Energetski institut Hrvoje Požar Savska cesta 163 10001 Zagreb OIB VAT-ID: 43980170614 Predmet Subject POZIV ZA DOSTAVU PONUDE u postupku nabave Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline u sklopu poduzeća Spačva d.o.o. Energetski institut Hrvoje Požar Savska cesta 163 10001 Zagreb OIB VAT-ID: 43980170614 Predmet Subject Poziv za dostavu ponuda Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline u sklopu poduzeća Spačva d.d. Zagreb, srpanj 2018. godine Str. Pag. 1 / 14
POZIV ZA DOSTAVU PONUDE u postupku nabave Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline u sklopu poduzeća Spačva d.d. Ovim putem pozivaju se zainteresirani gospodarski subjekti na dostavu ponude sukladno slijedećim uvjetima i zahtjevima: 1. OPIS PREDMETA NABAVE 1.1 Predmet nabave: Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline u sklopu poduzeća Spačva d.d. 1.2 Količina predmeta nabave Izrada 1 (jedne) Studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline u sklopu poduzeća Spačva d.d. 1.3 Procijenjena vrijednost: 100.000,00 bez PDV-a 1.4 Troškovnik Troškovnik se nalazi u prilogu 1 ove Dokumentacije i čini njen sastavni dio. Ponuditelji moraju ponuditi cjelokupni predmet nabave. Nuđenje dijelova predmeta nabave nije dozvoljeno. Ponuđena usluga iz Troškovnika mora u potpunosti udovoljiti zahtjeve funkcionalne, tehnološke i ostale. Ponuditelj mora popuniti sve stavke troškovnika, a ponuda ponuditelja koji ne postupi na način opisan u ovoj točki dokumentacije neće se smatrati prihvatljivom. 2. UVJETI NABAVE 2.1 Način izvršenja Sukcesivno tijekom ugovorenoga razdoblja. 2.2 Rok trajanja ugovora: 45 dana od dana potpisivanja ugovora. 2.3 Rok valjanosti ponude 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda i mora biti naveden u obrascu ponude - Ponudbeni list. Ponude s kraćim Str. Pag. 2 / 14
rokom valjanosti biti će odbačene. 2.4 Mjesto isporuke Sjedište Naručitelja, Energetski institut Hrvoje Požar, Zagreb, Savska cesta 163. 2.5 Rok, način i uvjeti plaćanja Regulirati će se ugovorom između naručitelja i ponuditelja. Naručitelj će plaćanje vršiti na temelju ispostavljenoga računa koji je plativ u roku od 60 dana od primitka, za neosporno isporučenu uslugu. Predujam je isključen, kao i traženje instrumenta osiguranja plaćanja. 2.6 Način izračuna cijene i ostale odrednice U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi, uključujući posebne poreze, ako postoje, te popusti. Jedinične cijene i ukupna cijena treba biti zaokružene na dva decimalna mjesta. Ukupna plaćanja bez PDV-a na temelju sklopljenog ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave. Jedinična cijena ponude određuje se kao nepromjenjiva. 2.7 Kriterij odabira ponuda Prihvatljiva i pravilna ponuda uz ispunjenje svih uvjeta i zahtjeva traženih u ovom Pozivu s najnižom cijenom predmeta nabave. 2.8 Dokaz sposobnosti Ponuditelj, odnosno zajednica ponuditelja, dužna je u svojoj ponudi priložiti dokumente kojima dokazuje svoju pravnu i poslovnu sposobnost, te tehničku i stručnu sposobnost. Ponuditelju je dopušteno dostavljanje traženih dokumenata u izvorniku, u ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. Dokumenti kojima se dokazuje sposobnost ponuditelja moraju biti na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je ponuditelj registriran izvan Republike Hrvatske ili je dokument za dokazivanje sposobnosti na stranom jeziku, uz prilaganje dokumenata za dokazivanje sposobnosti na stranom jeziku, ponuditelj je dužan uz svaki dokument priložiti i prijevod ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik. 2.8.1 Svaki ponuditelj mora u postupku nabave dokazati svoj upis u sudski, strukovni ili drugi odgovarajući registar državne sjedišta gospodarskog subjekta. Izvadak iz sudskog registra ne stariji od 6 mjeseci: Str. Pag. 3 / 14
Ponuditelj dostavlja Izvadak iz sudskog registra ne stariji od 6 mjeseci, te će naručitelj temeljem podataka o ponuditelju dostavljenih u Ponudbenom listu provjeriti je li ponuditelj upisan na stranici https://sudreg.pravosudje.hr te ima li oznaku "AKTIVAN" u stupcu status. Solventnost: Naziv dokaza sposobnosti: BON 2 odnosno SOL 2 (ili slično), odnosno dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija, kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta. Ponuditelj mora dokazati da račun nije bio u blokadi u prethodnih 6 (šest) mjeseci više od 3 (tri) dana neprekidno, te ne više od 7 (sedam) dana ukupno. Procjena je Naručitelja da neprekidna blokada računa u trajanju duljem od tri dana, odnosno ukupno trajanje blokade računa dulje od sedam dana u razdoblju od šest mjeseci može ugroziti ponuditeljevu sposobnost pravodobnog podmirivanja svih obveza koje nastaju kao rezultat poslovnih procesa, a pretpostavka su za pravodobno izvršenje predmeta nabave. 2.8.2 Potvrda porezne uprave o stanju duga ne starija od 30 dana računajući od dana početka ovog postupka. Potvrdom se mora dokazati da je ponuditelj ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu je sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. 2.8.3 Tehnički dokaz osposobljenosti U svrhu dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti ponuditelja, ponuditelji trebaju dostaviti dokumente kojima dokazuju da zadovoljavaju tehničku i stručnu sposobnost. Dokumenti kojima se dokazuje tehnička i stručna sposobnost ponuditelja: Najmanje 3 do sada uredno izvršena ugovora za izradu studija izvodljivosti s kontaktima naručitelja, neovisno o iznosu (potrebno je priložiti potvrde o urednom ispunjenju ugovora). Posjedovanje opreme za mjerenja temperature i protoka (tekućina i dimnih plinova) koja se dokazuje prilaganjem Izjave potpisane od ovlaštene osobe ponuditelja iz koje se utvrđuje da ponuditelj ima u vlasništvu navedenu opremu s fotodokumentacijom o istoj, ILI prilaganjem Ugovora o posudbi ili ugovora o najmu ili druge valjane isprave potpisane od ovlaštenih osoba kojom se dokazuje da će ponuditelj za izvršavanje predmeta nabave imati navedenu opremu u svom posjedu za vrijeme dok mu taje ugovorni odnos s naručiteljem. Najmanje 3 djelatnika s priloženim životopisima iz kojih je vidljiv i provjerljiv njihov rad na minimalno 3 slična projekta. Str. Pag. 4 / 14
Uvjeti za članove tima: o o o Član tima 1. Djelatnik mora imati minimalno VSS inženjerske strojarske struke, ovlaštenje pripadajuće komore inženjera za projektiranje i 5 godina radnog iskustva (priložiti diplome i potvrde). Član tima 2. Djelatnik mora imati minimalno VSS inženjerske elektrotehničke struke, ovlaštenje pripadajuće komore inženjera za projektiranje i 5 godina radnog iskustva (priložiti diplome i potvrde). Član tima 3. Djelatnik mora imati minimalno VSS inženjerske arhitektonske/građevinske struke, ovlaštenje pripadajuće komore inženjera za projektiranje i 5 godina radnog iskustva (priložiti diplome i potvrde). 2.8.4 Izjave koje je ponuditelj dužan podnijeti Izjavu kojom izjavljuje da su mu poznate odredbe iz Poziva na dostavu ponude, da ih prihvaća i da ukoliko bude odabran, izvršiti će taj predmet nabave u skladu s odredbama ugovora o nabavi i za cijenu koju je navedena u ponudi (obrazac 1). Izjava o prihvaćanju odredaba iz dokumentacije (obrazac 2). Izjava o nekažnjavanju (obrazac 3). U slučaju da je ponuditelj zajednica ponuditelja, potrebno je dostaviti izjavu o tehničkoj suradnji (ili neku istovjetnu izjavu) između svih ponuditelja koji nastupaju kao jedan ponuditelj. Ponuditelj potpisom i pečatom ovjerava svoje izjave. Str. Pag. 5 / 14
3. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a treba sadržavati : Ponudbeni list (pravilno ispunjen i potpisan od strane ponuditelja) obrazac 1, Troškovnik (pravilno ispunjen i potpisan od strane ponuditelja), Izjave na obrascu 2. i 3., Tražene dokaze o sposobnosti. Ponuda treba biti potpisana i ovjerena pečatom od strane za to ovlaštene osobe ponuditelja. Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva. 4. PODACI O PONUDI 4.1 Rok za dostavu ponuda Krajnji rok za dostavu ponuda je 13. srpnja 2018. do 12.00 sati. 4.2 Način dostave ponude Ponuda se predaje elektroničkim putem, na adresu naručitelja: idrmac@eihp.hr 4.3 Mjesto dostave i vrijeme otvaranja ponuda: Ponuditelj dostavlja svoju ponudu elektroničkim putem na adresu: idrmac@eihp.hr, najkasnije do 13. srpnja 2018. do 12:00 sati. Otvaranje ponuda provodi stručno povjerenstvo naručitelja u postupku nabave. Otvaranje ponuda nije javno. Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, te će se kao zakašnjela ponuda vratiti ponuditelju koju ju je dostavio. 5. BITNI UVJETI ZA IZVRŠENJE UGOVORA O NABAVI Odabrani ponuditelj je u obvezi izvršiti predmet nabave sukladno roku, kvaliteti, uvjetima i pojedinačnim cijenama navedenim u ponudi ponuditelja, ponudbenom troškovniku i uvjetima ovog Poziva na dostavu ponude. 6. OSTALO 6.1 Osoba zadužena za kontakt Ilja Drmač, tel: 01/6326-279, mob: 099/5326-279 fax: 01/6040-599, e-pošta: idrmac@eihp.hr Str. Pag. 6 / 14
Dodatne informacije i objašnjenja dostavljaju se e- mailom ili telefaksom. 6.2 Posebne odredbe Na ovaj postupak ne primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi sukladno članku 12. istoga. Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima. Na osnovu rezultata pregleda i ocjene ponuda od strane stručnog povjerenstva, naručitelj odabire najpovoljniju ponudu u roku od najduže 10 dana od isteka roka za dostavu ponude. Pisanu obavijest o rezultatima nabave (o odabiru najpovoljnije ponude ili odbijanju svih ponuda i poništenju postupka nabave) naručitelj dostavlja svim ponuditeljima putem elektroničke pošte. Protiv odluke o odabiru ili odluke o poništenju nije moguće izjaviti žalbu. Dokumentacija je objavljena na web stranicama Naručitelja: 02. srpnja 2018. god. Prilozi: Prilog 1.; Troškovnik - tehnička specifikacija Prilog 2.; Obrazac 1 - Ponudbeni list Prilog 3.; Obrazac 2 - Izjava o prihvaćanju odredaba iz dokumentacije Prilog 4.; Obrazac 3 - Izjava o nekažnjavanju Dr.sc. Goran Granić Ravnatelj Str. Pag. 7 / 14
Prilog 1 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline poduzeća Spačva d.d. Projektni zadatak Predmet ponude jest izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline poduzeća Spačva d.d. na lokaciji Duga ulica 181, 32100 Vinkovci, te tehnička i ekonomska analiza proizvodnje električne energije od drvne mase. U sklopu izrade studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline provodit će se slijedeće aktivnosti: analiza proizvodnih procesa i povezane potrošnje energije, analiza postojećeg stanja sustava potrošnje električne energije, analiza postojećeg stanja sustava potrošnje toplinske energije, dijagram toka energije i tvari te vode i otpada, definiranje otpadne topline na niže navedenim lokacijama (izvršitelj je obavezan provesti mjerenja temperature i protoka te na osnovu izvršenih mjerenja definirati godišnji potencijal otpadne topline. Mjerenja moraju trajati kontinuirano 7 dana u vremenu rada pogona, sa razmakom ne kraćim od 1 sata) Stara kotlovnica (kotlovi 1 i 2) Nova kotlovnica, kotao broj 3 Kompresorska stanica Lociranje i definiranje otpadne topline (izvršitelj je obvezan izvršiti analizu svih potrošača toplinske energije te analizirati potencijal otpadne topline-stanje npr. ispuh toplog zraka iz Stele. Stela je tepih sušara u pogonu za proizvodnju peleta. Za sve predložene mjere iskorištavanja otpadne topline potrebno je definirati: Godišnji potencijal otpadne topline izražen u kwh, medij i temperaturu nosioca otpadne topline, Tehničko rješenje za iskorištavanje otpadne topline, Iznos ukupne investicije, Ukupne godišnje uštede nakon provođenje mjere (izraženu u kwh i nacionalnoj valuti), Ekonomsko ocjenjivanje predloženih mjera (izračunati NPV ili IRR za svaku predloženu mjeru). Analiza isplativosti proizvodnje električne energije iz biomase na lokaciji poduzeća (obavezno uzeti ORC tehnologiju kao jedno od rješenja). Analiza mora obuhvatit sljedeće aktivnosti: Str. Pag. 8 / 14
Analiza potencijala biomase iz vlastitih pogona i bliže okolice, Analiza proizvodnje električne energije samo za vlastite potrebe, Analiza postizanja statusa povlaštenog proizvođača električne energije. PRIHVAĆAMO TEHNIČKE SPECIFIKACIJE Jedinič na mjera TROŠKOVNIK USLUGA Količina Jedinična cijena UKUPNO (C = A x B) OPIS STAVKE A B C Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline poduzeća Spačva d.o.o. 1 UKUPNO kn: CIJENA: PDV 25% SVEUKUPNO: U cijenu su uključeni svi troškovi. Ponuđene jedinične cijene za predmetne usluge su fiksne i nepromjenjive i obuhvaćaju sve troškove i izdatke ponuditelja za izvršenje usluga koji su predmet nuđenja, a koji bi se mogli pojaviti tijekom izvršenja poslova, osim poreza na dodanu vrijednost koji se posebno iskazuje, i koji će se obračunavati prema važećim zakonskim propisima na dan nastanka porezne obveze. ZA PONUDITELJA Datum: Potpis: Pečat: Napomena: Izjava mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe i/ili osoba te ovjerena pečatom gospodarskog subjekta. Str. Pag. 9 / 14
Prilog 2 Obrazac - 1 P O N U D B E N I L I S T 1. Naziv, sjedište i OIB naručitelja: Energetski institut Hrvoje Požar, Savska cesta 163, 10000 Zagreb, OIB: 43980170614 2. Naziv i sjedište ponuditelja: Adresa: MB ponuditelja: OIB: Broj telefona: Broj telefaksa: Broj računa ponuditelja (IBAN): BIC (SWIFT) I /ili naziv poslovne banke Ponuditelj je u sustavu PDV - a: Adresa za dostavu pošte: Adresa e-pošte: Osoba ovlaštena za potpisivanje ugovora (ime i prezime, funkcija): Kontakt osoba ponuditelja: Adresa e-pošte kontakt osobe ponuditelja: 3. Ostali podaci Na osnovu poziva za dostavu ponuda podnosimo, sukladno traženim uvjetima, a po cijeni koja se obračunava na način propisan predmetnom dokumentacijom, slijedeću ponudu za predmet nabave: Str. Pag. 10 / 14
Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline poduzeća Spačva d.d. Ponuda Cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost (kn) RABAT Iznos poreza na dodanu vrijednost Cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost Rok valjanosti ponude broj datum Brojkama: Brojkama: Brojkama: Broj: Datum: Ostale napomene ( mjesto i datum ) ZA PONUDITELJA Ime i prezime Svojstvo, potpis i pečat odgovorne osobe ponuditelja M.P. Str. Pag. 11 / 14
Prilog 3 Obrazac - 2 IZJAVA O PRIHVAĆANJU ODREDABA IZ DOKUMENTACIJE Naziv ponuditelja, sjedište i adresa:............ Na temelju Poziva za dostavu ponuda za predmet nabave: Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline poduzeća Spačva d.d. u 2018. godinu. dajemo slijedeću Izjavu kojom izjavljujem da su mu poznate odredbe iz poziva na dostavu ponude, da ih prihvaćam i da ukoliko budem odabran, izvršiti ću taj predmet nabave u skladu s odredbama Ugovora o nabavi usluga Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline poduzeća Spačva d.o.o. ( mjesto i datum ) ZA PONUDITELJA Ime i prezime svojstvo i potpis odgovorne osobe ponuditelja: M.P. Str. Pag. 12 / 14
Prilog 3 Obrazac - 3 IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU U svrhu dokazivanja da nema razloga isključenja iz postupka nabave Naručitelja EIHP, Savska cesta 163, Zagreb, objavljenog na web stranicama Naručitelja ovim putem, za predmet nabave Izrada studije izvodljivosti za iskorištavanje otpadne topline u sklopu poduzeća Spačva d.d.: Izjavljujem pod materijalnom i kaznenom odgovornošću, da niti osobi ovlaštenoj za zastupanje gospodarskog subjekta: Ime i prezime ovlaštene osobe: Datum i mjesto rođenja ovlaštene osobe: OIB ovlaštene osobe: Niti gospodarskom subjektu: Naziv gospodarskog subjekta: Sjedište i adresa gospodarskog subjekta: OIB pravne osobe/gospodarskog subjekta: Nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) b) korupciju, na temelju članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne Str. Pag. 13 / 14
vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) c) prijevaru, na temelju članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) Datum: Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta: Potpis: Pečat: Napomena: Izjava mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe i/ili osoba te ovjerena pečatom gospodarskog subjekta. Str. Pag. 14 / 14