ZAPISNIK 14. REDOVNE SKUPŠTINE SU KLUBTURA Održane dana 12. ožujka 2010. godine u Zagrebu Skupštinu je sazvao Predsjednik Saveza udruga Klubtura sukladno članku 20. Statuta udruge. Skupština je održana 12. ožujka 2010. godine s početkom 10,00 sati u prostorima Net kulturnog kluba Mama u Preradovićevoj 18, Zagreb, udruge Multimedijalni institut. Skupštinom predsjedava Predsjednik udruge Davor Mišković sukladno članku 21. Statuta udruge. Skupštini prisustvuje 22 redovnih članova od ukupno 31 te se je time utvrdila većina za odlučivanje te utvrdila regularnost rada Skupštine, sukladno članku 22. Statuta udruge. Prisutni redovni članovi Skupštine: 1. Slaven Tolj, zastupnik, Art radionica Lazareti, ARL iz Dubrovnika 2. Stjepan Mikec, zastupnik, Akcija za civilnu transparetnost, ACT iz Čakovca 3. Vesna Vuković, zastupnica, Lokalna baza za osvježenje kulture, BLOK iz Zagreba 4. Jasna Žmak, opunomoćena, Centar za dramsku umjetnost, CDU iz Zagreba 5. Denis Mikšić, zastupnik, Udruga za kreativni razvoj Domaći iz Karlovca 6. Zvonimir Dobrović, zastupnik, Udruga Domino iz Zagreba 7. Petra Corva, opunomoćena, Udruga Drugo more iz Rijeke 8. Nino Bokan, opunomoćenik, Slobodna Eksperimentalna scena, Eks-scena iz Zagreba 9. Željka Kovačević, opunomoćena, Fantastično dobra institucija, Fade-in iz Zagreba 10. Bojana Birač, opunomoćena, Građanska organizacija za kulturu, Gokul iz Zaboka 11. Ivana Jelača, opunomoćena, Biro suvremene umjetničke prakse, Kontejner iz Zagreba 12. Tihana Franković, zastupnica, Kulturna udruga Krlja ustvari iz Zagreba 13. Miljenka Buljević, zastupnica, Udruga Kulturtreger iz Zagreba 14. Daniel Kvastek, opunomoćen, Udruga Metamedia iz Pule 15. Tomislav Medak, zastupnik, Multimedijalni institut iz Zagreba 16. Davor Vuković, opunomoćen, udruga Monteparadiso iz Pule 17. Martina Rumenović, opunomoćena, Institut za istraživanja u arhitekturi, Platforma 9,81 iz Zagreba 18. Vanja Jambrović, zastupnica, Udruga Restart iz Zagreba 19. Nataša Batistić, opunomoćena, Udruga građana Sprit iz Rijeke 20. Kruno Jošt, zastupnik, Urbana kultura i edukacija, UKE iz Križevaca 21. Ana Šeba, opunomoćena, Udruga Što kako i za koga, WHW iz Zagreba 22. Kristina Kaurinović, opunomoćena, Udruga Zadar snova iz Zadra Skupštini su bez prava glasa prisustvovali predstavnici pridruženih članica skupštine, članovi Upravnog odbora, koordinatorica i financijska administratorica Saveza, te gosti: Emina Višnić, UO SU Klubtura Katarina Pavić, koordinatorica SU Klubtura Sofija Dobrić, financijska administratorica SU Klubtura Dea Vidović, voditeljica portala Kulturpunkt Ana Flac, Akcija za civilnu transparetnost, ACT iz Čakovca Karla Horvat Crnogaj, Udruga Domino iz Zagreba Aida Hasanović, Udruga Metamedia iz Pule Antonio Ursić, Udruga mladih Orlando iz Dubrovnika Marcela Zanki, Udruga Romb iz Splita Ana Janjatović Zorica, Studio Artless iz Zagreba Romano Dautanac, Kućni teatar Škripzikl iz Zagreba Matija Fukat, Vrbovečka udruga mladih iz Vrbovca Ana Sikavica, Udruga Far iz Zagreba Marin Dundić, Udruga Vrišteće brdo iz Brdovca Ante Perković, Udruga građana Ćato iz Zagreba Eva Požar Kardum, Udruga Sretni kolut iz Zagreba Stjepan Perković, Udruga Poluga iz Karlovca Maja Klarić, Inicijativa Manifest iz Šibenika
Dijana Klarić, Šibenska udruga mladih iz Šibenika Dnevni red predložio je Upravni odbor prilikom odluke o sazivanju Skupštine te pisanim putem dostavio svim članovima i gostima Skupštine. DNEVNI RED: 1. Izbor zapisničara i ovjerovitelja zapisnika Skupštine 2. Revizija članstva 3. Prezentacije projekata za 10. krug Clubture razmjene i suradnje 4. Izbor člana Radne grupe za praćenje provedbe Clubture programa razmjene i suradnje 5. Ocjenjivanje predloženih projekata 6. Programski i financijski izvještaj za 2009. godinu 7. Prijedlog odluke o izmjenama Pravilnika za provedbu programa s glasanjem 8. Financijski izvještaj za 2009. godinu 9. Plan rada i financijski plan za 2010. godinu 10. Odluka o financiranju programa za 2010. Godinu 11. Prijedlozi odluka o prilagodbi projektnih prijedloga i distribuciji eventualnih sredstava s glasanjem 12. Razno Javnim glasanjem prijedlog dnevnog reda jednoglasno je usvojen s 22 glasa. 1. Izbor zapisničara i ovjerovitelja zapisnika Skupštine Za zapisničku je izabrana Emina Višnić, a za ovjeroviteljicu zapisnika Vesna Vuković. 2. Revizija članstva Predloženo je da se organizacija Autonomna tvornica kulture - ATK briše iz redovnog članstva i prebacuje u pridruženo članstvo zbog neaktivnosti, odnosno izostanaka sa sjednica Skupštine. Odluka je donešena jednoglasno, s 22 glasa. 3. Prezentacije projekata za 10. krug Clubture razmjene i suradnje Prezentirano je sveukupno 18 projekata: 1. Manifest / Art Attack 2. Punktum / Dante projekt (koordinatorica predstavila) 3. Submedia / Free Spirit Festiva (koordinatorica predstavila i podijelila ostavljene materijale) 4. Sretni kolut / Hoop camp 5. Poluga / Ledfest i Nepokoreni grad on the road 6. LAE / Novi Labin (koordinatorica predstavila) 7. Mavena / Prezentacija NM galerije (koordinatorica predstavila) 8. Šripzikl / Program nijeme buke 9. Domino / Queer on tour 10. FAR / Raf putuje 11. Restart / Restart Media centara 12. VUM / Re-use kultura 13. Otompotom / Rojcberg (prikazan posebno snimljen film) 14. Drugo more / Siz po svuda 15. Krlja ustvari / Sonification 16. Ćato / Škrabica 17. Manifest / Art Attack fest
18. Š.U.M / Kultura (i) putovanja 4. Izbor člana Radne grupe za praćenje provedbe Clubture programa razmjene i suradnje Tea Tulić, članica grupe za praćenje provedbe CTHR programa je jednoglasno razriješena dužnosti članice radne skupine na vlastiti zahtjev. Nakon kraće rasprave za člana grupe kandidirao se Nino Bokan, predstavnik organizacije Eks-scena iz Zagreba. Skupština je jednoglasno izabrala Nina Bokana za člana Radne grupe. 5. Ocjenjivanje projektnih prijedloga 1. Koordinatorica programa je uputila Skupštinu u proceduru ocjenjivanja projekata. PAUZA 15.30h Ponovno utvrđivanje kvoruma kvorum utvrđen; prisutan 21 član Skupštine. 6. Programski izvještaj za 2009. godinu Koordinatorica je izvijestila skupštinu o programima koji su se provodili kroz 2009. godinu, a to su: Clubture-HR 9. krug 6 programa u realizaciji, od kojih su 4 uspješno realizirana, 1 samo djelomično, 1 djelomično pomaknut u 2010. godinu. Koordinatorica je izvijestila o konkretnim problemima pri realizaciji tih programa. Pridružio se i Petar Milat (Multimedijalni institut), voditelj projekta Teorijska alatnica, koji je razjasnio što se događalo s tim programom. Također, izvijestila je i o radu Radne skupine. Konačno, koordinatorica je i informirala skupštinu i o nedostacima postojećeg načina praćenja provedbe programa. Clubture Forum (Zagreb, Medika) koordinatorica izvijestila Skupštinu o ideji ovog projekta te načinu provedbe u 2009. - 3-dnevni forum, 47 organizacija od toga 17 novih je sudjelovalo; forum podijeljen u dva bloka: radionice i rasprave te kulturni program (revija/smotra: 44 programa, 33 različite organizacije; dobra posjećenost). Clubture regio koordinatorica izvijestila o ulozi mreže Clubture u regiji, podsjetila na dosadašnje faze razvoja regionalne platforme te o aktivnostima koje su se provodile u 2009. godini: sastanak policy grupe u Mariboru u veljači; projekt Trans Balkan Europe u suradnji s Culture Action Europe, Kontrapunktom i SSCA u sklopu kojeg aktivnosti: konferencija EXIT EUROPE u Zagrebu (u suradnji sa Savezom za centar) te dva predkonferencijska događanja u Skopju i Sarajevu. Kulturpunkt koordinatorica podsjetila Skupštinu o odluci o izdvajanju projekta i osnivanju nove organizacije Kurziv kojem je Clubture jedan od osnivača. Voditeljica projekta, Dea Vidović, izvijestila o razvoju projekta, postignutim rezultatima i organizacijskim promjenama. Izvještaj UO predsjednik izvijestio kako se UO sastao 4 puta u proteklom razdoblju, a u svom radu se bavio praćenjem provedbe aktivnosti te planiranjem aktivnosti za budućnost, kako za ovu godinu, tako i dugoročnije. Ostalo korodinatorica izvjestila o radu Radne grupe 4 sastajanja, od toga 2 skype; radna grupa se bavila praćenjem provedbe ct-hr. Nakon kraće rasprave i pitanja programski izvještaj je jednoglasno usvojen s 21 glasom. 7. Prijedlog odluke o izmjenama Pravilnika za provedbu programa s glasanjem Prijedlog izmjene Pravilnika koji se odnosi na način rada Radne grupe za praćenje provedbe CTHR programa: evaluacija provedbe linija se individualizira na način da se dinamika provedbe linija prati pojedinačno. Radna grupa evaluira pojedinačne linije nakon ½ plana realizacije i 2/3 plana realizacije. Pravila koja se odnose na kriterije praćenja Radne grupe i eventualne distribucije
sredstava ostaju istovjetna postojećem pravilniku. Prijedlog jednoglasno usvojen s 21 glasom. 8. Financijski izvještaj za 2009. godinu Administratorica izvijestila skupštinu o financijskom poslovanju Saveza u 2009. godini. Navela je prihode, donatore te razjasnila strukturu rashoda. Skupština je jednoglasno prihvatila izvještaj s 21 glasom. 9. Plan rada i financijski plan za 2010. godinu Plan rada 2010. - kordinatorica izložila plan rada za 2010. koji se sastoji od temeljnih programa: CT- HR, CT Forum u Dubrovniku, CT regio publikacije i zagovaračkih aktivnosti u regiji i međunarodno. Skupština je raspravljala o pojedinim programima, te je jednoglasno prihvatila plan rada za 2010 s 21 glasom. Financijski plan za 2010. predstavila je administratorica, a Skupština ga je jednoglasno usvojila s 21 glasom. 12. 3. 2010. 18h Utvrđivanje kvoruma prisutno 18 organizacija 10. Odluka o financiranju programa za 2010. godinu Na prijedlog Radne grupe na glasanje su dana dva prijedloga budžeta, prvi po kojem u realizaciju ide 9 projekata i drugi po kojem u realizaciju ide 13 projekata. Prije odluke Skupštine utvrđen je kvorum od 19 članova. Rezultati glasanja: 1. budžet 7 glasova za, 12 protiv 2. budžet 11 glasova za, 0 protiv, 1 suzdržan Time je izabran 2. budžet s 11 glasova za. 2. 11. Prijedlozi odluka o prilagodbi projektnih prijedloga i distribuciji eventualnih sredstava s glasanjem Organizacije će imati rok od 7 za izjašnjavanje o mogućnosti provedbe projekta pod ovim uvjetima te dati prilagodbu programa i budžeta. Radna grupa za praćenje realizacije CTHR programa će utvrditi odstupanja između novopredloženog programa i onog koji je predložen pred ocjenjivanje. Ukoliko će biti većih odstupanja programska Radna grupa neće prihvatit program i on neće moći u realizaciju. Prije glasanja utvrđen je kvorum od 18 prisutnih članova Skupštine. Prijedlog je prihvaćen sa glasova 17 za i 1 suzdržanim. U slučaju stopiranja realizacije od strane Radne grupe ili u slučaju da neki program odustane sredstva će se redistriburati prema koeficijentima ostalim linijama koje su prošle.
Prijedlog je prihvaćen s 15 glasova za, 1 glasom protiv i 2 suzdržana. 12. Razno CT razglas je nalazi se u Rijeci kod udruge Filmaktiv. Skupština jednoglasno prihvatila da se razglas ostavlja kod Filmaktiva. Skupština je s radom završila 12.3.2010. u 19 sati. Dogovoreno je da će se iduća redovna Skupština Saveza održati početkom 2011. godine