d.o.o. Rijeka Nensi Sporiš - Barrel centar d.o.o. Rijeka Ivana Štrlek Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan zelina Suzana Zadković Alfakom, obrt za čišćenje, Nedjeljka Momčilov - Uslužni centar d.o.o. Rijeka Danijela Mudžeka, Ecooperativa d.o.o., Irena Mlinarić Čargonja Obrt ECO-MAAT, Kastav Javnom otvaranju ponuda nisu prisustvovale osobe sa ili bez statusa zainteresirana osoba. 1
Postupak pregleda i ocjene ponuda započinje 11.04.2014. godine u 12:00 sati od strane ovlaštenih predstavnika i stručne osobe Naručitelja: MARINKO ŠEGOTA, Rukovoditelj nabavne službe BISERKA KOVAČ, stručni voditelj za javne nabave MAŠA PILJIĆ, Pravni referent MORENA LUČIĆ, samostalni administrator SNEŽANA CURAVIĆ, referent za održavanje nekretnina Utvrđuje se da je na objavljeni poziv za nadmetanje u otvorenom roku za dostavu ponuda pravovremeno pristiglo 18 (osamnaest) ponuda i to: NAZIV, SJEDIŠTE UR. BROJ Fiona d.o.o. Braće Radić 75, 42000 Varaždin 609/2014 Dina d.o.o. Borislavićeva 7, 10000 Zagreb 679/2014 Belveder d.o.o. Kozala 77c, 51000 Rijeka 746/2014 Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Domovinskog rata 3, 23000 Zadar 749/2014 Partner grupa d.o.o. Imre Nagya 6, 31300 Beli Manastir 750/2014 CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik 68, 51552 Ilovik 751/2014 Dijamant, obrt za čišćenje, Matije Gupca 45, 10380 Sveti Ivan Zelina 755/2014 Strabag d.o.o. Petra Hektorovića 2, 10000 Zagreb 756/2014 PRIMULA COMPANY d.o.o., Kralja Zvonimira 75, Solin 757/2014 USLUŽNI CENTAR d.o.o., Zagrebačka 5, 51000 Rijeka 758/2014 ECOOPERATIVA d.o.o. Jušići 69 c, 51211 759/2014 DUX d.o.o. Antuna Barca 3d, 51000 Rijeka 760/2014 Merges d.o.o. Vukovarska 56, 51000 Rijeka 761/2014 Barrel centar j.d.o.o. Beli Kamik 2, 51000 Rijeka 762/2014 MARUMAX d.o.o. Branka Laginje 37 A, 51211 763/2014 EKUS d.o.o. Maksimirska 111, 10000 Zagreb 764/2014 Eco Maat, obrt za čišćenje, Tometići 3, 51215 Kastav 765/2014 Alfakom, Put Uroša Radeta 4, Mihotići, 51211 766/2014 2
Dokumentacijom za nadmetanje Naručitelj je predvidio obvezne razloge isključenja opisane u članku 67. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi. ANALITIČKI PRIKAZ TRAŽENIH I DOSTAVLJENIH DOKUMENATA TEMELJEM KOJIH SE UTVRĐUJE POSTOJE LI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA: PONUDITELJ IZJAVA O NEPOSTOJANJU OKOLNOSTI IZ ČLANKA 67. STAVAK 1. TOČKA 1. POTVRDA POREZNE UPRAVE O NEPOSTOJANJU OKOLNOSTI IZ ČLANKA 67. STAVAK 3. TOČKA 2. I 3. ZADOVOLJAVA Fiona d.o.o. Varaždin DA DA DA Dina d.o.o. Zagreb DA DA DA Belveder d.o.o. Rijeka DA DA DA Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Zadar DA DA DA Partner grupa d.o.o. Beli Manastir DA DA DA CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik DA DA DA Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina DA DA DA Strabag d.o.o. Zagreb DA DA DA PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin DA DA DA USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka DA DA DA ECOOPERATIVA d.o.o. DA DA DA DUX d.o.o. Rijeka DA DA DA Merges d.o.o. Rijeka DA DA DA Barrel centar j.d.o.o. Rijeka DA DA DA MARUMAX d.o.o. DA DA DA EKUS d.o.o. Zagreb DA DA DA Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav DA DA DA Alfakom, DA DA DA U pogledu oblika, sadržaja i cjelovitosti ponude određeno je da ponuda treba biti dostavljena na hrvatskom jeziku, izrađuje se u papirnatom obliku na način da čini cjelinu, piše neizbrisivom tintom i mora biti uvezana jamstvenikom s pečatom na poleđini, numeriranih stranica (redni broj kroz ukupan broj stranica), te se predaje u izvorniku i preslici. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom Ponuditelja. 3
PRIKAZ VALJANOSTI PONUDA PREMA OBLIKU I CJELOVITOSTI: PONUDITELJ PONUDA DOSTAVLJENA NA HRVATSKOM JEZIKU, U PAPIRNATOM OBLIKU, PISANA NEIZBRISIVOM TINTOM UVEZANA U CJELINU JAMSTVENIKOM S PEČATOM PRAVILNO OZNAČENE STRANICE PREDANA U PRESLICI ISPRAVCI U PONUDI ZADOVO LJAVA Fiona d.o.o. Varaždin Dina d.o.o. Zagreb Belveder d.o.o. Rijeka DA DA DA NE NE DA Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Zadar Partner grupa d.o.o. Beli Manastir CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina Strabag d.o.o. Zagreb DA DA DA NE NE DA PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka ECOOPERATIVA d.o.o. DA DA DA NE NE DA DUX d.o.o. Rijeka DA DA DA NE NE DA Merges d.o.o. Rijeka Barrel centar j.d.o.o. Rijeka MARUMAX d.o.o. EKUS d.o.o. Zagreb Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav Alfakom, Pregledom oblika, cjelovitosti i sadržaja ponuda utvrđeno je da Ponuditelji Strabag d.o.o. Zagreb, ECOOPERATIVA d.o.o. i DUX d.o.o. Rijeka nisu dostavili preslike ponuda. Naručitelj ocjenjuje kako ne dostavljanje preslike ponude samo po sebi nije od bitnog utjecaja na valjanost ponuda Ponuditelja Strabag d.o.o. Zagreb, ECOOPERATIVA d.o.o. i DUX d.o.o. Rijeka. Predviđeni sadržaj ponude: podaci o Ponuditelju; popunjen Ponudbeni list i Troškovnik; kao i slijedeće izjave: Izjava o prihvaćanju odredaba iz dokumentacije za nadmetanje; Izjava o mogućnosti ispunjenja posebnih uvjeta; te potpisani obrazac prijedloga Ugovora. 4
PRIKAZ VALJANOSTI PONUDA PREMA SADRŽAJU: PONUDITELJ PONUDBENI LIST TROŠKOVNIK IZJAVE IZ TOČKE 10. DOKUMENTACIJE POTPISAN OBRAZAC UGOVORA ZADOVO LJAVA Fiona d.o.o. Varaždin Dina d.o.o. Zagreb Belveder d.o.o. Rijeka Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Zadar Partner grupa d.o.o. Beli Manastir CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina Strabag d.o.o. Zagreb PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka ECOOPERATIVA d.o.o. DUX d.o.o. Rijeka Merges d.o.o. Rijeka Barrel centar j.d.o.o. Rijeka MARUMAX d.o.o. EKUS d.o.o. Zagreb Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav Alfakom, U postupku nadmetanja određeni su slijedeći dokazi sposobnosti: Izvod o upisu Ponuditelja u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta; BON 2, odnosno SOL-2 ili drugi odgovarajući dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija, iz kojeg je vidljivo da glavni račun Ponuditelja nije bio neprekidno u blokadi dulje od 30 dana ili ukupno više od 45 dana u posljednjih 6 mjeseci, kojim se dokazuje solventnost odnosno financijska sposobnost obavljanja poslova u obimu i roku traženom predmetom nabave; Popis ugovora koji se odnosi na izvršenje usluga istih ili sličnih karakteristika izvršenih u godini u kojoj je započeo predmetni postupak nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini (sa priložene najmanje dvije potvrde), kao dokaz tehničke sposobnosti; 5
ANALITIČKI PRIKAZ TRAŽENIH DOKAZA SPOSOBNOSTI PONUDITELJA: PONUDITELJ IZVOD O UPISU PONUDITELJA U SUDSKI, OBRTNI, STRUKOVNI ILI DRUGI ODGOVARAJUĆI REGISTAR BON 2, ODNOSNO SOL-2 ILI DRUGI ODGOVARAJUĆI DOKUMENT POPIS ZNAČAJNIH UGOVORA O ISPORUCI ROBA ISTIH ILI SLIČNIH KARAKTERISTIKA SA PRILOŽENE DVIJE (2) POTVRDE ZADOVOLJAVA Fiona d.o.o. Varaždin Dina d.o.o. Zagreb Belveder d.o.o. Rijeka Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Zadar Partner grupa d.o.o. Beli Manastir CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina Strabag d.o.o. Zagreb PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka ECOOPERATIVA d.o.o. DUX d.o.o. Rijeka Merges d.o.o. Rijeka Barrel centar j.d.o.o. Rijeka MARUMAX d.o.o. EKUS d.o.o. Zagreb Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav Alfakom, Dokumentacijom za nadmetanje propisano je da su Ponuditelji dužni dostaviti ponudu prema podacima iz Troškovnika koji se sastoji od ponudbenih tablica koje sadrže popis traženih usluga po stavkama. 6
ANALIZA PONUDA VEZANO UZ ISPUNJENJE ZAHTJEVA U POGLEDU OPISA PREDMETA NABAVE I TEHNIČKIH SPECIFIKACIJA: PONUDITELJ ISPUNJENJE ZAHTJEVA U POGLEDU OPISA PREDMETA NABAVE I TEHNIČKIH SPECIFIKACIJA ZADOVOLJAVA Fiona d.o.o. Varaždin DA DA Dina d.o.o. Zagreb DA DA Belveder d.o.o. Rijeka DA DA Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Zadar DA DA Partner grupa d.o.o. Beli Manastir DA DA CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik DA DA Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina DA DA Strabag d.o.o. Zagreb DA DA PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin DA DA USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka DA DA ECOOPERATIVA d.o.o. DA DA DUX d.o.o. Rijeka DA DA Merges d.o.o. Rijeka DA DA Barrel centar j.d.o.o. Rijeka DA DA MARUMAX d.o.o. DA DA EKUS d.o.o. Zagreb DA DA Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav DA DA Alfakom, DA DA Nakon izvršene analize dostavljenih ponuda, Naručitelj je utvrdio da su neki Ponuditelji u Troškovniku u koloni «JEDINIČNA CIJENA USLUGE» iskazali jedinične cijene usluge po jednom metru kvadratnom, dok su drugi Ponuditelji u istoj koloni iskazali cijene istih usluga za sve zadane metre kvadratne. Svi Ponuditelj su u koloni «UKUPNO», bez obzira na prethodno naveden način iskazivanja cijene usluga, točno izračunali ukupnu vrijednost svake pojedine usluge. Nakon izvršene analize dostavljenih ponuda, stručna osoba Naručitelja utvrdila je da je Ponuditelj Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina, pogrešno izrazio cijenu u tablici br. 5 (zbroj ukupnih usluga) cijena koja se odnosi na pranje zavjesa u Upravnoj zgradi Jadrolinije iznosi 3.434,00 kune, a stvaran zbroj po stavkama u tablici broj 4 iznosi 3.242,00 kune, te će se sukladno članku 92. i 94. stavak 4. Zakona o javnoj nabavi i članku 21. Uredbe o načinu izrade i postupanju s 7
dokumentacijom za nadmetanje od Ponuditelja Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina, zatražiti pisano pojašnjenje ponude i prihvat ispravka računske. Dana 11.04.2014. godine u 14:00 sati utvrđuje se prekid rada povjerenstva za pregled i ocjenu ponuda, te donosi slijedeći: ZAKLJUČAK Sukladno odredbi članka 92. i 94. stavak 4. Zakona o javnoj nabavi pozvat će se Ponuditelj Konzum d.d. Zagreb, da dostavi pisano pojašnjenje ponude i prihvat ispravka računske. Dana 11.04.2014. godine e-mailom je upućen poziv Ponuditelju Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina, da dostavi pisano pojašnjenje ponude i prihvat ispravka računske. --------------------------- Dana 16.04.2014.g. u 08:00 sati započeo je nastavak rada Ovlaštenih predstavnika Naručitelja u otvorenom postupku javne nabave usluga čišćenja u Upravnoj zgradi Jadrolinije, Riva 16, agencije Jadrolinije Rijeka, i sanitarnog čvora i hodnika u skladišnom kompleksu na Kukuljanovu. Pristupa se nastavku pregleda i ocjene ponuda. Utvrđuje se da je Ponuditelj Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina, u primjerenom roku dostavio pisano pojašnjenje ponude i prihvat ispravka računske, te je ponuda Ponuditelja Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina, ocijenjena pravilnom i prihvatljivom.. Nakon izvršenog prihvata računske ukupna cijena ponude Ponuditelja Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina iznosi 267.818,00 kuna, bez PDV-a odnosno 334.772,50 kuna sa PDV-om. PRIKAZ RAČUNSKE ISPRAVNOSTI PONUDA: PONUDITELJ CIJENA PONUDE BEZ PDV-A CIJENA PONUDE BEZ PDV-A NAKON RAČUNSKE PROVJERE CIJENA PONUDE SA PDV-OM NAKON RAČUNSKE PROVJERE PRIHVAT ISPRAVKA RAČUNSKE POGREŠKE Fiona d.o.o. Varaždin 429.985,00 kn 429.985,00 kn 537.481,25 kn Dina d.o.o. Zagreb 375.910,40 kn 375.910,40 kn 469.888,00 kn Belveder d.o.o. Rijeka 268.287,20 kn 268.287,20 kn 335.359,00 kn Adriatic servisne usluge 297.181,96 kn 297.181,96 kn 371.477,45 kn j.d.o.o. Zadar Partner grupa d.o.o. Beli Manastir 399.126,88 kn 399.126,88 kn 399.126,88 kn 8
CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina 300.001,00 kn 300.001,00 kn 375.001,25 kn 268.010,00 kn 267.818,00 kn 334.772,50 kn DA Strabag d.o.o. Zagreb 538.405,13 kn 538.405,13 kn 673.006,41 kn PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka ECOOPERATIVA d.o.o. 340.495,00 kn 340.495,00 kn 425.618,75 kn 481.599,00 kn 481.599,00 kn 601.998,75 kn 273.661,44 kn 273.661,44 kn 342.076,80 kn DUX d.o.o. Rijeka 325.850,88 kn 325.850,88 kn 407.313,60 kn Merges d.o.o. Rijeka 268.491,46 kn 268.491,46 kn 335.614,33 kn Barrel centar j.d.o.o. 512.504,68 kn 512.504,68 kn 640.630,85 kn Rijeka MARUMAX d.o.o. 440.534,52 kn 440.534,52 kn 550.668,15 kn 284.677,50 kn 284.677,50 kn 355.846,88 kn EKUS d.o.o. Zagreb 317.395,00 kn 317.395,00 kn 396.743,75 kn Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav Alfakom, 259.686,00 kn 259.686,00 kn 324.607,50 kn Svi Ponuditelji dostavili su ponude koje su izrađene sukladno Dokumentaciji za nadmetanje, dostavili su sve tražene dokaze o nepostojanju razloga za isključenje, tražene dokaze sposobnosti i sve ostale elemente sukladno natječajnoj dokumentaciji, po cijeni koja nije veća od procijenjene vrijednosti nabave. Ponude svih Ponuditelja su pravilne i prihvatljive. RANGIRANJE VALJANIH PONUDA PREMA KRITERIJU ZA ODABIR PONUDE: 1. Alfakom, 259.686,00 kn 2. Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina 267.818,00 kn 3. Belveder d.o.o. Rijeka 268.287,20 kn 4. Merges d.o.o. Rijeka 268.491,46 kn 5. ECOOPERATIVA d.o.o. 273.661,44 kn 6. Eco Maat, obrt za čišćenje, Kastav 284.677,50 kn 7. Adriatic servisne usluge j.d.o.o. Zadar 297.181,96 kn 8. CONSTITUO DOMUS ILOVIK d.o.o. Ilovik 300.001,00 kn 9. EKUS d.o.o. Zagreb 317.395,00 kn 9
10. DUX d.o.o. Rijeka 325.850,88 kn 11. PRIMULA COMPANY d.o.o. Solin 340.495,00 kn 12. Dina d.o.o. Zagreb 375.910,40 kn 13. Partner grupa d.o.o. Beli Manastir 399.126,88 kn 14. Fiona d.o.o. Varaždin 429.985,00 kn 15. MARUMAX d.o.o. 440.534,52 kn 16. USLUŽNI CENTAR d.o.o. Rijeka 481.599,00 kn 17. Barrel centar j.d.o.o. Rijeka 512.504,68 kn 18. Strabag d.o.o. Zagreb 538.405,13 kn Sukladno navedenom predlaže se Upravi društva donošenje slijedeće Odluke: Odabire se ponuda Ponuditelja Alfakom, Put Uroša Radeta 4, Mihotići, 51211, podnesena na objavljeni poziv za nadmetanje u otvorenom postupku javne nabave usluga čišćenja u Upravnoj zgradi Jadrolinije, Riva 16, agencije Jadrolinije Rijeka, i sanitarnog čvora i hodnika u skladišnom kompleksu na Kukuljanovu, u kojem je poziv za nadmetanje objavljen u Elektroničkom oglasniku javne nabave Narodnih novina pod brojem 2014/S 002-0014551, dana 21.03.2014.g., sa utvrđenom cijenom u iznosu od 259.686,00 kuna, bez PDV-a. Prilog I Analiza dostavljenih ponuda izvršena od strane stručne osobe Naručitelja Prilog II E-mail upućen Ponuditelju Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina Prilog III E-mail Ponuditelja Dijamant, obrt za čišćenje, Sveti Ivan Zelina - prihvat računske Postupak pregleda i ocjene ponuda dovršen je 16.04.2014.g. u 10:00 sati. Ovlašteni predstavnici Naručitelja: MARINKO ŠEGOTA, Rukovoditelj nabavne službe. BISERKA KOVAČ, stručni voditelj za javnu nabavu. MAŠA PILJIĆ, pravni referent...... MORENA LUČIĆ, samostalni administrator. 10