Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 1 На основу члана 34. Кодекса професионалне етике Универзитета у Новом Саду, члана 43, става 1. тачке 10. и члана 44. Статута Филозофског факултета, Савет Филозофског факултета у Новом Саду, на седници одржаној..., доноси Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета I. ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ Члан 1. Правилником о примени Етичког кодекса Филозофског факултета дефинишу се правила првостепеног поступка утврђивања повреда стандарда Кодекса професионалне етике Универзитета у Новом Саду и Етичког кодекса Филозофског факултета, именује се орган Филозофског факултета и његове надлежности у спровођењу поступка, одређује начин пријављивања предмета разматрања, процес одлучивања о предмету, као и врсте санкција по одлуци органа, жалбени процес и процесуирање решења или одлука органа по жалби стране у процесу. Члан 2. 1) Првостепени поступак утврђивања повреда стандарда Кодекса професионалне етике Универзитета у Новом Саду и Етичког кодекса Филозофског факултета може да покрене Актер из члана 2. став 1. и 2. Етичког кодекса Филозофског факултета. 2) Поступак из става 1. овог члана Актер покреће подношењем писмене пријаве на писарници Факултета или путем писмене пошиљке достављене на адресу Филозофског факултета. 3) Пријава из става 2. мора да садржи датум подношења пријаве, име и презиме, потпис и адресу подносиоца ако пријаву подноси индивидуални Актер, или име и презиме, потпис и адресу шефа/заменика шефа/координатора ако пријаву подноси колективни Актер, опис случаја и доказе о прекршају стандарда Кодекса професионалне етике Универзитета у Новом Саду и Етичког кодекса Филозофског факултета. Уколико пријава не садржи неки од наведених елемената, Етичка комисија ће пријаву одбацити.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 2 4) Након подношења пријаве из става 2. овог члана, подносилац потписује Изјаву о прихватању сарадње са Етичком комисијом чиме може да почне првостепени поступак разматрања пријаве. Уколико подносилац не потпише изјаву о прихаватању, Етичка комисија ће пријаву одбацити. 5) Поступак из става 1. може се покренути против сваког Актера из члана 2. став 1. и 2. Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду. 6) Поступак из става 1. може се обуставити уколико подносилац пријаве потпише Изјаву о повлачењу пријаве Етичкој комисији и уколико Етичка комисија оцени да подносилац то не чини зато што је под притиском, застрашиван или из другог сличног разлога. II. ОРГАН СПРОВОЂЕЊА ПОСТУПКА Састав и начин избора Етичке комисије Филозофског факултета Члан 3. 1) Етичку комисију Филозофског факултета чини девет чланова и то седам из редова наставника Факултета, један члан је службеник из Опште службе и један је из редова студената. 2) Декан и продекан су без гласа одлучивања и могу да присуствују заједничкој седници Комисије или заседањима појединих одбора Комисије осим у случајевима када је неко од ових лица покретач поступка пред Етичком комисијом или лице против кога је поднета пријава Етичкој комисији. 3) Радом Комисије управља Председник, заменик Председника и секретар изабарни од чланова којима већ тече мандат у Комисији. Мандат Председнику и заменику Председника Комисије траје једну годину. У циљу ефикасног преноса искуства и вештина у свом раду, Комисија предлаже Савету факултета да именује једног од чланова из претходног сазива једногодишњим Председником у следећем сазиву
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 3 Комисије. Начин рада Етичке комисије биће детаљно регулисан Пословником о раду Етичке комисије. Члан 4. Избор чланова Етичке комисије почиње с отварањем позива за кандидатуру од стране Савета Филозофског факултета на који се могу пријавити запослени на Факултету самостално или могу бити предложени од стране Одсека. Наставно-научно веће Факултета именује Комисију за избор кандидата за чланство у Етичкој комисији, која разматра пријаве на позив и шаље предлог од девет кандидата на усвајање Савету Филозофског факултета. Комисија је обавезна да Савету Факултета поднесе извештај о начину одабира предлога кандидата и образложи тај избор. Члан 5. 1) Мандат чланова Етичке комисије траје три године уз могућност да члан Комисије буде биран највише два пута. Изузетак је мандат од једне године за чланове прве Етичке комисије коју именује Савет на предлог Декана Факултета. Мандат може да престане и раније, на образложени захтев самог члана Комисије, или ако се установи да члан не обавља своју дужност у складу са стандардима квалитета описаним у Пословнику о раду Етичке комисије, или ако дође до разрешења целокупне Етичке комисије а у складу са овим Правилником. 2) Одлуком Савета факултета Етичка комисија може бити распуштена пре истека мандата њених чланова уколико се документовано покаже да је неефикасна у раду. Поступак распуштања може да покрене Савет самоиницијативно или на образложен предлог Декана. Након распуштања Етичке комисије, на истој седници Савет именује привремену Комисију и одмах иницира поступак избора чланова нове Етичке комисије. Привремена Комисија ради све до именовања нове Комисије. Избор нове Комисије мора се извршити у року од три месеца од дана распуштања претходне Етичке комисије а у складу са одредбама овог Правилника.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 4 Члан 6. Комисија у свом саставу има три одбора: Одбор за наставни и истраживачки рад, Одбор за радне односе на Факултету и Одбор за спољне односе. Сваки одбор чине по три члана којима већ тече мандат у Етичкој комисији Факултета. Надлежност Етичке комисије Филозофског факултета Члан 7. Комисија у оквиру своје надлежности спроводи превентивне активности и активности које се тичу вођења поступака који се воде по основу пријаве о постојању повреде Етичког кодекса. У превентивне активности спадају: 1) информисање Актера и јавности о моралним вредностима којима се руководи Факултет у свом пословању путем сајта Факултета и другим средствима информисања; 2) упознавање новозапослених на Факултету и новоуписаних студената са нормама Етичког кодекса; 3) организовање етичких тренинга за запослене и студенте; 4) спровођење индивидуалних и групних етичких саветовања Актера; 5) додељивање награде студентима и запосленима за чин етичке изврсности према критеријима дефинисаним Пословником о раду Комисије; 6) разматрање и одлучивање о етичкој прихватљивости истраживачких пројеката у које се укључују Актери.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 5 У активности које се тичу поступака који се воде по пријави о повреди Етичког кодеска Филозофског факултета или Етичког кодеска Универзитета у Новом Саду спадају: 1) медијација у решавању спорова пре покретања поступка Етичке комисије; 2) првостепено решавање спорова који се покрећу пријавом Актера Етичкој комисији Факултета; 3) изрицање мера у вези са кршењем норми Етичког кодекса Факултета; 4) изрицање мера за неосноване оптужбе у пријавама Актера који је покренуо поступак. Члан 8. 1) Етички тренинг је обавезан за све шефове Одсека и Служби који на ту дужност ступају по први пут, као и за све доценте и асистенте који се у то звање бирају по први пут. Потврда о обављеном етичком тренингу доставља се Наставно-научном већу или Изборном већу факултета пре намештења или избора у звање. 2) Тренинзима добровољно могу да присуствују сви остали запослени и сви студенти на Факултету, а обавезни су да присуствују Актери које одреди Комисија уколико установи да је то потребно. 3) Тренинге и саветовања врше стручна и за то оспособљена лица која одреди Комисија из редова запослених на Факултету. Члан 9. Етичка комисија Филозофског факултета у оквиру првостепеног поступка одлучује по пријавама насталим кршењем норми Етичког кодекса и то: 1) у образовном и педагошком раду (настави), 2) у истраживачком раду,
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 6 3) у међуљудским односима запослених, 4) у случају конфликта интереса, 5) у случају нарушавања односа према Факултету, према другим Факултетима као и према другим организацијама, групама и појединцима садржаним у Кодексу факултета. Члан 10. По пријему пријаве о кршењу Етичког кодекса Филозофског факултета или Етичког кодекса Универзитета у Новом Саду, пријава се доставља једном од надлежних одбора утврђених чланом 6. овог Правилника. Члан 11. 1) Пријавама које се тичу нарушавања етичких норми у образовном и педагошком раду као и области истраживачког рада бави се Одбор за наставни и истраживачки рад. Ту спадају питања везана за професионалност у раду, одговорност учесника у образовном и педагошком раду у оквирима своје радне улоге и свог организацијског статуса (што се односи како на наставнике, тако и на студенте), затим питања која се односе на корупцију и менторство. 2) У оквиру научно-истраживачког рада, питања која по пријави разматра Одбор јесу и нарушавање објективности у истраживању, повреда етичких норми у спровођењу истраживања, утврђивање веродостојности истраживачких навода и плагијаризма. Члан 12. Пријавама које се тичу нарушавања норми Кодекса у домену међуљудских односа запослених, као и односима између запослених и студената бави се Одбор за радне односе. То су питања везана за повреду из домена радних односа запослених на Факултету, попут узнемиравања, дискриминације запослених и студената, ускраћивање личне аутономије и друго, како је предвиђено Етичким кодексом Филозофског факултета.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 7 Члан 13. Пријавама које се тичу нарушавања етичких норми у случају конфликта интереса ван Факултета, у односима према другим факултетима, организацијама и појединцима, профитним и непрофитним организацијама, државним органима управе, медијима и јавности бави се Одбор за спољне односе. Члан 14. 1) У складу са Чланом 11. до 13. овог Правилника, сваки од Одбора разматра пријаве из свог домена и припрема материјал потребан Етичкој комисији да донесе одлуку по предмету. 2) Етичка комисија разматра припремљен материјал и доноси одлуку првенствено консензусом или, у изузетним околностима, јавним гласањем и уколико је за одлуку гласало најмање две трећине од укупног броја чланова Комисије са правом гласа. 3) Одлука Етичке комсије постаје пуноснажна уколико је постигнута консензусом, или гласовима већине и стављањем потписа свих чланова који су за њу гласали. Председник Етичке комисије ову одлуку, уз образложење такве одлуке, прослеђује Декану факултета. III. НАЧИН РАДА ЕТИЧКЕ КОМИСИЈЕ Предмет разматрања Члан 15. Предмет разматрања Етичке комисије може бити пријава случаја кршења норми Етичког кодекса Филозофског факултета или Етичког кодекса Универзитета у Новом Саду од стране индивидуалног, односно колективног Актера, решавање конфликата међу
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 8 Актерима (медијација), или предлог награђивања индивидуалног Актера за чин етичке изврсности. Члан 16. У пријави морају бити наведени следећи подаци: име и презиме Актера (ако се ради о пријави случаја коју подноси Одсек, то је име и презиме шефа Одсека и назив Одсека), пребивалиште или боравиште Актера (ако се ради о Одсеку, његова адреса), назив органа којем се пријава доставља, место и датум подношења пријаве, образложење зашто се пријављује случај, уз исцрпно навођење околности и детаља везаних за спорну ситуацију, и својеручни потпис Актера (у случају пријаве Одсека: потпис шефа Одсека). Члан 17. Етичка комисија једном годишње расписује позив за кандидовање индивидуалних или колективних Актера за награђивање чина етичке изврсности. Начин кандидовања и критеријуми награђивања за чин етичке изврсности описани су у Пословнику о раду Етичке комисије. Члан 18. 1) Актер може повући пријаву пре доношења одлуке Етичке комисије, с тим што је дужан да у свом саопштењу назначи разлоге који су га навели на повлачење пријаве. Уколико то не учини, Комисија ће од њега затражити да у засебном саопштењу достави разлоге опозива пријаве. Одбијање да се дâ саопштење или неодазивање од стране Актера на разговор са члановима Етичке комисије може од стране Комисије бити окарактерисано као неодговорно, те Актер може бити санкционисан за непоштовање институције Комисије. 2) О врсти санкције из става 1. овог Члана одлучује Етичка комисија.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 9 Начин доношења одлуке у Етичкој комисији Члан 19. Сходно структури Етичке комисије описаној у Члану 27. став 2. Етичког кодекса, у зависности од домена пословања Факултета којем припада пријављен случај, један од Одбора Комисије припрема целокупан предмет за разматрање на седници Комисије. Сви чланови Комисије разматрају и потом се чланови са правом гласа изјашњавају о прихватању и евентуалном даљем процесуирању пријаве. Пријава се прихвата консензусом или, у одређеним околностима, јавним гласањем уколико је за разматрање пријаве гласало најмање две трећине чланова Комисије са правом гласа (6 гласова). Члан 20. Процес разматрања прихваћене пријаве може да укључује следеће активности: 1) додатно усмено и писмено образложење Актера који је поднео пријаву; 2) усмено и писмено образложење Актера на којег се пријава односи; 3) провера веродостојности навода и поднетих доказа; 4) консултовање експерата изван Комисије без откривања идентитета учесника у процесу или откривања информација које би могле да наруше углед Факултета. Члан 21. Сви чланови Комисије аутономно и са пуним личним и професионалним интегритетом разматрају све доступне информације садржане у предмету, присуствују и постављају питања током саслушања страна у спору, слободно износе и укрштају аргументе приликом квалификације чина на који се пријава односи (утврђивање етичких норми Кодекса које су прекршене чином), оцењују примереност и ефикасност мера против починиоца прекршаја а које су прописане Етичким кодексом и овим Правилником. Након тога, чланови Комисије са правом гласа изјашњавају се о квалификацији чина прекршаја и
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 10 потом још једном о мерама које ће бити изречене. Квалификација чина прекршаја етичких норми Кодекса као и мере које ће се предузети прихваћене су ако је успостављен консензус међу члановима Комисије или двотрећинска сагласност чланова са правом гласа (6 гласова). Врсте одлука и мера које Етичка комисија може донети Члан 22. 1) Етичка комисија, као првостепени орган у поступку, може донети одлуку у форми решења којим лице против кога се води поступак ослобађа одговорности или којим се лице против кога се води поступак оглашава одговорним. 2) Етичка комисија може, након испитивања навода из пријаве, донети одлуку којом се оглашава ненадлежном уколико утврди да се наводи из пријаве не односе на материју коју садржи Кодекс. Члан 23. Решење којим се лице против кога се води поступак ослобађа одговорности, првостепени орган доноси у случају ако утврди: 1) да предмет на који се односи пријава не представља повреду Кодекса, 2) да лице против кога се води поступак није одговоран за повреду Кодекса, 3) да није доказано да је лице против кога се води поступак учинио повреду Кодекса. Члан 24. Решење којим се лице против кога се води поступак оглашава одговорним, првостепени орган доноси у случају ако се утврди да је учинио повреду Кодекса. Истим решењем се изриче и једна од мера из Члана 18. и под условима прописаним Чланом од 19. до 21. овог Правилника.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 11 Члан 25. У случају повреде етичких стандарда утврђених Кодексом могу се изрећи следеће мере: опомена, јавна опомена и јавна осуда. Члан 26. Мера опомене се изриче починиоцу повреде моралних стандарда Кодекса за кога се основано може очекивати да ће писано упозорење без јавног објављивања довољно на њега утицати да даље не врши исте повреде. Изречена мера опомене се не уноси у досије индивидуалног Актера. Члан 27. Мера јавне опомене се изриче починиоцу повреде етичких стандарда утврђених Кодексом за кога се основано може очекивати да ће јавно објављивање упозорења на седници Изборног већа и Савета факултета довољно на њега утицати да даље не врши исте повреде. Изречена мера јавне опомене се уноси у досије индивидуалног Актера. Члан 28. 1) Мера јавне осуде се изриче починиоцу повреде етичких стандарда утврђених Кодексом за кога се основано може очекивати да ће мера јавног објављивања на седници Изборног већа и Савета факултета, на огласним таблама и веб сајту Универзитета, довољно на њега утицати да даље не врши исте повреде. Изречена мера јавне осуде се уноси у досије индивидуалног Актера. 2) Првостепени орган одлучује о дужини трајања мере из става 1. овог члана.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 12 Жалба на Решење Етичке комисије, процесуирање жалбе и одлуке по жалби Члан 29. На Решење Етичке комисије Филозофског факултета, жалбу може поднети подносилац пријаве или лице против кога се водио поступак и то у року од 8 дана од дана пријема писменог отправка Решења Етичке комисије Филозофског факултета. Жалба се подноси Етичкој комисији која претходно испитује да ли је жалба поднета у року и да ли је поднета од стране овлашћеног лица. Уколико жалба није поднета у року или је поднета од стране неовлашћеног лица, Етичка комисија ће такву жалбу одбацити. Уколико је жалба поднета у року и од стране овлашћеног лица, Етичка комисија ће жалбу и пратећу документацију доставити надлежном другостепеном органу и то Сенату Универзитета у Новом Саду. Разлози за подношење жалбе на одлуку Етичке комисије су: 1) уколико подносилац жалбе сматра да је при одлучивању Етичке комисије учињена битна повреда одредаба овог Правилника или Пословника о раду Етичке комисије, 2) уколико подносилац жалбе сматра да је при одлучивању Етичке комисије дошло до повреде Етичког кодекса Филозофског факултета или Етичког кодекса Универзитета у Новом Саду, и 3) уколико подносилац жалбе сматра да је дошло до погрешног утврђења чињеничног стања у првостепеном поступку. Члан 30. 1) Жалба мора да садржи назив органа коме се подноси, деловодни број одлуке која је предмет жалбе са датумом њеног доношења, пун назив органа који је донео одлуку која је предмет жалбе, као и личне податке подносиоца жалбе: име, презиме, адресу боравишта са својеручним потписом. 2) Жалба мора да садржи писано образложење. 3) Жалба може бити повучена на захтев странке која је подноси све до тренутка одлучивања по истој. У том случају, првостепено Решење постаје коначно.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 13 Члан 31. Другостепени орган одлучује о жалби на Решење из поступка првостепеног органа и, у складу са Правилником о поступку утврђивања постојања повреде кодекса професионалне етике Универзитета у Новом Саду, доноси другостепено решење којим се: 1) жалба усваја, првостепено решење укида и враћа првостепеном органу на поновно разматрање; 2) жалба усваја а првостепено решење другостепени орган преиначује; 3) жалба одбија, чиме се потврђује одлука првостепеног органа. Вођење записника о раду Етичке комисије Члан 32. 1) Током сваке седнице Етичке комисије секретар Комисије води записник. Сваке наредне седнице усваја се записник са претходне седнице и исти, по усвајању, прослеђује свим члановима Комсије. 2) Записник треба да садржи следеће податке: назив Комисије, име и презиме присутних и одсутних чланова Комисије, место, дан и час одржавања седнице Комисије, предмет поступка, име и презиме индивидуалног или колективног Актера који подноси пријаву, жалбу или предлог о награђивању, такође и сведока и осталих лица која су присуствовала седници Комисије, односно оних лица која су била позвана на седницу, али која се нису одазвала позиву. На крају записника се морају потписати председник и чланови Комисије и сам записничар. У записнику морају бити наведени сви релевантни подаци изнети током седнице, укључујући и изјаве сведока који су по позиву Комисије присуствовали седници. 3) Чланови Комисије и учесници поступка имају право да прочитају записник после седнице, а оне особе које су учествовале у својству сведока само оне делове записника који се односе на садржај њихове изјаве.
Правилник о примени Етичког кодекса Филозофског факултета у Новом Саду 14 4) Учесници поступка имају право да писменим путем траже да им се искључиво на увид достави записник са седнице на којој је разматран њихов случај. IV. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 33. На сва питања која се односе на примену Етичког кодекса Филозофског факултета, примењиваће се Правилник о поступку утврђивања постојања повреде Кодекса професионалне етике Универзитета у Новом Саду, Кодекс професионалне етике Универзитета у Новом Саду, Статут Универзитета, Статут Филозофског факултета, Закон о високом образовању и Закон о раду. Члан 34. Овај Правилник се примењује од дана објављивања на огласној табли и сајту Факултета. ДЕКАН ФИЛОЗОФСКОГ ФАКУЛТЕТА