ZAJEDNICA SPORTSKIH UDRUGA GRADA SISKA Trg grada Heidenheima 1 44000 Sisak Tel: +385 44 547 407 Fax: +385 44 547 408 E-mail: ured@zsugs.hr Web: http://www.zsugs.hr OIB: 16275900664 MB: 03345351 IBAN: HR6824070001188006717 Temeljni dokument za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska U Sisku 20. prosinca 2018. godine
Temeljem Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge nastavno: Uredba ( Narodne novine, broj 26/15) te Statuta Zajednice sportskih udruga grada Siska, na sjednici održanoj 20. prosinca 2018. godine, Skupština Zajednice sportskih udruga grada Siska donosi Temeljni dokument za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska I. OPĆE ODREDBE (1) Ovim se dokumentom utvrđuju mjere iz programa, strategija i planova čije je provođenje u nadležnosti Zajednice sportskih udruga grada Siska (Zajednica), važnost i potreba suradnje s udrugama u realizaciji tih mjera, ciljevi i očekivani rezultati koji se žele postići financiranjem programa i projekata te u skladu s tim vrste aktivnosti koje će se financirati, prihvatljive organizacije koje se mogu prijaviti, kriteriji za procjenu i ostali elementi postupka dodjele financijskih sredstava, kao i očekivani rezultati koji se žele postići financiranjem programa ili projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska (2) U skladu s uvjetima iz ovog dokumenta, sredstva za prijavljene programe mogu ostvariti sportske udruge i klubovi te drugi dionici, sukladno Statutu Zajednice, uz kumulativno ispunjenje sljedećih preduvjeta: - da imaju sjedište i da svoju osnovnu djelatnost provode na području Grada Siska - da su članice Zajednice II. CILJEVI I PROVEDBA NATJEČAJA (1) Grad Sisak ima bogatu sportsku tradiciju, osobito u realizaciji programa školskog sporta, sportskih manifestacija od posebnog interesa za grad Sisak, ali posebno natjecateljskog sporta u raznim sportovima (treninzi i redovita natjecanja sisačkih sportaša), kao i na području sportske rekreacije građana. Sukladno Zakonu o sportu, posebni naglasak u provođenju Programa potvrđuje se kroz školski sport i rad sa djecom i mladim sportašima. Opće je poznato da bavljenje tjelesnom aktivnosti kroz sportske sadržaje donosi višestruku korist svakom pojedincu, ali i zajednici u cjelini. Redovita aktivnost pridonosi zdravlju pojedinaca svih životnih dobi, a naročito mlađim generacijama. Dakle, svi to znamo, čak je i
znanstveno obrađeno, a ipak se nedovoljno pažnje posvećuje razvoju svijesti o važnosti bavljenja sportom kako u školama, tako općenito u društvu. Važno je uključivanje što većeg broja najmlađih u sportske i tjelovježbene aktivnosti, odnosno stvaranje navike svakodnevnog tjelesnog vježbanja. Najmlađe uzraste bi trebalo pod stručnim nadzorom učiti o osnovnim elementima raznih sportova na pedagoški i kineziološki primjeren način. (2) Programom Zajednice sportskih udruga grada Siska i provedbom Javnog poziva za prikupljanje programa u području sporta želi se utjecati na navedene probleme na sljedeće načine: - Ulaganjem u mlade sportaše, - Osiguravanjem sredstava za pokrivanje osnovnih troškova natjecanja sportskih udruga klubova - Unapređenjem postojeće sportske kvalitete u sportskim udrugama klubovima u redovitom natjecanju, - Unapređenjem postojećih sportsko materijalnih uvjeta rada u sportskim udrugama klubovima u redovitom natjecanju - Unapređenje kvalitete stručnog rada u sportskim udrugama klubovima - Uključivanjem u sport što više građana, posebno djece i mladeži - Promidžbom sisačkog sporta i Grada Siska kroz programe od posebnog interesa (3) Opći cilj Javnog poziva je dostava prijedloga Programa sportskih udruga - klubova na području grada Siska koji će, kroz programe Redovite djelatnosti, omogućiti osiguravanje sredstava za pokrivanje osnovnih troškova natjecanja sportskih udruga, unapređenje postojeće sportske kvalitete u sportskim udrugama u redovitom natjecanju te unapređenje postojećih sportsko materijalnih uvjeta rada u sportskim udrugama u redovitom natjecanju te, kroz programe Stručnog rada, unapređenje kvalitete stručnog rada u sportskim udrugama. Na taj način pokušati poboljšati kvalitetu života djece, mladeži te ostalih građana kroz razvoj školskog sporta, realizaciju programa sportskih turnira i manifestacija, kao i programa rekreacije građana i poticanja sportskih aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom. III. PRIORITETNA PODRUČJA ZA SUFINANCIRANJE I AKTIVNOSTI ZAJEDNICE (1) Prioritetna područja koja se sufinanciraju putem Javnog poziva: - Redovita djelatnost udruga - Sportska rekreacija građana
- Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom - Stručni rad i sportska postignuća - Organiziranje tradicionalnih i prigodnih sportskih priredbi - Obilježavanje značajnih datuma i sportskih programa (2) Nakon donošenja proračuna Grada Siska i Programa javnih potreba u sportu Grada Siska kojima se određuje visina iznosa sredstava za sufinanciranje javnih potreba u sportu, Skupština Zajednice će, uvažavajući odredbe ovog i drugih akata, donijeti Financijski plan po aktivnostima Zajednice koji je temelj za raspisivanje Javnog poziva za prikupljanje programa, uvažavajući prioritetna područja za sufinanciranje javnih potreba u sportu na području Grada Siska. (3) Sredstva za stavke aktivnosti Zajednice: Školski sport i Redovita djelatnost Zajednice sportskih udruga grada Siska, nisu predmet Javnog poziva, jer je neposredni provoditelj tog Programa Zajednica sportskih udruga grada Siska ili udruga koja je na temelju propisa navedena kao provoditelj određenih aktivnosti. (4) Programske aktivnosti Zajednice koje su predmet Javnog poziva: A. Redovita djelatnost udruga - Prijavitelji mogu biti sportske udruge klubovi koje su Punopravni članovi Zajednice sportskih udruga grada Siska B. Sportska rekreacija građana - Prijavitelji mogu biti udruge koje provode sportsko rekreativne programe C. Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba sa invaliditetom - Prijavitelji mogu biti udruge koje provode sportske programe za djecu s teškoćama u razvoju, osobe s invaliditetom te za stradalnike i sudionike Domovinskog rata D. Stručni rad i sportska postignuća - Prijavitelji mogu biti sportske udruge iz točke A. te savezi za strukovne seminare i strukovne udruge E. Organiziranje tradicionalnih i prigodnih sportskih priredbi - Prijavitelji mogu biti sportske udruge članice Zajednice koje provode programe sportskih turnira i manifestacija
F. Obilježavanje značajnih datuma i sportskih programa - Prijavitelji mogu biti sportske udruge članice Zajednice koje provode sportske programe i manifestacije povodom obilježavanja značajnih datuma i sportskih programa IV. FORMALNI UVJETI JAVNOG POZIVA (1) Prihvatljivi prijavitelji koji mogu podnijeti Prijavu: - Pravo podnošenja prijave Programa imaju sportske udruge klubovi koji su članovi Zajednice sportskih udruga grada Siska, - Pravo podnošenja prijave Programa imaju sportske udruge klubovi, uz uvjet da imaju sjedište i svoju osnovnu programsku djelatnost provode na području Grada Siska - Da je Prijavitelj upisan u Registar Udruga Republike Hrvatske te u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija, kao i u Registar sportskih djelatnosti ukoliko je moguće te da je prijavljen u Zavod za statistiku, - Sportske udruge klubovi koji vode transparentno financijsko poslovanje u skladu sa važećim Zakonskim propisima, - Sportski klubovi udruge koje su članovi županijskog i/ili nacionalnih sportskih Saveza, odnosno odgovarajuće Udruge udružene u Hrvatski olimpijski odbor, ukoliko ista postoji, - Ukoliko je Prijavitelj osigurao ljudske i materijalne resurse za provedbu prijavljenog Programa (ima stručne trenere i osiguran sportski prostor za pripremu i natjecanje) (2) Da bi Prijava i Program mogli biti uvršteni u Program od interesa za opće dobro u području sporta grada Siska, Predlagatelj mora zadovoljavati opće i posebne uvjete te dostaviti dokumentaciju koja se po istima traži. (3) Pravo prijave na Javni poziv nemaju: - Udruge koje ne ispunjavaju uvjete iz gore navedenih točki 1. i 2. ovog članka - Udruge koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz Programa javnih potreba Zajednice sportskih udruga grada Siska - Udruge koje nisu definirale svoje izvještajne i financijske odnose i obveze koje imaju prema Zajednici sportskih udruga grada Siska - Udruge koje su u stečaju
(4) Opći uvjeti dokumentacija - Računalno popunjeni Obrasci koji su sastavni dio Javnog poziva - Preslika Statuta Udruge i Odluka o njegovom usvajanju ukoliko su rađene izmjene i dopune Statuta udruge - Preslika Rješenja Ureda državne uprave Sisačko moslavačke županije - Preslika Rješenja iz Registra sportskih djelatnosti pravnih osoba RH - Preslika Rješenja o upisu u Registar neprofitnih organizacija u Ministarstvu financija RH - Potvrda o nekažnjavanju osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje udruge (voditelja Programa) ne starija od 30 dana - Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka - Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama - Potvrda o nepostojanju poreznog duga ne starija od 30 dana - Potvrda da je Udruga predala Financijske izvještaje u FINA-u (samo za Udruge koje su obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva) - Dokaz o stanju žiro računa (obrazac o bonitetu BON 2) - (ne stariji od 30 dana) - Naknadno, Zajednica po potrebi može zatražiti i dodatnu dokumentaciju (5) Posebni uvjeti dokumentacija - Programsko i detaljno Financijsko izvješće (priložiti popunjeni Obrazac Financijskog izvješća: A 3) - Program rada Udruge (priložiti Program rada i Odluku o usvajanju) - Financijski plan Udruge (priložiti popunjeni Obrazac Financijskog plana: A 4 i Odluku o usvajanju) - Financijski plan sportskog turnira ili manifestacije Obrazac A 5 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program) - Financijski plan sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja značajnog datuma ili sportskog programa - Obrazac A 6 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program)
- Potvrda o članstvu u gradskom, županijskom, odnosno nacionalnom sportskom savezu ili udruženju udruženom u Hrvatski olimpijski odbor - Rang natjecanja u redovnom sustavu natjecanja nadležnog sportskog saveza (po uzrasnim kategorijama) - Popis stručnih osoba (trenera/voditelja) licenciranih od strane nadležnog saveza za provedbu Programa sukladno Zakonu o sportu (po uzrasnim kategorijama) - Preslike isprava kojima se dokazuje stručna osposobljenost trenera/voditelja (Diplome i/ili Licence) - Preslike dokumenata kojima se dokazuje da su navedeni treneri/voditelji prijavljeni nadležnom savezu kao treneri odgovarajuće uzrasne kategorije za natjecateljsku sezonu - Popis registriranih sportaša po uzrasnim kategorijama utvrđenim od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljsku sezonu navesti OIB i adresu sportaša ukoliko na službenim dokumentima saveza to nije navedeno - Popis registriranih sportaša kategoriziranih od strane Hrvatskog olimpijskog odbora i preslike Rješenja o kategorizaciji - Popis članova Udruge (Skupština, Izvršni/Upravni odbor) - Zapisnik sa održane posljednje sjednice Skupštine V. PRIHVATLJIVI TROŠKOVI (1) Prihvatljivi troškovi koje će se sufinancirati Javnim pozivom su troškovi koji su neposredno povezani uz provedbu pojedinih aktivnosti predloženih programa ili projekata prema kriterijima za svaku programsku aktivnost Zajednice, ukoliko Povjerenstvo, Izvršni odbor i Skupština Zajednice zaključe da je realizacija programa od interesa za sport u gradu Sisku: A. Kriteriji raspodjele sredstava za 2. aktivnost Zajednice: Redovita djelatnost udruga: Prihvatljivi troškovi definirani Temeljnim dokumentom za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska usvojenog na sjednici Skupštine Zajednice održane 20. prosinca 2018. godine: 1. Troškovi članarina, kotizacija, registracija i licenci nadležnom sportskom savezu
2. Troškovi službenih osoba na domaćim natjecanjima prema propozicijama natjecanja i službenom kalendaru natjecanja nadležnog sportskog saveza 3. Troškovi gostujućih službenih natjecanja prema službenom kalendaru natjecanja nadležnog sportskog saveza (udaljenosti veće od 50 km tamo i natrag): a) Trošak prijevoza: - cijene službenih autoprijevoznika (autobus, minibus, kombi prijevoz), - prijevoz manjeg broja sportaša osobnim automobilom: - 1.5 kn/km + cestarina b) Trošak kotizacije (startnine) za natjecanje (po natjecatelju, ako se plaća) 4. Ostali troškovi realizacije programa (nakon što se definira iznos sredstava za realizaciju programa pod točkama 1., 2. i 3., izvršit će se raspodjela preostalih sredstava) i to za programske aktivnosti sportskih udruga kako slijedi: - troškovi pripreme i održavanja sportskih terena za treninge i natjecanja sportaša, - troškovi nabavke opreme nužne za provedbu Programa, - ostali troškovi koji su izravno vezani za provedbu aktivnosti Programa. B. Kriteriji raspodjele sredstava za 3. aktivnost Zajednice: Sportska rekreacija građana: 1. Da udruga provodi sportsko rekreativne programe te da je minimalno u statusu Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. Prihvatljivi troškovi za 3. aktivnost Zajednice Sportska rekreacija građana, ovisno o vrsti programa: i/ili i/ili 1. Troškovi članarina, kotizacija, registracija i licenci nadležnom sportskom savezu ili organizaciji 2. Troškovi organizacije nekog sportsko rekreativnog programa, npr.: - službene osobe i/ili pehari, medalje, diplome, zahvalnice 3. Troškovi puta na neki sportsko rekreativni program izvan Siska - (udaljenosti veće od 50 km tamo i natrag): a) Trošak prijevoza: - cijene službenih autoprijevoznika (autobus, minibus, kombi prijevoz), - prijevoz manjeg broja sportaša rekreativaca osobnim automobilom: - 1.5 kn/km + cestarina b) Trošak kotizacije (startnine) za natjecanje (po natjecatelju ili grupi, ako se plaća)
i/ili 4. Ostali troškovi realizacije programa, ovisno o vrsti programa. C. Kriteriji raspodjele sredstava za 4. aktivnost Zajednice: Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom: 1. Da udruga provodi programe za stradalnike i sudionike Domovinskog rata, djecu s teškoćama u razvoju i osobe s invaliditetom te da je minimalno u statusu Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. Prihvatljivi troškovi za 4. aktivnost Zajednice Sportske aktivnosti stradalnika i sudionika Domovinskog rata, djece s teškoćama u razvoju i osoba s invaliditetom, ovisno o vrsti programa: i/ili i/ili 1. Troškovi članarina, kotizacija, registracija i licenci nadležnom sportskom savezu ili organizaciji 2. Troškovi organizacije domaćih natjecanja i/ili nekog programa za navedenu populaciju, npr.: - službene osobe i/ili pehari, medalje, diplome, zahvalnice 3. Troškovi puta na neki sportski program za navedenu populaciju izvan Siska (udaljenosti veće od 50 km tamo i natrag): a) Trošak prijevoza: - cijene službenih autoprijevoznika (autobus, minibus, kombi prijevoz), - prijevoz manjeg broja sportaša rekreativaca osobnim automobilom: - 1.5 kn/km + cestarina b) Trošak kotizacije (startnine) za natjecanje (po natjecatelju ili grupi, ako se plaća) i/ili 4. Ostali troškovi realizacije programa, ovisno o vrsti programa. D. Kriteriji raspodjele sredstava za 5. aktivnost Zajednice: Stručni rad i sportska postignuća: Sportske udruge u statusu Punopravnih članova Zajednice sportskih udruga grada Siska te savezi za strukovne seminare i strukovne udruge.
A) Stručni rad: Zbog važnosti ovog područja, potrebno je istaknuti da ove poslove mogu obavljati osobe koje imaju odgovarajuću stručnu spremu, odnosno stručnu osposobljenost sukladno Zakonu o sportu 1. KATEGORIJA KLUBOVA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) 2. Da je olimpijski sport 3. Da na području Republike Hrvatske u službenim ligaškim natjecanjima nadležnog saveza sudjeluje najmanje 50 registriranih klubova 4. Da je natjecanje na nacionalnoj razini organizirano u najmanje 3 stupnja 5. Da na području Grada Siska djeluje najmanje jedan klub u najmanje drugom rangu natjecanja (Nogomet, uvjetno treći i četvrti rang natjecanja HNL, ali je od posebnog interesa za Grad Sisak zbog tradicije i značajnog interesa mladih) 6. Da na području grada Siska uspješno djeluje najmanje 10 godina IZUZETNO - sportovi kojima je u osnovi pojedinačno natjecanje: - ako je olimpijski sport od posebnog interesa za Grad Sisak, kao i sport koji je osnova za razvoj opće sportske kulture (atletika, plivanje, gimnastika, hrvanje), a ekipe i pojedinci postižu zapažene rezultate u najvišem rangu državnih natjecanja te postoji značajan interes mlađih uzrasnih kategorija, gledatelja i medija Za sportske udruge svrstane u 1. kategoriju klubova, Zajednica subvencionira troškove rada trenera ISKLJUČIVO u omladinskom pogonu treneri licencirani od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljske sezone na koje se kalendarski odnosi Financijski plan Zajednice. 2. KATEGORIJA KLUBOVA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) 2. Da je olimpijski sport 3. Da na području Republike Hrvatske u službenim ligaškim natjecanjima nadležnog saveza sudjeluje najmanje 20 registriranih klubova 4. Da je natjecanje na nacionalnoj razini organizirano u najmanje dva ( 2 ) stupnja 5. Da na području Grada Siska djeluje najmanje jedan klub u prvom rangu natjecanja, ako je natjecanje organizirano u najmanje dva ( 2 ) stupnja, odnosno jedan klub u najmanje trećem rangu natjecanja ako je natjecanje u tri ( 3 ) ili više stupnjeva 6. Da na području Grada Siska uspješno djeluje najmanje 5 godina.
IZUZETNO: - ako imaju tradiciju u Gradu Sisku, a ekipe i pojedinci postižu zapažene rezultate u najvišem rangu natjecanja, - nogomet koji se natječe u županijskom rangu natjecanja, ali je od posebnog interesa za Grad Sisak zbog tradicije i značajnog interesa mladih Za sportske udruge svrstane u 2. kategoriju klubova, Zajednica subvencionira troškove rada trenera ISKLJUČIVO u omladinskom pogonu treneri licencirani od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljske sezone na koje se kalendarski odnosi Financijski plan Zajednice. Subvencionira se rad maksimalno 2 (dva) trenera za neku od uzrasnih kategorija utvrđenih od strane nadležnog saveza. B) Sportska postignuća: 1. KATEGORIJA KLUBOVA SPORTAŠA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) Klub ostvaruje pravo na sufinanciranje programa iz ove aktivnosti ukoliko je u natjecateljskim sezonama na koje se odnosi Financijski plan Zajednice, za klub registriran i za klub nastupa sportaš kategoriziran od strane Hrvatskog olimpijskog odbora te mu je izdano Rješenje o kategorizaciji 1., 2., 3. i 4. kategorije. U obzir dolaze ISKLJUČIVO sportaši mlađi od 25 godina koji su svoju sportsku obuku prošli u konkretnom klubu koji djeluje na području grada Siska, za koji je sportaš bio registriran najmanje 4 godine (jedan olimpijski ciklus). Klubovi ostvaruju pravo na sufinanciranje iz ove programske aktivnosti maksimalno za 5 (pet) kategoriziranih sportaša - klubovi iz grupe ekipnih sportova te nogometni klubovi te za maksimalno 3 (tri) sportaša klubovi grupe pojedinačnih sportova. Klubu se doznačuju sredstva ISKLJUČIVO kao subvencija troškova mjesečne stipendije za konkretnog sportaša i/ili kao subvencija troškova nastupa na OI, SP, EP, MI, Mediteranskom prvenstvu, Prvenstvu Balkana i/ili Svjetskom kupu i Europskom kupu te, u momčadskim sportovima, nastupi za Reprezentaciju Hrvatske na navedenim natjecanjima ili kvalifikacijama za navedena natjecanja u kategorijama U-15, U-17, U-19, U-21 i seniorskoj kategoriji te subvencija troškova za nabavku dodataka prehrani, sportske opreme i specijalnih priprema. 2. KATEGORIJA KLUBOVA SPORTAŠA 1. Da je udruga u statusu Punopravnog člana Zajednice (sukladno Statutu) Klub ostvaruje pravo na sufinanciranje programa iz ove aktivnosti ukoliko je u natjecateljskim sezonama na koje se odnosi Financijski plan Zajednice, za klub registriran i za klub nastupa sportaš kategoriziran od strane Hrvatskog olimpijskog odbora te mu je izdano Rješenje o kategorizaciji 5. i 6. kategorije.
U obzir dolaze ISKLJUČIVO sportaši mlađi od 23 godine koji su svoju sportsku obuku prošli u konkretnom klubu koji djeluje na području grada Siska, za koji je sportaš bio registriran najmanje 4 godine (jedan olimpijski ciklus). Klubovi ostvaruju pravo na sufinanciranje iz ove programske aktivnosti maksimalno za 5 (pet) kategoriziranih sportaša - klubovi iz grupe ekipnih sportova te nogometni klubovi te za maksimalno 3 (tri) sportaša klubovi grupe pojedinačnih sportova. Klubu se doznačuju sredstva ISKLJUČIVO kao subvencija troškova mjesečne stipendije za konkretnog sportaša i/ili kao subvencija troškova nastupa na OI, SP, EP, MI, Mediteranskom prvenstvu, Prvenstvu Balkana i/ili Svjetskom kupu i Europskom kupu te, u momčadskim sportovima, nastupi za Reprezentaciju Hrvatske na navedenim natjecanjima ili kvalifikacijama za navedena natjecanja u kategorijama U-15, U-17, U-19, U-21 i seniorskoj kategoriji te subvencija troškova za nabavku dodataka prehrani, sportske opreme i specijalnih priprema. Iznimno, u raspodjeli sredstava iz ove programske aktivnosti Zajednice mogu sudjelovati i klubovi čiji su sportaši ostvarili izuzetan rezultat, ali koji Hrvatski olimpijski odbor ne prihvaća za kategorizaciju sportaša prema svojim pravilnicima. U tom slučaju, sredstva se ISKLJUČIVO dodjeljuju za subvenciju troškova nastupa na OI, SP, EP, MI, Mediteranskom prvenstvu, Prvenstvu Balkana i/ili Svjetskom kupu i Europskom kupu te, u momčadskim sportovima, nastupi za Reprezentaciju Hrvatske na navedenim natjecanjima ili kvalifikacijama za navedena natjecanja u kategorijama U-15, U-17, U-19, U-21 i seniorskoj kategoriji te subvencija troškova za nabavku dodataka prehrani, sportske opreme i specijalnih priprema. E. Kriteriji raspodjele sredstava za 6. aktivnost Zajednice: Organiziranje tradicionalnih i prigodnih sportskih priredbi (turniri i manifestacije): 1. Da je udruga u statusu Punopravnog ili Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska. 2. Prema Financijskom planu za svaki pojedini turnir ili manifestaciju i razrađenim stavkama prihoda i rashoda, Zajednica subvencionira uglavnom nabavku pehara i medalja potrebnih za organizaciju turnira te licenci ili kotizacija nadležnom savezu za organizaciju turnira ili manifestacije. Iznimno, u nekim slučajevima mogu se odobriti i sredstva za troškove službenih osoba te tehničke i slične opreme bez koje se određeni turnir ili manifestacija ne bi mogla organizirati. F. Kriteriji raspodjele sredstava za 7. aktivnost Zajednice: Obilježavanje značajnih datuma i sportskih programa: 1. Da je udruga u statusu Punopravnog ili Pridruženog člana Zajednice (sukladno Statutu), odnosno u statusu Privremenog člana, ako Povjerenstvo zaključi da je realizacija programa od interesa za sport grada Siska.
2. Prema Obrascu A 6 Financijskog plana za sportski program ili manifestaciju i razrađenim stavkama prihoda i rashoda obilježavanja značajnih datuma, Zajednica subvencionira uglavnom nabavku pehara i medalja potrebnih za organizaciju te licenci ili kotizacija nadležnom savezu za organizaciju programa ili manifestacije. Iznimno, u nekim slučajevima mogu se odobriti i sredstva za troškove službenih osoba te tehničke i slične opreme bez koje se određeni turnir ili manifestacija ne bi mogla organizirati. VI. NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI (1) Neprihvatljivi troškovi koji se ne mogu financirati iz Programa Zajednice: - troškovi kamata na dug, - stavke koje se već financiraju iz javnih izvora, - kupovina zemljišta ili građevina, osim kada je to nužno za izravno provođenje, programa ili projekata kada se vlasništvo mora prenijeti na korisnika financiranja, - zajmovi trećim stranama ( drugim organizacijama ili pojedincima), - kupnja rabljene opreme, strojeva i namještaja, - donacije u dobrotvorne svrhe, - troškovi hrane i pića, - drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadržajem i ciljevima projekta, - dugovi i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova. VII. KAKO SE PRIJAVITI (1) Za Prijavu je potrebno računalno ispuniti Opći i Programski Obrazac te priložiti potrebnu dokumentaciju: - računalno ispunjen Obrazac Financijskog izvješća (Obrazac A 3), - računalno ispunjen Obrazac Financijskog plana (Obrazac A 4), - Obrazac Financijskog plana organizacije sportskog turnira ili manifestacije (Obrazac A 5), ukoliko Udruga planira realizirati takav program, - Obrazac Financijskog plana sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja značajnih datuma - Obrazac A 6 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program) - Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka - Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama Prijave kojima nedostaje neki od propisanih dokumenata neće se uzimati u razmatranje.
Odgovorna osoba udruge koja se prijavljuje na Javni poziv, samom prijavom, daje Privolu objavitelju Javnog poziva za korištenje osobnih podataka navedenih u prijavi. Podaci će se koristiti isključivo u svrhu provođenja Javnog poziva i postupaka u vezi s istim te svih ostalih administrativno poslovnih potreba Zajednice. (2) Opći obrazac nositelja Programa Opći Obrazac Programa dio je obvezne dokumentacije, a sadrži podatke o nositelju Prijavitelju Programa koji se predlaže za sufinanciranje. (3) Programski obrazac Sadrži opis Programa i proračuna i dio obvezne dokumentacije, a sadrži podatke o sadržaju i programu aktivnosti za koje se traži sufinanciranje te svim izravnim i neizravnim troškovima realizacije Programa. (4) Popunjene Obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku. Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne Obrasce vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje i ovjerene službenim pečatom Udruge. Dokumentacija za provedbu Programa dostavlja se poštom ili neposrednom dostavom u zapečaćenoj omotnici. Prijava je dostavljena u roku ako je na prijavnom pečatu vidljivo da je zaprimljena u pošti do kraja datuma koji je naznačen kao rok za prijavu Natječaja. Sve Prijave poslane izvan roka neće biti uzete u razmatranje. (5) Sva pitanja vezana uz Natječaj mogu se poslati elektroničkim putem, slanjem upita na adresu elektroničke pošte ured@zsugs.hr ili osobno u uredu Zajednice i to najkasnije 15 dana prije isteka roka Javnog poziva. U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih Prijavitelja, Davatelj sredstava ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti Prijavitelja ili troškova navedenih u Prijavi.
VIII. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI SRESTAVA Sve pristigle i zaprimljene Prijave proći će kroz sljedeću proceduru: 1. Pregled Prijava u odnosu na formalne uvjete Javnog poziva Davatelj financijskih sredstava ustrojava posebno tijelo za provjeru formalnih i sadržajnih uvjeta Natječaja (dalje: Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva). Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva prvo utvrđuje: - je li Prijava dostavljena na Javni poziv u zadanom roku, - jesu li dostavljeni potpisani i ovjereni svi obvezni obrasci, - je li dostavljena sva obvezna popratna dokumentacija. Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih Prijava u odnosu na formalne uvjete Javnog poziva, Povjerenstvo izrađuje Popis svih Prijavitelja koji su zadovoljili formalne uvjete čije se Prijave, stoga, upućuju na procjenu kvalitete i ispunjavanja sadržajnih uvjeta Natječaja, kao i Popis svih Prijavitelja koji nisu zadovoljili formalne uvjete Natječaja sa razlozima odbijanja te će iste Davatelj financijskih sredstava objaviti na svojim mrežnim stranicama (www.zsugs.hr) u roku ne dužem od 8 (osam) dana od isteka roka za Prijavu na Javni poziv. Prijavitelj koji smatra da razlozi odbijanja njegove Prijave nisu u skladu sa objavljenim Natječajem ima pravo Prigovora Izvršnom odboru Zajednice u pisanom obliku u roku od 8 (osam) dana od dana objave Popisa na mrežnim stranicama Zajednice. Isti Prigovor ponovno razmatra Povjerenstvo i prosljeđuje Izvršnom odboru Zajednice na konačnu Odluku u roku ne dužem od 14 (četrnaest) dana. Prigovor ne odgađa daljnju provedbu natječajnog postupka. 2. Procjena kvalitete i ispunjavanja sadržajnih uvjeta za Prijave koje su zadovoljile formalne uvjete Javnog poziva Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva vrši procjenu kvalitete vrijednosti Prijava koje su zadovoljile formalne uvjete Javnog poziva. Svaka pristigla i zaprimljena Prijava prvenstveno se ocjenjuje temeljem Zakona o sportu, Statuta Zajednice te Uputa za Prijavitelje ovog Javnog poziva i Temeljnog dokumenta za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska usvojenog na sjednici Skupštine Zajednice održane 20. prosinca 2018. godine.
IX. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA Nakon utvrđivanja ispunjavanja sadržajnih uvjeta pristiglih Prijava te ocjenjivanja i utvrđivanja kvalitete istih, Povjerenstvo upućuje Prijedlog za odobravanje financijskih sredstava za pojedine programe i projekte Izvršnom odboru Zajednice na temelju kojeg Izvršni odbor utvrđuje Prijedlog detaljnog Financijskog plana i Programa rada Zajednice sa prijedlogom detaljne raspodjele financijskih sredstava iz Javnog poziva po programima i programskim aktivnostima klubova udruga. Konačnu Odluku donosi Skupština Zajednice usvajanjem Prijedloga detaljnog Financijskog plana i Programa rada Zajednice sa prijedlogom detaljne raspodjele financijskih sredstava iz Javnog poziva po programima i programskim aktivnostima klubova udruga. Davatelj financijskih sredstava će usvojeni detaljni Financijski plan i Program rada Zajednice sa detaljnom raspodjelom financijskih sredstava iz Javnog poziva po programima i programskim aktivnostima klubova udruga objaviti na svojim mrežnim stranicama u roku ne dužem od 8 (osam) dana od dana donošenja Odluke Skupštine Zajednice sportskih udruga grada Siska. X. POPIS DOKUMENATA KOJI ČINE JAVNI POZIV 1. Temeljni dokument za raspisivanje i provedbu Javnog poziva za prikupljanje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska 2. Godišnji plan objave Javnih poziva za sufinanciranje programa i projekata od interesa za opće dobro na području sporta grada Siska 3. Tekst Javnog poziva 4. Upute za Prijavitelje 5. Opći obrazac za Prijavitelja (Obrazac A - 1) 6. Programski obrazac (Obrazac A 2) 7. Obrazac Financijskog izvješća (Obrazac A 3) 8. Obrazac Financijskog plana (Obrazac A 4) 9. Obrazac Financijskog plana organizacije sportskog turnira ili manifestacije (Obrazac A 5) 10. Obrazac Financijskog plana sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja značajnih datuma ili sportskih programa (Obrazac A 6) 11. Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka 12. Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama 13. Primjer Ugovora o namjenskoj doznaci odobrenih sredstava između Zajednice i sportske udruge nosioca programa
XI. POPIS DOKUMENATA KOJE PRIJAVA MORA SADRŽAVATI 1. Računalno popunjen o ovjeren Opći obrazac (A1) 2. Računalno popunjen i ovjeren Programski obrazac (A2) 3. Računalno popunjene i ovjerene Obrasce Financijskog izvješća (A3) i Financijskog plana (A4) te Financijskog plana organizacije sportskog turnira ili manifestacije (A5), kao i Obrazac Financijskog plana sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja značajnih datuma ili sportskih programa (A6) 4. Preslika Statuta Udruge i Odluka o njegovom usvajanju (ukoliko je došlo do izmjena i dopuna) 5. Preslika Rješenja Ureda državne uprave Sisačko moslavačke županije, koje dokazuje mandat osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje Udruge 6. Potvrda o nekažnjavanju osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje udruge (voditelja Programa) ne starija od 30 dana 7. Preslika Rješenja iz Registra sportskih djelatnosti pravnih osoba RH 8. Preslika Rješenja o upisu u Registar neprofitnih organizacija u Ministarstvu financija RH 9. Potvrda o nepostojanju poreznog duga (ne starija od 30 dana) 10. Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja i o istinitosti i točnosti podataka 11. Izjava da su u ustrojstvu i radu udruge ispunjeni svi uvjeti utvrđeni Zakonom o sportu i Zakonom o udrugama 12. Potvrda da je Udruga predala Financijske izvještaje u FINA-u (samo za Udruge koje su obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva) 13. Dokaz o stanju žiro računa (obrazac o bonitetu BON 2) - (ne stariji od 30 dana) 14. Programsko i detaljno Financijsko izvješće Udruge (Obrazac Financijskog izvješća: A 3) 15. Program rada Udruge (priložiti Program rada i Odluku o usvajanju) 16. Financijski plan Udruge (priložiti popunjeni Obrazac Financijskog plana: A 4 i Odluku o usvajanju) 17. Financijski plan sportskog turnira ili manifestacije Obrazac A 5 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program) 18. Financijski plan sportskog programa ili manifestacije povodom obilježavanja značajnih datuma ili sportskih programa - Obrazac A 6 (ukoliko Udruga planira realizirati takav program) 19. Potvrda o članstvu u gradskom, županijskom, odnosno nacionalnom sportskom savezu ili udruženju udruženom u Hrvatski olimpijski odbor 20. Rang natjecanja u redovnom sustavu natjecanja nadležnog sportskog saveza (po uzrasnim kategorijama) 21. Popis stručnih osoba (trenera/voditelja) licenciranih od strane nadležnog saveza za provedbu Programa sukladno Zakonu o sportu (po uzrasnim kategorijama). 22. Preslike isprava kojima se dokazuje stručna osposobljenost trenera/voditelja (Diplome i/ili Licence). 23. Preslike dokumenata kojima se dokazuje da su navedeni treneri/voditelji prijavljeni nadležnom savezu kao treneri odgovarajuće uzrasne kategorije za natjecateljsku sezonu 24. Popis registriranih sportaša po uzrasnim kategorijama utvrđenim od strane nadležnog sportskog saveza za natjecateljsku sezonu - navesti OIB i adresu sportaša ukoliko na službenim dokumentima saveza to nije navedeno 25. Popis registriranih sportaša kategoriziranih od strane Hrvatskog olimpijskog odbora sa pripadajućim Rješenjima 26. Popis članova Udruge (Skupština, Izvršni/Upravni odbor). 27. Preslika Zapisnika sa održane posljednje sjednice Skupštine.
NAPOMENE: 1. Za Udruge obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva, sukladno Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija te Pravilniku o sustavu financijskog upravljanja i kontrola, Financijska dokumentacija (Financijsko izvješće i Financijski plan) mora sadržavati: 1. Plan prihoda i rashoda/izvješće o prihodima i rashodima 2. Plan zaduživanja i otplata/izvješće o zaduživanjima i otplatama 3. Obrazloženje Financijskog plana/izvješća PO KONTIMA!!! Stoga, takve udruge, priložene Obrasce Financijskog izvješća (A-3) te Financijskog plana (A- 4) i Financijskog plana turnira ili manifestacije (A-5) te Obrasca A-6, popunjavaju kao Prilog, odnosno Obrazloženje Financijskog plana/izvješća. Sve informacije o gore navedenim Zakonskim okvirima pri izradi financijske dokumentacije, mogu se dobiti u uredu Zajednice u rokovima navedenim u ovim Uputama za prijavitelje. 2. Dokumentacija koju su udruge obvezne dostaviti prilikom prijave na Javni poziv, Zajednica će svake godine koristiti u svrhu REVIZIJE ČLANSTVA i KATEGORIZACIJE UDRUGA prema kategorijama članstva u Zajednici, a sukladno Statutu Zajednice sportskih udruga grada Siska. U Sisku 20. prosinca 2018. godine Predsjednik: Marko Krička